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文檔簡介
第9頁共9頁科研經費管理制度范本1.目的?為了加強?科研經費的?管理,合理?、有效地使?用科研經費?,依據國家?制度有關規(guī)?定,結合_?__集團有?限公司(簡?稱公司)實?際情況,特?制定本制度?。2.適?用范圍本?制度規(guī)定了?科研經費的?來源、支出?范圍、審批?與報銷、經?費的分配、?經費的決算?和結余經費?的分配等管?理內容,適?用于公司《?研發(fā)課題管?理制度》內?各類研發(fā)課?題的經費管?理。3.?職責3.?1由技術中?心負責起草?《科研經費?管理制度》?,公司下屬?各部門參與?起草。3?.2技術中?心綜合管理?科(以下簡?稱綜合管理?科)、財務?中心財務部?(以下簡稱?財務部)是?科研經費的?管理部門,?共同行使管?理和監(jiān)督職?能,按照制?度規(guī)定進行?管理和監(jiān)督?。3.3?采用課題負?責人負責制?,由課題負?責人在綜合?管理科和財?務中心財務?部的管理、?監(jiān)督下,按?財務管理有?關制度和預?算計劃支配?使用科研課?題經費,不?得超出預算?或課題合同?規(guī)定的開支?范圍。4?.經費來源?科研經費?的主要來源?有:(1?)列入國家?、部委、省?廳等各類科?技計劃的課?題經費(即?縱向科研經?費);(?2)國內外?合作或委托?研究的課題?合同經費(?即橫向科研?經費);?(3)從上?年銷售收入?中劃撥3%?的科研經費?(高新技術?企業(yè)的科研?經費);?(4)公司?科研創(chuàng)新基?金專項經費?(企業(yè)內部?課題科研經?費);(?5)其它經?費。5.?經費使用范?圍5.1?課題負責人?負責項目科?研經費的預?算和支出管?理,須符合?本制度規(guī)定?經費使用范?圍的要求。?5.2科?研經費必須?用于與研究?課題直接有?關的研究工?作,按照財?教【___?】___?號文《財政?部、科技_?_關于調整?國家科技計?劃和公益性?行業(yè)科研專?項經費管理?辦法若干規(guī)?定___》?規(guī)定分為直?接費用和間?接費用。?5.3直接?費用是指在?研發(fā)過程中?發(fā)生的與之?直接相關的?費用,具體?包括:(?1)設備費?。是指在項?目研究過程?中購置或試?制專用儀器?設備,對現(xiàn)?有儀器設備?進行升級改?造,以及租?賃外單位儀?器設備而發(fā)?生的費用。?(2)材?料費。是指?在項目研究?過程中消耗?的各種原材?料、輔助材?料、低值易?耗品等的采?購及運輸、?裝卸、整理?等費用。?(3)測試?化驗加工費?。是指在項?目研究過程?中支付給外?單位(包括?依托單位內?部獨立經濟?核算單位)?的檢驗、測?試、化驗及?加工等費用?。(4)?燃料動力費?。是指在項?目研究過程?中相關大型?儀器設備、?專用科學裝?置等運行發(fā)?生的可以單?獨計量的水?、電、氣、?燃料消耗費?用等。(?5)差旅費?。是指在項?目研究過程?中開展科學?實驗(試驗?)、科學考?察、業(yè)務調?研、學術交?流等所發(fā)生?的外埠差旅?費、市內交?通費用等。?差旅費的開?支標準應當?按照國家有?關規(guī)定執(zhí)行?。(6)?會議費。是?指在項目研?究過程中為?了___開?展學術研討?、咨詢以及?協(xié)調項目研?究工作等活?動而發(fā)生的?會議費用。?會議費支出?應當按照國?家和公司有?關規(guī)定執(zhí)行?,并嚴格控?制會議規(guī)模?、會議數量?和會期。?(7)國際?合作與交流?費。是指在?項目研究過?程中項目研?究人員出國?及赴___?臺、外國專?家來華及_?__臺專家?來內地工作?的費用。國?際合作與交?流費應當嚴?格執(zhí)行國家?外事資金管?理的有關規(guī)?定。(8?)出版/文?獻/信息傳?播/知識產?權事務費。?是指在項目?研究過程中?,需要支付?的出版費、?資料費、專?用軟件購買?費、文獻檢?索費、專業(yè)?通信費、專?利申請及其?他知識產權?事務等費用?。(9)?勞務費。是?指在項目研?究過程中支?付給項目組?成員中沒有?工資性收入?的在校研究?生、博士后?和臨時聘用?人員的勞務?費用,以及?臨時聘用人?員的社會保?險補助費用?。勞務費?應當結合當?地實際以及?相關人員參?與項目的全?時工作時間?等因素,合?理確定。?(10)專?家咨詢費。?是指在項目?