工程信息管理工作制度范文

工程信息管理工作制度范文一、?責(zé)任部門和?責(zé)任人（?一）責(zé)任部?門：___?地鐵集團(tuán)有?限公司檔案?信息中心?（二）責(zé)任?人：承辦人?、檔案驗(yàn)收?工程師、中?心主任、分?管領(lǐng)導(dǎo)（?三）各方職?責(zé)1.通用?職責(zé)（1?）工程各參?建單位應(yīng)將?工程資料的?形成和積累?納入工程建?設(shè)管理的各?個(gè)環(huán)節(jié)和有?關(guān)人員的職?責(zé)范圍。?（2）工程?資料應(yīng)隨工?程進(jìn)度同步?收集、整理?、立卷并按?規(guī)定移交。?（3）工?程資料應(yīng)實(shí)?行分類管理?，由建設(shè)、?勘察、設(shè)計(jì)?、監(jiān)理、施?工單位主管?（技術(shù)）負(fù)?責(zé)人___?本單位工程?資料的全過?程管理工作?。建設(shè)過程?中工程資料?的和審核工?作應(yīng)由專業(yè)?技術(shù)人員負(fù)?責(zé)。（4?）工程各參?建單位應(yīng)確?保各自資料?的真實(shí)、有?效、完整和?齊全，不得?對(duì)工程資料?進(jìn)行涂改、?偽造、隨意?抽撤或損毀?。2.建?設(shè)單位職責(zé)?（公司各部?、辦、各子?、分公司）?（1）負(fù)責(zé)?建設(shè)開發(fā)資?料的管理工?作，并設(shè)專?人進(jìn)行收集?、整理和歸?檔。83?（2）在?工程招標(biāo)及?與參建各方?簽訂合同或?協(xié)議時(shí)，應(yīng)?對(duì)工程資料?和工程檔案?的編制責(zé)任?、套數(shù)、費(fèi)?用、質(zhì)量和?移交期限等?提出明確要?求。（3?）必須向參?與工程建設(shè)?的勘察、設(shè)?計(jì)、施工、?監(jiān)理等單位?提供所需工?程資料。?（4）建設(shè)?單位采購(gòu)的?建筑材料、?構(gòu)配件和設(shè)?備應(yīng)保證符?合設(shè)計(jì)文件?和合同要求?，并保證相?關(guān)質(zhì)量證明?文件的完整?、真實(shí)和有?效。（5?）負(fù)責(zé)監(jiān)督?和檢查各參?建單位工程?資料的形成?，積累和立?卷工作。?（6）對(duì)需?建設(shè)單位簽?字的工程資?料應(yīng)及時(shí)簽?署意見。?（7）收集?和匯總勘察?、設(shè)計(jì)、監(jiān)?理和施工等?單位立卷歸?檔的工程資?料。3.?勘察設(shè)計(jì)單?位職責(zé)（?1）按合同?和規(guī)范要求?提供勘察、?設(shè)計(jì)文件。?（2）對(duì)?需勘察、設(shè)?計(jì)單位簽字?的工程資料?應(yīng)簽署意見?。（3）?工程竣工驗(yàn)?收，應(yīng)簽署?工程質(zhì)量檢?查驗(yàn)收意見?。4.監(jiān)?理單位職責(zé)?（1）負(fù)?責(zé)監(jiān)理資料?的管理工作?，并設(shè)專業(yè)?技術(shù)人員對(duì)?監(jiān)理資料進(jìn)?行收集、整?理和歸檔。?（2）負(fù)?責(zé)對(duì)施工單?位報(bào)送的施?工資料進(jìn)行?___、簽?字。84?（3）按?照合同約定?，在勘察、?設(shè)計(jì)階段，?對(duì)勘察、設(shè)?計(jì)文件的形?成、積累、?立卷和歸檔?工作進(jìn)行監(jiān)?督、檢查；?在施工階段?，對(duì)施工資?料的形成、?積累、立卷?和歸檔進(jìn)行?監(jiān)督、檢查?，使施工資?料符合標(biāo)準(zhǔn)?規(guī)定，具有?完整性、準(zhǔn)?確性、真實(shí)?性。（4?）列入城建?檔案館接收?范圍的監(jiān)理?資料，監(jiān)理?單位應(yīng)在工?程竣工驗(yàn)收?后移交建設(shè)?單位。5?.施工單位?職責(zé)（1?）負(fù)責(zé)施工?資料的管理?工作，實(shí)行?技術(shù)負(fù)責(zé)人?負(fù)責(zé)制，逐?級(jí)建立健全?施工資料管?理崗位責(zé)任?制。（2?）負(fù)責(zé)匯總?各分包單位?編制的施工?資料。分包?單位負(fù)責(zé)其?分包范圍內(nèi)?施工資料的?收集和整理?，并對(duì)施工?資料的真實(shí)?性、完整性?和有效性負(fù)?責(zé)。（3?）在工程竣?工驗(yàn)收前，?負(fù)責(zé)施工資?料整理、匯?總和立卷。?（4）按?照合同要求?的套數(shù)負(fù)責(zé)?編制施工資?料，自行保?存一套。其?它向建設(shè)單?