XXXX1031公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)講座課件

中信國(guó)安投資有限公司行政信息部?jī)?nèi)訓(xùn)教材2013年10月公文基礎(chǔ)知識(shí)---公文寫(xiě)作中信國(guó)安投資有限公司行政信息部?jī)?nèi)訓(xùn)教材公文基礎(chǔ)知識(shí)公文概念及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)公文處理水平公文寫(xiě)作基本要求當(dāng)前公文常見(jiàn)錯(cuò)誤常用公文寫(xiě)作目錄公文概念及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)公文處理水平公文寫(xiě)作基本要求當(dāng)前公文常見(jiàn)錯(cuò)一、公文的概念及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

（一）定義企業(yè)公文，是指企業(yè)在實(shí)施管理、處理公共事務(wù)和對(duì)外進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的過(guò)程中，所形成的具有法定效力和特定體式的文書(shū)，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針、政策，貫徹企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，開(kāi)展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，頒布規(guī)章制度、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)和商洽工作，匯報(bào)情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。

（二）執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

1、按照2012年7月中共中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合頒發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》施行；

2、國(guó)標(biāo)BG/T9704-2012《黨政機(jī)關(guān)公文格式》。一、公文的概念及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（一）定義二、公文處理水平關(guān)乎著企業(yè)的利益關(guān)乎著企業(yè)的形象關(guān)乎著企業(yè)的效率二、公文處理水平關(guān)乎著企業(yè)的利益關(guān)乎著企業(yè)的形象關(guān)乎著企業(yè)的三、公文寫(xiě)作的基本要求政治方面的要求1、觀點(diǎn)必須正確2、內(nèi)容必須實(shí)事求是3、政策思想要連貫技術(shù)方面的要求1、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層級(jí)分明，符合邏輯2、語(yǔ)言準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)3、語(yǔ)句通順4、文字簡(jiǎn)練5、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用正確6、引文、數(shù)字、人名、地名、單位名稱(chēng)、事物名稱(chēng)準(zhǔn)確無(wú)誤三、公文寫(xiě)作的基本要求政治方面的要求四、當(dāng)前公文常見(jiàn)錯(cuò)誤分析1格式不規(guī)范2345混用文種用語(yǔ)不得體數(shù)字選用錯(cuò)誤標(biāo)點(diǎn)使用錯(cuò)誤四、當(dāng)前公文常見(jiàn)錯(cuò)誤分析1格式不規(guī)范2345混用文種用語(yǔ)不得公文格式的具體結(jié)構(gòu)公文的結(jié)構(gòu)構(gòu)成一份完整公文的幾個(gè)要素公文文頭文尾正文秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文單位、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人標(biāo)題、主送單位、正文附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件抄送單位、報(bào)送單位印發(fā)部門(mén)、印發(fā)日期1公文格式的具體結(jié)構(gòu)公文的結(jié)構(gòu)構(gòu)成一份完整公文的幾個(gè)要素公文文行政發(fā)文版式行政發(fā)文版式行政發(fā)文版式行政發(fā)文版式

經(jīng)?；煊玫奈姆N

符合正確選用文種請(qǐng)示與報(bào)告的混用函與請(qǐng)示的混用總結(jié)與報(bào)告的混用一看行文方向二看行文目的三看行文內(nèi)容×√××√√2經(jīng)?；煊玫奈姆N符合正確選公文的語(yǔ)言要求——莊重、平實(shí)、概括公文的用詞要求：一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要；二要符合明晰、確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn)；三要根據(jù)具體的語(yǔ)言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語(yǔ)，注意文種所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。多用書(shū)面語(yǔ)和文書(shū)用語(yǔ)，少用形象和描繪性詞語(yǔ)和口語(yǔ)。3公文的語(yǔ)言要求——莊重、平實(shí)、概括公文的用詞要求：3公文常用的結(jié)構(gòu)用語(yǔ)一是開(kāi)頭用語(yǔ)。用于表示行文目的、依據(jù)、原因等。如：為、為了、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按照、遵照、據(jù)、查、茲等。二是結(jié)尾用語(yǔ)。如：為要、為荷、為盼、是荷、特此通知、特此通報(bào)、特此函告等。三是過(guò)渡用語(yǔ)。如：為此、對(duì)此、因此、據(jù)此、鑒于、總之、綜上所述等。四是稱(chēng)謂用語(yǔ)。有第一人稱(chēng)：我、本；第二人稱(chēng)：你、貴；第三人稱(chēng)：該。五是經(jīng)辦用語(yǔ)。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。公文常用的結(jié)構(gòu)用語(yǔ)一是開(kāi)頭用語(yǔ)。用于表示行文目的、依據(jù)、原因公文的句式特點(diǎn)一般不用疑問(wèn)句當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)如有未盡事宜，請(qǐng)與xxx部聯(lián)系。禁用感嘆句公文力求莊重嚴(yán)肅，不須抒發(fā)感情。少用多重復(fù)句公文語(yǔ)句追求簡(jiǎn)明、平易、概括禁用婉曲句公文語(yǔ)言要求的是“言止意盡”，強(qiáng)調(diào)語(yǔ)意的明晰性和確定性，排斥歧義與隱義。公文的句式特點(diǎn)一般不用疑問(wèn)句正確使用數(shù)字根據(jù)不同情況，準(zhǔn)確選擇漢字或阿拉伯?dāng)?shù)字漢字結(jié)構(gòu)層次序數(shù)干支紀(jì)年和夏歷一、（一）第一條丙寅年十月十五日、臘月二十三、八月十五中秋節(jié)除以上情況外，需要使用數(shù)字時(shí)，必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字4成語(yǔ)、常用語(yǔ)三心二意、一律、一方面、星期一、十八大、二樓會(huì)議室正確使用數(shù)字根據(jù)不同情況，準(zhǔn)確選擇漢字或阿拉伯?dāng)?shù)字漢字結(jié)構(gòu)層正確使用數(shù)字使用漢字或阿拉伯?dāng)?shù)字時(shí)的注意事項(xiàng)年份不應(yīng)混用漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字，不應(yīng)簡(jiǎn)寫(xiě)注意時(shí)間的格式含有日月簡(jiǎn)稱(chēng)表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組，如果涉及一月、十一、十二月時(shí)，應(yīng)用間隔號(hào)“·”表示月和日的數(shù)字隔開(kāi)，并外加引號(hào)避免歧義。涉及其他月份時(shí)，不用間隔號(hào)，是否使用引號(hào)，視事件的知名度而定。相鄰數(shù)字并列連用表示概數(shù)，必須用漢字，且不用“、”正確：二〇〇九年、2009年錯(cuò)誤：二00九年、〇九年、09年15:30=15時(shí)30分=下午3時(shí)30分“一·二八”事變、“一二·九”運(yùn)動(dòng)七七事變、五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)正確：三四個(gè)月、七八十種錯(cuò)誤：3、4個(gè)月，三、四個(gè)月帶有“幾”字的數(shù)字詞組表示約數(shù)，必須用漢字正確：十幾個(gè)月錯(cuò)誤：10幾個(gè)月正確使用數(shù)字使用漢字或阿拉伯?dāng)?shù)字時(shí)的注意事項(xiàng)年份不應(yīng)混用漢字正確使用數(shù)字表示“數(shù)量”的增減時(shí)應(yīng)注意

