畜牧人雜志推薦時間管理課件

時間管理時間管理1在我國，最富裕的資源，同時浪費最多的是——時間！在我國，2時間是我們最重要的資源一個月做一年的事2.一年做一個月的事*有效的時間管理如同完善的資金管理時間是我們最重要的資源一個月做一年的事*有效的時間管理如同3時間管理的核心—有效利用資源Mutipliction

-是否在做別人能做的事？-是否在做別人該做的事？-是否有讓自己做自己該做的事情的辦法？System

-是否重復(fù)性的機械勞動？-是否創(chuàng)造性的生產(chǎn)勞動？Alloction

-可利用的時間有多少？-是何時？時間管理的核心MutiplictionSystemAlloc4樹立長期目標(biāo)5年后我的銷量是…？5年后我的職位是…？現(xiàn)在活動狀況將打下什么樣的基礎(chǔ)？現(xiàn)在首要工作任務(wù)是什么？時間管理以目的為根本?。?！人與動物的區(qū)別之一，在于樹立目標(biāo)并實現(xiàn)它—自立樹立長期目標(biāo)5年后我的銷量是…？5制定計劃計劃是把未來移至當(dāng)前無計劃的目標(biāo)是沒有目的地的船完整的計劃才能夠?qū)嵤┮荒辍?個月、1個月順序-Dotomorrow’sworktoday!制定計劃計劃是把未來移至當(dāng)前6逐一制定實施計劃睡前把明天要做的事有序地記錄清晨從計劃的第一件事做起1號任務(wù)完成后標(biāo)記*符開始2號內(nèi)容當(dāng)天沒有完成地事項，要成為第二天的1號任務(wù)逐一制定實施計劃睡前把明天要做的事有序地記錄7PAPERWORK報告書、回信、資料整理、PHONECALL未了事項會使大家疲勞每周六是最理想的日子PAPERWORK報告書、回信、資料整理、PHONECA8FIELDWORK月活動計劃表-確定-形成-實現(xiàn)駕駛時間—挑戰(zhàn)自己的惰性FIELDWORK月活動計劃表9當(dāng)天或每周活動記錄周一的計劃周末檢討指定更好一些的活動計劃當(dāng)天或每周活動記錄周一的計劃周末檢討10指定活動時間表—在一個地方可以進行異地的工作團體銷售活動充分利用服務(wù)營銷員DIRECTMAIL指定活動時間表—在一個地方可以進行異地的工作11充分利用空余時間等待農(nóng)戶的時間可以完成簡單的報告運行中可以聽錄音帶、構(gòu)思報刊雜志等選重點閱讀充分利用空余時間等待農(nóng)戶的時間可以完成簡單的報告12TIMEMANAGEMENT從現(xiàn)在就開始！TIMEMANAGEMENT從現(xiàn)在就開始！13先做什么樣的事情？ACBD重要緊急先做什么樣的事情？ACBD重要緊急14TIMEMANAGEMENT時間管理TIMEMANAGEMENT時間管理15時間資源的獨特性供給毫無彈性無法蓄積無法取代無法失而復(fù)得時間資源的獨特性供給毫無彈性16習(xí)慣通常不利於績效的發(fā)揮積習(xí)通常難改自我管理即指----- “改變習(xí)慣讓自我更有績效”時間管=自我管理時間管理習(xí)慣通常不利於績效的發(fā)揮時間管=自我管理時間管理17你會怎么做？假如手中100張美鈔其中有二張為百大鈔.其餘98張則為一元小鈔。若將這100張鈔票撒向天空,任由人們來撿，請問您會如何下手？在最短時間內(nèi)抓到最多的張數(shù)。

設(shè)法找到那二張百元大鈔，行 有餘力，再抓其餘一元小鈔。你會怎么做？假如手中100張美鈔其中18效率(Efficiency)

DoThingsRight

效能(Effectiveness)

GettheRightThingsDone效率(Efficiency) DoThingsRigh19生產(chǎn)時間決定一切成就！時間記錄簡單時間可分為"生產(chǎn)時間"與

