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文檔簡介

年度物流公司管理規(guī)章制度7篇

2023年度物流公司管理規(guī)章制度精選篇1

第一章安全管理、培訓(xùn)、考核制度

一、建立安全領(lǐng)導(dǎo)小組,定期對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和考核,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任書。

二、仔細(xì)貫徹、落實(shí)安全監(jiān)督、公安、消防和交通運(yùn)管部門有關(guān)的政策、法規(guī),常常分析企業(yè)安全狀況,準(zhǔn)時(shí)制定相應(yīng)的方案和措施。

三、定期對(duì)車主和司機(jī)進(jìn)行安全教育培訓(xùn),嚴(yán)格把關(guān),做到從業(yè)人員持證上崗,規(guī)范操作,安全駕駛。

四、健全車主和駕駛員檔案,健全培訓(xùn)檔案。

五、準(zhǔn)時(shí)辦理車輛年審,車輛保險(xiǎn)手續(xù),嚴(yán)禁未審車輛和脫保車輛營運(yùn)。

六、堅(jiān)持車輛“三檢”制度,定期對(duì)車輛保養(yǎng)和修理,保證車輛技術(shù)性能良好。

七、危急貨物運(yùn)輸車輛必需嚴(yán)格根據(jù)操作規(guī)程作業(yè),必需派押運(yùn)員押運(yùn),使安全工作做到萬無一失。

八、準(zhǔn)時(shí)參加事故處理,并幫助有關(guān)部門落實(shí)責(zé)任。

九、不斷總結(jié)安全工作閱歷和教訓(xùn),準(zhǔn)時(shí)上報(bào)各類報(bào)表。

其次章安全檢查及事故隱患整改跟蹤制度

一、公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)協(xié)作有關(guān)部門,不定期地對(duì)車輛和從業(yè)人員進(jìn)行安全檢查

二、安全科負(fù)責(zé)每月對(duì)所屬車輛進(jìn)行一次以上的安全技術(shù)檢查。

三、每月的安全檢查應(yīng)做好具體記錄,并經(jīng)單車車主簽名后存檔備案

四、安全人員在對(duì)車輛檢查時(shí)發(fā)覺隱患應(yīng)準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)并做好原始記錄,實(shí)行跟蹤管理制度。

五、由安全科下達(dá)安全隱患整改通知書限期整改,必要時(shí)收回證件停止?fàn)I運(yùn)。

六、整改合格后,由修理廠家開出修理合格出廠證明方可正常營運(yùn)。

七、建立事故隱患整改檔案,準(zhǔn)時(shí)對(duì)所發(fā)生的事故進(jìn)行分析,總結(jié)閱歷,并實(shí)行有效措施杜絕類似大事再次發(fā)行。

第三章安全例會(huì)和車輛保險(xiǎn)制

一、有關(guān)負(fù)責(zé)人每月應(yīng)召開一次以上安全生產(chǎn)例會(huì)。

二、安全科要組織駕駛員、押運(yùn)員和各車主準(zhǔn)時(shí)宣揚(yáng)學(xué)習(xí)國家的法律法規(guī)。并做好具體記錄存檔備查。

三、安全科負(fù)責(zé)車輛的強(qiáng)制保險(xiǎn)。

四、準(zhǔn)時(shí)通知車主投保續(xù)保,第三者責(zé)任險(xiǎn)必需在十萬以上。危貨車輛必投保承運(yùn)人責(zé)任險(xiǎn)。

五、單車保險(xiǎn)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)足額投保,保險(xiǎn)單本由公司統(tǒng)一存檔備查。

六、嚴(yán)禁車輛漏保、過期現(xiàn)象的發(fā)生。

2023年度物流公司管理規(guī)章制度精選篇2

一、實(shí)施目的

為提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),維護(hù)小區(qū)車輛管理的正常秩序,防范安全事故的發(fā)生,特制定以下車輛管理方案。

二、適用范圍

柏林印象、柏林陽光小區(qū)

三、收支對(duì)比

柏林陽光:

1、原來:每月80元/個(gè),園區(qū)共215個(gè)停車位,一年總費(fèi)用206400元。

2、新方案執(zhí)行后:每月80元/260張卡一年249000元,臨時(shí)停車費(fèi)用按每天100元,一年36000元,合計(jì)總費(fèi)用:285000元。

3、臨時(shí)卡片工本費(fèi)用一年3000元。

4、新方案執(zhí)行后可在原方案基礎(chǔ)上增加收入75600元。

備注:兩個(gè)項(xiàng)目合計(jì)增加213160元

四、車輛管理原則

1、地面車位以租賃為主,地下車庫車位以出售為主,有卡的車主可在地上不固定停車,全部無卡的車輛則停放在小區(qū)環(huán)道規(guī)劃車位上。

2、凡本小區(qū)有卡車輛必需進(jìn)出刷卡,任何時(shí)間均憑卡出入。

3、小區(qū)實(shí)行先到先得停放方式,依據(jù)《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議第五條》其他有償服務(wù)費(fèi)用:臨時(shí)停車90分內(nèi)不收費(fèi),超過90分鐘白天(不超過23:00時(shí))為5元,夜晚(超過23:00時(shí))為10元

4、園區(qū)車位停滿后不允許再進(jìn)車。

五、車輛管理現(xiàn)狀

柏林陽光:

1、柏林陽光車位共288個(gè)車位(其中:地下車庫73個(gè),地面車位215個(gè)),現(xiàn)共有車輛400多輛,且車輛還在不斷增加,小區(qū)最多能容下約270輛車(不包括地下車位),剩下的車輛和不?;貋淼能囕v則是停放在小區(qū)外面。

2、據(jù)統(tǒng)計(jì),目前小區(qū)每天有大約30個(gè)固定車位空著,造成了資源鋪張。小區(qū)環(huán)道大約停有50輛左右的車輛。

3、結(jié)合小區(qū)現(xiàn)狀,柏林陽光小區(qū)能夠辦理260張停車卡,剩余10個(gè)車位空間為臨時(shí)停車位。

4、目前柏林陽光車輛租賃協(xié)議簽訂的到期日期為20__年1月31日。現(xiàn)在執(zhí)行,考慮到協(xié)議未到期,簽過協(xié)議的業(yè)主不同意。假如到期在執(zhí)行,今年的1月22日為除夕,時(shí)間上可能不允許。

六、實(shí)施方案

1、宣揚(yáng)方式:在大門口制作噴繪、在門崗做宣揚(yáng)牌、單元門上張貼辦理車輛出入卡通知、發(fā)放宣揚(yáng)頁、小區(qū)環(huán)道上以及門崗拉上宣揚(yáng)條幅、在門口顯示屏上提示、給業(yè)主群發(fā)短信等方式。

2、車卡管理:

(1)地上、地下、環(huán)道車位車輛,均需憑卡出入(門崗、車庫出入口都設(shè)有門禁刷卡系統(tǒng))。

(2)未辦理出入卡車輛:全部無卡車輛視為臨時(shí)停車(包括業(yè)主和外來車輛)

