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文檔簡介

行政人事工作規(guī)劃行政人事工作規(guī)劃前言自我分析環(huán)境分析工作規(guī)劃實(shí)施方法

目錄前言自我分析環(huán)境分析工作規(guī)前言回目錄

“人生沒有設(shè)計(jì),你離挨餓只有三天”由此可進(jìn)一步推出,"職業(yè)沒有規(guī)劃,你離失業(yè)只有三年”,可見職業(yè)生涯規(guī)劃的重要意義在當(dāng)今這個(gè)人才競爭日益激烈的時(shí)代,合理的職業(yè)生涯規(guī)劃開始成為人才爭奪戰(zhàn)中的另一重要的利器。有了合理的職業(yè)生涯規(guī)劃,在職業(yè)道路上我們就已經(jīng)成功了一半。工作也是一樣一定要對(duì)其有合理的規(guī)劃。前言回目錄“人生沒有設(shè)計(jì),你離挨餓只有三我是一個(gè)渴望得到成功,但不知方向,渴望學(xué)習(xí),但不知應(yīng)該學(xué)什么,渴望提問,但不知問什么的一個(gè)迷茫的初涉行政人事方面工作者.對(duì)于該現(xiàn)狀我必須在此工作領(lǐng)域中進(jìn)行我的工作規(guī)劃!自我分析回目錄我是一個(gè)渴望得到成功,但不知方向,渴望學(xué)習(xí),但不知應(yīng)該學(xué)什么公司處于創(chuàng)辦初期階段,一切的規(guī)劃與管理尚未成熟,在此環(huán)境下我們需把自己所負(fù)責(zé)的工作區(qū)域進(jìn)行合理化的規(guī)劃與管理。從自身做起,做好工作規(guī)劃!環(huán)境分析回目錄?公司處于創(chuàng)辦初期階段,一切的規(guī)劃與管理尚未成熟,在此環(huán)境下我根據(jù)自身工作情況與存在的不足,結(jié)合公司實(shí)際情況,我計(jì)劃分三個(gè)階段來展開我的工作規(guī)劃。第一階段:了解及學(xué)習(xí)階段;第二階段:發(fā)展及拓展階段;第三階段:成熟及完善階段;工作規(guī)劃回目錄根據(jù)自身工作情況與存在的不足,結(jié)合公司實(shí)際情況,我計(jì)劃分三個(gè)步步高升,不斷提高自己,戰(zhàn)略三步走!第一階段第二階段第三階段步步高升,不斷提高自己,戰(zhàn)略三步走!第一階段第二階段第三階段具體規(guī)劃:

第一階段:1.了解公司的企業(yè)文化,組織結(jié)構(gòu)及管理模式;

2.明確崗位和職責(zé);

3.確立工作流程或程序;

第二階段:1.完善公司的組織構(gòu)架;

2.職位工作的分析;

3.人事招聘的規(guī)劃與配置;

4.基本制度的制定及完善;

5.薪酬管理及績效考核的制定;

6.員工福利的設(shè)定;

7.員工的培訓(xùn)與開發(fā);

第三階段:1.組建公司人事行政部門;

2.提升人力資源管理層次;

具體規(guī)劃:

第一階段:1.了解公司的企業(yè)文化,組織結(jié)構(gòu)及針對(duì)第一階段的規(guī)劃:1.了解工作內(nèi)容及基本的操作流程例行工作:a)文件管理(文件草擬、審批、發(fā)布、通知、存檔);b)辦公物品的管理(辦公用品、設(shè)備的申請、采購、辦理出入庫);c)庫房管理(庫房的整理、物品的盤點(diǎn),出入庫統(tǒng)計(jì))d)固定資產(chǎn)的管理(公司所有的設(shè)施及辦公設(shè)備的維護(hù));e)日常事務(wù)的管理(水、電的購買,圖文制作,訂餐,訂水,收發(fā)郵件,電話費(fèi)、手機(jī)業(yè)務(wù)的辦理,衛(wèi)生壞境等);

f)車輛管理(業(yè)務(wù)人員及服務(wù)人員車輛,GPS的安裝、監(jiān)控、里程統(tǒng)計(jì)、油費(fèi)報(bào)銷等);實(shí)施方法回目錄針對(duì)第一階段的規(guī)劃:實(shí)施方法回目錄

g)人事管理(招聘、錄用、入職、升遷、調(diào)動(dòng)、辭退離職相關(guān)手續(xù)的辦理,勞動(dòng)合同的簽訂,員工檔案的管理,記錄考勤等)。

2.具體的實(shí)施方法

a)文件管理,提高自身的文筆,掌握正規(guī)文書的基本格式及所包含的內(nèi)容,每月更行員工通訊錄快速準(zhǔn)確的傳達(dá)下發(fā)通知及規(guī)定的內(nèi)容,與相關(guān)人員做好及時(shí)的溝通,并對(duì)下發(fā)文件原件做好及時(shí)存檔。

b)辦公物品的管理,做好申購總結(jié),根據(jù)庫存情況申請采買,進(jìn)行及時(shí)采購,清點(diǎn)入庫,注:為方便統(tǒng)一采購對(duì)此我做了相關(guān)歸定。