"非生產(chǎn)時間"只記錄生產(chǎn)時間.一個人的成就幾乎可以用他「所投入生產(chǎn)時間的多寡」來衡量與預(yù)測生產(chǎn)時間決定一切成就！時間記錄簡單時間可分為"生產(chǎn)時間"與一20時間管理的目的將時間投入與目標(biāo)相關(guān)的工作上因此，設(shè)定目標(biāo)可以說是時間管理的首要步驟。時間管理的目的將時間投入與目標(biāo)相關(guān)的工作上21人生最悲慘的莫過於我們辛辛苦苦一級一級爬上成功的階梯，沒想到爬到頂端才發(fā)現(xiàn)梯子擺錯了方向！

史蒂芬.柯維

StephenCover.人生最悲慘的莫過於我們辛辛苦苦一級一級爬上成功的22目標(biāo)的種類以時間的長短分類

短期目標(biāo)、中期目標(biāo)、人生目標(biāo)以目標(biāo)對象分類

健康目標(biāo)家庭目標(biāo)

工作目標(biāo)

財務(wù)目標(biāo)

學(xué)習(xí)成長目標(biāo)目標(biāo)

娛樂目標(biāo)

公益目標(biāo)目標(biāo)的種類以時間的長短分類23如何設(shè)定目標(biāo)1.選擇適合自己的正確目標(biāo)2.依據(jù)目標(biāo)設(shè)定的五大要求寫下你的目標(biāo)3.寫下完成目標(biāo)的期限4.尋求良師益友的建議5.時常思考與檢討如何設(shè)定目標(biāo)1.選擇適合自己的正確目標(biāo)24目標(biāo)設(shè)定練習(xí)EX.我要閱讀管理方面的書籍

我這個月要讀兩本管理方面的書

籍EX.我要學(xué)習(xí)視窗軟體WORD

我要在未來一個月內(nèi)，熟悉視窗

軟體WORD，並用以處理日常文

書工作EX.我要陪太太、小孩一起散步

我要每天晚上和太太、小孩一起

到附近的公園散步、聊天、嬉戲

一個小時。

目標(biāo)設(shè)定練習(xí)EX.我要閱讀管理方面的書籍251.依"重要性"與"緊急性"將工作分為：

A類：指計劃於今日完成的工作

B類：非A即B

通常：(1)A類工作不一定比B類重要

(2)對今天而言：A>B2.工作?？煞譃?/p>

(1)欲交代部屬處理的工作

(2)要與人聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)的工作

(3)必須親自單獨處理的工作

通常：(1)>(2)>(3)如何決定工作的優(yōu)先次序1.依"重要性"與"緊急性"將工作分為：如何決定工作的優(yōu)先次26時間管理的技能1.設(shè)定目標(biāo)2.分類工作3.找出浪費時間的因素4.善用正確的時間運用觀念時間管理的技能1.設(shè)定目標(biāo)27WORKSHOP1.請依你的經(jīng)驗，找出浪費時間的因素

(ASMANYASPOSSIBLE！)2.請依發(fā)生之頻率，將上述因素排序.3.請根據(jù)80/20原理列出你的前20%

之時間浪費因素.WORKSHOP1.請依你的經(jīng)驗，找出浪費時間的因素28避免拖延堅持到底夠用就好避免遺忘增加與人接觸的效率善用餘約時間的設(shè)備/工具積極利用時間正確的時間運用觀念避免拖延正確的時間運用觀念29避免拖延"如果你要把一件容易的事情

變得困難，

只要一直拖延下去就可以了！?。? OlinMiller.避免拖延"如果你要把一件容易的事情變得困難，30拖延定律1.拖延的事情不會消失無縱2.拖延會延誤時效和機會3.未解決的事情會衍生出更多、更艱難的問題4.拖延只會使普通的事情便成緊急

的事情拖延定律1.拖延的事情不會消失無縱31如何避免拖延1.著手去做-從最簡單、最容易下手的部份開始-「開始就完成了一半」-適度的強制自己-慣性定率

2.立即去做

不一定是現(xiàn)在，但以可能的最早時間去完成3.徹底解決如何避免拖延1.著手去做32夠用就好簡單就是效率丟夠用就好簡單就是效率33與人接觸的效率請人協(xié)助

