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文檔簡介
大潤發(fā)會員管理制度大潤發(fā)會員管理制度1會員管理五大法寶:
一、商圈
二、會員卡
三、會員DM
四、報表處理
五、班車會員管理五大法寶:
一、商圈
二、會員卡
三、會員DM
四、2一、商圈(一)、何為商圈依據(jù)行政區(qū)域、空間距離、人口密集度、交通狀況等綜合因素,同時按本店所需不同程度關注的客群所劃分的商業(yè)戰(zhàn)區(qū)。(二)、商圈的劃分
商圈劃分是以賣場位置為中心點,向周圍展開距離為半徑劃分的。通常劃分為一、二、三級商圈及其他商圈。一、商圈(一)、何為商圈3一、商圈1、一級商圈:距店在1公里以內(nèi),步行時間約在15分鐘的區(qū)域為一級商圈,這個區(qū)域?qū)﹂T店來講是最重要的。商圈特點:(1)顧客來店的頻次相對較高,客單價低,到店以步行為主(2)本區(qū)域的地區(qū)占比高(即會員卡滲透率高)(3)大米雞蛋及生鮮商品的主要購買群體2、二級商圈:距店在2公里以內(nèi),步行時間約在30分鐘的區(qū)域為二級商圈,這個區(qū)域是門店與競爭店的主要戰(zhàn)場。商圈特點:(1)顧客到店以自行車、班車和公交車為主要交通工具(2)地區(qū)占比相對高,來店頻率中等,客單價中等(3)競爭店相對密集(4)顧客對印花商品及價格優(yōu)勢明顯的快報商品比較敏感一、商圈1、一級商圈:距店在1公里以內(nèi),步行時間約在15分鐘4一、商圈3、三級商圈:距店在3公里以內(nèi),步行時間約在45分鐘的區(qū)域為一級商圈,這個區(qū)域是老店的來客增長點。
商圈特點:(1)地區(qū)占比低,顧客來店頻率比較低,客單價相對比較高,顧客來店以公交車和班車為交通工具。(2)該區(qū)域競爭店多且比較分散,大型工礦企業(yè)較多,購物便利性是影響顧客購物習慣的主要因素。(3)該區(qū)域顧客僅對價格優(yōu)勢明顯商品敏感,因此年節(jié)效應明顯。4、周圍展開距離在3公里以上的區(qū)域,我們暫且稱之為其他商圈。
商圈特點:地區(qū)占比極低,會員居住分散,顧客來店頻率極低,會員DM投遞困難。一、商圈3、三級商圈:距店在3公里以內(nèi),步行時間約在45分鐘5二、會員卡(一)、會員卡的簡介1、會員卡的辦理2、會員卡的分類(卡別)3、會員卡的分類(狀態(tài))(二)、會員資料管理與分析二、會員卡6(一)、會員卡的簡介會員卡的好處印花商品、免費郵報與累計消費換購會員卡的辦理主要有電話、郵編、地址、持卡人姓名和身份證號碼等個人信息及狀態(tài)、卡別、地區(qū)分類、業(yè)代編號、顧客分類等管理信息。1、會員卡的辦理(一)、會員卡的簡介會員卡的好處1、會員卡的辦理72、會員資料分類(卡別)
大潤發(fā)系統(tǒng)的會員卡別主要有如下種類:卡別1:個人卡——有固定的家庭電話和固定的家庭住址的會員資料,其中固定電話、地址及個人身份證號碼不能有任一項重復。(可名址投遞快報)
卡別2:地址重復卡——為減少快報重復投遞,同一地址的會員卡,保留一張卡片1,其它卡片歸于卡片2。2、會員資料分類(卡別)大潤發(fā)系統(tǒng)的會員卡別主要有如下種類8卡別3:公司卡——以公司名義辦理之會員卡,辦卡時需提供營業(yè)執(zhí)照,公司電話,銀行帳號,開戶行,稅務登記證辦卡(投遞海報)卡片8:大宗卡——分店大宗顧客,由業(yè)代人員持客戶資料去服務臺辦理,不出卡。如需開具增值稅發(fā)票,則需提供與辦理公司卡相同之資料。(投遞海報)(地區(qū)分類統(tǒng)一為990)卡別3與卡別8的區(qū)別:1、公司卡出卡,由顧客個人持有。