團委工作制度、評優(yōu)制度、品牌工作科技調(diào)研部

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔地理科學學院團委各項工作制度（一）總制度一、全體干部例會制度1、院團委全體干部例會，一月一次，由團委副書記負責。2、總結(jié)一個月以來各部門的工作情況，總結(jié)經(jīng)驗，指出不足及今后努力的方向。3、傳達校團委，院黨總支及院團委的有關(guān)指示精神，部署下一階段各項工作。4、各干部必須準時參加工作例會，若有事請假，須跟秘書處說明原因。二、部長例會制度1、部長例會每兩周召開一次，由副書記負責。2、各部部長匯報本部前一階段的工作開展情況，提供信息，提出近期的工作設想，及時總結(jié)活動經(jīng)驗。3、部署階段性工作，協(xié)調(diào)各部門的工作任務及工作進展速度。4、討論內(nèi)部工作情況，交流思想，探討工作新方法。5、結(jié)算經(jīng)費開支。6、部長務必準時參加，若有事必須向書記或主席團請假。三、財務管理制度1、經(jīng)費使用以節(jié)儉為原則，按計劃進行。2、報銷單背后寫明用途、經(jīng)手人和證明人姓名并經(jīng)書記簽名后方可報銷。3、各部門領(lǐng)取經(jīng)費時，須由領(lǐng)取人簽收，作為證明。四、公章、工作證使用制度1、共青團公章是共青團權(quán)威的象征，應當嚴肅使用，私人私事不得借用。2、公章由書記掌管，并向院團委全面負責。3、院團委頒發(fā)文件，一律加蓋，否則無效。4、各支部院團委各部門的工作計劃、工作報告，由書記、副書記審議上交并加蓋公章后方有效。5、院團委工作證由持證本人管理，不得轉(zhuǎn)借他人，值班及參加團委有關(guān)工作時務必佩戴。6、工作證遺失須及時以書面形式說明遺失原因，上報秘書處進行補辦工作。五、工作計劃及工作總結(jié)制度1、院團委各部門及各支部必須每學期于第三周前訂出學期計劃；學期結(jié)束前寫好工作總結(jié)，交至院團委秘書處存檔。2、院團委應在開學第二周擬訂工作計劃，召開例會討論實施方案，部署工作任務。3、各部門上交的工作計劃及總結(jié)由組織部統(tǒng)一存檔管理。4、凡各部門或各支部開展一次重大活動前，必須寫好工作計劃，制定出活動方案，工作計劃在活動開展前三天上交院團委，并將活動時間、地點、內(nèi)容等簡單信息及時報至秘書處，以便書記處進行統(tǒng)籌安排；活動結(jié)束一星期內(nèi)以書面的形式將活動經(jīng)過、效果向副書記匯報。六、會議考勤制度凡院團委、團總支、團支部召開的各類會議和各項活動，都必須做好考勤登記。1、考勤記錄，院團委召集的，由秘書部負責；團支部召集的，由其組織委員負責。2、參加者必須依時出席，不得缺席，遲到，早退。如確有事不能出席須向負責人請假，否則作缺席處理。3、負責考勤記錄的人員應該公正盡責，并定時公布考勤情況。七、推優(yōu)工作制度向黨組織推薦優(yōu)秀團員，是黨賦予共青團的一項光榮任務，也是我院團委進行思想建設和組織建設的一項重要內(nèi)容。必須確保其質(zhì)量。1、成立黨章學習小組，組織、指導團員學習黨章“黨員”部分，掌握黨員標準與條件。2、各支部召開群眾會議，對本支部入黨積極分子進行一分為二的分析評議，提議推薦，經(jīng)支委會討論決定后，寫推薦書交給團委。3、“推優(yōu)”工作必須密切配合黨總支和各黨支部，領(lǐng)會上級有關(guān)精神，做好重點工作。4、程序為：A、遞交入黨申請書B、馬列主義黨章學習小組C、各級總支討論D、院團委討論通過E、院團總支部審批F、黨校培訓合格G、確立為發(fā)展對象八、優(yōu)秀團干、優(yōu)秀團員評選制度1、優(yōu)秀團干（1）院團委優(yōu)秀團干由團委干部無記名投票評選，交由書記處審定。（2）團總支（包括團總支干部）以下的團干部，由各支部團員大會無記名投票方式評選，由院團委審核批準。2、優(yōu)秀團員（1）由所在支部團員大會無記名投票評選，票數(shù)多者當選。（2）支部把當選名單上交書記處審定。各部門工作制度秘書處1.通知：包括會議通知、活動通知還有上交材料通知等，在通知的時候注意以下幾點：1.時效性：通知時時間一定要及時，要在受到上級通知后就立刻開始傳達通知；2.通知到位：一定要通知到本人，如果是用短信通知的一定要注明收到請回，收到了回復才能確定通知到位；3.注意禮貌：要時常使用如“謝謝”、“請”、“麻煩”等的禮貌用語；在通知時，可以綜合運用各種聯(lián)系方式，最好可以通過走訪宿舍的方式。雖然這一方式比較耗費時間，但就是在一次次的通知中，可以增強與各部門間的溝通，對日常工作的開展作用非常大，并且也能確保通知到位。此外，在通知的時候一定要注意時間，最好避免在大家的休息時間通知，以免打擾大家的正常休息。2.經(jīng)費管理：1.收集發(fā)票：開發(fā)票時注意單位寫華南師范大學或者華南師范大學地理科學學院，用途寫“用品”、“文具”、“辦公用品”等，禮品、獎品等是不能報銷的；2.發(fā)票的粘貼：發(fā)票上要注明時間、用途、經(jīng)手人、證明人；3.到財務處報賬、沖賬；4.記賬：團委各項活動的經(jīng)費支出，各部門的經(jīng)費支出都要有詳細的記錄，在記賬是要注明時間、物品名稱、費用（單價）、經(jīng)手人等。經(jīng)費管理要在平時的工作中做好，每一項記錄都要記錄清楚，最好是每一次活動開展完畢馬上做好登記，以防日后忘記。備注：01.財務處逢周四下午不對外報賬；02.每月最后一個工作周不對外報賬；03.對外報賬時間：上午08：00-11：30下午14：30-16：3004.發(fā)票抬頭請寫：華南師范大學05.發(fā)票內(nèi)容：圖書、墨盒、文具、用品、水、筆記本……06.財務大寫金額數(shù)字的書寫壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬元角分整（正）零07.財務報賬要使用鋼筆或黑色簽字筆書寫；08.要使用：香糊、膠水粘貼財務發(fā)票單據(jù)。禁止使用：雙面膠、不干膠、固體膠水粘貼財務發(fā)票單據(jù)。3.工作計劃、工作總結(jié)的匯編團委各職能部門每學期都必須交一份詳細的工作計劃，將各部門、四大社團的每學期的工作計劃和工作總結(jié)分別匯編在同一個Word文檔中，排列順序按照通訊錄上部門的順序統(tǒng)一格式（一般為）：文件名為：08-09學年第二學期……部工作計劃標題宋體二號加粗一級標題仿宋四號加粗二級標題仿宋小四加粗正文內(nèi)容仿宋小四段落格式1.5倍行距落款：共青團地理科學學院委員會……部二〇〇九年…月…日（注：字體與正文內(nèi)容相同，落款右對齊）為了提高工作效率，應將具體的格式要求發(fā)上公郵，讓各部門按照上面的格式編寫，方便大家工作的開展。