(3)無卡出入(或遺忘帶卡)的小區(qū)業(yè)主車輛,按臨時(shí)停車進(jìn)行收費(fèi)(前期試行期間遺忘帶卡的可以核實(shí)身份先放行)。

(4)卡已到期的車輛,工作人員需提示車主在一周內(nèi)到物業(yè)服務(wù)中心重新續(xù)交費(fèi)用,逾期不交者監(jiān)控中心將其卡片掛失并收回。

(5)刷卡無效車輛,工作人員應(yīng)登記其卡號(hào)、車牌號(hào)、業(yè)主姓名及樓座號(hào),先予放行并立即通知班長。須在一天內(nèi)查清此卡無效的緣由并實(shí)行相應(yīng)措施解決;無效解決的,通知部門主管或廠家進(jìn)行處理,給業(yè)主調(diào)整卡或回復(fù)業(yè)主處理方法。

(6)如卡片丟失的業(yè)主進(jìn)出門崗時(shí)按臨時(shí)停車進(jìn)行收費(fèi),并提示盡快到服務(wù)中心重新辦理,并補(bǔ)交卡片工本費(fèi)30元,丟失卡片監(jiān)控人員則賜予掛失作廢。

(7)門崗遇見車輛使用丟失卡片時(shí),應(yīng)立刻攔下、馬上上報(bào)當(dāng)班班長或上報(bào)部門主管。

(8)全部辦理車卡的業(yè)主必需憑房產(chǎn)證明、行車證、駕駛證到財(cái)務(wù)登記才可以辦理。

(9)臨時(shí)卡片內(nèi)容(車牌號(hào)、進(jìn)車時(shí)間、出車時(shí)間、以及日期、樓號(hào)、聯(lián)系方式)收取停車費(fèi)時(shí)肯定要發(fā)放發(fā)票。

3、車輛管理:

(1)車輛進(jìn)入小區(qū)后,工作人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)主動(dòng)的對(duì)車輛進(jìn)行引導(dǎo)停放和疏通,避開亂停亂放現(xiàn)象。

(2)全部月租車輛均需按要求有序停放,一車一位,禁止占用消防通道,輾壓綠化帶及碰撞、損壞公共設(shè)施,確保道路暢通。

(3)全部臨時(shí)車輛在園區(qū)停放必需按規(guī)定停放在符合標(biāo)準(zhǔn)的路面,并設(shè)立專人監(jiān)管。

(4)對(duì)于箱式貨車、面包車必需開箱檢查。裝修及搬家車輛需憑物業(yè)服務(wù)中心所辦理的《裝修許可證》和《物品出入許可證》方可進(jìn)出小區(qū)。

(5)工作人員必需完整清楚的記錄每天進(jìn)出的臨時(shí)車輛(進(jìn)出的時(shí)間、車牌號(hào),被訪對(duì)象的姓名、樓號(hào),還有車體的完好狀況),并發(fā)放收費(fèi)卡片,假如超時(shí)則正常收費(fèi)。

(6)非業(yè)主的出租車進(jìn)入小區(qū)時(shí),應(yīng)詢問乘車人落實(shí)身份。如是來訪人員,應(yīng)登記核實(shí)確認(rèn)后方可放行。

(7)小區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁車輛鳴笛。

(8)車輛在小區(qū)內(nèi)限速5公里。

(9)嚴(yán)禁進(jìn)入小區(qū)車輛攜帶易燃、易爆、有毒等危害物品進(jìn)入小區(qū)。

(10)按優(yōu)質(zhì)服務(wù)細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)進(jìn)入車輛、違章車輛、可疑車輛實(shí)行先舉手敬禮,再按相應(yīng)工作程序執(zhí)行工作要求。

4、人員支配:

(1)因前期工作難度大,柏林印象需增加15名秩序員支撐工作,柏林陽光需增加10名秩序員,需部門之間相互協(xié)作,項(xiàng)目及公司支配管理人員到門口做好解釋溝通,各部門人員做好時(shí)間安排。

(2)小區(qū)環(huán)道每個(gè)路段派出一名秩序隊(duì)員,早上6:30—8:30疏通引導(dǎo)車輛外出,上午9:30—11:30當(dāng)班秩序員疏通車道,晚上19:00—22:00引導(dǎo)車倆有序停放。

(3)小區(qū)臨時(shí)停車將加大巡邏,對(duì)臨時(shí)停放的車輛進(jìn)行巡察管理。

5、意外管理:

(1)對(duì)于無卡鬧事的業(yè)主,工作人員應(yīng)保持良好的態(tài)度,急躁的告知業(yè)主。統(tǒng)一用語“為了小區(qū)車輛更好的管理和避開外來車輛的進(jìn)入,請(qǐng)您體諒和協(xié)作我們的工作,我們向您表示感謝”。必要時(shí),班長及部門主管到現(xiàn)場進(jìn)行處理。

(2)車輛如發(fā)生交通堵塞大事,工作人員應(yīng)馬上愛護(hù)好現(xiàn)場,通知部門主管現(xiàn)場處理,必要時(shí)請(qǐng)交通部門進(jìn)行處理。

(3)因車主緣由造成小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備損壞時(shí),要追究車主責(zé)任,并賠償一切損失。

(4)針對(duì)超時(shí)不繳費(fèi)車輛,外來車輛則不讓出行,并通知班長到現(xiàn)場處理繳費(fèi)后放行,業(yè)主則登記(電話、樓棟號(hào)、車牌號(hào))并上報(bào)班長事后小管家賜予幫助上門收費(fèi)。

(5)新聞?dòng)浾卟稍L需請(qǐng)公司派專業(yè)人員接受訪問(二次采訪狀況客服部處理)。

(6)消失過激行為如(打架)主管到現(xiàn)場處理,需公司協(xié)調(diào)相關(guān)部門(派出所、交警)或人員進(jìn)行處理。

(7)進(jìn)入小區(qū)車輛需聽從工作人員的調(diào)度指揮,不得亂停亂放;若消失不聽從管理者,應(yīng)馬上通知部門主管以上人員處理。

七、方案執(zhí)行前后留意項(xiàng)

(1)針對(duì)前期執(zhí)行車輛管理中看法較大的業(yè)主可提前進(jìn)行溝通可從以下方面。

前期問題主要是存在沒車位不讓進(jìn)小區(qū),所以看法較大。

月租卡固定停車位業(yè)主部分不同意將車位打亂,后期溝通可以對(duì)前期月租卡用戶在后期辦理上供應(yīng)便利。

部分業(yè)主對(duì)臨時(shí)收費(fèi)不認(rèn)可,針對(duì)執(zhí)行過程中有質(zhì)疑的業(yè)主,服務(wù)中心組織專人進(jìn)行溝通。

溝通無效時(shí)需公司出面協(xié)調(diào)處理。

(2)后期發(fā)票和現(xiàn)金的管理。

發(fā)票由(核算員)發(fā)放并記錄,門崗?fù)\囐M(fèi)的收入要有記錄,每天派專人(主管、班長)對(duì)發(fā)票和現(xiàn)金進(jìn)行領(lǐng)取統(tǒng)計(jì)。

