前期物業(yè)管理物資配備及使用計(jì)劃

前期物業(yè)管理物資配備及使用計(jì)劃一、前期物業(yè)管理服務(wù)用房配備1、辦公用房：為配合物業(yè)管理處的管理及小區(qū)前期物業(yè)管理的實(shí)施，應(yīng)提供500平方米辦公用房（含簡(jiǎn)單裝修辦公室、客戶(hù)服務(wù)中心、安全部、清潔部、檔案室和倉(cāng)庫(kù)。224中住宿，具體方案另定。324二、物業(yè)服務(wù)相關(guān)物資準(zhǔn)備為確保項(xiàng)目小區(qū)的物業(yè)管理方式和管理手段現(xiàn)代化、智能化，我們本著高起點(diǎn)、高水平與先進(jìn)、高效、合理、實(shí)用的原則，擬定以下物資裝備計(jì)劃：1、管理設(shè)備：序號(hào)序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量金額（元）用途經(jīng)理、工程、綠化清潔、秩序1728000維護(hù)隊(duì)、客服前臺(tái)各一部2小區(qū)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)1200003標(biāo)識(shí)導(dǎo)示系統(tǒng)150000小計(jì)980002、維修工具：編號(hào)品名數(shù)量單價(jià)合計(jì)11.5米、2.0米梯子260012002125毫米十字改錐510503125毫米一字改錐510504150毫米十字改錐210505150毫米一字改錐2105061米鋼板尺130307350毫米管鉗子2306086磅鐵錘120209白鐵剪子1606010百分表126026011不銹鋼角尺1303012不銹鋼瓚子212024013充電式手電筒（兩節(jié)電）510050014充電手槍鉆（AL60D）190090015沖擊鉆180080016抽水筆3309018電錘160060019電工刀3154520電焊爐子、錫鍋190090022電線軸（380V220V）2900180023吊鏈（3噸）11000100024頂拔器（500）112012025多功能切割機(jī)160060026方鉗子（450毫米）28016027鋼鋸26012028割槍111011029工具包63018030工具柜23200640031管刀中號(hào)1606032管鉗300MM2408033管鉗450MM25010034管鉗600MM215030035焊槍28016036盒尺（7.5米）44016037畫(huà)規(guī)1303038黃油槍?zhuān)ㄟM(jìn)口）120020039活扳子（100200300）63018040活扳子400MM1909041加長(zhǎng)尖嘴鉗子2306042尖嘴鉗3309043剪子2204044卷尺（50米）112012045開(kāi)口扳手27014046克絲鉗、偏口鉗、尖嘴鉗、剝4120480線鉗47拉鉚槍1909048烙鐵78W、35W230060049鋁塑管割刀112012050梅花扳手、開(kāi)口扳手（兩頭開(kāi)3120360口、一頭梅花一頭開(kāi)口扳手51木榔頭2102052內(nèi)六角（公制）2408053內(nèi)六角（英制）26012054內(nèi)六角扳手25010055皮錘（小、中）2102056皮帶沖110010057皮五連1303058平推車(chē)240080059平銼44016060千斤頂180080061鉗型電流表240080062翹杠2408063三角架170070064砂輪鋸11200120065什錦銼1404066手鋸110010067手鋸架（小、中）1505068手刨子（小、中、大）38024069手槍鉆（GBM400）11600160070疏通機(jī)（大、小各1）24000800071數(shù)字萬(wàn)用表240080072水平尺1404073水桶54020074臺(tái)鉗150050075臺(tái)式砂輪機(jī)180080076鐵刨子160060077銅棒170070078吸玻器（雙眼）210020079喜力得鉆頭2306080鴨嘴錘1303081眼井開(kāi)口兩用扳手1808082羊角錘2306083氧氣表120020084吸塵器180080085氧氣瓶乙炔瓶22000400086搖表（500V）140040087液壓開(kāi)孔器160060088一炮通150050089乙炔表120020090應(yīng)急燈5400200091油壺1404092游標(biāo)卡尺150MM120020093圓銼2204094圓形鐵剪子1808095鐵鍬、平鍬45020096掃帚101515097維修材合計(jì)：846053、綠化清潔工具：1垃圾箱（分類(lèi)垃圾箱）16個(gè)80002樓層垃圾桶120個(gè)60003外圍果皮箱100個(gè)300004電梯廳不銹鋼煙灰筒120個(gè)180005人力三輪車(chē)10輛50