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2022/12/171“6S”管理技術(shù)培訓(xùn)課程之一理論基礎(chǔ)知識(shí)2022/12/161“6S”管理技術(shù)培訓(xùn)課程之一理論基礎(chǔ)知12022/12/172
三流企業(yè)---有人丟垃圾,沒人撿垃圾二流企業(yè)---有人丟垃圾,有人撿垃圾一流企業(yè)---沒人丟垃圾,有人撿垃圾2022/12/162三流企業(yè)---有人丟垃圾,沒人撿垃22022/12/173一、5S起源和發(fā)展1、日本產(chǎn)品剛進(jìn)入歐美市場的時(shí)候,都是在地?cái)偵腺u的,當(dāng)時(shí)人們把日本貨當(dāng)成地?cái)傌浀拇~……2022/12/163一、5S起源和發(fā)展1、日本產(chǎn)品剛進(jìn)入歐32022/12/1742、日本制造業(yè)質(zhì)量管理專家在實(shí)踐中逐漸體會(huì)到現(xiàn)場環(huán)境改善對(duì)于管理的重要性,并推出了整理整頓運(yùn)動(dòng)。2022/12/1642、日本制造業(yè)質(zhì)量管理專家在實(shí)踐中逐漸42022/12/1753、整理整頓運(yùn)動(dòng)在實(shí)踐中不斷完善,形成了包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)的5S管理模式,從上個(gè)世紀(jì)90年代開始迅速在全世界各企業(yè)得到認(rèn)同和推廣。整理整頓清潔素養(yǎng)清掃2022/12/1653、整理整頓運(yùn)動(dòng)在實(shí)踐中不斷完善,形成56S管理技術(shù)培訓(xùn)講義之理論基礎(chǔ)課件62022/12/1774、5S的延續(xù)
1)在實(shí)際運(yùn)用中,有些企業(yè)增加了安全,形成了6S;
2)有些企業(yè)增加了節(jié)約,形成了7S;
3)有些企業(yè)增加了學(xué)習(xí),形成了8S;2022/12/1674、5S的延續(xù)
1)在實(shí)際72022/12/178二、6S的含義解析1S整理:區(qū)分有用和沒有用→去除沒有用的東西※目的:
(1)騰出空間,以便為后面的S實(shí)施創(chuàng)造條件。(2)減少庫存量,防止誤送(送錯(cuò)地方),誤用(無用的或不良的)。(3)創(chuàng)造清爽的工作環(huán)境?!饕顒?dòng):(1)明確原則,大膽果斷清除(或廢棄)無用品。(2)研究無用品的產(chǎn)生原因,研究對(duì)策?!鶎?shí)施要點(diǎn):(1)廢棄的決心。(2)行動(dòng)要快速果斷。2022/12/168二、6S的含義解析1S整理:區(qū)分有用和82022/12/1792S整頓:留下有用的東西分類→定置→做好標(biāo)識(shí)※目的:
(1)工作場所一目了然,減少或消除找尋物品的時(shí)間。
(2)合理的布局,整潔的環(huán)境。
※主要活動(dòng):
(1)合理地規(guī)劃物品的保管方法和布局,追求人-物-環(huán)境的和諧。
(2)對(duì)有用的物資實(shí)施定置管理。
(3)將物資、場所的有關(guān)信息(名稱、數(shù)量、狀態(tài)等)進(jìn)行標(biāo)識(shí)?!鶎?shí)施要點(diǎn):
(1)三定原則:定點(diǎn)、定容、定量。
(2)標(biāo)識(shí):清晰,易于識(shí)別。2022/12/1692S整頓:留下有用的東西分類→定置→做92022/12/17103S清掃:清除垃圾和污漬(含設(shè)備點(diǎn)檢),使場所干凈整潔。※目的創(chuàng)造清潔的工作場所。保持物資正常狀態(tài)。維持機(jī)器設(shè)備的穩(wěn)定性,減少故障發(fā)生。
※主要活動(dòng)制訂清掃和點(diǎn)檢基準(zhǔn)。對(duì)區(qū)域、設(shè)備進(jìn)行徹底的清掃(責(zé)任到人、無清掃盲區(qū))。強(qiáng)化對(duì)發(fā)生源的處置和對(duì)策?!鶎?shí)施要點(diǎn)明確責(zé)任區(qū)域,保持檢查和問責(zé)。2022/12/16103S清掃:清除垃圾和污漬(含設(shè)備點(diǎn)102022/12/17114S清潔:維持和鞏固以上“3S”的狀態(tài)
※目的鞏固成果,為持續(xù)改進(jìn)奠定基礎(chǔ);成為慣例和標(biāo)準(zhǔn)化,利于沉淀良好的企業(yè)文化;※主要活動(dòng)維持前3S的成果,形成規(guī)范化、習(xí)慣化;※實(shí)施要點(diǎn)持之以恒,引入檢查、培訓(xùn)和激勵(lì)等工具;2022/12/16114S清潔:維持和鞏固以上“3S”的狀112022/12/17125)素養(yǎng)---遵守規(guī)則,展示自己最美的形象※目的素養(yǎng)是6S的核心,離開素養(yǎng),所有的S都是空談;建立良好的人際關(guān)系,利于營造和諧團(tuán)隊(duì);※主要活動(dòng)強(qiáng)化員工教育,尤其是管理人員自身的示范效應(yīng);制訂行為規(guī)范,提倡遵守規(guī)則的企業(yè)文化;鼓勵(lì)基本的職場禮儀,保持良好的形象;※實(shí)施要點(diǎn)
