銷售總部報(bào)銷制度2014-5-24

銷售總部報(bào)銷制度一、出差期間住宿及生活補(bǔ)助1.副總裁、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差期間住宿費(fèi)限額300元/天，副總裁、總經(jīng)理出差餐費(fèi)實(shí)報(bào)，副總經(jīng)理生活補(bǔ)助50元/天。2.區(qū)域經(jīng)理、市場(chǎng)中心經(jīng)理、市場(chǎng)中心主管、商務(wù)，出差期間住宿費(fèi)限額120元/天，報(bào)銷時(shí)提供不低于相應(yīng)出差天數(shù)的正規(guī)住宿發(fā)票即可，且發(fā)票為出差當(dāng)期時(shí)間和地點(diǎn)內(nèi)的發(fā)票,但建有辦事處的地市除外（無章不予報(bào)銷）；生活補(bǔ)助50元/天。3.區(qū)域主管、組長(zhǎng)、銷售工程師，出差期間住宿費(fèi)限額70元/天，新疆省份、北京市出差住宿費(fèi)限額120元/天；報(bào)銷時(shí)提供不低于相應(yīng)出差天數(shù)的正規(guī)住宿發(fā)票即可，且發(fā)票為出差當(dāng)期時(shí)間和地點(diǎn)內(nèi)的發(fā)票,但建有辦事處的地市除外（無章不予報(bào)銷）；生活補(bǔ)助50元/天。4.天數(shù)界定：?jiǎn)T工中午12時(shí)以前離開公司駐地的按一天計(jì)算,12時(shí)以后離開公司駐地的按半天計(jì)算。相反，工作人員出差返回時(shí)，中午12時(shí)以前返回公司駐地的按半天計(jì)算，12時(shí)以后返回按一天計(jì)算。當(dāng)天往返不產(chǎn)生住宿的生活補(bǔ)助按半天計(jì)。雙人出差一起住宿的，按單人標(biāo)準(zhǔn)限額報(bào)銷住宿費(fèi)。5.濟(jì)南、章丘及臨港辦理業(yè)務(wù)，中午無法返回公司就餐者，生活補(bǔ)助10元；其他地市當(dāng)天往返，不產(chǎn)生住宿者，生活補(bǔ)助按半天計(jì)算，即25元。6.老工程師帶新工程師出差培訓(xùn)，每帶一個(gè)新人增加50元食宿費(fèi)。報(bào)銷時(shí)需注明所帶之人姓名及所帶出差時(shí)間。單據(jù)需經(jīng)商務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)；新工程師報(bào)銷時(shí)只報(bào)銷出差車票，食宿不予報(bào)銷。二、出租車及市內(nèi)公交車費(fèi)等1.副總裁、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差期間出租車費(fèi)限額100元/天。出租車票必須用鉛筆（禁用黑筆）標(biāo)明起始地至目的地。2.區(qū)域經(jīng)理、市場(chǎng)中心經(jīng)理、市場(chǎng)中心主管、商務(wù)出差期間，出租車費(fèi)限額平均13元/天（備注：若半天出差，出租車也以半天進(jìn)行計(jì)算）。3.區(qū)域主管、組長(zhǎng)、銷售工程師出差期間，出租車費(fèi)限額100元/月。計(jì)算方法：100/自然月天數(shù)*當(dāng)次實(shí)際出差天數(shù)。（備注：若半天出差，出租車也以半天進(jìn)行計(jì)算）。4.公交車票實(shí)報(bào)：情況一：如若在某些地市報(bào)銷公交充值卡，則以充值卡發(fā)票為準(zhǔn)，其他公交車票不予報(bào)銷；情況二：如若真實(shí)不提供發(fā)票的車票以財(cái)務(wù)規(guī)定的收條格式進(jìn)行填寫，路線、時(shí)間、聯(lián)系人、電話及金額缺一不可，且必須真實(shí)有效，商務(wù)不定期進(jìn)行電話查詢；如若出現(xiàn)虛假及不留聯(lián)系方式者，則以虛報(bào)費(fèi)用論處；且在外出差人員每日日記內(nèi)需詳寫當(dāng)天差旅的全部行程，例如：宿遷—沭陽—顏集—新河—沭陽。5.電話費(fèi)按行政備案的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。報(bào)銷電話費(fèi)必須經(jīng)行政電話費(fèi)管理員簽字后方可報(bào)銷。注:商務(wù)人員出差期間話費(fèi)額外補(bǔ)助10元/天/人。