
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
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文檔簡介
計(jì)劃運(yùn)營管理閆志浩2013.10QQ:341429481計(jì)劃運(yùn)營管理閆志浩2013.10QQ:3414294811大綱一、定義二、原則與目標(biāo)三、計(jì)劃管理體系框架四、計(jì)劃管理組織及職責(zé)
五、計(jì)劃管理體系的制定
六、計(jì)劃運(yùn)營監(jiān)控七、計(jì)劃運(yùn)營會(huì)議管理
八、計(jì)劃運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)管理
九、其他2大綱一、定義二、原則與目標(biāo)三、計(jì)劃管理體系框架四、計(jì)劃管理組2一、定義1、計(jì)劃2、計(jì)劃管理3、相關(guān)名詞解釋3一、定義1、計(jì)劃2、計(jì)劃管理3、相關(guān)名詞解釋33序號(hào)節(jié)點(diǎn)類型類別節(jié)點(diǎn)?容標(biāo)準(zhǔn)始?完成前置仸務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)主責(zé)?聯(lián)備注?期?間?間部門部門1234567891011里程碑 拓展土地投資決策里程碑 外聯(lián)土地掛牌公告及摘牌里程碑 外聯(lián)辦理《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》里程碑 外聯(lián)辦理《國有土地使用權(quán)證》里程碑 設(shè)計(jì)?工圖成果里程碑 外聯(lián)辦理《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》里程碑 外聯(lián)辦理《建設(shè)工程?工許可證》里程碑 客服?得《商品房預(yù)售許可證》里程碑 工程挖及樁基完成?土方里程碑 工程地下室?±0.00里程碑 工程主體結(jié)構(gòu)封頂(6-封頂層)/ 研究報(bào)告通過評(píng)審?可行土地掛牌報(bào)紙公示后 簽訂土地成交確訃書簽訂土地出讓?同 ?得《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》?得土地契稅 ?得《國有土地使用權(quán)證》修規(guī)成果 ?目公司總經(jīng)理簽字下發(fā)手續(xù)辦理?規(guī)模批 ?得《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》?得《建設(shè)工程?工許可證》《建設(shè)工程?工許可證》?得《商品房預(yù)售許可證》工??目 出具樁基檢測(cè)報(bào)告樁基?工完成 形象進(jìn)度完成5層?工結(jié)束 形象進(jìn)度完成12里程碑 營銷盤? 《商品房預(yù)售許可證》 盤快報(bào)》?出具《131415里程碑 工程主樓外立面裝飾工程完成里程碑 工程室外道路工程完成里程碑 物業(yè)業(yè))?交房(商業(yè)主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收完成 主樓外架拆除完成具備?工條件 形象進(jìn)度完成《竣工驗(yàn)收備案證》 業(yè))快報(bào)》?出具《交房(發(fā)起?發(fā)的?鍵節(jié)點(diǎn),對(duì)?目整體?盤、交房的重要事?)和?鍵節(jié)點(diǎn)(?目?工、?發(fā)的重大節(jié)點(diǎn),是?約?目?備注:節(jié)點(diǎn)類型:分為里程碑節(jié)點(diǎn)(?目
到?鍵線路的作用)兩種類型;類別:?照丌同的專業(yè)口,分為拓展、??、營銷、客服、外聯(lián)、設(shè)計(jì)、工程、招商、物業(yè)、財(cái)務(wù)共10個(gè)類別;標(biāo)準(zhǔn)?期:完
始?間;完成?間:完成該?工作的實(shí)際?間;前置仸務(wù):完成該?工作的前提條件;完?始?間:完成該工作?的最早?成該工作?需要的標(biāo)準(zhǔn)工作?間;
成標(biāo)準(zhǔn):以證件?得、?導(dǎo)簽字、工程的形象進(jìn)度為完成標(biāo)準(zhǔn);主責(zé)部門:該工作?由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)?頭完成;?聯(lián)部門:該工作?的主責(zé)部門需要哪些部門
配?完成;對(duì)工程節(jié)點(diǎn)的?聯(lián)部門,由?目公司自主決定。4序號(hào)節(jié)點(diǎn)類型類別節(jié)點(diǎn)?容標(biāo)準(zhǔn)始?完成前置仸務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)主責(zé)?聯(lián)4經(jīng)營目標(biāo)指標(biāo)產(chǎn)品住宅商鋪車位?計(jì)銷售指標(biāo)銷售總面積(㎡)銷售均價(jià)(元)銷售總?額(萬元)回款?額(萬元)融資(萬元)到賬?間發(fā)成本?費(fèi)用占銷售額比財(cái)務(wù)銷售費(fèi)用費(fèi)用占回款額比指標(biāo)?理費(fèi)用費(fèi)用占銷售額比稅收費(fèi)用費(fèi)用占比財(cái)務(wù)費(fèi)用費(fèi)用占銷售收入比地塊形象進(jìn)度XXX期( 工、(?) )具備預(yù)售條件、(()主體封頂、( )м大責(zé)仸主體驗(yàn)收、
)竣工驗(yàn)收工程形象進(jìn)度XXX期( 工、(?) )具備預(yù)售條件、(()主體封頂、( )м大責(zé)仸主體驗(yàn)收、
)竣工驗(yàn)收地塊竣工?間竣工面積(含地下、商業(yè))?計(jì)(萬㎡)XXX期工程指標(biāo)竣工XXX期地塊 交房?間 備注XXX期交房XXX期年?工程質(zhì)量及安?目標(biāo)通過質(zhì)檢站驗(yàn)收,年?無重大安?事故?一次證件名稱地塊完成?間備注證件辦理5經(jīng)營目標(biāo)指標(biāo)產(chǎn)品住宅商鋪車位?計(jì)銷售指標(biāo)銷售總面積(㎡)銷售5序號(hào)部門需求人員數(shù)量及崗位現(xiàn)有人員數(shù)量缺編人 儲(chǔ)備人計(jì)劃招聘人數(shù)、崗位及到崗時(shí)間
計(jì)劃招招聘方式備注外部內(nèi)?集員數(shù)量崗位員數(shù)量崗位聘人數(shù)崗位 到崗時(shí)間招聘部調(diào)配1
2
3?計(jì)其他需要說明的事項(xiàng):XXX部門XX月仹(進(jìn)度)序號(hào) 工作?容 完成標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃完成?間 2014.2 2014.3 2014.42014.5 2014.6 2014.72014.8 2014.9 2014.102014.11 2014.122015.11
2
3
4資?
預(yù)算工作事?可根據(jù)?目情
?追加備注:各部門填報(bào)月度資?計(jì)劃要不月度工作計(jì)劃?對(duì)應(yīng),同時(shí)參考年度資?預(yù)算。6序號(hào)部門需求人員數(shù)量及崗位現(xiàn)有人員數(shù)量缺編人 儲(chǔ)備人計(jì)劃招聘61、什么是計(jì)劃?度娘告訴我們:計(jì)劃,從管理學(xué)角度看有兩重含義:其一是計(jì)劃工作,是指根
據(jù)對(duì)組織外部環(huán)境與內(nèi)部條件的分析,提出在未來一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)
到的組織目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案途徑。其二是計(jì)劃形式,是指用
文字和指標(biāo)等形式所表述的組織以及組織內(nèi)不同部門和不同成員,
在未來一定時(shí)期內(nèi)關(guān)于行動(dòng)方向、內(nèi)容和方式安排的管理事件。站在運(yùn)營角度看,計(jì)劃是對(duì)運(yùn)營過程的規(guī)劃、組織、實(shí)施和控制,
是與產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)創(chuàng)造密切相關(guān)的各項(xiàng)管理工作的總稱,是達(dá)成
項(xiàng)目目標(biāo)而采取的各種計(jì)劃管理手段。71、什么是計(jì)劃?度娘告訴我們:計(jì)劃,從管理學(xué)角度看有兩重含義72、什么是計(jì)劃管理?計(jì)劃管理:指各級(jí)管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的計(jì)劃編
制、計(jì)劃輔導(dǎo)溝通、計(jì)劃跟蹤預(yù)警、計(jì)劃考核評(píng)價(jià)、結(jié)果應(yīng)用的持續(xù)循環(huán)過程。是為了不斷加強(qiáng)和完善公司內(nèi)部管理機(jī)制,規(guī)范運(yùn)營管理
流程,提高公司整體運(yùn)作效率,增強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行力;實(shí)現(xiàn)在滿足
產(chǎn)品質(zhì)量要求和投資控制目標(biāo)前提下提升項(xiàng)目開發(fā)節(jié)奏的目的。82、什么是計(jì)劃管理?計(jì)劃管理:指各級(jí)管理者和員工為了達(dá)到組織8階段步
驟主
要
方
法1、分析現(xiàn)狀,找出問題排列圖,直方圖,控制圖2、分析各種影響因素或原因因果圖3、找出主要影響因素排列圖,相關(guān)圖4、針對(duì)主要原因,?定措?計(jì)劃
P回答“5W1H”的問題:
為什么制定該措施(Why)?達(dá)到什么目標(biāo)(what)?
在何處執(zhí)行(Where)?
由誰負(fù)責(zé)完成(Who)?
什么時(shí)間完成(When)?