1、公文中表示數(shù)量增多時(shí)用倍數(shù)、百分?jǐn)?shù)和分?jǐn)?shù)；表示減少時(shí)用百分?jǐn)?shù)、分?jǐn)?shù)，但不用倍數(shù)。2、公文中表示“數(shù)量”，在“增加、提高、上升”或“減少、降低”等詞語(yǔ)后面慎用“到、至、為”和“了”字。例如：5%-6%不要寫(xiě)成5-6%50萬(wàn)-100萬(wàn)不要寫(xiě)成50-100萬(wàn)

50%不要寫(xiě)成百分之五十正確使用數(shù)字表示“數(shù)量”的增減時(shí)應(yīng)注意1、公文中表示正確使用數(shù)字準(zhǔn)確劃分結(jié)構(gòu)層次一、（二、三、四……）（一）……（二）……2、1、……（2）（1）注意以下錯(cuò)誤寫(xiě)法：（一）、（1）、1）1.正確使用數(shù)字準(zhǔn)確劃分結(jié)構(gòu)層次一、（一）……（二）……2、1、正確使用數(shù)字示例：

第二章細(xì)則第二條“三重一大”范圍“三重一大”事項(xiàng)包括公司重大事項(xiàng)、重要干部任免、重要項(xiàng)目安排及大額度資金的使用。（一）重大事項(xiàng)

公司的重大事項(xiàng)包括：重大戰(zhàn)略決策、重大資產(chǎn)事項(xiàng)、重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)，重大資本運(yùn)營(yíng)事項(xiàng)、重大利潤(rùn)分配事項(xiàng)及其它重大事項(xiàng)。

1、重大戰(zhàn)略決策：企業(yè)的發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)方針、中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃及其它重大戰(zhàn)略決策。

2、重大資產(chǎn)事項(xiàng)：資產(chǎn)損失核銷(xiāo)、重大資產(chǎn)的處理、國(guó)有產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、注冊(cè)資本增減、利潤(rùn)分配和彌補(bǔ)虧損，繳納國(guó)家稅費(fèi)和資本收益及其它重大資產(chǎn)事項(xiàng)。如何區(qū)分規(guī)章制度中的章、條、款、項(xiàng)、目章用“第X章”標(biāo)識(shí)條款目項(xiàng)用“第X條”標(biāo)識(shí)即條下自然段，每個(gè)自然段為一“款”，款前無(wú)數(shù)字“條”下，以（一）標(biāo)識(shí)的稱(chēng)為“項(xiàng)”?！绊?xiàng)”下，以“1、”標(biāo)識(shí)的，稱(chēng)為“目”。正確使用數(shù)字示例：如何區(qū)分規(guī)章制度中的章正確使用標(biāo)點(diǎn)句號(hào)用語(yǔ)完整一句話(huà)的末尾，句意不完整不用句號(hào)多個(gè)問(wèn)句并列，中間用逗號(hào)，末尾采用問(wèn)號(hào)頓號(hào)、逗號(hào)和分號(hào)都可以表示并列，分號(hào)＞逗號(hào)＞頓號(hào)分行列舉的各項(xiàng)之間，可用句號(hào)，也可用分號(hào)×為了加強(qiáng)會(huì)議管理，提高會(huì)議效率。特制定《會(huì)議管理辦法》?！寥ズ媚?？還是不去好呢？×公司領(lǐng)導(dǎo)、XXX部、XXX部相關(guān)人員出席了會(huì)議（一）xxx；（二）xxx；（三）xxx。（一）xxx。（二）xxx。（三）xxx。注意書(shū)名號(hào)、括號(hào)、引號(hào)疊用時(shí)的位置《XX<XX>XX》/“XX‘XX’XX”/{[()]}按要求正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)5正確使用標(biāo)點(diǎn)句號(hào)用語(yǔ)完整一句話(huà)的末尾，多個(gè)問(wèn)句并列，中間用逗五、常用公文寫(xiě)作（一）通知（二）請(qǐng)示（三）報(bào)告（四）函（五）會(huì)議紀(jì)要五、常用公文寫(xiě)作（一）通知（一）通知適用范圍：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。通知的格式與寫(xiě)法印發(fā)通知：關(guān)于印發(fā)《XXXXXXXX規(guī)定》的通知xxxxxx（主送單位）：為了xxxxxxxx（目的），根據(jù)xxxxxxxx（依據(jù)），我們制定了《xxxxxxxx規(guī)定》，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際認(rèn)真貫徹執(zhí)行。貫徹執(zhí)行中有何問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)反饋xxxxxxxx。