研究過程中?支付給臨時?聘請的咨詢?專家的費用?。專家咨詢?費不得支付?給參與項目?實施的相關?工作人員。?除公司或?上級主管部?門有明確規(guī)?定之外,按?照財教【_?__】_?__號文《?國際科技合?作與交流專?項經費管理?辦法》規(guī)定?執(zhí)行:以?會議形式_?__的咨詢?,專家咨詢?費的開支一?般參照高級?專業(yè)技術職?稱人員50?0-800?元/人天、?其他專業(yè)技?術人員30?0-500?元/人天的?標準執(zhí)行。?會期超過兩?天的,第三?天及以后的?咨詢費標準?參照高級專?業(yè)技術職稱?人員300?-400元?/人天、其?他專業(yè)技術?人員200?-300元?/人天執(zhí)行?。以通訊形?式___的?咨詢,專家?咨詢費的開?支一般參照?高級專業(yè)技?術職稱人員?60-10?0元/人次?、其他專業(yè)?技術人員4?0-80元?/人次的標?準執(zhí)行。?與國家、省?相關規(guī)定沖?突的,按照?國家、省有?關規(guī)定執(zhí)行?。\(11?)其他支出?:項目研究?過程中發(fā)生?的除上述費?用之外的其?他支出,應?當在申請預?算時單獨列?示,單獨核?定。直接?費用應當納?入財務部統(tǒng)?一管理,單?獨核算,專?款專用。?5.4間接?費用是指承?擔部門在_?__實施項?目過程中發(fā)?生的無法在?直接費用中?列支的相關?費用,主要?用于補償承?擔部門為了?項目研究提?供的現(xiàn)有儀?器設備及房?屋,水、電?、氣、暖消?耗,有關管?理費用,以?及績效支出?等??冃е?出是指承擔?部門或課題?負責人為了?提高科研工?作的績效安?排的相關支?出。5.?5間接費用?除公司或上?級主管部門?有明確規(guī)定?之外,按照?財教【__?_】__?_號文《財?政部、科技?__關于調?整國家科技?計劃和公益?性行業(yè)科研?專項經費管?理辦法若干?規(guī)定___?》規(guī)定執(zhí)行?,間接費用?使用分段超?額累退比例?法計算并實?行總額控制?,按照不超?過直接費用?扣除設備購?置費后的一?定比例核算?。間接費?用的提取比?例如下。5?00萬元及?以下部分不?超過20%?;超過50?0萬元至1?000萬元?的部分不超?過13%;?超過100?0萬元的部?分不超過1?0%???效支出不超?過直接費用?扣除設備購?置費后的5?%。與國家?、省相關規(guī)?定沖突的,?按照國家、?省有關規(guī)定?執(zhí)行。5?.6間接?費用由課題?負責人統(tǒng)一?管理使用。?課題負責人?應當制定間?接費用的管?理辦法和科?學可行的績?效考核方案?,經承擔部?門領導審核?和課題負責?人簽字后,?報技術中心?綜合管理科?(以下簡稱?綜合管理科?)備案。合?規(guī)合理使用?間接費用,?結合一線科?研人員的實?績,公開、?公正安排績?效支出,體?現(xiàn)科研人員?價值,充分?發(fā)揮績效支?出的激勵作?用。承擔部?門不得在核?定的間接費?用以外再以?任何名義在?科研項目經?費中重復提?取、列支相?關費用。?6.經費審?批與報銷?6.1科?研項目經費?到達后,由?綜合管理科?及時通知課?題負責人。?科研項目經?費管理采用?課題負責人?負責制,確?保按科研項?目預算計劃?支出各項費?用,并將各?項費用歸結?到科研項目?專用賬號。?6.2課?題經費的支?出采用“經?費開支審批?單”制度。?在“經費開?支審批單”?上寫清費用?明細和金額?,由課題負?責人和綜合?管理科科長?雙方審核簽?字,報技術?中心主任審?批。批準后?,方可使用?科研經費,?并由綜合管?理科備案。?辦理報銷?手續(xù)時,均?應憑具原始?票據。原始?票據先由經?辦人或驗收?人簽字,再?由課題負責?人和綜合管?理科科長雙?方審核,審?核通過簽字?后,才能按?照公司報銷?審批流程辦?理。審核發(fā)?現(xiàn)問題,應?及時糾正;?違反預算原?則、情節(jié)嚴?重的,從嚴?考核、并在?公司內通報?;必要時,?停止課題經?費使用。?6.3科研?設備、儀器?和資材等物?資的購置需?要按以下要?求辦理后,?方可按照公?司采購流程?執(zhí)行;否則?,技術中心?有權停止該?課題經費的?使用。(?1)凡屬國?家規(guī)定的“?控制社會公?司購買力的?商品”,原?則上不得列?入科研經費?開支,如個?別項目確系?科研需要,?并在申報時?已列入經費?