如何完成(How)?D5、執(zhí)行、實(shí)?計(jì)劃C6、檢查計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果排列圖,直方圖,控制圖7、總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),?定?應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)制定或修改工作規(guī)程、檢查規(guī)程及A其它有關(guān)規(guī)章制度8、把未解決或新出現(xiàn)問題轉(zhuǎn)入下
一個(gè)PDCA循環(huán)9階段步驟主要方法1、分析現(xiàn)狀,找出問題排列圖,直方9項(xiàng)目計(jì)劃的分級(jí)管理項(xiàng)目計(jì)劃考核目標(biāo)基于管理需求的項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)定義
標(biāo)準(zhǔn)工作周期研究PLAN分析現(xiàn)ACTION處理總結(jié)檢驗(yàn)納入標(biāo)準(zhǔn)遺留問題轉(zhuǎn)入下期A狀找問題P分析產(chǎn)生質(zhì)量問題的原因計(jì)劃找出主要原因制訂對(duì)策和措施檢查效果和發(fā)現(xiàn)問題CHECK檢查項(xiàng)目計(jì)劃的檢查
項(xiàng)目計(jì)劃的動(dòng)態(tài)預(yù)警機(jī)制C D執(zhí)行、實(shí)施計(jì)劃DO實(shí)施項(xiàng)目運(yùn)營策劃三位一體的項(xiàng)目計(jì)劃10分級(jí)管理、滾動(dòng)編制項(xiàng)目計(jì)劃的分級(jí)管理項(xiàng)目計(jì)劃考核目標(biāo)基于管理需求的項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)103、相關(guān)名詞解釋計(jì)劃運(yùn)營管理:是對(duì)運(yùn)營過程的計(jì)劃、組織、實(shí)施和控制,是與產(chǎn)品生產(chǎn)和服
務(wù)創(chuàng)造密切相關(guān)的各項(xiàng)管理工作的總稱,是達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)而采取的各種計(jì)劃管理手
段。計(jì)劃管理體系:制定多維度、多層次計(jì)劃,將其有效管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃目標(biāo)
的管理體系。公司總體經(jīng)營計(jì)劃:是項(xiàng)目公司根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略方針和規(guī)劃,圍繞市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)
目經(jīng)營目標(biāo)而進(jìn)行的具體規(guī)劃、安排和組織實(shí)施的一系列管理活動(dòng)。
公司年度經(jīng)營計(jì)劃:每年末根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略制定的下年度經(jīng)營策略計(jì)劃或每年6
月份根據(jù)經(jīng)營環(huán)境變化修訂的當(dāng)年經(jīng)營策略計(jì)劃。公司總控計(jì)劃:是項(xiàng)目的主線計(jì)劃,在項(xiàng)目啟動(dòng)前,由項(xiàng)目總經(jīng)理牽頭,按照
集團(tuán)的節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,結(jié)合《房地產(chǎn)開發(fā)流程總圖》,組織各部門經(jīng)理(開發(fā)、營銷、
設(shè)計(jì)、工程、客服、審計(jì)等)圍繞跨專業(yè)的橫向協(xié)同,控制項(xiàng)目總工期,制定項(xiàng)目
從立項(xiàng)到交房的全生命周期的開發(fā)計(jì)劃??偪赜?jì)劃包括里程碑節(jié)點(diǎn)和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)兩部
分內(nèi)容。13、相關(guān)名詞解釋計(jì)劃運(yùn)營管理:是對(duì)運(yùn)營過程的計(jì)劃、組織、實(shí)施11公司年度總控計(jì)劃:是公司根據(jù)公司項(xiàng)目開發(fā)總控計(jì)劃、集團(tuán)本年度項(xiàng)目開發(fā)
要求和開發(fā)環(huán)境情況制定年度總控計(jì)劃,由本年度內(nèi)里程碑節(jié)點(diǎn)和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)組成。
部門計(jì)劃:是公司各部門依據(jù)公司總控計(jì)劃,制定的本部門工作計(jì)劃,分為至
交房部門總控計(jì)劃和月度計(jì)劃。部門總控計(jì)劃是公司總控計(jì)劃部門深化,是關(guān)鍵線
路計(jì)劃;部門月度計(jì)劃是指導(dǎo)部門月度工作的計(jì)劃,是部門總控計(jì)劃的深化,包含
部門月度全部工作。個(gè)人工作計(jì)劃:是公司各部門成員根據(jù)部門工作計(jì)劃制定的個(gè)人月度工作計(jì)劃。
里程碑節(jié)點(diǎn):項(xiàng)目開發(fā)的重大里程碑事件,是制約項(xiàng)目開工、開盤、交房的重
要事項(xiàng)。關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):項(xiàng)目開發(fā)的關(guān)鍵事件,對(duì)項(xiàng)目整體開發(fā)起到關(guān)鍵線路的作用。
主責(zé)部門:工作項(xiàng)的牽頭部門。關(guān)聯(lián)部門:工作項(xiàng)的配合部門。12公司年度總控計(jì)劃:是公司根據(jù)公司項(xiàng)目開發(fā)總控計(jì)劃、集團(tuán)本年度12二、原則與目標(biāo)1、原則2、目標(biāo)13二、原則與目標(biāo)1、原則2、目標(biāo)13131、原則1.1計(jì)劃管理原則:計(jì)劃運(yùn)營管理需系統(tǒng)化、體系化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,需要全過程管理、
全員參與。遵循“PDCA”管理過程,包括項(xiàng)目計(jì)劃分級(jí)管理、基于管理需求的項(xiàng)
目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)定義、標(biāo)準(zhǔn)工作周期的研究,項(xiàng)目運(yùn)營策劃、分級(jí)管理、滾動(dòng)
編制,項(xiàng)目計(jì)劃檢查和動(dòng)態(tài)預(yù)警,計(jì)劃考核。實(shí)行歸口管理,公司計(jì)劃運(yùn)營主管主導(dǎo)公司總體運(yùn)營計(jì)劃,審核部門計(jì)
劃,備案部門個(gè)人工作計(jì)劃。公司計(jì)劃運(yùn)營管理在總控計(jì)劃執(zhí)行過程中,重點(diǎn)控制部門月度分解計(jì)劃
的制定、修改和考核。部門月度分解計(jì)劃要詳細(xì),能夠指導(dǎo)部門工作和個(gè)
人月度工作計(jì)劃的制定。實(shí)行“日跟蹤、周考核、月匯總考核”的模式對(duì)部門月度分解計(jì)劃進(jìn)行
跟蹤考核。11、原則1.1計(jì)劃管理原則:計(jì)劃運(yùn)營管理需系統(tǒng)化、體系化、141.2計(jì)劃制定原則(SMART)S(specific)M(measurable)A(attainable)R(relevant)T(time_based)明確性(明確的、具體的)可衡量性(可度量、量化、預(yù)見的)可達(dá)成性(可達(dá)到的、可接受的)相關(guān)性(相關(guān)聯(lián)的、有關(guān)的)時(shí)限性(有時(shí)間限制的)151.2計(jì)劃制定原則(SMART)S(specific)M(m152、目標(biāo)2.1計(jì)劃制定目標(biāo)以戰(zhàn)略為導(dǎo)向、以經(jīng)營目標(biāo)為基礎(chǔ)、以關(guān)鍵運(yùn)營指標(biāo)為核心,針對(duì)計(jì)劃
編制、執(zhí)行、跟蹤、預(yù)警和考核管理;規(guī)范運(yùn)營管理流程,提高整體計(jì)劃
運(yùn)營管理質(zhì)量和公司整體運(yùn)作效率,增強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行力。2.2計(jì)劃考核目標(biāo)以目標(biāo)計(jì)劃為基礎(chǔ)、以關(guān)鍵考核指標(biāo)為核心,通過公正、公開、系統(tǒng)的
績效管理和考核,創(chuàng)造出積極進(jìn)步的績效環(huán)境和明確的結(jié)果導(dǎo)向;促成公
司各項(xiàng)既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、促進(jìn)人力資源的優(yōu)勝劣汰;不斷提升組織和個(gè)人
的績效水平,使公司成為富有競(jìng)爭力的優(yōu)秀企業(yè)。162、目標(biāo)2.1計(jì)劃制定目標(biāo)以戰(zhàn)略為導(dǎo)向、以經(jīng)營目標(biāo)為基礎(chǔ)、以16三、計(jì)劃管理體系框架17三、計(jì)劃管理體系框架17171、2014年計(jì)劃管理體系的戰(zhàn)略方向2013年:計(jì)劃管理體系準(zhǔn)備2014年:計(jì)劃管理體系導(dǎo)入—公司戰(zhàn)略計(jì)劃+項(xiàng)目總控計(jì)劃戰(zhàn)略計(jì)劃(公司)
考核目標(biāo):側(cè)重于公司整體
經(jīng)營成果和管理目標(biāo)
考核內(nèi)容:公司經(jīng)營目標(biāo)
(財(cái)務(wù)類指標(biāo)、客戶指標(biāo)、內(nèi)控運(yùn)營指標(biāo)、學(xué)習(xí)成長指標(biāo))
考核方法:績效目標(biāo)責(zé)任書總控計(jì)劃(項(xiàng)目)考察目標(biāo):側(cè)重于單項(xiàng)目經(jīng)
營成果和管理目標(biāo)
考察內(nèi)容:項(xiàng)目經(jīng)營目標(biāo)
(財(cái)務(wù)類指標(biāo)、進(jìn)度指標(biāo)、運(yùn)營指標(biāo)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)指標(biāo))
考察工具:績效目標(biāo)責(zé)任書181、2014年計(jì)劃管理體系的戰(zhàn)略方向2013年:計(jì)劃管理體系182、計(jì)劃金字塔
考核人:被考核人直接上級(jí)
考核對(duì)象:副總、總監(jiān)等公司計(jì)劃職能中心(部門)計(jì)劃員工個(gè)人計(jì)劃
考核組織部門:運(yùn)營部
考核工具:《績效目標(biāo)責(zé)任書》
考核周期:年度
考核人:被考核人直接上級(jí)
考核對(duì)象:部門經(jīng)理人員;各項(xiàng)目部經(jīng)理以上(含)人員
考核組織部門:運(yùn)營部
考核工具:《績效目標(biāo)責(zé)任書》
考核周期:季度、年度
考核人:被考核人直接上級(jí) 考核對(duì)象:各部門、各項(xiàng)目部主管及基層員工等
考核組織部門:運(yùn)營部
考核工具:《月度目標(biāo)計(jì)劃書》
考核周期:月度、年度三級(jí)考核,既保證了丌同層級(jí)之間考核的銜接不下級(jí)對(duì)上級(jí)工作的支撐,?保證了
丌同層級(jí)內(nèi)部的?對(duì)公平。2、計(jì)劃金字塔考核人:被考核人直接上級(jí)考核對(duì)象:193、計(jì)劃目標(biāo)分級(jí):公司年度經(jīng)營目標(biāo)一級(jí)計(jì)劃公司 公司 公司年度計(jì)劃 半年度計(jì)劃 月度計(jì)劃二級(jí)計(jì)劃各部門年度計(jì)劃各部門半年度計(jì)劃各部門月度計(jì)劃三級(jí)計(jì)劃員工年度計(jì)劃員工半年度計(jì)劃員工月度計(jì)劃203、計(jì)劃目標(biāo)分級(jí):公司年度經(jīng)營目標(biāo)一級(jí)計(jì)劃公司 公司 公司年204、績效目標(biāo)產(chǎn)生各被考核部門分別舉行“年度績效目標(biāo)責(zé)任書簽約
儀式”,被考核人與直接上級(jí)正式簽署《績效目標(biāo)責(zé)任書》,作為年度績效考核的依據(jù)。與公司年度經(jīng)營預(yù)算同步各級(jí)績效管理機(jī)構(gòu)與被考核部門和個(gè)人進(jìn)行指
標(biāo)溝通,達(dá)成共識(shí),審議、修正并最終確定各項(xiàng)考核指標(biāo),制作年度《績效目標(biāo)責(zé)任書》。 與公司年度經(jīng)營預(yù)算同步各被考核部門和個(gè)人以公司指導(dǎo)意見為基礎(chǔ),在經(jīng)營分析、檢討的基礎(chǔ)上,向績效考核機(jī)構(gòu)提交年度《績效目標(biāo)計(jì)劃建議方案》(草案)。公司年度經(jīng)營預(yù)算同步公司向各單位下達(dá)年度主要財(cái)務(wù)指標(biāo)、預(yù)算指標(biāo)和管理綱要的指導(dǎo)意
見,作為下屬各部門和個(gè)人編制績效目標(biāo)計(jì)劃的基本依據(jù)。與公司年度經(jīng)營預(yù)算同步214、績效目標(biāo)產(chǎn)生各被考核部門分別舉行“年度績效目標(biāo)責(zé)任書簽約215、績效目標(biāo)的溝通與監(jiān)控績?溝通和監(jiān)控分為直接上級(jí)、績?考核推行部門、運(yùn)營部三個(gè)渠道進(jìn)行。
丌同角度,?互配?,共同促成績??理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。日???記錄直接上級(jí)績?溝通、結(jié)果反饋?注員工進(jìn)步、?進(jìn)員工績??注員工績?狀?績效推行部門運(yùn)營部丌定期績?溝通反饋考核結(jié)果核查,維護(hù)考核公正走訪、調(diào)研考核執(zhí)行情?核查22先進(jìn)做法推廣,發(fā)現(xiàn)問題處理5、績效目標(biāo)的溝通與監(jiān)控績?溝通和監(jiān)控分為直接上級(jí)、績?考核22四、計(jì)劃管理的組織及職責(zé)23四、計(jì)劃管理的組織及職責(zé)23231、誰參與了計(jì)劃管……工程部員工運(yùn)營部決策機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部241、誰參與了計(jì)劃管……工程部員工運(yùn)營部決策機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部24242、計(jì)劃管理的組織及職責(zé)根據(jù)計(jì)劃運(yùn)營管理工作機(jī)制和公司
計(jì)劃運(yùn)營管理情況,建立由計(jì)劃運(yùn)營領(lǐng)
導(dǎo)小組和計(jì)劃運(yùn)營管理小組組成的公司
計(jì)劃運(yùn)營管理組織機(jī)構(gòu)(ProjectManagementOffice)。計(jì)劃運(yùn)營管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置:
1、計(jì)劃運(yùn)營領(lǐng)導(dǎo)小組由總經(jīng)理和
各部門經(jīng)理組成,負(fù)責(zé)部門和公司重要
計(jì)劃制定、審批、修訂等工作的指導(dǎo)監(jiān)
督和決策工作;2、計(jì)劃運(yùn)營管理小組由計(jì)劃運(yùn)營
主管和各部門計(jì)劃專員組成,負(fù)責(zé)組織
部門和個(gè)人計(jì)劃對(duì)接、審核工作,日常
計(jì)劃執(zhí)行情況信息收集、考核、預(yù)警等
工作。圖1:公司計(jì)劃運(yùn)營管理機(jī)構(gòu)示意圖計(jì)劃運(yùn)營領(lǐng)總經(jīng)理 導(dǎo)小組(PMO)綜合部經(jīng)理部門經(jīng)理計(jì)劃運(yùn)營主管計(jì)劃運(yùn)營管理小組各部門計(jì)劃專員各部門成員252、計(jì)劃管理的組織及職責(zé)根據(jù)計(jì)劃運(yùn)營管理工作機(jī)制和公司
計(jì)劃25責(zé)任主體職責(zé)組織編?公司?目總體計(jì)劃,審批公司年度計(jì)劃、各部門年
總經(jīng)理度和月度工作計(jì)劃。協(xié)助總經(jīng)理組織編?公司?目總體計(jì)劃,及?了??目計(jì)劃
綜合部經(jīng)理運(yùn)營狀?,指導(dǎo)計(jì)劃運(yùn)營主?工作,協(xié)調(diào)各部門計(jì)劃運(yùn)營?
