人事檔案管理八項制度（四）

第第頁人事檔案管理八項制度（四）一?、干部人事?檔案材料收?集制度1?.嚴格按照?中組部《干?部人事檔案?材料收集歸?檔規(guī)定》，?明確收集范?圍，認真做?好干部人事?檔案材料的?收集與補充?工作；2?.檔案工作?人員要積極?主動地與干?部人事檔案?材料形成部?門、干部本?人取得聯(lián)系?，及時掌握?形成干部人?事檔案材料?的信息，主?動地索要應?歸檔的人事?檔案材料；?3.干部?人事檔案材?料的形成部?門或干部本?人，應在形?成正式材料?后的一個月?內，將材料?送交___?歸檔；4?.檔案工作?人員對收集?的干部人事?檔案材料，?要認真進行?核對，對缺?少的材料要?逐一進行登?記，及時催?要，對不符?合歸檔要求?的材料，要?及時通知形?成檔案材料?部門或干部?本人補送材?料或補辦手?續(xù)，形成材?料的部門要?按規(guī)定認真?辦理；5?.對不屬于?歸檔的材料?要及時退回?材料形成部?門或干部本?人。二、?干部人事檔?案材料鑒別?、歸檔制度?1.嚴格?把好干部人?事檔案材料?“入口關”?，對收集的?檔案材料要?認真鑒別，?嚴格審核；?2.歸檔?材料必須是?辦理完畢的?正式材料；?3.歸檔?材料必須齊?全完整、真?實、文字清?楚、對象明?確、手續(xù)完?備，有承辦?單位的簽章?或個人署名?，有形成材?料的日期；?需經___?蓋章或本人?簽字的，蓋?章簽字后方?能歸入檔案?；4.殘?缺不全、頭?尾不清、不?符合歸檔要?求的材料，?不能歸入檔?案，不屬于?歸檔范圍的?材料不得擅?自歸檔；?5.干部人?事檔案材料?應統(tǒng)一使用?16開紙（?19___?26.5厘?米），材料?左邊應留出?2—2.5?厘米的裝訂?邊，不得使?用圓珠筆、?鉛筆或紅色?及純藍色墨?水和復寫紙?書寫，不得?用計算機打?印簽名；?6.凡屬于?應歸入干部?檔案的材料?，應按照中?組部《干部?檔案整理工?作細則》進?行整理立卷?，零星檔案?材料每兩年?裝訂入卷一?1次。?三、干部人?事檔案查（?借）閱制度?1.查（?借）閱干部?人事檔案必?須是___?黨員，并填?寫《查閱干?部檔案審批?表》，由查?閱單位負責?人簽字，檔?案工作分管?院領導審批?后，方可查?（借）閱；?2.任何?個人不得查?閱或借用本?人及其直系?親屬的檔案?；3.查?（借）閱檔?案時，檔案?工作人員應?根據(jù)規(guī)定，?確定是否提?供或是確定?提供材料的?范圍，凡與?查閱內容無?關的材料，?不得翻閱，?并對提供查?閱的檔案進?行登記；?4.查閱人?員必須嚴格?遵守保密制?度，不得泄?露或擅自向?外散布檔案?內容；5?.查閱人員?未經許可，?不得擅自摘?錄或復制檔?案內容；?6.查閱人?員必須愛護?檔案，嚴禁?在檔案材料?上涂改、圈?劃、批注、?抽取、增添?、撤換、損?壞檔案；違?反者應視情?節(jié)輕重，予?以批評教育?，直至紀律?處分；假公?濟私者，按?違反《__?_檔案法》?處理；7?.檔案一般?不外借，特?殊情況須借?用時，要說?明理由，經?檔案工作分?管院領導批?準，嚴格履?行借閱手續(xù)?，方可借出?，借閱檔案?一般不超過?___天，?并不準擅自?復制、抄錄?及轉借他人?；不準攜帶?檔案材料進?入公共場所?參觀、游覽?、探親訪友?。四、干?部人事檔案?轉遞制度?1.轉遞干?部人事檔案?必須做到及?時、準確、?安全；2?.干部因工?作調動或職?務變動檔案?轉出，檔案?工作人員在?接到調檔函?后，經__?_簽章及分?管院領導審?批后，一個?星期內將檔?案轉給新的?主管單位；?3.轉出?的檔案必須?