外貿公司采購意向書

date:april22nd,2013to,tel:fax:address:日期：2013年4月22日致：m/s.*********有限公司致：先生電話：傳真：地址：主題：采購意向書dearmr.****,我方公司有能力與意愿，準備依據下列規(guī)格和所示條款條件來采購如portofdelivery:dubai交貨港：迪拜inconterms:cif出貨條款：cifpacking:standardexportpacking包裝：標準出口包裝shipping:within15daysafterreceiptof30%deposit.船運：收至U30%T金后15天內.termsofpayment:t/t30%inadvanceand70%balancewhenseetheb/lcopy.付款方式：電匯預付30%收到提單后付清余下70%.thisisforyourinformationandaction.bestwishesof2~篇二：采購意向書采購意向書供、需雙方本著平等、互惠互利原則，經協(xié)商一致，就需方向供方采購、供方向需方供應產品簽訂本合同。一、供貨方式及交貨周期：.需方以《物料訂購單》傳真方式向供方下達采購訂單，供方須按照訂單要求提供產品。.供方在收到《物料訂購單》傳真后應回傳確認函（合同），如有任何問題必須在半個工作日（4小時）內書面通知需方，否則視為默認。.需方有權根據生產計劃的變更以及供方產品的供貨質量、采購訂單的執(zhí)行情況、售后服務質量等條件對供方的供貨品質及數量進行及時調整，供方有義務積極配合。、交貨期以雙方協(xié)商確定的交貨期為準。二、產品的質量要求和品質保證：.供方應按需方認可的產品供貨，未經需方事先書面同意，不得對產品本身和生產場地有任何改變。.供方需嚴格按照經需方認可的質量和技術規(guī)格要求生產和供應產品，如有任何改變，需方負責知會供方更新有關圖紙等，供方積極跟進相關的變化。.供方應保證所生產或供應的產品均符合有關環(huán)保法規(guī)要求及國家標準、行業(yè)標準。.供方應保證所使用的原材料符合需方要求，對未曾使用過的原輔材料的變更，必須提前書面報需方確認。.供方應建立有效的質量保證體系以滿足需方要求，需方有權隨時對此進行檢查考核。.供方供貨前應嚴格按要求自檢，其檢測項目不得少于需方標準和圖紙所規(guī)定的進貨檢測項目，并有書面記錄。.對需方提出的質量問題和要求整改意見，供方必須及時解決和整改，若在規(guī)定期限內未得到解決和整改，需方有權停止供方供貨。、質保期限：供方對提供的產品實行3年保修。三、包裝要求：供方須按需方要求定量包裝，并在外包裝上標識訂單工作令號、物料名稱、材質、型號、規(guī)格、數量等，包裝物應適應裝卸、長途運輸，符合防潮、防震、防塵要求，因包裝、運輸不當引起的銹蝕、損壞等由供方負責。四、交貨地點及運輸、裝卸費用承擔：.交貨地點：需方工廠.運輸、裝卸費用：供方承擔五、價格及付款方式：.價格構成：供、需雙方均應不斷改進，通過提高質量與效率來降低成本及價格，并讓利給最終客戶，雙方確認努力保持這種降低成本的趨勢。.供、需雙方同意在本合同明確的交貨條件及付款條件下，共同遵守經買賣雙方協(xié)商后的價格。.付款條件和付款方式：每月根據發(fā)票進賬情況支付貨款，12月30日前全部付清。付款方式原則上采取電匯方式，可采用承兌匯票付款。六、交貨及驗收：.供方須按需方要求定量包裝，并按訂單要求的交貨時間將貨物送至指定地點，并附上《送貨清單》及供方的出貨自檢報告或證明（必要時需提供第三方檢測的材料性能測試報告）供需方備查?！端拓浨鍐巍讽毩忻餍璺接嗁弳翁柤拔锪闲畔ⅲㄖ圃炫?、物料名稱、材質、規(guī)格、顏色、數量等）。.需方依據雙方約定的品質標準、技術要求和檢測方案，并參照原封樣件的要求進行檢驗和判定是否合格（為初步驗收）。.需方檢測不合格應及時通知供方，供方如對檢測結果有異議，應及時向需方提出書面申請意見復檢，否則視同接受。.雖已檢驗合格入庫，但在需方裝配和使用過程中發(fā)現的不合格品，供方仍應承擔質量責任，并及時配合需方采取有效措施予以補救。.需方對供方產品所行使的檢驗，并不能免除供方對產品質量的責任。七、供方違約責任：.供方交付的產品品種、型號、規(guī)格等質量不符合合同規(guī)定的，如果需方同意利用，應當按質論價；如果需方不能利用的，應根據產品的具體情況，由供方負責挑選、返修或退換，所發(fā)生的費用由供方負責；如使用緊急需挑選、返修時，則供方應立即組織挑選、返修或需方直接組織挑選、返修，因此發(fā)生的費用由供方承擔；供方不能返修或調換的，按不能交貨處理。.