印章xxxx年x月x日（一）通知適用范圍：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單轉(zhuǎn)發(fā)性通知：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XXXXXXXX的通知xxxxxx（主送單位）：為了xxxxxxxx（目的），現(xiàn)將xxxxxxxx（上級(jí)單位或有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)《xxxxxxxx》（文號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

xxxxxxx（具體貫徹意見(jiàn)）。

印章xxxx年x月x日通知的格式與寫(xiě)法轉(zhuǎn)發(fā)性通知：通知的格式與寫(xiě)法通知的格式與寫(xiě)法指示性通知：用于在開(kāi)展某項(xiàng)工作時(shí)，或針對(duì)工作中出現(xiàn)的帶有普遍性的問(wèn)題，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)作出工作部署、提出管理措施、制訂有關(guān)政策等。關(guān)于xxxxxx（擬采取措施）的通知xxxx（主送單位）：近期，xxxxxx（從正反兩方面分析面臨的形勢(shì)和存在的問(wèn)題）。xxxxx（指出采取進(jìn)一步措施的重要性、必要性和緊迫性）。根據(jù)xxxxxx（依據(jù)），為了xxxxxx（目的主旨），經(jīng)研究，決定xxxxxx（擬采取措施），現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、xxxxxxxx。二、xxxxxxxx。

xxxxxxxx（通知的具體內(nèi)容

xxxxxxxx（提出要求）。周知性通知：用于要求有關(guān)單位辦理或周知的事項(xiàng)。

關(guān)于啟用xxxxxx印章的通知xxxx（主送單位）：根據(jù)xxxxxx（依據(jù)），成立xxxxxx（機(jī)構(gòu)名稱(chēng)）。從xxxx起（起始時(shí)間）啟用xxxxxx印章。特此通知

附件：xxxxxx印章式樣印章

xxxx年x月x日通知的格式與寫(xiě)法指示性通知：用于在開(kāi)展某項(xiàng)工作時(shí)，或針對(duì)工作（二）請(qǐng)示

請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指導(dǎo)、批準(zhǔn)。請(qǐng)示屬陳請(qǐng)性上行文。應(yīng)用范圍對(duì)有關(guān)法律、法規(guī)和政策有不理解之處，或執(zhí)行中需要變通處理時(shí)，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)予以解釋、請(qǐng)示與認(rèn)可。請(qǐng)求審批或批轉(zhuǎn)本機(jī)關(guān)制定的重要規(guī)章、決策等請(qǐng)求批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、干部任免、領(lǐng)導(dǎo)班子組成或調(diào)整、經(jīng)費(fèi)預(yù)算，以及重要人員或事故處理。請(qǐng)求協(xié)調(diào)與解決本機(jī)關(guān)無(wú)法解決的困難和問(wèn)題根據(jù)規(guī)定必須履行審批手續(xù)的事項(xiàng)（二）請(qǐng)示

請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指導(dǎo)、批準(zhǔn)。請(qǐng)示屬陳請(qǐng)示正文的撰寫(xiě)第一層：請(qǐng)示緣由即：說(shuō)明請(qǐng)示問(wèn)題的依據(jù)、原因、出發(fā)點(diǎn)，說(shuō)明為什么要請(qǐng)示。第二層：請(qǐng)示事項(xiàng)即：要求上級(jí)給予幫助、批示、批準(zhǔn)的具體事項(xiàng)。第三層：請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)在主體之后，另起一段，按程式化語(yǔ)言寫(xiě)明期復(fù)請(qǐng)求即可，常見(jiàn)的結(jié)語(yǔ)有：“妥否，請(qǐng)批復(fù)”、“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”、“特此請(qǐng)示”。請(qǐng)示正文的撰寫(xiě)第一層：請(qǐng)示緣由求助性的請(qǐng)示

主要用于下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到新情況、新問(wèn)題，或因條件限制自身難以解決的困難，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)解決或協(xié)調(diào)解決。xxxxx關(guān)于協(xié)調(diào)解決xxxxxx問(wèn)題的請(qǐng)示Xxxxx(主送單位)：目前，我單位xxxxx（在某項(xiàng)工作進(jìn)行中遇到了xxxxx問(wèn)題），為了xxxxx（目的），根據(jù)xxxxx（依據(jù)），現(xiàn)就xxxxx（意圖主旨）請(qǐng)示如下：一、xxxxxxxxxx（問(wèn)題的由來(lái)）。二、xxxxxxxxxx（問(wèn)題的不利影響）。三、xxxxxxxxxx（解決問(wèn)題的積極意義）。四、xxxxxxxxxx（請(qǐng)示內(nèi)容，即請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題及解決問(wèn)題的有關(guān)建議）。妥否，請(qǐng)批示。附件：1、xxxxx

2、xxxxx

3、xxxxx

xxxxxxxxx年x月x日（聯(lián)系人：xxx聯(lián)系電話(huà)：xxxxxxxxxxx)求助性的請(qǐng)示

主要用于下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到新情況、新求示性的請(qǐng)示

主要用于對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)制定的有關(guān)政策、規(guī)定中尚未明確的問(wèn)題，或者在工作中遇到難以把握的問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)予以答復(fù)或指示。

xxxxx關(guān)于xxxxxxxxxx問(wèn)題的請(qǐng)示xxxx(主送單位)：近日，xxxxxxxxx（在某項(xiàng)工作進(jìn)行中遇到了xxxxx問(wèn)題），現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題請(qǐng)示如下：一、xxxxxxxxxx（有關(guān)情況）。二、xxxxxxxxxx（遇到的問(wèn)題）。三、xxxxxxxxxx（請(qǐng)示內(nèi)容，即懇請(qǐng)上級(jí)單位對(duì)xxxx問(wèn)題作出指示）。妥否，請(qǐng)批示。附件：1、xxxxx

2、xxxxx

3、xxxxx

xxxxxxxxx年x月x日（聯(lián)系人：xxx聯(lián)系電話(huà)：xxxxxxxxxxx)求示性的請(qǐng)示

主要用于對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)制定的有關(guān)政策、規(guī)定求準(zhǔn)性的請(qǐng)示

