PS制藥行業(yè)質(zhì)量系統(tǒng)實(shí)施交流張曉巖

2022/12/20實(shí)施經(jīng)驗(yàn)一涉及行業(yè)和客戶：齊魯制藥所用版本：ps9.0醫(yī)藥行業(yè)版PACK3后涉及模塊：質(zhì)量管理問題描述：在質(zhì)量檢驗(yàn)過程中除了國(guó)家規(guī)定的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)同時(shí)也有自己的內(nèi)控檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，用戶希望軟件可以根據(jù)檢驗(yàn)項(xiàng)目的檢驗(yàn)結(jié)果自動(dòng)判斷是否符合標(biāo)準(zhǔn)、是符合法定標(biāo)準(zhǔn)還是內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)。2022/12/20經(jīng)驗(yàn)一——解決方案解決方案：1.首先在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)中維護(hù)檢驗(yàn)項(xiàng)目結(jié)論字典，如圖2022/12/20經(jīng)驗(yàn)一——解決方案2.在檢驗(yàn)項(xiàng)目結(jié)論字典中,維護(hù)完’檢驗(yàn)項(xiàng)目結(jié)論名稱’和’合格標(biāo)志’后（合格標(biāo)志用于判斷每個(gè)檢驗(yàn)項(xiàng)目的質(zhì)檢結(jié)論是否與檢驗(yàn)報(bào)告的質(zhì)檢結(jié)論一致）.

進(jìn)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)中檢驗(yàn)物料菜單，對(duì)每個(gè)物料的檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)項(xiàng)目結(jié)論判斷公式及關(guān)于檢驗(yàn)報(bào)告打印的參數(shù)進(jìn)行定義.

雖然初始工作量較大，在以后的使用過程中可以減少重復(fù)輸入，提高工作效率。2022/12/20經(jīng)驗(yàn)一——解決方案2022/12/20經(jīng)驗(yàn)一——解決方案3.選擇檢驗(yàn)物料及其對(duì)應(yīng)的檢驗(yàn)項(xiàng)目后，定義檢驗(yàn)項(xiàng)目結(jié)論判斷公式：檢驗(yàn)結(jié)果為字符型的：if(pos(@檢驗(yàn)結(jié)果@,'淡黃色')>0,'01',if(pos(@檢驗(yàn)結(jié)果@,'黃色')>0,'02','03'))檢驗(yàn)結(jié)果為數(shù)值型的：if(@檢驗(yàn)結(jié)果@>=10and@檢驗(yàn)結(jié)果@<=16,'02',if(@檢驗(yàn)結(jié)果@<10,'01','03'))2022/12/20