供方因產品包裝不符合規(guī)定，必須返修或重新包裝的，供方應負責返修或重新包裝，并承擔支付的費用，需方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的，供方應當償付需方該不合格包裝物重新包裝的所有費用。因包裝不符合規(guī)定造成貨物損壞或丟失的，供方應當負責賠償。.雙方協(xié)商確定的交貨期逾期交貨的，供方必須事先與需方聯(lián)系，說明原因和解決方案，并獲得需方同意后方可實施，并向需方支付逾期交貨的違約金，違約金按每逾期一天一千五元計算，同時供方還須賠償因逾期供貨而給需方造成的損失。如供方交貨時間完成，需方未提貨，壹個月內不收滯庫費，超過壹個個月部分按銀行同期利率結算。.供方提前交貨的產品、多交的產品和品種、型號、規(guī)格、顏色等質量不符合規(guī)定的產品，甲方在代保管期內實際發(fā)生的保管、保養(yǎng)等費用以及非因需方保管不善而發(fā)生的損失，由供方承擔；供方提前交貨，需方接貨后，仍可按合同規(guī)定的交貨時間付款，合同規(guī)定自提的，需方可拒絕提前提貨。.因供方產品不合格進行挑選、返修或退換，而造成需方生產停工待料時，需方有權視情況嚴重程度要求供方支付違約金，每延誤一個工作日支付至少壹仟元違約金，延誤需方出貨期而致需空運交貨或遭到需方客戶延誤交期索賠而產生的費用由供方承擔。.因供方提供需方的產品質量問題導致需方客戶投訴，造成需方損失的，需方對其有形損失（費用、索賠）及無形損失（公司信譽）進行核算后，以書面通知供方，經供需雙方對質量問題確認后從供方貨款中扣除，如供方對質量問題有異議，可提交合同簽訂地質量技術監(jiān)督局進行質量鑒定。八、保密條款：.在未取得雙方事先許可的情況下，不得將本協(xié)議內容向第三方公開或泄露。.供方從需方得到的圖紙、規(guī)格書、技術文件、模具和樣品等，未經需方同意，供方不得第三者轉讓、公開、泄露或被使用。.供方絕不允許把需方提供的圖紙、技術文件和模具轉讓給第三方加工、制作產品出售，其所造成的后果，均由供方負全部責任。.本規(guī)定在本合同終止后繼續(xù)有效。九、合同解除：1.供方有以下任何事項時，需方不需要任何通知，可馬上解除本合同違反本合同條款約定的行為或事實時；在供應期間內，不能滿足需方數量及品質要求，無能力供應時；被政府機關停止或取消營業(yè)資格處罰。.協(xié)議一旦解除，供方接到需方通知后，應立即歸還需方所提供的模具、圖紙、技術文件等，并償還一切債務。.因違反合同條款造成需方損失的，需方有權要求供方賠償損失。但買賣雙方因不可抗力不能或延遲履行銷售合同義務時，均不承擔責任，不可抗力應指遭受不可抗力方無法預見的且超出其合理控制的事件，包括但不限于：自然力、自然災害、勞工糾紛、封鎖、戰(zhàn)爭狀態(tài)、暴亂、陰謀破壞、火災、履行銷售合同的關鍵設備癱瘓、運輸阻滯或交通事故、政府行為（例如但不限于修改法律規(guī)定和取消進口許可）以及疫情的爆發(fā)。十、合同糾紛解決：本合同未盡事宜，雙方友好協(xié)商解決。因執(zhí)行本合同發(fā)生爭議，由爭議雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成，雙方同意向合同簽訂地或合同履行地仲裁會員會申請仲裁。十一、合同期限：本合同經雙方簽章后，即刻生效。本合同一式兩份，供、需雙方各執(zhí)一份。合同期限為：2012年月1日至2012年12月31日。鑒于供、需雙方合作的長期性和穩(wěn)定性，在本合同期滿前三個月內，如合同一方提出需延長合同的有效期，經另一方確認后可延長合同期限。十二、合同所有附件是本合同不可分割的組成部分，具有同等法律效力。十三、本合同未盡事宜，應由雙方共同協(xié)商，作為補充合同，補充合同與本合同具有同等效力。十四、其他事項：需方供方單位名稱：(蓋章)單位名稱：(蓋章)單位地址：單位地址：法定代表人：盧旭日篇三：采購意向書我公司，上海聯(lián)迪石油化工有限公司，特此以公司全責并負有法律責任地確認，我們已經準備好，愿意并且有能力依據下方對價格，數量規(guī)定的條款，購買下列商品.詳細規(guī)格見附件。procedures:操作流程：1.buyerissueletterofintent(loi)withbankingdetails黃方發(fā)出認購函予方及金艮行坐檄及U料。2.sellerissuefullcorporateoffer(fco)anddraftcontractforreviewandamendment.bothpartiessignedandsealed.JI方彝出全面企業(yè)報價和合同給予黃方審查和修訂，曼方正式雷:筵蓋章。3.bothpartieslodgethesalesandpurchaseagreementwithrespectivebank.