保持良好溝通和有效培訓(xùn),為傳播正能量提供平臺(tái);2022/12/16125)素養(yǎng)---遵守規(guī)則,展示自己最122022/12/17136S安全---消除工作場所的安全隱患,杜絕安全事故?!康谋U蠁T工的人身安全,才能保證生產(chǎn)的正常的進(jìn)行;減少因安全事故而帶來的經(jīng)濟(jì)損失?!饕顒?dòng)識(shí)別和有效管理危險(xiǎn)源,做好現(xiàn)場警示標(biāo)識(shí);制訂安全操作規(guī)程,糾正違章作業(yè);安全教育納入崗前培訓(xùn),提倡應(yīng)急演練?!鶎?shí)施要點(diǎn):
安全第一,預(yù)防為主---清除隱患,排除險(xiǎn)情,預(yù)防事故的發(fā)生。2022/12/16136S安全---消除工作場所的安全隱患132022/12/17146S含義的歸納總結(jié)6S是以細(xì)節(jié)化的方式對(duì)工作場所的環(huán)境改善方法。
樸實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)用(“6S”也是一項(xiàng)艱巨的企業(yè)變革工程)A、工作環(huán)境可包括:可視的空間環(huán)境---如物品擺放、設(shè)備保養(yǎng)、通道、標(biāo)識(shí)等;不僅包括車間,還包括辦公場所。可感覺的人文環(huán)境---如人際關(guān)系、企業(yè)文化等。B、6S注重細(xì)節(jié)的管理---細(xì)節(jié)決定成敗,所謂絕招,是用細(xì)節(jié)練就的功夫。所以6S管理沒有差不多、過得去的說法,永遠(yuǎn)在改進(jìn)中。2022/12/16146S含義的歸納總結(jié)6S是以細(xì)節(jié)化的方142022/12/1715三、堅(jiān)信6S管理的意義1、提供一個(gè)舒適的環(huán)境→良性的循環(huán)(人造環(huán)境,環(huán)境造人---不同的環(huán)境人的行為會(huì)不一樣);2、提供一個(gè)安全健康的工作場所;(消除緊張感)3、塑造良好的企業(yè)形象;4、有效提高工作熱情;5、減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)、降低不良品;6、避免不必要的等待和尋找,提高效率;7、為提高其他方面的管理打好基礎(chǔ)。2022/12/1615三、堅(jiān)信6S管理的意義152022/12/1716四、堅(jiān)決抵制6S管理誤區(qū)誤區(qū)1——我們公司已經(jīng)做過6S了§誤區(qū)說明:
所謂做過了,有兩種可能性:一種可能性是,說這話的人本身并不了解6S,認(rèn)為6S只是階段性的項(xiàng)目,做一次就可以一勞永逸了。另一種可能性是,曾經(jīng)做過但是現(xiàn)在沒有堅(jiān)持,或者說沒有做出效果,失敗了?!煺_認(rèn)識(shí):
6S是一項(xiàng)持續(xù)推進(jìn)的工作,只有進(jìn)行時(shí),沒有過去時(shí)和完成時(shí)的概念。
6S與大掃除的最大區(qū)別在于,6S是一項(xiàng)需要長期堅(jiān)持的工作,絕不能像大掃除那樣需要(客戶參觀或領(lǐng)導(dǎo)檢查)的時(shí)候做一次。
2022/12/1616四、堅(jiān)決抵制6S管理誤區(qū)誤區(qū)1——162022/12/1717誤區(qū)2——6S就是把現(xiàn)場搞干凈誤區(qū)說明:不了解6S活動(dòng)的真正意義,混淆了6S和大掃除之間的關(guān)系。正確認(rèn)識(shí):
6S和大掃除是有本質(zhì)區(qū)別的,6S活動(dòng)不僅要把現(xiàn)場搞干凈,最重要的是通過持續(xù)不斷的活動(dòng)能夠使得現(xiàn)場6S水平達(dá)到一定的高度,并且養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
2022/12/1617誤區(qū)2——6S就是把現(xiàn)場搞干凈誤區(qū)說172022/12/1718誤區(qū)3——6S活動(dòng)看不到經(jīng)濟(jì)效益誤區(qū)說明:有些人的借口:既然6S并不能帶來什么經(jīng)濟(jì)效益,不參與也罷。正確認(rèn)識(shí):6S活動(dòng)的效果更多地體現(xiàn)在現(xiàn)場管理水平的提升、員工意識(shí)的改進(jìn)和企業(yè)形象的改善上。長期堅(jiān)持這項(xiàng)活動(dòng),要著眼于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,作用是可以期待的。2022/12/1618誤區(qū)3——6S活動(dòng)看不到經(jīng)濟(jì)效益誤區(qū)182022/12/1719誤區(qū)4——工作太忙,沒有時(shí)間做6S誤區(qū)說明:這是把6S與工作對(duì)立起來的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。還有的甚至說,有時(shí)間做6S的話,還不如多生產(chǎn)一些產(chǎn)品——這種認(rèn)識(shí)最容易傳染,危害性極大。正確認(rèn)識(shí):首先就要摒棄錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),所謂磨刀不誤砍柴工。其次認(rèn)真對(duì)待6S活動(dòng),把它當(dāng)做工作的一部分而且是十分重要的部分。2022/12/1619誤區(qū)4——工作太忙,沒有時(shí)間做6S誤192022/12/1720誤區(qū)說明:
