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文檔簡介
第頁關(guān)于秘書工作計劃錦集八篇秘書工作安排篇1
新的學(xué)期起先了!我們校內(nèi)使者團也將迎來一個新的工作篇章。由于上學(xué)期從創(chuàng)業(yè)部被調(diào)到秘書處工作,我個人基本上在秘書處沒有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很協(xié)作的完成了工作。從今我看到了每個使者都具有熱忱、和諧、團結(jié)、主動向上,對工作充溢激情,貢獻自己的力氣!在此,我代表秘書處做了如下工作安排:
1、首先納新,選擇人選(要求:xx級、xx級各一名)具有較強的文字寫作實力及組織策劃實力比較擅長應(yīng)用文件書寫,會用電腦做簡潔的表格等。
2、對新進入的使者進行簡潔的培訓(xùn)。
3、仔細完成每次的工作記錄。
4、以“幫助老師,服務(wù)同學(xué)”的宗旨去完善上級交給的任務(wù)。
5、圍繞宗旨,抓住同學(xué)們的須要幫助策劃部策劃新的活動。
秘書工作安排篇2
經(jīng)濟管理學(xué)院第十七屆學(xué)生會秘書處工作安排首先,秘書秘作為干脆隸屬學(xué)生會秘書長及主席團的三個職能部門之一,重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,剛好將主席團的決策傳達給各部、安排各部工作,同時要將各部門狀況剛好反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團剛好做出工作調(diào)整,并且負責學(xué)生會階段性工作安排、相關(guān)會議的會議記錄以及工作簡報的編寫,為學(xué)生會的工作留下真實可信的資料。秘書處的樞紐作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),使學(xué)生會的工作順當進行。
秘書處自部門成立以來始終嚴格依照學(xué)會的工作宗旨及發(fā)展方向,協(xié)作院學(xué)生會開展的各類工作,幫助主席團以及各個部門的工作的開展,仔細完成每一次的新聞稿的撰寫,保證學(xué)生會的活動以最快的速度進行宣揚。在新一屆的學(xué)生會集體中我們將更加嚴格的要求自己,努力做到“一心一意為廣闊同學(xué)服務(wù)”,為學(xué)生會打造一個溝通的平臺,為學(xué)生會工作更好和開展接著奮斗。
秘書外的常規(guī)工作主要包括以下幾個方面:
1、負責每周的工作安排,每周伊始與各部進行溝通,了解各部活動的支配狀況形成周工作安排表并剛好上報秘書長。
2、在各部門活動完成之后,編寫相應(yīng)的新聞,對活動進行宣揚,并依據(jù)完成狀況做出相應(yīng)的總結(jié)。
3、收取各部門的活動策劃,并依據(jù)策劃內(nèi)容,了解活動主旨并在學(xué)生會活動檔案中進行備案。
4、對每周的主席團、部長會議及副部長會議做出相關(guān)的會議記錄,形成備案。
5、在每月月末,根據(jù)本月實際舉辦的活動,編制該月的月工作簡報并對外分布,形成剛好有反饋。
6、制作打印每一屆學(xué)生會成員名單。負責制作、打印學(xué)生會相關(guān)文件。
7、每學(xué)期末制作相關(guān)的學(xué)生工作大事記,形成整個學(xué)期的總結(jié)。
秘書處作為一個新成立的部門尚有很多不足,那么良好開端基礎(chǔ)上,我們將就存在的一些問題做出改進。
秘書處工作安排如下:
首要,是在原有基礎(chǔ)上完善之前工作中的不足,在相關(guān)材料的編寫上要加大力氣使材料更加的完備,依據(jù)實際狀況反映我們學(xué)生工作的主要內(nèi)容,彌補不足,
使之更加豐富。
其次,是要加強與其他部門的聯(lián)系與溝通,之前我們在這方面有著明顯的不足,那么我想在今后的工作中應(yīng)當與干訓(xùn)部相溝通,之前每次的周工作安排雖有,但相應(yīng)的完成狀況我們不能把握。我想今后應(yīng)由我們負責制作出了工作安排表后交由干訓(xùn)部,于周末對完成狀況進行考核,使各部門各盡其責,保證活動的開展與進行。
再次,作為對外宣揚的重要一環(huán),更多的時候,我們形成的稿件不能僅僅只在我們的內(nèi)部流通,應(yīng)與宣揚部一起加大我院學(xué)生工作的宣揚力度,在宣揚手法上要做到創(chuàng)新,我們出稿件,宣揚部出相關(guān)的板報、海報等,這樣,學(xué)生工作會得到更多人的參加。
