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管理學(xué)業(yè)企業(yè)成長(zhǎng)戰(zhàn)略管理學(xué)業(yè)企業(yè)成長(zhǎng)戰(zhàn)略第6章組織結(jié)構(gòu)與設(shè)計(jì)第一節(jié)組織概述第二節(jié)組織設(shè)計(jì)原則第三節(jié)組織設(shè)計(jì)第四節(jié)組織設(shè)計(jì)的依據(jù)第五節(jié)組織設(shè)計(jì)的基本形式第6章組織結(jié)構(gòu)與設(shè)計(jì)第一節(jié)組織概述通用總裁若拿走我的財(cái)產(chǎn)——但留給我這個(gè)組織,五年之內(nèi),我就會(huì)卷土重來(lái)。
—小阿爾弗萊德斯隆通用總裁若拿走我的財(cái)產(chǎn)——但留給我這個(gè)組織,五年之內(nèi),我就會(huì)案例:CMP出版公司組織結(jié)構(gòu)的演變Gerry,LiloLeeds,一對(duì)夫婦,經(jīng)營(yíng)CMP出版公司。1971年建立了該公司,所設(shè)立的組織結(jié)構(gòu)將所有重大決策都集中在他們手中,公司運(yùn)作得非常好。到1987年,公司出版的10種商業(yè)報(bào)紙和雜志都在各自的市場(chǎng)上占據(jù)了領(lǐng)先地位。他們所服務(wù)的計(jì)算機(jī)、通訊技術(shù)、商務(wù)旅行和醫(yī)療保健市場(chǎng)也為公司成長(zhǎng)提供了充分的機(jī)會(huì)。案例:CMP出版公司組織結(jié)構(gòu)的演變Gerry,Lilo1987年情況發(fā)生的變化:想約見(jiàn)戈里的人早上8:00就要在辦公室外等候。員工越來(lái)越難以得到對(duì)日常問(wèn)題的答復(fù)。要求快速反應(yīng)的決策常常被耽誤。當(dāng)初設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu),對(duì)這個(gè)成長(zhǎng)中的公司已經(jīng)不適應(yīng)了。1987年情況發(fā)生的變化:想約見(jiàn)戈里的人早上8:00就要認(rèn)識(shí)這一問(wèn)題后,他們對(duì)公司組織進(jìn)行了重組:
1、將公司分解為可管理的單位——分部。每個(gè)分部配備一名經(jīng)理,授予足夠的權(quán)利。
2、設(shè)立出版委員會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)管這些分部。他們夫婦和各分部經(jīng)理都是該委員會(huì)的成員。分部經(jīng)理向委員會(huì)匯報(bào)工作,委員會(huì)負(fù)責(zé)確保各分部按公司的總戰(zhàn)略運(yùn)作。
認(rèn)識(shí)這一問(wèn)題后,他們對(duì)公司組織進(jìn)行了重組:
組織結(jié)構(gòu)變革的效果:共出版了14種刊物,年銷售額達(dá)到近2億美元,公司收益按公司設(shè)定的30%的年增長(zhǎng)率目標(biāo)不斷增加。
CMP出版公司的例子說(shuō)明了什么呢?在組織演進(jìn)過(guò)程中選擇合適的結(jié)構(gòu)是至關(guān)重要的。組織結(jié)構(gòu)變革的效果:共出版了14種刊物,年銷售額達(dá)到近2討論1.什么是組織結(jié)構(gòu)?列舉你所知道的組織結(jié)構(gòu)的形式。2.組織設(shè)計(jì)的依據(jù)是什么?3.哪些因素影響著組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)?討論1.什么是組織結(jié)構(gòu)?列舉你所知道的組織結(jié)構(gòu)的形式。第一節(jié)組織概述一、組織的概念
組織兩種詞性,即名詞和動(dòng)詞。
名詞上的組織指人員群體。根據(jù)一定的目的,按照正式的程序建立的一種權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)。譬如,WTO、企業(yè)、高校、研究院所,政府。組織結(jié)構(gòu):組織內(nèi)部各機(jī)構(gòu)組合及其組織形式。即基本架構(gòu)-----橫向、縱向。
是對(duì)完成組織目標(biāo)的人員、工作、技術(shù)和信息所作的制度性安排。第一節(jié)組織概述一、組織的概念組織兩種詞性,即名詞和組織概述
動(dòng)詞上的組織指某項(xiàng)管理活動(dòng)過(guò)程,即管理中的組織設(shè)計(jì):根據(jù)一個(gè)組織的目標(biāo),將實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所必須進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)和工作分類、歸并,設(shè)計(jì)出合理的組織結(jié)構(gòu)、配備相應(yīng)人員、分工授權(quán)并進(jìn)行協(xié)調(diào)的過(guò)程。組織概述動(dòng)詞上的組織指某項(xiàng)管理活動(dòng)過(guò)程,即管理中的組織設(shè)第二節(jié)組織設(shè)計(jì)原則一、定義:組織設(shè)計(jì)就是指對(duì)一個(gè)組織的結(jié)構(gòu)角色或權(quán)責(zé)進(jìn)行設(shè)計(jì)組織設(shè)計(jì)的實(shí)質(zhì):是對(duì)管理人員的管理勞動(dòng)進(jìn)行橫向和縱向的分工第二節(jié)組織設(shè)計(jì)原則一、定義:組織設(shè)計(jì)就是指對(duì)一個(gè)組織的結(jié)構(gòu)二、組織的作用沙子、水泥和鋼筋按照合適的比例組合在一起可以蓋起高樓大廈,這是沙子、水泥、鋼筋任何一種物質(zhì)無(wú)法單獨(dú)完成的。組織的基本作用:(一)人力匯集作用-幫助實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)(二)人力放大作用-發(fā)揮整體效應(yīng)“1+1>2”
(三)提高管理效率,盡快完成預(yù)定目標(biāo)。二、組織的作用沙子、水泥和鋼筋按照合適的比例組合在一起可三、組織設(shè)計(jì)的原則1、統(tǒng)一指揮2、分工協(xié)調(diào)3、權(quán)責(zé)對(duì)等4、層幅適當(dāng)5、集權(quán)與分權(quán)6、精簡(jiǎn)、高效三、組織設(shè)計(jì)的原則1、統(tǒng)一指揮1.統(tǒng)一指揮(管理)要求每位下屬只能向一個(gè)上級(jí)主管直接負(fù)責(zé),在上下級(jí)之間形成一條清晰的指揮鏈。Onemanoneboss這一原則適合組織相對(duì)簡(jiǎn)單的情況,今天許多組織仍然嚴(yán)格遵守它。1.統(tǒng)一指揮(管理)要求每位下屬只能向一個(gè)上級(jí)主管直接負(fù)案例:王廠長(zhǎng)的等級(jí)鏈王廠長(zhǎng)總結(jié)自己多年的管理實(shí)踐,提出在改革工廠的管理機(jī)構(gòu)中必須貫徹統(tǒng)一指揮原則,主張建立執(zhí)行參謀系統(tǒng)。他認(rèn)為,一個(gè)人只有一個(gè)婆婆,即全廠的每個(gè)人只有一個(gè)人對(duì)他的命令是有效的,其他的是無(wú)效的。如書(shū)記有什么事只能找廠長(zhǎng),不能找副廠長(zhǎng)。下面的科長(zhǎng)只能聽(tīng)從一個(gè)副廠長(zhǎng)的指令,其他副廠長(zhǎng)的指令對(duì)他是不起作用的。這樣做中層干部高興,認(rèn)為是解放了。原來(lái)工廠有十三個(gè)廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo),每個(gè)廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的命令都要求下邊執(zhí)行就吃不消了。案例:王廠長(zhǎng)的等級(jí)鏈王廠長(zhǎng)總結(jié)自己多年的管理實(shí)踐,提出在改革一次有個(gè)中層干部開(kāi)會(huì)時(shí)在桌子上放一個(gè)本子、一支筆就走了,散會(huì)他也沒(méi)回來(lái)。事后,我問(wèn)他搞什么名堂,他說(shuō)有三個(gè)地方要他開(kāi)會(huì),你這里熱,所以就放一個(gè)本子,以便應(yīng)付另外的會(huì)。此事不能怨中層領(lǐng)導(dǎo),只能怨廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。后來(lái)我們規(guī)定,同一個(gè)時(shí)間只能開(kāi)一個(gè)會(huì),并且事先要把報(bào)告交到黨委和廠長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一安排?,F(xiàn)在我們實(shí)行固定會(huì)議制度。廠長(zhǎng)一周兩次會(huì),每次兩小時(shí),而且規(guī)定開(kāi)會(huì)遲到不允許超過(guò)5分鐘。所以會(huì)議很緊湊,每人發(fā)言不許超過(guò)15分鐘,超過(guò)15分鐘就停止。王廠長(zhǎng)認(rèn)為,一個(gè)人管理的能力是有限的,所以規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)人的直接下級(jí)只有5~6人。我現(xiàn)在多了一點(diǎn),有9個(gè)人(4個(gè)副廠長(zhǎng),兩個(gè)顧問(wèn),3個(gè)科長(zhǎng))。這9個(gè)人我可以直接布置工作,有事可直接找我,除此以外,任何人不準(zhǔn)找我,找我也一律不接待。一次有個(gè)中層干部開(kāi)會(huì)時(shí)在桌子上放一個(gè)本子、一支筆就走了,上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)界限要分明。副廠長(zhǎng)是我的下級(jí),我作出的決定他們必須服從。副廠長(zhǎng)和科長(zhǎng)之間也應(yīng)如此。廠長(zhǎng)對(duì)黨委負(fù)責(zé),我要向黨委打報(bào)告,把計(jì)劃、預(yù)算決算弄好后,經(jīng)批準(zhǔn)就按此執(zhí)行。所以我跟黨委書(shū)記有時(shí)一周一面也不見(jiàn),跟副廠長(zhǎng)一周只見(jiàn)一次面我認(rèn)為這樣做是正常的。我們規(guī)定,報(bào)憂不報(bào)喜,工廠一切正常就不用匯報(bào),有問(wèn)題來(lái)找我,無(wú)問(wèn)題各忙各的事。上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)界限要分明。副廠長(zhǎng)是我的下級(jí),我作出的決定他們必須請(qǐng)思考:1.王廠長(zhǎng)主張“一個(gè)人只有一個(gè)婆婆”。在理論上的依據(jù)是什么?在實(shí)踐上是否可行?
2.你怎樣理解王廠長(zhǎng)的“報(bào)憂不報(bào)喜”?你贊成嗎?
