水業(yè)股份公司辦公物品管理辦法

本文格式為Word版，下載可任意編輯——水業(yè)股份公司辦公物品管理辦法水業(yè)股份公司辦公物品管理手段之相關(guān)制度和職責(zé)，水業(yè)股份有限公司辦公物品管理手段第一條為模范公司辦公物品的購(gòu)置、存儲(chǔ)、發(fā)放和使用行為,得志工作需要,合理儉約開支,促進(jìn)降本增效,依據(jù)公司資產(chǎn)管操縱度和行政管理職責(zé),制定本手段。...

水業(yè)股份有限公司辦公物品管理手段

第一條為模范公司辦公物品的購(gòu)置、存儲(chǔ)、發(fā)放和使用行為,得志工作需要,合理儉約開支,促進(jìn)降本增效,依據(jù)公司資產(chǎn)管操縱度和行政管理職責(zé),制定本手段。

其次條公司綜合部負(fù)責(zé)辦公物品的統(tǒng)一管理,并按本手段督查辦公物品的使用處境。

第三條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各部門辦公費(fèi)用定額核定和辦公費(fèi)用考核。

第四條使用部門、使用人對(duì)辦公物品負(fù)有正確使用、保管、維護(hù)責(zé)任,并采納綜合部的監(jiān)視指導(dǎo)。

第五條本手段所指辦公物品包括辦公用低值易耗品(如紙筆釘墨)、管理品(如訂書機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī))、實(shí)物資產(chǎn)(如辦公信息化設(shè)備及其備品)和其它特殊物品(如桌柜椅床、清潔用具、專業(yè)用品)等列入公司管理費(fèi)用開支的公用物資。

第六條辦公物品由使用部門或使用人提出購(gòu)置需求,填寫《物品申購(gòu)籌劃表》(附件一),經(jīng)部門主管簽審后交財(cái)務(wù)部審核并提交分管副總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理簽批。單位價(jià)值過(guò)大或大批量的辦公物品申購(gòu)籌劃最終須由總經(jīng)理簽批。

第七條綜合部負(fù)責(zé)辦公物品的購(gòu)買和發(fā)放。綜合部依據(jù)逐級(jí)簽批的《物品申購(gòu)籌劃表》安置專人購(gòu)買,并開具購(gòu)物清單和票證。

第八條專業(yè)性用品的購(gòu)買,由使用部門派員輔助綜合部共同購(gòu)買;臨時(shí)急需的用品可經(jīng)綜合部同意后由使用部門或使用人自行購(gòu)買,并具結(jié)票證交綜合部驗(yàn)收登記。

第九條對(duì)單價(jià)大于1000元物品的購(gòu)買,應(yīng)先舉行市場(chǎng)詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并將最終議定價(jià)呈報(bào)總經(jīng)理后,方可舉行購(gòu)買。

第十條綜合部對(duì)購(gòu)買物品建立出入庫(kù)登記臺(tái)帳,留存經(jīng)簽批的《物品申購(gòu)籌劃表》。對(duì)不符合要求的辦公物品,即時(shí)調(diào)換或退貨。辦公物品費(fèi)用報(bào)銷憑發(fā)票和支出明細(xì)單按公司財(cái)務(wù)報(bào)賬制度辦理。

第十一條綜合部視工作實(shí)際可就日常辦公所用文具及辦公自動(dòng)化所需耗材建立確定量的常備庫(kù)存,其它辦公物品遵循質(zhì)優(yōu)價(jià)低原那么即需即購(gòu)。

第十二條使用部門或使用人應(yīng)在綜合部填寫《物品領(lǐng)用登記表》(附件二),辦理領(lǐng)用交接。

第十三條借用辦公物品的,由借用部門或借用人向綜合部填寫《物品借用登記表》(附件三),綜合部視概括處境調(diào)劑解決,嚴(yán)禁先用后借和超期借用。

第十四條使用部門、使用人應(yīng)合理保管并本著儉約、保護(hù)的職業(yè)操守使用辦公物品。嚴(yán)禁將辦公物品挪作私用;人為破壞辦公物品的,一經(jīng)查實(shí)即由責(zé)任人照購(gòu)價(jià)賠償。員工離職時(shí)應(yīng)將所管理的辦公物品一并即時(shí)歸還綜合部,辦理退物手續(xù)。

第十五條多部門或部門內(nèi)部員工共同使用的辦公物品應(yīng)由使用部門確定專人負(fù)責(zé)保管。

第十六條非消耗性辦公物品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或已過(guò)使用期限需要報(bào)廢時(shí),由使用部門或使用人提出申請(qǐng),填寫《物品報(bào)廢登記表》(附件四),經(jīng)綜合部審核并報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理審批同意后即行辦理報(bào)廢注銷手續(xù),舊物交回綜合部并可申購(gòu)新物。原購(gòu)物品價(jià)值過(guò)大或大批