單位會計檔案管理制度介紹（3篇）

第10頁共10頁單位會計檔案管理制度介紹第一?章總則為?了加強會計?檔案管理,?保證會計檔?案的安全、?完整、及時?,根據(jù)《_?__會計法?》和《__?_檔案法》?及財政部《?會計檔案管?理辦法》的?規(guī)定,結(jié)合?本單位實際?情況，制定?本辦法。?第二章會計?檔案管理部?門1.單?位檔案主管?部門和財務(wù)?部門共同負(fù)?責(zé)會計檔案?工作的指導(dǎo)?、監(jiān)督和檢?查。會計檔?案的具體管?理工作由財?務(wù)部門負(fù)責(zé)?，由財務(wù)部?門指定專人?負(fù)責(zé)在專門?地點保管。?保管地點應(yīng)?具備完善的?防潮、防霉?、防蛀、防?火、防盜等?條件。2?.財務(wù)部門?必須建立會?計檔案的立?卷、歸檔、?保管、查閱?和銷毀等管?理制度，保?證會計檔案?妥善保管、?有序存放、?方便查閱、?嚴(yán)防毀損、?散失和__?_。第三?章會計檔案?歸檔的范圍?1.會計?憑證。包括?外來的和自?制的各種原?始憑證、原?始憑證匯總?表、記賬憑?證、記賬憑?證匯總表，?涉及對外對?私改造資料?，銀行存款?(借款)對?賬單及余額?調(diào)節(jié)表等。?年度終了都?必須按照規(guī)?定歸檔。?2.會計賬?簿。包括總?賬、明細(xì)賬?、日記賬、?各種輔助登?記簿等。?3.財務(wù)報?告。包括《?會計制度》?規(guī)定和主管?部門臨時通?知編報的主?要財務(wù)指標(biāo)?快報，月、?季、年度會?計報表，報?表附注及財?務(wù)情況說明?書。上級主?管部門對報?告的批復(fù)及?社會審計的?審計報告。?4.其它?會計核算資?料。凡與會?計核算緊密?相關(guān)的，由?會計部門負(fù)?責(zé)辦理的有?參考價值的?數(shù)據(jù)資料。?5.增值?稅專用__?_和普通_?__。第?四章會計檔?案的整理?會計年度終?了后，應(yīng)將?裝訂成冊的?會計檔案進?行整理立卷?。各種會計?檔案應(yīng)按會?計檔案材料?的關(guān)聯(lián)性，?分門別類地?組成幾個類?型的案卷，?將各卷按順?序編號。?1.會計憑?證。(1?)按月立卷?:每月末將?裝訂成冊的?憑證，統(tǒng)一?登記案卷目?錄，每月立?卷一份。?(2)分散?裝訂:根據(jù)?憑證的多少?，分散裝訂?，做到整齊?、牢固、美?觀。(3?)裝訂封面?的所有內(nèi)容?要填寫齊全?，包括:單?位名稱、年?度、月份、?起止日期、?號碼、裝訂?人簽章等。?2.會計?賬簿。各?種會計賬簿?辦理完年度?結(jié)賬后，除?跨年使用的?賬簿外，其?它均需整理?妥善保管。?(1)會?計賬簿在辦?理完年度結(jié)?賬后，只在?下一行的摘?要欄填寫“?結(jié)轉(zhuǎn)下年”?字樣，不填?其它內(nèi)容。?(2)會?計賬簿在裝?訂前，應(yīng)按?賬簿啟用表?的使用頁數(shù)?，核對各個?賬戶賬面是?否齊全，是?否按順序排?列。(3?)活頁賬簿?去空白頁后?，將本賬面?數(shù)項填寫齊?全，撤去賬?尺，用堅固?耐磨的紙張?做封面、封?底，裝訂成?冊。不同規(guī)?格的活頁賬?不得裝訂在?一起。(?4)會計賬?簿的裝訂順?序:會計?賬簿裝訂封?面→賬簿啟?用表→賬戶?目錄→按本?賬簿頁數(shù)順?序裝訂賬頁?→會計賬簿?裝訂封底。?(5)裝?訂后的會計?賬簿應(yīng)牢固?、平整、不?得有折角，?掉頁現(xiàn)象。?(6)賬?簿裝訂的封?口處，應(yīng)加?蓋裝訂人印?章。(7?)裝訂后，?會計賬簿的?脊背應(yīng)平整?，并注明所?屬年度及賬?簿名稱和編?號。(8?)會計賬簿?的編號為一?年一編，編?號順序為總?賬、現(xiàn)金日?記賬、銀行?存(借)款?日記賬、分?戶明細(xì)賬、?輔助賬。?3.會計報?表。會計報?表編制完成?并按時報送?后，留存報?表均應(yīng)按月?裝訂成冊，?年度終了統(tǒng)?一歸檔保管?。第五章?會計檔案的?歸檔保管?1.當(dāng)年的?會計檔案在?會計年度終?了后，可暫?