每周總結(jié)與要務學期初通知各部門、各支部、四大社團在每周四晚11點之前上交每周總結(jié)與要務，將所有的總結(jié)和要務匯編在一起，合成一個團委每周的工作總結(jié)和要務，星期六晚12點前上交到校團委，郵箱為：scnugongwen2006@163。每月的工作要務每月的月底通知各部門寫下月的工作重點，整理好發(fā)給宣傳部制作宣傳海報粘帖到院樓一樓。6.會議準備與會議記錄1.每次會議應提前十五分鐘到場。2.在會議開始前應準備好會議資料。一般的會議只需要準備簽到表、會議記錄簿，根據(jù)會議類型準備好會議需要的資料（如通知、活動工作安排表）。大型的會議則會要準備會議流程表、水、嘉賓牌等，在會議前要做好嘉賓的座位安排。會議考勤：主要根據(jù)會議簽到表，如有請假的在簽到表下注明請假的名單及請假的原因，還需注明遲到、無故缺席的名單（制作會議考勤登記表，注明會議的名稱，時間，地點，登記請假、遲到、無故缺席的名單）。7.工作通訊與網(wǎng)編部合作做好每月的工作通訊，工作通訊即將我院每月的活動通訊稿整合匯編在一起。具體工作流程：（1）在地科院的網(wǎng)站本科生活動專題中搜集出本月學院舉辦的各個活動；（2）與網(wǎng)編部共同討論，商量好工作通訊的具體內(nèi)容與布局；（3）由網(wǎng)編部負責整理潤色，秘書處則負責添加照片，修改格式等工作。每月的工作通訊最好在上旬完成。一個學期后，應將本學期的所有工作通訊匯編成冊。8.工作證制作工作證→收集團委干部的照片→粘貼照片并蓋章→發(fā)放工作證9.值班制度值班主要是指團委干部在空余的時間到輔導員辦公室協(xié)助輔導員老師處理學生事務。流程：收集團委各部門干部的課程表→根據(jù)各位干部的空余時間制作一張值班表→將值班表發(fā)放到各個干部手中→同時要制作值班簽到表1、值班時間：周一至周五2、值班人員：團委干部3、值班管理部門：秘書處4、培訓制度：培訓時間：每月一次培訓部門：秘書處培訓內(nèi)容：電話禮儀、辦公室接待、辦公室計算機的使用和文檔管理、資料整理、公文寫作、會議管理與會場服務禮儀等。10.每周到校團委辦公室處拿資料每周到校團委辦公室（行政樓三樓）的收取箱收取資料，每周2-3次。11.制作通訊錄每學期初制作團委的通訊錄（給兄弟院校的通訊錄要蓋地理科學學院團委公章）。收集各干部的聯(lián)系方式（包括宿舍編號、宿舍電話號碼、手機號碼、QQ），各部門的公共郵箱→匯總→打印→發(fā)放到各個干部手中（另外還要分別給輔導員及學生會秘書處各一份）。注意：要反復核對，絕不能出錯，尤其是干部的職位。組織部宣傳部文體部科技調(diào)研部1、華南師范大學校（院）級課題立項華南師范大學校級課題立項流程地理科學學院院級課題立項流程華南師范大學校級課題立項流程地理科學學院院級課題立項流程收到立項通知后馬上發(fā)到各個支部并進行相關(guān)宣傳工作在規(guī)定時間內(nèi)征集立項課題找專家組成專家組對每個課題進行評審工作推薦優(yōu)秀課題到學校進行評審并立項學校下發(fā)立項通知書后馬上通知各項目開始研究下發(fā)經(jīng)費并進行經(jīng)費管理學院下發(fā)立項通知后馬上通知各個項目開始研究半年后進行中期審查，一年后進行結(jié)題審查，通過后頒發(fā)結(jié)題證書并獲得相應優(yōu)惠政策結(jié)題并上交全額經(jīng)費發(fā)票后下發(fā)第三批經(jīng)費20%報帳：收齊合格的發(fā)票（詳見華師大財務報帳指南）分類并整齊粘貼到報帳粘貼單上正確填寫粘貼單并到相關(guān)部門蓋章，到學校財務處報帳經(jīng)費管理：第一批下發(fā)經(jīng)費的40%；中期后第二批40%擇優(yōu)成為院級立項課題注釋：藍色填充色為校立項流程紅色框架為院立項流程藍色填充色且為紅色框架的為校、院立項共有時間表校（院）立項：5（9）月下發(fā)通知，6（10）月上交申報書，7（11）月下發(fā)立項成功通知，次年1（4）月中期審查，次年7（10）月結(jié)題科技工作指南2、“挑戰(zhàn)杯”系列賽事“挑戰(zhàn)杯“挑戰(zhàn)杯”全國大學生系列科技學術(shù)競賽“挑戰(zhàn)杯”全國大學生課外學術(shù)科技作品競賽“挑戰(zhàn)杯”中國大學生創(chuàng)業(yè)計劃大賽公布”挑戰(zhàn)杯”競賽通知，組隊進行作品申報,作品必須為申報日前完成的作品學院進行初步審查并對優(yōu)秀作品給予必要的支持填寫《“挑戰(zhàn)杯”作品申報書》、《“挑戰(zhàn)杯”作品匯總表》，并上交到校團委科技部校團委組織專家組成評審委員會進行評審，通過答辯、質(zhì)詢，確定本校決賽名次從校決賽結(jié)果中擇優(yōu)推向廣東省組委會,并進行省級賽事省級決賽優(yōu)勝者選送參加全國賽事校賽中根據(jù)各學院課題總積分頒給學院優(yōu)勝杯或挑戰(zhàn)杯校賽優(yōu)勝者可得到學校經(jīng)費支持創(chuàng)業(yè)，并有機會得到企業(yè)支持3、調(diào)研工作收到專題調(diào)研的通知后立即收到專題調(diào)研的通知后立即設計調(diào)查方案設計調(diào)查問卷通知各年級各班調(diào)研委員派發(fā)調(diào)查問卷或在Q群上發(fā)布填答網(wǎng)絡問卷的通知在規(guī)定的時間內(nèi)回收好調(diào)查問卷統(tǒng)計問卷并制作統(tǒng)計圖表撰寫調(diào)查報告明確調(diào)查目的確定調(diào)查對象和調(diào)查單位設計調(diào)查項目和調(diào)查表確定問卷的基本結(jié)構(gòu)設計問卷的提問項目設計問卷的回答項目設計問題順序統(tǒng)計調(diào)查問卷的發(fā)放份數(shù)和回收份數(shù)，計算出回收率檢查問卷的填寫情況，找出無效問卷統(tǒng)計各題目的選項情況用Excel輔助統(tǒng)計和制作圖表調(diào)查報告的一般結(jié)構(gòu)：標題前言調(diào)查情況調(diào)查分析建議意見結(jié)束語落款調(diào)研工作指南科技調(diào)研部問卷調(diào)查步驟4、特色調(diào)研活動科技調(diào)研部特色調(diào)研活動收到特色調(diào)研通知后馬上發(fā)到各個支部并進行相關(guān)宣傳工作科技調(diào)研部特色調(diào)研活動收到特色調(diào)研通知后馬上發(fā)到各個支部并進行相關(guān)宣傳工作在規(guī)定時間內(nèi)征集特色調(diào)研活動的作品找學院老師組成專家組對每個調(diào)研作品進行評審工作推薦優(yōu)秀作品到學校進行評審學校下發(fā)獲獎作品通知后馬上通知各個參賽者調(diào)研結(jié)果必須經(jīng)過完整的調(diào)研過程獲得調(diào)研作品可以用撰寫調(diào)查報告，制作PPT、光盤等形式呈現(xiàn)5.