項目進度報表 課件

第10章

項目進度報表

本章內(nèi)容提示：總覽類報表

當前操作類報表

成本類報表工作分配報表工作量報表自定義報表報表的打印第10章項目進度報表本章內(nèi)容提示：110．1報表的共性

報表的功能是將項目信息以一種更精密組織的方式輸出。報表與一般視圖的差別就在于報表可產(chǎn)生具有匯總性、更詳細、合理組織的信息。

報表的組成主要也是基于所使用的表和篩選器。

構成報表的基本要素是：使用何種報表、按什么條件篩選信息、以多長的周期間隔匯總信息。

10．1報表的共性報表的功能是將項目信息以一種更精密組織的210．1．1總覽類報表

Project2002的總覽類報表是一些高層的、概要性的報表，包含項目的總體信息。

項目摘要報表 項目摘要報表反映了項目當前狀態(tài)的匯總性信息，包括項目的開始時間和結束時間、運行周期、工作量、作業(yè)狀態(tài)及資源狀態(tài)等信息。最高級任務報表

最高級任務報表顯示的是當天任務中最高一層摘要任務的信息，包括計劃開始時間、結束時間、完成的百分比、成本以及未完成的任務量等信息。10．1．1總覽類報表Project2002的總覽類報表3總覽類報表關鍵任務報表

關鍵任務報表顯示的是關鍵路徑上的任務信息。關鍵路徑上的任務會影響到項目能否按計劃完成。這種報表顯示出每項任務的計劃工期、開始時間、結束時間、任務的資源配置情況以及其鏈接任務信息。里程碑報表

里程碑報表中可以看到項目計劃中的里程碑信息。包括其計劃工期、開始與結束時間、緊前任務及其資源的配置情況等。工作日報表

工作日報表給出了項目計劃使用的基準日歷信息。包括基準日歷名稱、工作日的工作時間及例外情況等?？傆[類報表關鍵任務報表410．1．2當前操作類報表

當前操作類包括未開始任務、即將開始任務、進行中的任務、已完成的任務、應該已完成的任務及進度落后的任務六種報表。

未開始任務

未開始的任務報表顯示出當前時間還未開始的任務，并按日期順序排列。對每項任務包括任務名稱、計劃工期、開始及結束時間、前置任務和資源配置等信息。

即將開始任務

即將開始的任務是指在一個設定的時間后即將開始的任務。

10．1．2當前操作類報表當前操作類包括未開始任務、即將5當前操作類報表進行中的任務

進行中的任務現(xiàn)實已經(jīng)開始但還沒有完成的任務。包括計劃工期、計劃開始時間、計劃結束日期、資源配置情況等信息。

已完成的任務

已完成的任務報表顯示的是當前時間已經(jīng)完成的任務。其中包括任務名稱、工期、開始時間和完成時間、成本、工時等信息。

當前操作類報表進行中的任務6當前操作類報表應該已開始的任務

應該已開始的任務報表顯示的是指定的日期之前應該開始而未開始的任務。其中包括任務名稱、開始時間和完成時間、比較基準開始時間和比較基準完成時間、開始時間差異和完成時間差異等信息。

進度落后的任務

進度落后的任務報表顯示的是任務進度落后于計劃的任務。其中包括任務名稱、開始時間和完成時間、比較基準開始時間和比較基準完成時間、開始時間差異和完成時間差異等信息。當前操作類報表應該已開始的任務710．1．3成本類報表

成本類包括現(xiàn)金流量、預算、超過預算的任務、超過任務的資源及盈余分析五種報表。

現(xiàn)金流量報表

現(xiàn)金流量報表可以打印周期性的現(xiàn)金流量信息。

預算報表

預算報表列出了各項任務及其預算成本、預算成本和實際成本之間的偏差。

10．1．3成本類報表成本類包括現(xiàn)金流量、預算、超過預算8成本類報表超過預算的任務報表

超出預算的任務報表顯示了實際成本超出了預算成本的任務。這種報表只有在完成了某些任務后才能打印出來。報表顯示了每項超出預算的任務的總成本、比較基準、差異、實際成本等信息。