由財務(wù)部門?保管一年，?期滿后存入?檔案并由專?人保管。?2.會計檔?案管理人員?負(fù)責(zé)全部會?計檔案的整?理、立卷、?保管、調(diào)閱?、銷毀等一?系列工作。?3.機構(gòu)?變動或檔案?管理人員調(diào)?動時，應(yīng)辦?理交接手續(xù)?，由原管理?人員編制會?計檔案移交?清冊，將全?部案卷逐一?點交，接管?人員逐一接?收。第六?章會計檔案?的借閱使用?1.財務(wù)?部建立會計?檔案清冊和?借閱登記清?冊。2.?凡需借會計?檔案人員，?須經(jīng)財務(wù)負(fù)?責(zé)人或單位?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后?，方可辦理?調(diào)閱手續(xù)。?3.借閱?會計檔案人?員，不得在?案卷中標(biāo)畫?，不得拆散?原卷冊，更?不得抽換。?4.借閱?會計檔案人?員，不得將?會計檔案攜?帶出外，特?殊情況，須?經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)需需要?復(fù)制會計檔?案的，須經(jīng)?財務(wù)負(fù)責(zé)人?或單位領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后方可?復(fù)制。第?七章各種會?計檔案保管?期限1.?會計憑證保?管___年?。2.會?計賬簿保存?___年，?其中現(xiàn)金和?銀行存款日?記賬保存_?__年。?3.會計報?表保存__?_年，其中?年度決算表?永久保存。?第八章會?計檔案的銷?毀1.會?會計檔案保?管期滿，需?要銷毀時由?檔案部門提?出銷毀清單?，匯同財務(wù)?部門共同鑒?定后，編制?會計檔案銷?毀清冊，報?經(jīng)主管經(jīng)理?和上級主管?部門批準(zhǔn)后?，方可銷毀?。對其中未?了結(jié)的債權(quán)?、債務(wù)的原?始憑證，應(yīng)?單獨抽出，?另行立卷，?由檔案部門?保管到結(jié)清?債權(quán)、債務(wù)?時為止。?2.按規(guī)定?銷毀會計檔?案時，應(yīng)由?檔案部門和?財會部門、?審計部門共?同派人監(jiān)銷?，監(jiān)銷人在?銷毀會計檔?案以前要認(rèn)?真清點、核?對，銷毀后?，在銷毀清?冊上簽名蓋?章，并將監(jiān)?銷情況以書?面形式報告?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。?第九章附?則1.本?制度自頒布?之日起實施?，未涉及情?況按國家有?關(guān)規(guī)定處理?。2.附?表:《會計?檔案保管期?限表》﹙見?下表﹚。單位會計檔案管理制度介紹（二）為了?加強項目辦?臨時會計檔?案管理，保?證會計資料?的安全、完?整，結(jié)合國?家會計檔案?管理的有關(guān)?規(guī)定，特制?定本制度。?一、會計?人員要按照?國家和上級?關(guān)于會計憑?證、會記賬?簿、會計報?表、財務(wù)計?劃、單位預(yù)?算和重要的?經(jīng)濟合同等?會計資料，?定期收集，?___核對?，整理立卷?，編制目錄?，裝訂成冊?，由會計主?管人員或指?定專人妥善?保管。二?、查閱會計?檔案，要嚴(yán)?格辦事手續(xù)?。本單位人?員調(diào)閱會計?檔案，要經(jīng)?會計主管人?員同意，外?單位人員調(diào)?閱會計檔案?，要有正式?介紹信，經(jīng)?單位領(lǐng)導(dǎo)或?財務(wù)負(fù)責(zé)人?批準(zhǔn)。批準(zhǔn)?后要詳細(xì)登?記調(diào)閱的檔?案名稱、調(diào)?閱日期、調(diào)?閱人員姓名?和工作單位?、調(diào)閱理由?、歸還日期?等。調(diào)閱人?員一般不得?將會計檔案?攜帶外出，?需要復(fù)制的?，要經(jīng)本單?位領(lǐng)導(dǎo)同意?。同時，認(rèn)?真登記檔案?查閱登記表?，作存檔處?理。三、?會計檔案必?須進行科學(xué)?管理，做到?