(規(guī)定:辦公用品的采購實(shí)行月度采購制;每月1號(hào)各部門相關(guān)人員對(duì)其部門所需的辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)交至采購進(jìn)行總結(jié),采購根據(jù)庫存情況填寫申購單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可采買;采購將在物品買回當(dāng)天根據(jù)各部門的申購情況進(jìn)行發(fā)放,使用集中采購集中發(fā)放的方法;如有特殊情況可選擇特殊處理,以至方便大家工作)。

c)庫房管理,每月月底做庫房盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的出入庫物品的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。相關(guān)表格:物品領(lǐng)取單,禮品申領(lǐng)單,庫房商品月統(tǒng)計(jì)表;g)人事管理(招聘、錄用、入職、升遷、調(diào)動(dòng)d)固定資產(chǎn)的管理,對(duì)固定資產(chǎn)每月盤點(diǎn)一次,做好手工記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決及對(duì)損壞物品的及時(shí)維修,做好固定資產(chǎn)的維護(hù)工作.

e)日常事務(wù)的管理,定期對(duì)公司的水電進(jìn)行檢查,及時(shí)合理的購買相應(yīng)的數(shù)量;制定菜單合理的訂餐,訂水,做好費(fèi)用登記,以便統(tǒng)計(jì);收發(fā)郵件,做好相關(guān)登記,相關(guān)表格:發(fā)件登記表,信件領(lǐng)取登記表,等相關(guān)事項(xiàng).

f)車輛管理,選擇周統(tǒng)計(jì),隨機(jī)抽查法出現(xiàn)問題及時(shí)溝通解決,以便準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)相關(guān)人員的里程數(shù).

g)人事管理,第一階段就是了解招聘流程其連帶的一些工作流程,比如入職,轉(zhuǎn)正,離職等手續(xù)的辦理,記錄考勤,檔案的基本管理.在第二階段會(huì)對(duì)此作出相應(yīng)的基本制度.

3.對(duì)該階段工作的愿景

了解熟知崗位職責(zé),做好前期量的積累,在第二階段能夠達(dá)到質(zhì)的變化。d)固定資產(chǎn)的管理,對(duì)固定資產(chǎn)每月盤針對(duì)第二階段的規(guī)劃:

人力資源管理

基本制度績效薪酬福利培訓(xùn)與開發(fā)針對(duì)第二階段的規(guī)劃:

一、基本制度《員工考勤管理制度》《行為規(guī)范》《員工聘用制度》《人才舉薦制度》《銷售部新員工培養(yǎng)制度》《員工離職管理制度》一、基本制度《員工考勤管理制度》1.員工考勤管理星期一至星期六08:30-17:00午餐休息時(shí)間12:00-13:00公司采用專人記錄考勤制度,各部門分別由專人記錄該部門員工的出勤情況,并于每月23號(hào)經(jīng)經(jīng)理簽字確認(rèn)后交至綜管部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。08:35-09:00到公司視為遲到,09:01-12:00到公司視為曠工半日;17:00-17:30離開公司視為早退,12:01-17:00離開公司視為曠工半日;12:01-17:00離開公司視為曠工1天;8:31-12:00離開公司視為曠工1天。每遲到或早退一次,均記作一次缺勤,缺勤一次扣30元。注:如有特殊情況,看情況解決.

1.員工考勤管理星期一至星期六08:30-17:入職須知入職前請準(zhǔn)備好身份證復(fù)印件2張(分開?。诙矸葑C要將身份證正反兩面都居中復(fù)印在一張紙上,學(xué)歷證書原件復(fù)印件一張(最高學(xué)歷),如沒有學(xué)歷證書,必須提供學(xué)校蓋過公章的推薦書、證明或?qū)W生證。免冠彩照1寸五張(證件照,白底)。入職通知單,即發(fā)給面試通過人員辦理入職登記的一項(xiàng)證明;以上證件不全者,即不予辦理入職。入職時(shí)間固定在周一和周二早上10:00,由相關(guān)人員組織統(tǒng)一辦理入職手續(xù)。入職須知入職前請準(zhǔn)備好身份證復(fù)印件2張(分開?。?,第二代身份休假年休假:在本公司工作滿一年可享受5天帶薪年休假,工齡增長一年,年休假增加一天,直至累計(jì)天數(shù)達(dá)到10天。年休假需提前一個(gè)月向該部門提出申請,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后交方可休假,不經(jīng)批準(zhǔn)就休假,則視為擅自離職以曠工論處。年假在當(dāng)年修完.員工當(dāng)年內(nèi)病假及事假累計(jì)達(dá)25天的,自動(dòng)喪失該年度原可享有的全部年假;員工在當(dāng)年內(nèi)有曠工行為發(fā)生,或視為曠工行為大于2天的,將自動(dòng)喪失該年度原可享有的全部年假。病假:三天以上出具醫(yī)院證明,每月累計(jì)不超過5天,每年累計(jì)不超過15天。病假1-3天以內(nèi)者須提供藥品購買等證明;病假連續(xù)3天以上(含3天)者,須出具醫(yī)院的證明。部門負(fù)責(zé)人在評(píng)價(jià)員工工作情況時(shí),應(yīng)考慮其病休天數(shù)。事假:每月不超過3天,每年累計(jì)不超過15天休假年休假:在本公司工作滿一年可享受5天帶薪年休假,工齡增長休假請假程序:員工因病請假,應(yīng)在病假開始當(dāng)日上班后2小時(shí)內(nèi)以電話通知直接主管和負(fù)責(zé)考勤的相關(guān)人員,說明情況及估計(jì)缺勤時(shí)間;病假結(jié)束返崗后,應(yīng)在第一個(gè)工作日內(nèi)通過書面形式補(bǔ)交請假申請,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批,并將正式醫(yī)院證明(超過3天及以上須提供)交相關(guān)負(fù)責(zé)人員備案。請假審批權(quán)限:

1天(含)以內(nèi)則由部門經(jīng)理審批;大于1天小于等于3天則由部門經(jīng)理、部門總監(jiān)審批;大于3天小于等于5天由部門經(jīng)理、部門總監(jiān)、綜管部總監(jiān)審批;大于5天則由部門經(jīng)理、部門總監(jiān)、綜管部總監(jiān),事業(yè)部總經(jīng)理審批。

節(jié)假日、年假、婚嫁、喪假為全額帶薪假期。休假請假程序:員工因病請假,應(yīng)在病假開始當(dāng)日上班后2小時(shí)內(nèi)以出差考勤因公需要到外地出差人員須提前一天提交出差審批單,出差時(shí)間1天以內(nèi)由部門經(jīng)理、總監(jiān)審批;出差時(shí)間超過1天的,由部門總監(jiān)、綜管部總監(jiān)審批。無法出差前提交申請的,員工應(yīng)在出差開始后2小時(shí)內(nèi)通過電話通知直接主管和考勤相關(guān)負(fù)責(zé)人,說明情況及估計(jì)出差時(shí)間;返崗后,應(yīng)在第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)提交出差審批單,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后交至記錄考勤人員,否則作曠工處理。出差考勤因公需要到外地出差人員須提前一天提交出差審批單,出差處罰曠工除扣減當(dāng)日全部工資(每月按25.5天計(jì)算)外,并處以100元罰款/次。月度曠工累計(jì)達(dá)2天者,公司有權(quán)除名并無條件解除勞動(dòng)合同。年度曠工累計(jì)達(dá)3天者,公司有權(quán)除名并無條件解除勞動(dòng)合同。員工病、事假月度累計(jì)超過5天(含5天的)不予月度考核,同時(shí)月度績效工資為50%。處罰曠工除扣減當(dāng)日全部工資(每月按25.5天計(jì)算)外,并處以2.行為規(guī)范嚴(yán)禁的語言行為抓起電話就問:“喂,你找誰?”態(tài)度生硬;喧嘩吵鬧,即妨礙他人工作,又有損個(gè)人形象;當(dāng)面不說,背后亂說;不分公私,以人論事;講臟話。規(guī)范的行為:開源節(jié)流,如:下班后及時(shí)主動(dòng)關(guān)掉無人區(qū)域的燈,主動(dòng)提供二次打印紙等。嚴(yán)禁的行為:鋪張浪費(fèi),大手大腳,用飲用水洗杯子、下班不關(guān)電腦、用打印紙亂寫亂畫;在辦公場所嬉戲打斗;在辦公區(qū)域內(nèi)高談闊論,旁若無人,妨礙他人正常辦公;在外兼職。2.行為規(guī)范嚴(yán)禁的語言行為規(guī)范的衣著和儀表整潔、得體、大方;上班時(shí)佩帶工作證;鞋子清潔,與服裝搭配協(xié)調(diào);保持健康的心理,精神振作、自尊、自愛、自信、自重。嚴(yán)禁的行為男性職員襯衫的領(lǐng)口與袖口污穢,領(lǐng)帶破損,彎斜松弛;女性職員上班穿超短裙、超短褲、吊帶衣裙或者過分裸露的服裝;規(guī)范的衣著和儀表辦公時(shí)間內(nèi)不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站;不得帶耳機(jī)聽取音像資料;辦公時(shí)間不得看與工作無關(guān)的報(bào)紙、雜志、書籍;愛護(hù)公物,不隨意損壞公物。公司發(fā)放給員工的辦公用品和設(shè)備,均為公司財(cái)產(chǎn),若有惡意損壞必須按照成本價(jià)賠償,還要行政處罰。員工不得在公司的電腦上安裝未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)允許的軟件,因此引起的電腦系統(tǒng)損壞或版權(quán)糾紛,由員工自己負(fù)責(zé)。任何人不得非法私自將外部計(jì)算機(jī)、移動(dòng)辦公設(shè)備接入內(nèi)部網(wǎng);不得在會(huì)議室儲(chǔ)放東西。會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)將房屋清理干凈,并將椅子復(fù)位;發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或者發(fā)生故障時(shí),應(yīng)立即向行政部報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。辦公秩序辦公秩序公司信息安全和保衛(wèi)

