某物業(yè)公司辦公室管理規(guī)定

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YJ物業(yè)公司辦公室管理規(guī)定

1.目的為了營(yíng)造一個(gè)寧?kù)o舒適的辦公環(huán)境,模范上班制度、提高工作效率和降低辦公本金。

2.范圍適用于S工程。

3.方法和過(guò)程操縱

3.1各崗位應(yīng)提前5分鐘到崗,8:30準(zhǔn)時(shí)開(kāi)頭工作;

3.2同事之間早晨見(jiàn)面要問(wèn)好,保持和諧的工作空氣。主動(dòng)扶助需要扶助的同事。保證同事之間,上下級(jí)之間溝通順暢;

3.3對(duì)待同事應(yīng)保持微笑并使用敬語(yǔ),留神各種場(chǎng)合的言談舉止,維護(hù)公司的形象;

3.4全體員工上班應(yīng)保持精神飽滿(mǎn),坐立行走容貌端嚴(yán)肅謹(jǐn)。不得在辦公場(chǎng)所嬉戲說(shuō)笑打鬧,辦公室的工作人員午休時(shí)間不得趴在辦公桌上睡覺(jué)。辦公時(shí)間不準(zhǔn)吃零食,手不得插在袋子里,保持良好的職業(yè)形象;

3.5辦公人員著裝務(wù)必符合公司《員工手冊(cè)》的有關(guān)規(guī)定,辦公時(shí)間應(yīng)佩帶工牌,工牌應(yīng)統(tǒng)一佩戴在左胸口袋正上方一厘米處;

3.6電話鈴響三聲之內(nèi)接電話,先說(shuō)“您好”,S物業(yè)服務(wù)中心和自己的姓名;

3.7接待來(lái)物業(yè)服務(wù)中心參觀、訪問(wèn)的客人及辦事人員,要熱心大方、彬彬有禮;

3.8辦公用品應(yīng)擺放整齊、有序;垃圾、廢紙等應(yīng)按規(guī)定放入廢紙簍內(nèi),不得隨地扔棄;

3.9、經(jīng)常檢點(diǎn)桌面、抽屜等自己的管理范圍,文件、資料、備用材料等用完以后,要放回原處;3.10非辦公時(shí)間,辦公桌上除茶杯、名牌、電話外不允許擺放其他物品。離開(kāi)辦公區(qū)域或出外辦事,要清理好自己的桌面,并將椅子歸位;

3.11辦公室內(nèi)交談須輕聲細(xì)語(yǔ)不準(zhǔn)大聲喧嘩、閑聊。上班時(shí)間不允許看報(bào)刊雜志及與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、不允許上與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站;

3.12辦公區(qū)內(nèi)遏止吸煙、就餐,吸煙、就餐應(yīng)到指定的地點(diǎn);

3.13開(kāi)源節(jié)流,儉約用水用電,保護(hù)辦公設(shè)備,儉約辦公材料,做到物盡其用;

3.14當(dāng)日值班人員離開(kāi)辦公室時(shí),要檢查全體電腦、復(fù)印機(jī)等是否關(guān)閉,并關(guān)好門(mén)窗方能離開(kāi)辦公室;

3.15嚴(yán)格執(zhí)行值班制度,每日當(dāng)值班人員要做好交接班手續(xù),制止因交接班不清而影響工作的正常舉行。

3.16辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)知會(huì)同事或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

3.17加入培訓(xùn)及出席會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí),因故不能按時(shí)到達(dá)應(yīng)事先向直屬上級(jí)或組織者請(qǐng)假,否那么按扣分或曠工處理。

人力資源部崗位職