科研經(jīng)費管理：1.收集發(fā)票、車票：開發(fā)票時注意單位寫華南師范大學或者華南師范大學地理科學學院，用途寫“用品”、“文具”、“辦公用品”、“書籍”等，禮品、獎品等是不能報銷的；車票可以是火車票也可以是汽車票，車票必須是雙程的。2.發(fā)票的粘貼：發(fā)票上要注明時間、用途、經(jīng)手人、證明人；差旅費必須填寫相關(guān)差旅費的記錄表；3.到財務處報賬、沖賬；科研經(jīng)費管理要在平時的工作中做好，每一項記錄都要記錄清楚，發(fā)放經(jīng)費時必須請拿到經(jīng)費的人簽名確認。備注：01.財務處逢周四下午不對外報賬；02.每月最后一個工作周不對外報賬；03.對外報賬時間：上午08：00-11：30下午14：30-16：3004.發(fā)票抬頭請寫：華南師范大學05.發(fā)票內(nèi)容：圖書、墨盒、文具、用品、水、筆記本……06.財務大寫金額數(shù)字的書寫壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬元角分整（正）零07.財務報賬要使用鋼筆或黑色簽字筆書寫；08.要使用：香糊、膠水粘貼財務發(fā)票單據(jù)。禁止使用：雙面膠、不干膠、固體膠水粘貼財務發(fā)票單據(jù)。6.每周總結(jié)與要務每周四晚11點之前上交部門每周總結(jié)與要務，郵箱為：dkytwmishuchu@126共青團華南師范大學地理科學學院委員會科技調(diào)研部二〇一一年十月九日公共實踐部網(wǎng)編部青協(xié)紅會社聯(lián)藝術(shù)團地理科學學院團委各部門評優(yōu)制度秘書處為調(diào)動部門內(nèi)干部的工作積極性，激勵先進，建立一支富有戰(zhàn)斗力的干部隊伍，秘書處成立以下評優(yōu)制度： 一、全體評選：秘書處全體成員每人皆為評選員，履行對每個成員各方面的評分。二、評估方法：評選人員需秉承公正、公平的態(tài)度對待每次的評選（擬定每月評選一次），具體細則如下：評估人員對被評估人進行思想、工作、學習三個方面的評定，每個方面滿分為100分，最終得分按百分比算。思想占30％。思想正派，樂于助人，開朗。工作占50％。不懷茍且工作之心，認真，積極，高效。學習占20％。不因工作而耽誤學習，學習優(yōu)秀。綜合以上各方面的得分得出最終分數(shù)，進行排名。三、具體細則：（一）思想鑒定要求（占20%）1、堅持正確的政治方向，熱愛地理專業(yè)，有良好的思想品德修養(yǎng)。2、思想進步，有鮮明時代意識、創(chuàng)新意識、素質(zhì)意識和發(fā)展意識，且能積極主動開拓新思維，增強新觀念。3、以身作則，遵紀守法，履行工作職責，不以權(quán)謀私、損公肥己，做到公平、公正、合理。4、有良好職業(yè)道德，不斤斤計較，為人正直，真誠待人，表里一致；堅持為同學服務，體現(xiàn)出干部優(yōu)良作風和模范帶頭作用，有上進的自我要求，有良好形象。（三）工作鑒定要求（占50%）1、工作稱職，責任心強，能開展完成本職工作，積極完成上級交給的任務，并舉辦具有本部特色的活動，準時參加例會。有較強的組織、管理和協(xié)調(diào)能力，虛心聽取意見和建議，不斷提高自身素質(zhì)。3、工作方法得當，做到理論聯(lián)院實際，勇于開拓，經(jīng)常做到推陳出新。工作注意實效，有一定成績，在同學中能產(chǎn)生一定影響，有利于培養(yǎng)與提高同學們的各種能力。5、工作主動性高，配合各部門開展工作，具有相當?shù)墓ぷ鳂I(yè)務水平。6、能正確處理本部門與其他部門之間，學生干部之間的關(guān)院，恰當處理工作與學習，生活等方面得關(guān)院。（四）學習鑒定要求（占20%）以各科學習成績優(yōu)秀率作為評選考核。四、獎勵方式評選出2位優(yōu)秀人員，給予適當?shù)莫剟?。另外在年度綜合測評中，每月的評選作為平時成績，占40%。五、本評估方案解釋權(quán)歸共青團地理科學學院委員會秘書處。二、組織部三、宣傳部四、文體部五、科技調(diào)研部為調(diào)動部門內(nèi)干部的工作積極性，激勵先進，建立一支富有戰(zhàn)斗力的干部隊伍，科技調(diào)研部成立以下評優(yōu)制度：一、考評方法：科技調(diào)研部部門全體成員每人皆為評選員，履行對每個成員各方面的評分。結(jié)合以下幾點作出總體的評價。二、考評原則：（一）一致性：在一段連續(xù)時間之內(nèi)，考評的內(nèi)容和標準不能有太大的變化，至少應保持1年之內(nèi)考評的方法具有一致性。（二）客觀性：考評要客觀地反映學生干部的實際情況，避免由于光環(huán)效應、新近性、偏見等帶來的誤差。（三）公平性：對于同一職位的學生干部使用相同的考評標準。（四）公開性：學生干部要知道自己的詳細考評結(jié)果。三、具體細則：（一）思想品德（20%）堅持正確的政治方向，樹立為同學服務的宗旨。注重個人品德修養(yǎng)，誠實守信，謙虛謹慎。（二）集體意識（20%）識大體，顧大局，團結(jié)同學，積極主動地參加院、班組織的各項活動，在集體活動中能出主意、想辦法，積極完成組織交給的任務，接受團委的監(jiān)督和工作指導，積極配合團委工作。（三）學習態(tài)度（15%）學習有關(guān)本職工作的各項技能，積極進取、不斷創(chuàng)新，不斷提高自身工作能力。有強烈的事業(yè)心，有獨到的見解與創(chuàng)造性。（四）工作態(tài)度（15%）工作有熱情，有強烈責任心，對待工作積極主動、認真負責。（五）遵守制度（10%）模范遵守院內(nèi)有關(guān)規(guī)章制度及團委、學生會章程，服從團委、學生會各項會議和學院領(lǐng)導形成的決議。（六）綜合能力（10%）能夠理論聯(lián)系實際，有較強的綜合運用知識分析問題、解決問題的能力，開拓創(chuàng)新能力，正確處理學習與工作關(guān)系的能力。（七）實踐能力（10%）有課外志愿活動或與課內(nèi)的有關(guān)實踐活動得以加分。四、獎勵方式評選出2位優(yōu)秀人員，給予適當?shù)莫剟?。另外在年度綜合測評中，每月的評選作為平時成績，占40%。五、本評估方案解釋權(quán)歸共青團地理科學學院委員會科技調(diào)研部。六、公共實踐部七、網(wǎng)編部八、青協(xié)九、紅會十、社聯(lián)十一、藝術(shù)團地理科學學院團委各部門品牌工作秘書處在團委工作中，舉辦各活動都少不了撰寫方案、借用場地等物資、報賬沖賬的手續(xù)。這些紛雜的細節(jié)，無不考驗著我們身為一名團干的綜合能力。