檔案管理詳細說明課件

綜合檔案管理系統(tǒng)培訓2007年01月五糧液集團綜合檔案管理系統(tǒng)培訓2007年01月五糧液集團1軟件功能與特點簡介★適合五糧液檔案管理模式★兼容各類檔案數(shù)據(jù)庫★應(yīng)歸檔文件和檔案一體化管理模式★海量數(shù)據(jù)處理能力★強大的檢索能力★完善的安全管理機制★借閱管理功能

軟件功能與特點簡介★適合五糧液檔案管理模式2客戶端的安裝1、下載綜合檔案管理系統(tǒng)客戶端軟件，雙擊運行。2、按提示執(zhí)行下一步，彈出對話框輸入姓名、公司及服務(wù)器IP地址，再執(zhí)行下一步?？蛻舳说陌惭b1、下載綜合檔案管理系統(tǒng)客戶端軟件，雙擊運行。3登陸操作如下：１、在桌面上雙擊圖標：（或單擊“開始”菜單->“程序”->啟動）彈出“用戶登錄”對話框：２、輸入用戶名和密碼，單擊“登錄”按鈕進入系統(tǒng)主界面。登陸操作如下：4系統(tǒng)主界面系統(tǒng)主界面5系統(tǒng)主界面其右側(cè)縱向排布6個按鈕，簡單介紹如下：

應(yīng)歸檔文件：管理未歸檔前的文件：實施著錄、修改、刪除、借閱等操作；檔案立卷：組卷及歸檔應(yīng)歸檔文件，管理組卷后的文件：實施新增、修改、刪除等操作。檔案管理：管理檔案庫中的文件：實施著錄、查找、統(tǒng)計、打印、移交和銷毀等操作；借閱管理：管理借閱用戶和借閱信息，實施查詢借閱記錄，打印催還單等操作；系統(tǒng)維護：管理用戶和日志信息，維護數(shù)據(jù)庫；

退出系統(tǒng)：退出本軟件。系統(tǒng)主界面其右側(cè)縱向排布6個按鈕，簡單介紹如下： 6應(yīng)歸檔文件界面

應(yīng)歸檔文件界面

7應(yīng)歸檔文件操作說明

☆建立、修改和刪除文件夾★新增、修改和刪除應(yīng)歸檔文件☆原文的附加和顯示★應(yīng)歸檔文件字段項缺省值（默認值）的設(shè)定☆應(yīng)歸檔文件列表的排序★應(yīng)歸檔文件的批量修改☆應(yīng)歸檔文件查詢★應(yīng)歸檔文件統(tǒng)計☆刷新列表★顯示列表設(shè)置☆應(yīng)歸檔文件文件的位置拖動應(yīng)歸檔文件操作說明

☆建立、修改和刪除文件夾8應(yīng)歸檔文件操作一

應(yīng)歸檔文件操作一

9應(yīng)歸檔文件操作二

應(yīng)歸檔文件操作二

10應(yīng)歸檔文件操作三

應(yīng)歸檔文件操作三

11應(yīng)歸檔文件操作四

應(yīng)歸檔文件操作四

12應(yīng)歸檔文件操作五

應(yīng)歸檔文件操作五

13應(yīng)歸檔文件操作六

應(yīng)歸檔文件操作六

14應(yīng)歸檔文件操作七

應(yīng)歸檔文件操作七

15應(yīng)歸檔文件操作八

應(yīng)歸檔文件操作八

16應(yīng)歸檔文件操作九

應(yīng)歸檔文件操作九

17應(yīng)歸檔文件操作十

應(yīng)歸檔文件操作十

18檔案立卷界面

檔案立卷界面

19檔案立卷管理

★手動立卷☆恢復(fù)到應(yīng)歸檔文件★案卷歸檔☆檔案文件順序調(diào)整★檔案立卷庫作為檔案庫的預(yù)備庫使用

檔案立卷管理★手動立卷20檔案立卷一

檔案立卷一

21檔案立卷二

檔案立卷二

22檔案立卷三

檔案立卷三

23檔案立卷四

檔案立卷四

24檔案管理界面

檔案管理界面

25檔案管理

1．建立、修改、刪除案卷2．案卷的批量修改3．案卷的打印4．刷新案卷列表5．案卷的排序與拖動6．設(shè)置案卷的顯示列表7．案卷的查詢與統(tǒng)計8．案卷的字段項缺省值的設(shè)定檔案管理

1．建立、修改、刪除案卷26案卷管理一

案卷管理一

27案卷管理二

案卷管理二

28案卷管理三

案卷管理三

29案卷管理四

案卷管理四

30案卷管理五

案卷管理五

31案卷管理六

案卷管理六

32檔案管理

1．檔案文件的新增、修改和刪除2．檔案文件的批量修改3.檔案文件排序4．檔案文件的字段項缺省值的設(shè)定5．檔案文件的打印6．檔案文件的查詢與統(tǒng)計7．檔案文件的位置拖動8．檔案文件銷毀和移交