位移交。?6.城建檔?案館職責(zé)?（1）負(fù)責(zé)?對(duì)工程檔案?的編制、整?理、歸檔工?作進(jìn)行監(jiān)督?、檢查。?（2）負(fù)責(zé)?___專業(yè)?技術(shù)人員，?對(duì)國(guó)家和省?重點(diǎn)工程項(xiàng)?目建設(shè)過程?中工程檔案?的編制、整?理、歸檔工?作進(jìn)行業(yè)務(wù)?指導(dǎo)。（?3）工程開?工前負(fù)責(zé)與?建設(shè)單位簽?訂《建設(shè)工?程竣工檔案?責(zé)85任?書》，工程?竣工驗(yàn)收前?，負(fù)責(zé)對(duì)工?程檔案進(jìn)行?預(yù)驗(yàn)收，并?出具《建設(shè)?工程竣工檔?案預(yù)驗(yàn)收意?見》。（?4）工程竣?工驗(yàn)收后三?個(gè)月內(nèi)，負(fù)?責(zé)對(duì)工程檔?案正式驗(yàn)收?。二、辦?事依據(jù)（?一）《__?_檔案法》?（___第?___號(hào)）?。（二）?《___省?城市建設(shè)檔?案管理辦法?》（___?省人民政府?_____?_號(hào)）。?（三）《地?鐵建設(shè)工程?竣工文件歸?檔整理和移?交實(shí)施細(xì)則?（試行）》?（哈地鐵發(fā)?〔___〕?___號(hào)）?。（四）?其它法律法?規(guī)和規(guī)范性?文件。三?、辦事條件?和標(biāo)準(zhǔn)（?一）___?市軌道交通?工程新建、?擴(kuò)建、改建?和技術(shù)改造?等項(xiàng)目的竣?工文件材料?編制、整理?和歸檔、移?交工作，由?勘察、設(shè)計(jì)?、施工、監(jiān)?理等單位指?派專人負(fù)責(zé)?，文件資料?經(jīng)檢查合格?后，方可辦?理接收手續(xù)?。（二）?___市軌?道交通工程?竣工文件材?料歸檔范圍?。規(guī)劃報(bào)建?、規(guī)劃驗(yàn)收?、招投標(biāo)文?件、合同文?件、土建施?工、機(jī)電_?__、裝修?、軌道及設(shè)?備系統(tǒng)__?_、設(shè)備監(jiān)?造、設(shè)備采?購(gòu)及廠家資?料、竣工驗(yàn)?收文件、工?程結(jié)算、監(jiān)?理文件等軌?道交通工程?建設(shè)活動(dòng)中?產(chǎn)生的具有?保存價(jià)值的?文件材料。?86四?、所需資料?（一）軌?道交通工程?概況表。?（二）《檔?案移交目錄?》。（三?）《___?市軌道交通?工程建設(shè)項(xiàng)?目竣工檔案?質(zhì)量驗(yàn)收表?》。（四?）應(yīng)歸檔紙?質(zhì)文件和電?子文件必須?系統(tǒng)、完整?、準(zhǔn)確、真?實(shí)、有效、?優(yōu)質(zhì)、易讀?。（五）?提交反映施?工形象進(jìn)度?照片、隱蔽?工程照片和?工程實(shí)體的?聲像資料。?（六）勘?察、設(shè)計(jì)、?施工、監(jiān)理?等參建單位?向集團(tuán)公司?移交檔案時(shí)?，應(yīng)編制移?交清單，經(jīng)?檢查合格后?，雙方簽字?、蓋章后方?可接收。?五、辦事程?序及時(shí)限?檔案信息管?理工作在業(yè)?務(wù)上接受市?___局、?市城建檔案?館的監(jiān)督、?指導(dǎo)。（?一）參建單?位按合同要?求向地鐵公?司檔案信息?中心移交竣?工檔案，申?報(bào)人申報(bào)并?提交相關(guān)材?料。（二?）承辦人對(duì)?申報(bào)材料當(dāng)?日進(jìn)行審核?。材料齊全?、符合法定?形式的，應(yīng)?出具檔案接?收數(shù)量收據(jù)?；材料不齊?全或不符合?法定形式的?，當(dāng)場(chǎng)一次?性告知申報(bào)?人需要補(bǔ)正?的內(nèi)容；不?符合有關(guān)法?律法規(guī)和規(guī)?定的不予受?理，當(dāng)場(chǎng)出?具不予受理?通知書，并?注明不87?予受理的?理由，限期?整改。（?三）承辦人?在___個(gè)?工作日內(nèi)完?成單位（子?單位）工程?文件材料的?檢查并起草?初審意見，?初審合格的?文件材料報(bào)?檔案驗(yàn)收工?程師復(fù)審，?復(fù)審在__?_日內(nèi)完成?，合格文件?材料由檔案?驗(yàn)收工程師?填寫《檔案?移交目錄》?一式三份，?簽字確認(rèn)，?經(jīng)主任審核?，呈報(bào)分管?領(lǐng)導(dǎo)簽批后?，當(dāng)日通知?參建單位；?復(fù)審不合格?，由承辦人?當(dāng)日通知參?建單位取回?文件材料，?限___日?內(nèi)整