主要用于超出本級(jí)機(jī)關(guān)職責(zé)權(quán)限的事項(xiàng)，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或?qū)彾ā?/p>

xxxxx（單位）關(guān)于xxxxxxxxxx（事由）的請(qǐng)示xxxx(主送單位)：為了xxxxxxxxx（目的），根據(jù)xxxxxxxx（依據(jù)），我公司擬xxxxxxxx（意圖主旨）?，F(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見(jiàn)報(bào)告如下：一、xxxxxxxxxx（基本情況）。二、xxxxxxxxxx（請(qǐng)示事項(xiàng)的必要性和可行性及其意義）。三、xxxxxxxxxx（具體方案和請(qǐng)示事項(xiàng)）。妥否，請(qǐng)批示。

xxxxxxxxx年x月x日（聯(lián)系人：xxx聯(lián)系電話(huà)：xxxxxxxxxxx)求準(zhǔn)性的請(qǐng)示

主要用于超出本級(jí)機(jī)關(guān)職責(zé)權(quán)限的事項(xiàng)，請(qǐng)注意事項(xiàng)1、一文一事2、一個(gè)主送機(jī)關(guān)3、不能越級(jí)請(qǐng)示4、事前請(qǐng)示5、請(qǐng)示事項(xiàng)具體（請(qǐng)示中除了必須要寫(xiě)明請(qǐng)示的事項(xiàng)外，還要寫(xiě)出本單位擬就的處理意見(jiàn)）6、注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別注意事項(xiàng)1、一文一事（三）報(bào)告

報(bào)告：上行文；主要是向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、回復(fù)上級(jí)的詢(xún)問(wèn)或要求時(shí)使用的文種，指辦完事后的書(shū)面材料。中信國(guó)安投資有限公司文件xxxxx[2013]xx號(hào)簽發(fā)人：xxxxxxxxxxxx關(guān)于xxxxxxxxxxxxxxx的報(bào)告xxxxxx:

根據(jù)xxxxx的批示精神，我們對(duì)xxxxxxxxxx問(wèn)題進(jìn)行了認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。特此報(bào)告。附件：1、xxxxx

2、xxxxx

xxxxxxxxx年x月x日（三）報(bào)告

報(bào)告：上行文；主要是向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提中信國(guó)安投資有限公司文件

xxxxx[2013]xx號(hào)簽發(fā)人：xxx關(guān)于xxxxxx項(xiàng)目推進(jìn)情況的報(bào)告Xxxx：

xxxx公司項(xiàng)目工作，已于2013年9月份正式啟動(dòng)，現(xiàn)將首期（9月1日至10月31日）工作開(kāi)展情況報(bào)告如下：一、基本情況

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。（一）xxxxxxxx

1、xxxxxxxx2、xxxxxxxx（二）xxxxxxxx二、取得效果（或經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)等）（一）xxxxxxxx（二）xxxxxxxx三、存在的問(wèn)題（或不足）（一）xxxxxxxx（二）xxxxxxxx四、存在問(wèn)題的原因（分析）（一）xxxxxxxx（二）xxxxxxxx五、下一步打算（努力方向）（一）xxxxxxxx（一）xxxxxxxx六、改進(jìn)措施xxxxxxxxx年x月x日抄送：xxx，xxx、xxx中信國(guó)安投資有限公司行政信息部2013年10月30日印發(fā)中信國(guó)安投資有限公司文件四、存在問(wèn)題的報(bào)告寫(xiě)作中常見(jiàn)錯(cuò)誤文種：1、該用請(qǐng)示、函、通知，而錯(cuò)用報(bào)告。2、生造文種，如“的總結(jié)報(bào)告”、“的情況報(bào)告”、

“的報(bào)告書(shū)”。文件頭：沒(méi)有標(biāo)明簽發(fā)人標(biāo)題：缺少事由，如“xxxx政府的報(bào)告”。主送：主送非直接上級(jí)正文：1、報(bào)告主體缺少對(duì)問(wèn)題和不足的分析；

2、報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；

3、結(jié)束語(yǔ)錯(cuò)誤采用“特此報(bào)告，請(qǐng)審批”。報(bào)告寫(xiě)作中常見(jiàn)錯(cuò)誤文種：1、該用請(qǐng)示、函、通知，而錯(cuò)用（四）函適用范圍：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等。函屬于商洽性公文。函的分類(lèi)：按性質(zhì)分：公函、便函按方向分：發(fā)函、復(fù)函按內(nèi)容分：商洽函、詢(xún)問(wèn)函、請(qǐng)批函、答復(fù)函（四）函適用范圍：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、（一）標(biāo)題：（發(fā)文機(jī)關(guān)）+事由+文種（二）正文：1、開(kāi)頭，寫(xiě)行文的緣由、背景和依據(jù)。

發(fā)函的開(kāi)頭寫(xiě)清發(fā)函緣由，即商洽、詢(xún)問(wèn)、請(qǐng)求批準(zhǔn)的理由、依據(jù)等。此處不必像私人信函那樣寫(xiě)客套話(huà)，而是開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直奔主題。