非工作時(shí)間所有員工必須遵守作息時(shí)間:周一至周五:晚上9點(diǎn)鎖門早上7:30開門周六:上午9點(diǎn)開門晚上5點(diǎn)鎖門公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政部;行政部接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理;對(duì)于可能涉及公司商業(yè)秘密的員工,公司可以與其簽定保密協(xié)議,該協(xié)議為公司與該員工勞動(dòng)合同之不可分割部分公司信息安全和保衛(wèi)

非工作時(shí)間所有員工必須遵守作息時(shí)間:開源節(jié)流,樹立節(jié)約意識(shí)窗明幾凈,共創(chuàng)衛(wèi)生環(huán)境

以上行為規(guī)范,應(yīng)嚴(yán)格遵守,違反者會(huì)受到紀(jì)律處分。處分按照輕重分為四種:口頭警告、書面警告、記過、除名。書面警告罰款50-200元,記過200-500元,其中對(duì)重犯者予以重罰。開源節(jié)流,樹立節(jié)約意識(shí)3.員工聘用制度用人理念:人人是人才賽馬不相馬育樹方成林招聘渠道

a)內(nèi)部競聘、員工引薦;

b)網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場、報(bào)紙、學(xué)校等;為員工提供快樂和諧的發(fā)展空間和實(shí)現(xiàn)自我的晉升渠道。3.員工聘用制度用人理念:人人是人才員工聘用流程員工聘用流程4.人才舉薦制度為括寬優(yōu)秀人才的招聘渠道,廣納賢才,推動(dòng)公司快速發(fā)展,公司鼓勵(lì)員工積極推薦社會(huì)優(yōu)秀人才到公司就職,同時(shí)對(duì)推薦人(人力資源部人員除外)予以獎(jiǎng)勵(lì)。4.人才舉薦制度為括寬優(yōu)秀人才的招聘渠道,廣納賢才,推動(dòng)公司人才舉薦流程人才舉薦流程人才舉薦的相關(guān)規(guī)定內(nèi)部員工舉薦的人才經(jīng)總經(jīng)理特批可免于面試或其他手續(xù)外,一般都必須走公司的員工聘用流程。對(duì)于面試不符合崗位要求者,人事部有權(quán)不予聘用;被舉薦人員一經(jīng)錄用,則必須服從公司安排,遵守公司所有的制度;公司設(shè)立伯樂獎(jiǎng),被舉薦人員被正式錄用后分階段根據(jù)其表現(xiàn)給予舉薦人一定的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。人才舉薦的相關(guān)規(guī)定內(nèi)部員工舉薦的人才經(jīng)總經(jīng)理特批可免于面試或人才舉薦工作關(guān)系規(guī)定舉薦人與被舉薦人都是一般員工(指不擔(dān)任管理崗位或者為銷售系統(tǒng)的客戶代表級(jí)別),則可以在同一部門工作舉薦人為管理人員(指擔(dān)任管理崗位的各部門負(fù)責(zé)人、主管、經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)等),被舉薦人為一般員工,則除總經(jīng)理批準(zhǔn)外,不允許被舉薦人安排到舉薦人所管轄的部門或具有要害關(guān)系的部門若舉薦人和被舉薦人有一方離職,則人事部將對(duì)另一方進(jìn)行訪談及了解,如果離職人員的離職對(duì)公司造成較大損失或?qū)ξ措x職人員的工作造成明顯影響,則人事部有權(quán)將未離職方勸退人才舉薦工作關(guān)系規(guī)定舉薦人與被舉薦人都是一般員工(指不擔(dān)任管伯樂獎(jiǎng)的具體規(guī)定崗位達(dá)到要求獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放時(shí)間備注普通銷售人員和其它崗位面試合格200元轉(zhuǎn)正后所有員工銷售主管或其它部門主管面試合格300元轉(zhuǎn)正后所有員工注:該規(guī)定可規(guī)矩實(shí)際情況進(jìn)行操作。伯樂獎(jiǎng)的具體規(guī)定崗位達(dá)到要求獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放時(shí)間備注普通銷售人員和其員工離職流程員工離職流程離職管理規(guī)定正式員工離職需提前一個(gè)月申請,試用期員工需提前7天申請;未辦妥離職手續(xù)而擅自離職的,兩天以內(nèi)按曠工處理,兩天以上則除名;凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不事先通知、不作任何補(bǔ)償;勞動(dòng)關(guān)系解除之后公司不受理3個(gè)月內(nèi)提出的的復(fù)職要求;離職手續(xù)辦理完備后方發(fā)放工資;離職人員的工資按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算,按正常的工資發(fā)放時(shí)間領(lǐng)?。吭?5號(hào)領(lǐng)取本月的工資),特殊情況下,被公司辭退的員工可以立即結(jié)算工資;工資代領(lǐng):離職人員需在職同事代領(lǐng)工資的,需在離職時(shí)寫好代領(lǐng)條,部門主管簽字確認(rèn)后交受托人,受托人條代領(lǐng);離職管理規(guī)定正式員工離職需提前一個(gè)月申請,試用期員工需提前7二.薪酬二.薪酬每一次的加油,每一次的努力都是為了下一次更好的自己。12月-2212月-22Friday,December30,2022天生我材必有用,千金散盡還復(fù)來。09:01:2509:01:2509:0112/30/20229:01:25AM安全象只弓,不拉它就松,要想保安全,常把弓弦繃。12月-2209:01:2509:01Dec-2230-Dec-22得道多助失道寡助,掌控人心方位上。09:01:2509:01:2509:01Friday,December30,2022安全在于心細(xì),事故出在麻痹。12月-2212月-2209:01:2509:01:25December30,2022加強(qiáng)自身建設(shè),增強(qiáng)個(gè)人的休養(yǎng)。2022年12月30日9:01上午12月-2212月-22擴(kuò)展市場,開發(fā)未來,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)在。30十二月20229:01:25上午09:01:2512月-22做專業(yè)的企業(yè),做專業(yè)的事情,讓自己專業(yè)起來。十二月229:01上午12月-2209:01December30,2022時(shí)間是人類發(fā)展的空間。2022/12/309:01:2509:01:2530December2022科學(xué),你是國力的靈魂;同時(shí)又是社會(huì)發(fā)展的標(biāo)志。9:01:25上午9:01上午09:01:2512月-22每天都是美好的一天,新的一天開啟。12月-2212月-2209:0109:01:2509:01:25Dec-22人生不是自發(fā)的自我發(fā)展,而是一長串機(jī)緣。事件和決定,這些機(jī)緣、事件和決定在它們實(shí)現(xiàn)的當(dāng)時(shí)是取決于我們的意志的。2022/12/309:01:25Friday,December30,2022感情上的親密,發(fā)展友誼;錢財(cái)上的親密,破壞友誼。12月-222022/12/309:01:2512月-22謝謝大家!每一次的加油,每一次的努力都是為了下一次更好的自己。12月-行政人事工作規(guī)劃行政人事工作規(guī)劃前言自我分析環(huán)境分析工作規(guī)劃實(shí)施方法