大宗卡不出卡,由業(yè)代人員持有2、公司卡結賬記入分店DMS,大宗卡結賬不記入分店DMS3、公司卡可當個人卡使用,大宗卡只能用于大宗出貨卡別3:公司卡——以公司名義辦理之會員卡,辦卡時需提供營業(yè)執(zhí)9卡別4:派遞卡——無法投遞的同一地址集體會員(例如:學生、部隊等)??ㄆ?:員工卡——顧客資料上的持卡人為本公司的員工,不寄快報。(顧客服務課負責辦卡,人資負責開卡)注:員工卡地址欄位輸入為個人實際住址,地區(qū)分類劃入住址所在區(qū)域卡別4:派遞卡——無法投遞的同一地址集體會員(例如:學生、部10卡片6:手機個人卡——有固定地址、電話號碼為手機的會員卡(可發(fā)送手機短信快報)卡片7:無電話辦卡——不寄快報
1)本地人,無家庭固定電話。
2)非本地人,租用他人房屋或家庭電話。
3)無固定地址的手機、小靈通辦卡??ㄆ?:臨時卡——開店前顧客沒有收到會員卡或其他特殊情況無會員卡,用臨時卡結帳。不出卡,由分店EDP設置。卡片6:手機個人卡——有固定地址、電話號碼為手機的會員卡(可11狀態(tài)1——正??ǎ?0天內(nèi)曾在本店消費一次以上者或新辦卡未滿60天狀態(tài)5——電腦鎖訊卡:連續(xù)60天在本店未有消費記錄的。狀態(tài)6——人工鎖訊卡:①
電話無人接聽,備注欄標注:*1②
顧客要求不寄快報,備注欄標注:*2③
狀態(tài)8、9無法處理,備注欄標注:*3④
跨店鎖訊,備注欄標注:*4⑤處理DM退件,暫時鎖訊,備注欄標注:最新一期的期別,如1205期退件,則備注1205。3、會員資料分類(狀態(tài))
狀態(tài)1——正??ǎ?0天內(nèi)曾在本店消費一次以上者或新辦卡未滿12狀態(tài)8——問題卡:①S148報表無法處理(例如查無此人或該號為空號等),在備注欄標注:*5②
退件無法處理,備注欄標注:*6③
肅竊,備注欄標注:*7狀態(tài)9——刪除卡:①
卡別1、2、3、4、7,狀態(tài)5、6一年以上在本店未有消費記錄的②
狀態(tài)8,備注欄標注*5、*6超過半年未有消費記錄,且無法處理的。③卡別6,狀態(tài)5、6半年以上在本店未有消費記錄的。狀態(tài)8——問題卡:13
客服經(jīng)副理和顧客服務課長必須匯總制定S306-1會員地址模板,保證同一地址只有唯一的一個地址名稱錄入會員資料庫中,確??靾笸哆f地址精準。
1)、按商圈市調(diào)S306-1小區(qū)地址明細表,市調(diào)時要將同一地址多個名稱的市調(diào)結果予以確認并記錄;
2)、確定唯一會員資料錄入地址,匯編成冊;
3)、統(tǒng)一格式匯總同一地址多個名字的小區(qū)表。
4)、以上匯總表內(nèi)會員資料定期考核員工,新員工上崗前必須培訓、考核,考核合格方可上崗;
(二)、會員資料管理與分析客服經(jīng)副理和顧客服務課長必須匯總制定S306-1會14三、會員DM1、投哪里?(投遞區(qū)域確認)(1)一、二、三級商圈為首要考慮(2)競爭對手周邊(3)近期投遞率下降(排除拆遷)區(qū)域(4)辦卡占比低的區(qū)域(一、二級商圈,離賣場遠但方便到達)(5)促銷占比高的區(qū)域(6)免費班車沿線(7)要爭取的區(qū)域三、會員DM1、投哪里?(投遞區(qū)域確認)152、怎么投?(投遞方式確認)名址(鎖訊天數(shù)一級45天,二級60天,三級75天):(1)普投進不去的區(qū)域(2)三級以上商圈(3)辦卡占比低(離賣場遠且不方便來)(4)競爭對手周邊(我們無法爭取,顧客就近購物)普投(1)一級商圈原則上普投(除進不去小區(qū)、拆遷小區(qū))(2)競爭對手周邊(雖離競爭對手近,但有免費班車、公交等因素方便來)(3)要爭取的區(qū)域(4)迎合快報主題,如學訊、可在學校附近進行普投2、怎么投?(投遞方式確認)163、投多少?(控管快報,避免浪費)名址門店可操作-挑選區(qū)域、鎖訊天數(shù)(1)鎖訊天數(shù)可根據(jù)快報是否強檔進行調(diào)整,但鎖訊天數(shù)不可低于30天(一、二、三級商圈)(2)遇強檔可放寬鎖訊天數(shù)提高名條(名址快報)量,特別是競爭對手周邊。普投(1)一級商圈(家庭戶數(shù)要精準)(2)競爭對手周邊(不要整個306-1區(qū)域都投,挑選最進的及最符合條件的住宅區(qū)域)3、投多少?(控管快報,避免浪費)174、快報費用4、快報費用185、快報效益5、快報效益19