另外,我相識到在基礎(chǔ)工作的同時,我們要加強活動的開展,雖說是三個職能部門,但并不意味著我們只是寫些材料而已。開展一些與我們有關(guān)的文字性的活動,但總是以征文的方式又太老套,我的想法是與其他部門協(xié)作,將“新聞稿競賽”、“新聞圖片展”作為活動的重要環(huán)節(jié)之一,這樣以參加者的角度寫出的各類稿件明顯在要來的更有建設(shè)性?;顒犹厣鸵饬x也會更加凸顯出來。
接下來,我認為秘書處作為經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會特有的一個部門當然要有它的獨特性,當然要有它的特色,經(jīng)過一年的摸索我們現(xiàn)階段完成了基礎(chǔ)性的工作,那么我認為下一階段就是要讓大家相識我們部門的工作,之前的會議上申書記問秘書處是干什么的,我覺得我們很有必要了解我們的工作。現(xiàn)在,院團委也成立的秘書處,網(wǎng)絡(luò)部成為網(wǎng)絡(luò)媒體中心,這樣的資源應(yīng)當?shù)玫匠浞值睦谩O乱徊?,我將在月工作簡報的編寫上進行改革,開通學(xué)生會的人人公共頁,用網(wǎng)絡(luò)的力氣對我院開展的學(xué)生工作進行宣揚,這樣也可以為很多部門解決相應(yīng)的問題,外聯(lián)部有了為贊助供應(yīng)服務(wù)的空間,學(xué)習(xí)部有了宣揚學(xué)習(xí)閱歷的原地,宣揚部可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺豐富宣揚模式等等。這樣也加強了學(xué)生會的溝通及學(xué)生工作的宣揚效果,使工作擴大影響。至于會不會成為“雞肋”,我認為不會,它并不是一個政治或是財經(jīng)類的主頁,它的內(nèi)容是與我院學(xué)生生活學(xué)習(xí)休戚相關(guān)的,必定也吸引著同學(xué)們的目光,同時借助網(wǎng)媒及團委的力氣也加深學(xué)院各學(xué)生組織的溝通,當然也可以給他們肯定的版面,也可豐富主頁的內(nèi)容。
以上幾點是我依據(jù)秘書處工作特點及將來工作需求提出的一些建議與策劃,
工作安排人:楊建民
二○一一年八月
秘書工作安排篇3
時間悄然滑過,回首間,勞碌的9月已經(jīng)悄,勞碌的十月就這樣悄然離去。為了總結(jié)閱歷,不斷提高我們的工作實力,在此將本月的工作做以下總結(jié)。
一、會議
(1)會議主持
為了保證團學(xué)工作的公開透亮,我部門在本月召開了團學(xué)大會第一次例會。
(2)會議記錄
我部門對每次大小例會進行會議記錄,并存檔便利以后查看
(3)部門例會
為了部門內(nèi)部的溝通溝通,本月召開部門會議。
(4)會議簽到
我部門對每次會議出席人員進行簽到,并存檔作為考核評分參考。
二、黨課
黨課期間發(fā)表通訊稿4篇。
三、制作表格
為了對團學(xué)成員有一個監(jiān)督標準,我部門在本月制作團學(xué)考核表,并將考核表發(fā)放到各個部門。
四、工作總結(jié)和安排的收取、
為了讓團總支對我團學(xué)各部門的詳細工作的了解,我部
門月底對各部門進行10月工作總結(jié)和11月工作安排的收取。
五、演講競賽初賽
(1)申請
申請多媒體二,有線麥克風(fēng)。保證活動設(shè)備的齊全。
(2)簽到
對演講競賽初賽出席的團學(xué)全部成員進行簽到,存檔作為考核參考。
工商管理系團總支學(xué)生會
秘書工作安排篇4
一、老醇厚實做人,構(gòu)筑和諧的人際關(guān)系和諧的人際關(guān)系有利于推動工作的順當開展。辦公室充溢活力的年輕人比較多,大家有共同的話題,做事也比較默契,也非常好相處;對待上門的群眾和客人,堅持做到笑臉相迎、熱忱接待、虛心有禮、不卑不亢,從而構(gòu)筑起一種和諧的人際關(guān)系。
二、踏踏實實干事,確保滿足的工作效果其次項必修功課就是熟識工作的內(nèi)容、職責和要求等。秘書和值班室的事情都是瑣碎的日常工作,主要是文件通知的上傳下達、會務(wù)的支配和重大活動的協(xié)調(diào),而且工作任務(wù)重、時間緊、要求高,必需要求負責、快速和精確。在這里我發(fā)覺很小的'事情都有不少的道道在里頭:接打一個電話有學(xué)問,支配一個座位有章法,接待一個群眾有方式,策劃一個方案有文章。
三、扎扎實實學(xué)習(xí),駕馭精細的業(yè)務(wù)學(xué)問現(xiàn)在全社會大力提倡建立學(xué)習(xí)型組織,激勵個人主動向書本學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí)、向身邊的人學(xué)習(xí),因此學(xué)習(xí)已成為了我必修功課的第三項。在實際的工作中留意細致視察,默記于心,把細微環(huán)節(jié)做好,把精細化的理念貫穿和融入到每一項詳細的工作程序和步驟中。