-與人合作

-付費服務(wù)

-部份工作請人協(xié)助授權(quán)

-避免浪費部屬時間

-批次作業(yè)與人接觸的效率請人協(xié)助34避免遺忘1. 記錄2.簡單而統(tǒng)一的記錄工具3.隨身攜帶避免遺忘1. 記錄35善用節(jié)約時間的設(shè)備1.整理桌子2.善用事務(wù)機器

-電話

-傳真機

-電腦3.檔案的整理4.名片/信件的處理5.文具6.丟善用節(jié)約時間的設(shè)備1.整理桌子36積極利用時間1.等待時間

-設(shè)法縮短等待時間

-充份利用等待時間2.生理時鐘與工作時間的配合3.有效利用通勤時間積極利用時間1.等待時間37世界上沒有任何東西能夠代替「毅力」，即使才能也不行；這個世界上擠滿了受過教育而一事無成的人，只有毅力與決心才是萬能的！！

雷.柯洛克的座右銘

(RayA.Kroc)

麥當(dāng)勞創(chuàng)始人世界上沒有任何東西能夠代替38記事簿內(nèi)容1.每月計劃2.每月行程

-待辦事項

-紀(jì)錄3.電話簿4.筆記5.工作/生活/相關(guān)資料記事簿內(nèi)容1.每月計劃39記事簿的格式原則：

1.方便隨身攜帶

2.足夠的記錄空間

3.記錄用紙可在市面上買到

4.適合你自己的工作習(xí)慣格式：

1.B.5.Size 2.Organizer 3.DayTimer記事簿的格式原則：40記事簿使用態(tài)度1.所有資料應(yīng)寫在記事簿上2.事先擬定計劃3.決定工做的優(yōu)先次序4.紀(jì)錄處理完的工作5.持續(xù)記事簿使用態(tài)度1.所有資料應(yīng)寫在記事簿上41普瑞納時間管理程序普瑞納時間管理程序42

你努力的結(jié)果有可能導(dǎo)致你一生中的轉(zhuǎn)折

你努力的結(jié)果有可能導(dǎo)致你一生中的轉(zhuǎn)折43時間是你最寶貴的資源時間是你最寶貴的資源44時間管理意味著:分析你的時間更加充分利用你的時間避免時間浪費影響身邊的人也來節(jié)約時間養(yǎng)成時間管理的好習(xí)慣時間管理意味著:分析你的時間45那么現(xiàn)在你是一個怎樣的時間管理者呢?分析 你能夠描述(包括所有細節(jié))以下昨天你都做了些什么?前天呢?上周呢?組織

