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SMART原則管理部2015-03-20SMART原則管理部課前游戲折紙游戲
請(qǐng)大家拿出一張紙,閉上眼睛,
聽培訓(xùn)講師的指令完成以下操作:
1.把紙旋轉(zhuǎn)180度;
2.把紙對(duì)折;
3.再把紙旋轉(zhuǎn)180度;
4.把紙對(duì)折;
5.把紙旋轉(zhuǎn)90度;
6.在紙的右上角撕去一個(gè)正方形;
7.再把紙旋轉(zhuǎn)90度;
8.在紙的左上角撕去一個(gè)四分之一圓。9.請(qǐng)大家睜開眼睛,展開手中的紙。課前游戲折紙游戲課前游戲折紙游戲結(jié)果現(xiàn)象的含義同樣的指令,不同的人有不同的理解,執(zhí)行起來會(huì)有不同的結(jié)果。課前游戲折紙游戲結(jié)果現(xiàn)象的含義同樣的指令,課前問題What’syourTarget?寫下一個(gè)您的目標(biāo):最迫切的最重要的最想實(shí)現(xiàn)的課前問題What’syourTarget?寫下一個(gè)您的目主要內(nèi)容1、制定目標(biāo)的意義2、SMART原則的構(gòu)成3、SMART的分解與案例分析主要內(nèi)容1、制定目標(biāo)的意義2、SMART原則的構(gòu)成3、SMA制定目標(biāo)的意義曾有人做過一個(gè)實(shí)驗(yàn):組織三組人,讓他們分別沿著十公里以外的三個(gè)村子步行。制定目標(biāo)的意義曾有人做過一個(gè)實(shí)驗(yàn):組織三組人,讓他們制定目標(biāo)的意義第一組的人不知道村莊的名字,也不知道路有多遠(yuǎn),只告訴他們跟著向?qū)ё呔托小?/p>
制定目標(biāo)的意義第一組的人不知道村莊的名字,也不知道路制定目標(biāo)的意義第二組的人知道村莊的名字和路段,但路邊沒有里程碑。制定目標(biāo)的意義制定目標(biāo)的意義第三組的人不僅知道村子的名字、路程,而且公路上每一公里就有一塊里程碑。制定目標(biāo)的意義第三組的人不僅知道村子的名字、路程,而制定目標(biāo)的意義您覺得哪一組最快到達(dá)目的地呢?制定目標(biāo)的意義您覺得制定目標(biāo)的意義因?yàn)榈谌M的人有非常明確的目標(biāo),而且非常清楚的了解自己團(tuán)隊(duì)距離目標(biāo)有多遠(yuǎn),可以隨時(shí)根據(jù)需要調(diào)整自己的步伐,很快就能夠到達(dá)目的地。
正確答案:第三組制定目標(biāo)的意義因?yàn)榈谌M的人有非常明確的目標(biāo),而且非常清楚的制定目標(biāo)的意義這個(gè)故事給我們的啟示:清晰明確、能夠衡量的目標(biāo)可以讓我們不斷審視自己的腳步,從而更有效、快速地實(shí)現(xiàn)人生的夢(mèng)想,也能將旅途中的巨大難題化整為零,從而更容易地戰(zhàn)勝它!
在職場(chǎng)中也一樣,設(shè)定目標(biāo)是讓工作變被動(dòng)為主動(dòng)的一個(gè)很好的手段。
制定目標(biāo)的意義這個(gè)故事給我們的啟示:制定目標(biāo)的意義目標(biāo)如此重要,那么要如何制定目標(biāo)呢?制定目標(biāo)的意義目標(biāo)如此重要,那么要如何制定目標(biāo)呢?SMART原則的構(gòu)成制定目標(biāo)黃金準(zhǔn)則“SMART原則”SMART原則SRMAT(Timebound)時(shí)限性(Specific)
明確性(Measurable)衡量性(Relevant)相關(guān)性(Attainable)實(shí)現(xiàn)性SMART原則的構(gòu)成制定目標(biāo)黃金準(zhǔn)則“SMART原則”SMASMART原則的構(gòu)成目標(biāo)要清晰、明確,讓考核者與被考核者能夠準(zhǔn)確地理解目標(biāo)。明確的目標(biāo)幾乎是所有成功團(tuán)隊(duì)的一致特點(diǎn)。很多團(tuán)隊(duì)不成功的重要原因之一就因?yàn)槟繕?biāo)定的模棱兩可,或沒有將目標(biāo)有效的傳達(dá)給相關(guān)成員。