門崗不允許消失不收費(fèi)或私自收費(fèi)現(xiàn)象。

八、需支撐和相關(guān)費(fèi)用方面

方案所需費(fèi)用:初步估量需44300元

柏林陽光:

(1)需增加秩序員10名。其中有4名為臨時(shí)短期(一個(gè)月)

每月每人1600元,共計(jì)16000元

(2)宣揚(yáng)頁2000張,約100元

(3)車輪鎖兩把,約900元

方案共計(jì)需費(fèi)用:17000元

兩個(gè)項(xiàng)目合計(jì)總費(fèi)用:62200元

2023年度物流公司管理規(guī)章制度精選篇3

學(xué)校車輛的根本任務(wù)是保證學(xué)校中心工作的正常需要,為教育教學(xué)供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。本照安全、高效、節(jié)省的原則,制定本制度。

一、車輛使用。

1、主要服務(wù)于教育教學(xué),嚴(yán)格掌握公車私用。未經(jīng)請(qǐng)示,車輛不得私自外借,駕駛員嚴(yán)禁私自將車輛交與他人駕駛。

2、駕駛員執(zhí)行出車任務(wù)要做到準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn),避開因個(gè)人疏忽耽擱工作。

二、用車登記。

1、建立用車登記簿。用車超過半天或執(zhí)行長途任務(wù)時(shí),經(jīng)請(qǐng)示校長批準(zhǔn)后,做好登記,返校后,再做好行車安全方面的記錄。

2、建立耗油、修理記錄簿。駕駛員要做好日常耗油、修理、保養(yǎng)記錄。

三、行車安全。

駕駛員要高度重視行車安全,仔細(xì)參與有關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。日常抓好各項(xiàng)安全措施的落實(shí),常常檢查車輛行駛安全狀況,過期設(shè)備準(zhǔn)時(shí)請(qǐng)示更換。

四、車輛停放。

夜間、公休日、節(jié)假日,車輛應(yīng)停放在校內(nèi)內(nèi)停車場或其他安全指定地點(diǎn)。

五、車輛維護(hù)。

1、駕駛員要有高度的愛惜車輛責(zé)任心,留意車輛的維護(hù)和保養(yǎng),根據(jù)區(qū)有關(guān)部門要求,依據(jù)需要定期到政府選購辦指定廠家維護(hù)和保養(yǎng)。

2、駕駛員要常常對(duì)車輛狀況進(jìn)行檢查,發(fā)覺問題,準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)解決。

2023年度物流公司管理規(guī)章制度精選篇4

為使公司公務(wù)車輛管理統(tǒng)一,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)對(duì)全部公務(wù)車輛進(jìn)行有效及合理的保養(yǎng)和修理管控,以確保公務(wù)車輛運(yùn)行安全,特制定本制度。

1.人力行政中心負(fù)責(zé)公司車隊(duì)人員及車輛的工作檢查、監(jiān)督等

2.車隊(duì)隊(duì)長負(fù)責(zé)公務(wù)車車輛及駕駛員的統(tǒng)一調(diào)度及支配

3.各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)根據(jù)車輛管理制度申請(qǐng)流程,申請(qǐng)使用車輛

③可以支配的用車需求,車隊(duì)隊(duì)長會(huì)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行審批并同步做好用車的支配方案(正常狀況下,車隊(duì)隊(duì)長每日下班前會(huì)在車輛預(yù)約群組通報(bào)次日用車支配狀況),不能支配的用車需求,車隊(duì)隊(duì)長會(huì)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行駁回并告知無法支配的緣由。

1.2非特別緊急用車需求,申請(qǐng)人需提前1—3天在系統(tǒng)發(fā)起用車申請(qǐng)流程,并準(zhǔn)時(shí)跟催完審批流程,便于車隊(duì)收到用車需求后,更好的做好車輛及駕駛員的支配。

1.3緊急狀況下用車需求時(shí),需向車隊(duì)隊(duì)長申請(qǐng)說明緣由,車隊(duì)隊(duì)長無法支配的用車需求,申請(qǐng)人可以向行政部進(jìn)行報(bào)備申請(qǐng),經(jīng)行政部及車隊(duì)隊(duì)長綜合評(píng)估后,進(jìn)行協(xié)調(diào)支配。

2.1由車隊(duì)駕駛員駕駛公務(wù)車輛,駕駛員根據(jù)崗位職責(zé)及公務(wù)車輛工作行為規(guī)范進(jìn)行車輛駕駛操作,車輛啟動(dòng)前對(duì)車輛進(jìn)行各項(xiàng)安全檢查,無特別后做好相關(guān)的登記(行駛登記記錄表)。

2.2由申請(qǐng)人自行駕駛公務(wù)車輛(首次申請(qǐng)駕駛),駕駛員需提前到車隊(duì)隊(duì)特長評(píng)估駕駛技能,通過后在隊(duì)特長簽署《駕駛安全協(xié)議》,經(jīng)車隊(duì)隊(duì)長通知,可以到保安室領(lǐng)取車鑰匙,駕駛員需根據(jù)申請(qǐng)的用車時(shí)間段,盡早辦理完相關(guān)的用車事務(wù),準(zhǔn)時(shí)歸還車輛,非專職駕駛員駕駛公務(wù)車輛,需嚴(yán)格遵守駕駛員工作規(guī)范要求7.4.17.4.3條款,并熟識(shí)和遵守車輛管理制度相關(guān)內(nèi)容要求。

2.3申請(qǐng)人駕駛自有車輛(私家車),需提前聯(lián)絡(luò)車隊(duì)隊(duì)長(電話/企業(yè)微信),詢問了解目前公司車輛用車狀況(是否有閑置公司車輛及車隊(duì)駕駛員),確認(rèn)可以自駕私家車辦理公司事務(wù)時(shí),需在企業(yè)微信端發(fā)起用車申請(qǐng)流程,審批通過后,在自駕辦事過程中做好相關(guān)的信息登記(拍照公里數(shù)及支付憑證等),返回公司后根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程要求,自行對(duì)接財(cái)務(wù)部做好相關(guān)的費(fèi)用報(bào)銷工作。

2.4由申請(qǐng)人聯(lián)絡(luò)外部車輛辦理公務(wù)事務(wù)時(shí)(外叫車),需提前聯(lián)絡(luò)車隊(duì)隊(duì)長評(píng)估申請(qǐng),在車隊(duì)無法支配車輛及駕駛員,且申請(qǐng)人也無法采納私家車辦理事務(wù)的狀況下,由申請(qǐng)人向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)審批,自行支配外部車輛辦理事務(wù),事務(wù)辦理完成后,相關(guān)費(fèi)用由申請(qǐng)人自行對(duì)接財(cái)務(wù)部門支配報(bào)銷。

3.1公司全部公務(wù)車輛,需統(tǒng)一停放至公司內(nèi)部停車區(qū)域,非特別緊急緣由,禁止停放在公司以外區(qū)域。

3.2駕駛公務(wù)車輛由于特別緣由無法返回公司,車輛需要??吭谕獠繀^(qū)域過夜,申請(qǐng)人需準(zhǔn)時(shí)通知車隊(duì)隊(duì)長報(bào)備(電話/微信)。