?事?。組織?定本部門年度和月度工作計(jì)劃,審批部門成員個(gè)人月
部門經(jīng)理度工作計(jì)劃,組織協(xié)調(diào)實(shí)?部門工作計(jì)劃;?別部門計(jì)劃運(yùn)
組織?定計(jì)劃執(zhí)行保障措?和應(yīng)急措?。?營風(fēng)?源,組織編?公司年度計(jì)劃,審核各部門年度和月度工作計(jì)劃,計(jì)劃運(yùn)營主?跟蹤、考核部門及個(gè)人工作計(jì)劃執(zhí)行情?;及?向??部經(jīng)
理或總經(jīng)理匯報(bào)公司及各部門計(jì)劃運(yùn)營工作情?。部門計(jì)劃由部門資料員兼仸,如部門沒有資料員,由部門負(fù)責(zé)人指定與員人員擔(dān)仸,每日跟蹤、上報(bào)本部門成員工作計(jì)劃完成情?。訃真?訃真學(xué)習(xí)公司和部門工作計(jì)劃,?定個(gè)人工作計(jì)劃,部門成員執(zhí)行;配?部門經(jīng)理?定部門工作計(jì)劃。6責(zé)任主體職責(zé)組織編?公司?目總體計(jì)劃,審批公司年度計(jì)劃、各部26圖2:計(jì)劃管理流程及各角色職責(zé)示意圖總經(jīng)理綜合部經(jīng)理計(jì)劃運(yùn)營主管部門經(jīng)理設(shè)計(jì)部工程部營銷部開發(fā)部客服部造價(jià)控制部材料采購部財(cái)務(wù)部綜合部計(jì)劃專員計(jì)劃專員計(jì)劃專員計(jì)劃專員計(jì)劃專員計(jì)劃專員計(jì)劃專員計(jì)劃專員計(jì)劃專員建筑結(jié)構(gòu)…銷售策劃…簽約產(chǎn)證…土建采購…人事…設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)師…主管主管…主管主管…采購員主管…主管…土建安裝…開發(fā)…土建安裝…主管按揭…工程師工程師…主管…造價(jià)師造價(jià)師…會(huì)計(jì)專員…注:各部門計(jì)劃專員由部門資料員兼任,如部門沒有資料員,由部門負(fù)責(zé)人指定人員擔(dān)任。27圖2:計(jì)劃管理流程及各角色職責(zé)示意圖總經(jīng)理綜合部經(jīng)理計(jì)劃運(yùn)營27五、計(jì)劃管理體系制定28五、計(jì)劃管理體系制定2828計(jì)劃管理體系制定要求計(jì)劃管理體系是公司整合、調(diào)動(dòng)、高效利用資源的保證,
是公司核心戰(zhàn)略要求和項(xiàng)目運(yùn)作思路的體現(xiàn),是協(xié)調(diào)各專業(yè)和
各維度實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目最優(yōu)績效的根本途徑,是由上至下和由下推上
反復(fù)制定的各級(jí)計(jì)劃組成的體系,包括項(xiàng)目總控計(jì)劃、年度總
控計(jì)劃、部門和個(gè)人工作計(jì)劃。29計(jì)劃管理體系制定要求計(jì)劃管理體系是公司整合、調(diào)動(dòng)、高效利用資291、計(jì)劃管理體系編制依據(jù)公司計(jì)劃管理體系編制依據(jù)包括:集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃;集團(tuán)同項(xiàng)目公司簽訂的目標(biāo)任務(wù)書;集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn):管理流程標(biāo)準(zhǔn)、工期標(biāo)準(zhǔn)等;
項(xiàng)目經(jīng)營目標(biāo);項(xiàng)目開發(fā)重點(diǎn)工作。301、計(jì)劃管理體系編制依據(jù)公司計(jì)劃管理體系編制依據(jù)包括:集團(tuán)302、計(jì)劃公司計(jì)劃編制與審批程序計(jì)劃運(yùn)營主管/的編制2.1公司計(jì)劃體系公司總體計(jì)劃部門員工 部門經(jīng)理技術(shù)數(shù)據(jù)支持編制部門綜合部經(jīng)理編制公司總體計(jì)劃編定公司總體計(jì)劃是總經(jīng)理公司總體要求審定否是集團(tuán)集團(tuán)總體要求審批否是備案的編制與審批程序:右圖部門計(jì)劃編制個(gè)人計(jì)劃個(gè)人 否計(jì)劃編定個(gè)人總體計(jì)劃審核計(jì)劃否編定部門計(jì)劃備案審批是備案審批否是312、計(jì)劃公司計(jì)劃編制與審批程序計(jì)劃運(yùn)營主管/的編制2.1公司312.2、公司總體開發(fā)計(jì)劃的編制及要求公司總體經(jīng)營計(jì)劃是以項(xiàng)目開發(fā)目標(biāo)和集團(tuán)要求為依據(jù),以項(xiàng)目開發(fā)
整個(gè)周期為期限,明確各關(guān)鍵指標(biāo)的達(dá)成目標(biāo),由計(jì)劃運(yùn)營主管和各部門
經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理編制,由集團(tuán)相關(guān)部門審批后實(shí)施。最終總體經(jīng)營計(jì)劃由
項(xiàng)目公司到集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營部門備案,并接受監(jiān)督。公司總控計(jì)劃是由項(xiàng)目開發(fā)過程的總體控制計(jì)劃,由里程碑節(jié)點(diǎn)和關(guān)
鍵節(jié)點(diǎn)的開始結(jié)束時(shí)間、責(zé)任部門、邏輯關(guān)系、完成標(biāo)準(zhǔn)等組成,是確保
項(xiàng)目開發(fā)任務(wù)順利完成、總體過程管控的基本工具。標(biāo)準(zhǔn)格式如附件一。322.2、公司總體開發(fā)計(jì)劃的編制及要求公司總體經(jīng)營計(jì)劃是以項(xiàng)目322.3、公司年度計(jì)劃的編制及要求公司年度計(jì)劃包括公司年度經(jīng)營計(jì)劃和年度總控計(jì)劃。公司年度經(jīng)營計(jì)劃是公司總體經(jīng)營計(jì)劃的年度分解,每年年底由計(jì)劃
運(yùn)營主管牽頭,組織編制下一年度的年度經(jīng)營計(jì)劃。應(yīng)包含項(xiàng)目公司的年
度運(yùn)營目標(biāo)、資金運(yùn)作目標(biāo)、成本目標(biāo)和項(xiàng)目形象進(jìn)度目標(biāo)等內(nèi)容。年度
經(jīng)營計(jì)劃由總經(jīng)理審定,由集團(tuán)審批后實(shí)施。最終年度經(jīng)營計(jì)劃由項(xiàng)目公
司到集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營部門備案,并接受監(jiān)督。年度總控計(jì)劃是年度項(xiàng)目開發(fā)總體任務(wù)的安排,是公司總控計(jì)劃的年
度分解,標(biāo)準(zhǔn)格式同公司總控計(jì)劃。332.3、公司年度計(jì)劃的編制及要求公司年度計(jì)劃包括公司年度經(jīng)營332.4、部門和個(gè)人工作計(jì)劃的編制及要求1、部門計(jì)劃包括部門總控計(jì)劃、部門月度工作計(jì)劃和部門專項(xiàng)計(jì)劃。部門總控計(jì)劃依據(jù)公司總控計(jì)劃進(jìn)行分解細(xì)化,是部門整個(gè)開發(fā)過程的總體關(guān)鍵線路計(jì)劃,標(biāo)準(zhǔn)格式參考
公司總控計(jì)劃。部門月度工作計(jì)劃是部門總控計(jì)劃的月度細(xì)化分解,由部門經(jīng)理組織編制。標(biāo)準(zhǔn)格式如附件二。
部門專項(xiàng)計(jì)劃通常指除總控節(jié)點(diǎn)事項(xiàng)以外,根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)需求,臨時(shí)制定的專項(xiàng)計(jì)劃,需限期完成的。2、部門總控計(jì)劃編制必須有明確的可衡量的工作目標(biāo)或階段性成果,有計(jì)劃執(zhí)行的保障措施、風(fēng)險(xiǎn)防御
措施和風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生后的應(yīng)急措施。3、部門月度計(jì)劃分為草稿版和正式版,草稿版為月度計(jì)劃會(huì)前各部門提交的計(jì)劃;正式版為月度計(jì)劃運(yùn)
營會(huì)召開后,各部門根據(jù)會(huì)議意見修訂的月度工作計(jì)劃,由計(jì)劃運(yùn)營主管審查,由總經(jīng)理審批。
4、部門月度工作計(jì)劃(草稿版)提交時(shí)間為每月25日上午,每月25日下午由計(jì)劃運(yùn)營主管將部門相關(guān)聯(lián)
的部門月度工作計(jì)劃發(fā)至部門計(jì)劃專員處,供部門經(jīng)理熟悉本部門計(jì)劃前置制約計(jì)劃,如有銜接問題,及時(shí)匯
總,每月26日下午報(bào)至計(jì)劃運(yùn)營主管處,于月度運(yùn)營會(huì)上協(xié)調(diào)解決。5、在月度計(jì)劃會(huì)議(每月27日下午)后2個(gè)工作日內(nèi),根據(jù)月度計(jì)劃會(huì)議要求,各部門負(fù)責(zé)人提交部門工
作計(jì)劃(正式版),計(jì)劃運(yùn)營主管備案跟蹤。6、個(gè)人月度工作計(jì)劃是部門月度工作計(jì)劃的個(gè)人分解,需依照部門月工作計(jì)劃分解制定。標(biāo)準(zhǔn)格式如附
件三。7、個(gè)人月度工作計(jì)劃由各部門負(fù)責(zé)人審定,個(gè)人月度計(jì)劃(正式版)在部門計(jì)劃審定后2個(gè)工作日由部門計(jì)劃專員報(bào)計(jì)劃運(yùn)營主管處備案32.4、部門和個(gè)人工作計(jì)劃的編制及要求1、部門計(jì)劃包括部門總34圖3:項(xiàng)目總控計(jì)劃分解圖項(xiàng)目總控計(jì)劃設(shè)計(jì)部工程部營銷部開發(fā)部客服部造價(jià)控制部材料采購部財(cái)務(wù)部綜合部總控計(jì)劃總控計(jì)劃總控計(jì)劃總控計(jì)劃總控計(jì)劃總控計(jì)劃總控計(jì)劃總控計(jì)劃總控計(jì)劃建筑設(shè)計(jì)師結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師…銷售主管策劃主管…簽約主管產(chǎn)證主管…土建采購員采購主管…人事主管計(jì)劃主管…個(gè)人計(jì)劃個(gè)人計(jì)劃個(gè)人計(jì)劃個(gè)人計(jì)劃個(gè)人計(jì)劃個(gè)人計(jì)劃個(gè)人計(jì)劃個(gè)人計(jì)劃個(gè)人計(jì)劃個(gè)人計(jì)劃個(gè)人計(jì)劃個(gè)人計(jì)劃個(gè)人計(jì)劃個(gè)人計(jì)劃個(gè)人計(jì)劃土建工程師安裝工程師…外聯(lián)主管…土建造價(jià)師安裝造價(jià)師…主管會(huì)計(jì)按揭專員…個(gè)人計(jì)劃個(gè)人計(jì)劃個(gè)人計(jì)劃個(gè)人計(jì)劃個(gè)人計(jì)劃個(gè)人計(jì)劃個(gè)人計(jì)劃個(gè)人計(jì)劃個(gè)人計(jì)劃個(gè)人計(jì)劃個(gè)人計(jì)劃35圖3:項(xiàng)目總控計(jì)劃分解圖項(xiàng)目總控計(jì)劃設(shè)計(jì)部工程部營銷部開發(fā)部35六、計(jì)劃運(yùn)營監(jiān)控36六、計(jì)劃運(yùn)營監(jiān)控36361、計(jì)劃跟蹤監(jiān)控、預(yù)警和調(diào)整辦法1.1計(jì)劃跟蹤監(jiān)控公司各類計(jì)劃跟蹤監(jiān)控的責(zé)任人:項(xiàng)目總控計(jì)劃和年度計(jì)劃由計(jì)劃運(yùn)
營主管協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行跟蹤監(jiān)控;部門月度計(jì)劃由計(jì)劃運(yùn)營主管負(fù)責(zé)跟蹤