SMART原則一:Specific—明確性SMART原則的構(gòu)成目標(biāo)要清晰、明確,讓考核者與被考核者能夠SMART原則的構(gòu)成示例:“按時(shí)檢查衛(wèi)生,保持公司清潔”您覺得這個(gè)目標(biāo)合乎要求嗎?這個(gè)目標(biāo)存在什么問題呢?SMART原則的構(gòu)成示例:SMART原則的構(gòu)成S(Specific)的實(shí)現(xiàn)要求:目標(biāo)設(shè)置要有項(xiàng)目、衡量標(biāo)準(zhǔn)、達(dá)成措施、完成期限以及資源要求,使考核人能夠很清晰的看到部門或科室月計(jì)劃要做哪些那些事情,計(jì)劃完成到什么樣的程度。SMART原則的構(gòu)成S(Specific)的實(shí)現(xiàn)要求:SMART原則的構(gòu)成按照這個(gè)原則,一起來修訂一下示例中對(duì)目標(biāo)的描述吧!SMART原則的構(gòu)成按照這個(gè)原則,一起來修訂一下示例中對(duì)目標(biāo)SMART原則的構(gòu)成修改前修改后如果我們這樣描述是否更加確切、便于操作執(zhí)行和監(jiān)督檢查呢?建議修訂:按時(shí)檢查衛(wèi)生,保持公司清潔每日上班前十分鐘,檢查公司通道、公共區(qū)域、公共設(shè)施、各部門的地面、陳列道具、更衣室、接待前臺(tái)的衛(wèi)生,要求表面無灰塵、水跡、污漬、紙屑。SMART原則的構(gòu)成修改前修改后如果我們這樣描述是否更加確切SMART原則的構(gòu)成SMART原則二:
Measurable—衡量性目標(biāo)要量化,考核時(shí)可以采用相同的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確衡量。
1、“可衡量的”是指目標(biāo)應(yīng)該是可以量化或質(zhì)化的,應(yīng)該有一組明確的數(shù)據(jù),作為衡量是否達(dá)成目標(biāo)的依據(jù)。2、管理學(xué)的原則:如果設(shè)置的目標(biāo)沒有辦法衡量,就沒有辦法達(dá)成它!SMART原則的構(gòu)成SMART原則二:MeasurableSMART原則的構(gòu)成示例一:“截止到12月未,各公司基本達(dá)成銷售計(jì)劃”您覺得這個(gè)目標(biāo)可以衡量嗎?這個(gè)目標(biāo)存在什么問題呢?SMART原則的構(gòu)成示例一:SMART原則的構(gòu)成示例二:“提升全員工作能力和績(jī)效表現(xiàn)”您覺得這個(gè)目標(biāo)可以衡量嗎?這個(gè)目標(biāo)存在什么問題呢?SMART原則的構(gòu)成示例二:SMART原則的構(gòu)成M(Measurable)的實(shí)現(xiàn)要求:目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)遵循“能量化的量化,不能量化的質(zhì)化”。使制定人與考核人有一個(gè)統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的、清晰的可度量的標(biāo)尺,杜絕在目標(biāo)設(shè)置中使用形容詞等概念模糊、無法衡量的描述。目標(biāo)的可衡量性可以從數(shù)量、質(zhì)量、成本、時(shí)間、上級(jí)及顧客(QQCT)五個(gè)方面來進(jìn)行;SMART原則的構(gòu)成M(Measurable)的實(shí)現(xiàn)要求SMART原則的構(gòu)成按照這個(gè)原則,一起來修訂一下示例中對(duì)目標(biāo)的描述吧!SMART原則的構(gòu)成按照這個(gè)原則,一起來修訂一下示例中對(duì)目標(biāo)SMART原則的構(gòu)成修改前修改后建議修訂:截止到12月未,各公司基本達(dá)成銷售計(jì)劃截止到12月未,各公司銷售計(jì)劃達(dá)成率(實(shí)際銷售額/計(jì)劃銷售額)≥90%如果我們這樣描述是否更加確切、便于操作執(zhí)行和監(jiān)督檢查呢?SMART原則的構(gòu)成修改前修改后建議修訂:截止到12月未,各SMART原則的構(gòu)成修改前修改后建議修訂:XX年1季度制定全員職業(yè)技能提升方案,以部門為單位,組織部門進(jìn)行員工職業(yè)技能差異的調(diào)查,制定內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,要求部門每季度全員平均培訓(xùn)時(shí)數(shù)2小時(shí)、滿意度達(dá)到80%,該項(xiàng)工作的完成占部門負(fù)責(zé)人季度考核總成績(jī)的5%。提升全員工作能力和績(jī)效表現(xiàn)先把目標(biāo)分解幾個(gè)小目標(biāo),并制定出流程(方案、差異調(diào)查、內(nèi)訓(xùn)計(jì)劃),然后對(duì)“時(shí)間”量化對(duì)“數(shù)量”量化對(duì)“質(zhì)量”量化上級(jí)要求對(duì)于寬泛的目標(biāo),我們可以考慮從幾個(gè)方面能夠達(dá)成,再對(duì)這幾個(gè)方面進(jìn)行量化!SMART原則的構(gòu)成修改前修改后建議修訂:XX年1季度制定全SMART原則的構(gòu)成SMART原則三:
Attainable—可實(shí)現(xiàn)性“實(shí)現(xiàn)性”是指目標(biāo)是基于現(xiàn)實(shí)的并且具有一定的挑戰(zhàn)性,目標(biāo)是要能夠被執(zhí)行人所接受的。目標(biāo)設(shè)定時(shí)依照自身的能力條件、內(nèi)外部可用資源、當(dāng)前發(fā)展和未來可能發(fā)生的情勢(shì)等情況,區(qū)分階段按步驟實(shí)施。
SMART原則的構(gòu)成SMART原則三:AttainableSMART原則的構(gòu)成示例:“公司各部門即日起于兩個(gè)工作日內(nèi)完成各崗位職務(wù)說明書的修訂,將文本文件交人力資源部”您覺得這個(gè)目標(biāo)可以達(dá)成嗎?這個(gè)目標(biāo)存在什么問題呢?SMART原則的構(gòu)成示例:SMART原則的構(gòu)成A(Measurable)的實(shí)現(xiàn)要求:目標(biāo)設(shè)置要堅(jiān)持員工參與、上下左右溝通,使擬定的工作目標(biāo)在組織及個(gè)人之間達(dá)成一致。設(shè)置本部門的目標(biāo)時(shí)還要考慮流程涉及的相關(guān)部門的工作要求,這樣才能保證設(shè)定目標(biāo)的可以達(dá)成。既要使工作內(nèi)容飽滿,也要具有挑戰(zhàn)性。制定出跳起來“摘桃”的目標(biāo),不能制定出跳起來“摘星星”的目標(biāo)。SMART原則的構(gòu)成A(Measurable)的實(shí)現(xiàn)要求SMART原則的構(gòu)成按照這個(gè)原則,一起來修訂一下示例中對(duì)目標(biāo)的描述吧!SMART原則的構(gòu)成按照這個(gè)原則,一起來修訂一下示例中對(duì)目標(biāo)SMART原則的構(gòu)成修改前修改后建議修訂:公司各部門即日起于兩個(gè)工作日內(nèi)完成各崗位職務(wù)說明書的修訂,將文本文件交人力資源部公司各部門即日起,于兩個(gè)工作日內(nèi)完成職務(wù)說明書修訂的排期;經(jīng)人力資源部確定后,三周內(nèi)完成各崗位職務(wù)說明書的修訂;第四周起按部門排期與人力資源部溝通修訂后的職務(wù)說明書,確定后打印提交如果我們這樣修改,這個(gè)目標(biāo)是不是就可以既保證職務(wù)說明書的質(zhì)量,又能達(dá)成管理要求,從而實(shí)現(xiàn)總的目標(biāo)了呢?考慮實(shí)際的工作量及內(nèi)容的必要因素,制定出合理的、可達(dá)成的具體目標(biāo),以實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)(合格的職務(wù)說明書)SMART原則的構(gòu)成修改前修改后建議修訂:公司各部門即日起于SMART原則的構(gòu)成您有因?yàn)樘y實(shí)現(xiàn)而放棄的目標(biāo)嗎?討論一下:SMART原則的構(gòu)成您有因?yàn)樘y實(shí)現(xiàn)而放棄的目標(biāo)嗎?討論一下SMART原則的構(gòu)成SMART原則四:
Relevant—相關(guān)性目標(biāo)必須具有相關(guān)性:個(gè)人目標(biāo)與公司、部門目標(biāo)相關(guān);長(zhǎng)、中、短期目標(biāo)相關(guān);目標(biāo)與崗位職責(zé)相關(guān);目標(biāo)之間彼此不沖突。1、設(shè)定目標(biāo)時(shí)要考慮達(dá)成目標(biāo)所需要的相關(guān)條件,這些條件包括人力資源、硬件條件、技術(shù)條件、系統(tǒng)信息條件、團(tuán)隊(duì)環(huán)境因素等。2、否則制定的目標(biāo)就是沒有意義的!SMART原則的構(gòu)成SMART原則四:Relevant—相SMART原則的構(gòu)成示例:“實(shí)施全員職業(yè)素質(zhì)的提升計(jì)劃,要求各級(jí)員工于3月末前進(jìn)行商務(wù)英語(yǔ)的培訓(xùn),六月末各級(jí)員工須通過商務(wù)英語(yǔ)Ⅰ級(jí)的測(cè)試”您覺得這個(gè)目標(biāo)是否有意義?SMART原則的構(gòu)成示例:SMART原則的構(gòu)成目標(biāo)一:增加對(duì)公司管理人員的培訓(xùn)次數(shù),以便提高
其業(yè)務(wù)素質(zhì)。目標(biāo)二:短期內(nèi)增加推廣活動(dòng),以增加銷售業(yè)績(jī)。目標(biāo)三:進(jìn)行品牌調(diào)整,引進(jìn)一個(gè)新品牌,并迅速達(dá)
到良好的銷售業(yè)績(jī)。目標(biāo)四:提高現(xiàn)有品牌的銷售業(yè)績(jī)。目標(biāo)五:減少營(yíng)銷費(fèi)用。目標(biāo)六:增加2名管理能力最強(qiáng)、銷售業(yè)績(jī)最好的主管
的工資,以作為激勵(lì)。示例:您覺得這幾個(gè)目標(biāo)怎么樣呢?是否符合要求呢?有沖突嗎?SMART原則的構(gòu)成示例:您覺得這幾個(gè)目標(biāo)怎么樣呢?SMART原則的構(gòu)成R(
