強(qiáng)大的Word文字處理課件

內(nèi)容提要Word2010的基本知識(shí)Word2010的基本操作文本的編輯文檔排版制作表格 文檔插入操作其他有關(guān)功能打印文檔第3章Word2010文字處理內(nèi)容提要第3章Word2010文字處理1文字處理軟件能將文字的錄入、編輯、排版、儲(chǔ)存和打印融為一體。它不但能處理文字，還能處理圖形、表格等，編排出圖文并茂的文檔。本章主要介紹微軟公司的Word2010字處理軟件的使用。3.1

Word2010的基本知識(shí)文字處理軟件能將文字的錄入、編輯、排版、儲(chǔ)存和打印融為一體。2Word2010的啟動(dòng)有如下幾種方式：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始|所有程序|MicrosoftOffice|MicrosoftWord2010”命令。單擊任務(wù)欄“快捷啟動(dòng)工具欄”中或雙擊桌面上的Word快捷方式圖標(biāo)。通過(guò)打開(kāi)已有文檔進(jìn)入Word2010等Word2010的啟動(dòng)Word2010的啟動(dòng)有如下幾種方式：Word2010的3Word2010的退出有如下幾種方式：?jiǎn)螕鬢ord窗口右上角的關(guān)閉按鈕。執(zhí)行“文件|退出”菜單命令。單擊標(biāo)題欄左側(cè)的圖標(biāo)，在下拉菜單中選擇“關(guān)閉”命令。雙擊標(biāo)題欄左側(cè)的圖標(biāo)。按組合鍵Alt+F4等。Word2010的退出Word2010的退出有如下幾種方式：Word2010的4Word2010的工作環(huán)境Word2010的工作環(huán)境5在

Word2010中，命令是告訴Word2010完成某項(xiàng)任務(wù)的指令。Word2010命令的使用包括：選擇命令、撤銷命令、恢復(fù)命令和重復(fù)命令。Word2010命令的使用在Word2010中，命令是告訴Word2010完成某6創(chuàng)建文檔的步驟：首先是鍵入文字，進(jìn)行編輯和錯(cuò)誤修改；其次是設(shè)置文本格式：設(shè)置字體、大小、下劃線、粗體、斜體等；然后是設(shè)計(jì)版面格式，如段落的縮進(jìn)、分欄、插入圖片、美術(shù)字、加頁(yè)眉頁(yè)腳、插入各種外部對(duì)象，用于美化版面；最后保存文檔退出。3.2

Word2010的基本操作創(chuàng)建文檔的步驟：首先是鍵入文字，進(jìn)行編輯和錯(cuò)誤修改；其次是設(shè)7插入點(diǎn)的移動(dòng)使用鼠標(biāo)/使用鍵盤/使用菜單命令文本的修改(增/刪/改)

插入/改寫狀態(tài)刪除鍵：Delete及Backspace鍵段落的生成/拆分/合并按回車鍵生成/拆分段落/刪除段落符文字的錄入插入點(diǎn)的移動(dòng)文字的錄入8復(fù)制素材文字

摘取所需文字素材執(zhí)行執(zhí)行“開(kāi)始”功能區(qū)|“剪貼板”|“復(fù)制”命令執(zhí)行“開(kāi)始”功能區(qū)|“剪貼板”|“粘貼”命令粘貼素材文字（不保留格式）

執(zhí)行“開(kāi)始”功能區(qū)|“剪貼板”|“粘貼”下三角形選擇“只保留文本”從網(wǎng)絡(luò)上復(fù)制素材文字復(fù)制素材文字粘貼素材文字（不保留格式）從網(wǎng)絡(luò)上復(fù)制素材文9保存文件可以有幾種選擇方式：退出Word應(yīng)用程序關(guān)閉文檔窗口只保存文件，不關(guān)閉窗口另存文件

保存新文件時(shí)，須指明：文件名保存位置類型

保存和保護(hù)文檔保存文件可以有幾種選擇方式：退出Word應(yīng)用程序關(guān)閉文檔窗口10選定文本,在Word中也遵循“先選定后操作”的原則：選定一段文本：鼠標(biāo)拖動(dòng)選定某一范圍的文本：借助<SHIFT>鍵選定一行文本：?jiǎn)螕舸诵凶蠖说倪x定欄選定一個(gè)段落文本：雙擊該段落左端的選定欄

選定矩形區(qū)域內(nèi)文本：按住<ALT>鍵加鼠標(biāo)拖動(dòng)選定整個(gè)文檔：三擊任一行左端的選定欄

3.3文本的編輯選定文本,在Word中也遵循“先選定后操作”的原則：3.311

（1）復(fù)制文本塊

①利用“開(kāi)始”功能區(qū)“剪貼板”組中的“復(fù)制”和“粘貼”按鈕選定文本→“復(fù)制”→移至目標(biāo)位置→“粘貼”