首先是缺少平等意識(shí),認(rèn)為清掃之類的粗活理應(yīng)由清潔工或員工來完成。
其次,沒有認(rèn)識(shí)到6S對(duì)自身工作效率提升的作用。
正確認(rèn)識(shí):
6S是所有員工工作的一部分,良好的工作習(xí)慣和問題意識(shí)也是技術(shù)人員素養(yǎng)提升的重要內(nèi)容,必須像對(duì)待技術(shù)工作一樣對(duì)待6S。
誤區(qū)5——我們是搞技術(shù)的,做6S是浪費(fèi)時(shí)間2022/12/1620誤區(qū)說明:
首先是缺少平等意識(shí),認(rèn)為202022/12/1721誤區(qū)6——我們這個(gè)行業(yè)不可能做好6S
誤區(qū)說明:這個(gè)行業(yè)就是這樣臟亂不堪(有特定的發(fā)生源),無法做好6S。比如:
——“我們是做切屑加工的,地上有油污不可避免”;
——“我們這個(gè)行業(yè)不可能把6S做得很好”;
——“我們廠的情況已經(jīng)比同行業(yè)的其他廠好多了”等等。正確認(rèn)識(shí):6S適用于所有行業(yè),正因有各種各樣原因(發(fā)生源)使得現(xiàn)場變得臟污,才需要持續(xù)不斷的6S活動(dòng)來解決問題。不光要看到現(xiàn)場臟污的原因(發(fā)生源),還要認(rèn)真思考發(fā)生源都的改善和治理方法。
2022/12/1621誤區(qū)6——我們這個(gè)行業(yè)不可能做好6S212022/12/1722誤區(qū)說明:認(rèn)為員工的素質(zhì)太差,做不好6S。正確認(rèn)識(shí):事實(shí)上,做不好6S的根本原因不是員工的素質(zhì)差,而是管理者自身出了問題。推進(jìn)6S活動(dòng)的過程就是使員工養(yǎng)成良好習(xí)慣的過程。6S活動(dòng)本身最重要的目的之一就是提升員工素養(yǎng)水平,使員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣。誤區(qū)7——我們的員工素質(zhì)差,搞不好6S2022/12/1622誤區(qū)說明:誤區(qū)7——我們的員工素質(zhì)差222022/12/1723*重點(diǎn)提示:確保“6S”推行成功的必要條件從我做起,全員參與;選用有魄力和影響力的人擔(dān)任推行機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo),并充分授權(quán),選用有執(zhí)行力的人擔(dān)當(dāng)小組成員;持之以恒,形成習(xí)慣;必要的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)(可以考慮獎(jiǎng)罰平衡法);以素養(yǎng)為核心,持續(xù)改進(jìn);強(qiáng)調(diào)示范點(diǎn)作用,以點(diǎn)帶面;強(qiáng)調(diào)6S之間的相互關(guān)聯(lián),避免孤立地實(shí)施;追求卓越的心態(tài):整理:決心;整頓:耐心;清掃:細(xì)心;清潔:恒心;素養(yǎng)、安全:良心。2022/12/1623*重點(diǎn)提示:確?!?S”推行成功的232022/12/1724謝謝2022/12/1624謝謝242022/12/176S管理的兩種有效工具6S管理活動(dòng)的實(shí)施,關(guān)鍵在于企業(yè)人員的意識(shí)改革與過程控制。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和普通員工能夠全面、準(zhǔn)確地理解6S活動(dòng)的意義,是推行6S的前提條件。此外,在6S管理的具體推行過程中,執(zhí)行者還應(yīng)該注意掌握一些有效推進(jìn)6S管理的工具,有針對(duì)性、有策略地開展6S活動(dòng),從而收到事半功倍的效果。本講將介紹推進(jìn)6S管理的兩種有效工具:紅牌作戰(zhàn)和定點(diǎn)攝影。2022/12/166S管理的兩種有效工具6S管理活動(dòng)的實(shí)施252022/12/176S管理的兩種有效工具紅牌作戰(zhàn)紅牌作戰(zhàn)經(jīng)常貫穿應(yīng)用于6S管理的整個(gè)實(shí)施過程中,對(duì)于預(yù)先發(fā)現(xiàn)和徹底解決工作現(xiàn)場的問題具有十分重要的意義。因此,企業(yè)的管理者應(yīng)該掌握紅牌作戰(zhàn)的實(shí)施方法,在6S管理的實(shí)施過程中加以靈活運(yùn)用。紅牌作戰(zhàn)的概念1.什么是紅牌所謂紅牌,是指用紅色的紙做成的6S問題揭示單。其中,紅色代表警告、危險(xiǎn)、不合格或不良。