科技檔案管理辦法課件

科技檔案管理辦法科技檔案管理辦法1講解主要內(nèi)容一、科技檔案的概念、特點及種類二、科技檔案的收集三、科技檔案的歸檔四、科技檔案的整理工作五、科技檔案的銷毀和善后處理工作講解主要內(nèi)容2一、科技檔案的概念、特點及種類2000年12月11日由國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》中，對科技檔案進行了新的定義，其表述為：企、事業(yè)單位和國家機構(gòu)、社會組織及個人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動形成的對國家和社會具有保存價值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料。（一）概念的含義一、科技檔案的概念、特點及種類2000年12月11日由國家質(zhì)3專業(yè)技術(shù)性成套性動態(tài)性（現(xiàn)實性）123多樣性保密性45一、科技檔案的概念、特點及種類（二）、科技檔案的特點專業(yè)技術(shù)性成套性動態(tài)性（現(xiàn)實性）123多樣性保密性45一4一、科技檔案的概念、特點及種類（三）科技檔案的種類（1）產(chǎn)品檔案：包括技術(shù)協(xié)議書、技術(shù)任務(wù)書、產(chǎn)品設(shè)計圖樣、產(chǎn)品配方、商標(biāo)專利材料、工藝方案、工藝流程圖、工藝定額、工藝規(guī)程、工裝圖樣、工藝技術(shù)總結(jié)、計算書、說明書、定型報告、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗材料合格證、裝箱單、產(chǎn)品優(yōu)評。一、科技檔案的概念、特點及種類（三）科技檔案的種類（1）產(chǎn)品5一、科技檔案的概念、特點及種類（三）科技檔案的種類（2）農(nóng)業(yè)科技檔案：指在農(nóng)、林、牧、漁等生產(chǎn)技術(shù)活動中形成的檔案總稱。主要包括：種子檔案農(nóng)作物檔案林業(yè)檔案畜牧業(yè)檔案水產(chǎn)檔案農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境檔案和農(nóng)業(yè)區(qū)域規(guī)劃檔案等

一、科技檔案的概念、特點及種類（三）科技檔案的種類（2）農(nóng)業(yè)6一、科技檔案的概念、特點及種類（三）科技檔案的種類（3）基本建設(shè)檔案：指各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計、施工和使用、維修等活動中形成的科技檔案。主要包括：可行性研究、任務(wù)書、設(shè)計基礎(chǔ)材料、工程設(shè)計、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工文件、財務(wù)、器材管理文件等。

一、科技檔案的概念、特點及種類（三）科技檔案的種類（3）基本7一、科技檔案的概念、特點及種類（三）科技檔案的種類（4）設(shè)備儀器檔案：設(shè)備儀器檔案是指各種機器、車輛、船舶和儀器儀表的檔案材料。主要包括：外購設(shè)備檔案自制設(shè)備檔案與基建工程連在一起的設(shè)備檔案

一、科技檔案的概念、特點及種類（三）科技檔案的種類（4）設(shè)備8一、科技檔案的概念、特點及種類（三）科技檔案的種類（5）科學(xué)技術(shù)研究檔案：指在自然科學(xué)技術(shù)研究活動中形成的，具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)和聲像、電子等各種文件材料。立項檔案研究實驗檔案總結(jié)、鑒定與驗收檔案成果獎勵與申報檔案推廣應(yīng)用檔案

一、科技檔案的概念、特點及種類（三）科技檔案的種類（5）科學(xué)9一、科技檔案的概念、特點及種類（三）科技檔案的種類（6）專門技術(shù)檔案：由于科技活動的多樣性和廣泛性，形成了一些專門性科技部門，在這些專門性的科技部門或單位形成的科技檔案，統(tǒng)稱為專門技術(shù)檔案。主要包括：測繪檔案地質(zhì)檔案水文、天文檔案氣象、地震檔案醫(yī)藥衛(wèi)生檔案環(huán)境保護檔案

