XX股份有限公司對(duì)外捐贈(zèng)管理辦法

XX股份有限公司對(duì)外捐贈(zèng)管理辦法第一章總則XXXXXX法。第二條本辦法所稱“對(duì)外捐贈(zèng)”是指公司自愿無(wú)償將其有權(quán)處分的合法財(cái)產(chǎn)贈(zèng)送給合法的受贈(zèng)人用于與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)沒(méi)有直接關(guān)系的公益事業(yè)行為。第三條對(duì)外捐贈(zèng)的合法財(cái)產(chǎn)包括現(xiàn)金、實(shí)物資產(chǎn),庫(kù)存商品和其他物資,。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需用的主要固定資產(chǎn)、持有的股權(quán)和債權(quán)、國(guó)家財(cái)政撥款、受托代管財(cái)產(chǎn)、已設(shè)置擔(dān)保物權(quán)的財(cái)產(chǎn)、權(quán)屬關(guān)系不清的財(cái)產(chǎn),或者變質(zhì)、殘損、過(guò)期報(bào)廢的商品物資,不得用于對(duì)外捐贈(zèng)。第四條XX批”的管理模式。1XX對(duì)外捐贈(zèng)的原則章第六條自愿無(wú)償原則。各公司對(duì)外捐贈(zèng)后,不得直接要求受贈(zèng)方在融資、市場(chǎng)準(zhǔn)入、行政許可、占有其他資源等方面創(chuàng)造便利條件。第七條權(quán)責(zé)清晰原則。各公司經(jīng)營(yíng)者或者職工不得將公司擁有的財(cái)產(chǎn)以個(gè)人名義對(duì)外捐贈(zèng),公司有權(quán)要求受贈(zèng)人落實(shí)公司正當(dāng)?shù)木栀?zèng)意愿,符合公益目的,不能將捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)挪作他用。禁止強(qiáng)行攤派或者變相攤派個(gè)人捐贈(zèng)。第八條量力而行原則。各公司對(duì)外捐贈(zèng)應(yīng)與本公司的財(cái)力狀況相適應(yīng)。盈利能力大幅下降、負(fù)債水平偏高、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量為負(fù)數(shù)或者大幅減少的,對(duì)外捐贈(zèng)規(guī)模應(yīng)當(dāng)壓縮,資不抵債、經(jīng)營(yíng)虧損或者捐贈(zèng)行為影響正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的,除特殊情況以外,不得對(duì)外捐贈(zèng)。第九條誠(chéng)實(shí)守信原則。各公司按照內(nèi)部決策程序?qū)徸h決定并已經(jīng)向社會(huì)公眾或者受贈(zèng)對(duì)象承諾的捐贈(zèng),必須誠(chéng)實(shí)履行,維護(hù)公司形象。第三章對(duì)外捐贈(zèng)的類型和受益人第十條對(duì)外捐贈(zèng)的類型包括,21、公益性捐贈(zèng),即向教育,含獎(jiǎng)學(xué)金,、科學(xué)、文化、衛(wèi)生醫(yī)療、體育事業(yè)和環(huán)境保護(hù),社會(huì)公共設(shè)施建設(shè)的捐贈(zèng)。2、救濟(jì)性捐贈(zèng),即向遭受自然災(zāi)害或者國(guó)家確認(rèn)的“老、少、邊、窮”等地區(qū)以及困難的社會(huì)弱勢(shì)群體和個(gè)人提供的用于生產(chǎn)、生活救濟(jì)、救助的捐贈(zèng)。3、其他捐贈(zèng),即除上述捐贈(zèng)以外,公司出于弘揚(yáng)人道主義目的或者促進(jìn)社會(huì)發(fā)展與進(jìn)步的其他社會(huì)公共和福利事業(yè)的捐贈(zèng)。第十一條公司對(duì)外捐贈(zèng)的受益人應(yīng)為公益性社會(huì)團(tuán)體和公益性非營(yíng)利的企業(yè)及事業(yè)單位、社會(huì)弱勢(shì)群體或者需要捐助的個(gè)人。其中,公益性社會(huì)團(tuán)體是指依法成立的,以發(fā)展公益事業(yè)為宗旨的基金會(huì)、慈善組織等社會(huì)團(tuán)體,公益性非營(yíng)利的企業(yè)及事業(yè)單位是指依法成立的,從事公益事業(yè)的不以營(yíng)利為目的的教育機(jī)構(gòu)、科學(xué)研究機(jī)構(gòu)、醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、社會(huì)公共文化機(jī)構(gòu)、社會(huì)公共體育機(jī)構(gòu)和社會(huì)福利機(jī)構(gòu)等。第十二條對(duì)公司內(nèi)部職工、與公司經(jīng)營(yíng)或者財(cái)務(wù)方面具有控制與被控制關(guān)系的單位,公司不得給予捐贈(zèng)。第四章對(duì)外捐贈(zèng)的決策程序和規(guī)則XX3本制度所規(guī)定授予的權(quán)限內(nèi),各公司不得擅自對(duì)外捐贈(zèng)。第十四條對(duì)外捐贈(zèng)的預(yù)算管理。1、各公司對(duì)外捐贈(zèng)支出應(yīng)納入XX股份年度預(yù)算體系進(jìn)行管理。2、XX流程履行報(bào)批工作。子公司的對(duì)外捐贈(zèng)預(yù)算應(yīng)在上報(bào)前履行內(nèi)部決策程序。3、對(duì)因重大自然災(zāi)害或者其他特殊事項(xiàng)超出預(yù)算規(guī)定范圍需要緊急對(duì)外捐贈(zèng)事項(xiàng),一律應(yīng)在報(bào)請(qǐng)XX股份批準(zhǔn)后方可實(shí)施。4、對(duì)外捐贈(zèng)事項(xiàng)除預(yù)算總量控制外,單一方案均需集體決策,資金支出時(shí)按審批流程辦理。5、預(yù)算外的捐贈(zèng)方案一律應(yīng)按“先批預(yù)算后實(shí)施”的方式執(zhí)行。