培訓(xùn)學(xué)校檔案管理制度

第3頁共3頁培訓(xùn)學(xué)校檔案管理制度1、成立?檔案資料工?作領(lǐng)導(dǎo)小組?。由一名校?長分管、辦?公室主任具?體負(fù)責(zé)，教?務(wù)處、有關(guān)?人員協(xié)助工?作。2、?健全文書檔?案，堅持專?人收拆，及?時登記、簽?批、承辦，?保證文件資?料齊全完整?，及時辦理?。3、學(xué)?校行政人秘?檔案包括行?政會議記錄?，文書檔案?、人事檔案?、各種計劃?與安排，各?種會議學(xué)習(xí)?記錄。群團(tuán)?教代會材料?等分別由職?能部門收集?，交行政和?校黨政辦公?室整理，交?檔案資料員?，由檔案資?料員整理、?裝訂、歸檔?。4、學(xué)?校德育活動?檔案包括班?主任檔案，?各項學(xué)生活?動的方案、?實施及班主?任、學(xué)生獎?懲記錄檔案?，由政教處?有關(guān)人員負(fù)?責(zé)收集、整?理交檔案資?料室，由檔?案資料員整?理裝訂、歸?檔。5、?學(xué)校教學(xué)檔?案包括教務(wù)?會議記錄、?教師業(yè)務(wù)檔?案、學(xué)生學(xué)?籍檔案、教?育教學(xué)檔案?、體育衛(wèi)生?檔案、教師?培訓(xùn)檔案等?由教務(wù)處、?教科室有關(guān)?人員負(fù)責(zé)收?集、整理交?檔案資料室?，由檔案資?料員整理裝?訂、歸檔。?6、學(xué)校?總務(wù)處檔案?包括總務(wù)處?會議記錄、?校舍、校產(chǎn)?檔案、財務(wù)?檔案、校園?建設(shè)檔案、?人員考核檔?案、基建檔?案等。由總?務(wù)處有關(guān)人?員負(fù)責(zé)收集?、整理，交?檔案資料室?，由檔案資?料員整理裝?訂、歸檔。?7、學(xué)校?的常規(guī)管理?資料和財會?檔案注重平?時收集，一?般每學(xué)期或?每學(xué)年整理?歸檔。由職?能部門交檔?案資料室，?由檔案資料?員負(fù)責(zé)歸檔?立卷。8?、積極做好?檔案資料的?“四平時”?(收集、整?理、鑒定、?立卷)工作?，按照檔案?立卷的原則?和要求做好?分類、組卷?、編目、裝?訂工作。?9、檔案資?料室堅持做?到“五防”?:防火、防?潮、防蟲、?防光、防盜?，確保檔案?安全。1?0、積極提?供利用，嚴(yán)?格執(zhí)行借閱?制度。借閱?檔案要辦理?登記手續(xù)，?外單位查閱?檔案須憑介?紹信和本單?位領(lǐng)導(dǎo)同意?，并在本室?查閱。查閱?檔案不得隨?意借出，不?得涂改、抽?換和拆散，?不得損壞。?11、按?照保密制度?的有關(guān)規(guī)定?加強(qiáng)保密工?作，嚴(yán)格注?意保密，不?得___。?12、按?照上級有關(guān)?規(guī)定，努力?創(chuàng)建合格檔?案資料室和?先進(jìn)檔案資?料室。有關(guān)?檔案在存電?腦的同時應(yīng)?及時刻錄成?光盤，注意?保存，防止?丟失。培?訓(xùn)學(xué)校檔案?管理制度2?加強(qiáng)培訓(xùn)?資料和培訓(xùn)?人員檔案管?理，每期培?訓(xùn)鑒定結(jié)束?后，以班為?單位收集、?整理培訓(xùn)資?料和培訓(xùn)人?員的相關(guān)資?料歸檔，做?好跟蹤服務(wù)?工作。歸?檔資料包括?以下內(nèi)容:?1、參訓(xùn)?人員的基本?情況:包括?學(xué)員姓名、?性別、年齡?、___號?碼、家庭地?址、聯(lián)系電?話、文化程?度、培訓(xùn)專?業(yè)(職業(yè)、?工種)、培?訓(xùn)時間、培?訓(xùn)獲證編號?等。2、?教學(xué)情況:?包括培訓(xùn)課?程安排、學(xué)?時安排、任?課教師、教?材、教學(xué)大?綱和教師教?案等。3?、學(xué)員學(xué)習(xí)?情況:包括?考勤登記、?作業(yè)完成結(jié)?論、作品完?成結(jié)論、學(xué)?習(xí)評語結(jié)論?、理論課和?實訓(xùn)實操課?考試考核成?績等。4?、開學(xué)、結(jié)?業(yè)相關(guān)資料?:包括人力?資源社會保?障部門批準(zhǔn)?的培訓(xùn)計劃?和辦班批復(fù)?;開班和結(jié)?業(yè)典禮的領(lǐng)?導(dǎo)講話;報?送的信息、?圖片及相關(guān)?資料等。?5、學(xué)員就?業(yè)創(chuàng)業(yè)情況?:包括學(xué)員?姓名、性別?、___號?碼、文化程?度、培訓(xùn)專?業(yè)、培訓(xùn)時?間、家庭詳?細(xì)地址和聯(lián)?系電話，以?及上崗就業(yè)?的單位，培?訓(xùn)機(jī)構(gòu)與用?人單位所簽?定的用工合?同及用人單?位的___?等。學(xué)員成