目前,雖然我的工作狀態(tài)已漸入佳境,但是工作中也存在著些許不足,比如工作的效率還有待進一步提高,工作的方式還有待進一步改進,工作的節(jié)奏還有待進一步適應(yīng)等。這些問題我想在今后的工作中,有領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助以及自己的不斷努力,都會得到妥當?shù)慕鉀Q。
秘書工作安排篇5
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,主動協(xié)作學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織肯定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,提倡高校生學(xué)習(xí)與實力共同提高,豐富高校生生活。為了明年工作更好的進展,更好的實施,現(xiàn)將20xx學(xué)年下學(xué)期工作安排支配如下:
1、做好主席團與各部門的上傳下達工作。
剛好將主席團的決策傳達給各部、安排各部工作,同時要將各部門狀況剛好反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團剛好做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),我們力爭做好。
2、做好日常工作。
包括積分統(tǒng)計、各種會議的會場布置以及幫助團總支老師整理辦公室文件等。由于我院將實行積分制度改革,所以量化積分的統(tǒng)計將是我們的一項重頭工作。另外下學(xué)期的重大集會包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶、升國旗儀式、社團文化藝術(shù)節(jié)、體育運動會、聘請會、新一屆學(xué)生會實習(xí)干事納新等,我們秘書處力爭圓滿的完成工作任務(wù)。
3、解決歷屆學(xué)生會的歷史遺留問題。
整理歸檔材料及管理財物是歷屆學(xué)生會始終都沒有解決的問題。在新的秘書處成立之后,我們同心協(xié)力將全部材料進行歸檔整理,全部財物進行登記核對,做到一切東西都要有統(tǒng)計,便利日后工作。
4、提高秘書處成員的綜合素養(yǎng)。
督促他們搞好學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)是工作的前提。強調(diào)時間效率的重要性,引導(dǎo)委員們做德才兼?zhèn)涞膶W(xué)生干部,在工作中培育奉獻精神,在個人時間與工作時間發(fā)生沖突時,能義無反顧地投入到工作中。
下學(xué)期重點工作支配:
1、學(xué)生干部培訓(xùn)班相關(guān)工作。
培訓(xùn)主要內(nèi)容為學(xué)生干部的定位、職責、基本素養(yǎng)、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等,實行工作總結(jié)、專題講座、分組探討和自學(xué)相結(jié)合的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)班的目標旨在使全體學(xué)生干部提高素養(yǎng),駕馭科學(xué)的工作方法,提升工作實力,增加學(xué)生干部隊伍凝合力、戰(zhàn)斗力,在一心一意服務(wù)同學(xué)和為學(xué)院評估工作貢獻力氣的過程中發(fā)揮更大的作用,不斷開創(chuàng)學(xué)院學(xué)生工作新局面。
2、做好校勤工助學(xué)管理委員會相關(guān)工作,切實解決高校生實際困難。
我院的助管會聯(lián)絡(luò)員由常務(wù)副秘書長擔當,主動協(xié)作校助管會的工作,很好地協(xié)作學(xué)校、學(xué)院完成了我院的自主管理工作,通過學(xué)院飛信群、QQ群剛好向廣闊同學(xué)發(fā)布校資助管理中心下達的各種有關(guān)學(xué)生兼職、醫(yī)保信息、愛心超市等各方面的信息,部分貧困同學(xué)解決了部分生活費問題,又積累了社會閱歷,提升了自己的實力。另外,很好地完成了“愛心超市”購物券的發(fā)放工作
3、思想教化工作
秘書處是一個重要的部門,不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項通知以及指示剛好傳達下去,在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作。并督促他們仔細學(xué)習(xí),協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。確保每次活動都要達到預(yù)期的目的。