你能說一下你今天的計劃嗎(要求詳細)?控制

你能分析出哪些活動或事情會造成時間的浪費?影響 你有好的辦法幫助別人更有效的利用時間嗎?那么現(xiàn)在你是一個怎樣的時間管理者呢?分析46發(fā)展你怎樣才能做到:分析你的時間? (例如:準(zhǔn)備一個每日活動日歷)更加有效的利用時間? (例如:對一個區(qū)域的銷售人員集中起來進行培訓(xùn),以便最合理的利用他們的時間和資源)避免時間的浪費? (例如:對電話進行篩選)影響別人去最有效的利用時間? (例如:設(shè)定某事的最后期限)養(yǎng)成好的時間管理習(xí)慣? (例如:管理工作空間)發(fā)展你怎樣才能做到:47考慮時間管理可行的一面考慮時間管理可行的一面48你如何支配一天的時間?一個銷售人員,一天24小時的時間大概要做出以下分配:睡覺8.5小時吃飯3.0小時消遣、娛樂2.0小時在路上4.5小時休息1.0小時其他2.0小時合計21小時由此看來,銷售員真正面對用戶進行銷售的時間只有3小時.你如何支配一天的時間?一個銷售人員,一天24小時的時間大概要49 這也許會使你感到吃驚，但仔細算一算你一天時間的分配,也就不奇怪了。因為銷售員除了銷售以外，還有許多其他的工作要做，如與經(jīng)銷商和用戶的電話聯(lián)系，安排示范用戶的養(yǎng)殖和證據(jù)收集、訂貨、安排運輸、收款等等。所有這些工作都很重要，不容忽視。為了使我們的工作更有成效，收入隨著銷售量的增加而提高，我們經(jīng)常舉行銷售會議、培訓(xùn)講座、討論和研究我們的產(chǎn)品和飼喂程序，收集并使用證據(jù)等。所有這些都可以使我們變得聰明起來。 但是，聰明的銷售員，也應(yīng)該是能把一天的時間安排的最合理的人。怎樣才能做到這一點呢？ 這也許會使你感到吃驚，但仔細算一算你一天時間的分配,也就50為你的時間標(biāo)價無論是對你還是對公司，你的時間就是金錢。將你每天的收入除以3小時，這就是你的銷售時間的價錢。其他時間的工作，都直接或間接的為你的銷售服務(wù)，或為了你有效的利用這段銷售時間而做準(zhǔn)備。一旦你確定了你銷售時間的價格，你就會自覺的或不自覺的節(jié)省許多以前浪費了的時間。為你的時間標(biāo)價無論是對你還是對公司，你的時間就是金錢。將你每51準(zhǔn)備好你的銷售工具銷售工具包括產(chǎn)品使用證明、產(chǎn)品價格表、說明書、介紹材料、飼料樣品等。準(zhǔn)備好這些銷售工具，讓你在需要他們的時候能隨時用的上，可以極大的提高你的工作效率和減少犯錯誤的機會。準(zhǔn)備好你的銷售工具銷售工具包括產(chǎn)品使用證明、產(chǎn)品價格表、說明52有效的安排你的日常工作以節(jié)約時間在路上的時間是一個主要部分，應(yīng)該選擇最快的方式和路線，減少在路途上耽誤的時間。走訪用戶的線路由于用戶的變化而在經(jīng)常地變化，應(yīng)該隨時調(diào)整自己的走訪路線。拜訪用戶或目標(biāo)用戶前最好能預(yù)約做出每月每周每日的工作安排有效的安排你的日常工作以節(jié)約時間在路上的時間是一個主要部分，53減少時間的浪費時間的浪費有時顯而易見，有時難以覺察，如中午招待用戶吃飯，與用戶談一些無關(guān)緊要的事等，你似乎在與用戶接觸，但有許多時候這種時間可以節(jié)省。我們都非常注意與用戶或目標(biāo)用戶的交談，在交談當(dāng)中我們介紹公司的產(chǎn)品，以及如何使用才能達到做好的效果。但往往開場不久就離題萬里，不知不覺當(dāng)中把寶貴的銷售時間化費在閑談當(dāng)中。減少時間浪費最好的辦法是記住你的時間是有價錢的。我們應(yīng)該經(jīng)常自問：這樣的交談是否值得？減少時間的浪費時間的浪費有時顯而易見，有時難以覺察，如中午招54我們還要避免與無關(guān)的人閑談，有些人根本不可能購買我們的產(chǎn)品，卻往往喜歡談這種對他們無傷大雅、不冒任何風(fēng)險的生意介紹不對路的產(chǎn)品是我們經(jīng)常犯的一個錯誤，我們往往談了15分鐘后，才發(fā)覺我們有更適合這個目標(biāo)用戶的產(chǎn)品。避免浪費這種時間的方法是按照我們介紹過的銷售的四個基本步驟： 提問--展示--證據(jù)--決定我們還要避免與無關(guān)的人閑談，有些人根本不可能購買我們的產(chǎn)品，55為自己設(shè)定每日的工作目標(biāo)訪問幾個目標(biāo)用戶用戶座談會上應(yīng)邀請幾個目標(biāo)用戶參加爭取幾個目標(biāo)用戶開始使用飼料爭取多少噸訂貨……如果我們每個小時每天都有明確的工作目標(biāo)并努力爭取達到這些目標(biāo)，我們就可以最大限度的利用我們有限的時間，成為一個聰明而有效的銷售員。祝您銷售愉快！為自己設(shè)定每日的工作目標(biāo)訪問幾個目標(biāo)用戶56優(yōu)秀時間管理的主要優(yōu)點:節(jié)約時間得到結(jié)果,不僅僅是行動減少用在不太重要的會議上的時間優(yōu)秀時間管理的主要優(yōu)點:節(jié)約時間57時間管理的敵人電話打擾(或電話中斷)時間管理的敵人電話打擾(或電話中斷)58按照一定標(biāo)準(zhǔn)分清主次你想要達到什么目的實際上你做了些什么你對那些負責(zé)按照一定標(biāo)準(zhǔn)分清主次你想要達到什么目的59除非非常重要的任務(wù)需要你百分之百的時間投入,否則你仍然可以從中擠出一部分時間.每日記錄時間