復(fù)函的開(kāi)頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復(fù)的寫(xiě)法基本相同。繼而，有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題函復(fù)如下”等承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見(jiàn)。2、主體，寫(xiě)需要商洽、詢(xún)問(wèn)、答復(fù)、聯(lián)系、請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)發(fā)函的主體寫(xiě)發(fā)函事項(xiàng)，及商洽、詢(xún)問(wèn)、請(qǐng)求批準(zhǔn)的主要事項(xiàng)。復(fù)函的主體寫(xiě)明答復(fù)事項(xiàng)，即針對(duì)來(lái)函商洽、詢(xún)問(wèn)或要求批準(zhǔn)的事項(xiàng)一一作答。要求態(tài)度明確。3、結(jié)語(yǔ)（1）如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù)，則發(fā)函的結(jié)語(yǔ)常用“特此函告”、“特此函達(dá)”。（2）若是要求對(duì)方復(fù)函的，則用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請(qǐng)即復(fù)函”等語(yǔ)。（3）請(qǐng)批函多以“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)大力協(xié)助為盼”、“望能同意”、“望準(zhǔn)予xx是荷”等（4）復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用“特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語(yǔ)。（5）自然結(jié)束可不寫(xiě)結(jié)語(yǔ)。一定不要用敬語(yǔ)作為結(jié)束語(yǔ)。函的格式與寫(xiě)法（一）標(biāo)題：（發(fā)文機(jī)關(guān)）+事由+文種函的格式與寫(xiě)法注意事項(xiàng)1、正確使用文種，特別是要注意請(qǐng)批函與請(qǐng)示的區(qū)別；2、一事一函；3、內(nèi)容簡(jiǎn)潔，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，不要問(wèn)候、寒暄、客套；4、用語(yǔ)得體，發(fā)函要使用平和、禮貌、誠(chéng)懇的語(yǔ)言。對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重點(diǎn)、謙敬，對(duì)級(jí)別低的單位要平和，對(duì)平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語(yǔ)言。復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語(yǔ)言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。注意事項(xiàng)1、正確使用文種，特別是要注意請(qǐng)批函與請(qǐng)示的區(qū)別；（五）會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要：用來(lái)傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行的紀(jì)實(shí)性公文。寫(xiě)作要點(diǎn)：1、會(huì)議紀(jì)要要正確集中會(huì)議意見(jiàn)。沒(méi)有取得一致意見(jiàn)的，一般不寫(xiě)入紀(jì)要。但對(duì)少數(shù)意見(jiàn)中的合理部分，也要注意吸收。2、會(huì)議紀(jì)要用“會(huì)議”作主語(yǔ)，即“會(huì)議聽(tīng)取了、會(huì)議討論了、會(huì)議認(rèn)為、會(huì)議指出、會(huì)議強(qiáng)調(diào)、會(huì)議決定、會(huì)議確定”。3、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要為簡(jiǎn)化會(huì)議概括部分，一般以“有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)同志”參加了會(huì)議，概括參會(huì)人員，在紀(jì)要正文結(jié)束后空一行列出“參會(huì)單位、參會(huì)人員”。（五）會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要：用來(lái)傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求（五）會(huì)議紀(jì)要發(fā)布范圍：會(huì)議紀(jì)要一般不向其他機(jī)關(guān)、單位發(fā)送，只發(fā)向本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人、直屬部門(mén)和下級(jí)機(jī)關(guān)、單位。發(fā)文范圍在抄送欄內(nèi)以“分送”等字樣后面加冒號(hào)標(biāo)明。紀(jì)要格式：（五）會(huì)議紀(jì)要發(fā)布范圍：會(huì)議紀(jì)要一般不向其他機(jī)關(guān)、單位發(fā)送，小結(jié)一、熟悉公文格式和語(yǔ)言的特點(diǎn)二、找準(zhǔn)符合公文主旨的文種三、在拆解例文中提升各文種的撰寫(xiě)技巧小結(jié)一、熟悉公文格式和語(yǔ)言的特點(diǎn)謝謝大家謝謝大家演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！中信國(guó)安投資有限公司行政信息部?jī)?nèi)訓(xùn)教材2013年10月公文基礎(chǔ)知識(shí)---公文寫(xiě)作中信國(guó)安投資有限公司行政信息部?jī)?nèi)訓(xùn)教材公文基礎(chǔ)知識(shí)公文概念及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)公文處理水平公文寫(xiě)作基本要求當(dāng)前公文常見(jiàn)錯(cuò)誤常用公文寫(xiě)作目錄公文概念及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)公文處理水平公文寫(xiě)作基本要求當(dāng)前公文常見(jiàn)錯(cuò)一、公文的概念及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

（一）定義企業(yè)公文，是指企業(yè)在實(shí)施管理、處理公共事務(wù)和對(duì)外進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的過(guò)程中，所形成的具有法定效力和特定體式的文書(shū)，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針、政策，貫徹企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，開(kāi)展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，頒布規(guī)章制度、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)和商洽工作，匯報(bào)情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。

（二）執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

1、按照2012年7月中共中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合頒發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》施行；

2、國(guó)標(biāo)BG/T9704-2012《黨政機(jī)關(guān)公文格式》。一、公文的概念及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（一）定義二、公文處理水平關(guān)乎著企業(yè)的利益關(guān)乎著企業(yè)的形象關(guān)乎著企業(yè)的效率二、公文處理水平關(guān)乎著企業(yè)的利益關(guān)乎著企業(yè)的形象關(guān)乎著企業(yè)的三、公文寫(xiě)作的基本要求政治方面的要求1、觀點(diǎn)必須正確2、內(nèi)容必須實(shí)事求是3、政策思想要連貫技術(shù)方面的要求1、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層級(jí)分明，符合邏輯2、語(yǔ)言準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)3、語(yǔ)句通順4、文字簡(jiǎn)練5、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用正確6、引文、數(shù)字、人名、地名、單位名稱(chēng)、事物名稱(chēng)準(zhǔn)確無(wú)誤三、公文寫(xiě)作的基本要求政治方面的要求四、當(dāng)前公文常見(jiàn)錯(cuò)誤分析1格式不規(guī)范2345混用文種用語(yǔ)不得體數(shù)字選用錯(cuò)誤標(biāo)點(diǎn)使用錯(cuò)誤四、當(dāng)前公文常見(jiàn)錯(cuò)誤分析1格式不規(guī)范2345混用文種用語(yǔ)不得公文格式的具體結(jié)構(gòu)公文的結(jié)構(gòu)構(gòu)成一份完整公文的幾個(gè)要素公文文頭文尾正文秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文單位、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人標(biāo)題、主送單位、正文附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件抄送單位、報(bào)送單位印發(fā)部門(mén)、印發(fā)日期1公文格式的具體結(jié)構(gòu)公文的結(jié)構(gòu)構(gòu)成一份完整公文的幾個(gè)要素公文文行政發(fā)文版式行政發(fā)文版式行政發(fā)文版式行政發(fā)文版式