6.車輛加油費(fèi)：經(jīng)理級(jí)及以上管理人員，如開車上下班，按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷油費(fèi)，限額1000元/月；每月限定報(bào)銷一次，不可分批報(bào)銷。三、其他項(xiàng)目的報(bào)銷交通工具規(guī)定：乘火車軟臥、高鐵與動(dòng)車的一等座及以上等級(jí)座位或經(jīng)理級(jí)以下員工乘坐飛機(jī)的需提供事業(yè)部總經(jīng)理的批準(zhǔn)證明。長(zhǎng)途交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定：?jiǎn)T工乘坐長(zhǎng)途客車取得電腦打印車票，憑票面金額據(jù)實(shí)報(bào)銷；取得非電腦打印車票，按實(shí)際支付金額報(bào)銷，報(bào)銷人應(yīng)在車票上注明起始目的地及車票金額。3.火車訂票費(fèi)限額20元/張，超出部分個(gè)人承擔(dān)。訂票費(fèi)與火車票一同報(bào)銷。4.招待費(fèi)與禮品費(fèi)規(guī)定在發(fā)票背面用鉛筆注明被招待客人的單位及業(yè)務(wù)關(guān)系。單次費(fèi)用超過2000元時(shí)，報(bào)銷時(shí)向?qū)徲?jì)提供董事長(zhǎng)批準(zhǔn)證明。單次費(fèi)用超過2000元時(shí)，須董事長(zhǎng)審批。直接領(lǐng)導(dǎo)、事業(yè)部總經(jīng)理審批。在發(fā)票背面用鉛筆注明被招待客人的單位及業(yè)務(wù)關(guān)系。單次費(fèi)用超過2000元時(shí)，報(bào)銷時(shí)向?qū)徲?jì)提供董事長(zhǎng)批準(zhǔn)證明。單次費(fèi)用超過2000元時(shí)，須董事長(zhǎng)審批。直接領(lǐng)導(dǎo)、事業(yè)部總經(jīng)理審批。員工提出申請(qǐng)員工提出申請(qǐng)備注：嚴(yán)禁不經(jīng)過請(qǐng)示，直接與客戶承諾的情況，否則相關(guān)承諾、費(fèi)用由當(dāng)事人自行承擔(dān)，公司不予以報(bào)銷。5.辦事處費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定：詳見《關(guān)于辦事處費(fèi)用的規(guī)定》。四、發(fā)票及抵票要求：1.發(fā)票要求：出差所行路線中，若在其路線真實(shí)且不提供發(fā)票的情況下，以收條格式進(jìn)行報(bào)銷，將此類型收條以公交車票類別報(bào)銷，在公交車票行列中單獨(dú)進(jìn)行粘貼。報(bào)銷的費(fèi)用單據(jù)必須提供相等金額的發(fā)票。如果對(duì)方無法提供發(fā)票，報(bào)銷時(shí)需附上收款收據(jù)及大于等于所報(bào)銷金額的其他發(fā)票（報(bào)銷人找其他發(fā)票來沖抵）。2.抵票要求：辦事處收據(jù)可不用再抵；發(fā)票收條的抵票不能是非公司員工實(shí)名質(zhì)火車票及飛機(jī)票，可以是在出差當(dāng)期的住宿發(fā)票及濟(jì)南或出差當(dāng)期的出租車票、長(zhǎng)條車票、退票費(fèi)及物流定額發(fā)票）。五、報(bào)銷時(shí)間的規(guī)定：為避免報(bào)銷惡性循環(huán)，出差在外工程師按時(shí)間限定要求將報(bào)銷單整理好郵寄到公司商務(wù)處，及時(shí)報(bào)銷；如若超過一個(gè)月未寄回報(bào)銷者（自費(fèi)用發(fā)生之日起至報(bào)銷日的時(shí)間不允許超過一個(gè)月），費(fèi)用則不予報(bào)銷。駐外業(yè)務(wù)人員的報(bào)銷單，每月遞交次數(shù)≧兩次。3、限定：每月20日前報(bào)銷當(dāng)月1日-15日左右的報(bào)銷單；次月5日前報(bào)銷上月中下旬的報(bào)銷單。逾期的不予報(bào)銷。六、特別注意事項(xiàng)所有票據(jù)必須保存完好，如有丟失，個(gè)人負(fù)責(zé)，公司不予以承擔(dān)；亦不可使用收條（白條）進(jìn)行報(bào)銷。出差時(shí)所報(bào)車票（汽車票、火車票及相應(yīng)的訂票費(fèi)）必須按時(shí)間順序整理粘貼，前后一致。