一、科技檔案的概念、特點及種類（三）科技檔案的種類（6）專門10（1）認真貫徹實施集中統(tǒng)一管理科技檔案工作的原則（3）保證科技檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)（2）遵循科技檔案的自然形成規(guī)律二、科技檔案的收集（一）科技檔案收集工作的要求（1）認真貫徹實施集中統(tǒng)一管理科技檔案工作的原則（3）保證科11二、科技檔案的收集（二）科技檔案收集工作的形式科技檔案收集工作有兩種形式：一是對內(nèi)收集，及科技檔案部門按歸檔制度的要求接受單位內(nèi)各業(yè)務(wù)部門科技文件的歸檔；二是對外收集，即科技檔案部門根據(jù)產(chǎn)業(yè)技術(shù)政策和有關(guān)規(guī)定對外單位保存的檔案材料進行征集、購買或接收。二、科技檔案的收集（二）科技檔案收集工作的形式科技檔案收集工12（1）按照歸檔制度的規(guī)定，接收科技文件的歸檔；（2）納入計劃管理，實行多種方式相結(jié)合的收集方法；（3）確定和疏通科技檔案收集渠道，定向、定內(nèi)容收集；（4）抓住重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行收集；二、科技檔案的收集（三）基層檔案部門開展科技檔案收集工作的方法和措施（1）按照歸檔制度的規(guī)定，接收科技文件的歸檔；（2）納入計劃13（1）歸檔工作由相關(guān)的科技業(yè)務(wù)部門承擔(dān)；（2）歸檔的科技文件應(yīng)做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖形清晰，有利于長久保存；（3）歸檔的科技文件必須達到完整、準(zhǔn)確并經(jīng)過系統(tǒng)整理、編目、劃分保管期限、組成案卷方可歸檔；（4）檔案人員有責(zé)任監(jiān)督、指導(dǎo)科技人員做好科技文件的歸檔工作；三、科技檔案的歸檔（一）科技文件的歸檔要求（1）歸檔工作由相關(guān)的科技業(yè)務(wù)部門承擔(dān)；（2）歸檔的科技文件14三、科技檔案的歸檔（二）科技文件的歸檔范圍凡是直接記述和反映本單位科技、生產(chǎn)活動的，具有現(xiàn)實和長遠保存價值的科技文件都應(yīng)該列入歸檔范圍。三、科技檔案的歸檔（二）科技文件的歸檔范圍凡是直接記述和反映15三、科技檔案的歸檔（三）科技文件的歸檔時間在一項科技活動結(jié)束后歸檔；按階段歸檔；按子項歸檔；按年度歸檔；三、科技檔案的歸檔（三）科技文件的歸檔時間在一項科技活動結(jié)束16三、科技檔案的歸檔（四）科技文件的鑒別工作歸檔文件的完整性鑒別：一套科技文件不能缺張少頁；歸檔文件的準(zhǔn)確性鑒別：做到科技文件同它所反映對象一致，同一科技生產(chǎn)活動所形成的科技文件在內(nèi)容上應(yīng)該一致；歸檔材料屬性鑒別：要將科技文件與科技資料、文書材料區(qū)分清楚，只歸檔具有保存價值的屬于科技活動的文件；歸檔文件的保存價值和保管期限的鑒別：根據(jù)不同科技文件的不同保存價值，對每個案卷確定保管期限和機密等級；三、科技檔案的歸檔（四）科技文件的鑒別工作歸檔文件的完整性鑒17三、科技檔案的歸檔（五）科技檔案保管期限的原則科技檔案的保管期限一般可以劃分為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年，它的劃分原則是：凡是在工作查考、經(jīng)驗總結(jié)、科學(xué)研究等方面具有長遠利用價值的科技檔案，都應(yīng)該永久保存；凡是一定時期內(nèi)，具有利用價值的科技檔案都可以定期保存；凡是介于兩種保管期限之間的科技檔案，其保管期限一律從長；三、科技檔案的歸檔（五）科技檔案保管期限的原則科技檔案的保管18技術(shù)因素：指科技檔案所反映對象的科學(xué)技術(shù)水平高低功能因素：指科技檔案在經(jīng)濟和社會發(fā)展中所具有的功能時間因素：指科技檔案形成時間的遠近典型因素：指科技檔案反映對象所具有的典型意義作者因素：指科技檔案的形成者對科技檔案價值的影響名稱因素：指科技檔案材料的名稱，如成果報告、階段小結(jié)、說明書、計算書等三、科技檔案的歸檔（六）規(guī)定和影響科技檔案價值因素技術(shù)因素：指科技檔案所反映對象的科學(xué)技術(shù)水平高低功能因素：指19科技檔案的整理工作，包括系統(tǒng)整理和科學(xué)編目兩部分。系統(tǒng)整理包括對案卷的分類和排列，以真實反映科技、生產(chǎn)活動的歷史面貌，保持其有機聯(lián)系為原則；科學(xué)編目包括編檔號、編目錄，用以固定案卷分類、排列的整理成果，解釋各類案卷內(nèi)的文件內(nèi)容和構(gòu)成。四、科技檔案的整理工作（一）科技檔案整理工作的內(nèi)容科技檔案的整理工作，包括系統(tǒng)整理和科學(xué)編目兩部分。系統(tǒng)整20遵循科技檔案的自然形成規(guī)律，維護檔案材料之間的有機聯(lián)系；便于管理和提供利用；四、科技檔案的整理工作（二）科技檔案整理工作的原則遵循科技檔案的自然形成規(guī)律，維護檔案材料之間的有機聯(lián)系；四、21四、科技檔案的整理工作（三）科技檔案的分類科技檔案分類的基本要求：科技檔案的分類要符合科技檔案形成專業(yè)和形成單位科技活動的性質(zhì)及特點；一個單位內(nèi)部和一個專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部，同一個科技檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致；分類的層次要簡明，不宜過多過繁；分類應(yīng)力求按專業(yè)系統(tǒng)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化；四、科技檔案的整理工作（三）科技檔案的分類科技檔案分類的基本22四、科技檔案的整理工作（三）科技檔案的分類科技檔案分類方案：科技檔案分類方案，就是通過文字、數(shù)字、代號或圖表的形式，表現(xiàn)本系統(tǒng)或本單位科技檔案類別的劃分、排列及其縱橫關(guān)系的體系。