目錄前言自我分析環(huán)境分析工作規(guī)前言回目錄

“人生沒有設(shè)計(jì),你離挨餓只有三天”由此可進(jìn)一步推出,"職業(yè)沒有規(guī)劃,你離失業(yè)只有三年”,可見職業(yè)生涯規(guī)劃的重要意義在當(dāng)今這個(gè)人才競爭日益激烈的時(shí)代,合理的職業(yè)生涯規(guī)劃開始成為人才爭奪戰(zhàn)中的另一重要的利器。有了合理的職業(yè)生涯規(guī)劃,在職業(yè)道路上我們就已經(jīng)成功了一半。工作也是一樣一定要對(duì)其有合理的規(guī)劃。前言回目錄“人生沒有設(shè)計(jì),你離挨餓只有三我是一個(gè)渴望得到成功,但不知方向,渴望學(xué)習(xí),但不知應(yīng)該學(xué)什么,渴望提問,但不知問什么的一個(gè)迷茫的初涉行政人事方面工作者.對(duì)于該現(xiàn)狀我必須在此工作領(lǐng)域中進(jìn)行我的工作規(guī)劃!自我分析回目錄我是一個(gè)渴望得到成功,但不知方向,渴望學(xué)習(xí),但不知應(yīng)該學(xué)什么公司處于創(chuàng)辦初期階段,一切的規(guī)劃與管理尚未成熟,在此環(huán)境下我們需把自己所負(fù)責(zé)的工作區(qū)域進(jìn)行合理化的規(guī)劃與管理。從自身做起,做好工作規(guī)劃!環(huán)境分析回目錄?公司處于創(chuàng)辦初期階段,一切的規(guī)劃與管理尚未成熟,在此環(huán)境下我根據(jù)自身工作情況與存在的不足,結(jié)合公司實(shí)際情況,我計(jì)劃分三個(gè)階段來展開我的工作規(guī)劃。第一階段:了解及學(xué)習(xí)階段;第二階段:發(fā)展及拓展階段;第三階段:成熟及完善階段;工作規(guī)劃回目錄根據(jù)自身工作情況與存在的不足,結(jié)合公司實(shí)際情況,我計(jì)劃分三個(gè)步步高升,不斷提高自己,戰(zhàn)略三步走!第一階段第二階段第三階段步步高升,不斷提高自己,戰(zhàn)略三步走!第一階段第二階段第三階段具體規(guī)劃:

第一階段:1.了解公司的企業(yè)文化,組織結(jié)構(gòu)及管理模式;

2.明確崗位和職責(zé);

3.確立工作流程或程序;

第二階段:1.完善公司的組織構(gòu)架;

2.職位工作的分析;

3.人事招聘的規(guī)劃與配置;

4.基本制度的制定及完善;

5.薪酬管理及績效考核的制定;

6.員工福利的設(shè)定;