Relevant
)的實(shí)現(xiàn)要求:部門工作目標(biāo)來源于公司整體目標(biāo),員工的工作目標(biāo)來源于部門的整體目標(biāo)!季度工作目標(biāo)來源于年度工作目標(biāo),月度工作目標(biāo)來源于季度工作目標(biāo)!工作目標(biāo)的分解要考慮部門職能、崗位職責(zé)的相關(guān)性!要制定出切實(shí)可行的目標(biāo),需要讓目標(biāo)相關(guān)成員參與到目標(biāo)的制定中去,既要有由上到下的工作目標(biāo)協(xié)調(diào),也要有員工自下而上的工作目標(biāo)的參與。SMART原則的構(gòu)成R(Relevant)的實(shí)現(xiàn)要求:SMART原則的構(gòu)成按照這個(gè)原則,一起來修訂一下示例中對(duì)目標(biāo)的描述吧!SMART原則的構(gòu)成按照這個(gè)原則,一起來修訂一下示例中對(duì)目標(biāo)SMART原則的構(gòu)成修改前修改后建議修訂:目標(biāo)一:增加對(duì)公司管理人員的培訓(xùn)次數(shù),以便提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)。目標(biāo)二:短期內(nèi)增加推廣活動(dòng),以增加銷售業(yè)績(jī)。目標(biāo)三:進(jìn)行品牌調(diào)整,引進(jìn)一個(gè)新品牌,并迅速達(dá)到良好的銷售業(yè)績(jī)。目標(biāo)四:提高現(xiàn)有品牌的銷售業(yè)績(jī)。目標(biāo)五:減少營(yíng)銷費(fèi)用。目標(biāo)六:增加2名管理能力最強(qiáng)、銷售業(yè)績(jī)最好的主管的工資,以作為激勵(lì)。目標(biāo)一:增加對(duì)公司管理人員的培訓(xùn)次數(shù),以便提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)。目標(biāo)二:短期內(nèi)增加推廣活動(dòng),以增加銷售業(yè)績(jī)。目標(biāo)三:進(jìn)行品牌調(diào)整,引進(jìn)一個(gè)新品牌,并迅速達(dá)到良好的銷售業(yè)績(jī)。目標(biāo)四:提高現(xiàn)有品牌的銷售業(yè)績(jī)。目標(biāo)五:季度營(yíng)銷費(fèi)用增長(zhǎng)不超過去年同期的2%。目標(biāo)六:增加2名管理能力最強(qiáng)、銷售業(yè)績(jī)最好的主管的工資,以作為激勵(lì)。如果這樣修訂這些目標(biāo)是不是就不會(huì)沖突、而且可以滿足“控制費(fèi)用、提升銷售額”的整體目標(biāo)了呢?這幾項(xiàng)目標(biāo)有明顯的沖突通過這組分目標(biāo),我們是否可以推斷出這樣的總目標(biāo)——“控制費(fèi)用,提升銷售額”?SMART原則的構(gòu)成修改前修改后建議修訂:目標(biāo)一:增加對(duì)公司SMART原則的構(gòu)成SMART原則五:
Time-bound—時(shí)限性目標(biāo)的時(shí)限性就是指目標(biāo)的達(dá)成是有時(shí)間限制的。1、根據(jù)工作任務(wù)的權(quán)重、緊急程度,擬定出完成目標(biāo)項(xiàng)目的時(shí)間要求,定期檢查目標(biāo)的完成進(jìn)度,及時(shí)掌握變化情況,以便及時(shí)進(jìn)行工作指導(dǎo);2、同時(shí)也要根據(jù)工作計(jì)劃的異常情況變化及時(shí)地調(diào)整工作計(jì)劃,達(dá)成目標(biāo)。SMART原則的構(gòu)成SMART原則五:Time-boundSMART原則的構(gòu)成示例:“每周按時(shí)提報(bào)工作計(jì)劃”您覺得這個(gè)目標(biāo)怎么樣呢?是否符合要求呢?SMART原則的構(gòu)成示例:SMART原則的構(gòu)成示例:“各部門于25日下班前將整理好的職務(wù)說明書交人力資源部”您覺得這個(gè)目標(biāo)的時(shí)間限制怎么樣呢?是否符合要求呢?SMART原則的構(gòu)成示例:SMART原則的構(gòu)成T(
Time-bound