Ctrl+C

Ctrl+V②利用鼠標(biāo)拖放方法復(fù)制文本(Ctrl+拖動(dòng)）

對(duì)選定文本塊編輯（1）復(fù)制文本塊對(duì)選定文本塊編輯12（2）移動(dòng)文本塊

①利用“開(kāi)始”功能區(qū)“剪貼板”組中的“剪切”和“粘貼”按鈕選定文本→“剪切”→選擇目標(biāo)位置→“粘貼”

Ctrl+X

Ctrl+V②利用鼠標(biāo)拖放方法移動(dòng)(拖動(dòng)時(shí)不必按Ctrl鍵)

（3）刪除文本塊

選定要?jiǎng)h除的文本，再按Delete鍵或單擊“開(kāi)始”功能區(qū)“剪貼板”組中的“剪切”按鈕。對(duì)選定文本塊編輯（2）移動(dòng)文本塊對(duì)選定文本塊編輯13查找文本

先設(shè)定開(kāi)始查找的位置，再選擇“開(kāi)始”功能區(qū)中的“編輯”組中“查找”命令，然后在“導(dǎo)航”對(duì)話框中輸入要查找的文本。文本的查找與替換查找文本文本的查找與替換14替換文本

例1：在“美麗的極光”文檔中，將“極光”全部替換為仿宋四號(hào)紅色。例2：將段落標(biāo)記“”，替換為手動(dòng)換行符“”文本的查找與替換替換文本文本的查找與替換15批注是作者或?qū)忛喺邽槲臋n添加的注釋或批注。單擊“審閱”功能區(qū)中“批注”組中命令。修訂是顯示作者或?qū)忛喺邽槲臋n中所做的諸如刪除、插入或其他編輯更改的位置的標(biāo)記。單擊“審閱”功能區(qū)中“修訂”組中命令。批注和修訂操作批注是作者或?qū)忛喺邽槲臋n添加的注釋或批注。單擊“審閱”功能區(qū)16字符排版段落排版頁(yè)面排版使用樣式3.4文檔排版字符排版3.4文檔排版17設(shè)置字符格式范圍：字體、字號(hào)、字符間距、字形、顏色、特殊效果使用格式刷:執(zhí)行“開(kāi)始”功能區(qū)è“字體”菜單命令設(shè)置字符格式的方法：3.4.1字符排版設(shè)置字符格式范圍：字體、字號(hào)、字符間距、字形、顏色、特殊效果18字符間距X2+Y2H2O字符縮放上標(biāo)下標(biāo)添加邊框和底紋中文版式

字符排版版式字符間距X2+Y2字符縮放上標(biāo)下標(biāo)添加邊框和底紋中文版式字19段落生成

每當(dāng)按下回車鍵就形成了一個(gè)段落

段落格式化設(shè)置

段落縮進(jìn)：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊、左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊和分散對(duì)齊五種方式行間距：行與行之間的距離段間距：段前距、段后距段落格式化操作

只對(duì)插入點(diǎn)或所選定的段落起作用3.4.2段落排版段落生成3.4.2段落排版20段落排版說(shuō)明段落排版說(shuō)明21項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)：可以是字符，也可以是圖片；編號(hào)：連續(xù)的數(shù)字和字母，編號(hào)的起始值和格式都可以自行設(shè)置。創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)操作通過(guò)“開(kāi)始”功能區(qū)“段落”組中的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕或“編號(hào)”按鈕來(lái)完成。項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)：可以是字符，也可以是圖片；22選擇“開(kāi)始”功能區(qū)“段落”組中的“邊框”或“底紋”邊框和底紋、制表位、格式刷邊框和底紋用“標(biāo)尺”進(jìn)行設(shè)置制表位用“開(kāi)始”功能區(qū)“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕格式刷選擇“開(kāi)始”功能區(qū)“段落”組中的“邊框”或“底紋”邊框和底紋23選擇“頁(yè)面布局”功能區(qū)“頁(yè)面設(shè)置”組中的“分欄”按鈕分欄、首字下沉、文檔豎排等分欄選擇“插入”功能區(qū)“文本”組中的“首字下沉”按鈕首字下沉選擇“頁(yè)面布局”功能區(qū)“頁(yè)面設(shè)置”組中的“文字方向”按鈕文檔豎排選擇“頁(yè)面布局”功能區(qū)“頁(yè)面背景”組中的相應(yīng)按鈕頁(yè)面背景選擇“頁(yè)面布局”功能區(qū)“頁(yè)面設(shè)置”組中的“分欄”按鈕分欄、首24頁(yè)面排版反映了文檔的整體外觀和輸出效果；主要包括：

頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)眉和頁(yè)腳、腳注和尾注等3.4.3頁(yè)面排版頁(yè)面排版反映了文檔的整體外觀和輸出效果；3.4.3頁(yè)面排版25執(zhí)行“頁(yè)面布局”è“頁(yè)面設(shè)置”組中命令設(shè)置內(nèi)容紙張大小紙張方向頁(yè)邊距頁(yè)面設(shè)置執(zhí)行“頁(yè)面布局”è“頁(yè)面設(shè)置”組中命令紙張大小頁(yè)面設(shè)置26使用“插入”功能區(qū)中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中相應(yīng)按鈕；頁(yè)眉和頁(yè)腳文檔可自始至終使用同一個(gè)頁(yè)眉和頁(yè)腳，也可在文檔的不同部分使用不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。使用“插入”功能區(qū)中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中相應(yīng)按鈕；頁(yè)眉和頁(yè)腳文27腳注和尾注用于在文檔中為文檔的文本提供解釋。腳注出現(xiàn)在文檔每一頁(yè)的底部。尾注一般位于整個(gè)文檔的結(jié)尾。選擇“引用”功能區(qū)“腳注”組中的相應(yīng)按鈕腳注尾注示例舉例：

打開(kāi)“夜雨寄北”文檔，制作如右所示的腳注和尾注。腳注和尾注腳注和尾注用于在文檔中為文檔的腳注尾注示例舉例：腳注和尾注28樣式：是用樣式名表示的一組預(yù)先設(shè)置好的格式集合.按應(yīng)用范圍分有字符樣式和段落樣式兩種；按定義形式分有預(yù)定義樣式和自定義樣式。字符樣式：只包含字符格式的樣式叫“字符樣式”。段落樣式：包含了段落格式的樣式叫“段落樣式”。選擇“開(kāi)始”功能區(qū)“樣式”組中相應(yīng)按鈕3.4.4樣式樣式：是用樣式名表示的一組預(yù)先設(shè)置好的格式集合.按應(yīng)用范圍分29表格是由若干行和若干列組成，行列的交叉稱為“單元格”，單元格中可以填入文字、數(shù)字乃至圖形。如下圖:3.5制作表格表格是由若干行和若干列組成，行列的交叉稱為“單元格”，單元格30創(chuàng)建表格的方法單擊“插入”功能區(qū)“表格”組中的“表格”按鈕，彈出下拉列表：在其中的虛擬表格里移動(dòng)光標(biāo)，經(jīng)過(guò)需要插入表格的行列數(shù)，然后單擊；單擊“插入表格”按鈕；彈出“插入表格”對(duì)話框，選擇或直接輸入所需的行數(shù)和列數(shù)；單擊“繪制表格”按鈕，可直接繪制表格；按規(guī)律分隔的文本可以轉(zhuǎn)換成表格。選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令即可表格的創(chuàng)建與編輯創(chuàng)建表格的方法表格的創(chuàng)建與編輯31縮放表格用鼠標(biāo)拖動(dòng)即可行高、列寬的調(diào)整局部調(diào)整：拖動(dòng)鼠標(biāo)的方法精確調(diào)整：“表格”功能區(qū)“布局”選項(xiàng)卡“單元格大小”組中“高度”和“寬度”自動(dòng)調(diào)整列寬和均勻分布：“表格”功能區(qū)“布局”選項(xiàng)卡“單元格大小”組中“自動(dòng)調(diào)整”增加或刪除行、列和單元格執(zhí)行“表格工具”功能區(qū)“布局”選項(xiàng)卡“行和列”組中相應(yīng)按鈕表格的創(chuàng)建與編輯縮放表格表格的創(chuàng)建與編輯32表格的創(chuàng)建與編輯舉例表格的創(chuàng)建與編輯舉例33表格計(jì)算通過(guò)執(zhí)行“表格工具”功能區(qū)“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組中的“公式”按鈕來(lái)完成；計(jì)算函數(shù)包括：求和函數(shù)SUM、求平均值函數(shù)AVERAGE、求最大值MAX等；采用left、right、above來(lái)分別表示插入點(diǎn)左邊、右邊和上邊的所有單元格表格排序執(zhí)行“表格工具”功能區(qū)“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組中的“排序”按鈕表格排序的關(guān)鍵字最多有3個(gè)：主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字表格的創(chuàng)建與編輯表格計(jì)算表格的創(chuàng)建與編輯34拆分和合并表格、單元格執(zhí)行“表格工具”功能區(qū)“布局”選項(xiàng)卡“合并”組中的“拆分表格”按鈕來(lái)拆分表格；刪除掉兩個(gè)表格之間的空行即可合并為一個(gè)表格拆分和合并單元格可執(zhí)行“表格工具”功能區(qū)“布局”選項(xiàng)卡“合并”組中的“拆分單元格”和“合并單元格”按鈕表格復(fù)制和刪除表格復(fù)制可通過(guò)“開(kāi)始”功能區(qū)“復(fù)制”命令（CTRL+C）表格刪除可單擊“表格工具”功能區(qū)“布局”選項(xiàng)卡“行和列”組中“刪除”按鈕，在下拉列表中單擊“刪除表格”命令表格的創(chuàng)建與編輯拆分和合并表格、單元格表格的創(chuàng)建與編輯35表格跨頁(yè)操作跨頁(yè)分?jǐn)啾砀?；禁止表格分?yè)。單擊“表格工具”功能區(qū)“布局”選項(xiàng)卡“表”組中“屬性”按鈕，在打開(kāi)的“表格屬性”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置表格轉(zhuǎn)換成文本單擊“表格工具”功能區(qū)“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組中“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕，在打開(kāi)的“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置表格的創(chuàng)建與編輯表格跨頁(yè)操作表格的創(chuàng)建與編輯36自動(dòng)套用表格格式執(zhí)行“表格工具”功能區(qū)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“表格樣式”組中相應(yīng)按鈕實(shí)現(xiàn)邊框與底紋執(zhí)行“表格工具”功能區(qū)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“表格樣式”組中“邊框”按鈕實(shí)現(xiàn)加大表格中單元格間距、表格與文字的環(huán)繞執(zhí)行“表格工具”功能區(qū)“布局”選項(xiàng)卡“表”組中中“屬性”按鈕實(shí)現(xiàn)表格格式化自動(dòng)套用表格格式表格格式化37插入圖片從圖片剪輯庫(kù)中插入剪貼畫或圖片；通過(guò)掃描儀獲取出版物上的圖像或一些私人相片；來(lái)自于數(shù)字相機(jī)；通過(guò)因特網(wǎng)下載所需圖片。通過(guò)“插入”功能區(qū)“插圖”組中的相應(yīng)按鈕進(jìn)行操作3.6文檔插入操作插入圖片通過(guò)“插入”功能區(qū)“插圖”組中的相應(yīng)按鈕進(jìn)行操作3.38圖片的編輯和格式化圖片常規(guī)操作：復(fù)制、移動(dòng)、刪除，縮放、裁剪以及旋轉(zhuǎn)等圖片排版方式有2種：嵌入方式與混排方式對(duì)于部分圖片還可進(jìn)行組合與打散(取消組合)的操作多張圖片放置在一起時(shí)，可通過(guò)調(diào)整疊放次序得到最佳效果圖片的編輯和格式化圖片常規(guī)操作：復(fù)制、移動(dòng)、刪除，縮放、裁39插入形狀包括：線條、舉行、基本形狀、箭頭總會(huì)、公式形狀、流程圖、星與旗幟和標(biāo)注等圖形對(duì)象的插入通過(guò)“插入”功能區(qū)“插圖”組中的“形狀”按鈕進(jìn)行操作插入形狀圖形對(duì)象的插入通過(guò)“插入”功能區(qū)“插圖”組中的“形40插入SmartArt圖形方法：使用“插入”功能區(qū)“插圖”組中的“SmartArt”按鈕。如下圖：插入SmartArt圖形方法：使用“插入”功能區(qū)“插圖”組中41方法：使用“插入”功能區(qū)“文本”組中“文本框”按鈕作用：制作特殊的標(biāo)題樣式：文中標(biāo)題、欄間標(biāo)題、邊標(biāo)題、局部豎排文本效果舉例：