006割草工具2套120007常用清潔工具1批60008常用綠化工具1批4000小計(jì)89000序號(hào)項(xiàng)目序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量金額（元）用途序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量金額（元）用途1無(wú)線對(duì)講系統(tǒng)18360002警示牌1641603車(chē)輛減速坡1652804推車(chē)式滅火器540005消防專(zhuān)用器材525006防毒面具1017007手提式滅火器3428908秩序員服裝35175009救生衣15套300010強(qiáng)光手電10把200011警棍20根600012軍用大衣40件8000小計(jì)1089705、辦公用品：編號(hào)品名單價(jià)（元）數(shù)量小計(jì)（元）1白板1802塊3602傳真機(jī)13001臺(tái)13003復(fù)印機(jī)180001臺(tái)180004打印機(jī)26002臺(tái)52005數(shù)碼相機(jī)17001部17006塑封機(jī)3001臺(tái)3007鑰匙柜6002個(gè)12008掛夾柜14002個(gè)28009檔案柜20005個(gè)1000010辦公桌椅50010套500011接待椅704把28012文件柜7504個(gè)300013成套沙發(fā)20002組400014茶幾5002個(gè)100015上下床30020套600016電話機(jī)1207部84017電視10001臺(tái)100018空調(diào)30007臺(tái)2100019汽車(chē)700001輛7000020飲水機(jī)3004臺(tái)120021文具用品50001批5000合計(jì)1591806、食堂用品編號(hào)品名（元）數(shù)量小計(jì)（元）1廚房用具400001組400002餐廳用具10060套6000合計(jì)460007、不可預(yù)測(cè)費(fèi)用：序號(hào)序號(hào)項(xiàng)目金額（元）1物品價(jià)格浮動(dòng)及不可預(yù)測(cè)費(fèi)用50000物資裝備合計(jì)：625755元。8、建議開(kāi)發(fā)公司將前期裝備費(fèi)用一次性撥付給物業(yè)服務(wù)公司，以利于物業(yè)服務(wù)公司購(gòu)置必需的物資與印制資料、表格。三、配備物資、器械、耗材等的使用、管理的計(jì)劃和方案1、固定資產(chǎn)使用方案目的規(guī)范固定資產(chǎn)的管理，確保公司財(cái)產(chǎn)的完好和安全。適用范圍適用于項(xiàng)目小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心的所有固定資產(chǎn)的管理。職責(zé)1）2）固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的分類(lèi)、登記、管理、盤(pán)點(diǎn)及清查。3)使用部門(mén)的負(fù)責(zé)人或使用人負(fù)責(zé)保管和維護(hù)。程序要點(diǎn)①固定資產(chǎn)的定義運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。500且使用期限超過(guò)一年的也應(yīng)當(dāng)作固定資產(chǎn)。②固定資產(chǎn)的分類(lèi)固定資料按具體用途可分為以下幾類(lèi)：1）房屋及建筑物。機(jī)器設(shè)備。家具設(shè)備。交通運(yùn)輸工具。電器設(shè)備。其他設(shè)備。③固定資產(chǎn)的建帳和日常管理3使用部門(mén)、存放地點(diǎn)、購(gòu)買(mǎi)日期、原值、使用年限、月折舊額、累計(jì)折舊額、責(zé)任人等。率和折舊額的計(jì)算公式如下：（1-預(yù)計(jì)凈殘值率折舊年限×100%；◆凈殘值率按照固定資產(chǎn)原值的3%~5%確定。離職、內(nèi)部調(diào)職標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的有關(guān)規(guī)定辦理資產(chǎn)移交手續(xù)?！魧?duì)流動(dòng)使用的固定資產(chǎn)，各部門(mén)應(yīng)完整的記錄每次使用情況。的一個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，以便于日后資產(chǎn)核對(duì)。部辦理相關(guān)手續(xù)。手續(xù)。重新使用前應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢查、保養(yǎng)后，方可投入使用。