雙方把購銷合同存入各方銀行.4.withinfive(5)bankingdaysafterlodgingofspawithrespectivebank.buyer'sbankissueirrevocable,confirmed100%dlc(mt700)toseller'sbankwithconditionforpayment在簽署合約存入各自銀行五(5)個銀行工作日里，買方銀行開出不可撤銷的100%言用weunderstandthatanyandalloffersand/orcontractsaresubjecttosuccessfulsellerverificationoffundsavailability.我們理解所有出價和合同取決于賣方已成功確認買方有資金購買貨物。bestregards,ceo/president:篇四：采購意向書xxx項目采購意向書本意向書是供方自愿向需方提出申請參加供貨，并同意遵守以下意向條款。一、采購的基本內容價格明細此項目所需產品如下：供貨周期供貨周期為__360―天。付款方式供銷合同簽訂生效后15天內支付20%發(fā)貨前支付60%通過當地技術監(jiān)督局驗收合格后支付15%2年質保期滿后支付5%質保期質保期：自產品生產日期起三年。二、采購意向條款供方簽訂本意向書后，需方將在主合同簽訂之后，正式通知供方簽訂正式的供銷合同(以下簡稱“供銷合同”)。供方同意在接到需方正式通知的時間內簽訂供銷合同。雙方簽訂供銷合同時，共同遵守以下約定：(1)供銷合同應包括本意向書第一條所載明的內容以及符合本意向書的雙方均同意的其它條款。(2)供銷合同的核心內容(標的、價格、供貨周期、付款方式、質保期等條款)必須與本意向書一致，否則視為無效。三、供方的聲明和承諾本意向書所有的內容和條款，都經過了需方的明確解釋和說明，供方已全部知悉和理解，并承諾予以遵守。本意向書系雙方自愿簽訂。供方同意需方擁有本意向書的最終解釋權并同意履行需方的解釋。四、其他本意向書一式貳份，供方和需方各執(zhí)壹份。雙方在簽字蓋章后開始生效。供銷合同簽訂后，1本意向書自動作廢。需方：供方：授權代表：聯(lián)系電話：聯(lián)系地址：簽約日期：授權代表：聯(lián)系電話：聯(lián)系地址：簽約日期：2篇五：外貿公司采購工作流程一、職責：采購員負責產品的及時查找，產品的報價及多家供應商之間的價格對比，供貨能力，產品質量，服務等方面。選擇合適的供應商，明確交貨時間，選擇合理的付款方式。對貨物的物流信息進行跟蹤，處理貨物異常問題。到貨確認后，及時做好貨款的報銷。職責要求：訂單一個工作日內處理，積極、合理與財務、請購人溝通。且當日要查詢前一日的發(fā)貨情況，未發(fā)貨的需及時催促供應商發(fā)貨。到合適的采購平臺購買，阿里巴巴或者電子市場。網上詢價遵守13579原則。現場購買要貨比三家。3產品報價不高于前次采購價，特殊情況需要跟經理溝通，給出合理解釋，新產品不高于市場平均售價，且報價廠商數量達到3家及以上。明確供應商的產品質量，供貨能力。與供應商保持良好的合作關系。選擇最優(yōu)運輸方式，考慮時間以及資金成本。積極與供應商和請購人溝通，明確交貨時間。及時、準確完成采購訂單。采購訂單制作時，確認好產品單價，數量以及運費信息。完成之后再一次核對，并交給電商經理和財務經理審核，簽字確認。最后交給財務出納，登記付款。當日的采購單在16:00前交給財務付款，特殊情況需做出合理解釋。保證采購單的正確率，減少出錯。8查詢供應商發(fā)貨情況，積極與供應商溝通，跟蹤物流信息，及時收貨。9采購訂單提交后一周之內，應完成到貨。當貨物出現少發(fā)，質量問題，或者超期未到時。及時與請購人，供應商溝通。找出相應的解決措施，爭取把公司損失最小化。當貨物完好到貨時，在倉庫到貨確認之后，及時到財務做好貨款的報銷，訂單要及時報銷。二、流程1,進入進銷存2.在進銷存系統(tǒng)中的采購管理進行工作。3.產品購買記錄查詢以及新產品購買查看采購報價單一一切換明細一一查詢之前已有的報價記錄一一制作未報價的采購單選擇供應商一一供應商設置一一查看一一以前購買鏈接一一根據鏈接聯(lián)系供應商購買產品新產品根據銷售的參考鏈接選擇新的產品，調查市場價格，遵循13579原則。.產品報價選購報價單一一選擇供應商一一填寫報價一一總運費一一選擇有效日期一一報價人一一報價完成5.供應商添加供應商設置一一新增一一填寫供應商名稱、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、網址、采購員、銀行賬號一一供應商類別（物流）一一保存供應商信息.采購訂單采購訂單一一新增一一來自采購報價一一選擇結算方式一一確認運費一一預計到貨時間米購單完