經(jīng)常混用的文種

符合正確選用文種請(qǐng)示與報(bào)告的混用函與請(qǐng)示的混用總結(jié)與報(bào)告的混用一看行文方向二看行文目的三看行文內(nèi)容×√××√√2經(jīng)?；煊玫奈姆N符合正確選公文的語(yǔ)言要求——莊重、平實(shí)、概括公文的用詞要求：一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要；二要符合明晰、確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn)；三要根據(jù)具體的語(yǔ)言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語(yǔ)，注意文種所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。多用書(shū)面語(yǔ)和文書(shū)用語(yǔ)，少用形象和描繪性詞語(yǔ)和口語(yǔ)。3公文的語(yǔ)言要求——莊重、平實(shí)、概括公文的用詞要求：3公文常用的結(jié)構(gòu)用語(yǔ)一是開(kāi)頭用語(yǔ)。用于表示行文目的、依據(jù)、原因等。如：為、為了、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按照、遵照、據(jù)、查、茲等。二是結(jié)尾用語(yǔ)。如：為要、為荷、為盼、是荷、特此通知、特此通報(bào)、特此函告等。三是過(guò)渡用語(yǔ)。如：為此、對(duì)此、因此、據(jù)此、鑒于、總之、綜上所述等。四是稱(chēng)謂用語(yǔ)。有第一人稱(chēng)：我、本；第二人稱(chēng)：你、貴；第三人稱(chēng)：該。五是經(jīng)辦用語(yǔ)。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。公文常用的結(jié)構(gòu)用語(yǔ)一是開(kāi)頭用語(yǔ)。用于表示行文目的、依據(jù)、原因公文的句式特點(diǎn)一般不用疑問(wèn)句當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)如有未盡事宜，請(qǐng)與xxx部聯(lián)系。禁用感嘆句公文力求莊重嚴(yán)肅，不須抒發(fā)感情。少用多重復(fù)句公文語(yǔ)句追求簡(jiǎn)明、平易、概括禁用婉曲句公文語(yǔ)言要求的是“言止意盡”，強(qiáng)調(diào)語(yǔ)意的明晰性和確定性，排斥歧義與隱義。公文的句式特點(diǎn)一般不用疑問(wèn)句正確使用數(shù)字根據(jù)不同情況，準(zhǔn)確選擇漢字或阿拉伯?dāng)?shù)字漢字結(jié)構(gòu)層次序數(shù)干支紀(jì)年和夏歷一、（一）第一條丙寅年十月十五日、臘月二十三、八月十五中秋節(jié)除以上情況外，需要使用數(shù)字時(shí)，必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字4成語(yǔ)、常用語(yǔ)三心二意、一律、一方面、星期一、十八大、二樓會(huì)議室正確使用數(shù)字根據(jù)不同情況，準(zhǔn)確選擇漢字或阿拉伯?dāng)?shù)字漢字結(jié)構(gòu)層正確使用數(shù)字使用漢字或阿拉伯?dāng)?shù)字時(shí)的注意事項(xiàng)年份不應(yīng)混用漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字，不應(yīng)簡(jiǎn)寫(xiě)注意時(shí)間的格式含有日月簡(jiǎn)稱(chēng)表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組，如果涉及一月、十一、十二月時(shí)，應(yīng)用間隔號(hào)“·”表示月和日的數(shù)字隔開(kāi)，并外加引號(hào)避免歧義。涉及其他月份時(shí)，不用間隔號(hào)，是否使用引號(hào)，視事件的知名度而定。相鄰數(shù)字并列連用表示概數(shù)，必須用漢字，且不用“、”正確：二〇〇九年、2009年錯(cuò)誤：二00九年、〇九年、09年15:30=15時(shí)30分=下午3時(shí)30分“一·二八”事變、“一二·九”運(yùn)動(dòng)七七事變、五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)正確：三四個(gè)月、七八十種錯(cuò)誤：3、4個(gè)月，三、四個(gè)月帶有“幾”字的數(shù)字詞組表示約數(shù)，必須用漢字正確：十幾個(gè)月錯(cuò)誤：10幾個(gè)月正確使用數(shù)字使用漢字或阿拉伯?dāng)?shù)字時(shí)的注意事項(xiàng)年份不應(yīng)混用漢字正確使用數(shù)字表示“數(shù)量”的增減時(shí)應(yīng)注意

1、公文中表示數(shù)量增多時(shí)用倍數(shù)、百分?jǐn)?shù)和分?jǐn)?shù)；表示減少時(shí)用百分?jǐn)?shù)、分?jǐn)?shù)，但不用倍數(shù)。2、公文中表示“數(shù)量”，在“增加、提高、上升”或“減少、降低”等詞語(yǔ)后面慎用“到、至、為”和“了”字。例如：5%-6%不要寫(xiě)成5-6%50萬(wàn)-100萬(wàn)不要寫(xiě)成50-100萬(wàn)

50%不要寫(xiě)成百分之五十正確使用數(shù)字表示“數(shù)量”的增減時(shí)應(yīng)注意1、公文中表示正確使用數(shù)字準(zhǔn)確劃分結(jié)構(gòu)層次一、（二、三、四……）（一）……（二）……2、1、……（2）（1）注意以下錯(cuò)誤寫(xiě)法：（一）、（1）、1）1.正確使用數(shù)字準(zhǔn)確劃分結(jié)構(gòu)層次一、（一）……（二）……2、1、正確使用數(shù)字示例：

第二章細(xì)則第二條“三重一大”范圍“三重一大”事項(xiàng)包括公司重大事項(xiàng)、重要干部任免、重要項(xiàng)目安排及大額度資金的使用。（一）重大事項(xiàng)

公司的重大事項(xiàng)包括：重大戰(zhàn)略決策、重大資產(chǎn)事項(xiàng)、重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)，重大資本運(yùn)營(yíng)事項(xiàng)、重大利潤(rùn)分配事項(xiàng)及其它重大事項(xiàng)。