分類方案類目體系遵循以下幾個原則：可包容性、嚴(yán)整性、相對穩(wěn)定性。四、科技檔案的整理工作（三）科技檔案的分類科技檔案分類方案：23四、科技檔案的整理工作（三）科技檔案的分類科技檔案分類方案科技檔案分類方案的編制原則和步驟：劃分大類，確定類列；劃分屬類，確定類系；確定類別排序；給每個類目以固定的代字或代號；將形成的類目體系用文字?jǐn)⑹龌驁D標(biāo)的形式表達出來；撰寫說明，指出分類方案的編制依據(jù)、分類標(biāo)準(zhǔn)、類目代字或代號的使用方法等；四、科技檔案的整理工作（三）科技檔案的分類科技檔案分類方案科24四、科技檔案的整理工作（三）科技檔案的分類科技檔案分類方法包括：工程項目分類法；型號分類法；課題分類法；專業(yè)分類法；時間分類法；地域分類法；四、科技檔案的整理工作（三）科技檔案的分類科技檔案分類方法包25四、科技檔案的整理工作（三）科技檔案的分類幾種常見科技檔案的分類：產(chǎn)品檔案安裝型號分類；基建檔案按照“性質(zhì)—工程項目”或者“流域（水系）—工程項目分類”；科研檔案按照課題進行分類；設(shè)備檔案按照“性質(zhì)—型號”或者“工序—型號”分類；四、科技檔案的整理工作（三）科技檔案的分類幾種常見科技檔案的26四、科技檔案的整理工作（四）科技檔案號的編制概念：科技檔案號是指保管單位的編號或代號，簡稱檔號。它是檔案部門用來反映科技檔案分類層次和保管單位排列順序的一組符號，是科技檔案分類號和保管單位順序號的組合體。作用：科技檔案號起著固定整理成果，反映分類和排列秩序，便于保管和查閱科技檔案的作用。四、科技檔案的整理工作（四）科技檔案號的編制概念：科技檔27Addyourtitleinhere四、科技檔案的整理工作（四）科技檔案號的編制（檔案號的編制要求）科技檔案號要反映科技檔案系統(tǒng)整理后的科學(xué)秩序；科技檔案號由代字和代號組成。代字使用漢語拼音字母，代號使用阿拉伯?dāng)?shù)字?？萍紮n案的代字代號是一定類別和內(nèi)容的代稱。因此，要賦予代字、代號確切的含義。在一個檔案室內(nèi)或科技專業(yè)檔案館內(nèi)，一個代字只能代表一種科技檔案。比如，用漢語拼音字母“C”代表產(chǎn)品類檔案，就不能用“C”代表其他類的檔案；科技檔案號應(yīng)力求簡明概括，不要過于復(fù)雜繁瑣；Addyourtitleinhere四、科技檔案的28Addyourtitleinhere四、科技檔案的整理工作（四）科技檔案號的編制（檔案號的編制）（1）編制同科技檔案分類有關(guān)的代字、代號表科技檔案種類代字、代號表，一般有兩種方法：第一種方法：以該種類檔案的第一個漢字漢語拼音的聲母充當(dāng)。如用“J”代表“基建檔案”，“S”代表“設(shè)備檔案”，“C”代表“產(chǎn)品檔案”，“K”代表“科研檔案”。注：當(dāng)某一個科技檔案種類名稱的第一個漢字的聲母與另一個科技檔案種類名稱的聲母相同時，可以用第二個漢字的聲母來充當(dāng)。如“測繪檔案”中的“測”字聲母為“C”，與“產(chǎn)品檔案”中的“產(chǎn)”字聲母相同，因此，為了區(qū)分測繪檔案與產(chǎn)品檔案的代字，測繪檔案的代字就采用第二個漢字“繪”的聲母“H”來充當(dāng)。Addyourtitleinhere四、科技檔案的29Addyourtitleinhere四、科技檔案的整理工作（四）科技檔案號的編制（檔案號的編制）以聲母為代字的科技檔案種類代字表序號科技檔案種類名稱代字1基建檔案J2設(shè)備檔案S3產(chǎn)品檔案C4科研檔案K5地址檔案D6測繪檔案HAddyourtitleinhere四、科技檔案的30Addyourtitleinhere四、科技檔案的整理工作（四）科技檔案號的編制（檔案號的編制）(1)編制同科技檔案分類有關(guān)的代字、代號表科技檔案種類代字、代號表，一般有兩種方法：第二種方法是不采用漢語拼音聲母，而是按照英文字母的自然順序分別代表科技檔案各個不同種類。即依次A、B、C、D、E等代字，分別充當(dāng)基建檔案、設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案、科研檔案、測繪檔案。這種代字方法缺點：本身不容易看出科技檔案種類Addyourtitleinhere四、科技檔案的31Addyourtitleinhere四、科技檔案的整理工作（四）科技檔案號的編制（檔案號的編制）(1)編制同科技檔案分類有關(guān)的代字、代號表科技檔案專業(yè)代字、代號表科技檔案專業(yè)代字、代號表賦予科技檔案中每一個專業(yè)以固定的代字或代號，可以用漢語拼音聲母作專業(yè)代字代號，也可以用阿拉伯?dāng)?shù)字做專業(yè)代字、代號。科技檔案專業(yè)代字示意表專業(yè)名稱代字專業(yè)名稱代字總運輸圖Z電力D建筑J熱電R結(jié)構(gòu)G電訊XAddyourtitleinhere四、科技檔案的32Addyourtitleinhere四、科技檔案的整理工作（四）科技檔案號的編制（檔案號的編制）(1)編制同科技檔案分類有關(guān)的代字、代號表科技檔案設(shè)計階段代字、代號表