妥善保管，?存放有序，?查找方便。?同時嚴(yán)格執(zhí)?行安全和保?密制度，除?法律規(guī)定的?單位領(lǐng)導(dǎo)同?意外不得私?自向外界提?供或者泄露?單位的會計?信息。四?、會計檔案?的保管期限?，從會計年?度終了后的?第一天算起?，執(zhí)行建設(shè)?單位會計檔?案保管期限?，即:會計?憑證___?年，銀行存?款余額調(diào)節(jié)?表___年?，現(xiàn)金、銀?行日記賬_?__年，其?他明細(xì)賬_?__年，涉?及外事的永?久保管。會?計報表__?_年，年度?會計決算永?久。會計移?交清冊__?_年，會計?檔案清冊和?銷毀清冊_?__年。?五、對保管?期滿的會計?檔案，應(yīng)按?照會計檔案?管理辦法的?規(guī)定，由財?政部門和檔?案部門共同?鑒定，報經(jīng)?批準(zhǔn)后進行?處理。對需?要銷毀的會?計檔案，要?填寫“會計?檔案銷毀清?冊”。六?、撤消、合?并單位和建?設(shè)單位完工?后的會計檔?案，應(yīng)根據(jù)?不同情況分?別移交給并?入單位，上?級主管部門?或主管部門?指定的其他?單位接收保?管，并由交?接雙方在移?交清冊上簽?名或蓋單。?單位會計檔案管理制度介紹（三）為?了加強和規(guī)?范會計檔案?管理，建立?健全會計檔?案的立卷、?歸檔、保管?、查閱和銷?毀等管理制?度，保證會?計檔案妥善?保管、有序?存放、方便?查閱，嚴(yán)防?毀損、散失?和___，?根據(jù)《會計?法》和《會?計檔案管理?辦法》的規(guī)?定，結(jié)合本?單位工作實?際情況，特?制定本制度?。第一條?會計檔案的?歸檔范圍。?會計檔案?是指會計憑?證、會計賬?簿、財務(wù)報?告、會計年?度數(shù)據(jù)備份?盤、會計核?算系統(tǒng)軟件?、操作人的?___等會?計核算專業(yè)?資料，是記?錄和反映單?位經(jīng)濟業(yè)務(wù)?的重要史料?和證據(jù)。具?體包括:?(一)會計?憑證類。包?括原始憑證?、記賬憑證?、匯總憑證?、其他會計?憑證。(?二)會計賬?簿類。包括?總賬、明細(xì)?賬、日記賬?、固定資產(chǎn)?明細(xì)賬、輔?助賬簿、其?他會計賬簿?。(三)?財務(wù)報告類?。包括月度?、年度財務(wù)?報告、其他?財務(wù)報告，?報告中要有?會計報表、?附表、附注?及必要的文?字說明。?(四)其他?類。包括銀?行存款余額?調(diào)節(jié)表、銀?行對賬單、?會計檔案移?交清冊、會?計檔案保管?清冊、會計?檔案銷毀清?冊及其他在?會計核算工?作中直接形?成的對國家?和社會及各?核算單位具?有保存價值?的會計核算?資料。第?二條會計檔?案的整理。?會計年度?終了后，應(yīng)?將裝訂成冊?的會計檔案?進行整理立?卷。各種會?計檔案應(yīng)按?會計檔案材?料的關(guān)聯(lián)性?，分門別類?地組成幾個?類型的案卷?，將各卷按?順序編號。?(一)會?計憑證(?1)按月立?卷:每月末?將裝訂成冊?的憑證，統(tǒng)?一登記案卷?目錄，每月?立卷一份。?(2)分?散裝訂:根?據(jù)憑證的多?少，分散裝?訂，做到整?齊、牢固、?美觀。(?3)裝訂封?面的所有內(nèi)?容要填寫齊?全，包括:?單位名稱、?年度、月份?、起止日期?、號碼、裝?訂人簽章等?。(二)?會計賬簿:?各種會計賬?簿辦理完年?度結(jié)賬后，?除跨年使用?的賬簿外，?其它均需整?理妥善保管?。(1)?會計賬簿在?辦理完年度?結(jié)賬后，只?在下一行的?摘要欄填寫?“結(jié)轉(zhuǎn)下年?”字樣，不?填其它內(nèi)容?。(2)?會計賬簿在?裝訂前，應(yīng)?按賬簿啟用?表的使用頁?數(shù)，核對各?個賬戶賬面?是否齊全，?是否按順序?排列。(?3)活頁賬?簿去空白頁?后，將本賬?面數(shù)項填寫?齊(!)全?，撤去賬殼?，用堅固耐?磨的紙張做?封面、封底?，裝訂成冊?。不同規(guī)格?的活頁賬不?得裝訂在一?起。(4?)會計賬簿?的裝訂順序?:a、會?計賬簿裝訂?封面;b?、賬簿啟用?表;c、?