你會在你使用時間的習(xí)慣上得到極大的啟發(fā),令你感到驚奇的是你已經(jīng)在無足輕重的事情上浪費了那么多的時間.除非非常重要的任務(wù)需要你百分之百的時間投入,否則你仍然可以從60時間記錄評估你是否達到了你每日的目標(biāo)?哪些對了?哪些錯了?為什么?你是什么時間開始那些重要工作的?你有什么習(xí)慣、方式或者傾向？哪一段時間是你一天中最富有成效的？為什么？哪一段時間是最沒有效果的？為什么？誰或者什么造成了事情的中斷和打擾？為什么？時間記錄評估你是否達到了你每日的目標(biāo)?61最浪費時間的三件事情是什么?怎樣避免他們的發(fā)生?你在重要的事情上花費了多少時間?你在不重要的事情上花費了多少時間?你可以不做哪些不重要的事情?怎樣來不做?你是否可以在哪些非做不可的事情上再節(jié)約一定時間而得到與原來相同的結(jié)果?哪些任務(wù)需要更多的時間?最浪費時間的三件事情是什么?62哪些事情你可以授權(quán)或委托別人來完成?你能不能進行修改、聯(lián)合或合并某些任務(wù)？為了更加合理的利用時間，你可以采取什么措施？你有多少時間花在書面工作上？你有多少時間用來提高銷售人員的業(yè)績？哪些事情你可以授權(quán)或委托別人來完成?63祝賀你完成了時間管理課程！祝賀你完成了時間管理課程！64討論更多的時間管理技巧討論更多的時間管理技巧65時間管理時間管理66在我國，最富裕的資源，同時浪費最多的是——時間！在我國，67時間是我們最重要的資源一個月做一年的事2.一年做一個月的事*有效的時間管理如同完善的資金管理時間是我們最重要的資源一個月做一年的事*有效的時間管理如同68時間管理的核心—有效利用資源Mutipliction