科技檔案設(shè)計階段代字示意表設(shè)計階段代字設(shè)計階段代字可行性研究K技術(shù)設(shè)計J初步設(shè)計C施工圖設(shè)計SAddyourtitleinhere四、科技檔案的33Addyourtitleinhere四、科技檔案的整理工作（四）科技檔案號的編制（檔案號的編制）(2)確定檔號編制結(jié)構(gòu)、填寫檔號檔案號的編制結(jié)構(gòu)主要有兩種形式，一種是單純號形式，即全部以數(shù)字來進行科技檔案編號；另一種是混合結(jié)構(gòu)，即以數(shù)字和代字混合的方式進行科技檔案編號?；灸Ｊ剑嚎萍紮n案號=科技檔案分類號+案卷順序號

Addyourtitleinhere四、科技檔案的34四、科技檔案的整理工作（四）科技檔案號的編制（檔案號的編制）(2)確定檔號編制結(jié)構(gòu)、填寫檔號

例如：某單位基建檔案號J?2?3?01案卷順序號金屬加工車間代號生產(chǎn)性建設(shè)代號基建檔案代號分類號四、科技檔案的整理工作（四）科技檔案號的編制（檔案號的編制）35四、科技檔案的整理工作（四）科技檔案號的編制（檔案號的編制）(2)確定檔號編制結(jié)構(gòu)、填寫檔號