3.3公務(wù)車輛在外部區(qū)域停放時(shí),需優(yōu)先選擇將車輛??恐翆S猛\噲鰠^(qū)域,避開停放過程中,由于其他緣由造成車輛安全損失等狀況。??课恢盟闹軣o專用停車場時(shí),將車輛停放至有停車位標(biāo)識(shí)的區(qū)域或者其他車輛停放的安全區(qū)域(非禁止停車區(qū)域),停車過程中,由于停車不當(dāng)或者違反交通法規(guī)??吭斐傻能囕v損失,相關(guān)責(zé)任及費(fèi)用由駕駛員擔(dān)當(dāng)。

4.1公司全部公務(wù)車加油實(shí)行一車一卡制度,每臺(tái)車有固定的油卡,綁定車輛信息加油時(shí),需到指定的加油站使用綁定的油卡加油。

4.2公司全部公務(wù)車非特別緣由禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特別狀況需現(xiàn)金加油,須提前報(bào)備報(bào)車隊(duì)隊(duì)長批準(zhǔn)。

4.3車輛加油卡辦理后,車隊(duì)隊(duì)長應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特別狀況,比如油卡壞了或不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車隊(duì)隊(duì)長準(zhǔn)時(shí)修理或使用備用油卡加油。

4.4駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,準(zhǔn)時(shí)做好相關(guān)的登記記錄,并統(tǒng)一交于車隊(duì)隊(duì)長匯總及整理,便于月度行政部門進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。

4.5油卡余額不足時(shí)(油卡金額低于500元),需準(zhǔn)時(shí)反饋至車隊(duì)長,由車隊(duì)隊(duì)長對(duì)接行政部門準(zhǔn)時(shí)做好油卡的充值支配。相關(guān)的充值憑證及資料由車隊(duì)長幫助行政部做好收集,便于行政部進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。

4.6油卡充值完成后,行政部及車隊(duì)隊(duì)長需核對(duì)油卡加油明細(xì)數(shù)據(jù),特別狀況時(shí),需做好緣由調(diào)查。

5.1.1駕駛員駕駛公務(wù)車輛外出時(shí),發(fā)覺車輛存在故障或者問題(車輛可以啟動(dòng)運(yùn)行),經(jīng)駕駛員推斷后,需要進(jìn)行修理,處理流程如下:

②駕駛員將車輛開往就近的車輛修理店(優(yōu)先選擇月結(jié)的車輛修理店)評(píng)估。

③駕駛員對(duì)接修理店評(píng)估報(bào)價(jià),單次修理報(bào)價(jià)金額在1000元以下,由駕駛員及隊(duì)長共同評(píng)估無特別后,支配修理,單次修理報(bào)價(jià)成本超過1000元以上,由駕駛員進(jìn)行2—3家修理店詢比價(jià)。

④駕駛員收集完詢價(jià)結(jié)果信息同步上報(bào)至車隊(duì)隊(duì)進(jìn)步行審批。

⑤審批通過后,駕駛員對(duì)接車輛修理店負(fù)責(zé)人下單支配修理(注:駕駛員在車輛修理等待過程中,需準(zhǔn)時(shí)做好車輛的修理信息登記)。

⑥車輛修理完畢后,駕駛員對(duì)接修理店做好修理狀態(tài)驗(yàn)收及付款,并對(duì)接車輛修理店收集好相關(guān)的單據(jù)及付款憑證資料。

⑦駕駛員返回公司后,準(zhǔn)時(shí)將相關(guān)修理憑證及資料上交至車隊(duì)隊(duì)特長。

⑧車隊(duì)隊(duì)長準(zhǔn)時(shí)審查相關(guān)修理費(fèi)用資料狀況,并同步在企業(yè)微信模塊填寫修理申請(qǐng)流程及對(duì)接財(cái)務(wù)部門進(jìn)行修理費(fèi)用報(bào)銷。

5.1.2駕駛員駕駛公務(wù)車輛外出時(shí),發(fā)覺車輛存在故障或者問題(車輛無法啟動(dòng)運(yùn)行),處理流程如下:

②車隊(duì)隊(duì)長評(píng)估聯(lián)絡(luò)拖車公司將故障車輛托運(yùn)至就近的車輛修理店(優(yōu)先選擇月結(jié)的車輛修理店)評(píng)估

③駕駛員協(xié)同拖車公司一同前往車輛修理店協(xié)作車輛修理的相關(guān)對(duì)接及手續(xù)。

④駕駛員對(duì)接修理店評(píng)估報(bào)價(jià),單次修理報(bào)價(jià)金額在1000元以下,由駕駛員及隊(duì)長共同評(píng)估無特別后,支配修理,單次修理報(bào)價(jià)成本超過1000元以上,由駕駛員進(jìn)行2—3家修理店詢比價(jià)。

⑤駕駛員收集完詢價(jià)結(jié)果信息同步上報(bào)至車隊(duì)隊(duì)進(jìn)步行審批。

⑥車輛修理完畢后,駕駛員對(duì)接修理店做好修理狀態(tài)驗(yàn)收及付款,并對(duì)接車輛修理店收集好相關(guān)的修理單據(jù)及付款憑證資料。

⑦駕駛員返回公司后,準(zhǔn)時(shí)將相關(guān)修理憑證及資料上交至車隊(duì)隊(duì)特長。

⑧車隊(duì)隊(duì)長準(zhǔn)時(shí)審查相關(guān)修理費(fèi)用資料狀況,并同步在企業(yè)微信模塊填寫修理申請(qǐng)流程及對(duì)接財(cái)務(wù)部門進(jìn)行修理費(fèi)用報(bào)銷。

5.1.3公務(wù)車輛日常小故障或者問題,修理需求不急時(shí),由車隊(duì)隊(duì)長依據(jù)業(yè)務(wù)部門的用車需求狀況,支配在合理的修理日期進(jìn)行修理,公務(wù)車車輛外動(dòng)身現(xiàn)故障問題時(shí),但不影響車輛的安全運(yùn)行及車輛性能模塊時(shí),經(jīng)車隊(duì)隊(duì)長評(píng)估,可以由駕駛員先辦理完畢公務(wù)事宜后,車輛后續(xù)由車隊(duì)另行支配修理。

5.1.4公務(wù)車輛駕駛過程中導(dǎo)致的故障或者問題,事后經(jīng)過調(diào)查評(píng)估,屬于人為操作不當(dāng)或者疏忽大意造成的故障問題狀況,由駕駛員擔(dān)當(dāng)相關(guān)的修理費(fèi)用。

5.1.5車輛修理對(duì)接過程中,駕駛員由于其他特別緣由,無法參加車輛的修理對(duì)接工作,需要準(zhǔn)時(shí)向車隊(duì)隊(duì)長反饋,由車隊(duì)隊(duì)長另行支配人員對(duì)接修理。

5.1.6車輛發(fā)生故障問題時(shí),相關(guān)人員需要連續(xù)對(duì)應(yīng)處理公務(wù)事務(wù)時(shí),駕駛員準(zhǔn)時(shí)向車隊(duì)隊(duì)長告知說明,由車隊(duì)隊(duì)長評(píng)估進(jìn)行相關(guān)的人員及車輛調(diào)度支配,優(yōu)先保證緊急的公務(wù)大事辦理不受影響。

