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文檔簡介
備件主管崗位說明書 基本信息崗位名稱備件主管崗位編號所屬部門設(shè)備保全處直接上級設(shè)備保全處分管領(lǐng)導直接管理崗位機械技術(shù)員直接下級人數(shù)1崗位編制1崗位類別■管理崗位崗位設(shè)置目的根據(jù)公司設(shè)備管理需求,負責組織和參與公司備件消耗和儲備控制管理工作、完善備品配件管理辦法,統(tǒng)籌公司備件管理的相關(guān)工作,負責固定資產(chǎn)、設(shè)備運行管理、外委備件修理工作,組織編制年度備件計劃和月度備件分解計劃;參與公司備件消耗和儲備定額的制定、分解和考核管理。崗位主要權(quán)限業(yè)務(wù)類■建議權(quán):對備件的選型、質(zhì)量進行核實,對需改造的備件提出可行性意見,以滿足設(shè)備運行所需各項參數(shù);對設(shè)備外委修理項目聯(lián)系相關(guān)廠家,并比質(zhì)比價建議具體供貨廠家,根據(jù)現(xiàn)場設(shè)備運行情況及檢修項目編制備件計劃等工作;對比質(zhì)比價后的備件建議采購廠家,根據(jù)現(xiàn)場設(shè)備運行情況建議更換優(yōu)質(zhì)備件或技改等工作?!霰O(jiān)督權(quán):對使用備件的質(zhì)量進行跟蹤和監(jiān)督。對外委修理的質(zhì)量和進度以及計劃檢修的進度和規(guī)范維修進行跟蹤和監(jiān)督,確保設(shè)備檢修進度和質(zhì)量。財務(wù)類■監(jiān)督權(quán):合同的簽訂及發(fā)票的結(jié)算監(jiān)督人事類■無主要工作職責主要工作具體職責公司內(nèi)部參照制度1.設(shè)備管理制度1.1協(xié)助處領(lǐng)導制訂備件管理辦法及公司備件消耗和儲備定額、分解和考核管理工作,確保備件保供。《備品備件管理辦法》2.備品備件管理2.1負責公司機械備件計劃編制、審核及采購,備件外委修理等工作。《備品備件管理辦法》2.2負責公司修舊件、自制配件的管理,檢查與督促分廠開展修舊工作按月編制各單位修舊利廢工作,并對完成情況進行檢查、驗收?!秱淦穫浼芾磙k法》2.3負責機械備件的合同洽談、采購招標、合同簽訂和供貨商的評審等工作《備品備件管理辦法》2.4負責備件指標的控制、消耗分析,大額備件(異常)消耗分析及耐熱耐磨件的更換,確認鑒定工作;《備品備件管理辦法》2.5負責備件出入庫的驗收及管理工作;《設(shè)備出入庫管理辦法》3.專業(yè)管理3.1協(xié)助設(shè)備主管對機械設(shè)備進行專業(yè)管理,負責機械專業(yè)相關(guān)檢查、技改、外委修理等,確保機械設(shè)備運行良好、受控《設(shè)備管理辦法》3.2協(xié)助機械主管組織機械專業(yè)培訓,保證機械專業(yè)知識進步,滿足生產(chǎn)需要和長遠需求《設(shè)備管理辦法》4.固定資產(chǎn)管理4.1按照公司固定資產(chǎn)管理制度,牽頭對公司固定資產(chǎn)進行盤點、統(tǒng)計,建立健全相關(guān)臺帳及調(diào)撥手續(xù)辦理工作。《固定資產(chǎn)管理暫行辦法》5.設(shè)備運行管理5.1負責分廠備件使用情況的檢查指導工作;5.2負責公司備件使用情況分析,定期對公司備件消耗進行分析,督促各分廠做好備件的申報及管理工作;《備品備件管理辦法》5.3負責對各分廠設(shè)備基礎(chǔ)臺帳的管理,定期檢查并督促各分廠規(guī)范完善設(shè)備技術(shù)臺帳工作?!对O(shè)備管理辦法》崗位工作計劃序號工作內(nèi)容工作成果完成時間1每月月度大額備件消耗統(tǒng)計報表上報機電保全部月度大額備件消耗統(tǒng)計報表3日17:002月度機械備件合同執(zhí)行臺賬月度機械備件合同執(zhí)行臺賬3日17:003月度備件消耗分析月度備件消耗分析5日17:004參加設(shè)備綜合檢查參加設(shè)備綜合檢查10日17:005匯總并審核各單位上報的月度機械備件計劃并核庫月度機械備件計劃22日17:006準備材料并參加備件計劃評審會備件計劃評審會議紀要25日17:007編制月度備件計劃(統(tǒng)購、自購)月度備件計劃25日17:008參加區(qū)域機械備件評審會區(qū)域機械備件評審會議紀要28日17:009備件申報計劃系統(tǒng)錄入及ID申請備件系統(tǒng)31日17:0010對月度暫估處理進行反饋對月度暫估處理通報31日17:0011對月度備件庫存臺賬進行統(tǒng)計備件庫存臺賬31日17:0012每季度組織對機械備件供應(yīng)商進行評價供應(yīng)商評價表13備件現(xiàn)場使用情況檢查備件現(xiàn)場使用情況檢查通報14每半年開展備件庫存盤點備件盤點通報15不定期耐磨耐熱件取樣送檢并登記臺賬耐磨耐熱件取樣臺賬16完善耐磨耐熱件到貨臺賬耐磨耐熱件到貨臺賬17完善耐磨耐熱件更換廢舊臺賬耐磨耐熱件更換廢舊臺賬18完善耐磨耐熱件化驗報告臺賬耐磨耐熱件化驗報告臺賬19根據(jù)備件計劃批復(fù),對備件進行聯(lián)系采購備件采購聯(lián)系函20備件到貨后,組織分廠相關(guān)人員進行驗收備件到貨驗收臺賬21備件到貨5日內(nèi)填寫備件暫估單備件暫估單22完善備件采購合同臺賬合同臺賬23完善發(fā)票登記臺賬發(fā)票登記臺賬任職資格學歷與資質(zhì)學歷■中專/技校及以上專業(yè)■機械專業(yè)、機電專業(yè)職稱■無要求專業(yè)資格(證書)■無要求工作經(jīng)驗■工作經(jīng)驗:從事水泥機械技術(shù)2年以上,基層管理崗位上工作1年以上。