2023年管局辦公室工作總結(jié)

2023年管局辦公室工作總結(jié)2023年管局辦公室工作總結(jié)

2023年全局干部職工以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，以進(jìn)展為主線、以效益為目標(biāo)、以經(jīng)營為中心，強(qiáng)化業(yè)務(wù)進(jìn)展，深化企業(yè)改革，加強(qiáng)力量建立，加大治理力度，努力實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)確?！钡墓ぷ髂繕?biāo)。管局辦公室作為全局的綜合辦事機(jī)構(gòu)，始終本著“三個(gè)效勞”的原則，仔細(xì)貫徹領(lǐng)導(dǎo)的工作部署，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，綜合把握全局工作狀況，起好上傳下達(dá)的作用。現(xiàn)就2023年管局辦公室的工作狀況總結(jié)如下：

一、堅(jiān)持“三個(gè)效勞”，努力做好本職工作

2023年，管局辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持“效勞領(lǐng)導(dǎo)決策、效勞基層、效勞機(jī)關(guān)”的原則，仔細(xì)履行工作職能，努力做到“到位不越位”。

（一）扎實(shí)做好各項(xiàng)根底工作

會(huì)議、秘書、公文、信息、督辦、外事等是辦公室的重要工作職能。辦公室工作細(xì)小、瑣碎，但卻事關(guān)重大，這些要求工作人員具備承辦、協(xié)調(diào)、參謀、治理、領(lǐng)導(dǎo)指揮等綜合力量，同時(shí)要具有劇烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。為此，辦公室做到“三明確”，即：明確工作任務(wù)、明確職責(zé)分工、明確領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，確保領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)、本職工作和突發(fā)性大事在第一時(shí)間內(nèi)有人負(fù)責(zé)、有人落實(shí)、有人督辦，保證內(nèi)部協(xié)調(diào)通暢，運(yùn)轉(zhuǎn)正常。制定內(nèi)部會(huì)議制度，準(zhǔn)時(shí)通報(bào)信息，確定工作重點(diǎn)，提出工作要求，確保工作質(zhì)量。并對工作人員提出明確要求：效勞領(lǐng)導(dǎo)決策，就要正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖，準(zhǔn)時(shí)把握各類信息，向領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)有針對性、可操作性的工作方案，為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)精確信息。效勞基層，就要設(shè)身處地地為基層著想，對基層上報(bào)的文件不推委、不拖延，準(zhǔn)時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)或傳送相關(guān)處室；能夠解決的，第一時(shí)間解決；不能立刻解決的，準(zhǔn)時(shí)告知基層。效勞機(jī)關(guān)，就要多溝通，多協(xié)調(diào)，力所能及地幫忙處室解決問題。遵循上述原則和方法，辦公室努力完本錢職工作，務(wù)求扎實(shí)、有效。截止到2023年11月，承接大小會(huì)議、各類活動(dòng)39次；發(fā)文52120份，共印制各類文件548096張；編輯北京郵政信息71期，北京郵政簡報(bào)178期；督辦各類事項(xiàng)71件；接待外事來訪27個(gè)團(tuán)隊(duì)，共計(jì)238人。我局公文質(zhì)量、信息報(bào)送、外事接待等工作受到國家郵政局的表彰。

（二）加快管局機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化進(jìn)程

隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速進(jìn)展，當(dāng)今社會(huì)正快速向著信息化社會(huì)前進(jìn)，推動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的信息化是我國現(xiàn)代化建立中一項(xiàng)非常重要而緊迫的任務(wù)，電子政務(wù)又是今后一個(gè)時(shí)期信息化工作的重點(diǎn)。因此，國家郵政局先后下發(fā)了《關(guān)于加快建立全國郵政部門辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的通知》（局辦發(fā)[2023]48號），和《關(guān)于進(jìn)一步加快郵政部門辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建立的通知》（局辦發(fā)[2023]54號），要求各省于2023年1月1日起實(shí)現(xiàn)與國家郵政局公文傳輸電子化。

根據(jù)國家郵政局要求，依據(jù)管局領(lǐng)導(dǎo)的指示，辦公室作為管局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建立工程負(fù)責(zé)單位，協(xié)同科技處、科研所，于2023年9月起對工程正式立項(xiàng)、開發(fā)、建立。確立了系統(tǒng)建立目標(biāo)為：通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建立，實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策力量、企業(yè)快速反響力量、企業(yè)形象及企業(yè)治理水平的提升；確立了系統(tǒng)建立的應(yīng)用目標(biāo)是：建立一個(gè)掩蓋管局機(jī)關(guān)各處室的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)與國家郵政局綜合辦公治理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸。實(shí)現(xiàn)管局辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化；明確了系統(tǒng)功能主要為：個(gè)人辦公、公文處理、系統(tǒng)治理、企業(yè)治理、檔案治理、公共信息等模塊。

為了加快實(shí)現(xiàn)管局機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化，辦公室屢次組織召開有關(guān)會(huì)議，確定建立方案，簽定開發(fā)合同，協(xié)調(diào)解決網(wǎng)上辦公的安全問題，硬件設(shè)備的配置問題等。在各處室設(shè)備到位，系統(tǒng)安裝調(diào)試勝利后，辦公室組織了管局機(jī)關(guān)第一期辦公自動(dòng)化系統(tǒng)培訓(xùn)班，對機(jī)關(guān)各處室的綜合收發(fā)人員及處進(jìn)步行了為期兩天的應(yīng)用培訓(xùn)。

目前，我局已如期實(shí)現(xiàn)了與國家郵政局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的對接工作，不管接收國家郵政局的紅頭文件，還是向國家郵政局發(fā)送文件，均已實(shí)現(xiàn)傳輸電子化。隨著管局機(jī)關(guān)內(nèi)部文件在一些部門之間進(jìn)展網(wǎng)上傳輸，更多的人員體會(huì)到