四、報表處理規(guī)范S148-新顧客郵編及地址確認報表對前一天辦卡的顧客資料進行核對,如發(fā)現(xiàn)存在輸入錯誤,及時上機修改,以提高DM投遞率及減少退件數(shù)量,同時檢查辦卡課員的業(yè)條熟練程度,及時糾正錯誤。(要有考核機制)四、報表處理規(guī)范S148-新顧客郵編及地址確認報表20S822-當日消費狀態(tài)6會員名冊1)、只需列印當日消費狀態(tài)“6”中卡別為“1、3、6、8”,備注為*1(無人接聽)、*2拒收、檔期DM退件。其余備注之狀態(tài)6資料,不予列印。2)、對狀態(tài)6卡備注為*1有消費的顧客進行100%電訪,核對其地址及郵編,及時修改錯誤資料,提升DM投遞效率。S822-當日消費狀態(tài)6會員名冊21S150_1-當日消費狀態(tài)8、9會員名冊只需列印當日消費狀態(tài)“8、9”,有電話、地址不重復的會員卡。清楚了解當日消費狀態(tài)“8、9”的數(shù)量及區(qū)域,經(jīng)電訪修改錯誤資料后完善會員資料,提升有效卡。S150_1-當日消費狀態(tài)8、9會員名冊22S604報表抽取條件:0.5%、1%(老店、新店按不同比例抽?。┥婕巴哆f率的幾個概念:投遞率=收到/(收到+未收到)有效率=有效樣本數(shù)/有效抽樣數(shù)
<不低于80%>
空投率=1-投遞率投遞損失=投遞數(shù)量*空投率*0.9元S604報表抽取條件:0.5%、1%(老店、新店按不同比例抽23S306報表(區(qū)域別顧客購買統(tǒng)計周報)解析(1)商圈一商圈用“*”表示,二商圈用“**”表示,三商圈用“***”表示。員工卡(950)、——報表中用“*”表示,劃歸第一商圈。大宗出貨(990)——報表中用“*”表示,劃歸第一商圈。臨時卡(999)——報表中用“*”表示,劃歸第一商圈。(2)家庭戶數(shù):本區(qū)域所屬行政區(qū)域家庭戶數(shù)包含未入住戶
(3)地區(qū)占比%:指本區(qū)域卡數(shù)狀態(tài)1占該地區(qū)總家庭戶數(shù)的比例
S306報表(區(qū)域別顧客購買統(tǒng)計周報)解析24(4)地區(qū)卡數(shù)狀態(tài)1:指該地區(qū)會員卡60天內(nèi)有消費記錄的總卡數(shù)。包括狀態(tài)1所有級別。
(5)156占比%:指(地區(qū)卡數(shù)狀態(tài)1+鎖訊人數(shù)之總數(shù))占家庭戶數(shù)的百分比
(6)全店占比%:指本地區(qū)卡數(shù)狀態(tài)1占全店狀態(tài)1卡數(shù)的百分比(7)新顧客狀態(tài)1:指月初至今的新辦狀態(tài)1卡數(shù)(其中不包含狀態(tài)5轉狀態(tài)1的,只是S148卡數(shù))
(4)地區(qū)卡數(shù)狀態(tài)1:25(8)新顧客有消費:指月初至今新辦狀態(tài)1卡數(shù)中有來消費的卡數(shù)
(9)有消費%:指月初至今本地區(qū)有消費的狀態(tài)1卡數(shù)占本地區(qū)狀態(tài)1卡數(shù)的百分比(10)來客次數(shù):指月初至今到店消費的本店會員總來客數(shù)
(11)平均來客數(shù):指月初至今平均每天的來客數(shù)
