外貿(mào)信函中如何催付款？（集錦8篇）

第16頁(yè)共16頁(yè)外貿(mào)信函中如何催付款？〔集錦8篇〕篇1：外貿(mào)信函中如何催付款？催款，有一點(diǎn)全世界都通用，那就是得客氣。外貿(mào)催款函電也屬于外貿(mào)商務(wù)書(shū)信范疇，因此，也應(yīng)當(dāng)遵守外貿(mào)商務(wù)信函的一般規(guī)那么，那就是間明扼要。不能拖泥帶水，一是節(jié)省雙方時(shí)間，二是以求把主題表達(dá)明確。假如太過(guò)嗦，那么有可能出現(xiàn)說(shuō)多錯(cuò)多。(1)subjectdemandingoverduepaymentdearsirs,acno.8756asyouareusuallyverypromptinsettlingyouracs,wewonderwhetherthereisanyspecialreasonwhywehavenotreceivedpaymentoftheaboveac,alreadyamonthoverdue.yoursfaithfully,xxx催款函主題：索取逾期賬款親愛(ài)的先生：第8756號(hào)賬單鑒于貴方總是及時(shí)結(jié)清工程，而此次逾期一個(gè)月仍未收到貴方上述賬目的欠款，我們想知道是否有何特殊原因。我們猜測(cè)貴方可能未及時(shí)收到我們8月30日發(fā)出的80，000美元欠款的賬單?，F(xiàn)寄出一份，并希望貴方及早處理。你真誠(chéng)的xxx(2)subjecturgingpaymentdearsirs,acno.8756nothavingreceivedanyreplytooure-mailofseptember8requestingsettlementoftheaboveac,wearewritingagaintoremindyouthattheamountstillowingisus$80,000.nodoubtthereissomespecialreasonfordelayinpaymentandweshouldweleanexplanationandalsoyourremittance,yoursfaithfully,xxx催款函主題：再次索取欠款2.對(duì)方已收到支票Wearepleasedtoreceiveyourbankchequefor8,500Yuan.Ithasbeencreditedtoyouraccount,whichisnowpletelyclear.Pleasegiveusanopportunityofservingyouagaininanywaywecan.3.收到結(jié)帳單后三十天內(nèi)付款，那么給予折扣Wewouldliketoconfirmthatourputers,togetherwithshippingdocuments,havebeendeliveredtoyou.Enclosedisourquarterlystatement,whichindicatesthislatesttransaction.4.通知對(duì)方貨品抵達(dá)，隨函附上支票AspaymentofyourinvoiceNo.150,weencloseourbankchequefor8,500Yuan.Weaddthatwearepleasedwiththewayyouexecutedourorder.ThegoodsarrivedexactlyontimebyaUnitedAirlinesplane.5.要求延緩20天付款A(yù)stoyourquarterlypayment,moneyisingratherslowlydespiteourmaximumeffort.Thereforewearepelledtoaskyouforanother20days'extensionforpayment.6.通知詳細(xì)的付款條件Wewillmakeourpaymentincashwithoutdiscountagainstshippingdocumentsfor90%oftheamountofinvoicefortheshippedweight.Thebalancewillbesettledimmediatelyafterthegoodsaredelivered.Ifyoufindthegoodsunsatisfactoryafterthegoodsaredelivered,wewouldliketopayyourmoneybackandtakethegoods.7.通知對(duì)方：再不付款，那么將尋求法律途徑Y(jié)ourpaymentisaboutsixmonthsoverdue.Wenotehowyoustandnow.Butwecanhardlyoverlookthefactthatyourpaymentshavebeendelayedsofrequently.Unlesswereceiveyourpaymentfortheamountdueonyouraccountwithinamonthfromtoday,weshallbeforcedtosubmitthismattertothehandsofourattorney.8.提醒對(duì)方注意，假設(shè)他方不付款，就不要交貨WeencloseasightdraftonthemattachingtheshippingdocumentstogetherwithB/Landaskyoutoobtainpaymentbeforeyouallowthemtotakepossessionofthegoods.Iftheydonotfinishpayment,pleasebesurenottodeliverthegoods.9.