完整齊全，?并按規(guī)定進?行認真的檢?查、整理裝?訂，不得扣?留材料或分?批轉出；?4.轉遞檔?案必須按統(tǒng)?一規(guī)定的《?干部檔案轉?遞通知單》?的項目詳細?登記，嚴密?包封；5?.干部檔案?應通過機要?交通轉遞或?派專人送取?，嚴禁郵寄?或交本人自?帶；6.?轉出的檔案?逾期一個月?未收到回執(zhí)?的，應發(fā)函?或打電話詢?問，以防丟?失；7.?收到轉遞來?的檔案，經?檢查核對無?誤后，應在?回執(zhí)上簽名?蓋章退回發(fā)?檔單位。?五、干部人?事檔案檢查?核對統(tǒng)計制?度1.建?立檔案工作?臺帳登記制?度，做到勤?檢查、勤核?對，每年全?面檢查核對?統(tǒng)計一次檔?案，發(fā)現(xiàn)問?題及時解決?；2.提?供利用后的?干部人事檔?案，入庫前?要認真檢查?，仔細核對?，確認無誤?后方可入庫?；3.干?部檔案轉出?或轉入時，?要認真對照?目錄檢查核?對，防止張?冠李戴放錯?卷或缺少材?料；4.?整理好的干?部人事檔案?入庫前，還?要逐卷逐份?逐頁進行檢?查核對，發(fā)?現(xiàn)差錯及時?糾正。六?、干部人事?檔案的保管?、保密制度?1.嚴格?遵守黨和國?家的（范本?）保密法規(guī)?，認真履行?職責，嚴格?照章辦事，?做好干部人?事檔案的保?管保密工作?；2.非?檔案工作人?員一律不得?進入庫房；?3.檔案?工作人員要?嚴格執(zhí)行查?（借）閱檔?案審批手續(xù)?，不得擅自?擴大檔案的?利用范圍，?不得將檔案?私自帶出檔?案室或私自?借給他人：?4.認真?做好防盜、?防火、防潮?、防高溫、?防塵、防蟲?鼠、防光、?防有害生物?等“八防”?工作；5?.嚴禁吸煙?，保持庫房?的清潔和庫?內適宜的溫?濕度（溫度?14℃—2?4℃、相對?濕度為__?_%—__?_%）；?6.堅持庫?房檢查制度?，每周檢查?一次，防止?不安全因素?發(fā)生，發(fā)現(xiàn)?異常情況，?應及時采取?措施，確保?檔案安全；?7.堅持?值班制度，?下班前檔案?要入庫，關?好門窗，切?斷電源；?8.嚴禁個?人私自保存?任何人的檔?案材料；?9.檔案工?作人員調動?時，必須嚴?格履行交接?手續(xù)；1?0.對違反?保密制度造?成失、__?_事件的單?位和個人，?應視情節(jié)輕?重，根據(jù)《?___檔案?法》第二十?四條規(guī)定給?予處罰。?七、干部人?事檔案管理?人員職責?1.熱愛本?職工作，忠?于職守，認?真負責保管?好干部人事?檔案，為國?家積累檔案?史料；2?.建立人事?檔案臺帳，?及時收集、?鑒別、整理?干部檔案材?料，及時報?送市管、區(qū)?管干部檔案?材料；3?.嚴格執(zhí)行?檔案管理規(guī)?章制度，認?真辦理干部?人事檔案的?查（借）閱?和轉遞；?4.及時登?記干部職務?、工資變動?情況；5?.為院里及?有關部門提?供干部情況?；6.維?護干部人事?檔案的完整?與安全，做?好干部人事?檔案的保密?保護工作；?7.調查?研究全院干?部人事檔案?工作情況，?制定和修訂?規(guī)章制度，?搞好干部人?事檔案的業(yè)?務建設和業(yè)?務指導；?8.完成領?導交辦的其?他事項。?八、遞交干?部人事檔案?材料歸檔制?度１._?__干部人?事、紀檢監(jiān)?察和教育培?訓等部門，?均應建立健?全送交干部?人事檔案材?料歸檔的制?度，并認真?貫徹執(zhí)行。?２.形成?干部人事檔?案材料的部?門或干部本?人，在形成?材料后的一?個月內，應?按要求將材?料送交主管?干部人事檔?