(8)新顧客有消費:26(12)購買頻率:指月初至今平均每位狀態(tài)1會員來店消費的次數(shù)參考值:第一商圈3-—4.5次第二商圈2——3次第三商圈1——2次
(13)平均客單價:消費額/來客數(shù),其客單價異常高表示有大宗出貨,可表明本地區(qū)購買力如何
(12)購買頻率:27(14)購買金額%:指地區(qū)月初至今購買金額占全店同期購買總金額的百分比參考值:(1)S306各區(qū)域根據(jù)商圈不同各區(qū)應在5%——15%
(2)最合適8%——12%(15)促銷占比%:指總營業(yè)額中促銷金額所占業(yè)績的比例
參考值:全店應達30%左右,太小于此數(shù)值表明DM不強勢,太大于此值會影響客單價(14)購買金額%:28新上線客層分析報表為了更好的分析各客層在各商圈的分布情況,為分店快報投遞提供依據(jù),以便有針對性的進行投遞,擬在系統(tǒng)內(nèi)加入以下三個報表:
1、S306-2.2區(qū)域部門別顧客購買檔期統(tǒng)計(檔期)
2、S306-2.3區(qū)域部門別顧客購買檔期排名(檔期)
3、S306-3各商圈各課有銷售品項數(shù)報表(檔期)
經(jīng)與資訊處溝通,此報表為檔期報表,將于1212檔(5月23日起)開始抓取數(shù)據(jù),在檔期結束后可生成1212檔數(shù)據(jù),以供參考。新上線客層分析報表為了更好的分析各客層在各商圈的分布情況,為29大潤發(fā)會員管理制度課件301、該報表為檔期報表,在檔期結束,即在上檔日生成數(shù)據(jù),為線上需求報表,可列??;也可通過賬號查詢,加在區(qū)總經(jīng)理、店總、營運處客服專員、分店客服經(jīng)理賬號下;2、該報表分為兩種:(1)S306-2.2為306大區(qū)域報表(即10、20、30等區(qū)域)(2)S306-2.2.1為306-1小區(qū)域報表(即101、102、111、112等區(qū)域);3、重點關注該商圈業(yè)績分布、占比情況(一般應為印花10%、促銷20%、正常70%);4、可根據(jù)各部門在全店占比情況,對快報投遞尤其是家電節(jié)夾頁、生鮮早市、精品??扔嗅槍π缘倪x擇區(qū)域投遞。1、該報表為檔期報表,在檔期結束,即在上檔日生成數(shù)據(jù),為線上31大潤發(fā)會員管理制度課件321、該報表為檔期報表,在檔期結束,即在小檔周二日結后生成,為線上需求報表;也可通過賬號查詢,加在區(qū)總經(jīng)理、店總、營運處客服專員、分店客服經(jīng)理賬號下;2、該報表分為(1)S306-2.3為306大區(qū)域報表(即10、20、30等)(2)S306-2.3.1為306-1小區(qū)域報表(即101、102、111、112等);3、重點關注該商圈業(yè)績的組成、占比情況(一般應為印花10%、促銷20%、正常30%)及該區(qū)域業(yè)績在全店占比情況;4、通過該區(qū)域在全店業(yè)績的排名情況作為快報投遞及夾頁投遞的參考。大潤發(fā)會員管理制度課件33大潤發(fā)會員管理制度課件341、該報表為檔期報表,在檔期結束,即在上檔日生成數(shù)據(jù),為線上需求報表;也可通過賬號查詢,加在區(qū)總經(jīng)理、店總、營運處客服專員、分店客服經(jīng)理賬號下;2、該報表分為(1)S306-3為306大區(qū)域報表(即10、20、30等)(2)S306-3.1為306-1小區(qū)域報表(即101、102、111、112等);3、重點關注該商圈各部門中各課業(yè)績、業(yè)績的組成及高客層、中產(chǎn)、低客層的分別占比情況;4、通過該區(qū)域銷售品項數(shù)占標準品項數(shù)的比例,分析該商圈顧客對商品的敏感度,有針對性的發(fā)放快報及夾頁。