打開(kāi)“文本框原始文檔”，在文檔中制作如右所示的版面。插入文本框方法：使用“插入”功能區(qū)“文本”組中“文本框”按鈕舉例：插入42②

在打開(kāi)的“藝術(shù)字預(yù)設(shè)樣式”面板中選定一種樣式

④利用“繪圖工具”功能區(qū)“格式”選項(xiàng)卡中“藝術(shù)字樣式”組中相應(yīng)按鈕進(jìn)行編輯。③輸入并編輯“藝術(shù)字”的文字①單擊“插入”功能區(qū)“文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕插入藝術(shù)字②在打開(kāi)的“藝術(shù)字預(yù)設(shè)樣式”面板中選定一種樣式④利用43

插入公式方法：執(zhí)行“插入”功能區(qū)“符號(hào)”組中的“公式”按鈕向下的三角形，在下拉列表中選擇預(yù)定義好的公式，也可以通過(guò)“插入新公式”命令來(lái)自定義公式，如下圖：

插入公式方法：執(zhí)行“插入”功能區(qū)“符號(hào)”組中的“公式”按44執(zhí)行“引用”功能區(qū)“目錄”組中的“目錄”命令制作目錄：自動(dòng)生成目錄的前提是各級(jí)標(biāo)題段落使用了“標(biāo)題”樣式。讀者通過(guò)目錄可以快速定位到感興趣的內(nèi)容。制作目錄的操作步驟：設(shè)置目錄格式設(shè)置目錄的標(biāo)題級(jí)數(shù)