注意：使用判斷公式的檢驗(yàn)項(xiàng)目在檢驗(yàn)項(xiàng)目字典中定義時(shí)表意公式列需要選擇預(yù)置公式4.定義完畢后在檢驗(yàn)報(bào)告中維護(hù)檢驗(yàn)結(jié)果后回車，自動(dòng)顯示檢驗(yàn)結(jié)論。2022/12/20實(shí)施經(jīng)驗(yàn)二涉及行業(yè)和客戶：齊魯制藥所用版本：ps9.0醫(yī)藥行業(yè)版PACK3后涉及模塊：質(zhì)量管理問題描述：對(duì)于出口藥品檢驗(yàn)報(bào)告,要求提供英文檢驗(yàn)報(bào)告或中英文對(duì)照檢驗(yàn)報(bào)告。2022/12/20經(jīng)驗(yàn)二——解決方案解決方案在’檢驗(yàn)項(xiàng)目分類’和’檢驗(yàn)項(xiàng)目字典’中首先維護(hù)項(xiàng)目的英文名稱.在’檢驗(yàn)物料’維護(hù)英文物料名稱\檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等信息.注意:檢驗(yàn)結(jié)果的英文需要在檢驗(yàn)報(bào)告中手工維護(hù)。維護(hù)好相關(guān)信息后進(jìn)入檢驗(yàn)報(bào)告打印格式定義界面：2022/12/20經(jīng)驗(yàn)二——解決方案2022/12/20經(jīng)驗(yàn)二——解決方案2.根據(jù)所需要格式進(jìn)行設(shè)計(jì)，所需變量從變量幫助中進(jìn)行選擇即可。在進(jìn)行打印時(shí)可以設(shè)置是否打印網(wǎng)格線。同時(shí)可以同使用EXCEL一樣設(shè)置單元格邊框和合并單元格。注意：中英文對(duì)照的檢驗(yàn)報(bào)告只能中英文顯示在一行中，如果需要兩行顯示則需要導(dǎo)出檢驗(yàn)報(bào)告手工修改。2022/12/20實(shí)施經(jīng)驗(yàn)三涉及行業(yè)和客戶：齊魯制藥所用版本：ps9.0醫(yī)藥行業(yè)版PACK3后涉及模塊：質(zhì)量管理問題描述：舊版打印格式遇到的幾個(gè)問題及解決方法。2022/12/20經(jīng)驗(yàn)三——解決方案問題及解決辦法:1.檢驗(yàn)報(bào)告定義完畢后，在檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行預(yù)覽、打印時(shí)取不出檢驗(yàn)報(bào)告中的檢驗(yàn)項(xiàng)目、結(jié)論等信息。解決辦法:首先查看單據(jù)格式屬性中的單據(jù)開始、結(jié)束行是否正確，單據(jù)開始結(jié)束行是指表體的開始、結(jié)束。如果單據(jù)格式屬性正確則在單據(jù)的最后一行、最后一列單元格中加入一個(gè)變量即可。2022/12/20經(jīng)驗(yàn)三——解決方案2.檢驗(yàn)報(bào)告定義的打印區(qū)域?yàn)锳－D列，但是打印時(shí)總是多打印一列。首先查看單據(jù)格式屬性中的單據(jù)開始、結(jié)束列是否正確，如果列正確，使用Ctrl＋End鍵查看單據(jù)的結(jié)束列是否比定義的多一列，顯示比定義的多一列時(shí)修改單據(jù)格式屬性中的結(jié)束列值即可。上述辦法使用后還是出現(xiàn)該問題則選中打印結(jié)束列后面所有列刪除即可。2022/12/20檢驗(yàn)報(bào)告打印時(shí)總是最后一頁(yè)為空白（即多走一頁(yè)白紙),也可以使用上述方法解決，刪除結(jié)束行下方所有行，刪除結(jié)束列右側(cè)所有列即可。舊版打印不能顯示圖片，如果插入了圖片也有可能引發(fā)上述問題。2022/12/20經(jīng)驗(yàn)三——解決方案3.對(duì)于有百分號(hào)或其他特殊符號(hào)作為前綴或后綴的檢驗(yàn)結(jié)果，在檢驗(yàn)報(bào)告檢驗(yàn)結(jié)果中用戶不想輸入和顯示，但要求打印時(shí)顯示。在’基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-檢驗(yàn)物料’定義界面下的物料檢驗(yàn)項(xiàng)目中,對(duì)應(yīng)每個(gè)檢驗(yàn)項(xiàng)目根據(jù)需要維護(hù)好前綴、后綴列，在檢驗(yàn)報(bào)告維護(hù)時(shí)如檢驗(yàn)結(jié)果為0.23％，在后綴處維護(hù)％，檢驗(yàn)報(bào)告的檢驗(yàn)結(jié)果輸入0.23即可，打印時(shí)檢驗(yàn)結(jié)果打印為0.23％。2022/12/202022/12/204.控制檢驗(yàn)報(bào)告的檢驗(yàn)項(xiàng)目只顯示不打印或只打印不顯示。解決辦法:在’基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-檢驗(yàn)物料’定義界面下的物料檢驗(yàn)項(xiàng)目中,對(duì)應(yīng)每個(gè)檢驗(yàn)項(xiàng)目根據(jù)需要維護(hù)是否顯示、是否打印及其默認(rèn)檢驗(yàn)結(jié)果，如果對(duì)應(yīng)某個(gè)檢驗(yàn)物料的檢驗(yàn)項(xiàng)目的檢驗(yàn)結(jié)果始終不變，而且在檢驗(yàn)報(bào)告維護(hù)時(shí)不想重復(fù)輸入，則設(shè)置其默認(rèn)結(jié)果，選擇不顯示即可。對(duì)于不需要打印但要顯示的檢驗(yàn)項(xiàng)目，選擇不打印即可。2022/12/202022/12/20實(shí)施經(jīng)驗(yàn)四涉及行業(yè)和客戶：齊魯制藥所用版本：ps9.0醫(yī)藥行業(yè)版PACK3后涉及模塊：質(zhì)量管理問題描述：質(zhì)量管理與物流管理的銜接（采購(gòu)物料檢驗(yàn)流程）2022/12/20系統(tǒng)流程2022/12/20經(jīng)驗(yàn)四——解決方案1.采購(gòu)管理模塊制作采購(gòu)入庫(kù)單后進(jìn)行請(qǐng)驗(yàn)，此時(shí)物料狀態(tài)默認(rèn)待檢，發(fā)送質(zhì)檢請(qǐng)驗(yàn)單到質(zhì)量管理模塊。待檢狀態(tài)下的物料不允許記帳.2.QC根據(jù)請(qǐng)驗(yàn)單進(jìn)行取樣檢驗(yàn)，同時(shí)在質(zhì)檢管理中根據(jù)請(qǐng)驗(yàn)單生成檢驗(yàn)報(bào)告。3.檢驗(yàn)報(bào)告審批通過后，庫(kù)存管理中查找到相應(yīng)采購(gòu)入庫(kù)單,通過’查看質(zhì)檢結(jié)果’，將檢驗(yàn)報(bào)告的報(bào)告單號(hào)回填到采購(gòu)入庫(kù)單中，并根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)論自動(dòng)將物料狀態(tài)由’待檢’變?yōu)椤细瘛颉缓细瘛?022/12/20經(jīng)驗(yàn)四——解決方案4.如果物料狀態(tài)為不合格或待檢，可以通過’庫(kù)存事務(wù)字典’控制不允許該采購(gòu)入庫(kù)單提交審批，也就不能入庫(kù)登記庫(kù)存帳。5.讀取質(zhì)檢結(jié)果后如果檢驗(yàn)報(bào)告需要修改，采購(gòu)入庫(kù)單沒有審批通過可以直接取消質(zhì)檢結(jié)果即可，已經(jīng)審批通過和記庫(kù)存帳的需要先取消記帳和審批。6.發(fā)送請(qǐng)驗(yàn)后如需重新請(qǐng)驗(yàn)的條件:請(qǐng)驗(yàn)單在質(zhì)檢系統(tǒng)沒有審批通過,可以終止請(qǐng)驗(yàn)單后再次請(qǐng)驗(yàn):如果生成檢驗(yàn)報(bào)告,終止檢驗(yàn)報(bào)告后可以再次請(qǐng)驗(yàn):已經(jīng)完成一次檢驗(yàn)過程,入庫(kù)單上已經(jīng)回填報(bào)告單號(hào),可以再次請(qǐng)驗(yàn)。2022/12/20實(shí)施經(jīng)驗(yàn)五涉及行業(yè)和客戶：齊魯制藥所用版本：PS9.0涉及模塊：質(zhì)量管理問題描述：質(zhì)量與生產(chǎn)管理的銜接（某些企業(yè)藥品的生產(chǎn)周期較長(zhǎng),所以一般在最后一道工序---包裝工序進(jìn)行請(qǐng)驗(yàn),在包裝完成后,可能檢驗(yàn)結(jié)果還未出來,就要入庫(kù),放到倉(cāng)庫(kù)待檢區(qū),在軟件流程上如何處理）