3.王廠長(zhǎng)認(rèn)為除直接下屬外,“任何人不準(zhǔn)找我,找我也一律不接待?!闭?qǐng)說(shuō)出贊成或反對(duì)的理由。請(qǐng)思考:1.王廠長(zhǎng)主張“一個(gè)人只有一個(gè)婆婆”。在理論上的依據(jù)3月中旬一個(gè)星期三的上午,查爾斯·凱瑟困惑地掃視了一眼從公司配送中心送來(lái)的存貨報(bào)告。根據(jù)電腦列印出來(lái)的報(bào)告,玫瑰牌上光油只能保證3天的供貨了,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于公司要求的3周半的庫(kù)存要求。但凱瑟知道,公司設(shè)在密蘇里州杰弗遜城的工廠兩天前剛運(yùn)來(lái)346箱(每箱12瓶)上光油,玫瑰牌上光油一定是被搶購(gòu)一空了。他便打開(kāi)自己與生產(chǎn)線相聯(lián)的電腦,把批示輸進(jìn)去:在周四上午再生產(chǎn)400箱上光油。這本是計(jì)劃經(jīng)理工作日程,但凱瑟不是管理人員,他只是生產(chǎn)線上的一名工人,官方的頭銜是“生產(chǎn)線協(xié)調(diào)員”,是公司上百名工作于電腦網(wǎng)路上的工人中的一員。他們有權(quán)檢查核對(duì)貨物運(yùn)送情況,安排自己的工作負(fù)荷,并經(jīng)常從事以前屬于管理人員領(lǐng)域的工作。挑戰(zhàn):一個(gè)還是多個(gè)上司?3月中旬一個(gè)星期三的上午,查爾斯·凱瑟困惑地掃視了一眼從公現(xiàn)在一個(gè)基層雇員能在幾秒鐘內(nèi)得到20年前只有高層管理人員才能得到的信息。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,使組織中任何位置的員工都能同任何人進(jìn)行交流,而不需通過(guò)正式渠道。在有些情況下,嚴(yán)格遵循指揮鏈原則會(huì)造成組織僵化,妨礙組織取得良好業(yè)績(jī)。權(quán)威的概念和命令鏈的維持越來(lái)越無(wú)關(guān)緊要,因?yàn)檫^(guò)去只能由管理層作出的決策現(xiàn)在已授權(quán)給操作員工自己作決策。除此之外,隨著自我管理團(tuán)隊(duì)、多功能團(tuán)隊(duì)和包含多個(gè)上司的新型組織設(shè)計(jì)思想的盛行,命令統(tǒng)一性的概念越來(lái)越無(wú)關(guān)緊要?,F(xiàn)在一個(gè)基層雇員能在幾秒鐘內(nèi)得到20年前只有高層管理人員才能2.分工明確(工作專門化)
工作專門化是指把工作活動(dòng)分成單個(gè)的任務(wù),為了提高產(chǎn)出,個(gè)人專門從事工作的某一部分而不是整體工作。又稱勞動(dòng)分工。工作專門化是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的重要源泉(不同類型的工作由不同技能的人來(lái)完成)。斯密認(rèn)為,分工程度越高,工作效率越高。這適合專業(yè)化沒(méi)有得到普遍推廣的情況,應(yīng)用勞動(dòng)分工總能產(chǎn)生更高的生產(chǎn)率。
2.分工明確(工作專門化)工作專門化是指把工作活動(dòng)分成單亨利·福特20世紀(jì)初,亨利·福特(HenryFord)通過(guò)建立汽車生產(chǎn)線而富甲天下,享譽(yù)全球。他的做法是,給公司每一位員工分配特定的、重復(fù)性的工作,例如,有的員工只負(fù)責(zé)裝配汽車的右前輪,有的則只負(fù)責(zé)安裝右前門。通過(guò)把工作分化成較小的、標(biāo)準(zhǔn)化的任務(wù),使工人能夠反覆地進(jìn)行同一種操作,福特利用技能相對(duì)有限的員工,每10秒鐘就能生產(chǎn)出一輛汽車。亨利·福特20世紀(jì)初,亨利·福特(HenryFord)通過(guò)勞動(dòng)分工發(fā)展到一定程度之后,這種人員的非經(jīng)濟(jì)性(無(wú)聊、疲勞、壓力、低生產(chǎn)率、低質(zhì)量、常曠工和高離職率等)會(huì)超過(guò)專業(yè)化分工帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)。20世紀(jì)60年代,這種情況出現(xiàn)了。如何解決?通過(guò)工作的擴(kuò)大化和豐富化,讓員工獨(dú)立完成一項(xiàng)完整的任務(wù),或組織團(tuán)隊(duì)進(jìn)行工作協(xié)作,以提高員工的成就感,激發(fā)員工的工作積極性,而不是縮小工作范圍來(lái)提高生產(chǎn)率。勞動(dòng)分工發(fā)展到一定程度之后,這種人員的非經(jīng)濟(jì)性(無(wú)聊、疲勞、3.權(quán)責(zé)對(duì)等職權(quán)(Authority)——指的是管理職位所固有的發(fā)布命令和希望命令得到執(zhí)行的這樣一種權(quán)力。每一個(gè)管理職位都具有某種特定的、內(nèi)在的的權(quán)力,任職者可以從該職位的等級(jí)或頭銜中獲得這種權(quán)力。3.權(quán)責(zé)對(duì)等職權(quán)(Authority)——指的是管理職位職責(zé)(Responsibility)一個(gè)人得到某種“權(quán)力”時(shí),他也就承擔(dān)一種相應(yīng)的“責(zé)任”。兩種不同形式的職責(zé):執(zhí)行職責(zé)和最終職責(zé)。職責(zé)(Responsibility)一個(gè)人得到某種“權(quán)力”時(shí)4.層幅適當(dāng)管理幅度指一個(gè)單位的負(fù)責(zé)人能夠直接而有效地管理的下屬的數(shù)量。組織層次是指組織內(nèi)部縱向管理系統(tǒng)所劃分的等級(jí)數(shù)。管理幅度的寬窄取決于很多因素。幅度與層次有關(guān)4.層幅適當(dāng)管理幅度指一個(gè)單位的負(fù)責(zé)人能夠直接而有效地管理的最有效率的管理幅度取決于員工經(jīng)驗(yàn)和培訓(xùn)下屬工作任務(wù)的相似性任務(wù)的復(fù)雜性員工地理距離的接近性流程的標(biāo)準(zhǔn)化程度管理信息系統(tǒng)的先進(jìn)程度組織價(jià)值體系凝聚力管理者喜好的管理風(fēng)格最有效率的管理幅度取決于員工經(jīng)驗(yàn)和培訓(xùn)5.集權(quán)與分權(quán)集權(quán)-制度權(quán)在很大程度上向處于較高管理層次的職位集中
分權(quán)-制度權(quán)在很大程度上分散到處于較低管理層次的職位上5.集權(quán)與分權(quán)集權(quán)-制度權(quán)在很大程度上向處于較高管理層次的職組織中的集權(quán)與分權(quán)因素:組織的歷史組織規(guī)模地點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性、決策水平管理效率、控制水平組織中的集權(quán)與分權(quán)因素:組織的歷史判斷集權(quán)與分權(quán)程度的標(biāo)志涉及決策的數(shù)目和類型整個(gè)決策過(guò)程的集中程度下屬?zèng)Q策受控制的程度判斷集權(quán)與分權(quán)程度的標(biāo)志涉及決策的數(shù)目和類型過(guò)分集權(quán)的弊端■降低決策的質(zhì)量降低組織的適應(yīng)能力降低組織成員的工作熱情致使高層管理者陷入日常事務(wù)中過(guò)分集權(quán)的弊端■降低決策的質(zhì)量西爾斯在庫(kù)存貨物的選擇上,就對(duì)他們的商店管理人員授予了較大的決策權(quán)。這使得他們的商店可以更有效地與當(dāng)?shù)厣痰暾归_(kāi)競(jìng)爭(zhēng)。蒙特利爾銀行把它在加拿大的1164家分行組合成236個(gè)社區(qū),一個(gè)有限地域內(nèi)的一組分行,每個(gè)社區(qū)設(shè)一名經(jīng)理,他在自己所轄各行之間可以自由巡視,各個(gè)分行之間最長(zhǎng)距離不過(guò)20分鐘的路程。對(duì)自己轄區(qū)內(nèi)的問(wèn)題反應(yīng)快于公司總部的高級(jí)主管,處理方式會(huì)更得當(dāng)。IBM的歐洲總監(jiān)瑞納托·瑞沃索采取類似的辦法把歐洲大陸的公司分成200個(gè)獨(dú)立自主的商業(yè)單位,每個(gè)單位都有自己的利潤(rùn)目標(biāo)、員工激勵(lì)方式、重點(diǎn)顧客。“以前我們習(xí)慣于自上而下的管理,像在軍隊(duì)中一樣?!艾F(xiàn)在,盡力使員工學(xué)會(huì)自我管理。
西爾斯在庫(kù)存貨物的選擇上,就對(duì)他們的商店管理人員授予了較大的6.精簡(jiǎn)、高效精簡(jiǎn)的定義:在滿足經(jīng)營(yíng)需要的前提下,把人員和機(jī)構(gòu)降到最低限度。精簡(jiǎn)的關(guān)鍵在于“精”精簡(jiǎn)的三個(gè)標(biāo)志:
1、人人有事做
2、飽滿工作量
3、多余環(huán)節(jié)和部門
6.精簡(jiǎn)、高效精簡(jiǎn)的定義:在滿足經(jīng)營(yíng)需要的前提下,把人員和機(jī)第三節(jié)組織設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)任務(wù)設(shè)計(jì)程序職務(wù)設(shè)計(jì)管理層次設(shè)計(jì)管理部門設(shè)計(jì)組織運(yùn)行設(shè)計(jì)第三節(jié)組織設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)任務(wù)一、組織設(shè)計(jì)的任務(wù)建立組織結(jié)構(gòu)明確組織內(nèi)部的相互關(guān)系提供組織結(jié)構(gòu)圖和職務(wù)說(shuō)明書(shū)
一、組織設(shè)計(jì)的任務(wù)建立組織結(jié)構(gòu)二、組織設(shè)計(jì)程序⑴職位設(shè)計(jì):確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的各項(xiàng)活動(dòng)、業(yè)務(wù),并且分類,形成職務(wù)(工作)和職位(在組織中的相對(duì)位置)⑵部門劃分:歸并---部門或單位(3)職權(quán)分配:明確職責(zé)和相應(yīng)的職權(quán)范圍(4)人員配備:適才適職(5)形成信息溝通渠道:組織樹(shù)(6)組織變革:隨時(shí)而動(dòng)二、組織設(shè)計(jì)程序⑴職位設(shè)計(jì):確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的各項(xiàng)活動(dòng)、業(yè)三、職務(wù)設(shè)計(jì)
1、在目標(biāo)活動(dòng)逐步分解的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)與確定組織內(nèi)從事具體管理工作所需的職務(wù)類別和數(shù)量,分析每個(gè)任職人員應(yīng)負(fù)的責(zé)任和應(yīng)具備的素質(zhì)。
三、職務(wù)設(shè)計(jì)1、在目標(biāo)活動(dòng)逐步分解的基礎(chǔ)上,設(shè)設(shè)計(jì)要
求目標(biāo)有可能實(shí)現(xiàn)工作效率
體驗(yàn)到內(nèi)在工作滿足
滿足人員
滿足任務(wù)明確的職責(zé)、職權(quán)2設(shè)計(jì)要
求目標(biāo)有可能實(shí)現(xiàn)工作效率體驗(yàn)到內(nèi)在工作滿足滿足人3、職務(wù)設(shè)計(jì)的
四個(gè)發(fā)展階段按照專業(yè)化分工原則設(shè)計(jì)職務(wù)
職務(wù)擴(kuò)大化
職務(wù)豐富化團(tuán)隊(duì)專人?;钜蝗硕嗷钭灾鳑Q定圍繞群體3、職務(wù)設(shè)計(jì)的
四個(gè)發(fā)展階段按照專業(yè)化分工原則設(shè)計(jì)職務(wù)4、設(shè)計(jì)滿意化的職位職位模型:哈克曼和奧爾德姆激勵(lì)潛力分?jǐn)?shù)(MPS)=(技能多樣性+任務(wù)完整性+任務(wù)重要性)*3*自主性*反饋性體驗(yàn)工作意義體驗(yàn)到對(duì)工作結(jié)果的責(zé)任了解工作結(jié)果動(dòng)機(jī)大、滿意度高、質(zhì)量好、缺勤率流動(dòng)率低4、設(shè)計(jì)滿意化的職位職位模型:哈克曼和奧爾德姆體驗(yàn)工作意義體四、管理層次設(shè)計(jì)一般而言,組織層次與管理幅度成反比關(guān)系。設(shè)計(jì)原則:不能多、也不能少,WHY?四、管理層次設(shè)計(jì)一般而言,組織層次與管理幅度成反比關(guān)系。管理層次設(shè)計(jì)1、組織規(guī)模-2、管理幅度:與管理層次關(guān)系,形成兩種組織模式:管理層次設(shè)計(jì)1、組織規(guī)模-任何主管的管理幅度總是有限的?上下級(jí)工作關(guān)系數(shù)(R)與下屬人數(shù)(N)成幾何級(jí)數(shù)關(guān)系:管理幅度有限性原理:用寬的管理幅度設(shè)計(jì)扁平組織是組織未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)-扁平化任何主管的管理幅度總是有限的?管理幅度有限性原理:用寬的管理五、部門設(shè)計(jì)1、部門含義:組織中主管人員為完成規(guī)定的任務(wù)有權(quán)管轄的一個(gè)特定的領(lǐng)域