例如：某農(nóng)業(yè)科研檔案號K?1?1?1?01案卷順序號課題代號水稻育種代號專業(yè)代號科研檔案代號分類號四、科技檔案的整理工作（四）科技檔案號的編制（檔案號的編制）36科技檔案案卷是互相聯(lián)系的若干科技文件的組合體?？萍紮n案案卷的文件一般有一個相對的數(shù)量界限，科技檔案案卷的厚度以不超過100張A4基本圖幅的圖紙為宜。一個案卷內(nèi)，科技文件的保存價值大致相同。案卷一般采用卷夾、卷盒兩種形式的裝具。四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷概念：科技檔案案卷是由相互聯(lián)系的價值大致相同的若干科技文件組合而成的一個保管單位?？萍紮n案案卷是互相聯(lián)系的若干科技文件的組合體?？萍紮n案案卷的37案卷內(nèi)科技文件內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活動的真實情況；案卷內(nèi)科技文件要齊全、完整；案卷內(nèi)科技文件的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求，不能用熱敏紙、不能有用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復(fù)習(xí)紙等書寫的字跡。四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷組卷的要求案卷內(nèi)科技文件內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管38四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷科技檔案組卷方法：按結(jié)構(gòu)組卷；按子項組卷；按工序或階段組卷；按專業(yè)性質(zhì)組卷；按問題組卷；按文件名稱或材料性質(zhì)組卷；按地域組卷；按時間組卷；按作者組卷；四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷科技檔案組卷方法：39”“四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（卷內(nèi)文件的排序）圖樣文件的排序：圖樣文件的排序有兩種情況，一是對于有圖樣目錄的圖紙可以按圖樣目錄的順序進行排列；二是對于沒有圖樣目錄的圖紙可以按照隸屬關(guān)系、總體與局部的關(guān)系順序排列，如基建工程圖紙可以按照總圖—組件圖—部件圖—分部件圖—零件圖的隸屬關(guān)系順序排列”“四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（卷內(nèi)文件的排40四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（卷內(nèi)文件的排序）文本文件(文字材料)的排列最基本的有以下幾種方法：按重要程度排列。即重要的文件在前面，次要的文件在后面；按時間順序排列。即按科技文件形成的時間或文件內(nèi)容所反映的時間順序依次排列；按邏輯關(guān)系排列。如來文和復(fù)文，則復(fù)文在前，來文在后；正文和原稿，則正文在前，原稿在后；主件和附件，則主件在前，附件在后；按地區(qū)排列。即根據(jù)文件所反映的地區(qū)特征，按順序進行系統(tǒng)排列；如果有譯文的外文資料，一般要求譯文材料在前，圖樣文件在后；四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（卷內(nèi)文件的排序）41四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的排列的概念）案卷只有經(jīng)過系統(tǒng)的排列，才能使案卷與案卷之間保持有機聯(lián)系，使庫藏科技檔案條理化和系統(tǒng)化。案卷排列與分類有著密切聯(lián)系，在排列方法上，首先要對科技檔案進行初步分類，然后在各種類比的檔案內(nèi)部，按其特點進行系統(tǒng)排列，如將庫藏科技檔案首先要按種類劃分為基建檔案類、產(chǎn)品檔案類、科研檔案類等，然后再對每類檔案按照其性質(zhì)進行排列。四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的排列的概念42第一種是分類排列。即按照科技檔案案卷內(nèi)容及科學(xué)分類體系對案卷進行排列，并將其存放在庫房柜架的規(guī)定位置上。優(yōu)點：便于查詢利用。缺點：不能充分利用庫架，造成浪費。可以采用分類—字順、分類—年代、分類—地區(qū)等排列。第二種是流水排列。即按照科技檔案案卷在等級薄中的登記順序號，對案卷進行排列。優(yōu)點：節(jié)省柜架，避免倒架，便于清點。缺點：破壞了科技檔案之間的有機聯(lián)系，不便于按種類進行統(tǒng)計，不便于檔案的鑒定和成套利用。四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的排列的基本方法）第一種是分類排列。即按照科技檔案案卷內(nèi)容及科學(xué)分類體系對案卷43四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的排列的具體方法）依據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》，案卷具體排列的順序是：產(chǎn)品類案卷按產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計（含初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計）、工藝、工裝、加工制造、生產(chǎn)定型等工作程序，或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)排列；科研類案卷按課題準(zhǔn)備立項階段、研究實驗階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報獎勵階段和推廣應(yīng)用階段排列；基建檔案按項目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計（含初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計）、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗收等排列；設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料、外購設(shè)備開箱驗收（自制設(shè)備的設(shè)計、制造、驗收）、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機文件材料、設(shè)備運行、設(shè)備維修等排列；四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的排列的具體44四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）科技文件組成案卷，進行系統(tǒng)排列后，就要對案卷進行編目，通過編目來固定案卷內(nèi)科技文件的位置，揭示其內(nèi)容，便于日后查找和利用。四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）45四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）編寫頁號：案卷內(nèi)科技文件凡有書寫內(nèi)容的頁面一律要編寫頁號。頁號編寫的位置：單面書寫的科技文件在右下角編寫頁號；雙面書寫的科技文件，正面是右下角，背面是左下角，圖紙頁號編寫在圖紙標(biāo)題欄外面。編頁號的方法：如果案卷裝訂，以每卷為單位，按順序編寫科技文件頁號；如果不裝訂，先編寫卷內(nèi)每份文件的件號或加蓋檔案號章，然后，再以每份文件為單位，從“1”起按順序編寫頁號。成套圖樣或印刷成冊的科技文件，自成一卷的，原目錄可以代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號；與其他科技文件組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件的最后，將其作為一份文件編寫卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號，可在備注中注明總頁數(shù)。四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）46四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）填寫卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄表

序號文件編號責(zé)任者文件材料題名日期頁數(shù)備注檔號：四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）47四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）填寫卷內(nèi)目錄：卷內(nèi)目錄是案卷內(nèi)每一份科技文件的明細表。序號，指該份文件在案卷內(nèi)的排列順序號，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”起，依次標(biāo)注；文件編號，填寫該份科技文件的文件號或圖樣的圖號；責(zé)任者，填寫科技文件直接編制部門或主要責(zé)任者；文件材料題名，填寫每份文件的全稱，一般應(yīng)照實抄錄；日期，填寫科技文件本身編制的年、月、日，即文件的形成時間；頁數(shù)，填寫每份文件的頁數(shù)，即填寫每份文件尾頁標(biāo)注的頁號；備注，對有關(guān)科技文件的特殊情況或其他事項的說明。四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）填寫48四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）填寫卷內(nèi)備考表卷內(nèi)備考表檔號：互見號：說明：立卷人：年月檢查人：年月四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）49四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）填寫卷內(nèi)備考表說明：寫明卷內(nèi)科技文件的總件數(shù)、總頁數(shù)及在組卷過程中對科技文件基本情況等需要說明的問題，一般由相關(guān)科技人員填寫。立卷人：由責(zé)任立卷者簽名。檢查人：由案卷質(zhì)量審核者簽名。年、月、日：由立卷人和檢查人分別填寫完成立卷和檢查的日期。四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）填寫50四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）案卷封面的編制檔號：