-是否在做別人能做的事？-是否在做別人該做的事？-是否有讓自己做自己該做的事情的辦法？System

-是否重復(fù)性的機械勞動？-是否創(chuàng)造性的生產(chǎn)勞動？Alloction

-可利用的時間有多少？-是何時？時間管理的核心MutiplictionSystemAlloc69樹立長期目標(biāo)5年后我的銷量是…？5年后我的職位是…？現(xiàn)在活動狀況將打下什么樣的基礎(chǔ)？現(xiàn)在首要工作任務(wù)是什么？時間管理以目的為根本！??！人與動物的區(qū)別之一，在于樹立目標(biāo)并實現(xiàn)它—自立樹立長期目標(biāo)5年后我的銷量是…？70制定計劃計劃是把未來移至當(dāng)前無計劃的目標(biāo)是沒有目的地的船完整的計劃才能夠?qū)嵤┮荒辍?個月、1個月順序-Dotomorrow’sworktoday!制定計劃計劃是把未來移至當(dāng)前71逐一制定實施計劃睡前把明天要做的事有序地記錄清晨從計劃的第一件事做起1號任務(wù)完成后標(biāo)記*符開始2號內(nèi)容當(dāng)天沒有完成地事項，要成為第二天的1號任務(wù)逐一制定實施計劃睡前把明天要做的事有序地記錄72PAPERWORK報告書、回信、資料整理、PHONECALL未了事項會使大家疲勞每周六是最理想的日子PAPERWORK報告書、回信、資料整理、PHONECA73FIELDWORK月活動計劃表-確定-形成-實現(xiàn)駕駛時間—挑戰(zhàn)自己的惰性FIELDWORK月活動計劃表74當(dāng)天或每周活動記錄周一的計劃周末檢討指定更好一些的活動計劃當(dāng)天或每周活動記錄周一的計劃周末檢討75指定活動時間表—在一個地方可以進行異地的工作團體銷售活動充分利用服務(wù)營銷員DIRECTMAIL指定活動時間表—在一個地方可以進行異地的工作76充分利用空余時間等待農(nóng)戶的時間可以完成簡單的報告運行中可以聽錄音帶、構(gòu)思報刊雜志等選重點閱讀充分利用空余時間等待農(nóng)戶的時間可以完成簡單的報告77TIMEMANAGEMENT從現(xiàn)在就開始！TIMEMANAGEMENT從現(xiàn)在就開始！78先做什么樣的事情？ACBD重要緊急先做什么樣的事情？ACBD重要緊急79TIMEMANAGEMENT時間管理TIMEMANAGEMENT時間管理80時間資源的獨特性供給毫無彈性無法蓄積無法取代無法失而復(fù)得時間資源的獨特性供給毫無彈性81習(xí)慣通常不利於績效的發(fā)揮積習(xí)通常難改自我管理即指----- “改變習(xí)慣讓自我更有績效”時間管=自我管理時間管理習(xí)慣通常不利於績效的發(fā)揮時間管=自我管理時間管理82你會怎么做？假如手中100張美鈔其中有二張為百大鈔.其餘98張則為一元小鈔。若將這100張鈔票撒向天空,任由人們來撿，請問您會如何下手？在最短時間內(nèi)抓到最多的張數(shù)。

設(shè)法找到那二張百元大鈔，行 有餘力，再抓其餘一元小鈔。你會怎么做？假如手中100張美鈔其中83效率(Efficiency)

DoThingsRight

效能(Effectiveness)

GettheRightThingsDone效率(Efficiency) DoThingsRigh84生產(chǎn)時間決定一切成就！時間記錄簡單時間可分為"生產(chǎn)時間"與

"非生產(chǎn)時間"只記錄生產(chǎn)時間.一個人的成就幾乎可以用他「所投入生產(chǎn)時間的多寡」來衡量與預(yù)測生產(chǎn)時間決定一切成就！時間記錄簡單時間可分為"生產(chǎn)時間"與一85時間管理的目的將時間投入與目標(biāo)相關(guān)的工作上因此，設(shè)定目標(biāo)可以說是時間管理的首要步驟。時間管理的目的將時間投入與目標(biāo)相關(guān)的工作上86人生最悲慘的莫過於我們辛辛苦苦一級一級爬上成功的階梯，沒想到爬到頂端才發(fā)現(xiàn)梯子擺錯了方向！

史蒂芬.柯維

StephenCover.人生最悲慘的莫過於我們辛辛苦苦一級一級爬上成功的87目標(biāo)的種類以時間的長短分類

短期目標(biāo)、中期目標(biāo)、人生目標(biāo)以目標(biāo)對象分類

健康目標(biāo)家庭目標(biāo)

工作目標(biāo)

財務(wù)目標(biāo)

學(xué)習(xí)成長目標(biāo)目標(biāo)

娛樂目標(biāo)

公益目標(biāo)目標(biāo)的種類以時間的長短分類88如何設(shè)定目標(biāo)1.選擇適合自己的正確目標(biāo)2.依據(jù)目標(biāo)設(shè)定的五大要求寫下你的目標(biāo)3.寫下完成目標(biāo)的期限4.尋求良師益友的建議5.時常思考與檢討如何設(shè)定目標(biāo)1.選擇適合自己的正確目標(biāo)89目標(biāo)設(shè)定練習(xí)EX.我要閱讀管理方面的書籍