第十五條各公司應(yīng)按照批準(zhǔn)后的年度預(yù)算組織好各項(xiàng)對(duì)外捐贈(zèng)方案的落實(shí)工作。除特殊情況外,原則上同一性質(zhì)、同一受贈(zèng)單位的捐贈(zèng),年內(nèi)不得重復(fù)發(fā)生。第十六條對(duì)外捐贈(zèng)方案由各公司經(jīng)辦部門提出,捐贈(zèng)方案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容,捐贈(zèng)事由、捐贈(zèng)對(duì)象、捐贈(zèng)途徑、捐贈(zèng)方式、捐贈(zèng)責(zé)任人、捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)構(gòu)成及其數(shù)額、捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)交接程序。4第十七條各公司在發(fā)生捐贈(zèng)支出時(shí),應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部資金管理的相關(guān)規(guī)定,逐項(xiàng)審核,逐筆撥付。第十八條XX值計(jì)算其價(jià)值,捐贈(zèng),按照下列程序執(zhí)行,1100聯(lián)簽批準(zhǔn)后實(shí)施,2100后,提請(qǐng)董常會(huì)審批,3、捐贈(zèng)行為涉及關(guān)聯(lián)交易的,按XX股份關(guān)聯(lián)交易管理辦法的規(guī)定執(zhí)行。第十九條XX凈值計(jì)算其價(jià)值,捐贈(zèng),除按照本公司內(nèi)部制度執(zhí)行外,還應(yīng)執(zhí)行下列程序,1、XX集團(tuán),1,100簽批準(zhǔn)后實(shí)施,,2,100萬(wàn)元至500董事長(zhǎng)審議后,提請(qǐng)中海集團(tuán)常務(wù)董事會(huì)審批,5,3,500XX2、其他子公司,1,預(yù)算內(nèi)單筆捐贈(zèng)金額在50萬(wàn)元,含,以下的,捐贈(zèng)方、董事長(zhǎng)聯(lián)簽批準(zhǔn)后實(shí)施,案經(jīng)本公司總經(jīng)理,2,50萬(wàn)元至200事會(huì)審批,,3,預(yù)算內(nèi)單筆捐贈(zèng)金額在200萬(wàn)元以上的,捐贈(zèng)方案須報(bào)XX股份審批。3、對(duì)外捐贈(zèng)事項(xiàng)發(fā)生后,按照有關(guān)規(guī)定于當(dāng)季末上報(bào)相關(guān)報(bào)表、說(shuō)明及審批流程等資料。第二十條XX1、XX批、協(xié)調(diào)工作,組織年度預(yù)算的編報(bào),2的信息披露,3計(jì)核算工作,4、企業(yè)文化部負(fù)責(zé)相關(guān)捐贈(zèng)活動(dòng)的對(duì)外宣傳及系統(tǒng)內(nèi)扶貧6審核工作。第五章對(duì)外捐贈(zèng)的檢查和監(jiān)督第二十一條各公司應(yīng)做好對(duì)外捐贈(zèng)的統(tǒng)計(jì)及宣傳工作,所發(fā)生的對(duì)外捐贈(zèng)支出,原則上應(yīng)統(tǒng)一冠名“XX?！钡诙l各公司對(duì)外捐贈(zèng)事項(xiàng)完成后,經(jīng)辦部門應(yīng)就捐贈(zèng)方案的實(shí)際執(zhí)行情況形成書面報(bào)告,由對(duì)外捐贈(zèng)工作的管理部門歸檔并建立備查賬簿登記。經(jīng)辦部門必須將相關(guān)批復(fù)、捐贈(zèng)證明及捐贈(zèng)執(zhí)行的圖文資料妥善存檔備查,對(duì)外捐贈(zèng)事項(xiàng)管理列入公司審計(jì)內(nèi)容。第二十三條各公司應(yīng)編制對(duì)外捐贈(zèng)專項(xiàng)報(bào)告,對(duì)全年對(duì)外捐贈(zèng)預(yù)算支出項(xiàng)目、支出方案及支出規(guī)模等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,并對(duì)本年度捐贈(zèng)的實(shí)施情況及捐贈(zèng)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),專項(xiàng)報(bào)告應(yīng)隨下一年度預(yù)算草案報(bào)送XX股份。第二十四條各公司在捐贈(zèng)事項(xiàng)完成后,應(yīng)重視對(duì)外捐贈(zèng)項(xiàng)目實(shí)施效果的后續(xù)跟蹤,督促受益對(duì)象發(fā)揮捐贈(zèng)資產(chǎn)的最大效益。XX股份有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度一印,監(jiān),制的發(fā)票或7者捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)交接清單。并在年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中如實(shí)披露對(duì)外捐贈(zèng)情況。第二十六條各公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)外捐贈(zèng)事項(xiàng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,定期組織審計(jì)部門、檢查部門對(duì)本公司的對(duì)外捐贈(zèng)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)于未執(zhí)行本辦法規(guī)定而擅自進(jìn)行捐贈(zèng)的,應(yīng)視情節(jié)輕重,對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予