)的實(shí)現(xiàn)要求:設(shè)定目標(biāo)達(dá)成的時(shí)間期限在目標(biāo)執(zhí)行過程,設(shè)定中間檢核點(diǎn)強(qiáng)調(diào)行動(dòng)速度與反應(yīng)時(shí)間依不同期間設(shè)定階段性目標(biāo)(年度、月份、周、每日目標(biāo))SMART原則的構(gòu)成T(Time-bound)的實(shí)現(xiàn)要求SMART原則的構(gòu)成按照這個(gè)原則,一起來修訂一下示例中對(duì)目標(biāo)的描述吧!SMART原則的構(gòu)成按照這個(gè)原則,一起來修訂一下示例中對(duì)目標(biāo)SMART原則的構(gòu)成修改前修改后建議修訂:每周按時(shí)提報(bào)工作計(jì)劃每周六10:30分前通過OA向辦公室提報(bào)本部門下周工作計(jì)劃如果我們修改,這個(gè)目標(biāo)的完成時(shí)間是否更明確清晰、便于執(zhí)行呢?SMART原則的構(gòu)成修改前修改后建議修訂:每周按時(shí)提報(bào)工作計(jì)SMART原則的構(gòu)成修改前修改后建議修訂:各部門于25日下班前將整理好的職務(wù)說明書交人力資源部各部門于20日17:00前交提交職務(wù)說明書草稿,通過審核后,23日前由員工本人簽字確認(rèn),25日17:30前將整理好的職務(wù)說明書交人事行政部設(shè)置中間檢核點(diǎn)如果我們這樣修改,這個(gè)目標(biāo)是不是在實(shí)施的過程中進(jìn)度及效果可控性比較強(qiáng)呢?“下班前”是指什么時(shí)候呢?辦公室下班的時(shí)間是17:30分,有的公司有早晚班,早班下班前還是晚班下班前?工程部的下班時(shí)間也不一樣,是哪個(gè)“下班前”呢?到了規(guī)定時(shí)間,提交的職務(wù)說明書如果不符合要求該怎么辦呢?SMART原則的構(gòu)成修改前修改后建議修訂:各部門于25日下班SMART原則的構(gòu)成現(xiàn)在看一下課前自己所制定的目標(biāo)是否符合SMART原則了?經(jīng)過每部學(xué)習(xí)完善后的目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)嗎?課后回顧:SMART原則的構(gòu)成現(xiàn)在看一下課前自己所制定的目標(biāo)是否符合STHANKYOUTHANKYOU47演講完畢,謝謝觀看!演講完畢,謝謝觀看!48SMART原則管理部2015-03-20SMART原則管理部課前游戲折紙游戲
請(qǐng)大家拿出一張紙,閉上眼睛,
聽培訓(xùn)講師的指令完成以下操作:
1.把紙旋轉(zhuǎn)180度;
2.把紙對(duì)折;
3.再把紙旋轉(zhuǎn)180度;
4.把紙對(duì)折;
5.把紙旋轉(zhuǎn)90度;
6.在紙的右上角撕去一個(gè)正方形;
7.再把紙旋轉(zhuǎn)90度;
8.在紙的左上角撕去一個(gè)四分之一圓。9.請(qǐng)大家睜開眼睛,展開手中的紙。課前游戲折紙游戲課前游戲折紙游戲結(jié)果現(xiàn)象的含義同樣的指令,不同的人有不同的理解,執(zhí)行起來會(huì)有不同的結(jié)果。課前游戲折紙游戲結(jié)果現(xiàn)象的含義同樣的指令,課前問題What’syourTarget?寫下一個(gè)您的目標(biāo):最迫切的最重要的最想實(shí)現(xiàn)的課前問題What’syourTarget?寫下一個(gè)您的目主要內(nèi)容1、制定目標(biāo)的意義2、SMART原則的構(gòu)成3、SMART的分解與案例分析主要內(nèi)容1、制定目標(biāo)的意義2、SMART原則的構(gòu)成3、SMA制定目標(biāo)的意義曾有人做過一個(gè)實(shí)驗(yàn):組織三組人,讓他們分別沿著十公里以外的三個(gè)村子步行。制定目標(biāo)的意義曾有人做過一個(gè)實(shí)驗(yàn):組織三組人,讓他們制定目標(biāo)的意義第一組的人不知道村莊的名字,也不知道路有多遠(yuǎn),只告訴他們跟著向?qū)ё呔托小?/p>
制定目標(biāo)的意義第一組的人不知道村莊的名字,也不知道路制定目標(biāo)的意義第二組的人知道村莊的名字和路段,但路邊沒有里程碑。制定目標(biāo)的意義制定目標(biāo)的意義第三組的人不僅知道村子的名字、路程,而且公路上每一公里就有一塊里程碑。制定目標(biāo)的意義第三組的人不僅知道村子的名字、路程,而制定目標(biāo)的意義您覺得哪一組最快到達(dá)目的地呢?制定目標(biāo)的意義您覺得制定目標(biāo)的意義因?yàn)榈谌M的人有非常明確的目標(biāo),而且非常清楚的了解自己團(tuán)隊(duì)距離目標(biāo)有多遠(yuǎn),可以隨時(shí)根據(jù)需要調(diào)整自己的步伐,很快就能夠到達(dá)目的地。
正確答案:第三組制定目標(biāo)的意義因?yàn)榈谌M的人有非常明確的目標(biāo),而且非常清楚的制定目標(biāo)的意義這個(gè)故事給我們的啟示:清晰明確、能夠衡量的目標(biāo)可以讓我們不斷審視自己的腳步,從而更有效、快速地實(shí)現(xiàn)人生的夢(mèng)想,也能將旅途中的巨大難題化整為零,從而更容易地戰(zhàn)勝它!