我這個月要讀兩本管理方面的書

籍EX.我要學(xué)習(xí)視窗軟體WORD

我要在未來一個月內(nèi)，熟悉視窗

軟體WORD，並用以處理日常文

書工作EX.我要陪太太、小孩一起散步

我要每天晚上和太太、小孩一起

到附近的公園散步、聊天、嬉戲

一個小時。

目標(biāo)設(shè)定練習(xí)EX.我要閱讀管理方面的書籍901.依"重要性"與"緊急性"將工作分為：

A類：指計劃於今日完成的工作

B類：非A即B

通常：(1)A類工作不一定比B類重要

(2)對今天而言：A>B2.工作?？煞譃?/p>

(1)欲交代部屬處理的工作

(2)要與人聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)的工作

(3)必須親自單獨處理的工作

通常：(1)>(2)>(3)如何決定工作的優(yōu)先次序1.依"重要性"與"緊急性"將工作分為：如何決定工作的優(yōu)先次91時間管理的技能1.設(shè)定目標(biāo)2.分類工作3.找出浪費時間的因素4.善用正確的時間運用觀念時間管理的技能1.設(shè)定目標(biāo)92WORKSHOP1.請依你的經(jīng)驗，找出浪費時間的因素

(ASMANYASPOSSIBLE！)2.請依發(fā)生之頻率，將上述因素排序.3.請根據(jù)80/20原理列出你的前20%

之時間浪費因素.WORKSHOP1.請依你的經(jīng)驗，找出浪費時間的因素93避免拖延堅持到底夠用就好避免遺忘增加與人接觸的效率善用餘約時間的設(shè)備/工具積極利用時間正確的時間運用觀念避免拖延正確的時間運用觀念94避免拖延"如果你要把一件容易的事情

變得困難，

只要一直拖延下去就可以了！??！" OlinMiller.避免拖延"如果你要把一件容易的事情變得困難，95拖延定律1.拖延的事情不會消失無縱2.拖延會延誤時效和機會3.未解決的事情會衍生出更多、更艱難的問題4.拖延只會使普通的事情便成緊急

的事情拖延定律1.拖延的事情不會消失無縱96如何避免拖延1.著手去做-從最簡單、最容易下手的部份開始-「開始就完成了一半」-適度的強制自己-慣性定率

2.立即去做

不一定是現(xiàn)在，但以可能的最早時間去完成3.徹底解決如何避免拖延1.著手去做97夠用就好簡單就是效率丟夠用就好簡單就是效率98與人接觸的效率請人協(xié)助

-與人合作

-付費服務(wù)

-部份工作請人協(xié)助授權(quán)

-避免浪費部屬時間

-批次作業(yè)與人接觸的效率請人協(xié)助99避免遺忘1. 記錄2.簡單而統(tǒng)一的記錄工具3.隨身攜帶避免遺忘1. 記錄100善用節(jié)約時間的設(shè)備1.整理桌子2.善用事務(wù)機器

-電話

-傳真機

-電腦3.檔案的整理4.名片/信件的處理5.文具6.丟善用節(jié)約時間的設(shè)備1.整理桌子101積極利用時間1.等待時間

-設(shè)法縮短等待時間

-充份利用等待時間2.生理時鐘與工作時間的配合3.有效利用通勤時間積極利用時間1.等待時間102世界上沒有任何東西能夠代替「毅力」，即使才能也不行；這個世界上擠滿了受過教育而一事無成的人，只有毅力與決心才是萬能的??！

雷.柯洛克的座右銘

(RayA.Kroc)

麥當(dāng)勞創(chuàng)始人世界上沒有任何東西能夠代替103記事簿內(nèi)容1.每月計劃2.每月行程

-待辦事項

-紀(jì)錄3.電話簿4.筆記5.工作/生活/相關(guān)資料記事簿內(nèi)容1.每月計劃104記事簿的格式原則：

1.方便隨身攜帶

2.足夠的記錄空間

3.記錄用紙可在市面上買到

4.適合你自己的工作習(xí)慣格式：

1.B.5.Size 2.Organizer 3.DayTimer記事簿的格式原則：105記事簿使用態(tài)度1.所有資料應(yīng)寫在記事簿上2.事先擬定計劃3.決定工做的優(yōu)先次序4.紀(jì)錄處理完的工作5.持續(xù)記事簿使用態(tài)度1.所有資料應(yīng)寫在記事簿上106普瑞納時間管理程序普瑞納時間管理程序107