監(jiān)控;個(gè)人月度計(jì)劃由部門計(jì)劃專員協(xié)助計(jì)劃運(yùn)營主管跟蹤監(jiān)控。公司各類計(jì)劃跟蹤監(jiān)控機(jī)制:項(xiàng)目總控計(jì)劃和部門總控計(jì)劃進(jìn)行日跟
蹤監(jiān)控和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)跟蹤監(jiān)控,跟蹤監(jiān)控結(jié)果在月度運(yùn)營報(bào)告中體現(xiàn);部門
月度計(jì)劃進(jìn)行日跟蹤監(jiān)控,跟蹤監(jiān)控結(jié)果在周運(yùn)營簡報(bào)中體現(xiàn);個(gè)人月度
計(jì)劃進(jìn)行日跟蹤監(jiān)控,跟蹤監(jiān)控結(jié)果在日快報(bào)中體現(xiàn)。371、計(jì)劃跟蹤監(jiān)控、預(yù)警和調(diào)整辦法1.1計(jì)劃跟蹤監(jiān)控公司各類計(jì)371、計(jì)劃運(yùn)營預(yù)警的分類,根據(jù)預(yù)警對(duì)象可分為個(gè)人計(jì)劃預(yù)警和部門月、年度總控計(jì)劃預(yù)警。個(gè)人計(jì)劃預(yù)警主要針對(duì)個(gè)人
計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行預(yù)警。部門月、年度總控計(jì)劃預(yù)警是針對(duì)部門月度計(jì)劃和年度總控計(jì)劃預(yù)警。
2、計(jì)劃運(yùn)營預(yù)警程序(圖a、圖b)計(jì)劃運(yùn)3、計(jì)劃運(yùn)營預(yù)警的級(jí)別:個(gè)人計(jì)劃預(yù)警包括黃色、橙色和紅色三種級(jí)別,部門月度、年度計(jì)劃預(yù)警包括橙色和紅色預(yù)警。
1)個(gè)人計(jì)劃預(yù)警:黃色預(yù)警:在工作項(xiàng)進(jìn)展到50%或至完成時(shí)間還有7天出現(xiàn)滯后現(xiàn)象時(shí),給予黃色預(yù)警。部門成員在收到預(yù)警后,采取措施進(jìn)行彌補(bǔ)滯后進(jìn)度,2天內(nèi)彌補(bǔ)進(jìn)度后到計(jì)劃運(yùn)營主管處消警。橙色預(yù)警:在工作項(xiàng)進(jìn)展到70%或至完?duì)I
成時(shí)間還有5天仍存在滯后現(xiàn)象時(shí),給予橙色預(yù)警。部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人協(xié)助采取措施進(jìn)行彌補(bǔ)滯后進(jìn)度。2天內(nèi)彌補(bǔ)進(jìn)度后部預(yù)警門經(jīng)理到計(jì)劃運(yùn)營主管處消警。紅色預(yù)警,在工作項(xiàng)進(jìn)展到90%或至完成時(shí)間還有3天仍存在滯后現(xiàn)象時(shí),給予紅色預(yù)警???/p>
經(jīng)理協(xié)助采取措施進(jìn)行彌補(bǔ)滯后進(jìn)度。2)部門月度、年度計(jì)劃預(yù)警:橙色預(yù)警:在工作項(xiàng)進(jìn)展到50%或至完成時(shí)間還有7天出現(xiàn)滯后現(xiàn)象時(shí),給予橙色預(yù)警。
部門經(jīng)理在收到預(yù)警后,采取措施或找總監(jiān)協(xié)助進(jìn)行彌補(bǔ)滯后進(jìn)度,4天內(nèi)彌補(bǔ)進(jìn)度后到計(jì)劃運(yùn)營主管處消警。紅色預(yù)警:在
工作項(xiàng)進(jìn)展到80%或至完成時(shí)間還有3天仍存在滯后現(xiàn)象時(shí),給予紅色預(yù)警。部門經(jīng)理在收到預(yù)警后,尋求總經(jīng)理幫助彌補(bǔ)滯
后進(jìn)度。3)如個(gè)人計(jì)劃預(yù)警同部門月度、年度計(jì)劃預(yù)警相同時(shí),以部門月度、年度計(jì)劃預(yù)警為準(zhǔn),但考核條款以個(gè)人計(jì)劃和部門
月度、年度計(jì)劃預(yù)警相應(yīng)條款綜合考核(以要求較高條款為準(zhǔn)或合并考核條款)。4、計(jì)劃運(yùn)營預(yù)警函的發(fā)放范圍:屬于個(gè)人計(jì)劃黃色預(yù)警,預(yù)警函發(fā)送至相關(guān)部門成員;屬于個(gè)人計(jì)劃橙色預(yù)警和紅色預(yù)
警,預(yù)警函發(fā)送至相關(guān)部門經(jīng)理及成員,抄報(bào)總經(jīng)理;屬于部門月度、年度計(jì)劃預(yù)警,預(yù)警函經(jīng)總經(jīng)理審批,發(fā)送至相關(guān)部門
負(fù)責(zé)人,抄報(bào)總經(jīng)理。5、計(jì)劃運(yùn)營預(yù)警函的消除:當(dāng)在計(jì)劃預(yù)警級(jí)別時(shí)間要求內(nèi)計(jì)劃滯后現(xiàn)象消除,由責(zé)任人或委托部門計(jì)劃專員到計(jì)劃運(yùn)營
主管處消除。6、計(jì)劃運(yùn)營預(yù)警函標(biāo)準(zhǔn)格式如附件四。37、各級(jí)計(jì)劃預(yù)警前,依照“個(gè)人—部門經(jīng)理—總監(jiān)—總經(jīng)理”逐級(jí)匯報(bào)不能完成事情,協(xié)助解決。1、計(jì)劃運(yùn)營預(yù)警的分類,根據(jù)預(yù)警對(duì)象可分為個(gè)人計(jì)劃預(yù)警和部門38個(gè)
人
計(jì)
劃
跟
蹤
預(yù)
警
程
序部
門
員
工部
門
計(jì)
劃專
員部
門
經(jīng)
理計(jì)
劃
運(yùn)
營
主
管/綜
合
部
經(jīng)
理總
經(jīng)
理日
跟
蹤圖a:個(gè)人計(jì)劃跟蹤預(yù)警程序黃色預(yù)警采
取
改
進(jìn)措
施橙色預(yù)警紅色預(yù)警編
制
日
報(bào)日
跟
蹤編
制
日
報(bào)經(jīng)
理
或
總
監(jiān)協(xié)
助
解
決日
跟
蹤編
制
日
報(bào)尋
求
總
經(jīng)
理幫
助
解
決是
否
出
現(xiàn)滯
后是是
否
達(dá)
到黃
色
預(yù)
警是發(fā)
黃
色
預(yù)警
函個(gè)
人
消
警否是
否
仍
然滯
后是是
否
達(dá)
到橙
色
預(yù)
警是發(fā)
橙
色
預(yù)警
函部
門
經(jīng)
理消
警否是
否
仍
然滯
后是是
否
達(dá)
到紅
色
預(yù)
警是發(fā)
紅
色
預(yù)警
函部
門
經(jīng)
理消
警否否否否幫
助
解
決39個(gè)人計(jì)劃跟蹤預(yù)警程序部門員工部門39部門月度、總控計(jì)劃跟蹤預(yù)警程序部門員工部門計(jì)劃專員部門經(jīng)理計(jì)劃運(yùn)營主管/綜合部經(jīng)理總經(jīng)理圖b:部門月度、總控計(jì)劃跟蹤預(yù)警程序日?qǐng)?bào)橙色預(yù)警日?qǐng)?bào)紅色預(yù)警采取改進(jìn)措施或總監(jiān)協(xié)助解決消警尋求總經(jīng)理幫助解決日跟蹤是否出現(xiàn)滯后是是否達(dá)到橙色預(yù)警是發(fā)橙色預(yù)警函日跟蹤否 是否仍然滯后是是否達(dá)到紅色預(yù)警是發(fā)紅色預(yù)警函否否否幫助解決0部門月度、總控計(jì)劃跟蹤預(yù)警程序部門員工部門計(jì)劃專員部門經(jīng)理計(jì)401、調(diào)整原則和要求1)公司總控計(jì)劃原則上不予調(diào)整,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)需嚴(yán)格保證。2)部門總控計(jì)劃和月度計(jì)劃在不可抗力因素(保障措施和應(yīng)急措施控制的范圍外)的影響下,在最小限度影響1.3、計(jì)劃調(diào)整公司總控計(jì)劃和相關(guān)聯(lián)部門總控、月度計(jì)劃的前提下進(jìn)行調(diào)整。責(zé)任部門制定計(jì)劃調(diào)整后的保證實(shí)施方案,應(yīng)包括并
不限于計(jì)劃實(shí)施具體計(jì)劃、關(guān)鍵保證因素、保障方案等,責(zé)任人簽署姓名后報(bào)計(jì)劃運(yùn)營主管處審查備案。3)個(gè)人月度計(jì)劃調(diào)整由部門經(jīng)理審核,對(duì)于不影響部門計(jì)劃的視情況給予審批,并送計(jì)劃運(yùn)營主管處備案;對(duì)
于影響部門計(jì)劃的,部門經(jīng)理采取措施或進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)。2、計(jì)劃調(diào)整前提1)由于不可抗力(包括自然災(zāi)害,如臺(tái)風(fēng)、洪水、冰雹、雨雪天氣等)影響。
2)社會(huì)政治因素、戰(zhàn)爭、政府政策等外圍因素影響。3)較原計(jì)劃有更合理的計(jì)劃安排,考慮因素包括經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、質(zhì)量、安全等方面。
3、計(jì)劃調(diào)整程序(圖c)4、計(jì)劃調(diào)整首先由于不可抗力等原因個(gè)人計(jì)劃需要調(diào)整的,員工個(gè)人提出調(diào)整計(jì)劃申請(qǐng),部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,不影響部門計(jì)
劃時(shí),給予調(diào)整,調(diào)整后到計(jì)劃運(yùn)營主管處備案。如果影響部門計(jì)劃,部門經(jīng)理負(fù)責(zé)提出部門計(jì)劃調(diào)整計(jì)劃申請(qǐng)。部門月度計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)單交至計(jì)劃運(yùn)營主管處,計(jì)劃運(yùn)營主管進(jìn)行審核,不影響部門和公司總控計(jì)劃,給予調(diào)整,
調(diào)整后到計(jì)劃運(yùn)營主管處備案,用于指導(dǎo)相關(guān)個(gè)人計(jì)劃的修訂,并在調(diào)整后三天內(nèi)制定調(diào)整計(jì)劃實(shí)施保障方案,同時(shí)
到計(jì)劃運(yùn)營主管處審查備案。如果影響總控計(jì)劃,計(jì)劃運(yùn)營主管負(fù)責(zé)提出公司總控計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng),由總經(jīng)理審核,報(bào)
集團(tuán)審批,審批后用于指導(dǎo)相關(guān)部門計(jì)劃和個(gè)人的修訂。5、非計(jì)劃項(xiàng)任務(wù)跟蹤
非計(jì)劃項(xiàng)任務(wù)以任務(wù)單的形式,經(jīng)總經(jīng)理簽批后,下發(fā)至責(zé)任部門,任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)格式如附件五。 41、調(diào)整原則和要求1)公司總控計(jì)劃原則上不予調(diào)整,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)需41計(jì)劃調(diào)整審批程序圖c:計(jì)劃調(diào)整審批程序個(gè)人提出計(jì)劃調(diào)整部門提出計(jì)劃調(diào)整部門員工提出調(diào)整申請(qǐng)計(jì)劃調(diào)整計(jì)劃調(diào)整部門資料員否判斷是否影 是響部門計(jì)劃否部門經(jīng)理審核是提出調(diào)整申請(qǐng)計(jì)劃調(diào)整計(jì)劃運(yùn)營主管/綜合部經(jīng)理備案否判斷是否影 是響總控計(jì)劃否備案總經(jīng)理 集團(tuán)審核是公司提出計(jì)劃 計(jì)劃調(diào)整 計(jì)劃調(diào)整調(diào)整否提出調(diào)整申請(qǐng)調(diào)整后的公司總控計(jì)劃備案審核是是審批備案42計(jì)劃調(diào)整審批程序圖c:計(jì)劃調(diào)整審批程序個(gè)人提出計(jì)劃調(diào)整部門提422、計(jì)劃運(yùn)營報(bào)告管理辦法計(jì)劃運(yùn)營報(bào)告體系包括日快報(bào)、周簡報(bào)、運(yùn)營月報(bào)、半年/年度計(jì)劃運(yùn)