4、組織建設(shè)
一個優(yōu)秀的組織必定有嚴密的組織結(jié)構(gòu)、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現(xiàn)自己的價值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用
對學(xué)生會存在的一些問題,肯定要剛好發(fā)覺,協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們始終信任,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。秘書處會全力以赴協(xié)作學(xué)生會的工作,使我院的各項工作更上一層樓
綜觀我院這一學(xué)期的工作,在求實的基礎(chǔ)上,我們追求創(chuàng)新,在創(chuàng)新的步伐中,我們力求進步,在進步的實現(xiàn)中,我們優(yōu)秀成長。可以看出我們院的日常工作已經(jīng)更加完善、漸漸成熟,各部門之間的協(xié)作也更加親密,且主動的同其他院合作,真正體現(xiàn)了服務(wù)同學(xué)的宗旨。
我們同其他部門團結(jié)一心,有信念,也有實力使以后的工作更上一個臺階。
秘書工作安排篇6
一、招新目的
為了學(xué)為了保證學(xué)生會有簇新的血液的注入,有足夠高素養(yǎng)的后備力氣,能更有效地開展學(xué)生會工作,實現(xiàn)學(xué)生會干部的新老交替,培育和壯高校生會干部隊伍,保證學(xué)生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時,也是激勵高校生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化學(xué)問外,還應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動中,主動的熬煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展,以及培育自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。
二、招新細則
1、招新對象:電力工程系20xx級大一新生
2、招新要求:思想品德端正,工作主動主動,富有責任心,肯吃苦耐勞,有肯定的自我管理意識和較強的組織協(xié)調(diào)實力。團隊合作精神較強,交際溝通實力好能夠主動向組織靠攏。熟識Word、Exel、PPT的簡潔操作。
3、招新人數(shù):初定支配招實習(xí)干事10到12個,最終留的正式干事7到8個(詳細人數(shù)視報名狀況而定)
4、招新時間、地點待定
三、筆試及面試
1、學(xué)生會全體筆試(時間待定)
2、面試分為三輪:
第一輪:自我介紹,了解面試者的詳細狀況(問答形式)
其次輪:考驗面試者的應(yīng)變實力,溝通與協(xié)調(diào)實力(問答形式)
第三輪:考驗團隊合作實力,綜合實力(面試者分組合作組織策劃一個活動)
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秘書工作安排篇7
大二的其次學(xué)期就這樣來臨了,秘書部將在上一學(xué)期的工作閱歷上,對部門的工作要做重新的規(guī)劃,大二秘書部新學(xué)期工作安排。我們將會總結(jié)以往工作的不足,接著做好本部常規(guī)工作,并主動協(xié)作學(xué)校老師和學(xué)生會其他部門開展好活動,
目前,我們秘書部的工作安排如下:
1.每月剛好整理學(xué)生會的工作安排與總結(jié),整理各部門的工作安排與總結(jié)。
2.撰寫每次學(xué)生會活動的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室,是活動通訊稿能剛好掛網(wǎng)。
3.博客:我部安排每星期至少掛一篇稿到我們學(xué)生會的博客上。
4.每一次例會做會議記錄。抽查各部會議記錄本格式是否正確。
5.主動協(xié)調(diào)各部門開展活動,一心一意投入工作當中。制作活動邀請函、小冊子等。收集并保存好各活動活動得資料。
6.舉辦活動:我部安排和宣揚部開展“七彩橡皮泥大賽”(安排見附件)
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