每新學年，團委各個部門都會招收新干事，為保證團委工作順利進行，各部門正常運轉(zhuǎn)，同時，也為培養(yǎng)干事的公文寫作能力，提高團委干部的綜合素質(zhì)，秘書處承擔起為全體干事進行物資借用手續(xù)及公文寫作等方面的培訓。并適時對培訓內(nèi)容進行考核（或以比賽的方式進行）。第一部分寓學于樂——全面干培秘書處結(jié)合部門特點和發(fā)展任務，擬于每學期對新干事的干培過程中，舉辦“團委工作知多D”之公文寫作趣味知識競賽。本次活動，意義深遠，在豐富新干事的課余生活的同時，既能驗收公文寫作培訓的學習成果，又能提高新干事對公文寫作的學習興趣。通過知識性與趣味性的競賽形式，旨在提高團委新干事的公文寫作水平，進一步增強其干部意識，同時為今后工作提供便利。（具體活動方案見附件一）第二部分社會實踐——傳承精神針對秘書處新干事實踐經(jīng)驗及工作把握的不足，特在學期初擬舉辦“相攜相伴，共筑輝煌——秘書處全員聯(lián)誼會”。通過這次活動，旨在通過與前輩們的工作經(jīng)驗交流，提高新干事的實踐工作能力和增進干部之間的凝聚力，為今后工作順利開展打下堅實的基礎。效果是顯著的，透過增進彼此的了解，提高秘書處部門凝聚力，通過經(jīng)驗交流，提高新干事工作能力，利于日后工作更順利地開展。若聯(lián)誼會取得良好效果，不妨在部門與部門之間甚至全團委中推行，增進團隊歸屬感和凝聚力。第三部分夯實基礎——內(nèi)部培訓在每學年招新結(jié)束后，將針對新干事進行培訓。培訓內(nèi)容包括常用申請手續(xù)、申請流程及場地使用規(guī)則、行政公文寫作、雜體公文寫作、請款與報賬程序五部分。依具體時間分時段進行，每學期開展培訓二至三次。以下是培訓內(nèi)容：一、常用申請手續(xù)與申請書模板（一）借用學校室內(nèi)場地1、課室★申請程序：1、在學院辦公室拿課室申請表并準確填寫。2、將借條上交給書記處審批并簽字和加蓋公章。3、將課室申請表交到教務處（行政樓二樓）鐘老師處（要具體和老師談定使用那間課室），經(jīng)老師批準后領(lǐng)取兩張課室的借用單。4、填寫一張課室使用單交到一課的管理中心（另一張自己保管以作為借用課室的憑證），并領(lǐng)取課室卡、麥克風等用以使用課室。5、借用課室結(jié)束后，及時交還課室卡及所借物品。填寫借用課室申請表校團委蓋章填寫借用課室申請表校團委蓋章教務處（行政樓二樓）蓋章（要談定具體借用哪個課室，并領(lǐng)取兩張課室借用單）取消申請?zhí)顚懸粡堈n室借用單交到一課管理中心，拿課室卡使用課室借用時間結(jié)束，還卡取消教務處頒發(fā)的最新臨時借用課室申請與審批流程（一）院（系）臨時借用課室開展非教學活動僅限于每日晚上及周末；石牌校區(qū)可借用的課室僅限于課室大樓南樓四層或五層；課室大樓其他課室原則上不予借用，以保證學校教學和學生自修所需；（二）臨時借用課室必須提前一周向教務處教務科或大學城教務辦提出申請，并于當天到課室大樓管理小組辦理手續(xù)；教務處僅在每周一、三、五下午受理，并按照“先來先得”、“借完即止”及活動緊急程度集中辦理借課室事項，其他時間一律不予辦理；（三）借用課室申請必須具體寫明借用用途，并經(jīng)院（系）領(lǐng)導親筆簽名審批并加蓋單位公章方為有效，否則不予受理。（四）課室借用者必須按照獲準借用課室用途使用課室；私自改變課室借用用途，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究相關(guān)人員責任?！镆徽n大樓的教室概況1、大階梯課室（可容納320人）：10102、10105、10202、102092、大階梯課室（可容納240人）：10101、10106、10201、102103、小階梯課室（可容納165人）：604、704、804、9044、可容納149人：203、204、207、208、301、302、305、306、310、403、408、414、503、508、5155、可容納100-110人：211、214、309、404、405、406、407、413、415、504、505、506、507、513、5156、可容納50-100：其他課室2、桃李園★申請程序：1、提前一周向勤工助學管理中心預約。2、擬定借條。3、將借條上交給團委書記審批簽字，然后由院團委加蓋公章。4、將借條上交到勤工助學管理中心主任室（即校學生會辦公室旁）。5、審批通過后即可使用場地。★常借場地：中山廳、順德廳（若無需借用電腦設備則按照中山廳的價格收費）、南海廳、報告廳桃李園場地價格參照表名稱報告廳中山廳南海廳順德廳容納人數(shù)280100180/價格350150200400/150★借條模板：借條勤管中心：借條勤管中心：茲因我院于×月×日舉行×××活動，需向貴處借用××廳，并承諾保持廳內(nèi)的整潔和所有物品的完好。望給于大力支持！聯(lián)系人：×××聯(lián)系電話：×××××共青團華南師范大學地理科學學院委員會（蓋章）二○一一年十月十日3、桃李廳、音樂廳★申請程序：1、擬定借條。2、將借條上交給院學生會主席團審批并簽字和加蓋公章。3、將借條上交給團委書記審批簽字，然后由院團委加蓋公章。4、審批通過后即可使用場地?！镉猛荆撼Ｓ糜诟阒行⌒臀乃囃頃锝钘l模板：借條校團委：借條校團委：茲因我院于×月×日舉行×××活動，需向貴處借用×××，并承諾保持廳內(nèi)的整潔和所有物品的完好。望給于大力支持！聯(lián)系人：×××聯(lián)系電話：×××××共青團華南師范大學地理科學學院委員會（蓋章）二○一一年十月十日（二）借用物品★申請程序：1、擬定借條。2、將借條上交給院團委書記處審批并簽字和加蓋公章。3、將借條上交到要借用物品處，經(jīng)同意后即能借用?！锍Ｒ姷慕栌梦锲罚?、音響→院系的公關(guān)實踐部2、三輪車→公關(guān)實踐部、公關(guān)權(quán)益部3、雨傘→Ucity4、展板→院團委→手球館★借條模板：借條×××：借條×××：茲因我院于×月×日舉行×××活動，需于當天下午向貴院（貴處）借用×××，并于當天晚上準時歸還。望給于大力支持！聯(lián)系人：×××聯(lián)系電話：×××××共青團華南師范大學地理科學學院委員會（蓋章）二○一一年十月十日二、行政公文寫作（一）通知通知是批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員和聘用干部所用的公文。會議性通知的寫作：標題：一是有發(fā)文機關(guān)和事由，這是文種齊全的完全式標題，如《華南師范大學學生會關(guān)于×××××的通知》；二是有省略式標題如《關(guān)于×××××的通知》，《通知》。正文：由原由、事項和要求構(gòu)成。落款。共青團華南師范大學委員會關(guān)于召開××會議的通知×××：共青團華南師范大學委員會關(guān)于召開××會議的通知×××：定于×月×日（星期×）上午9：00在××召開×××會議，請準時出席。