執(zhí)行“引用”功能區(qū)“目錄”組中的“目錄”命令②③①3.7.1自動(dòng)生成目錄

執(zhí)行“引用”功能區(qū)“目錄”組中的“目錄”命令制作目錄：設(shè)置目45舉例：

打開(kāi)“制作目錄練習(xí)”文檔，在文檔中制作如右所示的目錄。制作目錄舉例舉例：制作目錄舉例46方法一：使用“郵件”功能區(qū)“開(kāi)始郵件合并”組中的“開(kāi)始郵件合并”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“郵件合并分布向?qū)А泵?，通過(guò)“向?qū)А蓖瓿桑环椒ǘ捍蜷_(kāi)主文檔，使用“郵件”功能區(qū)中的相應(yīng)按鈕完成；作用：把主文檔和數(shù)據(jù)源中的信息合并在一起，生成主文檔的多個(gè)不同的版本，以提高工作效率。3.7.2郵件合并方法一：使用“郵件”功能區(qū)“開(kāi)始郵件合并”組中的“開(kāi)始郵件合47郵件合并圖例郵件合并圖例481.建立主文檔與創(chuàng)建一般文檔的方法相同。2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)源

用創(chuàng)建表格的方法進(jìn)行。3.在主文檔中所需要的位置插入合并域名稱4.執(zhí)行郵件合并操作，將數(shù)據(jù)源中的可變數(shù)據(jù)和主文檔的共有文本合并，生成一個(gè)合并文檔

郵件合并的主要步驟1.建立主文檔郵件合并的主要步驟49執(zhí)行“文件”選項(xiàng)卡下拉菜單中的“打印”命令，或單擊“快速訪問(wèn)工具欄”中的“打印預(yù)覽和打印”，可以查看打印預(yù)覽效果。執(zhí)行“文件|選項(xiàng)”命令，可設(shè)置打印選項(xiàng)。文檔可以直接被打印，或根據(jù)要求執(zhí)行“文件|打印”設(shè)置打印選項(xiàng)后再打印。3.8打印文檔執(zhí)行“文件”選項(xiàng)卡下拉菜單中的“打印”命令，或單擊“快速訪50內(nèi)容提要Word2010的基本知識(shí)Word2010的基本操作文本的編輯文檔排版制作表格 文檔插入操作其他有關(guān)功能打印文檔第3章Word2010文字處理內(nèi)容提要第3章Word2010文字處理51文字處理軟件能將文字的錄入、編輯、排版、儲(chǔ)存和打印融為一體。它不但能處理文字，還能處理圖形、表格等，編排出圖文并茂的文檔。本章主要介紹微軟公司的Word2010字處理軟件的使用。3.1

Word2010的基本知識(shí)文字處理軟件能將文字的錄入、編輯、排版、儲(chǔ)存和打印融為一體。52Word2010的啟動(dòng)有如下幾種方式：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始|所有程序|MicrosoftOffice|MicrosoftWord2010”命令。單擊任務(wù)欄“快捷啟動(dòng)工具欄”中或雙擊桌面上的Word快捷方式圖標(biāo)。通過(guò)打開(kāi)已有文檔進(jìn)入Word2010等Word2010的啟動(dòng)Word2010的啟動(dòng)有如下幾種方式：Word2010的53Word2010的退出有如下幾種方式：?jiǎn)螕鬢ord窗口右上角的關(guān)閉按鈕。執(zhí)行“文件|退出”菜單命令。單擊標(biāo)題欄左側(cè)的圖標(biāo)，在下拉菜單中選擇“關(guān)閉”命令。雙擊標(biāo)題欄左側(cè)的圖標(biāo)。按組合鍵Alt+F4等。Word2010的退出Word2010的退出有如下幾種方式：Word2010的54Word2010的工作環(huán)境Word2010的工作環(huán)境55在

Word2010中，命令是告訴Word2010完成某項(xiàng)任務(wù)的指令。Word2010命令的使用包括：選擇命令、撤銷命令、恢復(fù)命令和重復(fù)命令。Word2010命令的使用在Word2010中，命令是告訴Word2010完成某56創(chuàng)建文檔的步驟：首先是鍵入文字，進(jìn)行編輯和錯(cuò)誤修改；其次是設(shè)置文本格式：設(shè)置字體、大小、下劃線、粗體、斜體等；然后是設(shè)計(jì)版面格式，如段落的縮進(jìn)、分欄、插入圖片、美術(shù)字、加頁(yè)眉頁(yè)腳、插入各種外部對(duì)象，用于美化版面；最后保存文檔退出。3.2