營總結(jié)報(bào)告。日快報(bào)由各部門計(jì)劃專員編制,內(nèi)容包括本日部門成員工作計(jì)劃完成
情況統(tǒng)計(jì),于次工作日9:30前報(bào)計(jì)劃運(yùn)營主管處。標(biāo)準(zhǔn)格式如附件六。
周簡報(bào)由計(jì)劃運(yùn)營主管每周五下午編制,內(nèi)容包括一周(本周六-下周
五)部門月度計(jì)劃完成情況,于每周六上午發(fā)送至各部門經(jīng)理和總經(jīng)理處。
標(biāo)準(zhǔn)格式如附件七。計(jì)劃運(yùn)營月報(bào)由計(jì)劃運(yùn)營主管在各部門月報(bào)(每月3日下午交計(jì)劃運(yùn)營
主管處)和部門月度工作完成情況的基礎(chǔ)上,于每月5日前出具,內(nèi)容主要
包括本月公司運(yùn)營情況、公司總控和部門總控計(jì)劃達(dá)成情況,以及下月計(jì)劃運(yùn)營關(guān)注重點(diǎn)。標(biāo)準(zhǔn)格式如附件八。42、計(jì)劃運(yùn)營報(bào)告管理辦法計(jì)劃運(yùn)營報(bào)告體系包括日快報(bào)、周簡報(bào)、433、計(jì)劃管理考核辦法公司考核實(shí)行“月度考核、半年匯總、年度調(diào)整”,月度考
核依據(jù)當(dāng)月部門計(jì)劃和個(gè)人計(jì)劃的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、其他工作項(xiàng)進(jìn)行
考核,半年將各月度考核匯總,兩個(gè)半年考核期不合格的考核
對(duì)象,進(jìn)行年度崗位調(diào)整。計(jì)劃運(yùn)營考核結(jié)合綜合部人力資源考核施行。
考核細(xì)則(表a)考核辦法(表b)443、計(jì)劃管理考核辦法公司考核實(shí)行“月度考核、半年匯總、年度44考核周期自然月表a:考核細(xì)則月度計(jì)劃分解提報(bào)考核通報(bào)時(shí)間每月25日上午各部門提報(bào)下月整體計(jì)劃分解至綜合管理部計(jì)劃運(yùn)營主管
處每周六由計(jì)劃運(yùn)營主管對(duì)各部門計(jì)劃完成情況進(jìn)行通報(bào),每月2日前對(duì)部
門月度情況考核匯總下發(fā)通報(bào)考核執(zhí)行計(jì)劃運(yùn)營主管將考核結(jié)果上報(bào)至總經(jīng)理處,經(jīng)總經(jīng)理審核簽批后下發(fā)至
人事處,在當(dāng)月工資中兌現(xiàn)如遇不可抗力(包括自然災(zāi)害,如臺(tái)風(fēng)、洪水、冰雹、雨雪天氣等,社會(huì)考核豁免政治因素、戰(zhàn)爭等)、政府政策干預(yù)等外圍因素影響,需提報(bào)免于考核請(qǐng)
示,詳細(xì)列明未完成情況說明至總經(jīng)理處,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批許可后方可
豁免45考核周期自然月表a:考核細(xì)則月度計(jì)劃分解提報(bào)考核通報(bào)時(shí)間每月45每月25日上午各部門計(jì)劃專員提報(bào)下月部門月度計(jì)劃至綜合管理部計(jì)劃運(yùn)營主管處,逾期提報(bào)視為未提
報(bào),對(duì)部門負(fù)責(zé)人予以100元處罰;連續(xù)三次未提報(bào)的對(duì)部門集體處罰500元(處罰比例為部門負(fù)責(zé)人占
50%,主管級(jí)員工占25%,普通員工占25%)。部門月進(jìn)度計(jì)劃需列明本月計(jì)劃中涉及到風(fēng)險(xiǎn)因素的保障措
施和應(yīng)急措施(摘至風(fēng)險(xiǎn)管理文件表),未注明的給予部門負(fù)責(zé)人100元處罰。提報(bào)要求表b:考核辦法預(yù)警要求各部門計(jì)劃專員于每天上午
9:30之前將本部門日快報(bào)提報(bào)至計(jì)劃運(yùn)營主管處如員工個(gè)人計(jì)劃項(xiàng)無法完成,
部門經(jīng)理或總監(jiān)在接到員工尋
求協(xié)助或收到個(gè)人計(jì)劃橙色預(yù)警時(shí),協(xié)助員工完成;
如部門經(jīng)理或總監(jiān)不能完成,
提前或收到紅色預(yù)警時(shí),通過
計(jì)劃運(yùn)營主管尋求總經(jīng)理幫助。1、逾期提報(bào),視為未提報(bào),對(duì)部門負(fù)責(zé)人和計(jì)劃專員給予通報(bào)批評(píng);兩
周內(nèi)累計(jì)三次未提報(bào)將對(duì)部門負(fù)責(zé)人和計(jì)劃專員各處罰100元。2、如在兩周內(nèi)累計(jì)出現(xiàn)三次錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)情況,將對(duì)部門負(fù)責(zé)人和計(jì)劃專
員各處罰100元。3、如出現(xiàn)嚴(yán)重未按事實(shí)提報(bào)情況,將直接對(duì)部門負(fù)責(zé)人給予降級(jí)處罰。1、對(duì)于個(gè)人計(jì)劃預(yù)警為橙色預(yù)警,部門經(jīng)理或總監(jiān)協(xié)助解決,部門經(jīng)理
或總監(jiān)不積極協(xié)助解決的,給予部門經(jīng)理或總監(jiān)100元罰款。2、對(duì)于個(gè)人計(jì)劃預(yù)警為紅色預(yù)警時(shí),給予個(gè)人處罰50元,同時(shí)部門經(jīng)理
或總監(jiān)通過計(jì)劃運(yùn)營主管尋求總經(jīng)理解決。由于進(jìn)度現(xiàn)狀,總經(jīng)理積極
幫助仍未解決,給予部門經(jīng)理或總監(jiān)100元罰款。3、對(duì)于部門計(jì)劃預(yù)警為紅色時(shí),給予部門經(jīng)理或總監(jiān)100元處罰,同時(shí)
通過計(jì)劃運(yùn)營主管需求總經(jīng)理幫助。由于進(jìn)度現(xiàn)狀原因,總經(jīng)理積極幫
助仍未解決,給予部門經(jīng)理或總監(jiān)200元罰款。1、員工個(gè)人計(jì)劃在月度內(nèi),有未完成項(xiàng),未完成項(xiàng)為不連續(xù)項(xiàng),每項(xiàng)對(duì)
員工個(gè)人處罰100元;未完成項(xiàng)同其他項(xiàng)連續(xù),整個(gè)連續(xù)線路在月底未完
成,每項(xiàng)處罰200元。完成要求計(jì)劃運(yùn)營主管認(rèn)真審核各部門
日快報(bào)中統(tǒng)計(jì)計(jì)劃完成情況,
以周為考核周期,以月度為匯總考核周期2、如部門月度計(jì)劃有未完成項(xiàng),未完成項(xiàng)為不連續(xù)項(xiàng),每項(xiàng)對(duì)部門經(jīng)理
處罰100元;未完成項(xiàng)同其他項(xiàng)連續(xù),整個(gè)連續(xù)線路月底未完成,每個(gè)處
罰200元。連續(xù)三個(gè)月度考核部門月度計(jì)劃有未完成項(xiàng)、或連續(xù)兩個(gè)月度
考核周期內(nèi)導(dǎo)致公司或部門總控計(jì)劃滯后一周以上,將對(duì)部門負(fù)責(zé)人給
予降級(jí)處罰。3、部門月度或總控計(jì)劃調(diào)整后未及時(shí)提交計(jì)劃實(shí)施保障方案,或提交計(jì)
劃實(shí)施保障方案不切合實(shí)際的將給予部門負(fù)責(zé)人500元處罰。注:如出現(xiàn)其他情況,按上表格中類似情況相同處理;如無類似情況,計(jì)劃運(yùn)
營主管同計(jì)劃運(yùn)營領(lǐng)導(dǎo)小組商議處理辦法。46每月25日上午各部門計(jì)劃專員提報(bào)下月部門月度計(jì)劃至綜合管理部46七、計(jì)劃運(yùn)營會(huì)議管理47七、計(jì)劃運(yùn)營會(huì)議管理4747計(jì)劃會(huì)議運(yùn)營管理辦法公司計(jì)劃運(yùn)營會(huì)議體系包括計(jì)劃運(yùn)營周例會(huì)、月度計(jì)劃運(yùn)營會(huì)、半年或年度計(jì)劃運(yùn)營總結(jié)會(huì)、計(jì)劃運(yùn)營緊急會(huì)議(專題會(huì))。
1、計(jì)劃運(yùn)營周例會(huì)
召集人:計(jì)劃運(yùn)營主管
召開時(shí)間:每周五參會(huì)人員:總經(jīng)理(如需要)、部門經(jīng)理(如需要)、部門計(jì)
劃專員,或其他指定人員。會(huì)議目的:1)對(duì)本周部門計(jì)劃進(jìn)行總結(jié),盤點(diǎn)完成情況;2)提出存在問題,確定問題的解決方案。會(huì)議
內(nèi)容:1)銷售情況及異常情況分析;2)各部門計(jì)劃工作完成情況、未完成原因分析及重難點(diǎn)問題;3)對(duì)提出的問題進(jìn)行討論,確
定解決方案(明確責(zé)任人、解決時(shí)限);4)對(duì)周考核情況進(jìn)行通報(bào)。會(huì)議成果:會(huì)議紀(jì)要2、月度計(jì)劃運(yùn)營會(huì)
召集人:計(jì)劃運(yùn)營主管召開時(shí)間:本月27日參會(huì)人員:總經(jīng)理、部門經(jīng)理、部門計(jì)劃專員,或其他指定人員。會(huì)議目的:1)對(duì)月度計(jì)劃達(dá)成情況進(jìn)行總結(jié);2)提出或探討項(xiàng)目月度計(jì)劃改進(jìn)建議;3)通過公司關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成情況的梳理,
對(duì)影響項(xiàng)目計(jì)劃運(yùn)營的重難點(diǎn)問題進(jìn)行分析和說明,并匯報(bào)應(yīng)對(duì)措施。會(huì)議內(nèi)容:1)總結(jié)各部門月度計(jì)劃完成情況,對(duì)影響關(guān)鍵節(jié)
點(diǎn)達(dá)成的原因及應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行匯報(bào);2)各項(xiàng)銷售及財(cái)務(wù)指標(biāo)通報(bào),提出月度改進(jìn)和優(yōu)化的方向性建議:3)計(jì)劃運(yùn)營主管和各部門對(duì)
研究月度計(jì)劃涉及前置部門月度計(jì)劃后發(fā)現(xiàn)的銜接性問題進(jìn)行匯報(bào),會(huì)議討論解決;4)對(duì)下月計(jì)劃關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、各關(guān)鍵指標(biāo)提出存在
問題并進(jìn)行討論,明確原因和改進(jìn)措施;4)對(duì)月度考核情況進(jìn)行通報(bào)。會(huì)議成果:會(huì)議紀(jì)要3、半年或年度計(jì)劃運(yùn)營總結(jié)會(huì)
召集人:總經(jīng)理
召開時(shí)間:在半年或年度結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)召開,可與當(dāng)月的月度運(yùn)營
會(huì)合并召開。參會(huì)人員:總經(jīng)理、部門經(jīng)理、各部門全體員工參加。會(huì)議目的:1)總結(jié)年度計(jì)劃達(dá)成情況,分析影響項(xiàng)目各數(shù)據(jù)指
標(biāo)變化的原因;2)通過公司關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成情況的梳理,對(duì)影響項(xiàng)目計(jì)劃運(yùn)營的重難點(diǎn)問題進(jìn)行分析和說明,并出具應(yīng)對(duì)措施或調(diào)整