共青團華南師范大學委員會（蓋章）二○一○年十月十日為了舉辦好某大型活動或傳達好上級重要指示精神，有時需要下發(fā)指示性通知。指示性通知的寫作：標題：有發(fā)文機關(guān)和事由，為文種齊全的完全式標題，如《華南師范大學學生會關(guān)于×××××的通知》。正文：由原由、具體的通知事項和詳細指示、要求構(gòu)成。落款。華南師范大學地理科學學院學生會關(guān)于認真宣傳我?！痢链髸耐ㄖ靼啵喝A南師范大學地理科學學院學生會關(guān)于認真宣傳我?！痢链髸耐ㄖ靼啵何倚！痢链髸ㄕ模┤A南師范大學學生會（蓋章）二○一一年十月十日（二）函函是不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的公文。函的寫作：標題：第一種是由發(fā)文機關(guān)，是由，回復函對象，文種組成。第二種是只寫事由，文種，省略發(fā)文機關(guān)。正文：包括原由，事項和結(jié)語三部分。如復函的原由一般寫：“你的單位××年××月××日關(guān)于××的來函收悉?！钡?，事項需求清楚、具體、明確、扼要。結(jié)語一般為“特此函告”，“請復”，復函則用“特此函復”，“此復”等等。關(guān)于召開華南師范大學××學院××次代表大會有關(guān)問題的復函關(guān)于召開華南師范大學××學院××次代表大會有關(guān)問題的復函××學院：…（正文）此復共青團華南師范大學地理科學學院委員會（蓋章）二○一一年十月十日（三）會議記錄會議記錄是作為機關(guān)單位內(nèi)部存查使用的，如實記錄會議內(nèi)容的文書。會議記錄的書寫：標題：召開會議的機關(guān)或組織，會議的年度時間或?qū)么?，會議內(nèi)容摘要等。如《共青團華南師范大學地理科學學院委員會第x次會議記錄》正文：時間，地點，主席人，副主席人，主持人和記錄人的名字（必要時還要注明與會者的單位和職務），會議討論雙方，會議結(jié)果，會議作出的決議，支持人在會議結(jié)束時的重要結(jié)論性意見。會議結(jié)束，另起一行空兩格寫“散會”。重要的會議記錄，要求主持人和記錄人在記錄全文后簽名，以示負責。××會議記錄時間：××年××月××日××會議記錄時間：××年××月××日地點：×××主席人：（姓名、單位、職務）×××缺席人：×××列席人：×××主持人：×××記錄人：×××一、討論內(nèi)容：…………二、其他：………散會主持人：×××（簽名）記錄人：×××（簽名）三、雜體公文寫作（一）計劃計劃是為了在一定時間內(nèi)實現(xiàn)某一目標而預先對某項工作安排部署時使用的公文。計劃的寫作：名稱：一是計劃內(nèi)容加“計劃”，一是單位名稱、計劃內(nèi)容和“計劃”。正文：計劃前言：回答“為何做，能否做”的問題，說明政策依據(jù)、有關(guān)情況及總體目標。計劃事項：包括措施，步驟，執(zhí)行要求三項。落款：單位和日期共青團華南師范大學地理科學學院委員會二○○二年下半年工作計劃…………（正文）共青團華南師范大學地理科學學院委員會二○○二年下半年工作計劃…………（正文）共青團華南師范大學地理科學學院委員會（蓋章）××年××月××日（二）總結(jié)總結(jié)是機關(guān)團體、企事業(yè)單位對自身某一實踐活動或某一階段進行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導未來實踐時使用的公文?？偨Y(jié)的寫作：標題：一是單位名稱、總結(jié)內(nèi)容加“總結(jié)”構(gòu)成。二是以總結(jié)內(nèi)容或中心作為標題。三是正副標題。正文：由導言、主體和結(jié)尾構(gòu)成。導言可概述基本情況，介紹主要成績，介紹基本經(jīng)驗。主體對以上進行具體展開，并指出存在問題，經(jīng)驗教訓。結(jié)尾應簡短有力。落款：署名時，多寫在標題下，也有寫在文末的。承科技文明承科技文明揚時代之音共青團華南師范大學地理科學學院委員會文體部校園文化藝術(shù)節(jié)總結(jié)××××………（正文）共青團華南師范大學地理科學學院委員會文體部××年××月××日（三）邀請函邀請函的寫作：稱謂：要用全名。交待時間、地點和活動內(nèi)容、邀請原因等。參加活動注意事項。邀請函尊敬的×××書記：邀請函尊敬的×××書記：茲定于××年××月××日（星期×）19：30于××××舉行XXXXXXX活動，翹盼蒞臨指導。共青團華南師范大學地理科學學院委員會（蓋章）××年××月××日（四）活動方案包含內(nèi)容：1.標題2.活動目的：說明活動的主題、目的，點明活動的目標意義，所要達到的實際效果3.活動主題4.舉辦單位5.活動時間（階段）：確定活動準備時間、正式開展時間或各階段起止時間6.活動地點7.活動對象8.活動內(nèi)容9.活動準備事項：寫明活動準備階段所要做的主要事情，如人數(shù)預算，活動用品、組織分工等10.經(jīng)費預算11.其它注意事項12.主要負責人及其聯(lián)系方式13.落款14.附件排版要求：1.A4，不要改變頁邊距；2.大標題用“二號宋體”，小標題用“小四宋體”；3.正文為1.5倍行距，用“小四仿宋”，正文中大標題用“小四仿宋加粗”，正文中各級序號應相應對齊，正文中標點符號必須為“半角中文標點”；4.如有附件，應在正文最后標出附件及其附件名，用“小四仿宋”；5.落款用“小四仿宋”，時間應為全中文，如“二〇〇七年四月五日”；6.各附件應另起一頁，用“小四仿宋”，并在第一行用“小四仿宋加粗”注明附件幾；7.表格寬度應對齊；頁碼應居中，用阿拉伯數(shù)字。四、請款與報賬手續(xù)（一）、請款請款前先要做好經(jīng)費預算，交書記處審查通過后，用A4紙打印出來并蓋團委公章。向書記處取請款單，認真填寫好，拿給書記處簽字蓋章，方可到財務處預支款項。到財務處2號柜臺排隊預支款項（無需取號）。（二）、報賬每張發(fā)票背面必須用黑色鋼筆或水筆一筆一劃認真填寫清楚時間、用途、經(jīng)手人、證明人、審核人。報賬時，報賬人到書記處或秘書處取足粘貼單，把要報賬的發(fā)票用漿糊或膠水貼在粘貼單上，注意要貼牢貼好，另外，每張粘貼單上發(fā)票的全部金額不得超過二千元。到財務處取出把相應的請款單聯(lián)同貼好發(fā)票的粘貼單交書記處審核并簽字蓋章。到財務處取號排隊報賬。注意事項1.沒有發(fā)票者不予報銷，只能憑有效正式發(fā)票或?qū)W校的行政收據(jù)報銷。一般情況下，禮品、獎品、食品食物等的發(fā)票也不能報銷。2.所有經(jīng)費支出必須經(jīng)部長、書記處批準，否則，一切后果由經(jīng)手人負責。