Word2010的基本操作創(chuàng)建文檔的步驟：首先是鍵入文字，進(jìn)行編輯和錯(cuò)誤修改；其次是設(shè)57插入點(diǎn)的移動(dòng)使用鼠標(biāo)/使用鍵盤/使用菜單命令文本的修改(增/刪/改)

插入/改寫狀態(tài)刪除鍵：Delete及Backspace鍵段落的生成/拆分/合并按回車鍵生成/拆分段落/刪除段落符文字的錄入插入點(diǎn)的移動(dòng)文字的錄入58復(fù)制素材文字

摘取所需文字素材執(zhí)行執(zhí)行“開(kāi)始”功能區(qū)|“剪貼板”|“復(fù)制”命令執(zhí)行“開(kāi)始”功能區(qū)|“剪貼板”|“粘貼”命令粘貼素材文字（不保留格式）

執(zhí)行“開(kāi)始”功能區(qū)|“剪貼板”|“粘貼”下三角形選擇“只保留文本”從網(wǎng)絡(luò)上復(fù)制素材文字復(fù)制素材文字粘貼素材文字（不保留格式）從網(wǎng)絡(luò)上復(fù)制素材文59保存文件可以有幾種選擇方式：退出Word應(yīng)用程序關(guān)閉文檔窗口只保存文件，不關(guān)閉窗口另存文件

保存新文件時(shí)，須指明：文件名保存位置類型

保存和保護(hù)文檔保存文件可以有幾種選擇方式：退出Word應(yīng)用程序關(guān)閉文檔窗口60選定文本,在Word中也遵循“先選定后操作”的原則：選定一段文本：鼠標(biāo)拖動(dòng)選定某一范圍的文本：借助<SHIFT>鍵選定一行文本：?jiǎn)螕舸诵凶蠖说倪x定欄選定一個(gè)段落文本：雙擊該段落左端的選定欄

選定矩形區(qū)域內(nèi)文本：按住<ALT>鍵加鼠標(biāo)拖動(dòng)選定整個(gè)文檔：三擊任一行左端的選定欄

3.3文本的編輯選定文本,在Word中也遵循“先選定后操作”的原則：3.361

（1）復(fù)制文本塊

①利用“開(kāi)始”功能區(qū)“剪貼板”組中的“復(fù)制”和“粘貼”按鈕選定文本→“復(fù)制”→移至目標(biāo)位置→“粘貼”

Ctrl+C

Ctrl+V②利用鼠標(biāo)拖放方法復(fù)制文本(Ctrl+拖動(dòng)）

對(duì)選定文本塊編輯（1）復(fù)制文本塊對(duì)選定文本塊編輯62（2）移動(dòng)文本塊

①利用“開(kāi)始”功能區(qū)“剪貼板”組中的“剪切”和“粘貼”按鈕選定文本→“剪切”→選擇目標(biāo)位置→“粘貼”

Ctrl+X

Ctrl+V②利用鼠標(biāo)拖放方法移動(dòng)(拖動(dòng)時(shí)不必按Ctrl鍵)

（3）刪除文本塊

選定要?jiǎng)h除的文本，再按Delete鍵或單擊“開(kāi)始”功能區(qū)“剪貼板”組中的“剪切”按鈕。對(duì)選定文本塊編輯（2）移動(dòng)文本塊對(duì)選定文本塊編輯63查找文本

先設(shè)定開(kāi)始查找的位置，再選擇“開(kāi)始”功能區(qū)中的“編輯”組中“查找”命令，然后在“導(dǎo)航”對(duì)話框中輸入要查找的文本。文本的查找與替換查找文本文本的查找與替換64替換文本

例1：在“美麗的極光”文檔中，將“極光”全部替換為仿宋四號(hào)紅色。例2：將段落標(biāo)記“”，替換為手動(dòng)換行符“”文本的查找與替換替換文本文本的查找與替換65批注是作者或?qū)忛喺邽槲臋n添加的注釋或批注。單擊“審閱”功能區(qū)中“批注”組中命令。修訂是顯示作者或?qū)忛喺邽槲臋n中所做的諸如刪除、插入或其他編輯更改的位置的標(biāo)記。單擊“審閱”功能區(qū)中“修訂”組中命令。批注和修訂操作批注是作者或?qū)忛喺邽槲臋n添加的注釋或批注。單擊“審閱”功能區(qū)66字符排版段落排版頁(yè)面排版使用樣式3.4文檔排版字符排版3.4文檔排版67設(shè)置字符格式范圍：字體、字號(hào)、字符間距、字形、顏色、特殊效果使用格式刷:執(zhí)行“開(kāi)始”功能區(qū)è“字體”菜單命令設(shè)置字符格式的方法：3.4.1字符排版設(shè)置字符格式范圍：字體、字號(hào)、字符間距、字形、顏色、特殊效果68字符間距X2+Y2H2O字符縮放上標(biāo)下標(biāo)添加邊框和底紋中文版式