④固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)和清查12的流向、固定資產(chǎn)的使用情況及現(xiàn)狀。130⑤固定資產(chǎn)清查結(jié)果的處置件使用的，應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)處理。需維修的固定資產(chǎn)，由使用人按相關(guān)部門(mén)的相關(guān)規(guī)定處理。規(guī)程進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。關(guān)手續(xù)。⑥固定資產(chǎn)檔案的保管檔和裝訂。資料經(jīng)財(cái)務(wù)部主管審核后，加密在財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)作長(zhǎng)期保存。管理員的績(jī)效考評(píng)依據(jù)之一。記錄《固定資產(chǎn)卡片》《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》消防器材的使用方案目的規(guī)范消防器材管理工作，確保消防器材性能完好，齊全好用。適用范圍適用于物業(yè)轄區(qū)內(nèi)各類(lèi)消防器材的管理。職責(zé)秩序維護(hù)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)消防器材管理的監(jiān)督、檢查工作。秩序維護(hù)隊(duì)長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)消防器材的管理。程序要點(diǎn)①登記入庫(kù)對(duì)符合標(biāo)準(zhǔn)的消防器材進(jìn)行入庫(kù)登記。②領(lǐng)用與歸還完后及時(shí)歸還。送還倉(cāng)庫(kù)保管。進(jìn)行班次登記移交。配置在各部門(mén)、公共娛樂(lè)場(chǎng)所、電房、小區(qū)樓宇、小區(qū)秩序員亭的消防器材，由秩序維護(hù)主管和配置場(chǎng)所的負(fù)責(zé)人雙方簽字確認(rèn)，并由配置場(chǎng)所的負(fù)責(zé)人監(jiān)督其部門(mén)員工保管，秩序維護(hù)隊(duì)長(zhǎng)定時(shí)檢查。設(shè)備維修隊(duì)、綠化清潔隊(duì)或其他部門(mén)須借用消防器材時(shí)，須經(jīng)秩③使用與維護(hù)◆水帶、水槍?zhuān)?）水帶（含接口）（箱）內(nèi)、小區(qū)各秩序員亭里；2）3）水帶用后應(yīng)保持清潔、整齊、清洗晾干后卷放在貨架上（亭或消防箱內(nèi)；并連接可靠，加壓時(shí)不能自行脫開(kāi)；平時(shí)訓(xùn)練用水帶（水槍?zhuān)Ы涌凇⑺畼屨饎?dòng)甩打破損；水槍?xiě)?yīng)置于通風(fēng)干燥的地方?！舭踩K、安全帶、安全鉤：1）任何斷裂現(xiàn)象，方可使用；2）使用安全鉤時(shí)應(yīng)先檢查各部件的動(dòng)作是否靈活，定期用牛頓的工作拉力作負(fù)重測(cè)試，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題停止使用；3）當(dāng)出現(xiàn)破損、灼傷、惡化、磨損及變形時(shí)，不能用于高空作業(yè)；4）損；5）平時(shí)應(yīng)刷洗干凈、晾干后統(tǒng)一放置在貨架上?！粝离娫挕?duì)講機(jī)、巡邏單車(chē)：1）常擦拭，防積塵、防污垢、防線路破損。辦公室電話一般應(yīng)控制說(shuō)話時(shí)間不超過(guò)5分鐘；行；工衣由秩序維護(hù)隊(duì)長(zhǎng)統(tǒng)一保管和發(fā)放；能在防火檢查時(shí)專(zhuān)用，不能駛出小區(qū)和借給他人使用?！舻歉叨?jié)拉梯6米拉梯：1）2）二節(jié)拉梯在使用時(shí)應(yīng)檢查：——梯子的螺栓、滑輪、掛鉤及各部位連接處是否松動(dòng)；——梯登、側(cè)板等竹木部位是否折斷或損壞；——拉繩是否斷裂、破損，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更換零部件或修理。3）二節(jié)拉梯應(yīng)置于干燥、通風(fēng)的地方，防梯身變形、彎曲?！羰彝庀浪ǎ?）驗(yàn)；完好；無(wú)漏水現(xiàn)象；外表油漆剝落及時(shí)修補(bǔ)；◆滅火器1211”滅火器：1）式滅火器；10C--55C；壓力表指針是否早綠色區(qū)域（重量減輕10%，檢查后要及時(shí)灌裝；鉛封是否完好（重新鉛封；噴嘴和噴射管是否堵塞，腐蝕損壞，鋼性連接式噴筒是否繞其軸線回轉(zhuǎn)，并可任意停留，推車(chē)式滅火器的行車(chē)結(jié)構(gòu)是否靈活，有無(wú)檢驗(yàn)標(biāo)志；噴筒是否暢通（如堵塞要及時(shí)疏通。