附件一：團委工作知多D——公文寫作趣味知識競賽附件二：相攜相伴，共筑輝煌——團委秘書處全員聯(lián)誼會附件三：校團委物資外借管理規(guī)則共青團華南師范大學地理科學學院委員會秘書處二〇一一年十月九日附件一：團委工作知多D——公文寫作趣味知識競賽公文寫作是公務文書的簡稱，它是宣布和傳達政策法令、指導工作、報告和商洽國家事務的一種工具。作為一名大學生，了解和掌握公文寫作的技巧，無論在社團活動中，還是在日后的職業(yè)生涯道路上，都將受益匪淺?；顒又黝}：“團委工作知多D”之公文寫作趣味知識競賽活動意義：緩解緊張的學習和生活壓力，繁榮校園文化，豐富新干事的課余生活，既能驗收公文寫作培訓的學習成果，又能提高新干事對公文寫作的學習興趣?；顒幽康模罕敬位顒?，通過知識性與趣味性的競賽形式，旨在提高團委新干事的公文寫作水平，進一步增強其干部意識，同時為今后工作提供便利?；顒訒r間：x月x日晚7:30-9:30活動地點：一課某教室活動對象：11級團委新干事活動流程：（一）賽前熱身小游戲一張大幅借條裁剪成若干小塊，并隨意攤放在桌面，參與者需在黑板上，將分散的紙條拼接成一張完整的借條。語句通順，格式正確為勝。各小組派一名同學參與，需時最少則勝出，勝者可獲得一份精美禮品。（二）第一場比賽開始共三組參賽選手上臺，每組三人，采用搶答方式進行。答對一題加十分，答錯或棄權(quán)扣十分。累計得分最高的小組為勝。題目：1.活動總結(jié)前言包括哪幾方面的內(nèi)容；2.活動總結(jié)段落格式需多少倍行距；3.請完整地寫出活動總結(jié)的落款單位；4.請說出一級標題的字體和字號；5.請問報賬時單位和用途兩欄應各寫什么；6.發(fā)票粘貼背面應注明什么內(nèi)容；7.報賬和沖賬有什么區(qū)別；8.報賬處逢周幾下午不對外開放；9.借用室外場地需到哪三個校級部門審批；10.借用桃李園的場地需提前一周到那里預約；（三）中場表演模擬到財務處進行報賬的工作流程，采用輕松搞笑的小品表演形式。（請院小品隊參與策劃和演出）（四）第二場比賽開始共三組參賽選手上臺，每組三人，采用搶答方式進行。答對一題加十分，答錯或棄權(quán)扣十分。累計得分最高的小組為勝。題目：1.一份活動方案應包括哪些方面的內(nèi)容；2.活動流程分為哪兩類；3.禁止使用什么工具粘貼財務發(fā)票單據(jù)；4.請說出校財務處的對外報賬時間；5.教務處僅在一周中哪三天受理課室借用申請；6.課室借用必須寫明什么并經(jīng)過什么程序才有效；7.舉辦活動，需要音響，可以向哪個部門申請借用；（五）嘉賓點評（六）頒獎八、 前期準備：宣傳部：負責制作一幅海報貼于活動舉辦的教室門口公關(guān)部：負責借教室秘書處：負責嘉賓邀請、獎狀制作、獎品購買九、活動分工：宣傳部：場地布置公關(guān)部：物品借用和歸還秘書處：嘉賓席的布置、人員考勤記錄科技調(diào)研部：活動PPT的制作文體部：小品表演策劃及安排十、活動預期效果：通過本次活動，11新干事對團委工作有更深刻的了解，并以更加飽滿的熱情和認真負責的態(tài)度投入到以后的學習和工作中，為團委的成長出自己的一份力。十一、可行性分析：本活動舉辦時間為學期中段，課業(yè)負擔較輕，同學們熱情高漲，積極參與。本活動在室內(nèi)舉行，不受天氣條件限制。本活動由共青團華南師范大學地理科學學院委員會承辦，地理科學學院藝術(shù)團小品隊協(xié)辦，確保了活動的順利舉行。十二、風險預測：活動舉辦時間正值周末，可能某些干事因事缺席；因活動內(nèi)容較多，需時較長，可能延長活動時間；十三、經(jīng)費預算：項目單價（元）數(shù)量總價（元）宣傳海報一張10220純凈水21530大幅借條制作515獎狀制作打印11010第一名獎品10660第二名獎品8648第三名獎品5630嘉賓紀念品10330彩帶、氣球0.110010合計243聯(lián)系人：尹肖鋒共青團華南師范大學地理科學學院委員會秘書處二〇一一年十月十日附件二：校團委物資外借管理規(guī)則為降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，我團委的工作特點，在管理上貫徹“管用結(jié)合，合理調(diào)配，物盡其用”的原則，特制定辦公用品管理制度如下：若需借用校團委物資時，需至少提前一周填好申請表，并由借用人所在院系的領(lǐng)導簽署意見，再由校團委賴瑩瑩老師審批同意蓋章后，聯(lián)系辦公室人員，借出時雙方檢查設備完好情況，歸還時，再聯(lián)系所借人員，確認無誤后在借條注明即可。一般情況下借用辦公用品需當周歸還，采用一周一借制度。若要長期外借，最長期限不超過一個月，且需要每周帶所借設備至辦公室辦理續(xù)借手續(xù)。所有外借辦公室用品應在預定歸還日期由借用者送至辦公室辦理歸還手續(xù)，辦公室管理人員應當面檢查所歸還設備的完好情況，若設備由于自然損耗則由辦公室負責管理，若設備由于使用不當造成損壞時，或因借用者保管不當導致跌壞、碰壞等其它人為損壞時，或丟失設備，則由校團委書記決定如何處理。任何人均應愛護所借用的設備。使用過程中發(fā)現(xiàn)故障時應及時送回，不得擅自拆卸設備，因擅自拆卸設備而導致?lián)p壞者負責。錄像帶、錄音帶等消耗性器材一般不外借，特殊情況下可按借用設備方法借出。所有借用的設備及器材不得再轉(zhuǎn)手借給他人或單位使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有此情況者，除追回所借用品外并由追回之日起停借三個月，由此而造成的影響由當事人負責。凡以各院系或社團名義借用設備及器材，該院系團委或社團負責人為借人并承擔上列負責。二、組織部三、宣傳部四、文體部五、科技調(diào)研部作為共青團華南師范大學地理科學學院委員會的一個學生部門，科技調(diào)研部是學生和課外科研活動以及調(diào)研活動的橋梁和紐帶。本部門主要是為我院學生提供科研和調(diào)研的平臺。本部門的品牌活動主要有兩個：第一品牌活動是校級、院級學生課外科研立項，第二品牌活動是新生調(diào)研和畢業(yè)生調(diào)研，此外，本部門還參與每兩年舉辦一屆的“挑戰(zhàn)杯”全國大學生課外學術(shù)科技作品競賽和大學生創(chuàng)業(yè)計劃大賽，科技學術(shù)節(jié)等的組織活動。第一部分科技版塊——科技版塊的活動包括各級別學生課外科研課題立項、“挑戰(zhàn)杯”系列競賽、科技學術(shù)節(jié)等。其中，本院科研立項每年開展一次，從11月的開題到次年11月的結(jié)題，周期為一年，各課題小組以野外調(diào)查、采樣實驗、問卷調(diào)研等形式自主進行課題的調(diào)查研究，以論文、調(diào)查報告、軟件和程序開發(fā)等形式進行成果的上交及匯報。此外，我們會在每年的四月份開展課題的中期審查，選取優(yōu)秀的課題推向?qū)W校進行校級一般課題的立項。