5.1.7車輛修理過程中,相關(guān)修理費(fèi)用經(jīng)過評(píng)估審批后,由車隊(duì)隊(duì)進(jìn)步行支付,特別狀況下,可以由駕駛員先行支付(報(bào)銷后再支付費(fèi)用給駕駛員),修理完畢后,將憑修理資料及支付憑證提交至車隊(duì)長。

5.1.8車輛發(fā)生故障或者問題時(shí),駕駛員應(yīng)主動(dòng)向車隊(duì)長上報(bào)故障的問題和緣由,非緊急特別緣由,需全程協(xié)作修理對(duì)接過程,過程中需協(xié)作做好車輛修理登記記錄及修理狀態(tài)驗(yàn)收,并同步做好修理店與車隊(duì)隊(duì)長之間的溝通信息傳遞工作,修理完成后,做好相關(guān)資料簽名及資料的收集等。

5.1.9車輛修理期間的費(fèi)用,由駕駛員先行支付,返回公司后,將相關(guān)的修理單據(jù)及支付憑證交于車隊(duì)隊(duì)進(jìn)步行報(bào)銷,費(fèi)用報(bào)銷完畢后,財(cái)務(wù)部出納再支付修理費(fèi)用至駕駛員指定賬戶。特別狀況,由駕駛員向車隊(duì)隊(duì)長反饋說明,可以由車隊(duì)隊(duì)長先行支付修理費(fèi)用。

5.2.1公務(wù)車輛日常保養(yǎng)及維護(hù)工作,由車隊(duì)管理負(fù)責(zé),車隊(duì)隊(duì)長依據(jù)車輛的行駛公里數(shù)及相關(guān)狀況,制定好《年度公務(wù)車輛年檢/保養(yǎng)/保險(xiǎn)方案表》,并將方案表打印粘貼在司機(jī)室惹眼位置,由全部駕駛員共同做好關(guān)注和提示工作。

5.2.2公務(wù)車輛的日常保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)按5000—8000公里/次,其他特別狀況下,需要結(jié)合車輛使用的機(jī)油特性確定保養(yǎng)的間隔時(shí)長。

5.2.3公務(wù)車輛保養(yǎng)時(shí),非特別緣由,每臺(tái)車每次保養(yǎng)使用的材料品牌及規(guī)格型號(hào)需保持全都(例如,機(jī)油的.品牌,型號(hào)/規(guī)格等),避開不同品牌規(guī)格型號(hào)的材料質(zhì)量不同導(dǎo)致車輛性能消失問題。

5.2.4公務(wù)車輛保養(yǎng),由車隊(duì)隊(duì)長支配專人對(duì)接負(fù)責(zé),評(píng)估好業(yè)務(wù)用車的狀況,保養(yǎng)日期盡量選擇避開公司公務(wù)用車的高峰時(shí)間段。

5.2.5公務(wù)車輛保養(yǎng)時(shí),保養(yǎng)對(duì)接人需全程協(xié)作做好車輛保養(yǎng)店的對(duì)接溝通工作(有特別緣由,無法對(duì)接保養(yǎng)支配工作,需要準(zhǔn)時(shí)反饋至車隊(duì)隊(duì)長,由車隊(duì)隊(duì)長另行支配人員對(duì)接保養(yǎng)工作),并協(xié)同做好保養(yǎng)過程的監(jiān)督及保養(yǎng)完成后的驗(yàn)收工作,保養(yǎng)完成后幫助做好相關(guān)費(fèi)用的支付及單據(jù)資料的收集,返回公司后準(zhǔn)時(shí)上交相關(guān)資料至車隊(duì)隊(duì)特長(保養(yǎng)費(fèi)用由車隊(duì)隊(duì)長對(duì)接支配)

5.2.6公務(wù)車輛日常保養(yǎng)盡量優(yōu)先選擇公司指定的月結(jié)修理店進(jìn)行保養(yǎng),依據(jù)保養(yǎng)項(xiàng)目的總費(fèi)用狀況判定是否需要進(jìn)行保養(yǎng)詢價(jià)。保養(yǎng)對(duì)接流程如下:

②車隊(duì)隊(duì)長評(píng)估支配保養(yǎng)日期,并支配好保養(yǎng)對(duì)接負(fù)責(zé)人

③保養(yǎng)對(duì)接人將車輛開往至車輛保養(yǎng)店評(píng)估保養(yǎng)項(xiàng)目及費(fèi)用,將保養(yǎng)報(bào)價(jià)費(fèi)用狀況上報(bào)至車隊(duì)隊(duì)長評(píng)估:單次保養(yǎng)報(bào)價(jià)金額在1000元以下,由保養(yǎng)對(duì)接人及車隊(duì)隊(duì)長共同評(píng)估無特別后,支配保養(yǎng)。單次保養(yǎng)報(bào)價(jià)成本超過1000元以上,由保養(yǎng)對(duì)接人進(jìn)行2—3家保養(yǎng)店詢比價(jià)。

④保養(yǎng)對(duì)接人收集完詢價(jià)結(jié)果信息同步上報(bào)至車隊(duì)隊(duì)進(jìn)步行審批。

⑤審批通過后,保養(yǎng)對(duì)接人對(duì)接車輛保養(yǎng)店負(fù)責(zé)人下單支配保養(yǎng)(注:駕駛員在車輛保養(yǎng)等待過程中,需準(zhǔn)時(shí)做好車輛的保養(yǎng)信息登記)。

⑥車輛保養(yǎng)完畢后,保養(yǎng)對(duì)接人對(duì)接保養(yǎng)店做好保養(yǎng)狀態(tài)驗(yàn)收,并對(duì)接車輛保養(yǎng)店收集好相關(guān)的單據(jù)及付款憑證資料。

⑦保養(yǎng)對(duì)接人返回公司后,準(zhǔn)時(shí)將相關(guān)保養(yǎng)憑證及資料上交至車隊(duì)隊(duì)特長。

⑧車隊(duì)隊(duì)長準(zhǔn)時(shí)審查相關(guān)保養(yǎng)項(xiàng)目費(fèi)用資料狀況,并同步在企業(yè)微信模塊填寫保養(yǎng)申請(qǐng)流程及對(duì)接財(cái)務(wù)部門進(jìn)行保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷。

5.2.7公務(wù)車輛的保養(yǎng)費(fèi)用,由保養(yǎng)對(duì)接人先行支付,返回公司后,將相關(guān)的保養(yǎng)單據(jù)及支付憑證交于車隊(duì)隊(duì)進(jìn)步行報(bào)銷,費(fèi)用報(bào)銷完畢后,財(cái)務(wù)部出納再支付保養(yǎng)費(fèi)用至對(duì)接人指定賬戶。特別狀況,由保養(yǎng)對(duì)接人向車隊(duì)隊(duì)長反饋說明,可以由車隊(duì)隊(duì)長先行支付保養(yǎng)費(fèi)用。