字符排版版式字符間距X2+Y2字符縮放上標(biāo)下標(biāo)添加邊框和底紋中文版式字69段落生成

每當(dāng)按下回車鍵就形成了一個(gè)段落

段落格式化設(shè)置

段落縮進(jìn)：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊、左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊和分散對(duì)齊五種方式行間距：行與行之間的距離段間距：段前距、段后距段落格式化操作

只對(duì)插入點(diǎn)或所選定的段落起作用3.4.2段落排版段落生成3.4.2段落排版70段落排版說(shuō)明段落排版說(shuō)明71項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)：可以是字符，也可以是圖片；編號(hào)：連續(xù)的數(shù)字和字母，編號(hào)的起始值和格式都可以自行設(shè)置。創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)操作通過(guò)“開(kāi)始”功能區(qū)“段落”組中的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕或“編號(hào)”按鈕來(lái)完成。項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)：可以是字符，也可以是圖片；72選擇“開(kāi)始”功能區(qū)“段落”組中的“邊框”或“底紋”邊框和底紋、制表位、格式刷邊框和底紋用“標(biāo)尺”進(jìn)行設(shè)置制表位用“開(kāi)始”功能區(qū)“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕格式刷選擇“開(kāi)始”功能區(qū)“段落”組中的“邊框”或“底紋”邊框和底紋73選擇“頁(yè)面布局”功能區(qū)“頁(yè)面設(shè)置”組中的“分欄”按鈕分欄、首字下沉、文檔豎排等分欄選擇“插入”功能區(qū)“文本”組中的“首字下沉”按鈕首字下沉選擇“頁(yè)面布局”功能區(qū)“頁(yè)面設(shè)置”組中的“文字方向”按鈕文檔豎排選擇“頁(yè)面布局”功能區(qū)“頁(yè)面背景”組中的相應(yīng)按鈕頁(yè)面背景選擇“頁(yè)面布局”功能區(qū)“頁(yè)面設(shè)置”組中的“分欄”按鈕分欄、首74頁(yè)面排版反映了文檔的整體外觀和輸出效果；主要包括：

頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)眉和頁(yè)腳、腳注和尾注等3.4.3頁(yè)面排版頁(yè)面排版反映了文檔的整體外觀和輸出效果；3.4.3頁(yè)面排版75執(zhí)行“頁(yè)面布局”è“頁(yè)面設(shè)置”組中命令設(shè)置內(nèi)容紙張大小紙張方向頁(yè)邊距頁(yè)面設(shè)置執(zhí)行“頁(yè)面布局”è“頁(yè)面設(shè)置”組中命令紙張大小頁(yè)面設(shè)置76使用“插入”功能區(qū)中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中相應(yīng)按鈕；頁(yè)眉和頁(yè)腳文檔可自始至終使用同一個(gè)頁(yè)眉和頁(yè)腳，也可在文檔的不同部分使用不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。使用“插入”功能區(qū)中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中相應(yīng)按鈕；頁(yè)眉和頁(yè)腳文77腳注和尾注用于在文檔中為文檔的文本提供解釋。腳注出現(xiàn)在文檔每一頁(yè)的底部。尾注一般位于整個(gè)文檔的結(jié)尾。選擇“引用”功能區(qū)“腳注”組中的相應(yīng)按鈕腳注尾注示例舉例：