1、該報表為檔期報表,在檔期結束,即在上檔日生成數(shù)據(jù),為線上35五、班車(一)、班車規(guī)劃原則:1、有公交車通達之處,盡量不設免費接送購物班車。2、以人口密集區(qū)為主要關切地區(qū)。3、盡量利用現(xiàn)有公共運輸資源,當法令許可,符合成本效益時,可考慮自購車輛。(二)、設點規(guī)劃1、城區(qū):(1)進行市場調(diào)查,了解店址周邊地區(qū)居民購物習慣及交通便利性程度作為設點參考。(2)原則上以3-4個居委會居民集中點或該區(qū)附近家庭戶數(shù)在1500戶以上預定設點。2、郊縣:距離在3KM-30KM以內(nèi),車輛往返時間在15分鐘至1小時以內(nèi),如遇大型企業(yè)有購物之需求時,車輛往返時間可適當放寬。五、班車(一)、班車規(guī)劃原則:36五、班車(三)班車時刻表:
1、確定該線路??康群螯c及班車往返時間,進行實地計算。
2、考慮來客的購物時間(以1-1.5小時為準)與停車場停車空間,各班次盡量錯開進入停車場。(四)班車形式:
1、定點班車:可以設定固定趟次,固定??繒r間。
2、巡回班車:可以設定固定路線、停靠點、到站時間,每天跑幾趟的形式。(五)調(diào)整改進:
1、根據(jù)季節(jié)調(diào)整班車時間,冬季部分地區(qū)取消晚間接送,夏季部分地區(qū)增加晚間接送。
2、對運行一段時間后發(fā)現(xiàn)來客數(shù)較少,經(jīng)過宣傳、促銷等活動后乘客仍然較少,對該線路重新評估合并或壓縮班車時間。
3、根據(jù)S306報表的來客數(shù)分布及竟爭店分布情況,開設新的班車路線。
4、將現(xiàn)有的定點班車逐步連成新的巡回班車路線,提高班車的利用率。五、班車(三)班車時刻表:37報告完畢,謝謝大家!報告完畢,謝謝大家!38大潤發(fā)會員管理制度大潤發(fā)會員管理制度39會員管理五大法寶:
一、商圈
二、會員卡
三、會員DM
四、報表處理
五、班車會員管理五大法寶:
一、商圈
二、會員卡
三、會員DM
四、40一、商圈(一)、何為商圈依據(jù)行政區(qū)域、空間距離、人口密集度、交通狀況等綜合因素,同時按本店所需不同程度關注的客群所劃分的商業(yè)戰(zhàn)區(qū)。(二)、商圈的劃分
商圈劃分是以賣場位置為中心點,向周圍展開距離為半徑劃分的。通常劃分為一、二、三級商圈及其他商圈。一、商圈(一)、何為商圈41一、商圈1、一級商圈:距店在1公里以內(nèi),步行時間約在15分鐘的區(qū)域為一級商圈,這個區(qū)域?qū)﹂T店來講是最重要的。商圈特點:(1)顧客來店的頻次相對較高,客單價低,到店以步行為主(2)本區(qū)域的地區(qū)占比高(即會員卡滲透率高)(3)大米雞蛋及生鮮商品的主要購買群體2、二級商圈:距店在2公里以內(nèi),步行時間約在30分鐘的區(qū)域為二級商圈,這個區(qū)域是門店與競爭店的主要戰(zhàn)場。商圈特點:(1)顧客到店以自行車、班車和公交車為主要交通工具(2)地區(qū)占比相對高,來店頻率中等,客單價中等(3)競爭店相對密集(4)顧客對印花商品及價格優(yōu)勢明顯的快報商品比較敏感一、商圈1、一級商圈:距店在1公里以內(nèi),步行時間約在15分鐘42一、商圈3、三級商圈:距店在3公里以內(nèi),步行時間約在45分鐘的區(qū)域為一級商圈,這個區(qū)域是老店的來客增長點。
商圈特點:(1)地區(qū)占比低,顧客來店頻率比較低,客單價相對比較高,顧客來店以公交車和班車為交通工具。(2)該區(qū)域競爭店多且比較分散,大型工礦企業(yè)較多,購物便利性是影響顧客購物習慣的主要因素。(3)該區(qū)域顧客僅對價格優(yōu)勢明顯商品敏感,因此年節(jié)效應明顯。4、周圍展開距離在3公里以上的區(qū)域,我們暫且稱之為其他商圈。