5.2.8公務(wù)車輛日常的維護(hù)清潔工作,由車隊(duì)駕駛員共同負(fù)責(zé),車隊(duì)隊(duì)長依據(jù)駕駛員人數(shù)、車輛的數(shù)量、型號(hào)、類型等狀況進(jìn)行公務(wù)車輛的清潔維護(hù)安排工作(采納抽簽及輪換制方式),安排完成后,由車隊(duì)隊(duì)長發(fā)布車輛日常維護(hù)管理負(fù)責(zé)人支配表,并打印粘貼在司機(jī)室惹眼位置。

5.2.9公務(wù)車輛日常維護(hù)管理負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)對(duì)管理的公務(wù)車輛,開展定期的清潔清洗工作,定期對(duì)車輛開展各項(xiàng)檢查(不限外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動(dòng)液、玻璃水、水箱等肉眼可以推斷的問題),發(fā)覺特別時(shí)準(zhǔn)時(shí)上報(bào)及記錄。

5.2.10公務(wù)車輛日常維護(hù)工作要求,維護(hù)負(fù)責(zé)人每月不少于3次對(duì)負(fù)責(zé)的車輛開展專項(xiàng)的維護(hù)清潔工作,維護(hù)清潔的時(shí)間段由維護(hù)負(fù)責(zé)人自行支配和協(xié)調(diào),盡量避開公司用車高峰時(shí)間段。

6.1.1公務(wù)車輛相撞或與其他種類車輛相撞,造成損失的狀況。

6.1.2公務(wù)車輛撞及人畜、路旁建筑物或其他物件,造成損失的狀況。

6.1.3公務(wù)車輛行駛時(shí)失慎傾倒,造成損失的狀況。

6.1.4公務(wù)車輛行駛過程中,遭受安全故障或者遭受意外狀況等,造成損失的狀況。

6.2.1公務(wù)車輛事故發(fā)生后,駕駛員意識(shí)糊涂或者有獨(dú)立行動(dòng)力量時(shí),處理流程:

①公務(wù)車輛消失意外事故時(shí),視現(xiàn)場的風(fēng)險(xiǎn)狀況,應(yīng)緊急做好車輛應(yīng)急處置(避開二次災(zāi)難或者其他安全狀況發(fā)生),視人員及車輛受損狀況,同步緊急聯(lián)絡(luò)救援電話110、119、120、122等,并在現(xiàn)場等待及幫助政府第三方機(jī)構(gòu)人員開展救治處置工作。

②駕駛員聯(lián)絡(luò)保險(xiǎn)公司(車輛擋風(fēng)玻璃上面電話)報(bào)案,并在現(xiàn)場等待保險(xiǎn)公司人員。

③上報(bào)公務(wù)車輛事故具體信息至車隊(duì)隊(duì)長,并幫助車隊(duì)隊(duì)長在現(xiàn)場做好事故的拍照記錄工作。

④車隊(duì)隊(duì)長依據(jù)事故狀況影響大小,評(píng)估是否需要趕往事故現(xiàn)場幫助處理,事故狀況影響大小說明如下:

a.稍微事故(是指一次造成輕傷1至2人,或者財(cái)產(chǎn)損失機(jī)動(dòng)車事故不足1000元,非機(jī)動(dòng)車事故不足200元的事故),駕駛員向車隊(duì)隊(duì)長匯報(bào)相關(guān)狀況后,按車隊(duì)隊(duì)長的溝通指示信息,自行聯(lián)絡(luò)保險(xiǎn)公司及肇事方在現(xiàn)場對(duì)接處理。

b.一般事故(是指一次造成重傷1至2人,或者輕傷3人以上,或者財(cái)產(chǎn)損失不足3萬元的事故),駕駛員向車隊(duì)隊(duì)長匯報(bào)相關(guān)狀況后,車隊(duì)隊(duì)長上報(bào)相關(guān)狀況至公司行政管理部門,并馬上支配去往事故現(xiàn)場協(xié)調(diào)協(xié)作處理。車隊(duì)隊(duì)長不便利時(shí),由車隊(duì)隊(duì)長支配專人到現(xiàn)場幫助駕駛員進(jìn)行處理。

c.重大事故(是指一次造成死亡1至2人,或者重傷3人以上10人以下,或者財(cái)產(chǎn)損失3萬元以上不足6萬元的事故),駕駛員向車隊(duì)隊(duì)長匯報(bào)相關(guān)狀況,車隊(duì)隊(duì)長準(zhǔn)時(shí)上報(bào)公司行政管理部門后,由行政部門負(fù)責(zé)人和車隊(duì)隊(duì)長一同前往事故現(xiàn)場協(xié)同協(xié)作處理。

d.特大事故(是指一次造成死亡3人以上,或者重傷11人以上,或者死亡1人,同時(shí)重傷8人以上,或者死亡2人,同時(shí)重傷5人以上,或者財(cái)產(chǎn)損失6萬元以上的事故),駕駛員向車隊(duì)隊(duì)長匯報(bào)相關(guān)狀況,車隊(duì)隊(duì)長上報(bào)公司行政管理部門及公司最高負(fù)責(zé)人后,由公司最高負(fù)責(zé)或者公司最高負(fù)責(zé)人委派的專人協(xié)同車隊(duì)隊(duì)長到現(xiàn)場處理。

⑤事故處理過程中,現(xiàn)場的駕駛員需協(xié)作政府相關(guān)機(jī)構(gòu)人員及保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)人員照實(shí)匯報(bào)及協(xié)作登記記錄相關(guān)的信息,過程中無特別緣由,需全程協(xié)同參加協(xié)作。

⑥事故處理完畢后,駕駛員需協(xié)作車隊(duì)隊(duì)長做事故緣由調(diào)查分析。同步協(xié)作車隊(duì)隊(duì)長收集整理相關(guān)的事故資料及費(fèi)用票據(jù),準(zhǔn)時(shí)做完事故費(fèi)用的報(bào)銷流程。

6.2.2公務(wù)車輛事故發(fā)生后,駕駛員無意識(shí)或者無獨(dú)立行動(dòng)力量時(shí),經(jīng)相關(guān)人員通知或者告知事故信息后,車隊(duì)隊(duì)長需馬上前往事故現(xiàn)場調(diào)查及幫助處理,并同步上報(bào)公司行政管理部門。

6.3.1車輛事故處理完畢后,由車隊(duì)隊(duì)長主導(dǎo)車輛事故緣由的調(diào)查分析,調(diào)查報(bào)告需在車輛事故處理完畢后的1周內(nèi)出具(含事故的緣由,本次事故的責(zé)任劃分,本次事故的閱歷教訓(xùn)對(duì)策等)。

6.3.2公務(wù)車輛事故調(diào)查報(bào)告責(zé)任狀況,按類型說明如下:

①經(jīng)調(diào)查判定(按政府機(jī)構(gòu)出具的責(zé)任認(rèn)定書),事故發(fā)生過程中,由駕駛員擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任,則過程中所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用及責(zé)任,全部由駕駛員擔(dān)當(dāng)。