立卷單位_______起止日期_______保管期限_______密級________案卷題名四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）案卷51四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）案卷封面的編制案卷封面是以一定的格式概要介紹卷內(nèi)科技文件內(nèi)容與特征的一種工具。案卷的封面印制在卷盒正表面，也可以采用卷內(nèi)封面的形式，案卷外封面的尺寸，卷夾、卷盒均為310mm*220mm；案卷題名：即案卷標(biāo)題，他應(yīng)簡明、完整、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)科技文件內(nèi)容，主要包括項目名稱、文件的內(nèi)容特征、科技文件的名稱；立卷單位：填寫負責(zé)科技文件組卷部門或項目的負責(zé)部門；起止日期：填寫卷內(nèi)科技文件形成的起止日期；保管期限：分為永久、30年、10年；密級：分為絕密、機密、秘密；檔號：填寫檔案的分類號和案卷的順序號四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）案卷52四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）案卷題名舉例項目名稱文件內(nèi)容特征文件名稱300工程采暖設(shè)計圖2號教學(xué)樓工程預(yù)算書內(nèi)燃機液壓系統(tǒng)圖2012年科研設(shè)計施工管理細則湖北省地區(qū)邊界勘測圖四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）案卷53四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）案卷背脊格式保管期限檔號案卷題名四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）案卷54四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的裝訂）案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式，一般情況下，裝訂用卷夾，不裝訂用卷盒；案卷內(nèi)不同幅面的科技文件要折疊成A4的幅面，折疊后使標(biāo)題欄漏在右下角；永久、長期保存的案卷裝訂時，必須去掉金屬物；案卷不裝訂時，其科技文件卷內(nèi)目錄的次序有序排列；采用不裝訂形式的案卷，應(yīng)在每份科技文件首頁的右上角加蓋“檔號章”四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的裝訂）案卷55四、科技檔案的整理工作（六）科技檔案檢索工具的編制科技檔案檢索工具，是指揭示科技檔案的內(nèi)容與形式特征，指引索科和組織科技動感信息傳遞交流的工具。其基本功能是：儲存科技檔案信息、指引索科技檔案、組織傳遞交流科技檔案信息。四、科技檔案的整理工作（六）科技檔案檢索工具的編制科技檔56四、科技檔案的整理工作（六）科技檔案檢索工具的編制總目錄：科技檔案總目錄是按照接收歸檔的先后順序，以案卷為對象進行登記著錄的一種目錄?？萍紮n案總目錄參考格式總登記號登記日期檔號案卷題名編制單位數(shù)量保管期限密級變更情況備注份數(shù)頁數(shù)四、科技檔案的整理工作（六）科技檔案檢索工具的編制總目錄57四、科技檔案的整理工作（六）科技檔案檢索工具的編制分類目錄：科技檔案分類目錄，是按照科技檔案實體分類、排列的次序，以案卷為對象進行登記著錄的一種目錄?？萍紮n案分類目錄序號檔號案卷題名編制單位編制時間密級保管期限備注四、科技檔案的整理工作（六）科技檔案檢索工具的編制分類目58五、科技檔案的銷毀和善后處理工作（六）科技檔案檢索工具的編制（1）銷毀清冊的編制銷毀科技檔案應(yīng)當(dāng)履行嚴(yán)格的手續(xù)，首先應(yīng)當(dāng)編制銷毀清冊科技檔案鑒定工作單案卷題名科技檔案號類別名稱歸檔時間原定保管期限數(shù)量鑒定意見：鑒定人：___鑒定時間：_____鑒定小組意見:鑒定小組負責(zé)人：___鑒定時間：_____五、科技檔案的銷毀和善后處理工作（六）科技檔案檢索工具的編制59五、科技檔案的銷毀和善后處理工作（七）科技檔案的銷毀（1）銷毀清冊的編制科技檔案銷毀清冊序號科技檔案號科技檔案名稱數(shù)量鑒定工作單號備注卷張(份)五、科技檔案的銷毀和善后處理工作（七）科技檔案的銷毀（1）銷60五、科技檔案的銷毀和善后處理工作（六）科技檔案的銷毀（2）編寫鑒定工作報告科技檔案鑒定工作結(jié)束后，要寫一個工作報告，其內(nèi)容包括：本次鑒定工作的目的和任務(wù)；鑒定小組的組織情況；鑒定工作過程和基本方法；鑒定中調(diào)整和銷毀科技檔案數(shù)量；主要經(jīng)驗和存在的問題等。