6S問題揭示單記錄的內(nèi)容包括責(zé)任部門、對(duì)存在問題的描述和相應(yīng)的對(duì)策、要求完成整改的時(shí)間、完成的時(shí)間以及審核人等,如表6-1所示。2022/12/166S管理的兩種有效工具紅牌作戰(zhàn)262022/12/176S管理的兩種有效工具在紅牌作戰(zhàn)的整個(gè)過程中,往往由執(zhí)行辦公室來牽頭貼紅牌,相關(guān)部門在要求的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改,最后由執(zhí)行辦公室驗(yàn)收合格后再將紅牌撤銷。每次紅牌作戰(zhàn)都要進(jìn)行詳細(xì)地記錄:第幾次紅牌作戰(zhàn)、在哪個(gè)部門發(fā)行的紅牌等。責(zé)任部門
要求完成時(shí)間問題描述:對(duì)策:完成時(shí)間審核人編制人
驗(yàn)收結(jié)果驗(yàn)收日
審核人
編制人
表6-1問題揭示單2022/12/166S管理的兩種有效工具在紅牌作戰(zhàn)的整個(gè)過272022/12/172.紅牌作戰(zhàn)的目的
在6S管理中實(shí)施紅牌作戰(zhàn),就是不斷地尋找出所有需要進(jìn)行改善的事物和過程,并用醒目的紅色標(biāo)牌來標(biāo)識(shí)問題的所在,然后通過不斷地增加或減少紅牌,從而達(dá)到發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的目的。
因此,紅牌作戰(zhàn)側(cè)重于尋找工作場所中所存在的問題,一旦發(fā)現(xiàn)問題,即使用相應(yīng)的紅牌進(jìn)行醒目的標(biāo)記,防止由于時(shí)間的拖延而導(dǎo)致問題被遺漏,并且要時(shí)時(shí)提醒和督促現(xiàn)場的工作人員去解決問題,直至摘掉紅牌。
2022/12/162.紅牌作戰(zhàn)的目的
在6S管理中實(shí)施紅牌282022/12/17【案例】
某民營企業(yè)在推行6S管理的過程中,四個(gè)月內(nèi)在裝配車間、機(jī)加工車間、熱處理車間、辦公室等部門發(fā)放了1815張紅牌(如下表所示),其中1733個(gè)問題得到了解決,解決率高達(dá)95.5%!哲學(xué)上有一種觀點(diǎn):量變達(dá)到一定程度就會(huì)產(chǎn)生質(zhì)變。事實(shí)正是如此。這家企業(yè)通過推行6S管理,推行紅牌作戰(zhàn)戰(zhàn)略,有效地強(qiáng)化了企業(yè)的“體質(zhì)”,提高了企業(yè)的適應(yīng)能力。車間問題點(diǎn)登錄已解決數(shù)未解決數(shù)解決率裝配車間5105001098%機(jī)加工車間4254201599%熱處理車間6235606390%辦公室1817195%1號(hào)庫143141298.5%調(diào)試車間5554198%外協(xié)區(qū)41410100%總計(jì)181517338295.5%2022/12/16【案例】
某民營企業(yè)在推行6S管理的過程292022/12/17紅牌作戰(zhàn)的實(shí)施
紅牌作戰(zhàn)的實(shí)施沒有一定的定勢。每個(gè)企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際特點(diǎn)與企業(yè)文化來推行紅牌作戰(zhàn),具體確定本企業(yè)紅牌作戰(zhàn)的實(shí)施對(duì)象和實(shí)施方法。
1.紅牌作戰(zhàn)的實(shí)施對(duì)象
紅牌作戰(zhàn)的實(shí)施對(duì)象是違反“三定原則”(定物、定位、定量)的問題,具體包括:工作場所中不要的物品、需要改善的事、地、物(設(shè)備、搬運(yùn)車、踏板、工夾具、刀具、桌、椅、資料、模具、備品、材料、產(chǎn)品、空間等),有油污、不清潔的設(shè)備以及衛(wèi)生死角。
2.紅牌作戰(zhàn)的實(shí)施方法
紅牌作戰(zhàn)策略是貫穿于整個(gè)6S活動(dòng)的,在整理、整頓、清掃、安全、清潔、素養(yǎng)這六大步驟中都能夠得到很大的應(yīng)用。在6S的各個(gè)階段中,紅牌作戰(zhàn)策略的具體內(nèi)容是有所區(qū)別的,簡單介紹如下:2022/12/16紅牌作戰(zhàn)的實(shí)施
紅牌作戰(zhàn)的實(shí)施沒有一定的306S管理技術(shù)培訓(xùn)講義之理論基礎(chǔ)課件316S管理技術(shù)培訓(xùn)講義之理論基礎(chǔ)課件322022/12/173.紅牌作戰(zhàn)的實(shí)施要點(diǎn)
一方面,紅牌作戰(zhàn)遇到的某一類問題是可以迅速有效地得到解決的。這些問題一旦得到解決,就應(yīng)該及時(shí)將工作現(xiàn)場的“紅牌”摘掉。例如,剔除了不整齊的擺放、清除了設(shè)備的油污、修復(fù)了損壞的辦公桌椅以后,現(xiàn)場的員工應(yīng)該立即將原來標(biāo)示的“紅牌”摘除,防止出現(xiàn)新舊紅牌的混雜。