“挑戰(zhàn)杯”系列競賽及科技學術(shù)節(jié)等則是每兩年開展一次，開展時間根據(jù)每屆比賽的官方通知而定，其形式也是以科技學術(shù)論文、創(chuàng)業(yè)報告等進行研究及成果的呈現(xiàn)。本部門始終致力于營造學院的科研學術(shù)氛圍，讓同學們在濃厚學術(shù)氛圍中感受科研的魅力，在科研合作討論中迸發(fā)出思維的火花?？萍及鎵K向同學們傳遞了各類科研活動的通知，并且收集整理同學們的科研資料，聯(lián)系學院老師評審等，為同學們順利開展科研立項提供了一個平臺。同時還會開展類似科技學術(shù)節(jié)之類的科研活動。具體的科研活動有每兩年舉辦一屆的“挑戰(zhàn)杯”全國大學生課外學術(shù)科技作品競賽和大學生創(chuàng)業(yè)計劃大賽，科技學術(shù)節(jié)以及校級，院級學生科研課題立項等。至2011年為止，本部門已經(jīng)開展了四屆院級科研課題立項，碩果累累，無論是數(shù)量上還是質(zhì)量上都有了質(zhì)的飛躍，校級優(yōu)秀課題也不斷增多，豐富了地理科學學院的科研活動。在這四次立項中，本部門積累了豐富的經(jīng)驗。在這片科技的樂土上，本部門為我院學生插上了放飛的翅膀，幫助他們在科研的道路上繼續(xù)前進，攀登科學的高峰。第二部分調(diào)研版塊——為了真理，我們不斷追求本部門一直致力于提高我院的調(diào)研氛圍和激發(fā)同學們調(diào)研的熱情。我們部門每個學期都會組織開展一次特色調(diào)研活動，讓參與其中的同學體會調(diào)研的全過程，促進同學們自身調(diào)研能力的提高。本部門還協(xié)助個課題調(diào)研小組完成調(diào)研工作，開展了一系列的調(diào)研知識講座，盡力為對調(diào)研感興趣的同學充實調(diào)研知識，使他們的調(diào)研更加順利地開展。除此之外，我們還積極按照學校和學院的指示，每一年都開展新生調(diào)研，畢業(yè)生調(diào)研等專題調(diào)研活動。在每個學年的開始及結(jié)束，我們會分別開展新生調(diào)研和畢業(yè)生調(diào)研，從出問卷、派發(fā)問卷、統(tǒng)計問卷再到寫調(diào)查報告這整個過程，每個環(huán)節(jié)，我們都耐心認真、絲毫不懈。經(jīng)過本部門的不懈努力，我們的調(diào)查報告已經(jīng)為學校、學院的學生工作提供了不少值得參考的意見。第三部分內(nèi)部培訓—科技部新力量的源泉本部門特別注重內(nèi)部培訓活動，提高干事的綜合素質(zhì)。我們的干部培訓是與開展活動同時進行的，本部門堅持在實踐中學習成長，這使得科技調(diào)研部的全體成員具有了良好的品質(zhì)及較強的科研能力，奠定了科技調(diào)研部在學院乃至學校的良好聲譽，使得我部連年獲得各種獎勵及榮譽。經(jīng)過四年的發(fā)展，內(nèi)部培訓系列活動已經(jīng)日趨成熟。從第一屆院立項開始，我部配合校團委制定了一系列的內(nèi)部培訓活動專門對干事進行培訓，并確立了內(nèi)部培訓系列活動體系，主要有以下活動：科研講堂、演講與主持培訓、公文寫作技巧培訓等。共青團華南師范大學地理科學學院委員會科技調(diào)研部二〇一一年十月九日附件一：華南師范大學地理科學學院學生課外科研實施細則附件二：華南師范大學一般課題指引手冊（摘錄）附件一:華南師范大學地理科學學院學生課外科研實施細則第一條總則為大力提高我院學生課外學術(shù)科研水平，培養(yǎng)我院學生的創(chuàng)新精神和實踐能力，推動我院學生課外科研活動朝縱深方向發(fā)展，營造良好學術(shù)研究氛圍和刻苦鉆研的學習風氣，根據(jù)《華南師范大學學生課外科研管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，制定本院實施細則。機構(gòu)設置院學生課外科研活動領(lǐng)導小組。根據(jù)我院實際情況，成立華南師范大學地理科學學院學生課外科研活動領(lǐng)導小組（下稱院領(lǐng)導小組），組長由主管教學副院長、主管科研副院長、主管學生工作副書記擔任，副組長由團委書記擔任，設小組工作秘書兩人，由團委副書記、科技調(diào)研部部長擔任，相關(guān)的各項具體工作由團委科技調(diào)研部學生干部負責。專家評審小組。專家評審小組由學院主管教學副院長、主管科研副院長擔任組長，并由其邀請專家擔任小組成員。根據(jù)我院專業(yè)設置特點，專家評審小組成員將按一定專業(yè)比例，由各專業(yè)的相關(guān)專家組成。專家評審小組成員人數(shù)不少于五人。項目申報1．學生課外科研項目的立項申報時間在每年十月，第二年的四月或五月，擇優(yōu)推薦申報學校立項。在讀的全日制博士研究生、碩士研究生、本科生均可申報學生課外科研立項。2．申報項目可分為個人作品和集體作品。申報個人作品的，申報者必須承擔申報作品60％以上的研究工作；作品鑒定證書、專利證書及發(fā)表的有關(guān)作品上的署名均應為第一作者，合作者必須是學生且不得超過兩人。凡作者超過三人或無法區(qū)分第一作者的項目，均須申報集體作品。集體作品除填寫集體作品名稱外，還要注明一位學歷最高的作者為集體項目的代表，集體作品作者必須均為學生。凡有合作者的個人作品或集體作品，均按學歷最高的作者劃分本科生作品、碩士研究生作品或博士研究生作品。畢業(yè)設計和課程設計（論文）、學年論文和學位論文、國際競賽獲獎的作品、國家級獎勵成果等不在申報范圍之列。3．申報項目分為自然科學類學術(shù)論文、哲學社會科學類社會調(diào)查報告及學術(shù)論文、發(fā)明制作類作品、創(chuàng)作成果類作品等四大類。4．申報項目應填寫《華南師范大學學生課外科研項目申報書》，并提交經(jīng)費預算及項目計劃任務書。項目評審項目評審分為院內(nèi)評審及學校評審兩階段，每年十月，申報項目必須先參加院內(nèi)評審，第二年四月或五月，通過院領(lǐng)導小組審核后再報送學校學生課外科研活動領(lǐng)導小組辦公室進行學校評審。1．院內(nèi)評審。申報工作結(jié)束后，專家評審小組將對各個申報項目進行綜合評審，或根據(jù)實際情況需要成立答辯大會，由專家評審小組現(xiàn)場向各申報課題進行提問。最后，根據(jù)專家小組評審意見及按學校名額標準選出有價值、有潛力的項目作為報送至學校的候選立項項目。2．學校評審。學校項目評審分為初審和終審：初審對申報項目進行初步評定，篩選出有價值、有潛力的項目作為候選立項項目。終審通過公開答辯確定立項項目。項目評審工作由華南師范大學學生課外科研活動專家委員會負責，專家委員會由?？蒲刑幫扑]的教授和專家組成。對未能通過學校審批的候選立項項目及其他非候選立項項目，專家評審小組將協(xié)助其分析落選的原因、給予專業(yè)意見。