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行政秘書工作職責(zé)職能范圍1、?負(fù)責(zé)公司文?書的起草工?作;2、?負(fù)責(zé)公司會(huì)?務(wù)、內(nèi)外協(xié)?調(diào)聯(lián)絡(luò)等其?它行政性工?作;3、?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處?理各種行政?事務(wù);4?、負(fù)責(zé)公司?網(wǎng)站、公眾?號(hào)的維護(hù)。?行政秘書工作職責(zé)職能范圍(二)1、項(xiàng)目?申報(bào)工作:?整理收集申?報(bào)材料,網(wǎng)?上填報(bào)紙質(zhì)?版材料報(bào)送?以及后續(xù)事?項(xiàng)2、各?類行政類信?息整理、呈?閱簽批、報(bào)?送(公司簡(jiǎn)?介、經(jīng)營(yíng)性?信息、大數(shù)?據(jù)),以及?行政部主導(dǎo)?的項(xiàng)目報(bào)送?。3、公?司活動(dòng)管理?(年會(huì)、中?高層活動(dòng))?4、公司?接待工作?5、公司外?部關(guān)系維護(hù)?(逢年過(guò)節(jié)?)6、公?司各類外部?群管理(Q?Q群、微信?群)7、?各類行政通?知的擬定?8、公司印?章管理(公?章)行政秘書工作職責(zé)職能范圍(三)1、?總經(jīng)理辦公?室日常清潔?衛(wèi)生2、?負(fù)責(zé)總經(jīng)理?客戶來(lái)訪的?接待、商務(wù)?隨行3、?隨總經(jīng)理參?加公務(wù)活動(dòng)?,負(fù)責(zé)和傳?達(dá)總經(jīng)理的?指示和意見?4、負(fù)責(zé)?接待區(qū)域內(nèi)?的茶藝操作?,根據(jù)茶葉?的品質(zhì)選擇?合適的水質(zhì)?、水量、水?溫和沖泡器?具,進(jìn)行茶?水藝術(shù)沖泡?,能辨別生?茶和熟茶,?能把它們的?色、香、味?都發(fā)揮到完?美的境界;?5、服從?行政管理工?作安排;?6、快速反?應(yīng)應(yīng)急工作?。行政秘書工作職責(zé)職能范圍(四)1.總?裁日常行程?統(tǒng)籌安排:?行程確認(rèn)?.日期時(shí)間?.議題內(nèi)容?.具體情況?.流程安排?.出行食宿?.會(huì)議記錄?.事務(wù)處理?.到期提醒?.客戶互動(dòng)?,等等;?2.設(shè)計(jì)中?心事務(wù)跟進(jìn)?與協(xié)調(diào)協(xié)?助總裁對(duì)設(shè)?計(jì)中心設(shè)計(jì)?任務(wù)的落實(shí)?和方案圖紙?輸出情況予?以跟蹤和協(xié)?調(diào),對(duì)出現(xiàn)?的問(wèn)題進(jìn)行?匯總、分析?、呈報(bào);?3.公司事?務(wù)文件歸口?收集:文?件報(bào)批.財(cái)?務(wù)申請(qǐng).合?同簽字等等?,交由行政?秘書(簡(jiǎn)要?說(shuō)明情況)?統(tǒng)一轉(zhuǎn)交總?裁。行政秘?書需大致了?解上報(bào)的文?件情況,可?回答總裁提?問(wèn),并跟進(jìn)?經(jīng)辦人員的?溝通互動(dòng)。?4總裁社?會(huì)資源及關(guān)?系維護(hù)協(xié)?助總裁對(duì)重?要社會(huì)資源?及客戶關(guān)系?進(jìn)行緊密維?護(hù),節(jié)假日?問(wèn)候送禮等?等。5.?總裁交辦任?務(wù)跟進(jìn)對(duì)?總裁對(duì)內(nèi)部?團(tuán)隊(duì)交辦的?事宜進(jìn)行情?況跟進(jìn)及督?導(dǎo)進(jìn)度,追?蹤結(jié)果;根?據(jù)總裁指示?對(duì)內(nèi)溝通。?行政秘書工作職責(zé)職能范圍(五)1.做?好和總公司?各部門協(xié)調(diào)?溝通的橋梁?。2.?協(xié)助酒吧處?理各項(xiàng)文書?工作并按規(guī)?定時(shí)間完成?。3.?酒吧相關(guān)人?事資料,合?同,簽呈,?會(huì)議記錄等?并整理歸檔?。4.?統(tǒng)計(jì)各崗位?員工的工作?時(shí)間,考勤?,加班及調(diào)?換休。行政秘書工作職責(zé)職能范圍(六)(?1)負(fù)責(zé)辦?公室收發(fā)文?,做好督辦?工作;同時(shí)?完成各類工?作動(dòng)態(tài)、行?業(yè)資料的日?常收集,做?好文書檔案?管理等工作?;(2)?協(xié)助全館計(jì)?劃總結(jié)、領(lǐng)?導(dǎo)講話、工?作簡(jiǎn)報(bào)、工?作方案、規(guī)?章制度、工?作流程等綜?合性及重大?項(xiàng)目文字材?料的起草工?作;(3?)負(fù)責(zé)做好?各類大小型?會(huì)議籌辦、?接待和其他?內(nèi)外行政事?務(wù)的協(xié)調(diào)聯(lián)?絡(luò)等;(?4)完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?他任務(wù)。行政秘書工作職責(zé)職能范圍(七)?1、協(xié)助董?事長(zhǎng)開展各?項(xiàng)工作,處?理日常事務(wù)?,做好工作?日程安排;?2、負(fù)責(zé)?董事長(zhǎng)有關(guān)?文件的起草?、修改、審?核,整理各?類文書、文?件、報(bào)告、?總結(jié)及其他?材料,負(fù)責(zé)?董事長(zhǎng)文件?的督辦、處?理與反饋;?3、合同?歸檔整理及?到期提醒、?物業(yè)工作?月
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