②經(jīng)調(diào)查判定(按政府機(jī)構(gòu)出具的責(zé)任認(rèn)定書),事故發(fā)生過程中,由駕駛員擔(dān)當(dāng)主要責(zé)任,則過程中所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用在保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)范圍內(nèi),由保險(xiǎn)公司擔(dān)當(dāng),超過保險(xiǎn)公司報(bào)銷范圍的費(fèi)用或其他需要額外支付的費(fèi)用,由駕駛員自行擔(dān)當(dāng)。涉及的車輛責(zé)任扣分,由駕駛員負(fù)責(zé)處理。

③經(jīng)調(diào)查判定(按政府機(jī)構(gòu)出具的責(zé)任認(rèn)定書),事故發(fā)生過程中,由駕駛員擔(dān)當(dāng)同等責(zé)任,則過程中所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用由保險(xiǎn)公司和公司共同擔(dān)當(dāng)。涉及的車輛責(zé)任扣分,由駕駛員負(fù)責(zé)處理。

④經(jīng)調(diào)查判定(按政府機(jī)構(gòu)出具的責(zé)任認(rèn)定書),事故發(fā)生過程中,由駕駛員擔(dān)當(dāng)次要責(zé)任/無責(zé)任,則過程中所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用及責(zé)任由保險(xiǎn)公司和公司共同擔(dān)當(dāng)。

6.3.3責(zé)任駕駛員對(duì)于政府機(jī)構(gòu)出具的責(zé)任認(rèn)定結(jié)果有異議的部分,需要在3個(gè)工作日內(nèi)向責(zé)任認(rèn)定書出具的機(jī)構(gòu)上級(jí)部門提出申訴,未申訴或者申訴期限過期,默認(rèn)責(zé)任人同意政府機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)定結(jié)果。

6.3.4公務(wù)車輛事故處理過程中,公司及保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)先行支付的部分或全額費(fèi)用,事故調(diào)查報(bào)告出具后,公司視事故責(zé)任類型,將會(huì)在責(zé)任駕駛員工資或者其他支付嘉獎(jiǎng)的賬戶中進(jìn)行相關(guān)的費(fèi)用扣除。無法追責(zé)責(zé)任人費(fèi)用的狀況,經(jīng)公司高層評(píng)估,相關(guān)費(fèi)用由公司擔(dān)當(dāng)。

6.3.5公務(wù)車輛事故責(zé)任費(fèi)用及其他責(zé)任追繳,特別狀況,由責(zé)任人向公司最高負(fù)責(zé)人申請(qǐng)?zhí)嘏?,?jīng)最高負(fù)責(zé)人同意減免部分或者全額責(zé)任及費(fèi)用的狀況,車輛管理部門需做好相關(guān)的記錄及確認(rèn)。

6.3.6公務(wù)車輛事故調(diào)查報(bào)告出具后,車隊(duì)隊(duì)長及行政部門需支配對(duì)車隊(duì)駕駛員開展一輪事故報(bào)告共享會(huì),并做好會(huì)議記錄。行政部門同步在全公司及主要的用車部門群組通告,通報(bào)事故的相關(guān)信息。

6.3.7行政部及車隊(duì)隊(duì)長依據(jù)本次事故報(bào)告中吸取的閱歷教訓(xùn),制定好完善的改善對(duì)策方案,并由車隊(duì)隊(duì)長負(fù)責(zé)跟進(jìn)改善落實(shí)進(jìn)度狀況,并準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行進(jìn)度及特別結(jié)果反饋。

①駕駛員必需持證上崗,除嫻熟把握駕駛技術(shù)外,必需熟識(shí)基本的車輛維護(hù)保養(yǎng)學(xué)問。

②駕駛員需嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》,做到文明開車、安全駕駛。

③公務(wù)車輛車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,駕駛員若發(fā)覺有人在車內(nèi)吸煙,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)予以制止;對(duì)公司以外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)禮貌地告知本公司規(guī)定,但不行強(qiáng)行制止。

④駕駛員對(duì)乘車人要熱忱、禮貌,說話應(yīng)文明。當(dāng)車內(nèi)客人談話時(shí),不準(zhǔn)任憑插嘴,除非客人主動(dòng)搭話。

⑤駕駛員在駕駛車輛時(shí),應(yīng)隨時(shí)留意觀看道路狀況,嚴(yán)禁開英雄車、賭氣車和有故障的車輛。

⑥駕駛員負(fù)責(zé)所管轄車輛的維護(hù)清潔工作、每天出車歸隊(duì)后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行必要的維護(hù)清潔。

⑦駕駛員上班無出車任務(wù)時(shí),應(yīng)在司機(jī)室隨時(shí)待命,不得任憑亂竄或到其他地方逗留;若有要事離開時(shí),應(yīng)告知車隊(duì)隊(duì)長去向和時(shí)間,得到允許后方可離開。

⑧駕駛員接到出車任務(wù)時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出車,集中精力謹(jǐn)慎駕駛,確保安全;做好行程記錄表的登記。

⑨駕駛員需聽從車隊(duì)隊(duì)長的工作支配,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有看法可以事后向行政部門反映。

⑩駕駛員在執(zhí)行任務(wù)遇到特別狀況不能按時(shí)返回的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)設(shè)法通知車隊(duì)隊(duì)長并說明緣由。

駕駛員需隨時(shí)保證手機(jī)暢通,對(duì)公司部門領(lǐng)導(dǎo)的電話,應(yīng)立即接聽。因特別狀況的確不能接聽的,事后肯定要向其說明緣由。

駕駛員不準(zhǔn)將車輛交給或者借給其他未經(jīng)審批的人員使用,消失任何問題,由駕駛員自行擔(dān)當(dāng)。

③負(fù)責(zé)車隊(duì)車輛的修理/保養(yǎng)/年檢/保險(xiǎn)事務(wù)的統(tǒng)籌支配。

④負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)需求部門日常用車申請(qǐng)的派單及車輛及駕駛員調(diào)度支配。

⑦負(fù)責(zé)不定期對(duì)車隊(duì)車輛進(jìn)行巡察檢查(不限車輛的外觀、內(nèi)飾、清潔衛(wèi)生等)。

⑩負(fù)責(zé)行政部及公司最高負(fù)責(zé)人的緊急用車任務(wù)調(diào)查及支配。

7.3.1行政部每月負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行內(nèi)部績效考核,其考核目標(biāo)為:行車的安全性、車輛的保養(yǎng)維護(hù)達(dá)標(biāo)率、服務(wù)態(tài)度、規(guī)定的遵守狀況等項(xiàng)目,詳見《駕駛員月度工作考核表》。

7.3.2駕駛員需仔細(xì)履行崗位職責(zé)及遵守《駕駛員日常行為規(guī)范》要求,對(duì)于違規(guī)的狀況,將會(huì)結(jié)合日常行為規(guī)范的要求內(nèi)容進(jìn)行扣分。

7.4.1車輛啟動(dòng)前,駕駛員需對(duì)車輛進(jìn)行各項(xiàng)安全檢查(不限:外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動(dòng)液、油量、水箱等簡單對(duì)車輛造成行駛風(fēng)險(xiǎn)的全部肉眼可以推斷的各項(xiàng)問題),將發(fā)覺的問題準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)并記錄在行駛登記記錄表上面,依據(jù)問題或者故障的影響程度,上報(bào)車隊(duì)隊(duì)長,并由車隊(duì)隊(duì)長評(píng)估是否需要進(jìn)行修理或更換出車車輛。同步檢查車輛各項(xiàng)證件及資料是否正常攜帶(不限:駕駛證、行駛證、車輛保險(xiǎn)資料、油卡等其他各類車輛資料等)。