（3）組織銷毀科技檔案的具體銷毀工作，由科技檔案部門執(zhí)行。五、科技檔案的銷毀和善后處理工作（六）科技檔案的銷毀（2）編61五、科技檔案的銷毀和善后處理工作（六）科技檔案銷毀（4）善后處理工作注銷已經(jīng)銷毀的科技檔案；變更已調(diào)整過的保管期限；案卷內(nèi)文件有變動的要進行調(diào)整并重新組卷；調(diào)整科技檔案的排架序列；將鑒定工作單按編號順序裝訂成冊，連同銷毀清冊、鑒定工作報告等材料組成鑒定工作卷，由科技檔案部門妥善保管。五、科技檔案的銷毀和善后處理工作（六）科技檔案銷毀（4）善后62謝謝聆聽！謝謝聆聽！631、機遇對于有準(zhǔn)備的頭腦有特別的親和力。2、不求與人相比，但求超越自己，要哭就哭出激動的淚水，要笑就笑出成長的性格！3、在你內(nèi)心深處，還有無窮的潛力，有一天當(dāng)你回首看時，你就會知道這絕對是真的。4、無論你覺得自己多么的了不起，也永遠有人比你更強；無論你覺得自己多么的不幸，永遠有人比你更加不幸。5、不要浪費你的生命，在你一定會后悔的地方上。6、放棄該放棄的是無奈，放棄不該放棄的是無能；不放棄該放棄的是無知，不放棄不該放棄的是執(zhí)著。7、不要輕易用過去來衡量生活的幸與不幸！每個人的生命都是可以綻放美麗的，只要你珍惜。8、千萬別迷戀網(wǎng)絡(luò)游戲，要玩就玩好人生這場大游戲。9、過錯是暫時的遺憾，而錯過則是永遠的遺憾！10、人生是個圓，有的人走了一輩子也沒有走出命運畫出的圓圈，其實，圓上的每一個點都有一條騰飛的切線。11、沒有壓力的生活就會空虛；沒有壓力的青春就會枯萎；沒有壓力的生命就會黯淡。12、我以為挫折、磨難是鍛煉意志、增強能力的好機會?！u韜奮13、你不能左右天氣，但可以改變心情。你不能改變?nèi)菝?，但可以掌握自己。你不能預(yù)見明天，但可以珍惜今天。14、我們總是對陌生人太客氣，而對親密的人太苛刻。15、人之所以痛苦，在于追求錯誤的東西。16、知道自己要干什么，夜深人靜，問問自己，將來的打算，并朝著那個方向去實現(xiàn)。而不是無所事事和做一些無謂的事。17、逆境是成長必經(jīng)的過程，能勇于接受逆境的人，生命就會日漸的茁壯。18、哪里有天才，我是把別人喝咖啡的功夫，都用在工作上的。——魯迅19、所謂天才，那就是假話，勤奮的工作才是實在的?！獝鄣仙?0、做一個決定，并不難，難的是付諸行動，并且堅持到底。21、不要因為自己還年輕，用健康去換去金錢，等到老了，才明白金錢卻換不來健康。22、如果你不給自己煩惱，別人也永遠不可能給你煩惱，煩惱都是自己內(nèi)心制造的。23、命運負責(zé)洗牌，但是玩牌的是我們自己！24、再長的路，一步步也能走完，再短的路，不邁開雙腳也無法到達。25、成功，往往住在失敗的隔壁！26、大多數(shù)人想要改造這個世界，但卻罕有人想改造自己。27、人生是一場旅行，在乎的不是目的地，是沿途的風(fēng)景以及看風(fēng)景的心情。28、偉大的事業(yè)不是靠力氣、速度和身體的敏捷完成的，而是靠性格、意志和知識的力量完成的。29、人生最大的喜悅是每個人都說你做不到，你卻完成它了！30、在實現(xiàn)理想的路途中，必須排除一切干擾，特別是要看清那些美麗的誘惑。31、激情，這是鼓滿船帆的風(fēng)。風(fēng)有時會把船帆吹斷；但沒有風(fēng)，帆船就不能航行。32、滴水穿石不是靠力，而是因為不舍晝夜。33、忍別人所不能忍的痛，吃別人所別人所不能吃的苦，是為了收獲得不到的收獲。34、時間是個常數(shù)，但也是個變數(shù)。勤奮的人無窮多，懶惰的人無窮少。——字嚴(yán)35、不同的信念，決定不同的命運！36、只有你學(xué)會把自己已有的成績都歸零，才能騰出空間去接納更多的新東西，如此才能使自己不斷的超越自己。37、突破心理障礙，才能超越自己。38、人不怕走在黑夜里，就怕心中沒有陽光。9、過錯是暫時的遺憾，而錯過則是永遠的遺憾！10、人生是個圓，有的人走了一輩子也沒有走出命運畫出的圓圈，其實，圓上的每一個點都有一條騰飛的切線。11、沒有壓力的生活就會空虛；沒有壓力的青春就會枯萎；沒有壓力的生命就會黯淡。12、我以為挫折、磨難是鍛煉意志、增強能力的好機會?！u韜奮13、你不能左右天氣，但可以改變心情。你不能改變?nèi)菝?，但可以掌握自己。你不能預(yù)見明天，但可以珍惜今天。14、我們總是對陌生人太客氣，而對親密的人太苛刻。39、生命里最重要的事情是要有個遠大的目標(biāo)，并借助才能與堅毅來完成它?！璧?0、工作中，你要把每一件小事都和遠大的固定的目標(biāo)結(jié)合起來。41、大部分人往往對已經(jīng)失去的機遇捶胸頓足，卻對眼前的機遇熟視無睹20、對所學(xué)知識內(nèi)容的興趣可能成為學(xué)習(xí)動機?！澘品?/p>