催促文件抵達(dá)后付款I(lǐng)nordertocollecttheshipment,wehavedrawna30d/sdraftonyouunderD/A.Onthearrivaloftheshippingdocumentsanddraft,weaskyoutoacceptitandpayitatmaturity.10.已收到余額，樂(lè)意再次進(jìn)展交易Weareverypleasedtoreceivethefullpaymentoftheoutstandingbalance,andshallbegladtoreopentheclosedaccountwithyou.Wearepleasedtoencloseourreceiptherewithforthechequeof35,000Yuaninfullpaymentforthegoodsyoupurchased.11.對(duì)方延遲付款，催促盡早結(jié)清Wehavetoremindyouthatthepaymentforyourorderisdueformorethanonemonthfromthedateofinvoice.TheorderedgoodssenttoyouonMarch10wasinvoicedonMarch11andpaymentwasdueonApril11.12.以特別條件達(dá)成交易，并要求付款Yourpaymentisamonthoverdueandwelookforwardtoreceivingyourremittancewithinaweek.Weaskyouforpromptclearanceofallinvoicedamountaswehavebeensupplyingthegoodsataspecialdiscountsubjecttopaymentwithinamonth.13.通知對(duì)方由于工作疏漏，尚未付款WehavereceivedyourletterinformingusthatwedidnotsettleourpaymentdueonApril11.Oncheckingthecausesofthisdelay,wehavefoundthatouraccountingdepartmentmadeanoversightinmakingremittancetoyou.14.通知對(duì)方已寄出延付的貨款ThesumofUS$18,850yourequesthastodaybeensenttoyoubyTelegraphicTransferandwebelievethatitwillreachyouinacoupleofdays.Weareverysorrytohavekeptyouwaiting,buthopethatyouwillrealizewehadnointentionofdelayingourpaymentpurposely.15.由于仍未付款，再度提出懇求Thesettlementisnowaboutfiveweeksoverdueandwethinkyoumaynothavereceivedourlettercontainingtherequestforthesettlement.Thereforeweareenclosingacopyoftheamounttotheamountof20,000Yuan.Youwillnodoubtgiveityourpriorattention.16.向來(lái)準(zhǔn)時(shí)付款，但此次例外。催促盡快付款A(yù)swehavealwaysreceivedyourpaymentpunctually,wearepuzzledtohavehadneitherremittancenorreportinconnectionwithourcurrentstatementofApril30.篇3：外貿(mào)常用信函回復(fù)感謝信Wegreatlyappreciateyourletterdescribingtheassistanceyoureceivedinsolvingyourair-conditioningproblems.Wearenowinourfiftyyearofoperation,andwereceivemanyletterslikeyourindicatingahighlevelofcustomersatisfactionwithourinstallation.Wearepleasedthatourtechnicalstaffassistedyousocapably.Wewouldlikeyoutoknowthatityouneedtocontactusatanytimeinthefuture.Ourengineerswillbeequallyresponsivetoyourrequestforassistance.Ifwecanbeofservicetoyouagain,pleaseletusknow.Thankyouagainforyourverykindletter.承蒙來(lái)信贊揚(yáng)本公司提供的空調(diào)維修工程效勞，欣喜不已。五年前開(kāi)業(yè)至今，屢獲客戶(hù)來(lái)函嘉獎(jiǎng)，本公司榮幸之至。欣悉貴公司識(shí)技術(shù)人員的效勞，他日苛有任何需要，亦請(qǐng)與本公司聯(lián)絡(luò)，本公司定當(dāng)提供優(yōu)秀技師，竭誠(chéng)效勞。在此謹(jǐn)再衷心感謝貴公司的贊賞，并請(qǐng)繼續(xù)保持聯(lián)絡(luò)。