7.4.2車輛運(yùn)行中,駕駛員需仔細(xì)履行崗位職責(zé)要求的內(nèi)容,遵守《中華人民共和國道路交通安全法》安全文明駕駛,準(zhǔn)時(shí)完成運(yùn)輸任務(wù)。

7.4.3車輛返回后,駕駛員準(zhǔn)時(shí)將車輛停靠至指定區(qū)域,并對(duì)車輛進(jìn)行外觀安全巡檢,檢查是否有碰撞及劃痕,同步對(duì)車輛做一下簡潔的衛(wèi)生清潔(清理公務(wù)車內(nèi)部遺留的個(gè)人物品及比較明顯的垃圾異物等)。

7.4.4駕駛員工作用語:“你好、請(qǐng)、感謝、對(duì)不起、打攪了、請(qǐng)問、可以嗎”等標(biāo)準(zhǔn)用語,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)客戶長者要用“您”稱呼。

7.4.5駕駛員電話用語:工作期間接聽電話盡量簡明扼要、行駛過程中不許用電話談天、大聲說話。

7.4.6駕駛員接到出車任務(wù)后,應(yīng)提前3—5分鐘到達(dá)指定地點(diǎn),并在5分鐘內(nèi)主動(dòng)與用車需求人聯(lián)系,問明出車時(shí)間、地點(diǎn),在與用車需求人聯(lián)系時(shí)應(yīng)主動(dòng)報(bào)上姓名、車號(hào)、聯(lián)系方式。(例如:駕駛員接到任務(wù)支配,主動(dòng)打電話給用車需求人:“喂,你好,我是車隊(duì)__,車號(hào)是粵A__請(qǐng)問你們幾點(diǎn)鐘動(dòng)身,我在那里等你們,”征求用車需求人看法后并根據(jù)用車需求人指定的時(shí)間把車輛停放到商定位置等候,如用車需求人時(shí)間不確定,駕駛員就主動(dòng)把手機(jī)號(hào)碼留給用車需求人便利用車需求人準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系)。

7.4.7駕駛員在接待用車需求人上車時(shí)應(yīng)主動(dòng)拉開車門,等用車需求人坐穩(wěn)后輕關(guān)車門。

7.4.8車輛啟動(dòng)前,駕駛員應(yīng)主動(dòng)詢問用車需求人要去的地點(diǎn)是否和派車單相符,特別狀況下駕駛員因準(zhǔn)時(shí)解釋并通知車隊(duì)隊(duì)進(jìn)步行狀況的調(diào)查。

7.4.9公務(wù)車輛座位挨次:車輛的右后座為首位、左后座為次之、后座中間位置再次之,前右座為末席。

7.4.10駕駛員拉關(guān)門挨次:客人在車輛的左側(cè)則用左手拉開車門,右手輕擋車頂當(dāng)心客人遇到頭部,反之則用右手拉開車門,左手車頂(拉車門的距離應(yīng)為一臂為準(zhǔn))。

7.4.11駕駛員開車前系好安全帶并要求客人把安全帶系上,然后征求客人同意后方可開車。

7.4.12駕駛員開車時(shí)要精力要集中、精神要專注、行車要平穩(wěn)、忌猛加油門和急剎車或帶有心情開車。

7.4.13駕駛員行車中精力要專注,不行主動(dòng)與客人談天、談笑、打電話。

7.4.14駕駛員駕駛車輛到達(dá)目的地時(shí),駕駛員應(yīng)主動(dòng)下車?yán)_車門,請(qǐng)用車對(duì)接人下車并問明狀況得到答復(fù)后,返回或在此等候。

7.4.15駕駛員在車輛駕駛過程中,遇到特別問題或者其他安全狀況,經(jīng)過推斷后,無法解決或者存在較大安全風(fēng)險(xiǎn),需向同乘的對(duì)接用車人員告知,并將車輛??恐涟踩恢煤?,準(zhǔn)時(shí)上報(bào)車隊(duì)隊(duì)長評(píng)估。

7.4.16駕駛員駕駛車輛前,需檢查自身著裝標(biāo)準(zhǔn),保持儀容儀表潔凈干凈,禁止穿拖鞋等其他影響駕駛安全的著裝服飾。

2023年度物流公司管理規(guī)章制度精選篇5

為加強(qiáng)車輛使用和管理,提高車輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),節(jié)約車輛使用開支,結(jié)合控股集團(tuán)實(shí)際,特制定以下制度:

一、車輛調(diào)派使用、用油管理、修理管理、車輛管護(hù),統(tǒng)一由集團(tuán)辦公室詳細(xì)負(fù)責(zé)實(shí)施。

二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順當(dāng)開展和行車安全。

三、關(guān)于車輛使用管理

(一)每天上班時(shí)間,集團(tuán)辦公室管理的車輛統(tǒng)一集中在單位地下停車場指定車位,由辦公室分管主任依據(jù)用車方案進(jìn)行調(diào)派并做好用車登記工作。

(二)因工作需要用車的,必需做好用車登記手續(xù),由辦公室分管主任調(diào)派車輛;離開市轄區(qū)用車的由辦公室主任審批,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車輛不得擅自出車。

(三)單位車輛原則上不外借,特別狀況需外借時(shí),必需經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任批準(zhǔn);外借期間,車輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助,由借車方擔(dān)當(dāng)。

(四)車輛調(diào)派使用時(shí),原則上由專職司機(jī)駕駛,專職司機(jī)不夠支配時(shí),可支配具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發(fā)生事故的,一切責(zé)任由其擔(dān)當(dāng)。專職司機(jī)和有合法駕照人員因違反交通規(guī)章由其擔(dān)當(dāng)責(zé)任發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重賜予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。

(五)司機(jī)行車必需嚴(yán)格遵守交通規(guī)章,確保行車安全。如發(fā)生意外事故,司機(jī)要樂觀實(shí)行措施,幫助處理,并準(zhǔn)時(shí)向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任報(bào)告。

四、關(guān)于車輛用油管理

(一)市內(nèi)行車加油,持卡到加油站加油,市外行車需加油時(shí)遇特別狀況,須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報(bào)銷。

(二)潤滑油更換按規(guī)定里程報(bào)集團(tuán)辦公室核準(zhǔn)后進(jìn)行更換,登記工作由辦公室分管主任負(fù)責(zé)。

五、關(guān)于車輛修理管理

(一)車輛需修理、更換零配件的,先由司機(jī)提出申請(qǐng),小故障由司機(jī)檢查確診,大的故障由二名以上司機(jī)會(huì)診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫《車輛修理申請(qǐng)表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點(diǎn)的修理站(廠)進(jìn)行處理修理。

(二)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要修理的,要準(zhǔn)時(shí)向集團(tuán)辦公室報(bào)告

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