高效的工作時間管理培訓課件

高效的工作時間管理

人力資源部馬成功高效的工作時間管理人力資源部1兩個問題1、這一輩子你最想做成的事？2、在未來2～3月里你想做成的事？

兩個問題2課程內(nèi)容建立時間管理意識

有效的運籌時間

以目標導向的工作時間管理系統(tǒng)改善時間管理不良習慣的策略

課程內(nèi)容3第一代：備忘錄第二代：時間進程表第三代：輕重緩急第四代：個人管理四代時間管理第一代：備忘錄四代時間管理4我們的現(xiàn)狀Business（工作）用一個詞描述你現(xiàn)在的工作環(huán)境

Personal（個人）用一個詞描述你現(xiàn)在的個人生活

Consequences（后果）你對此有何感想？我們的現(xiàn)狀Business（工作）5全球的調(diào)查：對成效的挑戰(zhàn)

1.優(yōu)先順序不明確/危機管理2.電話打擾3.缺乏優(yōu)先/目標4.貪多嚼不爛5.不速之客6.無效授權7.桌面雜亂無章/找不到東西8.缺乏自律/拖延9.不會說“不”10.會議全球的調(diào)查：對成效的挑戰(zhàn)1.優(yōu)先順序不明確/危機管理6做一個測試正常 S<20

壓力緊迫癥 20S<40

癮性壓力緊迫癥 S40做一個測試正常 S<207MissionStatement:使命陳述Roles&Goals:角色與目標GoalPlanning目標計劃每月月歷

2000年12月每日計劃會見備注

13-11-2000時間管理工具樣本MissionStatement:GoalPlannin8如何改變？

BeginWiththeEndinMind

從結局出發(fā)

以終為始如何改變？9如何改變？

從應變到制變

ReactiveProactive制變=主動選擇+承擔責任決定命運的不是機會，而是你的選擇如何改變？10如何改變？

從效率到成效

EfficientEffective成效=干得快+有結果DothethingsrightDotherightthings如何改變？11如何改變？

“最好”的敵人是“好”

Theenemyofthe“best”isthe“good”.如何改變？12IIIIVIII緊急重要不緊急不重要優(yōu)先矩陣

IIIIVIII緊急重要不緊急13III（欺騙象限）IV（浪費象限）I（必要性象限）II（領導力象限）緊急重要不緊急不重要Howdoyouspendyourtime?III（欺騙象限）IV（浪費象限）I（必要性象限）II（領14小組討論問題1.有哪些第二象限的事情，如果堅持把它們做好，就能明顯改進你的個人生活？2.有哪些第二象限的事情，如果堅持把它們做好，就能明顯改進你的工作或專業(yè)水平？3.為什么過去沒有做這些可以給你帶來積極效果的事情？小組討論問題154D原則

DoitNow立刻做Delegate授權別人做DoitLater以后做Don’tdoit/Dump不做

4D原則DoitNow立刻做16了解我們的大腦大腦信賴的地方思維導圖了解我們的大腦大腦信賴的地方17時間管理的核心1.把每天要做的事情列一份清單

Makealistofthingstodotoday

2.確定優(yōu)先次序，從最重要的開始做

SetPriorityandworkonthemostimportant

3.每天這么做

Doiteveryday!

時間管理的核心1.把每天要做的事情列一份清單18MissionStatement:使命陳述Roles&Goals:角色與目標GoalPlanning目標計劃每月月歷

2000年12月每日計劃會見備注

13-11-2000時間管理工具樣本MissionStatement:GoalPlannin19時間管理步驟1、寫下周一要處理的事情，不分輕重緩急；2、區(qū)分重要（A）和緊急（B）；3、在A和B中排序；4、列出時間長度，統(tǒng)計時間；5、授權或找同事幫忙；6、授權跟進。時間管理步驟1、寫下周一要處理的事情，不分輕重緩急；20清理桌面1.建立三到五個檔案（根據(jù)你的情況）2.根據(jù)4D原則整理所有文件3.把“立即做”的工作一件件處理完4.給待處理活動定下時間并相應存放文件5.使用活頁文件6.每日清理桌面清理桌面21時間管理謝謝大家！時間管理謝謝大家！22高效的工作時間管理