另一方面,紅牌作戰(zhàn)過程中遇到的一部分問題并不能立刻得到解決。因此,紅牌作戰(zhàn)是一個(gè)持續(xù)的過程。對(duì)此,管轄區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)紅牌的部門就應(yīng)該立即商量對(duì)策、采取行動(dòng),直至將紅牌摘除。企業(yè)的紅牌作戰(zhàn)策略是隨著6S的推行不斷推進(jìn)的。2022/12/163.紅牌作戰(zhàn)的實(shí)施要點(diǎn)
一方面,332022/12/17定點(diǎn)攝影什么是定點(diǎn)攝影定點(diǎn)攝影主要是通過對(duì)現(xiàn)場情況的前后對(duì)照和不同部門的橫向比較,給各部門造成無形的壓力,促使各部門做出整改措施。僅僅將定點(diǎn)攝影簡單地理解為拍照是錯(cuò)誤的,這表明推行者并沒有掌握定點(diǎn)攝影的精髓。如圖6-1,在定點(diǎn)攝影的運(yùn)用過程中,每個(gè)車間、每個(gè)部門只需要貼出一些有代表性的照片,并在照片上詳細(xì)標(biāo)明以下信息:車間主任是誰、現(xiàn)場的責(zé)任人是誰、違反了6S管理的什么規(guī)定。這樣,就能將問題揭露得清清楚楚,這對(duì)存在問題的部門產(chǎn)生的整改壓力是相當(dāng)大的。改善前的現(xiàn)場照片促使各個(gè)部門為了本部門形象與利益而采取解決措施,而改善后的現(xiàn)場照片能讓各部門的員工獲得成就感與滿足感,從而形成進(jìn)一步改善的動(dòng)力。2022/12/16定點(diǎn)攝影什么是定點(diǎn)攝影342022/12/17定點(diǎn)攝影實(shí)例
定點(diǎn)攝影充分利用了各部門與員工的競爭心理和面子心理,能夠有效地改善生產(chǎn)現(xiàn)場的臟、亂、差等不良狀況,從而減少產(chǎn)品的不合格率與錯(cuò)誤發(fā)生幾率,保證現(xiàn)場的工作效率與現(xiàn)場安全。
圖6-2中列舉了一些定點(diǎn)攝影的圖片集,從照片中可以看出:通過定點(diǎn)攝影并經(jīng)過改善后,現(xiàn)場物品擺放得井然有序,現(xiàn)場的空間增加了近三分之一??梢?,定點(diǎn)攝影是6S管理推行中必不可少的重要工具。圖6-12022/12/16定點(diǎn)攝影實(shí)例
定點(diǎn)攝影充分利用了352022/12/17圖6.2
整改前后的現(xiàn)場定點(diǎn)攝影對(duì)比2022/12/16圖362022/12/1737“6S”管理技術(shù)培訓(xùn)課程之一理論基礎(chǔ)知識(shí)2022/12/161“6S”管理技術(shù)培訓(xùn)課程之一理論基礎(chǔ)知372022/12/1738
三流企業(yè)---有人丟垃圾,沒人撿垃圾二流企業(yè)---有人丟垃圾,有人撿垃圾一流企業(yè)---沒人丟垃圾,有人撿垃圾2022/12/162三流企業(yè)---有人丟垃圾,沒人撿垃382022/12/1739一、5S起源和發(fā)展1、日本產(chǎn)品剛進(jìn)入歐美市場的時(shí)候,都是在地?cái)偵腺u的,當(dāng)時(shí)人們把日本貨當(dāng)成地?cái)傌浀拇~……2022/12/163一、5S起源和發(fā)展1、日本產(chǎn)品剛進(jìn)入歐392022/12/17402、日本制造業(yè)質(zhì)量管理專家在實(shí)踐中逐漸體會(huì)到現(xiàn)場環(huán)境改善對(duì)于管理的重要性,并推出了整理整頓運(yùn)動(dòng)。2022/12/1642、日本制造業(yè)質(zhì)量管理專家在實(shí)踐中逐漸402022/12/17413、整理整頓運(yùn)動(dòng)在實(shí)踐中不斷完善,形成了包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)的5S管理模式,從上個(gè)世紀(jì)90年代開始迅速在全世界各企業(yè)得到認(rèn)同和推廣。整理整頓清潔素養(yǎng)清掃2022/12/1653、整理整頓運(yùn)動(dòng)在實(shí)踐中不斷完善,形成416S管理技術(shù)培訓(xùn)講義之理論基礎(chǔ)課件422022/12/17434、5S的延續(xù)
1)在實(shí)際運(yùn)用中,有些企業(yè)增加了安全,形成了6S;
2)有些企業(yè)增加了節(jié)約,形成了7S;
3)有些企業(yè)增加了學(xué)習(xí),形成了8S;2022/12/1674、5S的延續(xù)
1)在實(shí)際432022/12/1744二、6S的含義解析1S整理:區(qū)分有用和沒有用→去除沒有用的東西※目的:
(1)騰出空間,以便為后面的S實(shí)施創(chuàng)造條件。(2)減少庫存量,防止誤送(送錯(cuò)地方),誤用(無用的或不良的)。(3)創(chuàng)造清爽的工作環(huán)境?!饕顒?dòng):(1)明確原則,大膽果斷清除(或廢棄)無用品。(2)研究無用品的產(chǎn)生原因,研究對(duì)策。※實(shí)施要點(diǎn):(1)廢棄的決心。(2)行動(dòng)要快速果斷。2022/12/168二、6S的含義解析1S整理:區(qū)分有用和442022/12/17452S整頓:留下有用的東西分類→定置→做好標(biāo)識(shí)※目的:
(1)工作場所一目了然,減少或消除找尋物品的時(shí)間。