1、重大戰(zhàn)略決策：企業(yè)的發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)方針、中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃及其它重大戰(zhàn)略決策。

2、重大資產(chǎn)事項(xiàng)：資產(chǎn)損失核銷(xiāo)、重大資產(chǎn)的處理、國(guó)有產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、注冊(cè)資本增減、利潤(rùn)分配和彌補(bǔ)虧損，繳納國(guó)家稅費(fèi)和資本收益及其它重大資產(chǎn)事項(xiàng)。如何區(qū)分規(guī)章制度中的章、條、款、項(xiàng)、目章用“第X章”標(biāo)識(shí)條款目項(xiàng)用“第X條”標(biāo)識(shí)即條下自然段，每個(gè)自然段為一“款”，款前無(wú)數(shù)字“條”下，以（一）標(biāo)識(shí)的稱(chēng)為“項(xiàng)”?！绊?xiàng)”下，以“1、”標(biāo)識(shí)的，稱(chēng)為“目”。正確使用數(shù)字示例：如何區(qū)分規(guī)章制度中的章正確使用標(biāo)點(diǎn)句號(hào)用語(yǔ)完整一句話(huà)的末尾，句意不完整不用句號(hào)多個(gè)問(wèn)句并列，中間用逗號(hào)，末尾采用問(wèn)號(hào)頓號(hào)、逗號(hào)和分號(hào)都可以表示并列，分號(hào)＞逗號(hào)＞頓號(hào)分行列舉的各項(xiàng)之間，可用句號(hào)，也可用分號(hào)×為了加強(qiáng)會(huì)議管理，提高會(huì)議效率。特制定《會(huì)議管理辦法》?！寥ズ媚?？還是不去好呢？×公司領(lǐng)導(dǎo)、XXX部、XXX部相關(guān)人員出席了會(huì)議（一）xxx；（二）xxx；（三）xxx。（一）xxx。（二）xxx。（三）xxx。注意書(shū)名號(hào)、括號(hào)、引號(hào)疊用時(shí)的位置《XX<XX>XX》/“XX‘XX’XX”/{[()]}按要求正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)5正確使用標(biāo)點(diǎn)句號(hào)用語(yǔ)完整一句話(huà)的末尾，多個(gè)問(wèn)句并列，中間用逗五、常用公文寫(xiě)作（一）通知（二）請(qǐng)示（三）報(bào)告（四）函（五）會(huì)議紀(jì)要五、常用公文寫(xiě)作（一）通知（一）通知適用范圍：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。通知的格式與寫(xiě)法印發(fā)通知：關(guān)于印發(fā)《XXXXXXXX規(guī)定》的通知xxxxxx（主送單位）：為了xxxxxxxx（目的），根據(jù)xxxxxxxx（依據(jù)），我們制定了《xxxxxxxx規(guī)定》，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際認(rèn)真貫徹執(zhí)行。貫徹執(zhí)行中有何問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)反饋xxxxxxxx。

印章xxxx年x月x日（一）通知適用范圍：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單轉(zhuǎn)發(fā)性通知：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XXXXXXXX的通知xxxxxx（主送單位）：為了xxxxxxxx（目的），現(xiàn)將xxxxxxxx（上級(jí)單位或有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)《xxxxxxxx》（文號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

xxxxxxx（具體貫徹意見(jiàn)）。

印章xxxx年x月x日通知的格式與寫(xiě)法轉(zhuǎn)發(fā)性通知：通知的格式與寫(xiě)法通知的格式與寫(xiě)法指示性通知：用于在開(kāi)展某項(xiàng)工作時(shí)，或針對(duì)工作中出現(xiàn)的帶有普遍性的問(wèn)題，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)作出工作部署、提出管理措施、制訂有關(guān)政策等。關(guān)于xxxxxx（擬采取措施）的通知xxxx（主送單位）：近期，xxxxxx（從正反兩方面分析面臨的形勢(shì)和存在的問(wèn)題）。xxxxx（指出采取進(jìn)一步措施的重要性、必要性和緊迫性）。根據(jù)xxxxxx（依據(jù)），為了xxxxxx（目的主旨），經(jīng)研究，決定xxxxxx（擬采取措施），現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、xxxxxxxx。二、xxxxxxxx。

xxxxxxxx（通知的具體內(nèi)容

xxxxxxxx（提出要求）。周知性通知：用于要求有關(guān)單位辦理或周知的事項(xiàng)。

關(guān)于啟用xxxxxx印章的通知xxxx（主送單位）：根據(jù)xxxxxx（依據(jù)），成立xxxxxx（機(jī)構(gòu)名稱(chēng)）。從xxxx起（起始時(shí)間）啟用xxxxxx印章。特此通知

附件：xxxxxx印章式樣印章

xxxx年x月x日通知的格式與寫(xiě)法指示性通知：用于在開(kāi)展某項(xiàng)工作時(shí)，或針對(duì)工作（二）請(qǐng)示

請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指導(dǎo)、批準(zhǔn)。請(qǐng)示屬陳請(qǐng)性上行文。應(yīng)用范圍對(duì)有關(guān)法律、法規(guī)和政策有不理解之處，或執(zhí)行中需要變通處理時(shí)，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)予以解釋、請(qǐng)示與認(rèn)可。請(qǐng)求審批或批轉(zhuǎn)本機(jī)關(guān)制定的重要規(guī)章、決策等請(qǐng)求批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、干部任免、領(lǐng)導(dǎo)班子組成或調(diào)整、經(jīng)費(fèi)預(yù)算，以及重要人員或事故處理。請(qǐng)求協(xié)調(diào)與解決本機(jī)關(guān)無(wú)法解決的困難和問(wèn)題根據(jù)規(guī)定必須履行審批手續(xù)的事項(xiàng)（二）請(qǐng)示