人力資源部馬成功高效的工作時間管理人力資源部23兩個問題1、這一輩子你最想做成的事？2、在未來2～3月里你想做成的事？

兩個問題24課程內(nèi)容建立時間管理意識

有效的運籌時間

以目標導向的工作時間管理系統(tǒng)改善時間管理不良習慣的策略

課程內(nèi)容25第一代：備忘錄第二代：時間進程表第三代：輕重緩急第四代：個人管理四代時間管理第一代：備忘錄四代時間管理26我們的現(xiàn)狀Business（工作）用一個詞描述你現(xiàn)在的工作環(huán)境

Personal（個人）用一個詞描述你現(xiàn)在的個人生活

Consequences（后果）你對此有何感想？我們的現(xiàn)狀Business（工作）27全球的調(diào)查：對成效的挑戰(zhàn)

1.優(yōu)先順序不明確/危機管理2.電話打擾3.缺乏優(yōu)先/目標4.貪多嚼不爛5.不速之客6.無效授權7.桌面雜亂無章/找不到東西8.缺乏自律/拖延9.不會說“不”10.會議全球的調(diào)查：對成效的挑戰(zhàn)1.優(yōu)先順序不明確/危機管理28做一個測試正常 S<20

壓力緊迫癥 20S<40

癮性壓力緊迫癥 S40做一個測試正常 S<2029MissionStatement:使命陳述Roles&Goals:角色與目標GoalPlanning目標計劃每月月歷

2000年12月每日計劃會見備注

13-11-2000時間管理工具樣本MissionStatement:GoalPlannin30如何改變？

BeginWiththeEndinMind

從結局出發(fā)

以終為始如何改變？31如何改變？

從應變到制變

ReactiveProactive制變=主動選擇+承擔責任決定命運的不是機會，而是你的選擇如何改變？32如何改變？

從效率到成效

EfficientEffective成效=干得快+有結果DothethingsrightDotherightthings如何改變？33如何改變？

“最好”的敵人是“好”

Theenemyofthe“best”isthe“good”.如何改變？34IIIIVIII緊急重要不緊急不重要優(yōu)先矩陣

IIIIVIII緊急重要不緊急35III（欺騙象限）IV（浪費象限）I（必要性象限）II（領導力象限）緊急重要不緊急不重要Howdoyouspendyourtime?III（欺騙象限）IV（浪費象限）I（必要性象限）II（領36小組討論問題1.有哪些第二象限的事情，如果堅持把它們做好，就能明顯改進你的個人生活？2.有哪些第二象限的事情，如果堅持把它們做好，就能明顯改進你的工作或專業(yè)水平？3.為什么過去沒有做這些可以給你帶來積極效果的事情？小組討論問題374D原則

DoitNow立刻做Delegate授權別人做DoitLater以后做Don’tdoit/Dump不做

4D原則DoitNow立刻做38了解我們的大腦大腦信賴的地方思維導圖了解我們的大腦大腦信賴的地方39時間管理的核心1.把每天要做的事情列一份清單

Makealistofthingstodotoday

2.確定優(yōu)先次序，從最重要的開始做

SetPriorityandworkonthemostimportant

3.每天這么做

Doiteveryday!

時間管理的核心1.把每天要做的事情列一份清單40MissionStatement:使命陳述Roles&Goals:角色與目標GoalPlanning目標計劃每月月歷

2000年12月每日計劃會見備注

13-11-2000時間管理工具樣本MissionStatement:GoalPlannin41時間管理步驟1、寫下周一要處理的事情，不分輕重緩急；2、區(qū)分重要（A）和緊急（B）；3、在A和B中排序；4、列出時間長度，統(tǒng)