在職場(chǎng)中也一樣,設(shè)定目標(biāo)是讓工作變被動(dòng)為主動(dòng)的一個(gè)很好的手段。
制定目標(biāo)的意義這個(gè)故事給我們的啟示:制定目標(biāo)的意義目標(biāo)如此重要,那么要如何制定目標(biāo)呢?制定目標(biāo)的意義目標(biāo)如此重要,那么要如何制定目標(biāo)呢?SMART原則的構(gòu)成制定目標(biāo)黃金準(zhǔn)則“SMART原則”SMART原則SRMAT(Timebound)時(shí)限性(Specific)
明確性(Measurable)衡量性(Relevant)相關(guān)性(Attainable)實(shí)現(xiàn)性SMART原則的構(gòu)成制定目標(biāo)黃金準(zhǔn)則“SMART原則”SMASMART原則的構(gòu)成目標(biāo)要清晰、明確,讓考核者與被考核者能夠準(zhǔn)確地理解目標(biāo)。明確的目標(biāo)幾乎是所有成功團(tuán)隊(duì)的一致特點(diǎn)。很多團(tuán)隊(duì)不成功的重要原因之一就因?yàn)槟繕?biāo)定的模棱兩可,或沒有將目標(biāo)有效的傳達(dá)給相關(guān)成員。
SMART原則一:Specific—明確性SMART原則的構(gòu)成目標(biāo)要清晰、明確,讓考核者與被考核者能夠SMART原則的構(gòu)成示例:“按時(shí)檢查衛(wèi)生,保持公司清潔”您覺得這個(gè)目標(biāo)合乎要求嗎?這個(gè)目標(biāo)存在什么問題呢?SMART原則的構(gòu)成示例:SMART原則的構(gòu)成S(Specific)的實(shí)現(xiàn)要求:目標(biāo)設(shè)置要有項(xiàng)目、衡量標(biāo)準(zhǔn)、達(dá)成措施、完成期限以及資源要求,使考核人能夠很清晰的看到部門或科室月計(jì)劃要做哪些那些事情,計(jì)劃完成到什么樣的程度。SMART原則的構(gòu)成S(Specific)的實(shí)現(xiàn)要求:SMART原則的構(gòu)成按照這個(gè)原則,一起來修訂一下示例中對(duì)目標(biāo)的描述吧!SMART原則的構(gòu)成按照這個(gè)原則,一起來修訂一下示例中對(duì)目標(biāo)SMART原則的構(gòu)成修改前修改后如果我們這樣描述是否更加確切、便于操作執(zhí)行和監(jiān)督檢查呢?建議修訂:按時(shí)檢查衛(wèi)生,保持公司清潔每日上班前十分鐘,檢查公司通道、公共區(qū)域、公共設(shè)施、各部門的地面、陳列道具、更衣室、接待前臺(tái)的衛(wèi)生,要求表面無灰塵、水跡、污漬、紙屑。SMART原則的構(gòu)成修改前修改后如果我們這樣描述是否更加確切SMART原則的構(gòu)成SMART原則二:
Measurable—衡量性目標(biāo)要量化,考核時(shí)可以采用相同的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確衡量。
1、“可衡量的”是指目標(biāo)應(yīng)該是可以量化或質(zhì)化的,應(yīng)該有一組明確的數(shù)據(jù),作為衡量是否達(dá)成目標(biāo)的依據(jù)。2、管理學(xué)的原則:如果設(shè)置的目標(biāo)沒有辦法衡量,就沒有辦法達(dá)成它!SMART原則的構(gòu)成SMART原則二:MeasurableSMART原則的構(gòu)成示例一:“截止到12月未,各公司基本達(dá)成銷售計(jì)劃”您覺得這個(gè)目標(biāo)可以衡量嗎?這個(gè)目標(biāo)存在什么問題呢?SMART原則的構(gòu)成示例一:SMART原則的構(gòu)成示例二:“提升全員工作能力和績(jī)效表現(xiàn)”您覺得這個(gè)目標(biāo)可以衡量嗎?這個(gè)目標(biāo)存在什么問題呢?SMART原則的構(gòu)成示例二:SMART原則的構(gòu)成M(Measurable)的實(shí)現(xiàn)要求:目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)遵循“能量化的量化,不能量化的質(zhì)化”。使制定人與考核人有一個(gè)統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的、清晰的可度量的標(biāo)尺,杜絕在目標(biāo)設(shè)置中使用形容詞等概念模糊、無法衡量的描述。