7.員工的培訓(xùn)與開發(fā);

第三階段:1.組建公司人事行政部門;

2.提升人力資源管理層次;

具體規(guī)劃:

第一階段:1.了解公司的企業(yè)文化,組織結(jié)構(gòu)及針對(duì)第一階段的規(guī)劃:1.了解工作內(nèi)容及基本的操作流程例行工作:a)文件管理(文件草擬、審批、發(fā)布、通知、存檔);b)辦公物品的管理(辦公用品、設(shè)備的申請、采購、辦理出入庫);c)庫房管理(庫房的整理、物品的盤點(diǎn),出入庫統(tǒng)計(jì))d)固定資產(chǎn)的管理(公司所有的設(shè)施及辦公設(shè)備的維護(hù));e)日常事務(wù)的管理(水、電的購買,圖文制作,訂餐,訂水,收發(fā)郵件,電話費(fèi)、手機(jī)業(yè)務(wù)的辦理,衛(wèi)生壞境等);

f)車輛管理(業(yè)務(wù)人員及服務(wù)人員車輛,GPS的安裝、監(jiān)控、里程統(tǒng)計(jì)、油費(fèi)報(bào)銷等);實(shí)施方法回目錄針對(duì)第一階段的規(guī)劃:實(shí)施方法回目錄

g)人事管理(招聘、錄用、入職、升遷、調(diào)動(dòng)、辭退離職相關(guān)手續(xù)的辦理,勞動(dòng)合同的簽訂,員工檔案的管理,記錄考勤等)。

2.具體的實(shí)施方法

a)文件管理,提高自身的文筆,掌握正規(guī)文書的基本格式及所包含的內(nèi)容,每月更行員工通訊錄快速準(zhǔn)確的傳達(dá)下發(fā)通知及規(guī)定的內(nèi)容,與相關(guān)人員做好及時(shí)的溝通,并對(duì)下發(fā)文件原件做好及時(shí)存檔。

b)辦公物品的管理,做好申購總結(jié),根據(jù)庫存情況申請采買,進(jìn)行及時(shí)采購,清點(diǎn)入庫,注:為方便統(tǒng)一采購對(duì)此我做了相關(guān)歸定。

(規(guī)定:辦公用品的采購實(shí)行月度采購制;每月1號(hào)各部門相關(guān)人員對(duì)其部門所需的辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)交至采購進(jìn)行總結(jié),采購根據(jù)庫存情況填寫申購單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可采買;采購將在物品買回當(dāng)天根據(jù)各部門的申購情況進(jìn)行發(fā)放,使用集中采購集中發(fā)放的方法;如有特殊情況可選擇特殊處理,以至方便大家工作)。

c)庫房管理,每月月底做庫房盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的出入庫物品的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。相關(guān)表格:物品領(lǐng)取單,禮品申領(lǐng)單,庫房商品月統(tǒng)計(jì)表;g)人事管理(招聘、錄用、入職、升遷、調(diào)動(dòng)d)固定資產(chǎn)的管理,對(duì)固定資產(chǎn)每月盤點(diǎn)一次,做好手工記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決及對(duì)損壞物品的及時(shí)維修,做好固定資產(chǎn)的維護(hù)工作.

e)日常事務(wù)的管理,定期對(duì)公司的水電進(jìn)行檢查,及時(shí)合理的購買相應(yīng)的數(shù)量;制定菜單合理的訂餐,訂水,做好費(fèi)用登記,以便統(tǒng)計(jì);收發(fā)郵件,做好相關(guān)登記,相關(guān)表格:發(fā)件登記表,信件領(lǐng)取登記表,等相關(guān)事項(xiàng).

f)車輛管理,選擇周統(tǒng)計(jì),隨機(jī)抽查法出現(xiàn)問題及時(shí)溝通解決,以便準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)相關(guān)人員的里程數(shù).

g)人事管理,第一階段就是了解招聘流程其連帶的一些工作流程,比如入職,轉(zhuǎn)正,離職等手續(xù)的辦理,記錄考勤,檔案的基本管理.在第二階段會(huì)對(duì)此作出相應(yīng)的基本制度.

3.對(duì)該階段工作的愿景

了解熟知崗位職責(zé),做好前期量的積累,在第二階段能夠達(dá)到質(zhì)的變化。d)固定資產(chǎn)的管理,對(duì)固定資產(chǎn)每月盤針對(duì)第二階段的規(guī)劃:

人力資源管理

基本制度績效薪酬福利培訓(xùn)與開發(fā)針對(duì)第二階段的規(guī)劃:

一、基本制度《員工考勤管理制度》《行為規(guī)范》《員工聘用制度》《人才舉薦制度》《銷售部新員工培養(yǎng)制度》《員工離職管理制度》一、基本制度《員工考勤管理制度》1.員工考勤管理星期一至星期六08:30-17:00午餐休息時(shí)間12:00-13:00公司采用專人記錄考勤制度,各部門分別由專人記錄該部門員工的出勤情況,并于每月23號(hào)經(jīng)經(jīng)理簽字確認(rèn)后交至綜管部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。08:35-09:00到公司視為遲到,09:01-12:00到公司視為曠工半日;17:00-17:30離開公司視為早退,12:01-17:00離開公司視為曠工半日;12:01-17:00離開公司視為曠工1天;8:31-12:00離開公司視為曠工1天。每遲到或早退一次,均記作一次缺勤,缺勤一次扣30元。注:如有特殊情況,看情況解決.