--確定任務(wù)分配和責(zé)任的歸屬五、部門設(shè)計(jì)1、部門含義:部門劃分的方法根據(jù)開(kāi)展工作的職能、所提供的產(chǎn)品和服務(wù)、目標(biāo)顧客、所覆蓋的地理區(qū)域、或生產(chǎn)工藝流程等建立部門按人數(shù)劃分按時(shí)間劃分按職能劃分按地區(qū)劃分按產(chǎn)品劃分按顧客劃分按技術(shù)或設(shè)備劃分部門劃分的方法根據(jù)開(kāi)展工作的職能、所提供的產(chǎn)品和服務(wù)、目標(biāo)顧即:職能部門化,產(chǎn)品部門化,顧客部門化,地區(qū)部門化,工藝流程部門化。企業(yè)形成三大系統(tǒng):★職能系統(tǒng):不從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),專門為其服務(wù)。如:計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、物價(jià)、財(cái)物、會(huì)計(jì)、營(yíng)銷、信息、廣告、公關(guān)。注意:小企業(yè)-不設(shè);大中型企業(yè)-綜合,特大型企業(yè)-分專劃細(xì)。★業(yè)務(wù)系統(tǒng):從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。生產(chǎn)、銷售、物流。★行政事務(wù)系統(tǒng):后勤和人事管理即:職能部門化,產(chǎn)品部門化,顧客部門化,地區(qū)部門化,工藝流程職能部門化是一種傳統(tǒng)的普遍的組織形式某商場(chǎng)按職能劃分的部門經(jīng)理計(jì)劃會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)采購(gòu)職能部門化是一種傳統(tǒng)的普遍的組織形式某商場(chǎng)按職能劃分的部門經(jīng)業(yè)務(wù)部門劃分產(chǎn)品部門化顧客部門化地區(qū)部門化經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)部門化業(yè)務(wù)部門劃分產(chǎn)品部門化產(chǎn)品部門化
計(jì)劃會(huì)計(jì)總裁計(jì)劃會(huì)計(jì)百貨部家電部服裝部計(jì)劃會(huì)計(jì)產(chǎn)品部門化計(jì)劃會(huì)計(jì)總裁計(jì)劃會(huì)計(jì)百貨部家電部服裝部計(jì)劃會(huì)計(jì)顧客部門化經(jīng)理老年用品部青年用品部?jī)和闷凡款櫩筒块T化經(jīng)理老年用品部青年用品部?jī)和闷凡康貐^(qū)部門化銷售副總裁西部區(qū)域銷售主任南部區(qū)域銷售主任中西部銷售主任東部銷售主任地區(qū)部門化銷售副總裁西部區(qū)域銷售主任南部區(qū)域中西部東部銷售主經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)部門化主管采購(gòu)儲(chǔ)存檢驗(yàn)銷售售后服務(wù)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)部門化主管采購(gòu)儲(chǔ)存檢驗(yàn)銷售售后服務(wù)六、組織運(yùn)行設(shè)計(jì)包括:職權(quán)設(shè)計(jì)和權(quán)力運(yùn)用設(shè)計(jì)。一)職權(quán)設(shè)計(jì)1、職權(quán)的種類:
直線職權(quán)參謀職權(quán)六、組織運(yùn)行設(shè)計(jì)包括:職權(quán)設(shè)計(jì)和權(quán)力運(yùn)用設(shè)計(jì)。直線職權(quán)(LineAuthority)是指給予一位管理者指揮其下屬工作的權(quán)力。這種上級(jí)——下級(jí)職權(quán)關(guān)系從組織的最高層貫穿到最底層,從而形成了一條指揮鏈(ChainofCommand),如下圖。
直線職權(quán)(LineAuthority)是指給予一位管理者指指揮鏈?zhǔn)紫瘓?zhí)行官總裁副總裁地區(qū)3執(zhí)行副總裁地區(qū)1地區(qū)2地區(qū)4地區(qū)5副總裁副總裁副總裁執(zhí)行副總裁指揮鏈?zhǔn)紫瘓?zhí)行官總裁副總裁地區(qū)執(zhí)行副總裁地區(qū)地區(qū)地區(qū)地區(qū)副總參謀職權(quán)(StaffAuthority)是為直線職權(quán)服務(wù)的顧問(wèn)性質(zhì)的職權(quán)。★隨著組織規(guī)模的擴(kuò)大配置了參謀職權(quán)職能來(lái)支持、協(xié)助,為他們提供建議,減輕他們的信息負(fù)擔(dān)。參謀職權(quán)(StaffAuthority)是為直線職權(quán)服務(wù)的直線與參謀職權(quán)執(zhí)行董事執(zhí)行董事助理運(yùn)作董事采購(gòu)董事其他董事人事董事單位1經(jīng)理
單位2經(jīng)理采購(gòu)人事采購(gòu)運(yùn)作運(yùn)作
人事直線職權(quán)參謀職權(quán)直線與參謀職權(quán)執(zhí)行董事執(zhí)行董事助理運(yùn)作董事采購(gòu)董事其他董事人2、職權(quán)(Authority)和權(quán)力(Power)的差別:職權(quán)是一種合法的權(quán)力,處于組織中某一職位上的權(quán)力,是通過(guò)組織安排的權(quán)力,與職位有關(guān)。權(quán)力是指一個(gè)人影響決策的能力。職權(quán)是更廣泛的權(quán)力概念的一部分,未必需要有職權(quán)才能產(chǎn)生權(quán)力。權(quán)力包括職權(quán)舉例說(shuō)明職權(quán)和權(quán)力的區(qū)別。2、職權(quán)(Authority)和權(quán)力(Power)的差別:職授權(quán)與分權(quán)設(shè)計(jì)1、授權(quán)-即上級(jí)把權(quán)力委任給下級(jí)的組織過(guò)程。2、授權(quán)的理由:(1)嚴(yán)密結(jié)構(gòu)。(2)減輕負(fù)擔(dān)。(3)發(fā)揮專長(zhǎng)。(4)培養(yǎng)人才。(5)激勵(lì)士氣。(6)改善關(guān)系。(7)提高效率。授權(quán)與分權(quán)設(shè)計(jì)1、授權(quán)-即上級(jí)把權(quán)力委任給下級(jí)的組織過(guò)程。4、有效授權(quán)的一般原則(1)統(tǒng)一命令原則。(2)職權(quán)和職責(zé)對(duì)等原則。(3)責(zé)任不能委任。(4)等級(jí)鏈原則。(5)信任(6)監(jiān)督考核(7)勝任4、有效授權(quán)的一般原則(1)統(tǒng)一命令原則。分權(quán)◆分權(quán)是把決策和計(jì)劃工作的權(quán)力委任給下級(jí)部門和機(jī)構(gòu)的過(guò)程。◆授權(quán)是對(duì)人而言的,分權(quán)是對(duì)組織機(jī)構(gòu)而言的。分權(quán)的途徑:制度分權(quán)和授權(quán)分權(quán)◆分權(quán)是把決策和計(jì)劃工作的權(quán)力委任給下級(jí)部門和機(jī)構(gòu)的過(guò)程第四節(jié)組織設(shè)計(jì)的依據(jù)一、組織理論的發(fā)展:1.古典組織理論:機(jī)械式組織(也稱官僚行政組織)
以韋伯的官僚組織為代表。強(qiáng)調(diào)結(jié)構(gòu)化,規(guī)則化,穩(wěn)定性。窄的管理幅度,高聳的、非人格化的組織結(jié)構(gòu)。第四節(jié)組織設(shè)計(jì)的依據(jù)一、組織理論的發(fā)展:古典學(xué)者們提倡所有組織都必須是高度復(fù)雜化、高度正規(guī)化和高度集權(quán)化的。組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該像高效率的機(jī)器,以規(guī)則、條例和正規(guī)化作為潤(rùn)滑劑泰羅、法約爾、韋伯古典學(xué)者們提倡所有組織都必須是高度復(fù)雜化、高度正規(guī)化和高度集2.有機(jī)式組織(也稱適應(yīng)性組織):
低復(fù)雜性、低正規(guī)化和分權(quán)化的組織結(jié)構(gòu)。是一種松散、靈活、具有高度適應(yīng)性的組織形式,不具有標(biāo)準(zhǔn)化的工作和規(guī)則條例,可根據(jù)需要迅速地做出調(diào)整。有機(jī)式組織也進(jìn)行勞動(dòng)分工,但人們所作的工作并不是標(biāo)準(zhǔn)化的。2.有機(jī)式組織(也稱適應(yīng)性組織):低復(fù)雜性、低正規(guī)化和分機(jī)械式與有機(jī)式組織機(jī)械式組織有機(jī)式組織嚴(yán)格的層級(jí)關(guān)系固定的職責(zé)高度正規(guī)化正式的溝通渠道集權(quán)式?jīng)Q策合作不斷調(diào)整的職責(zé)低度正規(guī)化非正式溝通渠道分權(quán)式?jīng)Q策機(jī)械式與有機(jī)式組織機(jī)械式組織有機(jī)式組織嚴(yán)格的層級(jí)關(guān)系合作
理想化的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是:機(jī)械式組織或官僚行政組織。實(shí)際并不存在適合于所有情況的唯一的“理想”組織設(shè)計(jì)。3.權(quán)變組織理論:理想化的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是:機(jī)械式組織或官僚行政組織。實(shí)當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí),以采用穩(wěn)定—機(jī)械式組織為宜:①環(huán)境相對(duì)穩(wěn)定和確定;②目標(biāo)明確和持久;③技術(shù)相對(duì)統(tǒng)一而穩(wěn)定;④按常規(guī)活動(dòng),且生產(chǎn)率是主要目標(biāo);⑤決策可以程序化,從而協(xié)調(diào)和控制過(guò)程傾向于采用嚴(yán)密結(jié)構(gòu)的等級(jí)系統(tǒng)當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí),以采用穩(wěn)定—機(jī)械式組織為宜:當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí),以采用適應(yīng)—有機(jī)式組織為宜:①環(huán)境相對(duì)不穩(wěn)定和不確定;②目標(biāo)多樣化并不斷變化;③技術(shù)復(fù)雜,易變;④有許多非常規(guī)活動(dòng),需較強(qiáng)的創(chuàng)造能力和革新能力;⑤使用探索式?jīng)Q策過(guò)程,而協(xié)調(diào)和控制經(jīng)常出現(xiàn)相互調(diào)整;系統(tǒng)等級(jí)層次少,具有較大的靈活性真正理想的組織設(shè)計(jì)取決于各種權(quán)變因素。當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí),以采用適應(yīng)—有機(jī)式組織為宜:①環(huán)境相對(duì)不穩(wěn)二、組織設(shè)計(jì)的權(quán)變因數(shù)
戰(zhàn)略環(huán)境技術(shù)規(guī)模與階段二、組織設(shè)計(jì)的權(quán)變因數(shù)戰(zhàn)略環(huán)境技術(shù)規(guī)模與階段1.戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu):組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)服從于組織的總戰(zhàn)略。錢德勒(AChandler):“結(jié)構(gòu)跟戰(zhàn)略走。錢德勒研究的結(jié)論:公司戰(zhàn)略的變化先行于并且導(dǎo)致了組織結(jié)構(gòu)的變化。1.戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu):組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)服從于組織的總戰(zhàn)略。錢德勒(A錢德勒建議:隨著公司戰(zhàn)略從單一產(chǎn)品向縱向集成、再向多樣化經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)變,管理者會(huì)將組織從有機(jī)式向更加機(jī)械式轉(zhuǎn)變。建議:低成本戰(zhàn)略-----機(jī)械式結(jié)構(gòu)
多角化戰(zhàn)略-----有機(jī)式結(jié)構(gòu)