④器材保管下建立消防器材臺(tái)賬?！舯９芤螅?）必須保持干凈、整潔、無(wú)積塵；存放的器材必須在接警時(shí)能及時(shí)取用；經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意；容放置；存放的環(huán)境溫度適宜；登記移交，秩序維護(hù)主管進(jìn)行監(jiān)督檢查。⑤維修保養(yǎng)霉?fàn)€、腐蝕的消防器材應(yīng)立即送回倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行登記、維修和日常保養(yǎng)。報(bào)廢、充氣和更換。一般維修由秩序維護(hù)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)指導(dǎo)維修。（或公安消防部門(mén)有特殊規(guī)定安裝廠家進(jìn)行維修。秩序維護(hù)隊(duì)長(zhǎng)監(jiān)督填寫(xiě)各類(lèi)維修保養(yǎng)記錄，每次巡檢、維修、保養(yǎng)均應(yīng)有完整的記錄，認(rèn)真填寫(xiě)《消防器材保管記錄表》和《消防器材配置統(tǒng)計(jì)表》，并將各類(lèi)表格歸檔保管，保存期3年。記錄《消防應(yīng)急器材檢查登記表》《消防器材配置統(tǒng)計(jì)表》《消防器材保管記錄表》3、各種耗材的管理規(guī)定物業(yè)服務(wù)中心前期物業(yè)服務(wù)的辦公設(shè)備及耗材的購(gòu)買(mǎi)由開(kāi)發(fā)商應(yīng)由物業(yè)公司統(tǒng)一采購(gòu)，為加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)中心辦公設(shè)備及耗材管理，◆辦公設(shè)備及耗材的購(gòu)置1）辦公設(shè)備（講機(jī)等各種電子設(shè)備行政人事部集中負(fù)責(zé)采購(gòu)。辦公用品（鋼筆墨水等）統(tǒng)一由行政人事部購(gòu)置，各部門(mén)不得自行購(gòu)買(mǎi)。用率，節(jié)省打印成本，降低空墨盒的廢棄率。雨淋和暴曬。并帖上相應(yīng)的標(biāo)簽。晶顯示器，以降低顯示設(shè)備對(duì)操作人員的直接傷害?！艮k公用品及耗材的使用1）在使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)的耗材（硒鼓的方式，行政人事部負(fù)責(zé)做好登記工作。物業(yè)服務(wù)中心打印、復(fù)印辦公用紙按照核定的指標(biāo)統(tǒng)一到行總經(jīng)理審批后追加費(fèi)用。2620◆辦公耗材及廢棄物的管理和回收物業(yè)服務(wù)中心的各種硒鼓、墨盒、色帶、電池、等不可回收帖上明顯標(biāo)簽。體廢棄物由行政人事部集中存放。人事部集中處理。集中處理，不得丟棄。飛揚(yáng)而污染環(huán)境。池、等應(yīng)妥善保管，每季度向行政人事部報(bào)辦公耗材的使用情況。4、清潔工具的領(lǐng)用和使用規(guī)定◆清潔工具的領(lǐng)用1）周，造成病機(jī)出庫(kù)而影響工作的，由領(lǐng)用人自行負(fù)責(zé)；使用設(shè)備時(shí)如發(fā)生故障，不得強(qiáng)行繼續(xù)操作，違者罰款；因使用不當(dāng)，發(fā)生機(jī)具、附件損壞者，按規(guī)定賠償；應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并在領(lǐng)用簿上注明損壞情況；作的，由領(lǐng)用人自行負(fù)責(zé)?！舫Ｓ霉ぞ叩牟僮?）在操作的設(shè)備中而損壞設(shè)備；按照使用說(shuō)明正確操作，正確使用；高壓水槍不能在脫水情況下操作；設(shè)備使用后，按要求做好清洗、保養(yǎng)工作。5、維修工具管理制度◆目的展。◆適用范圍適用于設(shè)備維修部的工具管理?！袈氊?zé)設(shè)備維修隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)確定個(gè)人和公共工具的使用的監(jiān)督檢查。維修員負(fù)責(zé)個(gè)人工具的保管，合理使用?！艄芾硪?guī)定各維修員根據(jù)工作需要，可以配備個(gè)人常用工具及小組公用工負(fù)責(zé)保管。所有工具都要進(jìn)行建賬管理，做到帳物相符，每人必須在各自的《工具領(lǐng)用登記表》上簽字。章使用。具，交回的工具統(tǒng)一由庫(kù)房處理，不準(zhǔn)外流。專(zhuān)業(yè)工具未經(jīng)培訓(xùn)不得隨意使用。較大型的專(zhuān)業(yè)工具應(yīng)隨用隨借，當(dāng)日歸還