1.員工考勤管理星期一至星期六08:30-17:入職須知入職前請準(zhǔn)備好身份證復(fù)印件2張(分開印),第二代身份證要將身份證正反兩面都居中復(fù)印在一張紙上,學(xué)歷證書原件復(fù)印件一張(最高學(xué)歷),如沒有學(xué)歷證書,必須提供學(xué)校蓋過公章的推薦書、證明或?qū)W生證。免冠彩照1寸五張(證件照,白底)。入職通知單,即發(fā)給面試通過人員辦理入職登記的一項(xiàng)證明;以上證件不全者,即不予辦理入職。入職時(shí)間固定在周一和周二早上10:00,由相關(guān)人員組織統(tǒng)一辦理入職手續(xù)。入職須知入職前請準(zhǔn)備好身份證復(fù)印件2張(分開?。?,第二代身份休假年休假:在本公司工作滿一年可享受5天帶薪年休假,工齡增長一年,年休假增加一天,直至累計(jì)天數(shù)達(dá)到10天。年休假需提前一個(gè)月向該部門提出申請,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后交方可休假,不經(jīng)批準(zhǔn)就休假,則視為擅自離職以曠工論處。年假在當(dāng)年修完.員工當(dāng)年內(nèi)病假及事假累計(jì)達(dá)25天的,自動(dòng)喪失該年度原可享有的全部年假;員工在當(dāng)年內(nèi)有曠工行為發(fā)生,或視為曠工行為大于2天的,將自動(dòng)喪失該年度原可享有的全部年假。病假:三天以上出具醫(yī)院證明,每月累計(jì)不超過5天,每年累計(jì)不超過15天。病假1-3天以內(nèi)者須提供藥品購買等證明;病假連續(xù)3天以上(含3天)者,須出具醫(yī)院的證明。部門負(fù)責(zé)人在評(píng)價(jià)員工工作情況時(shí),應(yīng)考慮其病休天數(shù)。事假:每月不超過3天,每年累計(jì)不超過15天休假年休假:在本公司工作滿一年可享受5天帶薪年休假,工齡增長休假請假程序:員工因病請假,應(yīng)在病假開始當(dāng)日上班后2小時(shí)內(nèi)以電話通知直接主管和負(fù)責(zé)考勤的相關(guān)人員,說明情況及估計(jì)缺勤時(shí)間;病假結(jié)束返崗后,應(yīng)在第一個(gè)工作日內(nèi)通過書面形式補(bǔ)交請假申請,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批,并將正式醫(yī)院證明(超過3天及以上須提供)交相關(guān)負(fù)責(zé)人員備案。請假審批權(quán)限:

1天(含)以內(nèi)則由部門經(jīng)理審批;大于1天小于等于3天則由部門經(jīng)理、部門總監(jiān)審批;大于3天小于等于5天由部門經(jīng)理、部門總監(jiān)、綜管部總監(jiān)審批;大于5天則由部門經(jīng)理、部門總監(jiān)、綜管部總監(jiān),事業(yè)部總經(jīng)理審批。

