總結(jié)項(xiàng)目進(jìn)度管理經(jīng)驗(yàn)

總結(jié)項(xiàng)目進(jìn)度管理經(jīng)驗(yàn)

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是為了明確項(xiàng)目全部交付物或完成這些交付物所必需的工作的一份時(shí)間進(jìn)度表，它應(yīng)明確每個(gè)子工作的時(shí)間要求：計(jì)劃開(kāi)頭時(shí)間、計(jì)劃完成時(shí)間、允許的浮動(dòng)時(shí)間、前置工作、后續(xù)工作等等。對(duì)于制定項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃，需要完成項(xiàng)目的估算。在項(xiàng)目啟動(dòng)伊始，獵取了項(xiàng)目的初步范圍、完成了項(xiàng)目的整體估算之后，我們便可以制定出項(xiàng)目的整體進(jìn)度計(jì)劃。

需要特殊指出，在這份計(jì)劃中，通常我們把項(xiàng)目的生命周期劃分為規(guī)劃、執(zhí)行、收尾三個(gè)階段，執(zhí)行階段依據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際狀況還可以劃分為若干個(gè)小階段并且設(shè)置里程碑檢查點(diǎn)。并且需要細(xì)化規(guī)劃階段的工作。

至此，我們已經(jīng)明確了，項(xiàng)目的各個(gè)大的目標(biāo)的大致時(shí)序，并且可以在相應(yīng)的里程碑節(jié)點(diǎn)上去檢驗(yàn)這個(gè)里程碑的交付物是否都已經(jīng)達(dá)到了。這樣做的好處是，通過(guò)里程碑完成節(jié)點(diǎn)上的檢查，我們可以推斷清楚的項(xiàng)目的進(jìn)度的執(zhí)行狀況，并可以相應(yīng)的對(duì)之后的進(jìn)度計(jì)劃做出調(diào)整，更好的應(yīng)對(duì)變化。

或許你會(huì)問(wèn)，這樣的一份計(jì)劃并沒(méi)有細(xì)化，怎么樣才能知道我們的項(xiàng)目管理工作呢？這樣我要說(shuō)的是，我們的大致思路是這樣的：計(jì)劃往往是不能做到一步到位，特別具體的，因?yàn)樵S多時(shí)候我們的信息尚未獵取完全，比如需求分析還沒(méi)完成、從客戶處獵取的部分交付物時(shí)間要求還沒(méi)有明確等等。

這種時(shí)候，我們需要將這些前置條件的時(shí)間要求細(xì)化進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃，并監(jiān)控這些活動(dòng)的進(jìn)度，當(dāng)這些工作完成時(shí)，我們便應(yīng)當(dāng)著手細(xì)化我們的計(jì)劃了。例如，假設(shè)這個(gè)項(xiàng)目的需求分析工作在規(guī)劃階段將全部完成，那么在規(guī)劃階段完成后的計(jì)劃。

在進(jìn)度計(jì)劃計(jì)劃的過(guò)程中，我們需要考慮各方面的因素，如項(xiàng)目的緊迫程度（我們是否需要將部分工作并行進(jìn)行，同時(shí)擔(dān)當(dāng)一定風(fēng)險(xiǎn)）、項(xiàng)目的人力資源狀況、客戶對(duì)部分交付物的時(shí)間要求等等。

那么究竟細(xì)化到什么粒度才是合適的呢？這個(gè)要依據(jù)項(xiàng)目各個(gè)活動(dòng)的實(shí)際狀況來(lái)推斷。首先我們要明確的是，我們所做的計(jì)劃都是為了指導(dǎo)項(xiàng)目工作開(kāi)展，指導(dǎo)我們之后說(shuō)要進(jìn)行的進(jìn)度監(jiān)控所制定的。所需要的監(jiān)控力度也就打算了計(jì)劃的細(xì)化粒度。例如，某一模塊的設(shè)計(jì)工作由一位特別有經(jīng)驗(yàn)的并且曾

經(jīng)從事做類(lèi)似功能設(shè)計(jì)的項(xiàng)目組成員負(fù)責(zé)，那么或許我并不需要對(duì)這一活動(dòng)細(xì)化的很具體，只需要明確整個(gè)模塊的設(shè)計(jì)工作計(jì)劃即可。

究竟項(xiàng)目管理更重要是對(duì)人的管理，項(xiàng)目管理成本也是相當(dāng)?shù)闹匾?，頻繁的監(jiān)控將消耗更多的成本，極端狀況下還有可能引起工作負(fù)責(zé)人的不滿。另外一個(gè)例子，假如某一活動(dòng)被認(rèn)為存在風(fēng)險(xiǎn)，如技術(shù)很生疏、人員技能水平不足、客戶時(shí)間要求緊迫且嚴(yán)格，那么我們往往需要將工作足夠的細(xì)化，并且在監(jiān)控中步步跟進(jìn)才可以確保工作的如期完成。

還應(yīng)當(dāng)留意的一點(diǎn)是，計(jì)劃無(wú)論細(xì)化到粒度，每個(gè)活動(dòng)都應(yīng)當(dāng)是有明確的交付物和完成標(biāo)準(zhǔn)的，這樣我們才可以去進(jìn)行監(jiān)控。

三、進(jìn)度監(jiān)控與計(jì)劃調(diào)整

項(xiàng)目的進(jìn)度掌握就是在既定工期內(nèi)，編制出最優(yōu)的進(jìn)度計(jì)劃，在執(zhí)行計(jì)劃的過(guò)程中，經(jīng)常檢查項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度狀況，并將其與進(jìn)度計(jì)劃相比較，若出現(xiàn)偏差，便分析產(chǎn)生的原因及對(duì)工期的影響程度，確定必要的調(diào)整措施，更新原計(jì)劃，這一過(guò)程如此不斷地循環(huán)，直至項(xiàng)目完成。對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的監(jiān)控，就是對(duì)我們進(jìn)度計(jì)劃中的里程碑和各個(gè)子活動(dòng)的監(jiān)控。只有全部里程碑目標(biāo)達(dá)到，項(xiàng)目目標(biāo)才算達(dá)成；只有里程碑內(nèi)定義的全部子目標(biāo)和活動(dòng)完成，里程碑才算完成。

而每一個(gè)活動(dòng)完成必需以活動(dòng)定義的交付物完成為標(biāo)準(zhǔn)，例如功能通過(guò)測(cè)試、文檔經(jīng)過(guò)評(píng)審、模塊完成發(fā)布并經(jīng)過(guò)用戶確認(rèn)等等。所以，對(duì)于一個(gè)最小單位的活動(dòng)，完成狀況只有0%和100%兩種狀態(tài)。

針對(duì)交付物去檢驗(yàn)項(xiàng)目的實(shí)際完成狀況，然后比對(duì)我們的進(jìn)度計(jì)劃，就可以知道項(xiàng)目現(xiàn)在進(jìn)度方面的健康狀況，假如存在偏差，就應(yīng)當(dāng)推斷是否需要調(diào)整我們的計(jì)劃了。