(2)合理的布局,整潔的環(huán)境。
※主要活動(dòng):
(1)合理地規(guī)劃物品的保管方法和布局,追求人-物-環(huán)境的和諧。
(2)對(duì)有用的物資實(shí)施定置管理。
(3)將物資、場所的有關(guān)信息(名稱、數(shù)量、狀態(tài)等)進(jìn)行標(biāo)識(shí)?!鶎?shí)施要點(diǎn):
(1)三定原則:定點(diǎn)、定容、定量。
(2)標(biāo)識(shí):清晰,易于識(shí)別。2022/12/1692S整頓:留下有用的東西分類→定置→做452022/12/17463S清掃:清除垃圾和污漬(含設(shè)備點(diǎn)檢),使場所干凈整潔?!康膭?chuàng)造清潔的工作場所。保持物資正常狀態(tài)。維持機(jī)器設(shè)備的穩(wěn)定性,減少故障發(fā)生。
※主要活動(dòng)制訂清掃和點(diǎn)檢基準(zhǔn)。對(duì)區(qū)域、設(shè)備進(jìn)行徹底的清掃(責(zé)任到人、無清掃盲區(qū))。強(qiáng)化對(duì)發(fā)生源的處置和對(duì)策。※實(shí)施要點(diǎn)明確責(zé)任區(qū)域,保持檢查和問責(zé)。2022/12/16103S清掃:清除垃圾和污漬(含設(shè)備點(diǎn)462022/12/17474S清潔:維持和鞏固以上“3S”的狀態(tài)
※目的鞏固成果,為持續(xù)改進(jìn)奠定基礎(chǔ);成為慣例和標(biāo)準(zhǔn)化,利于沉淀良好的企業(yè)文化;※主要活動(dòng)維持前3S的成果,形成規(guī)范化、習(xí)慣化;※實(shí)施要點(diǎn)持之以恒,引入檢查、培訓(xùn)和激勵(lì)等工具;2022/12/16114S清潔:維持和鞏固以上“3S”的狀472022/12/17485)素養(yǎng)---遵守規(guī)則,展示自己最美的形象※目的素養(yǎng)是6S的核心,離開素養(yǎng),所有的S都是空談;建立良好的人際關(guān)系,利于營造和諧團(tuán)隊(duì);※主要活動(dòng)強(qiáng)化員工教育,尤其是管理人員自身的示范效應(yīng);制訂行為規(guī)范,提倡遵守規(guī)則的企業(yè)文化;鼓勵(lì)基本的職場禮儀,保持良好的形象;※實(shí)施要點(diǎn)
保持良好溝通和有效培訓(xùn),為傳播正能量提供平臺(tái);2022/12/16125)素養(yǎng)---遵守規(guī)則,展示自己最482022/12/17496S安全---消除工作場所的安全隱患,杜絕安全事故?!康谋U蠁T工的人身安全,才能保證生產(chǎn)的正常的進(jìn)行;減少因安全事故而帶來的經(jīng)濟(jì)損失。※主要活動(dòng)識(shí)別和有效管理危險(xiǎn)源,做好現(xiàn)場警示標(biāo)識(shí);制訂安全操作規(guī)程,糾正違章作業(yè);安全教育納入崗前培訓(xùn),提倡應(yīng)急演練?!鶎?shí)施要點(diǎn):
安全第一,預(yù)防為主---清除隱患,排除險(xiǎn)情,預(yù)防事故的發(fā)生。2022/12/16136S安全---消除工作場所的安全隱患492022/12/17506S含義的歸納總結(jié)6S是以細(xì)節(jié)化的方式對(duì)工作場所的環(huán)境改善方法。
樸實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)用(“6S”也是一項(xiàng)艱巨的企業(yè)變革工程)A、工作環(huán)境可包括:可視的空間環(huán)境---如物品擺放、設(shè)備保養(yǎng)、通道、標(biāo)識(shí)等;不僅包括車間,還包括辦公場所??筛杏X的人文環(huán)境---如人際關(guān)系、企業(yè)文化等。B、6S注重細(xì)節(jié)的管理---細(xì)節(jié)決定成敗,所謂絕招,是用細(xì)節(jié)練就的功夫。所以6S管理沒有差不多、過得去的說法,永遠(yuǎn)在改進(jìn)中。2022/12/16146S含義的歸納總結(jié)6S是以細(xì)節(jié)化的方502022/12/1751三、堅(jiān)信6S管理的意義1、提供一個(gè)舒適的環(huán)境→良性的循環(huán)(人造環(huán)境,環(huán)境造人---不同的環(huán)境人的行為會(huì)不一樣);2、提供一個(gè)安全健康的工作場所;(消除緊張感)3、塑造良好的企業(yè)形象;4、有效提高工作熱情;5、減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)、降低不良品;6、避免不必要的等待和尋找,提高效率;7、為提高其他方面的管理打好基礎(chǔ)。2022/12/1615三、堅(jiān)信6S管理的意義512022/12/1752四、堅(jiān)決抵制6S管理誤區(qū)誤區(qū)1——我們公司已經(jīng)做過6S了§誤區(qū)說明:
所謂做過了,有兩種可能性:一種可能性是,說這話的人本身并不了解6S,認(rèn)為6S只是階段性的項(xiàng)目,做一次就可以一勞永逸了。另一種可能性是,曾經(jīng)做過但是現(xiàn)在沒有堅(jiān)持,或者說沒有做出效果,失敗了?!煺_認(rèn)識(shí):