打開(kāi)“夜雨寄北”文檔，制作如右所示的腳注和尾注。腳注和尾注腳注和尾注用于在文檔中為文檔的腳注尾注示例舉例：腳注和尾注78樣式：是用樣式名表示的一組預(yù)先設(shè)置好的格式集合.按應(yīng)用范圍分有字符樣式和段落樣式兩種；按定義形式分有預(yù)定義樣式和自定義樣式。字符樣式：只包含字符格式的樣式叫“字符樣式”。段落樣式：包含了段落格式的樣式叫“段落樣式”。選擇“開(kāi)始”功能區(qū)“樣式”組中相應(yīng)按鈕3.4.4樣式樣式：是用樣式名表示的一組預(yù)先設(shè)置好的格式集合.按應(yīng)用范圍分79表格是由若干行和若干列組成，行列的交叉稱為“單元格”，單元格中可以填入文字、數(shù)字乃至圖形。如下圖:3.5制作表格表格是由若干行和若干列組成，行列的交叉稱為“單元格”，單元格80創(chuàng)建表格的方法單擊“插入”功能區(qū)“表格”組中的“表格”按鈕，彈出下拉列表：在其中的虛擬表格里移動(dòng)光標(biāo)，經(jīng)過(guò)需要插入表格的行列數(shù)，然后單擊；單擊“插入表格”按鈕；彈出“插入表格”對(duì)話框，選擇或直接輸入所需的行數(shù)和列數(shù)；單擊“繪制表格”按鈕，可直接繪制表格；按規(guī)律分隔的文本可以轉(zhuǎn)換成表格。選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令即可表格的創(chuàng)建與編輯創(chuàng)建表格的方法表格的創(chuàng)建與編輯81縮放表格用鼠標(biāo)拖動(dòng)即可行高、列寬的調(diào)整局部調(diào)整：拖動(dòng)鼠標(biāo)的方法精確調(diào)整：“表格”功能區(qū)“布局”選項(xiàng)卡“單元格大小”組中“高度”和“寬度”自動(dòng)調(diào)整列寬和均勻分布：“表格”功能區(qū)“布局”選項(xiàng)卡“單元格大小”組中“自動(dòng)調(diào)整”增加或刪除行、列和單元格執(zhí)行“表格工具”功能區(qū)“布局”選項(xiàng)卡“行和列”組中相應(yīng)按鈕表格的創(chuàng)建與編輯縮放表格表格的創(chuàng)建與編輯82表格的創(chuàng)建與編輯舉例表格的創(chuàng)建與編輯舉例83表格計(jì)算通過(guò)執(zhí)行“表格工具”功能區(qū)“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組中的“公式”按鈕來(lái)完成；計(jì)算函數(shù)包括：求和函數(shù)SUM、求平均值函數(shù)AVERAGE、求最大值MAX等；采用left、right、above來(lái)分別表示插入點(diǎn)左邊、右邊和上邊的所有單元格表格排序執(zhí)行“表格工具”功能區(qū)“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組中的“排序”按鈕表格排序的關(guān)鍵字最多有3個(gè)：主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字表格的創(chuàng)建與編輯表格計(jì)算表格的創(chuàng)建與編輯84拆分和合并表格、單元格執(zhí)行“表格工具”功能區(qū)“布局”選項(xiàng)卡“合并”組中的“拆分表格”按鈕來(lái)拆分表格；刪除掉兩個(gè)表格之間的空行即可合并為一個(gè)表格拆分和合并單元格可執(zhí)行“表格工具”功能區(qū)“布局”選項(xiàng)卡“合并”組中的“拆分單元格”和“合并單元格”按鈕表格復(fù)制和刪除表格復(fù)制可通過(guò)“開(kāi)始”功能區(qū)“復(fù)制”命令（CTRL+C）表格刪除可單擊“表格工具”功能區(qū)“布局”選項(xiàng)卡“行和列”組中“刪除”按鈕，在下拉列表中單擊“刪除表格”命令表格的創(chuàng)建與編輯拆分和合并表格、單元格表格的創(chuàng)建與編輯85表格跨頁(yè)操作跨頁(yè)分?jǐn)啾砀?；禁止表格分?yè)。單擊“表格工具”功能區(qū)“布局”選項(xiàng)卡“表”組中“屬性”按鈕，在打開(kāi)的“表格屬性”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置表格轉(zhuǎn)換成文本單擊“表格工具”功能區(qū)“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組中“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕，在打開(kāi)的“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置表格的創(chuàng)建與編輯表格跨頁(yè)操作表格的創(chuàng)建與編輯86自動(dòng)套用表格格式執(zhí)行“表格工具”功能區(qū)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“表格樣式”組中相應(yīng)按鈕實(shí)現(xiàn)邊框與底紋執(zhí)行“表格工具”功能區(qū)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“表格樣式”組中“邊框”按鈕實(shí)現(xiàn)加大表格中單元格間距、表格與文字的環(huán)繞執(zhí)行“表格工具”功能區(qū)“布局”選項(xiàng)卡“表”組中中“屬性”按鈕實(shí)現(xiàn)表格格式化自動(dòng)套用表格格式表格格式化87插入圖片從圖片剪輯庫(kù)中插入剪貼畫或圖片；通過(guò)掃描儀獲取出版物上的圖像或一些私人相片；來(lái)自于數(shù)字相機(jī)；通過(guò)因特網(wǎng)下載所需圖片。通過(guò)“插入”功能區(qū)“插圖”組中的相應(yīng)按鈕進(jìn)行操作3.6文檔插入操作插入圖片通過(guò)“插入”功能區(qū)“插圖”組中的相應(yīng)按鈕進(jìn)行操作3.88圖片的編輯和格式化圖片常規(guī)操作：復(fù)制、移動(dòng)、刪除，縮放、裁剪以及旋轉(zhuǎn)等圖片排版方式有2種：嵌入方式與混排方式對(duì)于部分圖片還可進(jìn)行組合與打散(取消組合)的操作多張圖片放置在一起時(shí)，可通過(guò)調(diào)整疊放次序得到最佳效果圖片的編輯和格式化圖片常規(guī)操作：復(fù)制、移動(dòng)、刪除，