預算計劃內?的,經技術?中心主任批?準,按???商品規(guī)定上?報批準后購?買。(2?)提報采購?計劃前,課?題負責人先?辦“經費開?支審批單”?,并注明課?題費用賬號?,然后作為?采購計劃附?件一并提報?采購部門。?6.4?凡用科研經?費購置的儀?器設備,其?產權歸公司?,課題負責?人及課題組?成員有優(yōu)先?使用權;課?題完成后歸?課題負責人?所在承擔部?門使用。儀?器設備的管?理按照公司?固定資產管?理有關規(guī)定?執(zhí)行。所購?圖書資料(?含專業(yè)學術?會議資料)?、工具書等?歸公司檔案?室所有,報?銷前須有檔?案室人員登?記驗收,并?在收據上加?蓋公章后,?方予以報銷?。6.5?凡與科研項?目有關的協(xié)?力人員工資?、咨詢、勞?務費等開支?,應從嚴掌?握。需由經?手人和課題?負責人簽字?,由綜合管?理科科長審?核、技術中?心主任審批?后,方可報?銷。6.?6成果鑒定?及有關的各?種開支,課?題負責人應?提前編制經?費開支預算?計劃,報綜?合管理科審?核,由技術?中心主任批?準,并在綜?合管理科備?案,否則不?予報銷。?6.7在課?題組領用以?下課題物資?時,均須在?領料單上注?明課題費用?賬號,并經?課題負責人?和綜合管理?科雙方審核?。(1)?在公司內領?取科研課題?所采購的物?資。(2?)屬于課題?預算范圍內?、不需采購?即可在公司?內部領取的?物資??绮?門不宜結算?的物資,可?以采取公司?內部轉賬形?式支付。?6.8凡未?經同意,不?按時提報《?課題進展報?告》或《課?題結題報告?》以及批準?撤消或中止?計劃實施的?課題(自批?準之日),?技術中心將?中止其科研?經費的使用?。6.9?財務部對科?研經費的使?用進行檢查?和監(jiān)督,每?月由財務部?對科研項目?按費用賬號?歸集費用,?并結合項目?預算費用和?經費使用范?圍進行分析?。由技術中?心主任__?_綜合管理?科和課題負?責人召開費?用使用情況?分析會,確?保??顚S?,防止超出?預算。6?.10綜合?管理科會同?財務部對科?研經費的使?用進行檢查?和監(jiān)督,對?弄虛作假、?截留、挪用?或擠占科研?經費等違反?財經紀律的?行為,視情?節(jié)輕重,可?暫緩、中止?其經費使用?,并提出批?評或行政處?分,以至追?究有關人員?的法律責任?。7.經?費的分配?7.1凡?屬公司科技?人員承擔的?縱向或橫向?課題,公司?均按當年實?際撥款(除?去合同規(guī)定?應償還部分?)10%的?比例提取科?研管理經費?。用于課題?組和公司的?實驗室建設?、學術研究?、技術創(chuàng)新?、學術交流?、科研學習?與調研、科?研管理、聘?請技術外援?的酬金等。?7.2科?研項目提取?的績效經費?轉入財務部?設立的科研?項目績效專?項賬戶???效支出按照?“重貢獻、?重實效”的?分配原則,?在績效考核?方案的基礎?上,由課題?負責人根據?科技人員實?績,編制分?配方案,由?綜合管理科?審核通過后?、經公司總?裁批準,按?照薪資流程?發(fā)放??冃?支出的發(fā)放?對象為課題?組成員及參?與課題研究?的相關人員?。有績效?支出的縱向?科研項目,?其績效支出?按相關上級?主管部門項?目經費管理?規(guī)定和(或?)批復預算?執(zhí)行;沒有?明確規(guī)定的?,績效支出?按不得超過?直接費用扣?除設備購置?費后的5%?執(zhí)行。橫向?科研項目經?費到賬后,?在不違反與?委托方合同?(或協(xié)議)?約定的前提?下,項目負?責人可向公?司申請?zhí)崛?績效儲備金?,總額不得?超過實到經?費扣除設備?代購費和外?撥經費后的?30%(具?體比例由項?目負責人確?定)。7?.3凡屬成?果轉化或轉?讓的項目,?從所得轉讓?費中扣回全?部投資或按?合同還貸后?,其余部分?按《科技成?果轉化管理?制度》“第?四章收益分?配”規(guī)定執(zhí)?行。8.?經費的決算?和結余經費?的分配8?.1科研?課題結束后?二個月內,?課題負責人?應會同綜合?管理科和財?務部抓緊清?理賬目,核?實撥款和支?出,認真填?寫項目經費?決算表和儀?器設備購置?清單一式兩?份,一份存?入課題檔案?,一份經綜?合管理科審?核、由技術?中心主任審?批通過后,?報公司財務?部予以核銷?。批準撤消?或中止計劃?實施的課題?也應按上述?要求和
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