方案。會(huì)議內(nèi)容:1)項(xiàng)目銷售、工程、財(cái)務(wù)、管理等指標(biāo)分析,分析影響項(xiàng)目指標(biāo)變化的原因,提出或探討項(xiàng)目改進(jìn)和優(yōu)化的方向
的建議,以實(shí)現(xiàn)和提高項(xiàng)目預(yù)期收益;2)回顧項(xiàng)目年度計(jì)劃執(zhí)行情況,對(duì)影響關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)達(dá)成的原因及應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行匯報(bào);3)與會(huì)人
員對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、各數(shù)據(jù)指標(biāo)等項(xiàng)目關(guān)鍵信息提出問題并進(jìn)行討論,明確原因和改進(jìn)的方向;5)討論下半年或年度項(xiàng)目計(jì)劃運(yùn)營的重
難點(diǎn)和預(yù)案。會(huì)議成果:
會(huì)議紀(jì)要4、計(jì)劃運(yùn)營緊急會(huì)議(專題會(huì))召集人:計(jì)劃運(yùn)營主管召開時(shí)間:根據(jù)工作需要參會(huì)人員:相關(guān)部門經(jīng)理和個(gè)人
會(huì)議目
4的:解決計(jì)劃運(yùn)營工作中遇到的問題
會(huì)議內(nèi)容:匯報(bào)計(jì)劃運(yùn)營問題,討論解決方案,明確責(zé)任人及解決時(shí)限。會(huì)議成果:會(huì)議紀(jì)要。計(jì)劃會(huì)議運(yùn)營管理辦法公司計(jì)劃運(yùn)營會(huì)議體系包括計(jì)劃運(yùn)營周例會(huì)、48八、計(jì)劃運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)管理49八、計(jì)劃運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)管理4949計(jì)劃運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)管理辦法1、房地產(chǎn)投資大、周期長,開發(fā)過程中不可預(yù)見的因素多,不可避免的面
臨著各種風(fēng)險(xiǎn),對(duì)計(jì)劃運(yùn)營工作帶來很大的風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)劃運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)管理要全過程管
理、全員參與,提前識(shí)別計(jì)劃運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),度量風(fēng)險(xiǎn)和決定應(yīng)對(duì)方法類別,根據(jù)應(yīng)
對(duì)方法類別由各部門經(jīng)理組織制定部門計(jì)劃運(yùn)營保障措施和應(yīng)急預(yù)案,作為“計(jì)
劃運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)匯總表”的附件。計(jì)劃運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)匯總表標(biāo)準(zhǔn)格式如附件九。
2、計(jì)劃運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)管理文件的應(yīng)用1)各部門在制定月度計(jì)劃時(shí),標(biāo)注相關(guān)工作項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)應(yīng)“計(jì)劃運(yùn)營風(fēng)
險(xiǎn)匯總表”中保障措施、應(yīng)急措施編號(hào),同時(shí)各部門組織部門人員學(xué)習(xí)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容
和保障應(yīng)急措施,防患于未燃、減少至最小損失。2)計(jì)劃預(yù)警后,個(gè)人或部門要根據(jù)標(biāo)注應(yīng)急預(yù)案或根據(jù)實(shí)際情況修改應(yīng)急預(yù)案,切實(shí)安排實(shí)施。5計(jì)劃運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)管理辦法1、房地產(chǎn)投資大、周期長,開發(fā)過程中不可50九、其他(附件)51九、其他(附件)5151附件清單內(nèi)容名稱附件一《總控計(jì)劃》附件二《XX部門月度計(jì)劃》附件三《XX部門個(gè)人計(jì)劃》附件四《預(yù)警函》附件五《仸務(wù)單》附件六《XX部門日快報(bào)》附件七《??報(bào)》附件八《計(jì)劃運(yùn)營月報(bào)》附件九《計(jì)劃運(yùn)營風(fēng)??理?件》52附件清單內(nèi)容名稱附件一《總控計(jì)劃》附件二《XX部門月度計(jì)劃》52計(jì)劃運(yùn)營管理閆志浩2013.10QQ:341429481計(jì)劃運(yùn)營管理閆志浩2013.10QQ:34142948153大綱一、定義二、原則與目標(biāo)三、計(jì)劃管理體系框架四、計(jì)劃管理組織及職責(zé)
五、計(jì)劃管理體系的制定
六、計(jì)劃運(yùn)營監(jiān)控七、計(jì)劃運(yùn)營會(huì)議管理
八、計(jì)劃運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)管理
九、其他2大綱一、定義二、原則與目標(biāo)三、計(jì)劃管理體系框架四、計(jì)劃管理組54一、定義1、計(jì)劃2、計(jì)劃管理3、相關(guān)名詞解釋3一、定義1、計(jì)劃2、計(jì)劃管理3、相關(guān)名詞解釋355序號(hào)節(jié)點(diǎn)類型類別節(jié)點(diǎn)?容標(biāo)準(zhǔn)始?完成前置仸務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)主責(zé)?聯(lián)備注?期?間?間部門部門1234567891011里程碑 拓展土地投資決策里程碑 外聯(lián)土地掛牌公告及摘牌里程碑 外聯(lián)辦理《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》里程碑 外聯(lián)辦理《國有土地使用權(quán)證》里程碑 設(shè)計(jì)?工圖成果里程碑 外聯(lián)辦理《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》里程碑 外聯(lián)辦理《建設(shè)工程?工許可證》里程碑 客服?得《商品房預(yù)售許可證》里程碑 工程挖及樁基完成?土方里程碑 工程地下室?±0.00里程碑 工程主體結(jié)構(gòu)封頂(6-封頂層)/ 研究報(bào)告通過評(píng)審?可行土地掛牌報(bào)紙公示后 簽訂土地成交確訃書簽訂土地出讓?同 ?得《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》?得土地契稅 ?得《國有土地使用權(quán)證》修規(guī)成果 ?目公司總經(jīng)理簽字下發(fā)手續(xù)辦理?規(guī)模批 ?得《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》?得《建設(shè)工程?工許可證》《建設(shè)工程?工許可證》?得《商品房預(yù)售許可證》工??目 出具樁基檢測(cè)報(bào)告樁基?工完成 形象進(jìn)度完成5層?工結(jié)束 形象進(jìn)度完成12里程碑 營銷盤? 《商品房預(yù)售許可證》 盤快報(bào)》?出具《131415里程碑 工程主樓外立面裝飾工程完成里程碑 工程室外道路工程完成里程碑 物業(yè)業(yè))?交房(商業(yè)主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收完成 主樓外架拆除完成具備?工條件 形象進(jìn)度完成《竣工驗(yàn)收備案證》 業(yè))快報(bào)》?出具《交房(發(fā)起?發(fā)的?鍵節(jié)點(diǎn),對(duì)?目整體?盤、交房的重要事?)和?鍵節(jié)點(diǎn)(?目?工、?發(fā)的重大節(jié)點(diǎn),是?約?目?備注:節(jié)點(diǎn)類型:分為里程碑節(jié)點(diǎn)(?目
到?鍵線路的作用)兩種類型;類別:?照丌同的專業(yè)口,分為拓展、??、營銷、客服、外聯(lián)、設(shè)計(jì)、工程、招商、物業(yè)、財(cái)務(wù)共10個(gè)類別;標(biāo)準(zhǔn)?期:完
始?間;完成?間:完成該?工作的實(shí)際?間;前置仸務(wù):完成該?工作的前提條件;完?始?間:完成該工作?的最早?成該工作?需要的標(biāo)準(zhǔn)工作?間;
成標(biāo)準(zhǔn):以證件?得、?導(dǎo)簽字、工程的形象進(jìn)度為完成標(biāo)準(zhǔn);主責(zé)部門:該工作?由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)?頭完成;?聯(lián)部門:該工作?的主責(zé)部門需要哪些部門
配?完成;對(duì)工程節(jié)點(diǎn)的?聯(lián)部門,由?目公司自主決定。4序號(hào)節(jié)點(diǎn)類型類別節(jié)點(diǎn)?容標(biāo)準(zhǔn)始?完成前置仸務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)主責(zé)?聯(lián)56經(jīng)營目標(biāo)指標(biāo)產(chǎn)品住宅商鋪車位?計(jì)銷售指標(biāo)銷售總面積(㎡)銷售均價(jià)(元)銷售總?額(萬元)回款?額(萬元)融資(萬元)到賬?間發(fā)成本?費(fèi)用占銷售額比財(cái)務(wù)銷售費(fèi)用費(fèi)用占回款額比指標(biāo)?理費(fèi)用費(fèi)用占銷售額比稅收費(fèi)用費(fèi)用占比財(cái)務(wù)費(fèi)用費(fèi)用占銷售收入比地塊形象進(jìn)度XXX期( 工、(?) )具備預(yù)售條件、(()主體封頂、( )м大責(zé)仸主體驗(yàn)收、
)竣工驗(yàn)收工程形象進(jìn)度XXX期( 工、(?) )具備預(yù)售條件、(()主體封頂、( )м大責(zé)仸主體驗(yàn)收、
)竣工驗(yàn)收地塊竣工?間竣工面積(含地下、商業(yè))?計(jì)(萬㎡)XXX期工程指標(biāo)竣工XXX期地塊 交房?間 備注XXX期交房XXX期年?工程質(zhì)量及安?目標(biāo)通過質(zhì)檢站驗(yàn)收,年?無重大安?事故?一次證件名稱地塊完成?間備注證件辦理5經(jīng)營目標(biāo)指標(biāo)產(chǎn)品住宅商鋪車位?計(jì)銷售指標(biāo)銷售總面積(㎡)銷售57序號(hào)部門需求人員數(shù)量及崗位現(xiàn)有人員數(shù)量缺編人 儲(chǔ)備人計(jì)劃招聘人數(shù)、崗位及到崗時(shí)間
計(jì)劃招招聘方式備注外部內(nèi)?集員數(shù)量崗位員數(shù)量崗位聘人數(shù)崗位 到崗時(shí)間招聘部調(diào)配1
2
3?計(jì)其他需要說明的事項(xiàng):XXX部門XX月仹(進(jìn)度)序號(hào) 工作?容 完成標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃完成?間 2014.2 2014.3 2014.42014.5 2014.6 2014.72014.8 2014.9 2014.102014.11 2014.122015.11
2
3
4資?