解釋:什么是縱向集成和多樣化經(jīng)營(yíng)?錢德勒建議:隨著公司戰(zhàn)略從單一產(chǎn)品向縱向集成、再向多樣化經(jīng)營(yíng)戴爾(Dell)組織與戰(zhàn)略戴爾(Dell)公司是于1984年由企業(yè)家邁克爾·戴爾創(chuàng)立,他是目前計(jì)算機(jī)業(yè)內(nèi)任期最長(zhǎng)的首席執(zhí)行官。自戴爾進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)后,選擇了獨(dú)特的營(yíng)銷方式,使得戴爾一躍而起。戴爾公司的直銷模式、協(xié)同供應(yīng)鏈、直接服務(wù)、高效的營(yíng)銷系統(tǒng)組合成的整體為戴爾贏得了無(wú)可比擬的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使戴爾從一個(gè)名不見(jiàn)經(jīng)傳的小公司發(fā)展成為計(jì)算機(jī)行業(yè)的巨頭。戴爾(Dell)組織與戰(zhàn)略戴爾(Dell)公司是于1984年直銷模式:戴爾根據(jù)客戶人員數(shù)量、用戶的行業(yè)、用戶區(qū)域等情況的不同,進(jìn)行分類配備相應(yīng)的市場(chǎng)部門和直銷人員——戴爾建立了一個(gè)以客戶為中心的組織結(jié)構(gòu),而不是以產(chǎn)品為中心來(lái)組織企業(yè)內(nèi)部的“事業(yè)部直銷模式:戴爾根據(jù)客戶人員數(shù)量、用戶的行業(yè)、用戶區(qū)域等情況的事業(yè)部調(diào)整為三:戴爾根據(jù)直銷模式及目標(biāo)市場(chǎng)的細(xì)分程度將簡(jiǎn)單的“事業(yè)部”調(diào)整為按照不同的目標(biāo)客戶的不同特點(diǎn)、喜好、采購(gòu)習(xí)慣等建立了三個(gè)大銷售部門:大客戶部(LCA)、重要客戶部(PAD)、小型企業(yè)及家庭用戶部事業(yè)部調(diào)整為三:戴爾根據(jù)直銷模式及目標(biāo)市場(chǎng)的細(xì)分程度將簡(jiǎn)單的針對(duì)不同類型的客戶,戴爾在安排內(nèi)、外銷售人員方面的資源分配也不同,可能以外部銷售為主,內(nèi)部銷售為輔;也可能是以內(nèi)部銷售為主,外部銷售為輔,甚至不安排外部銷售人員。外部銷售人員主要負(fù)責(zé)尋找大客戶或者大量訂單,因此人員流動(dòng)量也比較大。而內(nèi)部銷售人員主要的工作是使用和維護(hù)戴爾的銷售自動(dòng)化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)戴爾銷售管理的中央集中式管理,使得組織結(jié)構(gòu)扁平化,柔性化。針對(duì)不同類型的客戶,戴爾在安排內(nèi)、外銷售人員方面的資源分配也Dell協(xié)同供應(yīng)鏈戴爾選擇與供應(yīng)商合作,在同行中選擇可靠的供應(yīng)商并與之建立合作伙伴關(guān)系。通過(guò)讓供應(yīng)商在戴爾的后勤中心附近建立存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù),僅在需要的時(shí)候從這里供貨。在選定供應(yīng)商之后,戴爾會(huì)要求供應(yīng)商長(zhǎng)期派駐技術(shù)人員在戴爾的生產(chǎn)線上。這些技術(shù)人員最了解自己的產(chǎn)品質(zhì)量,對(duì)質(zhì)量把關(guān)就有了保障,Dell不再需要自己配備檢查人員和設(shè)備,從而節(jié)約生產(chǎn)成本。Dell協(xié)同供應(yīng)鏈戴爾選擇與供應(yīng)商合作,在同行中選擇可靠的供Dell制造預(yù)測(cè)Dell通過(guò)為供應(yīng)商他們提供長(zhǎng)期產(chǎn)量預(yù)測(cè)以便進(jìn)行制造預(yù)測(cè),將整個(gè)系統(tǒng)中的庫(kù)存量保持在最低。零庫(kù)存、快速制造模式縮短了供求距離,沒(méi)有庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)和成本,因此戴爾的產(chǎn)品價(jià)格才能具有很大的競(jìng)爭(zhēng)力。Dell制造預(yù)測(cè)Dell通過(guò)為供應(yīng)商他們提供長(zhǎng)期產(chǎn)量預(yù)測(cè)以便2.規(guī)模與組織結(jié)構(gòu)小規(guī)模--集權(quán)化大規(guī)模--分權(quán)化
組織規(guī)模對(duì)其結(jié)構(gòu)有明顯的影響。大型組織會(huì)提高組織的復(fù)雜性程度,并連帶提高專業(yè)化和正規(guī)化程度,規(guī)則條例也更多。這種影響不是線性關(guān)系的,而是組織規(guī)模對(duì)結(jié)構(gòu)的影響隨著規(guī)模的增大在逐漸減弱。2.規(guī)模與組織結(jié)構(gòu)小規(guī)模--集權(quán)化大規(guī)模--分1.創(chuàng)業(yè)階段——組織結(jié)構(gòu)不正規(guī),協(xié)調(diào)降低在最低限度2.職能發(fā)展階段——組織結(jié)構(gòu)建立在職能專業(yè)化的基礎(chǔ)上3.?dāng)U張階段——組織結(jié)構(gòu)以產(chǎn)品或地區(qū)事業(yè)部為基礎(chǔ)來(lái)建立,目的是在企業(yè)內(nèi)部建立“小企業(yè)”使后者按創(chuàng)業(yè)階段的特點(diǎn)來(lái)管理4.參謀激增階段——行政管理增加了許多參謀助手,會(huì)影響組織中的統(tǒng)一命令5.再集權(quán)階段:委員會(huì)3.生命周期與組織結(jié)構(gòu)1.創(chuàng)業(yè)階段——組織結(jié)構(gòu)不正規(guī),協(xié)調(diào)降低在最低限度3.生命周3.技術(shù)與組織結(jié)構(gòu):
任何組織都需要通過(guò)技術(shù)將投入轉(zhuǎn)換為產(chǎn)出,那么,組織設(shè)計(jì)就必須隨技術(shù)的變化而變化。特別是技術(shù)范式的重大轉(zhuǎn)變,往往要求組織結(jié)構(gòu)做出相應(yīng)的改變和調(diào)整。3.技術(shù)與組織結(jié)構(gòu):任何組織都需要通過(guò)技術(shù)將投入轉(zhuǎn)換為產(chǎn)Woodward把技術(shù)分為三類:?jiǎn)渭∨可a(chǎn)技術(shù)、大批量生產(chǎn)技術(shù)和流程生產(chǎn)技術(shù)。單件小批量生產(chǎn)和連續(xù)型生產(chǎn)企業(yè)-有機(jī)式
大量生產(chǎn)企業(yè)-----機(jī)械式采用常規(guī)技術(shù)------機(jī)械式
非常規(guī)技術(shù)------有機(jī)式Woodward把技術(shù)分為三類:?jiǎn)渭∨可a(chǎn)技術(shù)、大批量
如今,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在生產(chǎn)中的廣泛應(yīng)用,以及應(yīng)用自我管理團(tuán)隊(duì)推動(dòng)創(chuàng)新、提高質(zhì)量和降低成本的趨勢(shì),許多組織正在嘗試使它們的組織更加精干、靈活,以利用復(fù)雜技術(shù)的價(jià)值創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)---柔性化組織如今,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在生產(chǎn)中的廣泛應(yīng)用,以及應(yīng)用自我管理5.環(huán)境與結(jié)構(gòu)機(jī)械式組織在穩(wěn)定的環(huán)境中運(yùn)作最為有效;有機(jī)式組織則與動(dòng)態(tài)的、不確定的環(huán)境最匹配。
當(dāng)前的全球競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,都給管理者在吸引顧客、提高效率和效益上施加了更大的壓力,迫使管理者尋找各種方式來(lái)構(gòu)造組織,如通過(guò)授權(quán)和自我管理的團(tuán)隊(duì),將組織改造得更加精干、快速和靈活。
穩(wěn)定---機(jī)械式不穩(wěn)定--有機(jī)式
5.環(huán)境與結(jié)構(gòu)機(jī)械式組織在穩(wěn)定的環(huán)境中運(yùn)作最為有效;第五節(jié)組織設(shè)計(jì)的基本形式一、簡(jiǎn)單結(jié)構(gòu)(直線型)二、職能型結(jié)構(gòu)三、直線—職能制(常規(guī)型)四、事業(yè)部型結(jié)構(gòu)五、矩陣型組織(MatrixStructure):六、多維立體型組織結(jié)構(gòu)八、委員會(huì)管理第五節(jié)組織設(shè)計(jì)的基本形式一、簡(jiǎn)單結(jié)構(gòu)(直線型)一、簡(jiǎn)單結(jié)構(gòu)(直線型)經(jīng)理直接指揮基層每一位工作人員,不設(shè)職能部門,二者關(guān)系形同一條直線,實(shí)行面對(duì)面管理。組織特性:低復(fù)雜性、低正規(guī)化和集權(quán)化一、簡(jiǎn)單結(jié)構(gòu)(直線型)經(jīng)理直接指揮基層每一位工作人員,不設(shè)職組織結(jié)構(gòu)與設(shè)計(jì)教材珍妮營(yíng)業(yè)員A營(yíng)業(yè)員B采購(gòu)員簡(jiǎn)單組織結(jié)構(gòu)珍妮營(yíng)業(yè)員A營(yíng)業(yè)員B采購(gòu)員簡(jiǎn)單組織結(jié)構(gòu)優(yōu)點(diǎn):缺點(diǎn):適應(yīng)范圍?◆反應(yīng)快速、決策靈活、運(yùn)營(yíng)成本低、責(zé)任明確、聯(lián)系簡(jiǎn)單?!粲捎诘偷恼?guī)化和高度集權(quán)導(dǎo)致信息滯積于高層,決策緩慢。當(dāng)組織規(guī)模擴(kuò)大的時(shí)候,如果經(jīng)營(yíng)者還試圖獨(dú)攬大權(quán),包攬所有決策,勢(shì)必影響企業(yè)的發(fā)展。優(yōu)點(diǎn):缺點(diǎn):適應(yīng)范圍?◆反應(yīng)快速、決策靈活、運(yùn)營(yíng)成本低、責(zé)任二、職能型結(jié)構(gòu)特點(diǎn):將技能相似的專業(yè)人員集合在各自專門的職能機(jī)構(gòu)內(nèi),并在各自的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)分工合作,組織任務(wù)集中明確,上行下達(dá)。二、職能型結(jié)構(gòu)特點(diǎn):將技能相似的專業(yè)人員集合在各自專門的職能型結(jié)構(gòu)圖
總經(jīng)理
生產(chǎn)經(jīng)理
財(cái)務(wù)經(jīng)理運(yùn)作部
人事經(jīng)理
裝配部職能型結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理生產(chǎn)經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理運(yùn)作部人事組織結(jié)構(gòu)與設(shè)計(jì)教材組織結(jié)構(gòu)與設(shè)計(jì)教材優(yōu)點(diǎn):發(fā)揮職能人員專長(zhǎng)
適應(yīng)了大生產(chǎn)分工合作的要求,提高了專業(yè)化管理水平,降低了設(shè)備和職能人員的重復(fù)性,減輕了高層管理者的責(zé)任壓力,使其能專心致力于最主要的決策工作。優(yōu)點(diǎn):發(fā)揮職能人員專長(zhǎng)適應(yīng)了大生產(chǎn)分工合作的要求,缺點(diǎn):隧道視野、多頭命令組織中常常因?yàn)槠孀非舐毮苣繕?biāo)而看不到全局的最佳利益。沒(méi)有一項(xiàng)職能對(duì)最終結(jié)果負(fù)全部責(zé)任。職能經(jīng)理們的職能只涉及組織的一部分,對(duì)其他職能的接觸非常有限。因此,這種結(jié)構(gòu)不能給管理者帶來(lái)關(guān)于整個(gè)組織活動(dòng)的廣闊視野-隧道視野(全面型管理人才)、多頭命令。缺點(diǎn):隧道視野、多頭命令組織中常常因?yàn)槠孀非舐毮苣繕?biāo)而看不◆在相當(dāng)簡(jiǎn)單、穩(wěn)定的環(huán)境中,職能型結(jié)構(gòu)可能是最理想的選擇。職能型結(jié)構(gòu)不會(huì)消失,因?yàn)橛肋h(yuǎn)需要職能專家,但在今天的企業(yè)環(huán)境中,職能型管理人員作決策的機(jī)會(huì)越來(lái)越少,而跨職能的團(tuán)隊(duì)將會(huì)變得越來(lái)越重要?!粼谙喈?dāng)簡(jiǎn)單、穩(wěn)定的環(huán)境中,職能型結(jié)構(gòu)可能是最理想的選擇。三、直線—職能制(常規(guī)型)特點(diǎn):企業(yè)把管理人員分為兩類,一類是職能管理人員,一類是直線指揮人員,直線指揮人員實(shí)行自上而下的直接指揮,而職能管理管理人員職能為直線指揮人員提供參謀。三、直線—職能制(常規(guī)型)特點(diǎn):企業(yè)把管理人員分為兩類,一直線—職能制圖廠長(zhǎng)科室科室車間主任車間主任車間主任科室科室直線—職能制圖廠長(zhǎng)科室科室車間主任車間主任車間主任科室科室組織結(jié)構(gòu)與設(shè)計(jì)教材優(yōu)點(diǎn)?缺點(diǎn)?*優(yōu)點(diǎn):統(tǒng)一指揮+職能專業(yè)化*缺點(diǎn):橫向協(xié)調(diào)難,易集權(quán)。*注意:直線與參謀的關(guān)系處理適應(yīng)范圍:大中型企業(yè)及各類組織優(yōu)點(diǎn)?缺點(diǎn)?*優(yōu)點(diǎn):統(tǒng)一指揮+職能專業(yè)化適應(yīng)范圍:大中型企業(yè)四、事業(yè)部型結(jié)構(gòu)
它指組織面對(duì)不確定的環(huán)境,按照產(chǎn)品類型、顧客類型、地域及流程等不同的業(yè)務(wù)單位分別成立若干事業(yè)部,并由這些事業(yè)部進(jìn)行獨(dú)立業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和分權(quán)管理的一種分權(quán)式結(jié)構(gòu)類型。四、事業(yè)部型結(jié)構(gòu)它指組織面對(duì)不確定的環(huán)境,按照產(chǎn)品類型、顧事業(yè)部制董事會(huì)經(jīng)理總務(wù)人事財(cái)務(wù)技術(shù)事業(yè)部1事業(yè)部2事業(yè)部3總務(wù)人事財(cái)務(wù)技術(shù)采購(gòu)生產(chǎn)銷售……事業(yè)部制事業(yè)董事會(huì)經(jīng)理總務(wù)人事財(cái)務(wù)技術(shù)事業(yè)部1事業(yè)部2事業(yè)部3總務(wù)人組織結(jié)構(gòu)與設(shè)計(jì)教材組織結(jié)構(gòu)與設(shè)計(jì)教材具體分析:
當(dāng)管理者按照他們所提供的產(chǎn)品或服務(wù)的類型組織事業(yè)部時(shí),他們采取的是一種產(chǎn)品結(jié)構(gòu);當(dāng)管理者按照經(jīng)營(yíng)運(yùn)作所在國(guó)家或全世界的區(qū)域來(lái)組織事業(yè)部時(shí),他們采取的是地域結(jié)構(gòu);當(dāng)針對(duì)顧客的類型組織事業(yè)部時(shí)采取的是市場(chǎng)結(jié)構(gòu),如圖所示。具體分析:當(dāng)管理者按照他們所提供的產(chǎn)品或服務(wù)的類型組織事產(chǎn)品型CEO公司經(jīng)理洗衣機(jī)事業(yè)部照明事業(yè)部電視事業(yè)部產(chǎn)品事業(yè)部職能產(chǎn)品型CEO公司經(jīng)理洗衣機(jī)事業(yè)部照明事業(yè)部電視事業(yè)部產(chǎn)品事業(yè)地區(qū)型