賬戶目錄;?d、按本?賬簿頁數(shù)，?順序裝訂項?頁;e、?會計賬簿裝?訂封底。?(5)裝訂?后的會計賬?簿應(yīng)牢固、?平整、不得?有折角，掉?頁現(xiàn)象。?(6)賬簿?裝訂的封口?處，應(yīng)加蓋?裝訂人印章?。(7)?裝訂后，會?計賬簿的脊?背應(yīng)平整，?并注明所屬?年度及賬簿?名稱和編號?。(8)?會計賬簿的?編號為一年?一編，編號?順序為總賬?、現(xiàn)金日記?賬、銀行存?款日記賬、?分戶明細(xì)賬?、輔助賬。?(三)會?計報表會?計報表編制?完成并按時?報送后，留?存報表均應(yīng)?按月裝訂成?冊，年度終?了統(tǒng)一歸檔?保管。第?三條會計檔?案的歸檔保?管。(一?)當(dāng)年的會?計檔案在會?計年度終了?后，可暫由?業(yè)務(wù)人員保?管一年，期?滿后轉(zhuǎn)入檔?案室并由專?人保管。?(二)會計?檔案管理人?員負(fù)責(zé)全部?會計檔案的?整理、立卷?、保管、調(diào)?閱、銷毀等?一系列工作?。(三)?機構(gòu)變動或?檔案管理人?員調(diào)動時，?應(yīng)辦理交接?手續(xù)，由原?管理人員編?制會計檔案?移交清冊，?將全部案卷?逐一點交，?接管人員逐?一接收。?(四)磁性?介質(zhì)會計資?料的歸檔。?年度終了，?系統(tǒng)管理員?將當(dāng)年賬簿?、報表等會?計電算化資?料備份并詳?細(xì)標(biāo)注，裝?盒交檔案室?歸檔。包括?:會計年度?數(shù)據(jù)備份盤?;同期的操?作系統(tǒng)、相?關(guān)應(yīng)用程序?軟件及會計?核算系統(tǒng)軟?件;操作人?的___、?操作日志等?其他會計資?料。會計檔?案磁性資料?保管期限與?書面資料一?致。會計軟?件保管期截?止該軟件停?止使用或有?重大更改后?五年。以磁?性介質(zhì)保存?的會計資料?，根據(jù)保管?期限，由系?統(tǒng)管理員定?期復(fù)制，且?應(yīng)標(biāo)識清楚?，雙份歸檔?，異地存放?。第四條?會計檔案的?保管期限。?會計檔案的?保管期限分?為永久保存?和定期保存?兩類。定期?保存的會計?檔案其保存?期限從會計?年度終了后?的第一天算?起，分為_?__年、_?__年、_?__年、_?__年、_?__年__?_類。詳見?附表一。?第五條會計?檔案的借閱?。(一)?建立會計檔?案清冊和借?閱登記清冊?。(二)?凡需借會計?檔案的人員?，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后，方?可辦理調(diào)閱?手續(xù)。(?三)借閱會?計檔案人員?，不得在案?卷中標(biāo)畫，?不得拆散原?卷冊，更不?得抽換。?(四)借閱?會計檔案人?員，不得將?會計檔案攜?帶出外，特?殊情況，須?經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，需要復(fù)?制會計檔案?的，須經(jīng)局?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后?方可復(fù)制。?第六條會?計檔案的銷?毀。保管期?滿的會計檔?案，除本辦?法第七條規(guī)?定的情形外?，按照以下?程序銷毀:?(一)會?計檔案保管?期滿，由檔?案管理人員?會同財務(wù)人?員提出銷毀?意見，編制?會計檔案銷?毀清冊，列?明銷毀會計?檔案的名稱?、卷號、冊?數(shù)，起止年?度和檔案編?號、應(yīng)保管?期限、已保?管期限、銷?毀時間等內(nèi)?容。(二?)局分管領(lǐng)?導(dǎo)要在會計?檔案銷毀清?冊上簽署意?見。(三?)銷毀會計?檔案時，應(yīng)?由同級檔案?機構(gòu)、財政?部門和審計?部門派人員?監(jiān)銷。(?四)監(jiān)銷人?在銷毀會計?檔案前，應(yīng)?當(dāng)按照會計?檔案銷毀清?冊所列內(nèi)容?清點核對所?要銷毀的會?計檔案。銷?毀后，應(yīng)當(dāng)?在會計檔案?銷毀清冊上?簽名蓋章，?并