辦公室主任助理崗位說明書

任思想品質(zhì)任思想品質(zhì):具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德,務(wù)實(shí)敬業(yè),忠于職守，職具有協(xié)作精神；人文素養(yǎng)：具有很高的人文素養(yǎng)，具有完善的知識結(jié)構(gòu)，熟悉相資基本關(guān)專業(yè)知識,掌握管理知識；素質(zhì),具有堅(jiān)韌性;格行為特征：具有較高的事業(yè)心和責(zé)任心,力較強(qiáng)。部門名稱辦公室主任助理崗位編號工資等級間接下所屬部門辦公室崗位等級級行政管理崗薪酬類型直接上級主任直接下級性別不限 學(xué)歷?？埔陨下毞Q年齡男女35歲以下專業(yè)30歲以下執(zhí)業(yè)資格·文字能力:具有很強(qiáng)的文字功底，能準(zhǔn)確理解并撰寫公司領(lǐng)導(dǎo)所需的文件；能力 信息收集整理分析能力：能夠根據(jù)信息作出準(zhǔn)確判;要求 ·溝通協(xié)調(diào)能力：能夠建設(shè)和維護(hù)好內(nèi)外部工作關(guān)系;·,項(xiàng)工作的質(zhì)量。工作 具有一定的社會及管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn) 其中一年以上工作經(jīng)驗(yàn)。工作職責(zé)一、總責(zé)服從領(lǐng)導(dǎo)，積極主動,在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，做好領(lǐng)導(dǎo)安排的一切工作。二、行政事務(wù)工作123、做好總經(jīng)理和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)行政事務(wù)工作.三、文秘工作1、負(fù)責(zé)組織起草公司綜合性工作計(jì)劃、工作總結(jié)、請示、報(bào)告、規(guī)劃、通知、批復(fù)、通報(bào)等。2、負(fù)責(zé)做好會議記錄，起草會議紀(jì)要、簡報(bào)，整理成文，上報(bào)下發(fā)。3、負(fù)責(zé)公司各部門大事的收集、記錄、匯總工作。四、人力資源工作1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好新員工的招聘、勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更和解除手續(xù)，辦理各項(xiàng)社會保險(xiǎn)等工作。2、管理員工人事檔案。五、內(nèi)務(wù)外勤及兼職司機(jī)工作1接待工作。2、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購的報(bào)批計(jì)劃和申請及調(diào)配使用;做好公司電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)管理工作.3、做好來往文電的分類、登記、傳遞、辦理和文件材料的處理，對各類文件定期進(jìn)行文檔清理和歸檔工作.4、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作。5、負(fù)責(zé)組織安排公司會議，并認(rèn)真做好會議記錄、歸檔工作,根據(jù)會議的要求辦理會議紀(jì)要和交辦通知。6勤管理制度。7、負(fù)責(zé)公司食堂、門衛(wèi)、保潔等后勤人員及其相關(guān)工作的管理，做好職工食堂管理和公司安保、凈化、綠化、室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。8、負(fù)責(zé)公司用電、用水、電話通訊等管理工作.9、負(fù)責(zé)公司車輛的年審、保險(xiǎn)、維修、維護(hù)等相關(guān)事宜。10、協(xié)助公司對項(xiàng)目建設(shè)的管理及其相關(guān)手續(xù)的辦理。六、法務(wù)事務(wù)1、學(xué)習(xí)了解相關(guān)法律法規(guī),協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理公司法律事務(wù)工作。2、協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。七、企業(yè)文化1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略提煉企業(yè)文化理念，啟動、推進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)工作.2、負(fù)責(zé)員工隊(duì)伍建設(shè)、宣傳教育,組織員工參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn),提高職工的綜合素質(zhì)。八、除以上工作職責(zé)外，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作.我已閱讀并理解了以上內(nèi)容,同意接受此工作職責(zé)條款內(nèi)容，承諾認(rèn)真履行自己應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù)，做好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。協(xié)調(diào)關(guān)系與外部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。本部門員工關(guān)系的協(xié)調(diào)。與政府機(jī)關(guān)單位關(guān)系的協(xié)調(diào)。工作特征1、辦公室的工作要以企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)為中心，一切服從主任的安排2、要求辦事迅速，準(zhǔn)確到位，不能影響公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)3、做好外來文件的接收保管并及時(shí)傳達(dá)到有關(guān)部門4、做好保密工作5、熟練使用辦公電腦和打印機(jī)復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備5、熟練使用辦公電腦和打印機(jī)復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備6、遵守公司作息時(shí)間，不遲到不早退，堅(jiān)守工作崗位，無事不串崗7、做好本職工作，不越權(quán)