出差車票、補(bǔ)助、住宿費(fèi)、出租車費(fèi)一同報(bào)銷，不可分開報(bào)銷。公交車票、出租車票不可出現(xiàn)連號(hào)現(xiàn)象，有特殊情況外，需標(biāo)明原因。公交車票在50個(gè)號(hào)內(nèi)均為連號(hào)。住宿費(fèi)按日期的先后順序去粘，在每張發(fā)票上必須標(biāo)明日期及實(shí)際發(fā)生金額；住宿發(fā)票必須蓋章，無章不予報(bào)銷。業(yè)務(wù)費(fèi)用：如若市場(chǎng)人員在當(dāng)?shù)靥幚硇盾嚿蠘腔蚴前惭b打孔等類型業(yè)務(wù)時(shí)，需由客戶出具證明，且需蓋章或是留有聯(lián)系方式以示說明；如若市場(chǎng)人員在當(dāng)?shù)刭徺I配件工具(可回收性)時(shí)，購買的工具等必須實(shí)報(bào)，不允許有多開票等虛報(bào)情況發(fā)生且報(bào)銷時(shí)需有市場(chǎng)部經(jīng)理的簽名后方可進(jìn)行報(bào)銷。發(fā)票復(fù)印件必須見財(cái)務(wù)人員簽字才能報(bào)。非激打票，為手撕票時(shí)，需標(biāo)注時(shí)間、起始地。8.出差產(chǎn)生票據(jù)與實(shí)際不符的情況，需在該票據(jù)上標(biāo)明產(chǎn)生的實(shí)際日期、起始地及目的地。9.粘貼報(bào)銷單時(shí)單據(jù)不可超過粘貼單的長(zhǎng)度及寬度，粘貼報(bào)銷單時(shí)，所有的車票必須從上到下依次粘貼，不可左右粘貼，做到報(bào)銷單的統(tǒng)一規(guī)整。10.公司員工出差有欠款時(shí)，先沖欠款后余款打卡（投標(biāo)保證金與展會(huì)借款除外）。11.發(fā)票與收據(jù)的抬頭必須標(biāo)明公司全稱，不可標(biāo)注自己的姓名或是公司簡(jiǎn)稱，否則不予報(bào)銷。12.除特殊情況外（如乘坐飛機(jī)、火車軟臥），需事業(yè)部總經(jīng)理在車票/發(fā)票上簽字以示同意外后方可報(bào)銷。13.發(fā)票上的備注信息，均以可擦拭的鉛筆進(jìn)行標(biāo)注。14.展會(huì)期間補(bǔ)助、住宿、出租車票均不報(bào)銷，報(bào)銷單需將展會(huì)時(shí)間標(biāo)注。15.所有的報(bào)銷單必須實(shí)事求是，不允許虛報(bào)。16.報(bào)銷費(fèi)用需嚴(yán)格按照此制度執(zhí)行,粘貼不合格者立即退回單據(jù)重新粘貼,發(fā)現(xiàn)多報(bào)虛報(bào)費(fèi)用問題，立即開除（例如：火車過夜報(bào)住宿費(fèi)，出差路線與實(shí)際不符，收條欺瞞報(bào)銷等），商務(wù)及各部門領(lǐng)導(dǎo)審核時(shí)嚴(yán)格把關(guān)。17．出差報(bào)銷單商務(wù)必須對(duì)照部門的報(bào)銷制度嚴(yán)格審核，相關(guān)人員的出差行程與日記、IP地址一一對(duì)應(yīng)，發(fā)現(xiàn)不符的及時(shí)糾正。無誤后必須在報(bào)銷單內(nèi)簽字證明。新商務(wù)審核后，相關(guān)商務(wù)主管必須復(fù)審，審核無誤后，再上交給匯總?cè)藛T。副總對(duì)每批報(bào)銷單按比例進(jìn)行重點(diǎn)抽查。七、報(bào)銷單簽批由各公司指定一名商務(wù)，每周負(fù)責(zé)統(tǒng)一匯總，各公司差旅費(fèi)（交通、住宿、生活補(bǔ)助）的簽批由本公司的商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)；對(duì)于超出公司報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及其他費(fèi)用（如運(yùn)費(fèi)、展會(huì)、禮品等）的報(bào)銷，需上報(bào)各公司第一/第二負(fù)責(zé)人簽批；銷售總部公共費(fèi)用的報(bào)銷需銷售總部副總裁簽批；然后上交財(cái)務(wù)部。八、罰則1、如管理人員在審核過程中，發(fā)現(xiàn)不符的，經(jīng)核實(shí)后，不予報(bào)銷；并對(duì)相關(guān)人員處以虛報(bào)金額2倍的罰款，第二次發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或情節(jié)嚴(yán)重者，公司將予以開除。