6S是一項(xiàng)持續(xù)推進(jìn)的工作,只有進(jìn)行時(shí),沒有過去時(shí)和完成時(shí)的概念。
6S與大掃除的最大區(qū)別在于,6S是一項(xiàng)需要長期堅(jiān)持的工作,絕不能像大掃除那樣需要(客戶參觀或領(lǐng)導(dǎo)檢查)的時(shí)候做一次。
2022/12/1616四、堅(jiān)決抵制6S管理誤區(qū)誤區(qū)1——522022/12/1753誤區(qū)2——6S就是把現(xiàn)場搞干凈誤區(qū)說明:不了解6S活動(dòng)的真正意義,混淆了6S和大掃除之間的關(guān)系。正確認(rèn)識(shí):
6S和大掃除是有本質(zhì)區(qū)別的,6S活動(dòng)不僅要把現(xiàn)場搞干凈,最重要的是通過持續(xù)不斷的活動(dòng)能夠使得現(xiàn)場6S水平達(dá)到一定的高度,并且養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
2022/12/1617誤區(qū)2——6S就是把現(xiàn)場搞干凈誤區(qū)說532022/12/1754誤區(qū)3——6S活動(dòng)看不到經(jīng)濟(jì)效益誤區(qū)說明:有些人的借口:既然6S并不能帶來什么經(jīng)濟(jì)效益,不參與也罷。正確認(rèn)識(shí):6S活動(dòng)的效果更多地體現(xiàn)在現(xiàn)場管理水平的提升、員工意識(shí)的改進(jìn)和企業(yè)形象的改善上。長期堅(jiān)持這項(xiàng)活動(dòng),要著眼于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,作用是可以期待的。2022/12/1618誤區(qū)3——6S活動(dòng)看不到經(jīng)濟(jì)效益誤區(qū)542022/12/1755誤區(qū)4——工作太忙,沒有時(shí)間做6S誤區(qū)說明:這是把6S與工作對(duì)立起來的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。還有的甚至說,有時(shí)間做6S的話,還不如多生產(chǎn)一些產(chǎn)品——這種認(rèn)識(shí)最容易傳染,危害性極大。正確認(rèn)識(shí):首先就要摒棄錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),所謂磨刀不誤砍柴工。其次認(rèn)真對(duì)待6S活動(dòng),把它當(dāng)做工作的一部分而且是十分重要的部分。2022/12/1619誤區(qū)4——工作太忙,沒有時(shí)間做6S誤552022/12/1756誤區(qū)說明:
首先是缺少平等意識(shí),認(rèn)為清掃之類的粗活理應(yīng)由清潔工或員工來完成。
其次,沒有認(rèn)識(shí)到6S對(duì)自身工作效率提升的作用。
正確認(rèn)識(shí):
6S是所有員工工作的一部分,良好的工作習(xí)慣和問題意識(shí)也是技術(shù)人員素養(yǎng)提升的重要內(nèi)容,必須像對(duì)待技術(shù)工作一樣對(duì)待6S。
誤區(qū)5——我們是搞技術(shù)的,做6S是浪費(fèi)時(shí)間2022/12/1620誤區(qū)說明:
首先是缺少平等意識(shí),認(rèn)為562022/12/1757誤區(qū)6——我們這個(gè)行業(yè)不可能做好6S
誤區(qū)說明:這個(gè)行業(yè)就是這樣臟亂不堪(有特定的發(fā)生源),無法做好6S。比如:
——“我們是做切屑加工的,地上有油污不可避免”;
——“我們這個(gè)行業(yè)不可能把6S做得很好”;
——“我們廠的情況已經(jīng)比同行業(yè)的其他廠好多了”等等。正確認(rèn)識(shí):6S適用于所有行業(yè),正因有各種各樣原因(發(fā)生源)使得現(xiàn)場變得臟污,才需要持續(xù)不斷的6S活動(dòng)來解決問題。不光要看到現(xiàn)場臟污的原因(發(fā)生源),還要認(rèn)真思考發(fā)生源都的改善和治理方法。
2022/12/1621誤區(qū)6——我們這個(gè)行業(yè)不可能做好6S572022/12/1758誤區(qū)說明:認(rèn)為員工的素質(zhì)太差,做不好6S。正確認(rèn)識(shí):事實(shí)上,做不好6S的根本原因不是員工的素質(zhì)差,而是管理者自身出了問題。推進(jìn)6S活動(dòng)的過程就是使員工養(yǎng)成良好習(xí)慣的過程。6S活動(dòng)本身最重要的目的之一就是提升員工素養(yǎng)水平,使員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣。誤區(qū)7——我們的員工素質(zhì)差,搞不好6S2022/12/1622誤區(qū)說明:誤區(qū)7——我們的員工素質(zhì)差582022/12/1759*重點(diǎn)提示:確?!?S”推行成功的必要條件從我做起,全員參與;選用有魄力和影響力的人擔(dān)任推行機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo),并充分授權(quán),選用有執(zhí)行力的人擔(dān)當(dāng)小組成員;持之以恒,形成習(xí)慣;必要的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)(可以考慮獎(jiǎng)罰平衡法);以素養(yǎng)為核心,持續(xù)改進(jìn);強(qiáng)調(diào)示范點(diǎn)作用,以點(diǎn)帶面;強(qiáng)調(diào)6S之間的相互關(guān)聯(lián),避免孤立地實(shí)施;追求卓越的心態(tài):整理:決心;整頓:耐心;清掃:細(xì)心;清潔:恒心;素養(yǎng)、安全:良心。2022/12/1623*重點(diǎn)提示:確?!?S”推行成功的592022/12/1760謝謝2022/12/1624謝謝602022/12/176S管理的兩種有效工具6S管理活動(dòng)的實(shí)施,關(guān)鍵在于企業(yè)人員的意識(shí)改革與過程控制。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和普通員工能夠全面、準(zhǔn)確地理解6S活動(dòng)的意義,是推行6S的前提條件。此外,在6S管理的具體推行過程中,執(zhí)行者還應(yīng)該注意掌握一些有效推進(jìn)6S管理的工具,有針對(duì)性、有策略地開展6S活動(dòng),從而收到事半功倍的效果。本講將介紹推進(jìn)6S管理的兩種有效工具:紅牌作戰(zhàn)和定點(diǎn)攝影。2022/12/166S管理的兩種有效工具6S管理活動(dòng)的實(shí)施612022/12/176S管理的兩種有效工具紅牌作戰(zhàn)紅牌作戰(zhàn)經(jīng)常貫穿應(yīng)用于6S管理的整個(gè)實(shí)施過程中,對(duì)于預(yù)先發(fā)現(xiàn)和徹底解決工作現(xiàn)場的問題具有十分重要的意義。因此,企業(yè)的管理者應(yīng)該掌握紅牌作戰(zhàn)的實(shí)施方法,在6S管理的實(shí)施過程中加以靈活運(yùn)用。紅牌作戰(zhàn)的概念1.什么是紅牌所謂紅牌,是指用紅色的紙做成的6S問題揭示單。其中,紅色代表警告、危險(xiǎn)、不合格或不良。6S問題揭示單記錄的內(nèi)容包括責(zé)任部門、對(duì)存在問題的描述和相應(yīng)的對(duì)策、要求完成整改的時(shí)間、完成的時(shí)間以及審核人等,如表6-1所示。2022/12/166S管理的兩種有效工具紅牌作戰(zhàn)622022/12/176S管理的兩種有效工具在紅牌作戰(zhàn)的整個(gè)過程中,往往由執(zhí)行辦公室來牽頭貼紅牌,相關(guān)部門在要求的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改,最后由執(zhí)行辦公室驗(yàn)收合格后再將紅牌撤銷。每次紅牌作戰(zhàn)都要進(jìn)行詳細(xì)地記錄:第幾次紅牌作戰(zhàn)、在哪個(gè)部門發(fā)行的紅牌等。責(zé)任部門
要求完成時(shí)間問題描述:對(duì)策:完成時(shí)間審核人編制人
驗(yàn)收結(jié)果驗(yàn)收日
審核人
編制人
表6-1問題揭示單2022/12/166S管理的兩種有效工具在紅牌作戰(zhàn)的整個(gè)過632022/12/172.紅牌作戰(zhàn)的目的
在6S管理中實(shí)施紅牌作戰(zhàn),就是不斷地尋找出所有需要進(jìn)行改善的事物和過程,并用醒目的紅色標(biāo)牌來標(biāo)識(shí)問題的所在,然后通過不斷地增加或減少紅牌,從而達(dá)到發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的目的。
因此,紅牌作戰(zhàn)側(cè)重于尋找工作場所中所存在的問題,一旦發(fā)現(xiàn)問題,即使用相應(yīng)的紅牌進(jìn)行醒目的標(biāo)記,防止由于時(shí)間的拖延而導(dǎo)致問題被遺漏,并且要時(shí)時(shí)提醒和督促現(xiàn)場的工作人員去解決問題,直至摘掉紅牌。
2022/12/162.紅牌作戰(zhàn)的目的
在6S管理中實(shí)施紅牌642022/12/17【案例】
某民營企業(yè)在推行6S管理的過程中,四個(gè)月內(nèi)在裝配車間、機(jī)加工車間、熱處理車間、辦公室等部門發(fā)放了1815張紅牌(如下表所示),其中1733個(gè)問題得到了解決,解決率高達(dá)95.5%!哲學(xué)上有一種觀點(diǎn):量變達(dá)到一定程度就會(huì)產(chǎn)生質(zhì)變。事實(shí)正是如此。這家企業(yè)通過推行6S管理,推行紅牌作戰(zhàn)戰(zhàn)略,有效地強(qiáng)化了企業(yè)的“體質(zhì)”,提高了企業(yè)的適應(yīng)能力。車間問題點(diǎn)登錄已解決數(shù)未解決數(shù)解決率裝配車間5105001098%機(jī)加工車間4254201599%熱處理車間6235606390%辦公室
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