超過預算的資源報表

超過預算的資源報表，顯示的是根據(jù)當前項目的進度計算出的成本超過基準估計的資源的信息。盈余分析報表

盈余分析報表給出了每項任務的計劃成本與實際成本之間的比較信息。成本類報表超過預算的任務報表910．1．4工作分配類報表

工作分配類包括誰在做什么、誰在何時做什么、待辦事項及過度分配的資源四種報表。“誰在做什么”報表

“誰在做什么”報表反映了每一種資源所從事任務的信息。包括資源名稱及其分排的作業(yè)任務、每項任務的計劃工作量、計劃開始和結束時間，還包括資源備注等信息。

“誰在何時做什么”報表

“誰在何時做什么”報表一交叉分析表的飯是顯示每一種資源在每天的工時數(shù)。主要包括資源及其分派的任務，但重點著眼于資源在每項任務上分派的每日的工作量。

10．1．4工作分配類報表工作分配類包括誰在做什么、誰在10工作分配類報表“待辦事項”報表

待辦事項報表顯示了每個資源每周必須進行的任務信息。

“過度分配的資源”報表

“過度分配的資源”報表反映了資源過度分配的情況。包括出現(xiàn)過度配置的資源及其分配的任務、分配的總工作量等信息。

工作分配類報表“待辦事項”報表1110．1．5工作量類報表

使用工作量類報表，用戶可以編制任務或資源使用率的報表。

“任務分配狀況”報表

“任務分配狀況”報表以交叉分析表的方式顯示了每一項任務每周的總工時。

“資源分配狀況”報表

“資源分配狀況”報表以交叉分析表的方式顯示了每一資源在每周的工時。

10．1．5工作量類報表使用工作量類報表，用戶可以編制任1210．2報表的定制

報表內(nèi)容編輯自定義報表10．2報表的定制報表內(nèi)容編輯1310．3打印報表

打印版面的設置

打印預覽

打印

10．3打印報表打印版面的設置14本章小結

本章主要探討了Project提供的各類報表及其編輯技術，及如何打印報表。通過學習本章用戶可以根據(jù)需要選擇合適的報表格式，還可以對標準報表進行編輯，或創(chuàng)建新的報表樣式。本章小結 本章主要探討了Project提供的各類報表及其編15第10章

項目進度報表

本章內(nèi)容提示：總覽類報表

當前操作類報表

成本類報表工作分配報表工作量報表自定義報表報表的打印第10章項目進度報表本章內(nèi)容提示：1610．1報表的共性

報表的功能是將項目信息以一種更精密組織的方式輸出。報表與一般視圖的差別就在于報表可產(chǎn)生具有匯總性、更詳細、合理組織的信息。

報表的組成主要也是基于所使用的表和篩選器。

構成報表的基本要素是：使用何種報表、按什么條件篩選信息、以多長的周期間隔匯總信息。

10．1報表的共性報表的功能是將項目信息以一種更精密組織的1710．1．1總覽類報表

Project2002的總覽類報表是一些高層的、概要性的報表，包含項目的總體信息。

項目摘要報表 項目摘要報表反映了項目當前狀態(tài)的匯總性信息，包括項目的開始時間和結束時間、運行周期、工作量、作業(yè)狀態(tài)及資源狀態(tài)等信息。最高級任務報表

最高級任務報表顯示的是當天任務中最高一層摘要任務的信息，包括計劃開始時間、結束時間、完成的百分比、成本以及未完成的任務量等信息。10．1．1總覽類報表Project2002的總覽類報表18總覽類報表關鍵任務報表

關鍵任務報表顯示的是關鍵路徑上的任務信息。關鍵路徑上的任務會影響到項目能否按計劃完成。這種報表顯示出每項任務的計劃工期、開始時間、結束時間、任務的資源配置情況以及其鏈接任務信息。里程碑報表