經(jīng)過學院科研領(lǐng)導小組重新審視批準后，部分具有較高研究價值的項目將作為院學生課外科研立項項目，學院立項項目數(shù)量約為落選項目總數(shù)40%，學院將對院立項項目給予經(jīng)費、設備、儀器支持，鼓勵其開展研究。經(jīng)費標準1.學校立項的項目按每個項目的類別不同，將按不同標準獲得由學校學生科研專項經(jīng)費所下?lián)艿慕?jīng)費。下?lián)芙?jīng)費的標準為：一般項目經(jīng)費為自然科學類學術(shù)論文2000元，哲學社會科學類調(diào)查報告和學術(shù)論文1000元，發(fā)明制作類作品3000元。創(chuàng)作成果和重點項目經(jīng)費由管理機構(gòu)咨詢相關(guān)專家后確定。2.學院立項項目經(jīng)費支持的標準為：發(fā)明制作類1000元，自然科學類800元，社會科學類500元，創(chuàng)作成果經(jīng)費由管理機構(gòu)咨詢相關(guān)專家后確定。項目管理學校立項項目及學院立項項目均由學院領(lǐng)導小組負責追蹤項目的進展情況，并配合學?；?qū)W院有關(guān)工作安排定期對項目進展情況、經(jīng)費使用情況進行審查。項目管理的主要形式為：項目定期成果審查、項目中期成果審查、結(jié)題成果審查和經(jīng)費使用審查。項目小組的全體成員應本著“嚴謹、認真、求實、創(chuàng)新”的精神，積極參加整個項目的研究，并密切配合領(lǐng)導小組工作，保證課題研究順利、高效進行。1．項目定期成果審查。所有立項項目必須每兩月向院團委科技調(diào)研部提交一次項目研究成果反饋及下一階段研究計劃?？萍颊{(diào)研部將根據(jù)研究成果反饋及研究計劃整體掌握個項目研究情況，并向院領(lǐng)導小組提交報告。2．項目中期成果審查。中期成果審查將于每年四月進行，各項目需提交相關(guān)研究成果。成果主要形式為論文或報告，另需附相關(guān)資料，包括數(shù)據(jù)（實驗數(shù)據(jù)、資料數(shù)據(jù)、調(diào)查數(shù)據(jù)）、圖片、問卷、發(fā)明品等。專家評審小組將對各項目提交的成果進行審核，評定其是否已達中期研究要求。合格項目將可獲下一期研究經(jīng)費繼續(xù)研究；不合格項目將不能獲得下一期研究經(jīng)費，并必須繼續(xù)研究盡快達到中期審查要求，當通過中期審查后，項目方可獲得下一期研究經(jīng)費。3．結(jié)題成果審查。結(jié)題成果審查于每年九月進行，各項目需提交最終研究成果及結(jié)題申請書。專家評審小組將對各申請結(jié)題項目成果進行審查，評定其是否達到結(jié)題要求。合格的校立項項目經(jīng)專家評審小組填寫意見及學院主管教學、科研的領(lǐng)導簽字批準后，其成果將再送至學校審查。不合格項目則必須向院領(lǐng)導小組提出延期申請，并在規(guī)定時限內(nèi)努力完成所有研究，達到結(jié)題要求。原則上延期時間不能多于半年。4．經(jīng)費管理。學校立項項目，由華南師范大學學生課外科研經(jīng)費撥付第一期研究經(jīng)費（占項目研究經(jīng)費的40%）。中期審查合格后,獲撥付第二期研究經(jīng)費（占項目研究經(jīng)費的40%）。項目成果驗收合格后，再獲撥付第三期研究經(jīng)費（占項目研究經(jīng)費的20%）。院立項項目將按學校撥付辦法分期撥付經(jīng)費。5．如項目主持人是畢業(yè)班學生，并且在其畢業(yè)前無法完成立項項目，應履行以下義務：5．1該項目主持人畢業(yè)后留校學習、工作的，可以由其繼續(xù)擔任項目主持人，但必須在畢業(yè)前向院領(lǐng)導小組提出申請，校立項項目還應向校學生課外科研活動領(lǐng)導小組辦公室提供新的個人資料。5．2該項目主持人畢業(yè)后離校的，離校前應推薦一名合作者擔任項目主持人；若該項目為個人項目的，則由該主持人推薦繼續(xù)完成此項目的人選送報院領(lǐng)導小組審批，校立項項目通過學院審批后還應送報校學生課外科研活動領(lǐng)導小組辦公室審批。5．3項目主持人既無合作者，又無法推薦繼任人選的，由院領(lǐng)導小組組織安排學生繼續(xù)完成。5．4無法繼續(xù)完成項目的主持人必須在院領(lǐng)導小組監(jiān)督下做好資金交接工作。6．若確實無法完成研究，校立項項目應向?qū)W院領(lǐng)導小組和校學生課外科研活動領(lǐng)導小組辦公室提交情況說明，校學生課外科研活動領(lǐng)導小組辦公室視情況分別作以下處理：①因客觀原因而不能如期完成的項目，則停止資助。②對于立項后不開展研究或?qū)⒔?jīng)費挪作他用的，則責令項目主持人退還所得經(jīng)費，并向全校通報。院立項項目應向院領(lǐng)導小組提交情況說明，院領(lǐng)導小組將根據(jù)實際情況分別作出以下處理：①因客觀原因而不能如期完成的項目，則停止資助并收回研究使用剩余的經(jīng)費。②對于立項后不開展研究或?qū)⒔?jīng)費挪作他用的，則責令項目主持人退還所得經(jīng)費，并向全院通報。第七條獎勵與懲罰1．對于已立項的項目，院領(lǐng)導小組將盡量對項目的順利完成給予大力支持，包括儀器設備、指導老師、書籍等。2．參與項目的同學將按《學生守冊》綜合測評有關(guān)規(guī)定給予加分獎勵。3．對于在學生科研活動中表現(xiàn)積極的同學，學院將給予表揚。4．院領(lǐng)導小組每年將組織一次課外科研成果匯報會，優(yōu)秀成果將優(yōu)先代表我院參加“挑戰(zhàn)杯”華南師范大學學生課外科研技作品競賽或被推薦到相關(guān)報刊發(fā)表。5.對于在項目研究活動中無故不參加或無故退出的同學，學院將給予批評，情節(jié)嚴重者將全院通報。第八條其他本細則自2007年10月起實施。附件二華南師范大學一般課題指引手冊（摘錄）一.科研立項日程安排1、4月中旬，校團委發(fā)布立項通知，各院系展開相關(guān)的宣傳和申報；2、5月中旬，各院系上交立項申報書，校團委進行審核備案；3、6月中旬，校團委與各院系簽訂立項管理工作協(xié)議書，同時發(fā)放立項通知書和經(jīng)費。華南師范大學學生課外科研立項一般課題414、11月中旬，課題的中期審查工作。5、4月，課題的結(jié)題工作。（具體的日期，請注意當年的通知。）二.一般課題課題申報的注意事項（之前的管理辦法已有提到，以下是特別需要注意的。）1、學生課外科研一般課題按照《華南師范大學學生課外科研一般課題管理辦法》有關(guān)規(guī)定申報和管理。2、凡作者超過三人或無法區(qū)分第一作者（第一作者需承擔60%以上的研究工作）的課題，均需申報集體課題；3、研究生申報的課題不得多于各院（系）申