CEO公司經(jīng)理北部地區(qū)中部地區(qū)南部地區(qū)地域事業(yè)部職能地區(qū)型CEO公司經(jīng)理北部地區(qū)中部地區(qū)南部地區(qū)地域事業(yè)部客戶
CEO公司經(jīng)理大企業(yè)客戶小企業(yè)客戶個(gè)人客戶市場(chǎng)事業(yè)部職能客戶CEO公司經(jīng)理大企業(yè)客戶小企業(yè)客戶個(gè)人客戶市場(chǎng)事業(yè)部雀巢“大塊”結(jié)構(gòu)變成“模塊”結(jié)構(gòu)
將公司的營(yíng)銷部門劃分成直接運(yùn)作于市場(chǎng)的多個(gè)規(guī)模較小的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)部門,靈活運(yùn)作于市場(chǎng),及時(shí)做出應(yīng)變決策,各經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)部門雖具有獨(dú)立性,但服從于企業(yè)的總戰(zhàn)略。管理組織結(jié)構(gòu)正在變“扁”變“瘦”
雀巢“大塊”結(jié)構(gòu)變成“模塊”結(jié)構(gòu)將公司的營(yíng)銷部門劃分成直優(yōu)點(diǎn):◆事業(yè)部型結(jié)構(gòu)執(zhí)行“集中政策,分散經(jīng)營(yíng)”的管理原則。1、更好謀劃。最高管理層可專注于公司的戰(zhàn)略決策等事務(wù),集中精力解決重大問(wèn)題。2、適應(yīng)性。有利于調(diào)動(dòng)經(jīng)營(yíng)者的積極性,培養(yǎng)“多面手”級(jí)的管理人才。提高對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的敏捷適應(yīng)性。優(yōu)點(diǎn):◆事業(yè)部型結(jié)構(gòu)執(zhí)行“集中政策,分散經(jīng)營(yíng)”的管理原則。缺點(diǎn):1、管理成本大。各事業(yè)部有完備的職能部門,機(jī)構(gòu)重復(fù),管理人員增多,管理成本增高。2、本位主義。相互間支持與協(xié)調(diào)困難,限制資源共享,出現(xiàn)各自為政的部門主義傾向,損失總體利益,影響組織長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)缺點(diǎn):1、管理成本大。各事業(yè)部有完備的職能部門,機(jī)構(gòu)重復(fù),管案例鏈接
案例一:西門子改進(jìn)德國(guó)事業(yè)部體制
西門子公司于1874年成立,它在德國(guó)電氣工業(yè)史上發(fā)揮著核心作用是多國(guó)多分部管理最初的代表之一。戰(zhàn)后該公司經(jīng)歷了兩次重大的結(jié)構(gòu)變化,兩次的目的都是為了加強(qiáng)分權(quán)化和運(yùn)營(yíng)的靈活性,同時(shí)保持利用和發(fā)展組織協(xié)調(diào)的能力。案例鏈接
案例一:西門子改進(jìn)德國(guó)事業(yè)部體制西門子公司于18第一次結(jié)構(gòu)變化發(fā)生在1966年—1969年,起初組建了6個(gè)事業(yè)部,后來(lái)增加到了7個(gè)。公司組建了5個(gè)總部職能部門,分別是計(jì)劃、組織、財(cái)務(wù)、人事、RD和分配。這一結(jié)構(gòu)實(shí)行到1989年,由于規(guī)模的擴(kuò)張以及電氣和電子市場(chǎng)的快速變化,西門子與1989年采納了一種修正結(jié)構(gòu),即引入更小、更為專業(yè)化的“事業(yè)部”。和許多其他組織(如奔馳)不同,這種事業(yè)部大多數(shù)不具有獨(dú)立的法律地位。基本形式第一次結(jié)構(gòu)變化發(fā)生在1966年—1969年,起初組建了6個(gè)事總經(jīng)理人事、RD和分配計(jì)劃、組織、財(cái)務(wù)事業(yè)部事業(yè)部事業(yè)部事業(yè)部事業(yè)部總經(jīng)理人事、RD和分配計(jì)劃、組織、財(cái)務(wù)事業(yè)部事業(yè)部事業(yè)部事業(yè)五、矩陣型組織(MatrixStructure):1.組織結(jié)構(gòu):由縱橫兩套管理系統(tǒng)組成-縱向職能管理系統(tǒng)和橫向項(xiàng)目系統(tǒng)。它打破了統(tǒng)一指揮的傳統(tǒng)原則,創(chuàng)造了雙重指揮鏈。使用職能部門化獲得專業(yè)化經(jīng)濟(jì),在這些職能部門之上,配置了一些對(duì)組織中的具體產(chǎn)品、項(xiàng)目和規(guī)劃負(fù)責(zé)的經(jīng)理人員,使職能部門化和產(chǎn)品部門化交織在了一起。五、矩陣型組織(MatrixStructure):1.組織2.如何運(yùn)作?
員工有兩個(gè)上司—職能部門的經(jīng)理和項(xiàng)目組的經(jīng)理,兩位經(jīng)理共同享有職權(quán)。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目小組成員行使有關(guān)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的權(quán)力,晉升、工資、年度評(píng)價(jià)的職權(quán)留給職能經(jīng)理。2.如何運(yùn)作?員工有兩個(gè)上司—職能部門的經(jīng)理和項(xiàng)目組的經(jīng)矩陣型組織結(jié)構(gòu)
總經(jīng)理技術(shù)科銷售科車間A車間B生產(chǎn)科A項(xiàng)目負(fù)責(zé)人B項(xiàng)目負(fù)責(zé)人C項(xiàng)目負(fù)責(zé)人D項(xiàng)目負(fù)責(zé)人矩陣型組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理技術(shù)科銷售科車間A車間B生產(chǎn)科A項(xiàng)目負(fù)通用:工程設(shè)計(jì)制造合同管理采購(gòu)會(huì)計(jì)人力資源項(xiàng)目A項(xiàng)目B項(xiàng)目D設(shè)計(jì)組設(shè)計(jì)組設(shè)計(jì)組制造組制造組制造組制造組合同組合同組合同組合同組采購(gòu)組采購(gòu)組采購(gòu)組采購(gòu)組會(huì)計(jì)組會(huì)計(jì)組會(huì)計(jì)組會(huì)計(jì)組HR組HR組HR組HR組設(shè)計(jì)組項(xiàng)目C通用:工程設(shè)計(jì)制造合同管理采購(gòu)會(huì)計(jì)人力資源項(xiàng)目A項(xiàng)目B項(xiàng)目D3.優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn):◆優(yōu)點(diǎn)是促進(jìn)一系列復(fù)雜而獨(dú)立的項(xiàng)目取得協(xié)調(diào),同時(shí)又保留將職能專家組合在一起所具有的經(jīng)濟(jì)性?!羧秉c(diǎn)是:雙重領(lǐng)導(dǎo),隱藏著權(quán)力斗爭(zhēng)的傾向;人完成任務(wù)有臨時(shí)感?!暨m應(yīng):復(fù)雜多變的環(huán)境3.優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn):◆優(yōu)點(diǎn)是促進(jìn)一系列復(fù)雜而獨(dú)立的項(xiàng)目取得協(xié)調(diào),“
這種組織模式合理嗎?”
20世紀(jì)80年代,某大型企業(yè)由于任務(wù)不足,允許各分廠自己對(duì)外承攬加工業(yè)務(wù)。這樣一來(lái),傳統(tǒng)的計(jì)劃管理模式就不大適應(yīng)了。主要問(wèn)題是管得太死,缺乏靈活性。廠領(lǐng)導(dǎo)決定改革傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)模式,由直線職能制改為事業(yè)部制。成立了供應(yīng)事業(yè)部、制造事業(yè)部、裝配事業(yè)部、銷售事業(yè)部。各事業(yè)部都有相應(yīng)的人事權(quán)和財(cái)務(wù)權(quán),事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)們無(wú)不喝彩,認(rèn)為廠領(lǐng)導(dǎo)有開(kāi)拓精神,改革意識(shí)強(qiáng)。“這種組織模式合理嗎?”20世紀(jì)80年代,某大型企業(yè)由這種組織模式運(yùn)行不久,就發(fā)現(xiàn)了一系列問(wèn)題:各事業(yè)部自行其事,不聽(tīng)調(diào)遣,有利的活搶,無(wú)利的活推;連主導(dǎo)產(chǎn)品的配套任務(wù)都無(wú)法完成。最后形成主業(yè)不興,副業(yè)不旺,人心渙散的局面。不得已廠部又收回各事業(yè)部的權(quán)力,恢復(fù)到原來(lái)的直線職能制。閱讀上述案例,回答下列問(wèn)題:1.該廠的組織結(jié)構(gòu)模式改革為什么失敗?2.直線職能制和事業(yè)部制各適應(yīng)于什么情況?這種組織模式運(yùn)行不久,就發(fā)現(xiàn)了一系列問(wèn)題:各事業(yè)部自行其事,要點(diǎn):企業(yè)的組織模式應(yīng)符合企業(yè)的產(chǎn)品特點(diǎn)。根據(jù)案例,該廠應(yīng)屬于裝配型企業(yè)。裝配型企業(yè)強(qiáng)調(diào)的是配套性,應(yīng)側(cè)重于組織模式的集權(quán)性和計(jì)劃性。在促進(jìn)主業(yè)發(fā)展的同時(shí),使多種經(jīng)營(yíng)得到發(fā)展。事業(yè)部制,適合于多種產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)。但易造成各自為政,不聽(tīng)調(diào)遣。需要組織者較高的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。該廠可以對(duì)主產(chǎn)品實(shí)行直線職能制,根據(jù)市場(chǎng)情況,其他副業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位實(shí)行事業(yè)部制。這樣可以防止互相干擾。要點(diǎn):企業(yè)的組織模式應(yīng)符合企業(yè)的產(chǎn)品特點(diǎn)。根據(jù)案例,該廠應(yīng)屬模擬分權(quán)制優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)模擬優(yōu)點(diǎn)介于直線職能制與事業(yè)部制之間模擬就是模擬事業(yè)部的獨(dú)立經(jīng)營(yíng),不是真正的事業(yè)部,是一個(gè)個(gè)生產(chǎn)單位。如連續(xù)生產(chǎn)的化工企業(yè),各單位間實(shí)行獨(dú)立核算,不是按市場(chǎng)價(jià)格優(yōu)點(diǎn):調(diào)動(dòng)積極性,解決了規(guī)模過(guò)大管理不易的問(wèn)題缺點(diǎn):考核困難介于直線職能制與事業(yè)部制之間六、多維立體型組織結(jié)構(gòu)按產(chǎn)品(項(xiàng)目或服務(wù))劃分的部門(事業(yè)部),是產(chǎn)品利潤(rùn)中心按職能劃分的專業(yè)參謀機(jī)構(gòu),是職能利潤(rùn)中心
按地區(qū)劃分的管理機(jī)構(gòu),是地區(qū)利潤(rùn)中心共同協(xié)調(diào)才能采取行動(dòng)六、多維立體型組織結(jié)構(gòu)按產(chǎn)品(項(xiàng)目或服務(wù))劃分的部門(事業(yè)部多維制組織總裁審計(jì)室常務(wù)董事人事監(jiān)察室本國(guó)房地產(chǎn)公司1董事會(huì)財(cái)務(wù)管理部資金管理部金融證券部監(jiān)事會(huì)物流產(chǎn)業(yè)進(jìn)出口貿(mào)易IT產(chǎn)業(yè)服務(wù)產(chǎn)業(yè)本國(guó)房地產(chǎn)公司2國(guó)內(nèi)科技公司國(guó)外房地產(chǎn)公司國(guó)內(nèi)投資公司2百貨公司國(guó)內(nèi)投資公司1國(guó)外超市服務(wù)公司本國(guó)貿(mào)易公司2海外投資公司本國(guó)貿(mào)易公司國(guó)際貿(mào)易公司國(guó)內(nèi)科技公司2國(guó)外網(wǎng)絡(luò)公司國(guó)外物流公司國(guó)內(nèi)物流公司2國(guó)內(nèi)物流公司1財(cái)務(wù)委員會(huì)執(zhí)行委員會(huì)房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)投資管理部財(cái)務(wù)管理部法務(wù)部人力資源管理部市場(chǎng)管理部質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部產(chǎn)品研發(fā)部生產(chǎn)管理部紀(jì)律監(jiān)察部C汽車制造公司B汽車制造公司A汽車制造公司投資產(chǎn)業(yè)汽車產(chǎn)業(yè)董事局主席副總裁副總裁經(jīng)濟(jì)研究室多維制組織總裁審計(jì)室常務(wù)董事人事監(jiān)察室本國(guó)房地產(chǎn)公司1董優(yōu)點(diǎn):在于便于協(xié)調(diào)矛盾,互通情報(bào),集中智慧,共同決策。缺點(diǎn):過(guò)于復(fù)雜,難以控制。優(yōu)點(diǎn):在于便于協(xié)調(diào)矛盾,互通情報(bào),集中智慧,共同決策。缺點(diǎn):組織結(jié)構(gòu)與設(shè)計(jì)教材八、委員會(huì)管理優(yōu)點(diǎn)集思廣益協(xié)調(diào)作用