2022/12/20系統(tǒng)流程2022/12/20經(jīng)驗(yàn)五——解決方案1.車間人員可以根據(jù)訂單報(bào)工產(chǎn)出記錄或工序產(chǎn)出記錄進(jìn)行請(qǐng)驗(yàn)，發(fā)送請(qǐng)驗(yàn)單到質(zhì)量管理模塊。2.質(zhì)檢根據(jù)請(qǐng)驗(yàn)單進(jìn)行物料檢驗(yàn)，并根據(jù)請(qǐng)驗(yàn)單生成檢驗(yàn)報(bào)告。3.在車間包裝完成而檢驗(yàn)結(jié)果尚未出來前,車間可以參照生產(chǎn)訂單生成入庫(kù)記錄(支持手工錄入)，入庫(kù)記錄默認(rèn)物料狀態(tài)為待檢.2022/12/20經(jīng)驗(yàn)五——解決方案4.質(zhì)量系統(tǒng)的檢驗(yàn)報(bào)告審批通過時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)回填產(chǎn)出記錄上的’物料狀態(tài)’和’檢驗(yàn)狀態(tài)’，這時(shí)產(chǎn)出記錄才能允許登記車間臺(tái)帳。5.產(chǎn)出記錄登記車間臺(tái)帳時(shí)判斷對(duì)應(yīng)入庫(kù)記錄是否存在，自動(dòng)更改入庫(kù)記錄物料狀態(tài)，狀態(tài)變?yōu)椤细瘛颉缓细瘛?入庫(kù)記錄才能允許記帳。6.倉(cāng)庫(kù)保管員在庫(kù)存系統(tǒng)中,可以參照車間入庫(kù)記錄做生產(chǎn)入庫(kù)單，然后倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行請(qǐng)驗(yàn)。請(qǐng)驗(yàn)時(shí)根據(jù)物料名稱、批號(hào)等信息，查找是否已經(jīng)請(qǐng)驗(yàn)。如果系統(tǒng)判斷對(duì)應(yīng)的物料+批號(hào)已經(jīng)請(qǐng)驗(yàn)過一次,系統(tǒng)給出提示，這時(shí)倉(cāng)