目標(biāo)的可衡量性可以從數(shù)量、質(zhì)量、成本、時(shí)間、上級(jí)及顧客(QQCT)五個(gè)方面來進(jìn)行;SMART原則的構(gòu)成M(Measurable)的實(shí)現(xiàn)要求SMART原則的構(gòu)成按照這個(gè)原則,一起來修訂一下示例中對(duì)目標(biāo)的描述吧!SMART原則的構(gòu)成按照這個(gè)原則,一起來修訂一下示例中對(duì)目標(biāo)SMART原則的構(gòu)成修改前修改后建議修訂:截止到12月未,各公司基本達(dá)成銷售計(jì)劃截止到12月未,各公司銷售計(jì)劃達(dá)成率(實(shí)際銷售額/計(jì)劃銷售額)≥90%如果我們這樣描述是否更加確切、便于操作執(zhí)行和監(jiān)督檢查呢?SMART原則的構(gòu)成修改前修改后建議修訂:截止到12月未,各SMART原則的構(gòu)成修改前修改后建議修訂:XX年1季度制定全員職業(yè)技能提升方案,以部門為單位,組織部門進(jìn)行員工職業(yè)技能差異的調(diào)查,制定內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,要求部門每季度全員平均培訓(xùn)時(shí)數(shù)2小時(shí)、滿意度達(dá)到80%,該項(xiàng)工作的完成占部門負(fù)責(zé)人季度考核總成績(jī)的5%。提升全員工作能力和績(jī)效表現(xiàn)先把目標(biāo)分解幾個(gè)小目標(biāo),并制定出流程(方案、差異調(diào)查、內(nèi)訓(xùn)計(jì)劃),然后對(duì)“時(shí)間”量化對(duì)“數(shù)量”量化對(duì)“質(zhì)量”量化上級(jí)要求對(duì)于寬泛的目標(biāo),我們可以考慮從幾個(gè)方面能夠達(dá)成,再對(duì)這幾個(gè)方面進(jìn)行量化!SMART原則的構(gòu)成修改前修改后建議修訂:XX年1季度制定全SMART原則的構(gòu)成SMART原則三:
Attainable—可實(shí)現(xiàn)性“實(shí)現(xiàn)性”是指目標(biāo)是基于現(xiàn)實(shí)的并且具有一定的挑戰(zhàn)性,目標(biāo)是要能夠被執(zhí)行人所接受的。目標(biāo)設(shè)定時(shí)依照自身的能力條件、內(nèi)外部可用資源、當(dāng)前發(fā)展和未來可能發(fā)生的情勢(shì)等情況,區(qū)分階段按步驟實(shí)施。
SMART原則的構(gòu)成SMART原則三:AttainableSMART原則的構(gòu)成示例:“公司各部門即日起于兩個(gè)工作日內(nèi)完成各崗位職務(wù)說明書的修訂,將文本文件交人力資源部”您覺得這個(gè)目標(biāo)可以達(dá)成嗎?這個(gè)目標(biāo)存在什么問題呢?SMART原則的構(gòu)成示例:SMART原則的構(gòu)成A(Measurable)的實(shí)現(xiàn)要求:目標(biāo)設(shè)置要堅(jiān)持員工參與、上下左右溝通,使擬定的工作目標(biāo)在組織及個(gè)人之間達(dá)成一致。設(shè)置本部門的目標(biāo)時(shí)還要考慮流程涉及的相關(guān)部門的工作要求,這樣才能保證設(shè)定目標(biāo)的可以達(dá)成。既要使工作內(nèi)容飽滿,也要具有挑戰(zhàn)性。制定出跳起來“摘桃”的目標(biāo),不能制定出跳起來“摘星星”的目標(biāo)。SMART原則的構(gòu)成A(Measurable)的實(shí)現(xiàn)要求SMART原則的構(gòu)成按照這個(gè)原則,一起來修訂一下示例中對(duì)目標(biāo)的描述吧!SMART原則的構(gòu)成按照這個(gè)原則,一起來修訂一下示例中對(duì)目標(biāo)SMART原則的構(gòu)成修改前修改后建議修訂:公司各部門即日起于兩個(gè)工作日內(nèi)完成各崗位職務(wù)說明書的修訂,將文本文件交人力資源部公司各部門即日起,于兩個(gè)工作日內(nèi)完成職務(wù)說明書修訂的排期;經(jīng)人力資源部確定后,三周內(nèi)完成各崗位職務(wù)說明書的修訂;第四周起按部門排期與人力資源部溝通修訂后的職務(wù)說明書,確定后打印提交如果我們這樣修改,這個(gè)目標(biāo)是不是就可以既保證職務(wù)說明書的質(zhì)量,又能達(dá)成管理要求,從而實(shí)現(xiàn)總的目標(biāo)了呢?考慮實(shí)際的工作量及內(nèi)容的必要因素,制定出合理的、可達(dá)成的具體目標(biāo),以實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)(合格的職務(wù)說明書)SMART原則的構(gòu)成修改前修改后建議修訂:公司各部門即日起于SMART原則的構(gòu)成您有因?yàn)樘y實(shí)現(xiàn)而放棄的目標(biāo)嗎?討論一下:SMART原則的構(gòu)成您有因?yàn)樘y實(shí)現(xiàn)而放棄的目標(biāo)嗎?討論一下SMART原則的構(gòu)成SMART原則四:
Relevant—相關(guān)性目標(biāo)必須具有相關(guān)性:個(gè)人目標(biāo)與公司、部門目標(biāo)相關(guān);長(zhǎng)、中、短期目標(biāo)相關(guān);目標(biāo)與崗位職責(zé)相關(guān);目標(biāo)之間彼此不沖突。1、設(shè)定目標(biāo)時(shí)要考慮達(dá)成目標(biāo)所需要的相關(guān)條件,這些條件包括人力資源、硬件條件、技術(shù)條件、系統(tǒng)信息條件、團(tuán)隊(duì)環(huán)境因素等。2、否則制定的目標(biāo)就是沒有意義的!SMART原則的構(gòu)成SMART原則四:Relevant—相SMART原則的構(gòu)成示例:“實(shí)施全員職業(yè)素質(zhì)的提升計(jì)劃,要求各級(jí)員工于3月末前進(jìn)行商務(wù)英語(yǔ)的培訓(xùn),六月末各級(jí)員工須通過商務(wù)英語(yǔ)Ⅰ級(jí)的測(cè)試”您覺得這個(gè)目標(biāo)是否有意義?SMART原則的構(gòu)成示例:SMART原則的構(gòu)成目標(biāo)一:增加對(duì)公司管理人員的培訓(xùn)次數(shù),以便提高
其業(yè)務(wù)素質(zhì)。目標(biāo)二:短期內(nèi)增加推廣活動(dòng),以增加銷售業(yè)績(jī)。目標(biāo)三:進(jìn)行品牌調(diào)整,引進(jìn)一個(gè)新品牌,并迅速達(dá)
到良好的銷售業(yè)績(jī)。目標(biāo)四:提高現(xiàn)有品牌的銷售業(yè)績(jī)。目標(biāo)五:減少營(yíng)銷費(fèi)用。目標(biāo)六:增加2名管理能力最強(qiáng)、銷售業(yè)績(jī)最好的主管
的工資,以作為激勵(lì)。示例:您覺得這幾個(gè)目標(biāo)怎么樣呢?是否符合要求呢?有沖突嗎?SMART原則的構(gòu)成示例:您覺得這幾個(gè)目標(biāo)怎么樣呢?SMART原則的構(gòu)成R(
Relevant
)的實(shí)現(xiàn)要求:部門工作目標(biāo)來源于公司整體目標(biāo),員工的工作目標(biāo)來源于部門的整體目標(biāo)!季度工作目標(biāo)來源于年度工作目標(biāo),月度工作目標(biāo)來源于季度工作目標(biāo)!工作目標(biāo)的分解要考慮部門職能、崗位職責(zé)的相關(guān)性!要制定出切實(shí)可行的目標(biāo),需要讓目標(biāo)相關(guān)成員參與到目標(biāo)的制定中去,既要有由上到下的工作目標(biāo)協(xié)調(diào),也要有員工自下而上的工作目標(biāo)的參與。SMART原則的構(gòu)成R(Relevant)的實(shí)現(xiàn)要求:SMART原則的構(gòu)成按照這個(gè)原則,一起來修訂一下示例中對(duì)目標(biāo)的描述吧!SMART原則的構(gòu)成按照這個(gè)原則,一起來修訂一下示例中對(duì)目標(biāo)SMART原則的構(gòu)成修改前修改后建議修訂:目標(biāo)一:增加對(duì)公司管理人員的培訓(xùn)次數(shù),以便提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)。目標(biāo)二:短期內(nèi)增加推廣活動(dòng),以增加銷售業(yè)績(jī)。目標(biāo)三:進(jìn)行品牌調(diào)整,引進(jìn)一個(gè)新品牌,并迅速達(dá)到良好的銷售業(yè)績(jī)。目標(biāo)四:提高現(xiàn)有品牌的銷售業(yè)績(jī)。目標(biāo)五:減少營(yíng)銷費(fèi)用。目標(biāo)六:增加2名管理能力最強(qiáng)、銷售業(yè)績(jī)最好的主管的工資,以作為激勵(lì)。目標(biāo)一:增加對(duì)公司管理人員的培訓(xùn)次數(shù),以便提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)。目標(biāo)二:短期內(nèi)增加推廣活動(dòng),以增加銷售業(yè)績(jī)。目標(biāo)三:進(jìn)行品牌調(diào)整,引進(jìn)一個(gè)新品牌,并迅速達(dá)到良好的銷售業(yè)績(jī)。目標(biāo)四:提高現(xiàn)有品牌的銷售業(yè)績(jī)。目標(biāo)五:季度營(yíng)銷費(fèi)用增長(zhǎng)不超過去年同期的2%。目標(biāo)六:增加2名管理
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