避免權(quán)力過(guò)于集中
激發(fā)管理者積極性
加強(qiáng)溝通聯(lián)絡(luò)
局限時(shí)效較差
決策妥協(xié)
權(quán)責(zé)分離
八、委員會(huì)管理集思廣益協(xié)調(diào)作用避免權(quán)力過(guò)于集中激發(fā)科學(xué)運(yùn)用委員會(huì)管理職權(quán)和范圍要科學(xué)規(guī)模要適當(dāng)成員要選擇職權(quán)和范圍要科學(xué)科學(xué)運(yùn)用委員會(huì)管理職權(quán)和范圍要科學(xué)規(guī)模要適當(dāng)成員要選擇小結(jié)美國(guó)著名管理大師德魯克說(shuō):“所謂組織,是一種工具,用以發(fā)揮人的長(zhǎng)處,中和人的短處,使其無(wú)害”。什么樣的組織才能產(chǎn)生放大績(jī)效呢?在歐洲有一種詼諧的說(shuō)法:什么是天堂,就是英國(guó)人當(dāng)警察,法國(guó)人當(dāng)廚師,意大利人談情說(shuō)愛(ài),而由德國(guó)人來(lái)組織一切;什么是地獄,就是法國(guó)人當(dāng)警察,英國(guó)人當(dāng)廚師,德國(guó)人談情說(shuō)愛(ài),而由意大利人來(lái)組織一切。這說(shuō)明對(duì)于同樣的組織要素,如果采取不同的組織方式,就會(huì)產(chǎn)生截然不同的整體效果。小結(jié)美國(guó)著名管理大師德魯克說(shuō):“所謂組織,是一種工具,用以發(fā)【實(shí)踐訓(xùn)練】調(diào)查一家公司并分析組織結(jié)構(gòu)選擇通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)了解或?qū)嵉卣{(diào)查一家公司,分析各公司的組織結(jié)構(gòu)圖,說(shuō)明該公司的組織結(jié)構(gòu)形式。昨天的成功不能保證今天和明天的成功,因?yàn)樽蛱斓慕?jīng)驗(yàn)可能已經(jīng)不適應(yīng)今天的形勢(shì)。因此,在科技、社會(huì)日新月異的今天,企業(yè)要想生存和發(fā)展,就必須根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的變化,及時(shí)調(diào)整組織結(jié)構(gòu),絕不能因循守舊,固步自封。只有不斷打破阻礙自己發(fā)展的“瓶頸”,才能不斷走向成熟。根據(jù)該案例,為避免陷于困境,為該公司重新設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)圖,并說(shuō)明理由。【實(shí)踐訓(xùn)練】調(diào)查一家公司并分析組織結(jié)構(gòu)選擇通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)了解或?qū)嵐芾韺W(xué)業(yè)企業(yè)成長(zhǎng)戰(zhàn)略管理學(xué)業(yè)企業(yè)成長(zhǎng)戰(zhàn)略第6章組織結(jié)構(gòu)與設(shè)計(jì)第一節(jié)組織概述第二節(jié)組織設(shè)計(jì)原則第三節(jié)組織設(shè)計(jì)第四節(jié)組織設(shè)計(jì)的依據(jù)第五節(jié)組織設(shè)計(jì)的基本形式第6章組織結(jié)構(gòu)與設(shè)計(jì)第一節(jié)組織概述通用總裁若拿走我的財(cái)產(chǎn)——但留給我這個(gè)組織,五年之內(nèi),我就會(huì)卷土重來(lái)。
—小阿爾弗萊德斯隆通用總裁若拿走我的財(cái)產(chǎn)——但留給我這個(gè)組織,五年之內(nèi),我就會(huì)案例:CMP出版公司組織結(jié)構(gòu)的演變Gerry,LiloLeeds,一對(duì)夫婦,經(jīng)營(yíng)CMP出版公司。1971年建立了該公司,所設(shè)立的組織結(jié)構(gòu)將所有重大決策都集中在他們手中,公司運(yùn)作得非常好。到1987年,公司出版的10種商業(yè)報(bào)紙和雜志都在各自的市場(chǎng)上占據(jù)了領(lǐng)先地位。他們所服務(wù)的計(jì)算機(jī)、通訊技術(shù)、商務(wù)旅行和醫(yī)療保健市場(chǎng)也為公司成長(zhǎng)提供了充分的機(jī)會(huì)。案例:CMP出版公司組織結(jié)構(gòu)的演變Gerry,Lilo1987年情況發(fā)生的變化:想約見(jiàn)戈里的人早上8:00就要在辦公室外等候。員工越來(lái)越難以得到對(duì)日常問(wèn)題的答復(fù)。要求快速反應(yīng)的決策常常被耽誤。當(dāng)初設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu),對(duì)這個(gè)成長(zhǎng)中的公司已經(jīng)不適應(yīng)了。1987年情況發(fā)生的變化:想約見(jiàn)戈里的人早上8:00就要認(rèn)識(shí)這一問(wèn)題后,他們對(duì)公司組織進(jìn)行了重組:
1、將公司分解為可管理的單位——分部。每個(gè)分部配備一名經(jīng)理,授予足夠的權(quán)利。
2、設(shè)立出版委員會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)管這些分部。他們夫婦和各分部經(jīng)理都是該委員會(huì)的成員。分部經(jīng)理向委員會(huì)匯報(bào)工作,委員會(huì)負(fù)責(zé)確保各分部按公司的總戰(zhàn)略運(yùn)作。
認(rèn)識(shí)這一問(wèn)題后,他們對(duì)公司組織進(jìn)行了重組:
組織結(jié)構(gòu)變革的效果:共出版了14種刊物,年銷售額達(dá)到近2億美元,公司收益按公司設(shè)定的30%的年增長(zhǎng)率目標(biāo)不斷增加。
CMP出版公司的例子說(shuō)明了什么呢?在組織演進(jìn)過(guò)程中選擇合適的結(jié)構(gòu)是至關(guān)重要的。組織結(jié)構(gòu)變革的效果:共出版了14種刊物,年銷售額達(dá)到近2討論1.什么是組織結(jié)構(gòu)?列舉你所知道的組織結(jié)構(gòu)的形式。2.組織設(shè)計(jì)的依據(jù)是什么?3.哪些因素影響著組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)?討論1.什么是組織結(jié)構(gòu)?列舉你所知道的組織結(jié)構(gòu)的形式。第一節(jié)組織概述一、組織的概念
組織兩種詞性,即名詞和動(dòng)詞。
名詞上的組織指人員群體。根據(jù)一定的目的,按照正式的程序建立的一種權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)。譬如,WTO、企業(yè)、高校、研究院所,政府。組織結(jié)構(gòu):組織內(nèi)部各機(jī)構(gòu)組合及其組織形式。即基本架構(gòu)-----橫向、縱向。
是對(duì)完成組織目標(biāo)的人員、工作、技術(shù)和信息所作的制度性安排。第一節(jié)組織概述一、組織的概念組織兩種詞性,即名詞和組織概述
動(dòng)詞上的組織指某項(xiàng)管理活動(dòng)過(guò)程,即管理中的組織設(shè)計(jì):根據(jù)一個(gè)組織的目標(biāo),將實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所必須進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)和工作分類、歸并,設(shè)計(jì)出合理的組織結(jié)構(gòu)、配備相應(yīng)人員、分工授權(quán)并進(jìn)行協(xié)調(diào)的過(guò)程。組織概述動(dòng)詞上的組織指某項(xiàng)管理活動(dòng)過(guò)程,即管理中的組織設(shè)第二節(jié)組織設(shè)計(jì)原則一、定義:組織設(shè)計(jì)就是指對(duì)一個(gè)組織的結(jié)構(gòu)角色或權(quán)責(zé)進(jìn)行設(shè)計(jì)組織設(shè)計(jì)的實(shí)質(zhì):是對(duì)管理人員的管理勞動(dòng)進(jìn)行橫向和縱向的分工第二節(jié)組織設(shè)計(jì)原則一、定義:組織設(shè)計(jì)就是指對(duì)一個(gè)組織的結(jié)構(gòu)二、組織的作用沙子、水泥和鋼筋按照合適的比例組合在一起可以蓋起高樓大廈,這是沙子、水泥、鋼筋任何一種物質(zhì)無(wú)法單獨(dú)完成的。組織的基本作用:(一)人力匯集作用-幫助實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)(二)人力放大作用-發(fā)揮整體效應(yīng)“1+1>2”
(三)提高管理效率,盡快完成預(yù)定目標(biāo)。二、組織的作用沙子、水泥和鋼筋按照合適的比例組合在一起可三、組織設(shè)計(jì)的原則1、統(tǒng)一指揮2、分工協(xié)調(diào)3、權(quán)責(zé)對(duì)等4、層幅適當(dāng)5、集權(quán)與分權(quán)6、精簡(jiǎn)、高效三、組織設(shè)計(jì)的原則1、統(tǒng)一指揮1.統(tǒng)一指揮(管理)要求每位下屬只能向一個(gè)上級(jí)主管直接負(fù)責(zé),在上下級(jí)之間形成一條清晰的指揮鏈。Onemanoneboss這一原則適合組織相對(duì)簡(jiǎn)單的情況,今天許多組織仍然嚴(yán)格遵守它。1.統(tǒng)一指揮(管理)要求每位下屬只能向一個(gè)上級(jí)主管直接負(fù)案例:王廠長(zhǎng)的等級(jí)鏈王廠長(zhǎng)總結(jié)自己多年的管理實(shí)踐,提出在改革工廠的管理機(jī)構(gòu)中必須貫徹統(tǒng)一指揮原則,主張建立執(zhí)行參謀系統(tǒng)。他認(rèn)為,一個(gè)人只有一個(gè)婆婆,即全廠的每個(gè)人只有一個(gè)人對(duì)他的命令是有效的,其他的是無(wú)效的。如書(shū)記有什么事只能找廠長(zhǎng),不能找副廠長(zhǎng)。下面的科長(zhǎng)只能聽(tīng)從一個(gè)副廠長(zhǎng)的指令,其他副廠長(zhǎng)的指令對(duì)他是不起作用的。這樣做中層干部高興,認(rèn)為是解放了。原來(lái)工廠有十三個(gè)廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo),每個(gè)廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的命令都要求下邊執(zhí)行就吃不消了。案例:王廠長(zhǎng)的等級(jí)鏈王廠長(zhǎng)總結(jié)自己多年的管理實(shí)踐,提出在改革一次有個(gè)中層干部開(kāi)會(huì)時(shí)在桌子上放一個(gè)本子、一支筆就走了,散會(huì)他也沒(méi)回來(lái)。事后,我問(wèn)他搞什么名堂,他說(shuō)有三個(gè)地方要他開(kāi)會(huì),你這里熱,所以就放一個(gè)本子,以便應(yīng)付另外的會(huì)。此事不能怨中層領(lǐng)導(dǎo),只能怨廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。后來(lái)我們規(guī)定,同一個(gè)時(shí)間只能開(kāi)一個(gè)會(huì),并且事先要把報(bào)告交到黨委和廠長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一安排?,F(xiàn)在我們實(shí)行固定會(huì)議制度。廠長(zhǎng)一周兩次會(huì),每次兩小時(shí),而且規(guī)定開(kāi)會(huì)遲到不允許超過(guò)5分鐘。所以會(huì)議很緊湊,每人發(fā)言不許超過(guò)15分鐘,超過(guò)15分鐘就停止。王廠長(zhǎng)認(rèn)為,一個(gè)人管理的能力是有限的,所以規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)人的直接下級(jí)只有5~6人。我現(xiàn)在多了一點(diǎn),有9個(gè)人(4個(gè)副廠長(zhǎng),兩個(gè)顧問(wèn),3個(gè)科長(zhǎng))。這9個(gè)人我可以直接布置工作,有事可直接找我,除此以外,任何人不準(zhǔn)找我,找我也一律不接待。一次有個(gè)中層干部開(kāi)會(huì)時(shí)在桌子上放一個(gè)本子、一支筆就走了,上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)界限要分明。副廠長(zhǎng)是我的下級(jí),我作出的決定他們必須服從。副廠長(zhǎng)和科長(zhǎng)之間也應(yīng)如此。廠長(zhǎng)對(duì)黨委負(fù)責(zé),我要向黨委打報(bào)告,把計(jì)劃、預(yù)算決算弄好后,經(jīng)批準(zhǔn)就按此執(zhí)行。所以我跟黨委書(shū)記有時(shí)一周一面也不見(jiàn),跟副廠長(zhǎng)一周只見(jiàn)一次面我認(rèn)為這樣做是正常的。我們規(guī)定,報(bào)憂不報(bào)喜,工廠一切正常就不用匯報(bào),有問(wèn)題來(lái)找我,無(wú)問(wèn)題各忙各的事。上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)界限要分明。副廠長(zhǎng)是我的下級(jí),我作出的決定他們必須請(qǐng)思考:1.王廠長(zhǎng)主張“一個(gè)人只有一個(gè)婆婆”。在理論上的依據(jù)是什么?在實(shí)踐上是否可行?