商圈特點:地區(qū)占比極低,會員居住分散,顧客來店頻率極低,會員DM投遞困難。一、商圈3、三級商圈:距店在3公里以內(nèi),步行時間約在45分鐘43二、會員卡(一)、會員卡的簡介1、會員卡的辦理2、會員卡的分類(卡別)3、會員卡的分類(狀態(tài))(二)、會員資料管理與分析二、會員卡44(一)、會員卡的簡介會員卡的好處印花商品、免費郵報與累計消費換購會員卡的辦理主要有電話、郵編、地址、持卡人姓名和身份證號碼等個人信息及狀態(tài)、卡別、地區(qū)分類、業(yè)代編號、顧客分類等管理信息。1、會員卡的辦理(一)、會員卡的簡介會員卡的好處1、會員卡的辦理452、會員資料分類(卡別)
大潤發(fā)系統(tǒng)的會員卡別主要有如下種類:卡別1:個人卡——有固定的家庭電話和固定的家庭住址的會員資料,其中固定電話、地址及個人身份證號碼不能有任一項重復。(可名址投遞快報)
卡別2:地址重復卡——為減少快報重復投遞,同一地址的會員卡,保留一張卡片1,其它卡片歸于卡片2。2、會員資料分類(卡別)大潤發(fā)系統(tǒng)的會員卡別主要有如下種類46卡別3:公司卡——以公司名義辦理之會員卡,辦卡時需提供營業(yè)執(zhí)照,公司電話,銀行帳號,開戶行,稅務登記證辦卡(投遞海報)卡片8:大宗卡——分店大宗顧客,由業(yè)代人員持客戶資料去服務臺辦理,不出卡。如需開具增值稅發(fā)票,則需提供與辦理公司卡相同之資料。(投遞海報)(地區(qū)分類統(tǒng)一為990)卡別3與卡別8的區(qū)別:1、公司卡出卡,由顧客個人持有。大宗卡不出卡,由業(yè)代人員持有2、公司卡結賬記入分店DMS,大宗卡結賬不記入分店DMS3、公司卡可當個人卡使用,大宗卡只能用于大宗出貨卡別3:公司卡——以公司名義辦理之會員卡,辦卡時需提供營業(yè)執(zhí)47卡別4:派遞卡——無法投遞的同一地址集體會員(例如:學生、部隊等)??ㄆ?:員工卡——顧客資料上的持卡人為本公司的員工,不寄快報。(顧客服務課負責辦卡,人資負責開卡)注:員工卡地址欄位輸入為個人實際住址,地區(qū)分類劃入住址所在區(qū)域卡別4:派遞卡——無法投遞的同一地址集體會員(例如:學生、部48卡片6:手機個人卡——有固定地址、電話號碼為手機的會員卡(可發(fā)送手機短信快報)卡片7:無電話辦卡——不寄快報
1)本地人,無家庭固定電話。
2)非本地人,租用他人房屋或家庭電話。
3)無固定地址的手機、小靈通辦卡。卡片9:臨時卡——開店前顧客沒有收到會員卡或其他特殊情況無會員卡,用臨時卡結帳。不出卡,由分店EDP設置??ㄆ?:手機個人卡——有固定地址、電話號碼為手機的會員卡(可49狀態(tài)1——正??ǎ?0天內(nèi)曾在本店消費一次以上者或新辦卡未滿60天狀態(tài)5——電腦鎖訊卡:連續(xù)60天在本店未有消費記錄的。狀態(tài)6——人工鎖訊卡:①
電話無人接聽,備注欄標注:*1②
顧客要求不寄快報,備注欄標注:*2③
狀態(tài)8、9無法處理,備注欄標注:*3④
跨店鎖訊,備注欄標注:*4⑤處理DM退件,暫時鎖訊,備注欄標注:最新一期的期別,如1205期退件,則備注1205。3、會員資料分類(狀態(tài))
狀態(tài)1——正??ǎ?0天內(nèi)曾在本店消費一次以上者或新辦卡未滿50狀態(tài)8——問題卡:①S148報表無法處理(例如查無此人或該號為空號等),在備注欄標注:*5②
退件無法處理,備注欄標注:*6③
肅竊,備注欄標注:*7狀態(tài)9——刪除卡:①
卡別1、2、3、4、7,狀態(tài)5、6一年以上在本店未有消費記錄的②
狀態(tài)8,備注欄標注*5、*6超過半年未有消費記錄,且無法處理的。③卡別6,狀態(tài)5、6半年以上在本店未有消費記錄的。狀態(tài)8——問題卡:51