節(jié)假日、年假、婚嫁、喪假為全額帶薪假期。休假請假程序:員工因病請假,應(yīng)在病假開始當(dāng)日上班后2小時(shí)內(nèi)以出差考勤因公需要到外地出差人員須提前一天提交出差審批單,出差時(shí)間1天以內(nèi)由部門經(jīng)理、總監(jiān)審批;出差時(shí)間超過1天的,由部門總監(jiān)、綜管部總監(jiān)審批。無法出差前提交申請的,員工應(yīng)在出差開始后2小時(shí)內(nèi)通過電話通知直接主管和考勤相關(guān)負(fù)責(zé)人,說明情況及估計(jì)出差時(shí)間;返崗后,應(yīng)在第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)提交出差審批單,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后交至記錄考勤人員,否則作曠工處理。出差考勤因公需要到外地出差人員須提前一天提交出差審批單,出差處罰曠工除扣減當(dāng)日全部工資(每月按25.5天計(jì)算)外,并處以100元罰款/次。月度曠工累計(jì)達(dá)2天者,公司有權(quán)除名并無條件解除勞動(dòng)合同。年度曠工累計(jì)達(dá)3天者,公司有權(quán)除名并無條件解除勞動(dòng)合同。員工病、事假月度累計(jì)超過5天(含5天的)不予月度考核,同時(shí)月度績效工資為50%。處罰曠工除扣減當(dāng)日全部工資(每月按25.5天計(jì)算)外,并處以2.行為規(guī)范嚴(yán)禁的語言行為抓起電話就問:“喂,你找誰?”態(tài)度生硬;喧嘩吵鬧,即妨礙他人工作,又有損個(gè)人形象;當(dāng)面不說,背后亂說;不分公私,以人論事;講臟話。規(guī)范的行為:開源節(jié)流,如:下班后及時(shí)主動(dòng)關(guān)掉無人區(qū)域的燈,主動(dòng)提供二次打印紙等。嚴(yán)禁的行為:鋪張浪費(fèi),大手大腳,用飲用水洗杯子、下班不關(guān)電腦、用打印紙亂寫亂畫;在辦公場所嬉戲打斗;在辦公區(qū)域內(nèi)高談闊論,旁若無人,妨礙他人正常辦公;在外兼職。2.行為規(guī)范嚴(yán)禁的語言行為規(guī)范的衣著和儀表整潔、得體、大方;上班時(shí)佩帶工作證;鞋子清潔,與服裝搭配協(xié)調(diào);保持健康的心理,精神振作、自尊、自愛、自信、自重。嚴(yán)禁的行為男性職員襯衫的領(lǐng)口與袖口污穢,領(lǐng)帶破損,彎斜松弛;女性職員上班穿超短裙、超短褲、吊帶衣裙或者過分裸露的服裝;規(guī)范的衣著和儀表辦公時(shí)間內(nèi)不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站;不得帶耳機(jī)聽取音像資料;辦公時(shí)間不得看與工作無關(guān)的報(bào)紙、雜志、書籍;愛護(hù)公物,不隨意損壞公物。公司發(fā)放給員工的辦公用品和設(shè)備,均為公司財(cái)產(chǎn),若有惡意損壞必須按照成本價(jià)賠償,還要行政處罰。員工不得在公司的電腦上安裝未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)允許的軟件,因此引起的電腦系統(tǒng)損壞或版權(quán)糾紛,由員工自己負(fù)責(zé)。任何人不得非法私自將外部計(jì)算機(jī)、移動(dòng)辦公設(shè)備接入內(nèi)部網(wǎng);不得在會(huì)議室儲(chǔ)放東西。會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)將房屋清理干凈,并將椅子復(fù)位;發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或者發(fā)生故障時(shí),應(yīng)立即向行政部報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。辦公秩序辦公秩序公司信息安全和保衛(wèi)

非工作時(shí)間所有員工必須遵守作息時(shí)間:周一至周五:晚上9點(diǎn)鎖門早上7:30開門周六:上午9點(diǎn)開門晚上5點(diǎn)鎖門公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政部;行政部接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理;對(duì)于可能涉及公司商業(yè)秘密的員工,公司可以與其簽定保密協(xié)議,該協(xié)議為公司與該員工勞動(dòng)合同之不可分割部分公司信息安全和保衛(wèi)

非工作時(shí)間所有員工必須遵守作息時(shí)間:開源節(jié)流,樹立節(jié)約意識(shí)窗明幾凈,共創(chuàng)衛(wèi)生環(huán)境

以上行為規(guī)范,應(yīng)嚴(yán)格遵守,違反者會(huì)受到紀(jì)律處分。處分按照輕重分為四種:口頭警告、書面警告、記過、除名。書面警告罰款50-200元,記過200-500元,其中對(duì)重犯者予以重罰。開源節(jié)流,樹立節(jié)約意識(shí)3.員工聘用制度用人理念:人人是人才賽馬不相馬育樹方成林招聘渠道

a)內(nèi)部競聘、員工引薦;

b)網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場、報(bào)紙、學(xué)校等;為員工提供快樂和諧的發(fā)展空間和實(shí)現(xiàn)自我的晉升渠道。3.員工聘用制度用人理念:人人是人才員工聘用流程員工聘用流程4.人才舉薦制度為括寬優(yōu)秀人才的招聘渠道,廣納賢才,推動(dòng)公司快速發(fā)展,公司鼓勵(lì)員工積極推薦社會(huì)優(yōu)秀人才到公司就職,同時(shí)對(duì)推薦人(人力資源部人員除外)予以獎(jiǎng)勵(lì)。4.人才舉薦制度為括寬優(yōu)秀人才的招聘渠道,廣納賢才,推動(dòng)公司人才舉薦流程人才舉薦流程人才舉薦的相關(guān)規(guī)定內(nèi)部員工舉薦的人才經(jīng)總經(jīng)理特批可免于面試或其他手續(xù)外,一般都必須走公司的員工聘用流程。對(duì)于面試不符合崗位要求者,人事部有權(quán)不予聘用;被舉薦人員一經(jīng)錄用,則必須服從公司安排,遵守公司所有的制度;公司設(shè)立伯樂獎(jiǎng),被舉薦人員被正式錄用后分階段根據(jù)其表現(xiàn)給予舉薦人一定的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。人才舉薦的相關(guān)規(guī)定內(nèi)部員工舉薦的人才經(jīng)總經(jīng)理特批可免于面試或人才舉薦工作關(guān)系規(guī)定舉薦人與被舉薦人都是一般員工(指不擔(dān)任管理崗位或者為銷售系統(tǒng)的客戶代表級(jí)別),則可

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