請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指導(dǎo)、批準(zhǔn)。請(qǐng)示屬陳請(qǐng)示正文的撰寫(xiě)第一層：請(qǐng)示緣由即：說(shuō)明請(qǐng)示問(wèn)題的依據(jù)、原因、出發(fā)點(diǎn)，說(shuō)明為什么要請(qǐng)示。第二層：請(qǐng)示事項(xiàng)即：要求上級(jí)給予幫助、批示、批準(zhǔn)的具體事項(xiàng)。第三層：請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)在主體之后，另起一段，按程式化語(yǔ)言寫(xiě)明期復(fù)請(qǐng)求即可，常見(jiàn)的結(jié)語(yǔ)有：“妥否，請(qǐng)批復(fù)”、“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”、“特此請(qǐng)示”。請(qǐng)示正文的撰寫(xiě)第一層：請(qǐng)示緣由求助性的請(qǐng)示

主要用于下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到新情況、新問(wèn)題，或因條件限制自身難以解決的困難，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)解決或協(xié)調(diào)解決。xxxxx關(guān)于協(xié)調(diào)解決xxxxxx問(wèn)題的請(qǐng)示Xxxxx(主送單位)：目前，我單位xxxxx（在某項(xiàng)工作進(jìn)行中遇到了xxxxx問(wèn)題），為了xxxxx（目的），根據(jù)xxxxx（依據(jù)），現(xiàn)就xxxxx（意圖主旨）請(qǐng)示如下：一、xxxxxxxxxx（問(wèn)題的由來(lái)）。二、xxxxxxxxxx（問(wèn)題的不利影響）。三、xxxxxxxxxx（解決問(wèn)題的積極意義）。四、xxxxxxxxxx（請(qǐng)示內(nèi)容，即請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題及解決問(wèn)題的有關(guān)建議）。妥否，請(qǐng)批示。附件：1、xxxxx

2、xxxxx

3、xxxxx

xxxxxxxxx年x月x日（聯(lián)系人：xxx聯(lián)系電話(huà)：xxxxxxxxxxx)求助性的請(qǐng)示

主要用于下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到新情況、新求示性的請(qǐng)示

主要用于對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)制定的有關(guān)政策、規(guī)定中尚未明確的問(wèn)題，或者在工作中遇到難以把握的問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)予以答復(fù)或指示。

xxxxx關(guān)于xxxxxxxxxx問(wèn)題的請(qǐng)示xxxx(主送單位)：近日，xxxxxxxxx（在某項(xiàng)工作進(jìn)行中遇到了xxxxx問(wèn)題），現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題請(qǐng)示如下：一、xxxxxxxxxx（有關(guān)情況）。二、xxxxxxxxxx（遇到的問(wèn)題）。三、xxxxxxxxxx（請(qǐng)示內(nèi)容，即懇請(qǐng)上級(jí)單位對(duì)xxxx問(wèn)題作出指示）。妥否，請(qǐng)批示。附件：1、xxxxx

2、xxxxx

3、xxxxx

xxxxxxxxx年x月x日（聯(lián)系人：xxx聯(lián)系電話(huà)：xxxxxxxxxxx)求示性的請(qǐng)示

主要用于對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)制定的有關(guān)政策、規(guī)定求準(zhǔn)性的請(qǐng)示

主要用于超出本級(jí)機(jī)關(guān)職責(zé)權(quán)限的事項(xiàng)，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或?qū)彾ā?/p>

xxxxx（單位）關(guān)于xxxxxxxxxx（事由）的請(qǐng)示xxxx(主送單位)：為了xxxxxxxxx（目的），根據(jù)xxxxxxxx（依據(jù)），我公司擬xxxxxxxx（意圖主旨）?，F(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見(jiàn)報(bào)告如下：一、xxxxxxxxxx（基本情況）。二、xxxxxxxxxx（請(qǐng)示事項(xiàng)的必要性和可行性及其意義）。三、xxxxxxxxxx（具體方案和請(qǐng)示事項(xiàng)）。妥否，請(qǐng)批示。

xxxxxxxxx年x月x日（聯(lián)系人：xxx聯(lián)系電話(huà)：xxxxxxxxxxx)求準(zhǔn)性的請(qǐng)示

主要用于超出本級(jí)機(jī)關(guān)職責(zé)權(quán)限的事項(xiàng)，請(qǐng)注意事項(xiàng)1、一文一事2、一個(gè)主送機(jī)關(guān)3、不能越級(jí)請(qǐng)示4、事前請(qǐng)示5、請(qǐng)示事項(xiàng)具體（請(qǐng)示中除了必須要寫(xiě)明請(qǐng)示的事項(xiàng)外，還要寫(xiě)出本單位擬就的處理意見(jiàn)）6、注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別注意事項(xiàng)1、一文一事（三）報(bào)告

報(bào)告：上行文；主要是向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、回復(fù)上級(jí)的詢(xún)問(wèn)或要求時(shí)使用的文種，指辦完事后的書(shū)面材料。中信國(guó)安投資有限公司文件xxxxx[2013]xx號(hào)簽發(fā)人：xxxxxxxxxxxx關(guān)于xxxxxxxxxxxxxxx的報(bào)告xxxxxx:

根據(jù)xxxxx的批示精神，我們對(duì)xxxxxxxxxx問(wèn)題進(jìn)行了認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。特此報(bào)告。附件：1、xxxxx

2、xxxxx

xxxxxxxxx年x月x日（三）報(bào)告

報(bào)告：上行文；主要是向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提中信國(guó)安投資有限公司文件

xxxxx[2013]xx號(hào)簽發(fā)人：xxx關(guān)于xxxxxx項(xiàng)目推進(jìn)情況的報(bào)告Xxxx：

xxxx公司項(xiàng)目工作，已于2013年9月份正式啟動(dòng)，現(xiàn)將首期（9月1日至10月31日）工作開(kāi)展情況報(bào)告如下：一、基本情況

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。（一）xxxxxxxx

1、xxxxxxxx2、xxxxxxxx（二）xxxxxxxx二、取得效果（或經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)等）（一）xxxxxxxx