客服經(jīng)副理和顧客服務課長必須匯總制定S306-1會員地址模板,保證同一地址只有唯一的一個地址名稱錄入會員資料庫中,確??靾笸哆f地址精準。
1)、按商圈市調(diào)S306-1小區(qū)地址明細表,市調(diào)時要將同一地址多個名稱的市調(diào)結果予以確認并記錄;
2)、確定唯一會員資料錄入地址,匯編成冊;
3)、統(tǒng)一格式匯總同一地址多個名字的小區(qū)表。
4)、以上匯總表內(nèi)會員資料定期考核員工,新員工上崗前必須培訓、考核,考核合格方可上崗;
(二)、會員資料管理與分析客服經(jīng)副理和顧客服務課長必須匯總制定S306-1會52三、會員DM1、投哪里?(投遞區(qū)域確認)(1)一、二、三級商圈為首要考慮(2)競爭對手周邊(3)近期投遞率下降(排除拆遷)區(qū)域(4)辦卡占比低的區(qū)域(一、二級商圈,離賣場遠但方便到達)(5)促銷占比高的區(qū)域(6)免費班車沿線(7)要爭取的區(qū)域三、會員DM1、投哪里?(投遞區(qū)域確認)532、怎么投?(投遞方式確認)名址(鎖訊天數(shù)一級45天,二級60天,三級75天):(1)普投進不去的區(qū)域(2)三級以上商圈(3)辦卡占比低(離賣場遠且不方便來)(4)競爭對手周邊(我們無法爭取,顧客就近購物)普投(1)一級商圈原則上普投(除進不去小區(qū)、拆遷小區(qū))(2)競爭對手周邊(雖離競爭對手近,但有免費班車、公交等因素方便來)(3)要爭取的區(qū)域(4)迎合快報主題,如學訊、可在學校附近進行普投2、怎么投?(投遞方式確認)543、投多少?(控管快報,避免浪費)名址門店可操作-挑選區(qū)域、鎖訊天數(shù)(1)鎖訊天數(shù)可根據(jù)快報是否強檔進行調(diào)整,但鎖訊天數(shù)不可低于30天(一、二、三級商圈)(2)遇強檔可放寬鎖訊天數(shù)提高名條(名址快報)量,特別是競爭對手周邊。普投(1)一級商圈(家庭戶數(shù)要精準)(2)競爭對手周邊(不要整個306-1區(qū)域都投,挑選最進的及最符合條件的住宅區(qū)域)3、投多少?(控管快報,避免浪費)554、快報費用4、快報費用565、快報效益5、快報效益57
四、報表處理規(guī)范S148-新顧客郵編及地址確認報表對前一天辦卡的顧客資料進行核對,如發(fā)現(xiàn)存在輸入錯誤,及時上機修改,以提高DM投遞率及減少退件數(shù)量,同時檢查辦卡課員的業(yè)條熟練程度,及時糾正錯誤。(要有考核機制)四、報表處理規(guī)范S148-新顧客郵編及地址確認報表58S822-當日消費狀態(tài)6會員名冊1)、只需列印當日消費狀態(tài)“6”中卡別為“1、3、6、8”,備注為*1(無人接聽)、*2拒收、檔期DM退件。其余備注之狀態(tài)6資料,不予列印。2)、對狀態(tài)6卡備注為*1有消費的顧客進行100%電訪,核對其地址及郵編,及時修改錯誤資料,提升DM投遞效率。S822-當日消費狀態(tài)6會員名冊59S150_1-當日消費狀態(tài)8、9會員名冊只需列印當日消費狀態(tài)“8、9”,有電話、地址不重復的會員卡。清楚了解當日消費狀態(tài)“8、9”的數(shù)量及區(qū)域,經(jīng)電訪修改錯誤資料后完善會員資料,提升有效卡。S150_1-當日消費狀態(tài)8、9會員名冊60S604報表抽取條件:0.5%、1%(老店、新店按不同比例抽?。┥婕巴哆f率的幾個概念:投遞率=收到/(收到+未收到)有效率=有效樣本數(shù)/有效抽樣數(shù)
<不低于80%>
空投率=1-投遞率投遞損失=投遞數(shù)量*空投率*0.9元S604報表抽取條件:0.5%、1%(老店、新店按不同比例抽61S306報表(區(qū)域別顧客購買統(tǒng)計周報)解析(1)商圈一商圈用“*”表示,二商圈用“**”表示,三商圈用“***”表示。員工卡(950)、——報表中用“*”表示,劃歸第一商圈。大宗出貨(990)——報表中用“*”表示,劃歸第一商圈。臨時卡(999)——報表中用“*”表示,劃歸第一商圈。(2)家庭戶數(shù):本區(qū)域所屬行政區(qū)域家庭戶數(shù)包含未入住戶