檔案管理

1．檔案文件的新增、修改和刪除33檔案管理一

檔案管理一

34檔案管理二

檔案管理二

35檔案管理三

檔案管理三

36檔案管理四

檔案管理四

37檔案管理五

檔案管理五

38檔案管理六

檔案管理六

39檔案管理七

檔案管理七

40檔案管理八

檔案管理八

41檔案管理九

檔案管理九

42檔案管理十

檔案管理十

43檔案管理十一

檔案管理十一

44快速按鈕介紹

快速按鈕介紹

45結(jié)束謝謝!結(jié)束謝謝!46演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！47綜合檔案管理系統(tǒng)培訓2007年01月五糧液集團綜合檔案管理系統(tǒng)培訓2007年01月五糧液集團48軟件功能與特點簡介★適合五糧液檔案管理模式★兼容各類檔案數(shù)據(jù)庫★應(yīng)歸檔文件和檔案一體化管理模式★海量數(shù)據(jù)處理能力★強大的檢索能力★完善的安全管理機制★借閱管理功能

軟件功能與特點簡介★適合五糧液檔案管理模式49客戶端的安裝1、下載綜合檔案管理系統(tǒng)客戶端軟件，雙擊運行。2、按提示執(zhí)行下一步，彈出對話框輸入姓名、公司及服務(wù)器IP地址，再執(zhí)行下一步?？蛻舳说陌惭b1、下載綜合檔案管理系統(tǒng)客戶端軟件，雙擊運行。50登陸操作如下：１、在桌面上雙擊圖標：（或單擊“開始”菜單->“程序”->啟動）彈出“用戶登錄”對話框：２、輸入用戶名和密碼，單擊“登錄”按鈕進入系統(tǒng)主界面。登陸操作如下：51系統(tǒng)主界面系統(tǒng)主界面52系統(tǒng)主界面其右側(cè)縱向排布6個按鈕，簡單介紹如下：

應(yīng)歸檔文件：管理未歸檔前的文件：實施著錄、修改、刪除、借閱等操作；檔案立卷：組卷及歸檔應(yīng)歸檔文件，管理組卷后的文件：實施新增、修改、刪除等操作。檔案管理：管理檔案庫中的文件：實施著錄、查找、統(tǒng)計、打印、移交和銷毀等操作；借閱管理：管理借閱用戶和借閱信息，實施查詢借閱記錄，打印催還單等操作；系統(tǒng)維護：管理用戶和日志信息，維護數(shù)據(jù)庫；

退出系統(tǒng)：退出本軟件。系統(tǒng)主界面其右側(cè)縱向排布6個按鈕，簡單介紹如下： 53應(yīng)歸檔文件界面

應(yīng)歸檔文件界面

54應(yīng)歸檔文件操作說明

☆建立、修改和刪除文件夾★新增、修改和刪除應(yīng)歸檔文件☆原文的附加和顯示★應(yīng)歸檔文件字段項缺省值（默認值）的設(shè)定☆應(yīng)歸檔文件列表的排序★應(yīng)歸檔文件的批量修改☆應(yīng)歸檔文件查詢★應(yīng)歸檔文件統(tǒng)計☆刷新列表★顯示列表設(shè)置☆應(yīng)歸檔文件文件的位置拖動應(yīng)歸檔文件操作說明

☆建立、修改和刪除文件夾55應(yīng)歸檔文件操作一

應(yīng)歸檔文件操作一

56應(yīng)歸檔文件操作二

應(yīng)歸檔文件操作二

57應(yīng)歸檔文件操作三

應(yīng)歸檔文件操作三

58應(yīng)歸檔文件操作四

應(yīng)歸檔文件操作四

59應(yīng)歸檔文件操作五

應(yīng)歸檔文件操作五

60應(yīng)歸檔文件操作六

應(yīng)歸檔文件操作六

61應(yīng)歸檔文件操作七

應(yīng)歸檔文件操作七

62應(yīng)歸檔文件操作八

應(yīng)歸檔文件操作八

63應(yīng)歸檔文件操作九

應(yīng)歸檔文件操作九

64應(yīng)歸檔文件操作十

應(yīng)歸檔文件操作十

65檔案立卷界面

檔案立卷界面

66檔案立卷管理

★手動立卷☆恢復(fù)到應(yīng)歸檔文件★案卷歸檔☆檔案文件順序調(diào)整★檔案立卷庫作為檔案庫的預(yù)備庫使用

檔案立卷管理★手動立卷67檔案立卷一

檔案立卷一

68檔案立卷二

檔案立卷二

69檔案立卷三

檔案立卷三

70檔案立卷四

檔案立卷四

71檔案管理界面

檔案管理界面

72檔案管理

1．建立、修改、刪除案卷2．案卷的批量修改3．案卷的打印4．刷新案卷列表5．案卷的排序與拖動6．設(shè)置案卷的顯示列表7．案卷的查詢與統(tǒng)計8．案卷的字段項缺省值的設(shè)定檔案管理

1．建立、修改、刪除案卷73案卷管理一

案卷管理一

74案卷管理二

案卷管理二

75案卷管理三

案卷管理三

76案卷管理四

案卷管理四

77案卷管理五

案卷管理五

78案卷管理六

案卷管理六

79檔案管理

1．檔案文件的新增、修改和刪除2．檔案文件的批量修改3.檔案文件排序4．檔案文件的字段項缺省值的設(shè)定5．檔案文件的打印6．檔案文件的查詢與統(tǒng)計7．檔案文件的位置拖動8．檔案文件銷毀和移交

檔案管理

1．檔案文件的新增、修改和刪除80檔案管理一

檔案管理一

81檔案管理二

檔案管理二

82檔案管理三

檔案管理三

83檔案管理四

檔案管理四

84檔案管理五