知識技能知識■精通:各類水泥機械設(shè)備的原理及常見故障的處理?!稣莆眨簷C電保全部、本公司有關(guān)設(shè)備、備件管理制度等?!鍪煜ぃ核喙に嚮A(chǔ)知識?!隽私猓汗S電氣相關(guān)基礎(chǔ)知識。外語■無要求計算機■能熟練操作:AUTOCAD繪圖軟件、OFFICE辦公軟件能力要求■熟悉各類水泥機械設(shè)備的原理,精通備件管理■具有分析與解決問題的能力■有較強的責任心、執(zhí)行力、敬業(yè)精神、奉獻精神個人特征能承受高強度、高壓力工作,具有較好的心理素質(zhì);有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力,能夠長期駐外工作、良好的職業(yè)操守溝通協(xié)作關(guān)系企業(yè)內(nèi)部集團相關(guān)部室、公司各部門企業(yè)外部各供應(yīng)商日常工作需熟悉的相關(guān)法規(guī)制度企業(yè)內(nèi)部《設(shè)備檢修管理辦法》、《修舊利廢管理辦法》、《備品備件管理辦法》、《外委修理作業(yè)指導書》、《設(shè)備隱患管理辦法》、《備件供應(yīng)商管理辦法》、《設(shè)備管理總則》、《廢舊物資管理細則》。企業(yè)外部《中華人民共和國合同法》、《合同管理辦法》績效考核指標序號指標名稱單位考核目標值權(quán)重考核標準1產(chǎn)銷量完成率%100.00/2機械備件消耗元/噸2.50/3窯綜合運轉(zhuǎn)率%92.00/窯月度運轉(zhuǎn)率達100%/每窯,獎勵30分/窯4機械備件儲備萬元320/月度備件消耗低于2.05元/噸(機械),獎勵30分/月;5修舊利廢完成率%95/6窯機械故障停機次數(shù)次0/版本控制版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者崗位對標管理:見附表主要工作內(nèi)容序號工作內(nèi)容完成期限責任人負責人備注1月度大額備件消耗統(tǒng)計報表每月3日前安澤彪魏延武報部室2月度機械備件合同執(zhí)行臺賬每月3日前安澤彪魏延武報部室3月度備件消耗分析每月5日前安澤彪魏延武4參加設(shè)備綜合檢查每月10日前安澤彪魏延武5匯總并審核各單位上報的月度機械備件計劃并核庫每月22日前安澤彪魏延武6準備材料并參加備件計劃評審會每月24日前安澤彪魏延武7編制月度備件計劃(統(tǒng)購、自購)每月25日前安澤彪魏延武8參加區(qū)域機械備件評審會每月28日前安澤彪魏延武9備件申報計劃系統(tǒng)錄入及ID申請每月28日后安澤彪魏延武報部室10耐磨耐熱件取樣送檢并登記臺賬每月安澤彪魏延武11完善耐磨耐熱件到貨臺賬每月安澤彪魏延武12完善耐磨耐熱件更換廢舊臺賬每月安澤彪魏延武13完善耐磨耐熱件化驗報告臺賬每月安澤彪魏延武14根據(jù)備件計劃批復(fù),對備件進行聯(lián)系采購每月安澤彪魏延武15備件到貨后,組織分廠相關(guān)人員進行驗收每月安澤彪魏延武16備件到貨5日內(nèi)填寫備件暫估單每月安澤彪魏延武交倉庫17完善備件采購合同臺賬每月安澤彪魏延武18完善發(fā)票登記臺賬每月安澤彪魏延武19對月度暫估處理進行反饋每月安澤彪魏延武20對月度備件庫存臺賬進行統(tǒng)計每月安澤彪魏延武21組織對機械備件供應(yīng)商進行評價每季度安澤彪魏延武22備件現(xiàn)場使用情況檢查每季度安澤彪魏延武23開展備件庫存盤點每半年安澤彪魏延武必須掌握的技能:掌握機電專業(yè)制度;掌握備件采購流程;2、熟悉水泥、發(fā)電工藝流程及基礎(chǔ)知識;3、熟知合同管理專業(yè)知識;4、了解機械相關(guān)基礎(chǔ)知識;5、能熟練操作電腦等辦公自動化設(shè)備;考核管理辦法:月度備件計劃每月25日組織評審,次月3日前報機電保全部,做不到扣20分/次;因備件計劃申報不準,造成庫存積壓,每次扣20-50分;每月建立合同管理臺賬,做不到扣20-50分/次;備件不能及時到貨需及時反饋給相關(guān)單位,做不到扣20-50分/次;每半年進行一次備件盤點,并有書面臺賬,做不到扣20-50分/次;按時做好月度備件消耗分析,做不到扣20-50分/次;每月至
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