里程碑報表中可以看到項目計劃中的里程碑信息。包括其計劃工期、開始與結束時間、緊前任務及其資源的配置情況等。工作日報表

工作日報表給出了項目計劃使用的基準日歷信息。包括基準日歷名稱、工作日的工作時間及例外情況等?？傆[類報表關鍵任務報表1910．1．2當前操作類報表

當前操作類包括未開始任務、即將開始任務、進行中的任務、已完成的任務、應該已完成的任務及進度落后的任務六種報表。

未開始任務

未開始的任務報表顯示出當前時間還未開始的任務，并按日期順序排列。對每項任務包括任務名稱、計劃工期、開始及結束時間、前置任務和資源配置等信息。

即將開始任務

即將開始的任務是指在一個設定的時間后即將開始的任務。

10．1．2當前操作類報表當前操作類包括未開始任務、即將20當前操作類報表進行中的任務

進行中的任務現(xiàn)實已經(jīng)開始但還沒有完成的任務。包括計劃工期、計劃開始時間、計劃結束日期、資源配置情況等信息。

已完成的任務

已完成的任務報表顯示的是當前時間已經(jīng)完成的任務。其中包括任務名稱、工期、開始時間和完成時間、成本、工時等信息。

當前操作類報表進行中的任務21當前操作類報表應該已開始的任務

應該已開始的任務報表顯示的是指定的日期之前應該開始而未開始的任務。其中包括任務名稱、開始時間和完成時間、比較基準開始時間和比較基準完成時間、開始時間差異和完成時間差異等信息。

進度落后的任務

進度落后的任務報表顯示的是任務進度落后于計劃的任務。其中包括任務名稱、開始時間和完成時間、比較基準開始時間和比較基準完成時間、開始時間差異和完成時間差異等信息。當前操作類報表應該已開始的任務2210．1．3成本類報表

成本類包括現(xiàn)金流量、預算、超過預算的任務、超過任務的資源及盈余分析五種報表。

現(xiàn)金流量報表

現(xiàn)金流量報表可以打印周期性的現(xiàn)金流量信息。

預算報表

預算報表列出了各項任務及其預算成本、預算成本和實際成本之間的偏差。

10．1．3成本類報表成本類包括現(xiàn)金流量、預算、超過預算23成本類報表超過預算的任務報表

超出預算的任務報表顯示了實際成本超出了預算成本的任務。這種報表只有在完成了某些任務后才能打印出來。報表顯示了每項超出預算的任務的總成本、比較基準、差異、實際成本等信息。

超過預算的資源報表

超過預算的資源報表，顯示的是根據(jù)當前項目的進度計算出的成本超過基準估計的資源的信息。盈余分析報表

盈余分析報表給出了每項任務的計劃成本與實際成本之間的比較信息。成本類報表超過預算的任務報表2410．1．4工作分配類報表

工作分配類包括誰在做什么、誰在何時做什么、待辦事項及過度分配的資源四種報表。“誰在做什么”報表

“誰在做什么”報表反映了每一種資源所從事任務的信息。包括資源名稱及其分排的作業(yè)任務、每項任務的計劃工作量、計劃開始和結束時間，還包括資源備注等信息。

“誰在何時做什么”報表

“誰在何時做什么”報表一交叉分析表的飯是顯示每一種資源在每天的工時數(shù)。主要包括資源及其分派的任務，但重點著眼于資源在每項任務上分派的每日的工作量。

10．1．4工作分配類報表工作分配類包括誰在做什么、誰在25工作分配類報表“待辦事項”報表

待辦事項報表顯示了每個資源每周必須進行的任務信息。

“過度分配的資源”報表

“過度分配的資源”報表反映了資源過度分配的情況。包括出現(xiàn)過度配置的資源及其分配的任務、分配的總工作量等信息。

工作分配類報表“待辦事項”報表2610．1．5工作量類報表

使用工作量類報表，用戶可以編制任務或資源使用率的報表。

“任務分配狀況”報表

“任務分配狀況”報表以交叉分析表的方式顯示了每一項任務每周的總工時。

“資源分配狀況”報表

“資源分配狀況”報表以交叉分析表的方式顯示了每一資源在每周的工時。

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