2、相關(guān)審核商務(wù)處以50元/次的罰款。201關(guān)于辦事處費(fèi)用規(guī)定總則：第一條：為加強(qiáng)辦事處管理，規(guī)范辦事處費(fèi)用，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。第二條：本著節(jié)約能源、節(jié)儉費(fèi)用和杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生的原則，對(duì)駐外各辦事處費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范。第三條：為保障公司及各辦事處負(fù)責(zé)人財(cái)產(chǎn)安全，對(duì)各駐地辦事處的合同進(jìn)行說明。費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：一、房租城市及標(biāo)準(zhǔn)金額OA批準(zhǔn)人OA抄送人縣級(jí)城市300—800分公司總經(jīng)理副總裁、分公司副總經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、辦事處管理員省會(huì)或其他地級(jí)城市1000—2000分公司總經(jīng)理副總裁、分公司副總經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、辦事處管理員說明：以發(fā)票(或收據(jù))進(jìn)行報(bào)銷，可以月付或季付。二、水、電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)類型金額說明水、電費(fèi)兩項(xiàng)共100元/月報(bào)銷以帳單為準(zhǔn)，超出部分由辦事處人員分擔(dān)。物業(yè)管理費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷以小區(qū)物業(yè)開具的發(fā)票（或收據(jù)）為準(zhǔn)。三、辦公桌椅、床上用品、廚房用品類型金額說明辦公桌椅、床上用品、廚房用品1500元/辦事處憑發(fā)票（或收據(jù)）報(bào)銷，超出部分由辦事處人員分擔(dān)。四、固定電話費(fèi)、傳真費(fèi)如辦事處確需安裝固定電話或傳真機(jī)的，不得公話私用，憑賬單實(shí)報(bào)。五、煤氣、上網(wǎng)費(fèi)、暖氣、有線電視費(fèi)類型金額說明煤氣、上網(wǎng)費(fèi)兩項(xiàng)限額100元/月以賬單為準(zhǔn)，超出部分由辦事處人員分擔(dān)。暖氣、有線電視費(fèi)\公司不予報(bào)銷，由辦事處人員分擔(dān)。六、除上述以外的其他辦事處費(fèi)用，原則上公司一律不再予以報(bào)銷。如確因工作需要，必須事先向分公司總經(jīng)理申請(qǐng)抄送副總裁以后，方可支出并報(bào)銷。合同說明：一、各駐地辦事處建立及續(xù)簽合同時(shí)，需將合同及押金收條原件交予辦事處管理員處進(jìn)行備案。二、各駐地辦事處負(fù)責(zé)人因工作調(diào)度調(diào)整，人員進(jìn)行交接時(shí)，需將辦事處所有財(cái)產(chǎn)信息進(jìn)行交接完畢，在各省商務(wù)及辦事處管理員處進(jìn)行備案交接人員。三、辦事處管理員負(fù)責(zé)每季度與財(cái)務(wù)進(jìn)行各駐地各辦事處的押金財(cái)產(chǎn)核對(duì)，如有問題需及時(shí)進(jìn)行處理解決，以保障公司財(cái)產(chǎn)安全。備注：一、各駐地辦事處已與房主簽署合同，辦事處人員需愛惜維護(hù)好室內(nèi)設(shè)施，避免出現(xiàn)因設(shè)施損壞等原因?qū)е路恐骺圻€押金情況產(chǎn)生。二、各駐地辦事處所報(bào)銷費(fèi)用各區(qū)商務(wù)自立辦事處報(bào)銷明細(xì)，將辦事處報(bào)銷的每一筆款項(xiàng)詳細(xì)記錄，不明處需與辦事處主管或經(jīng)理詢問確定，做好辦事處的費(fèi)用出處登記，要求各駐地辦事處費(fèi)用只可由辦事處主管或經(jīng)理一人進(jìn)行報(bào)銷。