2.你怎樣理解王廠長(zhǎng)的“報(bào)憂不報(bào)喜”?你贊成嗎?
3.王廠長(zhǎng)認(rèn)為除直接下屬外,“任何人不準(zhǔn)找我,找我也一律不接待?!闭?qǐng)說(shuō)出贊成或反對(duì)的理由。請(qǐng)思考:1.王廠長(zhǎng)主張“一個(gè)人只有一個(gè)婆婆”。在理論上的依據(jù)3月中旬一個(gè)星期三的上午,查爾斯·凱瑟困惑地掃視了一眼從公司配送中心送來(lái)的存貨報(bào)告。根據(jù)電腦列印出來(lái)的報(bào)告,玫瑰牌上光油只能保證3天的供貨了,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于公司要求的3周半的庫(kù)存要求。但凱瑟知道,公司設(shè)在密蘇里州杰弗遜城的工廠兩天前剛運(yùn)來(lái)346箱(每箱12瓶)上光油,玫瑰牌上光油一定是被搶購(gòu)一空了。他便打開(kāi)自己與生產(chǎn)線相聯(lián)的電腦,把批示輸進(jìn)去:在周四上午再生產(chǎn)400箱上光油。這本是計(jì)劃經(jīng)理工作日程,但凱瑟不是管理人員,他只是生產(chǎn)線上的一名工人,官方的頭銜是“生產(chǎn)線協(xié)調(diào)員”,是公司上百名工作于電腦網(wǎng)路上的工人中的一員。他們有權(quán)檢查核對(duì)貨物運(yùn)送情況,安排自己的工作負(fù)荷,并經(jīng)常從事以前屬于管理人員領(lǐng)域的工作。挑戰(zhàn):一個(gè)還是多個(gè)上司?3月中旬一個(gè)星期三的上午,查爾斯·凱瑟困惑地掃視了一眼從公現(xiàn)在一個(gè)基層雇員能在幾秒鐘內(nèi)得到20年前只有高層管理人員才能得到的信息。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,使組織中任何位置的員工都能同任何人進(jìn)行交流,而不需通過(guò)正式渠道。在有些情況下,嚴(yán)格遵循指揮鏈原則會(huì)造成組織僵化,妨礙組織取得良好業(yè)績(jī)。權(quán)威的概念和命令鏈的維持越來(lái)越無(wú)關(guān)緊要,因?yàn)檫^(guò)去只能由管理層作出的決策現(xiàn)在已授權(quán)給操作員工自己作決策。除此之外,隨著自我管理團(tuán)隊(duì)、多功能團(tuán)隊(duì)和包含多個(gè)上司的新型組織設(shè)計(jì)思想的盛行,命令統(tǒng)一性的概念越來(lái)越無(wú)關(guān)緊要?,F(xiàn)在一個(gè)基層雇員能在幾秒鐘內(nèi)得到20年前只有高層管理人員才能2.分工明確(工作專門化)
工作專門化是指把工作活動(dòng)分成單個(gè)的任務(wù),為了提高產(chǎn)出,個(gè)人專門從事工作的某一部分而不是整體工作。又稱勞動(dòng)分工。工作專門化是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的重要源泉(不同類型的工作由不同技能的人來(lái)完成)。斯密認(rèn)為,分工程度越高,工作效率越高。這適合專業(yè)化沒(méi)有得到普遍推廣的情況,應(yīng)用勞動(dòng)分工總能產(chǎn)生更高的生產(chǎn)率。
2.分工明確(工作專門化)工作專門化是指把工作活動(dòng)分成單亨利·福特20世紀(jì)初,亨利·福特(HenryFord)通過(guò)建立汽車生產(chǎn)線而富甲天下,享譽(yù)全球。他的做法是,給公司每一位員工分配特定的、重復(fù)性的工作,例如,有的員工只負(fù)責(zé)裝配汽車的右前輪,有的則只負(fù)責(zé)安裝右前門。通過(guò)把工作分化成較小的、標(biāo)準(zhǔn)化的任務(wù),使工人能夠反覆地進(jìn)行同一種操作,福特利用技能相對(duì)有限的員工,每10秒鐘就能生產(chǎn)出一輛汽車。亨利·福特20世紀(jì)初,亨利·福特(HenryFord)通過(guò)勞動(dòng)分工發(fā)展到一定程度之后,這種人員的非經(jīng)濟(jì)性(無(wú)聊、疲勞、壓力、低生產(chǎn)率、低質(zhì)量、常曠工和高離職率等)會(huì)超過(guò)專業(yè)化分工帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)。20世紀(jì)60年代,這種情況出現(xiàn)了。如何解決?通過(guò)工作的擴(kuò)大化和豐富化,讓員工獨(dú)立完成一項(xiàng)完整的任務(wù),或組織團(tuán)隊(duì)進(jìn)行工作協(xié)作,以提高員工的成就感,激發(fā)員工的工作積極性,而不是縮小工作范圍來(lái)提高生產(chǎn)率。勞動(dòng)分工發(fā)展到一定程度之后,這種人員的非經(jīng)濟(jì)性(無(wú)聊、疲勞、3.權(quán)責(zé)對(duì)等職權(quán)(Authority)——指的是管理職位所固有的發(fā)布命令和希望命令得到執(zhí)行的這樣一種權(quán)力。每一個(gè)管理職位都具有某種特定的、內(nèi)在的的權(quán)力,任職者可以從該職位的等級(jí)或頭銜中獲得這種權(quán)力。3.權(quán)責(zé)對(duì)等職權(quán)(Authority)——指的是管理職位職責(zé)(Responsibility)一個(gè)人得到某種“權(quán)力”時(shí),他也就承擔(dān)一種相應(yīng)的“責(zé)任”。兩種不同形式的職責(zé):執(zhí)行職責(zé)和最終職責(zé)。職責(zé)(Responsibility)一個(gè)人得到某種“權(quán)力”時(shí)4.層幅適當(dāng)管理幅度指一個(gè)單位的負(fù)責(zé)人能夠直接而有效地管理的下屬的數(shù)量。組織層次是指組織內(nèi)部縱向管理系統(tǒng)所劃分的等級(jí)數(shù)。管理幅度的寬窄取決于很多因素。幅度與層次有關(guān)4.層幅適當(dāng)管理幅度指一個(gè)單位的負(fù)責(zé)人能夠直接而有效地管理的最有效率的管理幅度取決于員工經(jīng)驗(yàn)和培訓(xùn)下屬工作任務(wù)的相似性任務(wù)的復(fù)雜性員工地理距離的接近性流程的標(biāo)準(zhǔn)化程度管理信息系統(tǒng)的先進(jìn)程度組織價(jià)值體系凝聚力管理者喜好的管理風(fēng)格最有效率的管理幅度取決于員工經(jīng)驗(yàn)和培訓(xùn)5.集權(quán)與分權(quán)集權(quán)-制度權(quán)在很大程度上向處于較高管理層次的職位集中
分權(quán)-制度權(quán)在很大程度上分散到處于較低管理層次的職位上5.集權(quán)與分權(quán)集權(quán)-制度權(quán)在很大程度上向處于較高管理層次的職組織中的集權(quán)與分權(quán)因素:組織的歷史組織規(guī)模地點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性、決策水平管理效率、控制水平組織中的集權(quán)與分權(quán)因素:組織的歷史判斷集權(quán)與分權(quán)程度的標(biāo)志涉及決策的數(shù)目和類型整個(gè)決策過(guò)程的集中程度下屬?zèng)Q策受控制的程度判斷集權(quán)與分權(quán)程度的標(biāo)志涉及決策的數(shù)目和類型過(guò)分集權(quán)的弊端■降低決策的質(zhì)量降低組織的適應(yīng)能力降低組織成員的工作熱情致使高層管理者陷入日常事務(wù)中過(guò)分集權(quán)的弊端■降低決策的質(zhì)量西爾斯在庫(kù)存貨物的選擇上,就對(duì)他們的商店管理人員授予了較大的決策權(quán)。這使得他們的商店可以更有效地與當(dāng)?shù)厣痰暾归_(kāi)競(jìng)爭(zhēng)。蒙特利爾銀行把它在加拿大的1164家分行組合成236個(gè)社區(qū),一個(gè)有限地域內(nèi)的一組分行,每個(gè)社區(qū)設(shè)一名經(jīng)理,他在自己所轄各行之間可以自由巡視,各個(gè)分行之間最長(zhǎng)距離不過(guò)20分鐘的路程。對(duì)自己轄區(qū)內(nèi)的問(wèn)題反應(yīng)快于公司總部的高級(jí)主管,處理方式會(huì)更得當(dāng)。IBM的歐洲總監(jiān)瑞納托·瑞沃索采取類似的辦法把歐洲大陸的公司分成200個(gè)獨(dú)立自主的商業(yè)單位,每個(gè)單位都有自己的利潤(rùn)目標(biāo)、員工激勵(lì)方式、重點(diǎn)顧客?!耙郧拔覀兞?xí)慣于自上而下的管理,像在軍隊(duì)中一樣。“現(xiàn)在,盡力使員工學(xué)會(huì)自我管理。
西爾斯在庫(kù)存貨物的選擇上,就對(duì)他們的商店管理人員授予了較大的6.精簡(jiǎn)、高效精簡(jiǎn)的定義:在滿足經(jīng)營(yíng)需要的前提下,把人員和機(jī)構(gòu)降到最低限度。精簡(jiǎn)的關(guān)鍵在于“精”精簡(jiǎn)的三個(gè)標(biāo)志:
1、人人有事做
2、飽滿工作量
3、多余環(huán)節(jié)和部門
6.精簡(jiǎn)、高效精簡(jiǎn)的定義:在滿足經(jīng)營(yíng)需要的前提下,把人員和機(jī)第三節(jié)組織設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)任務(wù)設(shè)計(jì)程序職務(wù)設(shè)計(jì)管理層次設(shè)計(jì)管理部門設(shè)計(jì)組織運(yùn)行設(shè)計(jì)第三節(jié)組織設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)任務(wù)一、組織設(shè)計(jì)的任務(wù)建立組織結(jié)構(gòu)明確組織內(nèi)部的相互關(guān)系提供組織結(jié)構(gòu)圖和職務(wù)說(shuō)明書(shū)
一、組織設(shè)計(jì)的任務(wù)建立組織結(jié)構(gòu)二、組織設(shè)計(jì)程序⑴職位設(shè)計(jì):確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的各項(xiàng)活動(dòng)、業(yè)務(wù),并且分類,形成職務(wù)(工作)和職位(在組織中的相對(duì)位置)⑵部門劃分:歸并---部門或單位(3)職權(quán)分配:明確職責(zé)和相應(yīng)的職權(quán)范圍(4)人員配備:適才適職(5)形成信息溝通渠道:組織樹(shù)(6)組織變革:隨時(shí)而動(dòng)二、組織設(shè)計(jì)程序⑴職位設(shè)計(jì):確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的各項(xiàng)活動(dòng)、業(yè)三、職務(wù)設(shè)計(jì)
1、在目標(biāo)活動(dòng)逐步分解的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)與確定組織內(nèi)從事具體管理工作所需的職務(wù)類別和數(shù)量,分析每個(gè)任職人員應(yīng)負(fù)的責(zé)任和應(yīng)具備的素質(zhì)。
三、職務(wù)設(shè)計(jì)1、在目標(biāo)活動(dòng)逐步分解的基礎(chǔ)上,設(shè)設(shè)計(jì)要
求目標(biāo)有可能實(shí)現(xiàn)工作效率
體驗(yàn)到內(nèi)在工作滿足
滿足人員
滿足任務(wù)明確的職責(zé)、職權(quán)2設(shè)計(jì)要
求目標(biāo)有可能實(shí)現(xiàn)工作效率體驗(yàn)到內(nèi)在工作滿足滿足人3、職務(wù)設(shè)計(jì)的
四個(gè)發(fā)展階段按照專業(yè)化分工原則設(shè)計(jì)職務(wù)
職務(wù)擴(kuò)大化
職務(wù)豐富化團(tuán)隊(duì)專人專活一人多活自主決定圍繞群體3、職務(wù)設(shè)計(jì)的
四個(gè)發(fā)展階段按照專業(yè)化分工原則設(shè)計(jì)職務(wù)4、設(shè)計(jì)滿意化的職位職位模型:哈克曼和奧爾德姆激勵(lì)潛力分?jǐn)?shù)(MPS)=(技能多樣性+任務(wù)完整性+任務(wù)重要性)*3*自主性*反饋性體驗(yàn)工作意義體驗(yàn)到對(duì)工作結(jié)果的責(zé)任了解工作結(jié)果動(dòng)機(jī)大、滿意度高、質(zhì)量好、缺勤率流動(dòng)率低4、設(shè)計(jì)滿意化的職位職位模型:哈克曼和奧爾德姆體驗(yàn)工作意義體四、管理層次設(shè)計(jì)一般而言,組織層次與管理幅度成反比關(guān)系。設(shè)計(jì)原則:不能多、也不能少,WHY?四、管理層次設(shè)計(jì)一般而言,組織層次與管理幅度成反比關(guān)系。管理層次設(shè)計(jì)1、組織規(guī)模-2、管理幅度:與管理層次關(guān)系,形成兩種組織模式:管理層次設(shè)計(jì)1、組織規(guī)模-任何主管的管理幅度總是有限的?上下級(jí)工作關(guān)系數(shù)(R)與下屬人數(shù)(N)成幾何級(jí)數(shù)關(guān)系:管理幅度有限性原理:用寬的管理幅度設(shè)計(jì)扁平組織是組織未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)-扁平化任何主管的管理幅度總是有限的?管理幅度有限性原理:用寬的管理五、部門設(shè)計(jì)1、部門含義:組織中主管人員為完成規(guī)定的任務(wù)有權(quán)管轄的一個(gè)特定的領(lǐng)域
