職業(yè)健康安全管理手冊的結(jié)構(gòu)格式要求范本

工作行為規(guī)范系列職業(yè)健康安全管理手冊的結(jié)構(gòu)格式要求（標(biāo)準(zhǔn)、完整、實(shí)用、可修改）GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE編號：FS-QG-65076職業(yè)健康安全管理手冊的結(jié)構(gòu)格式要求Structuralformatrequirementsforoccupationalhealthandsafetymanagementmanual說明：為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為， 使人員管理工作有章可循，提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感，特此編寫。職業(yè)健康安全管理手冊實(shí)際上是組織實(shí)施職業(yè)健康安全管理體系的概要性描述，是職業(yè)健康安全管理體系文件的“索引”。它的書寫格式?jīng)]有統(tǒng)一的要求， 但應(yīng)全面、準(zhǔn)確、簡明地闡述組織的在職業(yè)健康安全方面的宗旨，近期實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)以及在規(guī)范組織安全生產(chǎn)行為，改善組織安全生產(chǎn)績效中的實(shí)施要點(diǎn)，需要時可向社會展示，并可以為相關(guān)方所索取。職業(yè)健康安全管理手冊的結(jié)構(gòu)格式和要求 :1、發(fā)布令首頁應(yīng)是由組織最高管理者簽署的全面實(shí)施職業(yè)健康安全管理體系的發(fā)布令。從發(fā)布日起組織即按職業(yè)健康安全第2頁/共8頁GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE管理體系文件的要求來規(guī)范組織的安全生產(chǎn)管理行為，實(shí)施安全生產(chǎn)管理工作。2、職業(yè)健康安全方針組織應(yīng)以文件的形式向社會展示組織在確保安全生產(chǎn)和職業(yè)健康的意圖和宗旨 ;對遵守本國安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和其他要求的承諾 ;對遵守風(fēng)險擰制和持續(xù)改進(jìn)的承諾 :并結(jié)合組織在識別和評價出的對安全生產(chǎn)有風(fēng)險的危險源中確定實(shí)現(xiàn)組織安全生產(chǎn)目標(biāo)和指標(biāo)的框架要求 ;組織全體員工獻(xiàn)計、獻(xiàn)策，積極參與。3、管理手冊目錄按手冊的章、節(jié)列出標(biāo)題及頁碼以便于查閱。①前言主要是簡要的介紹組織的概況，生產(chǎn)工藝的特點(diǎn)、曾發(fā)生過的事故及職業(yè)病、主要危險源等，其目的是向相關(guān)方及第三方審核認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供一個概貌。主要內(nèi)容:企業(yè)簡介:應(yīng)包括企業(yè)的地址、 投資方、建立日期、投資規(guī)模、企業(yè)活動、產(chǎn)品或服務(wù)內(nèi)容、產(chǎn)值、員工人數(shù)及組成。第3頁/共8頁GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE企業(yè)生產(chǎn)工藝 :生產(chǎn)工藝流程簡圖，說明易發(fā)生安全事故的區(qū)域及工藝流程。職業(yè)健康安全生產(chǎn)狀況 :曾發(fā)生過的事故、職業(yè)病及主要危險源。其他有關(guān)資料對上述內(nèi)容，可以依據(jù)企業(yè)的情況有所增減，其中主要是職業(yè)健康安全的背景材料，使有需要的組織和相關(guān)方對企業(yè)有所了解。②職業(yè)健康安全管理體系要素的描述由于職業(yè)健康安全管理手冊是職業(yè)健康安全管理體系文件的概要性描述，組織可以通過職業(yè)健康安全管理手冊向社會及相關(guān)方展示其全部職業(yè)健康安全管理活動。因此，職業(yè)健康安全管理手冊應(yīng)對職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)中的全部管理要素進(jìn)行描述。管理要素描述的內(nèi)容如下 :目的和適用范圍簡單的描述該管理要素在組織活動、產(chǎn)品或服務(wù)過程中的實(shí)施目的和適用的活動、產(chǎn)品或服務(wù)的范圍。定義第4頁/共8頁GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE主要是列出行業(yè)中常用的或企業(yè)內(nèi)部通用的術(shù)語定義，其目的是便于其他相關(guān)人員的理解。職責(zé)應(yīng)列出實(shí)施該管理要素的主管部門及相關(guān)部門，明確職責(zé)及權(quán)限。管理要求職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)的管理要素共有兩類:(a)只有文件要求沒規(guī)定編制程序文件，如:職業(yè)健康安全方針目標(biāo)職業(yè)健康安全管理方案組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)職業(yè)健康安全管理體系文件管理評審對上述幾個管理要素，除依據(jù)管理要素中規(guī)定的基本要求，簡要描述實(shí)施該管理要素中工作內(nèi)容和要求外，還應(yīng)結(jié)合組織活動、產(chǎn)品或服務(wù)的特點(diǎn)以文件的形式來表達(dá)這些管理要素的成果。如第5頁/共8頁GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE職業(yè)健康安全方針 (如首頁公布的職業(yè)健康安全方針 )職業(yè)健康安全目標(biāo)計劃表職業(yè)健康安全管理方案計劃表職業(yè)健康安全管理體系組織結(jié)構(gòu)圖職業(yè)健康安全管理體系職責(zé)分配職業(yè)健康安全管理體系部門職能分配表規(guī)定編制程序文件，如:危險源辨識、風(fēng)險評價及風(fēng)險控制策劃法律及其他要求培訓(xùn)、意識和能力交流與協(xié)商文件控制運(yùn)行控制應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)績效監(jiān)視與測量事故、事件、不符合、糾正與預(yù)防措施記錄職業(yè)健康安全管理體系審核第6頁/共8頁GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE對上述管理要素均有程序文件的要求，同樣依據(jù)管理要素的基本要求，簡要描述實(shí)施該管理要素中工作內(nèi)容和要求，對實(shí)施的方法和程序在職業(yè)健康安全管理手冊中不作描述，以避免與程序文件的重復(fù)。相關(guān)文件通過相關(guān)文件可以建立不同層次文件的查詢途徑。對于只有文件要求，而沒規(guī)定編制程序文件，則應(yīng)列出該管理要素完成的文件化成果，如組織職業(yè)健康安全目標(biāo)計劃表，組織職業(yè)健康安全管理方案計劃表等。對于規(guī)定編制程序文件，則應(yīng)列出該管理要素所包含的程序文件及相關(guān)程序文件清單。③職業(yè)健康安全管理手冊的管理由于職業(yè)健康安全管理體系文件是組織實(shí)施職業(yè)健康安全管理工作，具有法規(guī)性的文件，應(yīng)當(dāng)受控，以確保在有需要的崗位都有現(xiàn)行有效版本， 防止作廢版本的使用。 因此，應(yīng)對職業(yè)健康安全管理手冊的評審、發(fā)放、使用、修改、回收、作廢等工作制定一個手冊的管理規(guī)定。④附錄第7頁/共8頁GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE附錄實(shí)際上是職業(yè)健康安全管理手冊的附件，是對職業(yè)健康安全管理手冊的補(bǔ)充說明，其主要內(nèi)容可以包括 :企業(yè)所