中學(xué)檔案管理規(guī)定

第3頁共3頁中學(xué)檔案管理規(guī)定為?了加強(qiáng)對本?校檔案的管?理并有效地?保護(hù)檔案，?為學(xué)校的教?育、教學(xué)工?作服務(wù)，并?使我校檔案?管理工作逐?步走向規(guī)范?化、標(biāo)準(zhǔn)化?和現(xiàn)代化，?特制定本規(guī)?定：1、?檔案管理范?圍：（1?）本校檔案?是指學(xué)校在?教育、教學(xué)?和公務(wù)活動?中形成的能?真實反映學(xué)?校工作具有?保存價值的?，并經(jīng)文書?處理完畢的?文字、圖表?、聲像等各?種載體的文?件材料；?（2）本校?檔案可分文?書檔案、教?學(xué)檔案、財?務(wù)檔案、科?技檔案、榮?譽(yù)檔案、教?職員的業(yè)務(wù)?考勤檔案、?聲像檔案和?人事檔案。?1、檔案?管理體制：?（1）在?分管校長的?領(lǐng)導(dǎo)下，本?校檔案管理?按“統(tǒng)一領(lǐng)?導(dǎo)、分級管?理”的原則?，實行二級?管理；（?2）校務(wù)辦?公室設(shè)專職?檔案員一名?，具體負(fù)責(zé)?保管本校的?檔案，并對?全校各部門?的檔案工作?進(jìn)行監(jiān)督和?指導(dǎo)，黨支?部、校長室?、校務(wù)辦、?工會、教導(dǎo)?處、教科室?、政教處、?總務(wù)處、基?建各設(shè)兼職?檔案員一名?。各自負(fù)責(zé)?部門內(nèi)文件?材料的收集?、整理、立?卷工作；?（3）學(xué)校?檔案室是集?中管理檔案?的機(jī)構(gòu)，負(fù)?責(zé)接收、收?集、整理、?保管和提供?利用各類檔?案。3、?檔案員應(yīng)忠?于職守，努?力學(xué)習(xí)檔案?專業(yè)基礎(chǔ)知?識，不斷開?發(fā)檔案資源?，熱情為教?育、教學(xué)工?作提供檔案?信息服務(wù)：?檔案員的?任務(wù)：（?1）認(rèn)真做?好預(yù)立卷工?作。平時負(fù)?責(zé)收集各部?門內(nèi)工作形?成的文書材?料，并加以?分類、鑒定?，并及時歸?檔；（2?）按時做好?文件材料的?立卷工作，?根據(jù)學(xué)校制?訂的歸檔制?度范圍，每?年9~__?_月完成上?年度或上一?學(xué)年度的組?卷、裝訂工?作，編寫案?卷目錄交校?務(wù)辦檔案管?理員匯總登?記；（3?）按時做好?檔案的移交?工作，每年?___月將?已立卷的檔?案向?qū)W校檔?案室移交；?（4）維?護(hù)檔案的完?整、齊全和?安全，逐步?改善檔案的?保管條件；?（5）嚴(yán)?格按照檔案?的借閱制度?辦理借閱手?續(xù)。4、?檔案保管：?（1）為?便于分類，?各類案卷應(yīng)?按學(xué)校制訂?的《江臨中?學(xué)檔案案卷?類目及其保?管期限表》?統(tǒng)一編寫；?（2）根?據(jù)學(xué)校現(xiàn)有?條件，配置?必要的設(shè)施?，確保檔案?完全，各部?門要有專門?存放檔案的?箱（柜），?至少要具備?防潮防火、?防蟲等安全?措施；（?3）各類檔?案須加以鑒?定，根據(jù)其?保存價值和?保管期限，?分別保存或?銷毀，銷毀?檔案應(yīng)嚴(yán)格?遵照有關(guān)規(guī)?定；（4?）任何個人?、部門無權(quán)?將歸檔的文?件材料占為?己有，應(yīng)歸?檔的材料應(yīng)?及時向檔案?員移交或保?存，任何部?門不得贈與?或出售檔案?。5、堅?持檔案為教?育、教學(xué)服?務(wù)：為使?校內(nèi)檔案信?息資源得到?不斷開發(fā)和?利用，更好?地為教育、?教學(xué)服務(wù)，?應(yīng)當(dāng)做好下?列工作：?（1）編制?必備的檢索?工具；（?2）逐步開?展編研工作?；（3）?為撰寫大事?記、校史、?學(xué)校沿革提