你努力的結(jié)果有可能導(dǎo)致你一生中的轉(zhuǎn)折

你努力的結(jié)果有可能導(dǎo)致你一生中的轉(zhuǎn)折108時間是你最寶貴的資源時間是你最寶貴的資源109時間管理意味著:分析你的時間更加充分利用你的時間避免時間浪費影響身邊的人也來節(jié)約時間養(yǎng)成時間管理的好習(xí)慣時間管理意味著:分析你的時間110那么現(xiàn)在你是一個怎樣的時間管理者呢?分析 你能夠描述(包括所有細節(jié))以下昨天你都做了些什么?前天呢?上周呢?組織

你能說一下你今天的計劃嗎(要求詳細)?控制

你能分析出哪些活動或事情會造成時間的浪費?影響 你有好的辦法幫助別人更有效的利用時間嗎?那么現(xiàn)在你是一個怎樣的時間管理者呢?分析111發(fā)展你怎樣才能做到:分析你的時間? (例如:準(zhǔn)備一個每日活動日歷)更加有效的利用時間? (例如:對一個區(qū)域的銷售人員集中起來進行培訓(xùn),以便最合理的利用他們的時間和資源)避免時間的浪費? (例如:對電話進行篩選)影響別人去最有效的利用時間? (例如:設(shè)定某事的最后期限)養(yǎng)成好的時間管理習(xí)慣? (例如:管理工作空間)發(fā)展你怎樣才能做到:112考慮時間管理可行的一面考慮時間管理可行的一面113你如何支配一天的時間?一個銷售人員,一天24小時的時間大概要做出以下分配:睡覺8.5小時吃飯3.0小時消遣、娛樂2.0小時在路上4.5小時休息1.0小時其他2.0小時合計21小時由此看來,銷售員真正面對用戶進行銷售的時間只有3小時.你如何支配一天的時間?一個銷售人員,一天24小時的時間大概要114 這也許會使你感到吃驚，但仔細算一算你一天時間的分配,也就不奇怪了。因為銷售員除了銷售以外，還有許多其他的工作要做，如與經(jīng)銷商和用戶的電話聯(lián)系，安排示范用戶的養(yǎng)殖和證據(jù)收集、訂貨、安排運輸、收款等等。所有這些工作都很重要，不容忽視。為了使我們的工作更有成效，收入隨著銷售量的增加而提高，我們經(jīng)常舉行銷售會議、培訓(xùn)講座、討論和研究我們的產(chǎn)品和飼喂程序，收集并使用證據(jù)等。所有這些都可以使我們變得聰明起來。 但是，聰明的銷售員，也應(yīng)該是能把一天的時間安排的最合理的人。怎樣才能做到這一點呢？ 這也許會使你感到吃驚，但仔細算一算你一天時間的分配,也就115為你的時間標(biāo)價無論是對你還是對公司，你的時間就是金錢。將你每天的收入除以3小時，這就是你的銷售時間的價錢。其他時間的工作，都直接或間接的為你的銷售服務(wù)，或為了你有效的利用這段銷售時間而做準(zhǔn)備。一旦你確定了你銷售時間的價格，你就會自覺的或不自覺的節(jié)省許多以前浪費了的時間。為你的時間標(biāo)價無論是對你還是對公司，你的時間就是金錢。將你每116準(zhǔn)備好你的銷售工具銷售工具包括產(chǎn)品使用證明、產(chǎn)品價格表、說明書、介紹材料、飼料樣品等。準(zhǔn)備好這些銷售工具，讓你在需要他們的時候能隨時用的上，可以極大的提高你的工作效率和減少犯錯誤的機會。準(zhǔn)備好你的銷售工具銷售工具包括產(chǎn)品使用證明、產(chǎn)品價格表、說明117有效的安排你的日常工作以節(jié)約時間在路上的時間是一個主要部分，應(yīng)該選擇最快的方式和路線，減少在路途上耽誤的時間。走訪用戶的線路由于用戶的變化而在經(jīng)常地變化，應(yīng)該隨時調(diào)整自己的走訪路線。拜訪用戶或目標(biāo)用戶前最好能預(yù)