銷售總部報(bào)銷粘貼規(guī)定一：報(bào)銷單的分類：出差申請(qǐng)單：填寫內(nèi)容包含：申請(qǐng)部門：各自部門（例如：濟(jì)南博弘）申請(qǐng)人：×××出差起止時(shí)間：本次報(bào)銷單報(bào)銷的起止時(shí)間申請(qǐng)時(shí)間：本次報(bào)銷單報(bào)銷的第一個(gè)日期出差事由：簽寫本次出差的工作出差路線：大概寫一下本次出差的路線，不用全部寫全預(yù)計(jì)費(fèi)用：本次報(bào)銷單的合計(jì)、省份外埠出差費(fèi)用報(bào)銷單填寫內(nèi)容包含：分支機(jī)構(gòu)：各自部門（例如：濟(jì)南博弘）×年×月×日備注：在最后一張外埠出差費(fèi)用報(bào)銷單內(nèi)標(biāo)注本次出差的補(bǔ)助費(fèi)用（1人多少天，多少錢）費(fèi)用歸口內(nèi)的業(yè)務(wù)員：以實(shí)際出差的省份為主，到哪個(gè)省出差規(guī)口就寫哪個(gè)省(例如：河南)金額合計(jì)（大寫）：大寫金額寫正確報(bào)銷人：×××費(fèi)用報(bào)銷單填寫內(nèi)容包含：分支機(jī)構(gòu)：各自部門（例如：博弘公司）×年×月×日事由包含以下內(nèi)容：1.住宿費(fèi)（天數(shù)）2.公交車票3.出租車費(fèi)（天數(shù)）4.招待費(fèi)（備注：客戶名稱及聯(lián)系人）5.禮品費(fèi)（備注：客戶名稱及聯(lián)系人）6.購買標(biāo)書費(fèi)（備注：項(xiàng)目名稱）7.裝訂標(biāo)書費(fèi)（備注：項(xiàng)目名稱）8.會(huì)務(wù)費(fèi)9.宣傳資料印刷費(fèi)10.辦公費(fèi)11.業(yè)務(wù)費(fèi)（含出差業(yè)務(wù)人員在外購買工具、快遞費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等一切費(fèi)用均為業(yè)務(wù)費(fèi)）12.辦事處費(fèi)用13.展會(huì)費(fèi)用（單獨(dú)另整理粘貼單報(bào)銷；備注：是哪個(gè)展會(huì)的什么費(fèi)用）業(yè)務(wù)員：以實(shí)際發(fā)生的省份為主，如若有不同省份的費(fèi)用，需在后備注各省份的費(fèi)用各是多少錢。合計(jì)（大寫）：大寫金額需正確報(bào)銷人：×××粘貼單填寫內(nèi)容包含：粘貼單據(jù)以粘貼線為準(zhǔn)進(jìn)行粘貼，不可左越過粘貼線。報(bào)銷內(nèi)容：外埠費(fèi)用報(bào)銷單后面跟的粘貼單，報(bào)銷內(nèi)容統(tǒng)一為：差旅費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷單后面跟的粘貼單，報(bào)銷內(nèi)容以實(shí)際報(bào)銷費(fèi)用為主：住宿費(fèi)、公交車費(fèi)、出租車票……原始單據(jù)：本粘貼單上一共貼有多少單據(jù)為主金額合計(jì)：本粘貼單上一共貼有單據(jù)的金額（如若是報(bào)銷差旅費(fèi)，不要忘記將前面的補(bǔ)助計(jì)算在內(nèi)）費(fèi)用發(fā)生單位：各自部門（例如：濟(jì)南博弘）報(bào)銷人：×××二：報(bào)銷單粘貼的順序第一種情況（沒有收條）：第一張：出差申請(qǐng)單→第二張：外埠出差費(fèi)用報(bào)銷單→第三張：粘貼單1---用途：用于貼發(fā)票鉛筆只寫金額可擦去第四張：粘貼單2--用途：不用貼任何發(fā)票，只寫報(bào)銷內(nèi)容、原始單據(jù)、金額合計(jì)、費(fèi)用發(fā)生單位及報(bào)銷人→第一張；費(fèi)用報(bào)銷單→第二張：粘貼單1---用途：用于貼發(fā)票鉛筆只寫金額可擦去第三張：粘貼單2---用途：不用貼任何發(fā)票，只寫報(bào)銷內(nèi)容、原始單據(jù)、金額合計(jì)、費(fèi)用發(fā)生單位及報(bào)銷人→最后：粘貼單N張---用途：用于貼收條的抵票，粘貼單上只標(biāo)注：“抵票”兩字及金額，其他內(nèi)容不需要寫第二種情況（有收條，收條例如白條、個(gè)人名車票等）：第一張：出差申請(qǐng)單→第二張：外埠出差費(fèi)用報(bào)銷單→第三張：粘貼單1---用途：只貼收條，（