預(yù)算工作事?可根據(jù)?目情
?追加備注:各部門填報(bào)月度資?計(jì)劃要不月度工作計(jì)劃?對(duì)應(yīng),同時(shí)參考年度資?預(yù)算。6序號(hào)部門需求人員數(shù)量及崗位現(xiàn)有人員數(shù)量缺編人 儲(chǔ)備人計(jì)劃招聘581、什么是計(jì)劃?度娘告訴我們:計(jì)劃,從管理學(xué)角度看有兩重含義:其一是計(jì)劃工作,是指根
據(jù)對(duì)組織外部環(huán)境與內(nèi)部條件的分析,提出在未來一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)
到的組織目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案途徑。其二是計(jì)劃形式,是指用
文字和指標(biāo)等形式所表述的組織以及組織內(nèi)不同部門和不同成員,
在未來一定時(shí)期內(nèi)關(guān)于行動(dòng)方向、內(nèi)容和方式安排的管理事件。站在運(yùn)營角度看,計(jì)劃是對(duì)運(yùn)營過程的規(guī)劃、組織、實(shí)施和控制,
是與產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)創(chuàng)造密切相關(guān)的各項(xiàng)管理工作的總稱,是達(dá)成
項(xiàng)目目標(biāo)而采取的各種計(jì)劃管理手段。71、什么是計(jì)劃?度娘告訴我們:計(jì)劃,從管理學(xué)角度看有兩重含義592、什么是計(jì)劃管理?計(jì)劃管理:指各級(jí)管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的計(jì)劃編
制、計(jì)劃輔導(dǎo)溝通、計(jì)劃跟蹤預(yù)警、計(jì)劃考核評(píng)價(jià)、結(jié)果應(yīng)用的持續(xù)循環(huán)過程。是為了不斷加強(qiáng)和完善公司內(nèi)部管理機(jī)制,規(guī)范運(yùn)營管理
流程,提高公司整體運(yùn)作效率,增強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行力;實(shí)現(xiàn)在滿足
產(chǎn)品質(zhì)量要求和投資控制目標(biāo)前提下提升項(xiàng)目開發(fā)節(jié)奏的目的。82、什么是計(jì)劃管理?計(jì)劃管理:指各級(jí)管理者和員工為了達(dá)到組織60階段步
驟主
要
方
法1、分析現(xiàn)狀,找出問題排列圖,直方圖,控制圖2、分析各種影響因素或原因因果圖3、找出主要影響因素排列圖,相關(guān)圖4、針對(duì)主要原因,?定措?計(jì)劃
P回答“5W1H”的問題:
為什么制定該措施(Why)?達(dá)到什么目標(biāo)(what)?
在何處執(zhí)行(Where)?
由誰負(fù)責(zé)完成(Who)?
什么時(shí)間完成(When)?
如何完成(How)?D5、執(zhí)行、實(shí)?計(jì)劃C6、檢查計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果排列圖,直方圖,控制圖7、總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),?定?應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)制定或修改工作規(guī)程、檢查規(guī)程及A其它有關(guān)規(guī)章制度8、把未解決或新出現(xiàn)問題轉(zhuǎn)入下
一個(gè)PDCA循環(huán)9階段步驟主要方法1、分析現(xiàn)狀,找出問題排列圖,直方61項(xiàng)目計(jì)劃的分級(jí)管理項(xiàng)目計(jì)劃考核目標(biāo)基于管理需求的項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)定義
標(biāo)準(zhǔn)工作周期研究PLAN分析現(xiàn)ACTION處理總結(jié)檢驗(yàn)納入標(biāo)準(zhǔn)遺留問題轉(zhuǎn)入下期A狀找問題P分析產(chǎn)生質(zhì)量問題的原因計(jì)劃找出主要原因制訂對(duì)策和措施檢查效果和發(fā)現(xiàn)問題CHECK檢查項(xiàng)目計(jì)劃的檢查
項(xiàng)目計(jì)劃的動(dòng)態(tài)預(yù)警機(jī)制C D執(zhí)行、實(shí)施計(jì)劃DO實(shí)施項(xiàng)目運(yùn)營策劃三位一體的項(xiàng)目計(jì)劃10分級(jí)管理、滾動(dòng)編制項(xiàng)目計(jì)劃的分級(jí)管理項(xiàng)目計(jì)劃考核目標(biāo)基于管理需求的項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)623、相關(guān)名詞解釋計(jì)劃運(yùn)營管理:是對(duì)運(yùn)營過程的計(jì)劃、組織、實(shí)施和控制,是與產(chǎn)品生產(chǎn)和服
務(wù)創(chuàng)造密切相關(guān)的各項(xiàng)管理工作的總稱,是達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)而采取的各種計(jì)劃管理手
段。計(jì)劃管理體系:制定多維度、多層次計(jì)劃,將其有效管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃目標(biāo)
的管理體系。公司總體經(jīng)營計(jì)劃:是項(xiàng)目公司根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略方針和規(guī)劃,圍繞市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)
目經(jīng)營目標(biāo)而進(jìn)行的具體規(guī)劃、安排和組織實(shí)施的一系列管理活動(dòng)。
公司年度經(jīng)營計(jì)劃:每年末根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略制定的下年度經(jīng)營策略計(jì)劃或每年6
月份根據(jù)經(jīng)營環(huán)境變化修訂的當(dāng)年經(jīng)營策略計(jì)劃。公司總控計(jì)劃:是項(xiàng)目的主線計(jì)劃,在項(xiàng)目啟動(dòng)前,由項(xiàng)目總經(jīng)理牽頭,按照
集團(tuán)的節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,結(jié)合《房地產(chǎn)開發(fā)流程總圖》,組織各部門經(jīng)理(開發(fā)、營銷、
設(shè)計(jì)、工程、客服、審計(jì)等)圍繞跨專業(yè)的橫向協(xié)同,控制項(xiàng)目總工期,制定項(xiàng)目
從立項(xiàng)到交房的全生命周期的開發(fā)計(jì)劃。總控計(jì)劃包括里程碑節(jié)點(diǎn)和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)兩部
分內(nèi)容。13、相關(guān)名詞解釋計(jì)劃運(yùn)營管理:是對(duì)運(yùn)營過程的計(jì)劃、組織、實(shí)施63公司年度總控計(jì)劃:是公司根據(jù)公司項(xiàng)目開發(fā)總控計(jì)劃、集團(tuán)本年度項(xiàng)目開發(fā)
要求和開發(fā)環(huán)境情況制定年度總控計(jì)劃,由本年度內(nèi)里程碑節(jié)點(diǎn)和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)組成。
部門計(jì)劃:是公司各部門依據(jù)公司總控計(jì)劃,制定的本部門工作計(jì)劃,分為至
交房部門總控計(jì)劃和月度計(jì)劃。部門總控計(jì)劃是公司總控計(jì)劃部門深化,是關(guān)鍵線
路計(jì)劃;部門月度計(jì)劃是指導(dǎo)部門月度工作的計(jì)劃,是部門總控計(jì)劃的深化,包含
部門月度全部工作。個(gè)人工作計(jì)劃:是公司各部門成員根據(jù)部門工作計(jì)劃制定的個(gè)人月度工作計(jì)劃。
里程碑節(jié)點(diǎn):項(xiàng)目開發(fā)的重大里程碑事件,是制約項(xiàng)目開工、開盤、交房的重
要事項(xiàng)。關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):項(xiàng)目開發(fā)的關(guān)鍵事件,對(duì)項(xiàng)目整體開發(fā)起到關(guān)鍵線路的作用。
主責(zé)部門:工作項(xiàng)的牽頭部門。關(guān)聯(lián)部門:工作項(xiàng)的配合部門。12公司年度總控計(jì)劃:是公司根據(jù)公司項(xiàng)目開發(fā)總控計(jì)劃、集團(tuán)本年度64二、原則與目標(biāo)1、原則2、目標(biāo)13二、原則與目標(biāo)1、原則2、目標(biāo)13651、原則1.1計(jì)劃管理原則:計(jì)劃運(yùn)營管理需系統(tǒng)化、體系化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,需要全過程管理、
全員參與。遵循“PDCA”管理過程,包括項(xiàng)目計(jì)劃分級(jí)管理、基于管理需求的項(xiàng)
目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)定義、標(biāo)準(zhǔn)工作周期的研究,項(xiàng)目運(yùn)營策劃、分級(jí)管理、滾動(dòng)
編制,項(xiàng)目計(jì)劃檢查和動(dòng)態(tài)預(yù)警,計(jì)劃考核。實(shí)行歸口管理,公司計(jì)劃運(yùn)營主管主導(dǎo)公司總體運(yùn)營計(jì)劃,審核部門計(jì)
劃,備案部門個(gè)人工作計(jì)劃。公司計(jì)劃運(yùn)營管理在總控計(jì)劃執(zhí)行過程中,重點(diǎn)控制部門月度分解計(jì)劃
的制定、修改和考核。部門月度分解計(jì)劃要詳細(xì),能夠指導(dǎo)部門工作和個(gè)
人月度工作計(jì)劃的制定。實(shí)行“日跟蹤、周考核、月匯總考核”的模式對(duì)部門月度分解計(jì)劃進(jìn)行
跟蹤考核。11、原則1.1計(jì)劃管理原則:計(jì)劃運(yùn)營管理需系統(tǒng)化、體系化、661.2計(jì)劃制定原則(SMART)S(specific)M(measurable)A(attainable)R(relevant)T(time_based)明確性(明確的、具體的)可衡量性(可度量、量化、預(yù)見的)可達(dá)成性(可達(dá)到的、可接受的)相關(guān)性(相關(guān)聯(lián)的、有關(guān)的)時(shí)限性(有時(shí)間限制的)151.2計(jì)劃制定原則(SMART)S(specific)M(m672、目標(biāo)2.1計(jì)劃制定目標(biāo)以戰(zhàn)略為導(dǎo)向、以經(jīng)營目標(biāo)為基礎(chǔ)、以關(guān)鍵運(yùn)營指標(biāo)為核心,針對(duì)計(jì)劃