--確定任務(wù)分配和責(zé)任的歸屬五、部門設(shè)計(jì)1、部門含義:部門劃分的方法根據(jù)開(kāi)展工作的職能、所提供的產(chǎn)品和服務(wù)、目標(biāo)顧客、所覆蓋的地理區(qū)域、或生產(chǎn)工藝流程等建立部門按人數(shù)劃分按時(shí)間劃分按職能劃分按地區(qū)劃分按產(chǎn)品劃分按顧客劃分按技術(shù)或設(shè)備劃分部門劃分的方法根據(jù)開(kāi)展工作的職能、所提供的產(chǎn)品和服務(wù)、目標(biāo)顧即:職能部門化,產(chǎn)品部門化,顧客部門化,地區(qū)部門化,工藝流程部門化。企業(yè)形成三大系統(tǒng):★職能系統(tǒng):不從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),專門為其服務(wù)。如:計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、物價(jià)、財(cái)物、會(huì)計(jì)、營(yíng)銷、信息、廣告、公關(guān)。注意:小企業(yè)-不設(shè);大中型企業(yè)-綜合,特大型企業(yè)-分專劃細(xì)?!飿I(yè)務(wù)系統(tǒng):從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。生產(chǎn)、銷售、物流。★行政事務(wù)系統(tǒng):后勤和人事管理即:職能部門化,產(chǎn)品部門化,顧客部門化,地區(qū)部門化,工藝流程職能部門化是一種傳統(tǒng)的普遍的組織形式某商場(chǎng)按職能劃分的部門經(jīng)理計(jì)劃會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)采購(gòu)職能部門化是一種傳統(tǒng)的普遍的組織形式某商場(chǎng)按職能劃分的部門經(jīng)業(yè)務(wù)部門劃分產(chǎn)品部門化顧客部門化地區(qū)部門化經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)部門化業(yè)務(wù)部門劃分產(chǎn)品部門化產(chǎn)品部門化
計(jì)劃會(huì)計(jì)總裁計(jì)劃會(huì)計(jì)百貨部家電部服裝部計(jì)劃會(huì)計(jì)產(chǎn)品部門化計(jì)劃會(huì)計(jì)總裁計(jì)劃會(huì)計(jì)百貨部家電部服裝部計(jì)劃會(huì)計(jì)顧客部門化經(jīng)理老年用品部青年用品部?jī)和闷凡款櫩筒块T化經(jīng)理老年用品部青年用品部?jī)和闷凡康貐^(qū)部門化銷售副總裁西部區(qū)域銷售主任南部區(qū)域銷售主任中西部銷售主任東部銷售主任地區(qū)部門化銷售副總裁西部區(qū)域銷售主任南部區(qū)域中西部東部銷售主經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)部門化主管采購(gòu)儲(chǔ)存檢驗(yàn)銷售售后服務(wù)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)部門化主管采購(gòu)儲(chǔ)存檢驗(yàn)銷售售后服務(wù)六、組織運(yùn)行設(shè)計(jì)包括:職權(quán)設(shè)計(jì)和權(quán)力運(yùn)用設(shè)計(jì)。一)職權(quán)設(shè)計(jì)1、職權(quán)的種類:
直線職權(quán)參謀職權(quán)六、組織運(yùn)行設(shè)計(jì)包括:職權(quán)設(shè)計(jì)和權(quán)力運(yùn)用設(shè)計(jì)。直線職權(quán)(LineAuthority)是指給予一位管理者指揮其下屬工作的權(quán)力。這種上級(jí)——下級(jí)職權(quán)關(guān)系從組織的最高層貫穿到最底層,從而形成了一條指揮鏈(ChainofCommand),如下圖。
直線職權(quán)(LineAuthority)是指給予一位管理者指指揮鏈?zhǔn)紫瘓?zhí)行官總裁副總裁地區(qū)3執(zhí)行副總裁地區(qū)1地區(qū)2地區(qū)4地區(qū)5副總裁副總裁副總裁執(zhí)行副總裁指揮鏈?zhǔn)紫瘓?zhí)行官總裁副總裁地區(qū)執(zhí)行副總裁地區(qū)地區(qū)地區(qū)地區(qū)副總參謀職權(quán)(StaffAuthority)是為直線職權(quán)服務(wù)的顧問(wèn)性質(zhì)的職權(quán)。★隨著組織規(guī)模的擴(kuò)大配置了參謀職權(quán)職能來(lái)支持、協(xié)助,為他們提供建議,減輕他們的信息負(fù)擔(dān)。參謀職權(quán)(StaffAuthority)是為直線職權(quán)服務(wù)的直線與參謀職權(quán)執(zhí)行董事執(zhí)行董事助理運(yùn)作董事采購(gòu)董事其他董事人事董事單位1經(jīng)理
單位2經(jīng)理采購(gòu)人事采購(gòu)運(yùn)作運(yùn)作
人事直線職權(quán)參謀職權(quán)直線與參謀職權(quán)執(zhí)行董事執(zhí)行董事助理運(yùn)作董事采購(gòu)董事其他董事人2、職權(quán)(Authority)和權(quán)力(Power)的差別:職權(quán)是一種合法的權(quán)力,處于組織中某一職位上的權(quán)力,是通過(guò)組織安排的權(quán)力,與職位有關(guān)。權(quán)力是指一個(gè)人影響決策的能力。職權(quán)是更廣泛的權(quán)力概念的一部分,未必需要有職權(quán)才能產(chǎn)生權(quán)力。權(quán)力包括職權(quán)舉例說(shuō)明職權(quán)和權(quán)力的區(qū)別。2、職權(quán)(Authority)和權(quán)力(Power)的差別:職授權(quán)與分權(quán)設(shè)計(jì)1、授權(quán)-即上級(jí)把權(quán)力委任給下級(jí)的組織過(guò)程。2、授權(quán)的理由:(1)嚴(yán)密結(jié)構(gòu)。(2)減輕負(fù)擔(dān)。(3)發(fā)揮專長(zhǎng)。(4)培養(yǎng)人才。(5)激勵(lì)士氣。(6)改善關(guān)系。(7)提高效率。授權(quán)與分權(quán)設(shè)計(jì)1、授權(quán)-即上級(jí)把權(quán)力委任給下級(jí)的組織過(guò)程。4、有效授權(quán)的一般原則(1)統(tǒng)一命令原則。(2)職權(quán)和職責(zé)對(duì)等原則。(3)責(zé)任不能委任。(4)等級(jí)鏈原則。(5)信任(6)監(jiān)督考核(7)勝任4、有效授權(quán)的一般原則(1)統(tǒng)一命令原則。分權(quán)◆分權(quán)是把決策和計(jì)劃工作的權(quán)力委任給下級(jí)部門和機(jī)構(gòu)的過(guò)程?!羰跈?quán)是對(duì)人而言的,分權(quán)是對(duì)組織機(jī)構(gòu)而言的。分權(quán)的途徑:制度分權(quán)和授權(quán)分權(quán)◆分權(quán)是把決策和計(jì)劃工作的權(quán)力委任給下級(jí)部門和機(jī)構(gòu)的過(guò)程第四節(jié)組織設(shè)計(jì)的依據(jù)一、組織理論的發(fā)展:1.古典組織理論:機(jī)械式組織(也稱官僚行政組織)
以韋伯的官僚組織為代表。強(qiáng)調(diào)結(jié)構(gòu)化,規(guī)則化,穩(wěn)定性。窄的管理幅度,高聳的、非人格化的組織結(jié)構(gòu)。第四節(jié)組織設(shè)計(jì)的依據(jù)一、組織理論的發(fā)展:古典學(xué)者們提倡所有組織都必須是高度復(fù)雜化、高度正規(guī)化和高度集權(quán)化的。組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該像高效率的機(jī)器,以規(guī)則、條例和正規(guī)化作為潤(rùn)滑劑泰羅、法約爾、韋伯古典學(xué)者們提倡所有組織都必須是高度復(fù)雜化、高度正規(guī)化和高度集2.有機(jī)式組織(也稱適應(yīng)性組織):
低復(fù)雜性、低正規(guī)化和分權(quán)化的組織結(jié)構(gòu)。是一種松散、靈活、具有高度適應(yīng)性的組織形式,不具有標(biāo)準(zhǔn)化的工作和規(guī)則條例,可根據(jù)需要迅速地做出調(diào)整。有機(jī)式組織也進(jìn)行勞動(dòng)分工,但人們所作的工作并不是標(biāo)準(zhǔn)化的。2.有機(jī)式組織(也稱適應(yīng)性組織):低復(fù)雜性、低正規(guī)化和分機(jī)械式與有機(jī)式組織機(jī)械式組織有機(jī)式組織嚴(yán)格的層級(jí)關(guān)系固定的職責(zé)高度正規(guī)化正式的溝通渠道集權(quán)式?jīng)Q策合作不斷調(diào)整的職責(zé)低度正規(guī)化非正式溝通渠道分權(quán)式?jīng)Q策機(jī)械式與有機(jī)式組織機(jī)械式組織有機(jī)式組織嚴(yán)格的層級(jí)關(guān)系合作
理想化的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是:機(jī)械式組織或官僚行政組織。實(shí)際并不存在適合于所有情況的唯一的“理想”組織設(shè)計(jì)。3.權(quán)變組織理論:理想化的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是:機(jī)械式組織或官僚行政組織。實(shí)當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí),以采用穩(wěn)定—機(jī)械式組織為宜:①環(huán)境相對(duì)穩(wěn)定和確定;②目標(biāo)明確和持久;③技術(shù)相對(duì)統(tǒng)一而穩(wěn)定;④按常規(guī)活動(dòng),且生產(chǎn)率是主要目標(biāo);⑤決策可以程序化,從而協(xié)調(diào)和控制過(guò)程傾向于采用嚴(yán)密結(jié)構(gòu)的等級(jí)系統(tǒng)當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí),以采用穩(wěn)定—機(jī)械式組織為宜:當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí),以采用適應(yīng)—有機(jī)式組織為宜:①環(huán)境相對(duì)不穩(wěn)定和不確定;②目標(biāo)多樣化并不斷變化;③技術(shù)復(fù)雜,易變;④有許多非常規(guī)活動(dòng),需較強(qiáng)的創(chuàng)造能力和革新能力;⑤使用探索式?jīng)Q策過(guò)程,而協(xié)調(diào)和控制經(jīng)常出現(xiàn)相互調(diào)整;系統(tǒng)等級(jí)層次少,具有較大的靈活性真正理想的組織設(shè)計(jì)取決于各種權(quán)變因素。當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí),以采用適應(yīng)—有機(jī)式組織為宜:①環(huán)境相對(duì)不穩(wěn)二、組織設(shè)計(jì)的權(quán)變因數(shù)
戰(zhàn)略環(huán)境技術(shù)規(guī)模與階段二、組織設(shè)計(jì)的權(quán)變因數(shù)戰(zhàn)略環(huán)境技術(shù)規(guī)模與階段1.戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu):組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)服從于組織的總戰(zhàn)略。錢德勒(AChandler):“結(jié)構(gòu)跟戰(zhàn)略走。錢德勒研究的結(jié)論:公司戰(zhàn)略的變化先行于并且導(dǎo)
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