(3)地區(qū)占比%:指本區(qū)域卡數(shù)狀態(tài)1占該地區(qū)總家庭戶數(shù)的比例
S306報表(區(qū)域別顧客購買統(tǒng)計周報)解析62(4)地區(qū)卡數(shù)狀態(tài)1:指該地區(qū)會員卡60天內(nèi)有消費記錄的總卡數(shù)。包括狀態(tài)1所有級別。
(5)156占比%:指(地區(qū)卡數(shù)狀態(tài)1+鎖訊人數(shù)之總數(shù))占家庭戶數(shù)的百分比
(6)全店占比%:指本地區(qū)卡數(shù)狀態(tài)1占全店狀態(tài)1卡數(shù)的百分比(7)新顧客狀態(tài)1:指月初至今的新辦狀態(tài)1卡數(shù)(其中不包含狀態(tài)5轉狀態(tài)1的,只是S148卡數(shù))
(4)地區(qū)卡數(shù)狀態(tài)1:63(8)新顧客有消費:指月初至今新辦狀態(tài)1卡數(shù)中有來消費的卡數(shù)
(9)有消費%:指月初至今本地區(qū)有消費的狀態(tài)1卡數(shù)占本地區(qū)狀態(tài)1卡數(shù)的百分比(10)來客次數(shù):指月初至今到店消費的本店會員總來客數(shù)
(11)平均來客數(shù):指月初至今平均每天的來客數(shù)
(8)新顧客有消費:64(12)購買頻率:指月初至今平均每位狀態(tài)1會員來店消費的次數(shù)參考值:第一商圈3-—4.5次第二商圈2——3次第三商圈1——2次
(13)平均客單價:消費額/來客數(shù),其客單價異常高表示有大宗出貨,可表明本地區(qū)購買力如何
(12)購買頻率:65(14)購買金額%:指地區(qū)月初至今購買金額占全店同期購買總金額的百分比參考值:(1)S306各區(qū)域根據(jù)商圈不同各區(qū)應在5%——15%
(2)最合適8%——12%(15)促銷占比%:指總營業(yè)額中促銷金額所占業(yè)績的比例
參考值:全店應達30%左右,太小于此數(shù)值表明DM不強勢,太大于此值會影響客單價(14)購買金額%:66新上線客層分析報表為了更好的分析各客層在各商圈的分布情況,為分店快報投遞提供依據(jù),以便有針對性的進行投遞,擬在系統(tǒng)內(nèi)加入以下三個報表:
1、S306-2.2區(qū)域部門別顧客購買檔期統(tǒng)計(檔期)
2、S306-2.3區(qū)域部門別顧客購買檔期排名(檔期)
3、S306-3各商圈各課有銷售品項數(shù)報表(檔期)
經(jīng)與資訊處溝通,此報表為檔期報表,將于1212檔(5月23日起)開始抓取數(shù)據(jù),在檔期結束后可生成1212檔數(shù)據(jù),以供參考。新上線客層分析報表為了更好的分析各客層在各商圈的分布情況,為67大潤發(fā)會員管理制度課件681、該報表為檔期報表,在檔期結束,即在上檔日生成數(shù)據(jù),為線上需求報表,可列??;也可通過賬號查詢,加在區(qū)總經(jīng)理、店總、營運處客服專員、分店客服經(jīng)理賬號下;2、該報表分為兩種:(1)S306-2.2為306大區(qū)域報表(即10、20、30等區(qū)域)(2)S306-2.2.1為306-1小區(qū)域報表(即101、102、111、112等區(qū)域);3、重點關注該商圈業(yè)績分布、占比情況(一般應為印花10%、促銷20%、正常70
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