編制、執(zhí)行、跟蹤、預(yù)警和考核管理;規(guī)范運(yùn)營管理流程,提高整體計(jì)劃
運(yùn)營管理質(zhì)量和公司整體運(yùn)作效率,增強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行力。2.2計(jì)劃考核目標(biāo)以目標(biāo)計(jì)劃為基礎(chǔ)、以關(guān)鍵考核指標(biāo)為核心,通過公正、公開、系統(tǒng)的
績效管理和考核,創(chuàng)造出積極進(jìn)步的績效環(huán)境和明確的結(jié)果導(dǎo)向;促成公
司各項(xiàng)既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、促進(jìn)人力資源的優(yōu)勝劣汰;不斷提升組織和個(gè)人
的績效水平,使公司成為富有競(jìng)爭力的優(yōu)秀企業(yè)。162、目標(biāo)2.1計(jì)劃制定目標(biāo)以戰(zhàn)略為導(dǎo)向、以經(jīng)營目標(biāo)為基礎(chǔ)、以68三、計(jì)劃管理體系框架17三、計(jì)劃管理體系框架17691、2014年計(jì)劃管理體系的戰(zhàn)略方向2013年:計(jì)劃管理體系準(zhǔn)備2014年:計(jì)劃管理體系導(dǎo)入—公司戰(zhàn)略計(jì)劃+項(xiàng)目總控計(jì)劃戰(zhàn)略計(jì)劃(公司)
考核目標(biāo):側(cè)重于公司整體
經(jīng)營成果和管理目標(biāo)
考核內(nèi)容:公司經(jīng)營目標(biāo)
(財(cái)務(wù)類指標(biāo)、客戶指標(biāo)、內(nèi)控運(yùn)營指標(biāo)、學(xué)習(xí)成長指標(biāo))
考核方法:績效目標(biāo)責(zé)任書總控計(jì)劃(項(xiàng)目)考察目標(biāo):側(cè)重于單項(xiàng)目經(jīng)
營成果和管理目標(biāo)
考察內(nèi)容:項(xiàng)目經(jīng)營目標(biāo)
(財(cái)務(wù)類指標(biāo)、進(jìn)度指標(biāo)、運(yùn)營指標(biāo)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)指標(biāo))
考察工具:績效目標(biāo)責(zé)任書181、2014年計(jì)劃管理體系的戰(zhàn)略方向2013年:計(jì)劃管理體系702、計(jì)劃金字塔
考核人:被考核人直接上級(jí)
考核對(duì)象:副總、總監(jiān)等公司計(jì)劃職能中心(部門)計(jì)劃員工個(gè)人計(jì)劃
考核組織部門:運(yùn)營部
考核工具:《績效目標(biāo)責(zé)任書》
考核周期:年度
考核人:被考核人直接上級(jí)
考核對(duì)象:部門經(jīng)理人員;各項(xiàng)目部經(jīng)理以上(含)人員
考核組織部門:運(yùn)營部
考核工具:《績效目標(biāo)責(zé)任書》
考核周期:季度、年度
考核人:被考核人直接上級(jí) 考核對(duì)象:各部門、各項(xiàng)目部主管及基層員工等
考核組織部門:運(yùn)營部
考核工具:《月度目標(biāo)計(jì)劃書》
考核周期:月度、年度三級(jí)考核,既保證了丌同層級(jí)之間考核的銜接不下級(jí)對(duì)上級(jí)工作的支撐,?保證了
丌同層級(jí)內(nèi)部的?對(duì)公平。2、計(jì)劃金字塔考核人:被考核人直接上級(jí)考核對(duì)象:713、計(jì)劃目標(biāo)分級(jí):公司年度經(jīng)營目標(biāo)一級(jí)計(jì)劃公司 公司 公司年度計(jì)劃 半年度計(jì)劃 月度計(jì)劃二級(jí)計(jì)劃各部門年度計(jì)劃各部門半年度計(jì)劃各部門月度計(jì)劃三級(jí)計(jì)劃員工年度計(jì)劃員工半年度計(jì)劃員工月度計(jì)劃203、計(jì)劃目標(biāo)分級(jí):公司年度經(jīng)營目標(biāo)一級(jí)計(jì)劃公司 公司 公司年724、績效目標(biāo)產(chǎn)生各被考核部門分別舉行“年度績效目標(biāo)責(zé)任書簽約
儀式”,被考核人與直接上級(jí)正式簽署《績效目標(biāo)責(zé)任書》,作為年度績效考核的依據(jù)。與公司年度經(jīng)營預(yù)算同步各級(jí)績效管理機(jī)構(gòu)與被考核部門和個(gè)人進(jìn)行指
標(biāo)溝通,達(dá)成共識(shí),審議、修正并最終確定各項(xiàng)考核指標(biāo),制作年度《績效目標(biāo)責(zé)任書》。 與公司年度經(jīng)營預(yù)算同步各被考核部門和個(gè)人以公司指導(dǎo)意見為基礎(chǔ),在經(jīng)營分析、檢討的基礎(chǔ)上,向績效考核機(jī)構(gòu)提交年度《績效目標(biāo)計(jì)劃建議方案》(草案)。公司年度經(jīng)營預(yù)算同步公司向各單位下達(dá)年度主要財(cái)務(wù)指標(biāo)、預(yù)算指標(biāo)和管理綱要的指導(dǎo)意
見,作為下屬各部門和個(gè)人編制績效目標(biāo)計(jì)劃的基本依據(jù)。與公司年度經(jīng)營預(yù)算同步214、績效目標(biāo)產(chǎn)生各被考核部門分別舉行“年度績效目標(biāo)責(zé)任書簽約735、績效目標(biāo)的溝通與監(jiān)控績?溝通和監(jiān)控分為直接上級(jí)、績?考核推行部門、運(yùn)營部三個(gè)渠道進(jìn)行。
丌同角度,?互配?,共同促成績??理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。日???記錄直接上級(jí)績?溝通、結(jié)果反饋?注員工進(jìn)步、?進(jìn)員工績??注員工績?狀?績效推行部門運(yùn)營部丌定期績?溝通反饋考核結(jié)果核查,維護(hù)考核公正走訪、調(diào)研考核執(zhí)行情?核查22先進(jìn)做法推廣,發(fā)現(xiàn)問題處理5、績效目標(biāo)的溝通與監(jiān)控績?溝通和監(jiān)控分為直接上級(jí)、績?考核74四、計(jì)劃管理的組織及職責(zé)23四、計(jì)劃管理的組織及職責(zé)23751、誰參與了計(jì)劃管……工程部員工運(yùn)營部決策機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部241、誰參與了計(jì)劃管……工程部員工運(yùn)營部決策機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部24762、計(jì)劃管理的組織及職責(zé)根據(jù)計(jì)劃運(yùn)營管理工作機(jī)制和公司
計(jì)劃運(yùn)營管理情況,建立由計(jì)劃運(yùn)營領(lǐng)
導(dǎo)小組和計(jì)劃運(yùn)營管理小組組成的公司
計(jì)劃運(yùn)營管理組織機(jī)構(gòu)(ProjectManagementOffice)。計(jì)劃運(yùn)營管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置:
1、計(jì)劃運(yùn)營領(lǐng)導(dǎo)小組由總經(jīng)理和
各部門經(jīng)理組成,負(fù)責(zé)部門和公司重要
計(jì)劃制定、審批、修訂等工作的指導(dǎo)監(jiān)
督和決策工作;2、計(jì)劃運(yùn)營管理小組由計(jì)劃運(yùn)營
主管和各部門計(jì)劃專員組成,負(fù)責(zé)組織
部門和個(gè)人計(jì)劃對(duì)接、審核工作,日常
計(jì)劃執(zhí)行情況信息收集、考核、預(yù)警等
工作。圖1:公司計(jì)劃運(yùn)營管理機(jī)構(gòu)示意圖計(jì)劃運(yùn)營領(lǐng)總經(jīng)理 導(dǎo)小組(PMO)綜合部經(jīng)理部門經(jīng)理計(jì)劃運(yùn)營主管計(jì)劃運(yùn)營管理小組各部門計(jì)劃專員各部門成員252、計(jì)劃管理的組織及職責(zé)根據(jù)計(jì)劃運(yùn)營管理工作機(jī)制和公司
計(jì)劃77責(zé)任主體職責(zé)組織編?公司?目總體計(jì)劃,審批公司年度計(jì)劃、各部門年
總經(jīng)理度和月度工作計(jì)劃。協(xié)助總經(jīng)理組織編?公司?目總體計(jì)劃,及?了??目計(jì)劃
綜合部經(jīng)理運(yùn)營狀?,指導(dǎo)計(jì)劃運(yùn)營主?工作,協(xié)調(diào)各部門計(jì)劃運(yùn)營?
?事?。組織?定本部門年度和月度工作計(jì)劃,審批部門成員個(gè)人月
部門經(jīng)理度工作計(jì)劃,組織協(xié)調(diào)實(shí)?部門工作計(jì)劃;?別部門計(jì)劃運(yùn)
組織?定計(jì)劃執(zhí)行保障措?和應(yīng)急措?。?營風(fēng)?源,組織編?公司年度計(jì)劃,審核各部門年度和月度工作計(jì)劃,計(jì)劃運(yùn)營主?跟蹤、考核部門及個(gè)人工作計(jì)劃執(zhí)行情?;及?向??部經(jīng)
理或總經(jīng)理匯報(bào)公司及各部門計(jì)劃運(yùn)營工作情?。部門計(jì)劃由部門資料員兼仸,如部門沒有資料員,由部門負(fù)責(zé)人指定與員人員擔(dān)仸,每日跟蹤、上報(bào)本部門成員工作計(jì)劃完成情?。訃真?訃真學(xué)習(xí)公司和部門工作計(jì)劃,?定個(gè)人工作計(jì)劃,部門成員執(zhí)行;配?部門經(jīng)理?定部門工作計(jì)劃。6責(zé)任主體職責(zé)組織編?公司?目總體計(jì)劃,審批公司年度計(jì)劃、各部78圖2:計(jì)劃管理流程及各角色職責(zé)示意圖總經(jīng)理綜合部經(jīng)理計(jì)劃運(yùn)營主管部門經(jīng)理設(shè)計(jì)部工程部營銷部開發(fā)部客服部造價(jià)控制部材料采購部財(cái)務(wù)部綜合部計(jì)劃專員計(jì)劃專員計(jì)劃專員計(jì)劃專員計(jì)劃專員計(jì)劃專員計(jì)劃專員計(jì)劃專員計(jì)劃專員建筑結(jié)構(gòu)…銷售策劃…簽約產(chǎn)證…土建采購…人事…設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)師…主管主管…主管主管…采購員主管…主管…土建安裝…開發(fā)…土建安裝…主管按揭…工程師工程師…主管…造價(jià)師造價(jià)師…會(huì)計(jì)專員…注:各部門計(jì)劃專員由部門資料員兼任,如部門沒有資料員,由部門負(fù)責(zé)人指定人員擔(dān)任。27圖2:計(jì)劃管理流程及各角色職責(zé)示意圖總經(jīng)理綜合部經(jīng)理計(jì)劃運(yùn)營79五、計(jì)劃管
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