確認(rèn)約會(huì)承蒙拔冗講討論合并雙方銷(xiāo)售網(wǎng)，以擴(kuò)大貿(mào)易開(kāi)展范圍，深感興奮?，F(xiàn)特修函確定會(huì)議日程。謹(jǐn)于3月20日星期一在邦德街辦公室候教，請(qǐng)貴公司代表于當(dāng)日早上9時(shí)蒞臨指導(dǎo)。假設(shè)因故未能抽空出席，煩請(qǐng)致電告知，以便另行安排會(huì)晤。未知是否需代為安排旅館膳宿?請(qǐng)盡早賜知，以便早作準(zhǔn)備，款待貴客。謹(jǐn)此預(yù)祝會(huì)談成功。回絕對(duì)方擔(dān)任獨(dú)家代理9月1日有關(guān)建議擔(dān)任家用亞麻制品獨(dú)家代理的來(lái)信收悉。謹(jǐn)致衷心謝意。目前時(shí)機(jī)尚未成熟，不能應(yīng)允該安排深感抱歉。然而，本公司樂(lè)意與貴公司先試行合作，為今后合作打下根底。為證明擔(dān)任獨(dú)家代理的才能，貴公司宜上述貨品作市場(chǎng)調(diào)查，研究是否可擴(kuò)大現(xiàn)有之營(yíng)業(yè)額。奉上該貨品之報(bào)價(jià)單，敬希查照。專(zhuān)此候復(fù)。此致敬禮說(shuō)明價(jià)風(fēng)格整原因現(xiàn)謹(jǐn)附上本公司新價(jià)格表，新價(jià)格將于本月底生效。除了存貨充裕的商品外，其余大局部貨品均已調(diào)升價(jià)格。是次調(diào)整原因是原材料價(jià)格升幅上漲10%□，一些承包商的價(jià)風(fēng)格升到15%。過(guò)去40年，本公司消費(fèi)的機(jī)器品質(zhì)優(yōu)良、性能可靠。今為確保產(chǎn)品質(zhì)量，唯有稍為調(diào)整價(jià)格。上述情況，還望考慮。愿能與貴公司保持嚴(yán)密合作。篇4：付款承諾書(shū)信函宜賓業(yè)之峰裝飾:本人梁芳、楊勇，委托貴司裝修紫軒裝飾工程，工程總款結(jié)算金額為人民幣112萬(wàn)元整〔大寫(xiě)：壹佰壹拾貳萬(wàn)元整〕，現(xiàn)已支付貴司人民幣61萬(wàn)元整〔大寫(xiě)：陸拾壹萬(wàn)元整〕尚余人民幣51萬(wàn)元整〔大寫(xiě)：伍拾壹萬(wàn)元整〕未支付。經(jīng)雙方友好協(xié)商，本人鄭重承諾余款按以下方式分期支付貴司：1、202_年9月25日支付人民幣10萬(wàn)元整〔大寫(xiě)：壹拾萬(wàn)元整〕；2、202_年10月25日支付人民幣10萬(wàn)元整〔大寫(xiě)：壹拾萬(wàn)元整〕；3、202_年11月25日支付人民幣10萬(wàn)元整〔大寫(xiě)：壹拾萬(wàn)元整〕；4、202_年12月25日支付人民幣10萬(wàn)元整〔大寫(xiě)：壹拾萬(wàn)元整〕；5、202_年1月25日支付人民幣9萬(wàn)元整〔大寫(xiě)：玖萬(wàn)元整〕；6、余款2萬(wàn)元整辦理洗浴代金卡一張。如本人未按照以上方式準(zhǔn)時(shí)足額支付余款，那么本人按每天人民幣1000元〔大寫(xiě)：壹仟元整〕支付貴司違約金。特此承諾！承諾人〔簽字〕：年月日篇5：付款催函致：公司鑒于：貴公司與我公司自xxxx年至xxxx年期間簽訂了包括但不限于：《部件制造合同》、《工礦產(chǎn)品訂貨合同》、《收塵器制造合同》以及相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議(以下統(tǒng)稱(chēng)為“前述合同”)的履行事宜，向貴公司致函如下：根據(jù)貴公司與我公司簽訂的前述合同之約定，我公司已按約定向貴公司全面履行完畢了前述合同之義務(wù)。截至xxxx年10月24日，貴公司尚欠我公司價(jià)款共計(jì)￥xxxx元，人民幣大寫(xiě)元。自xxxx年至今，我公司均每月通過(guò)書(shū)面催款函及催告的方式要求貴公司支付前述合同價(jià)款。根據(jù)《合同法》第107條的規(guī)定，“當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的'，應(yīng)當(dāng)承當(dāng)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。”貴公司逾期支付前述合同價(jià)款的行為，已經(jīng)嚴(yán)重違背了前述合同的約定，構(gòu)成嚴(yán)重違約行為，并對(duì)我公司的合法權(quán)益造成重大損害，應(yīng)當(dāng)承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任。鑒于以上事實(shí)和法律根據(jù)，我公司特鄭重致函貴公司：由于我公司前述合同義務(wù)已全部依約完成，貴公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)支付前述合同價(jià)款。在此，我公司同意給予貴公司5日的寬限期，請(qǐng)貴公司本著誠(chéng)信原那么，在收到本函后5日內(nèi)將前述應(yīng)付款項(xiàng)(元，人民幣元)支付至本函指定的賬戶(hù)(戶(hù)名：XXXXXX公司;開(kāi)戶(hù)行：建行;賬號(hào)：)。如貴公司可以按時(shí)或提早完成，我公司同意可不追究貴公司的違約責(zé)任。我公司已聘請(qǐng)律師事務(wù)所作為我公司的常年法律參謀。如貴公司在收到本函后仍然拒不履行前述合同約定的付款義務(wù)，我公司將訴諸法律并追究貴公司的違約責(zé)任，由此給我公司造成的包括但不限于訴訟