21、游手好閑地學(xué)習(xí)，并不比學(xué)習(xí)游手好閑好?！s翰·貝勒斯

22、讀史使人明智，讀詩使人靈秀，數(shù)學(xué)使人周密，自然哲學(xué)使人精邃，倫理學(xué)使人莊重，邏輯學(xué)使人善辯?！喔?/p>

23、我們在我們的勞動過程中學(xué)習(xí)思考，勞動的結(jié)果，我們認識了世界的奧妙，于是我們就真正來改變生活了。——高爾基

24、我們要振作精神，下苦功學(xué)習(xí)。下苦功，三個字，一個叫下，一個叫苦，一個叫功，一定要振作精神，下苦功?！珴蓶|

25、我學(xué)習(xí)了一生，現(xiàn)在我還在學(xué)習(xí)，而將來，只要我還有精力，我還要學(xué)習(xí)下去。——別林斯基1、機遇對于有準(zhǔn)備的頭腦有特別的親和力。64科技檔案管理辦法科技檔案管理辦法65講解主要內(nèi)容一、科技檔案的概念、特點及種類二、科技檔案的收集三、科技檔案的歸檔四、科技檔案的整理工作五、科技檔案的銷毀和善后處理工作講解主要內(nèi)容66一、科技檔案的概念、特點及種類2000年12月11日由國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》中，對科技檔案進行了新的定義，其表述為：企、事業(yè)單位和國家機構(gòu)、社會組織及個人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動形成的對國家和社會具有保存價值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料。（一）概念的含義一、科技檔案的概念、特點及種類2000年12月11日由國家質(zhì)67專業(yè)技術(shù)性成套性動態(tài)性（現(xiàn)實性）123多樣性保密性45一、科技檔案的概念、特點及種類（二）、科技檔案的特點專業(yè)技術(shù)性成套性動態(tài)性（現(xiàn)實性）123多樣性保密性45一68一、科技檔案的概念、特點及種類（三）科技檔案的種類（1）產(chǎn)品檔案：包括技術(shù)協(xié)議書、技術(shù)任務(wù)書、產(chǎn)品設(shè)計圖樣、產(chǎn)品配方、商標(biāo)專利材料、工藝方案、工藝流程圖、工藝定額、工藝規(guī)程、工裝圖樣、工藝技術(shù)總結(jié)、計算書、說明書、定型報告、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗材料合格證、裝箱單、產(chǎn)品優(yōu)評。一、科技檔案的概念、特點及種類（三）科技檔案的種類（1）產(chǎn)品69一、科技檔案的概念、特點及種類（三）科技檔案的種類（2）農(nóng)業(yè)科技檔案：指在農(nóng)、林、牧、漁等生產(chǎn)技術(shù)活動中形成的檔案總稱。主要包括：種子檔案農(nóng)作物檔案林業(yè)檔案畜牧業(yè)檔案水產(chǎn)檔案農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境檔案和農(nóng)業(yè)區(qū)域規(guī)劃檔案等

一、科技檔案的概念、特點及種類（三）科技檔案的種類（2）農(nóng)業(yè)70一、科技檔案的概念、特點及種類（三）科技檔案的種類（3）基本建設(shè)檔案：指各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計、施工和使用、維修等活動中形成的科技檔案。主要包括：可行性研究、任務(wù)書、設(shè)計基礎(chǔ)材料、工程設(shè)計、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工文件、財務(wù)、器材管理文件等。

一、科技檔案的概念、特點及種類（三）科技檔案的種類（3）基本71一、科技檔案的概念、特點及種類（三）科技檔案的種類（4）設(shè)備儀器檔案：設(shè)備儀器檔案是指各種機器、車輛、船舶和儀器儀表的檔案材料。主要包括：外購設(shè)備檔案自制設(shè)備檔案與基建工程連在一起的設(shè)備檔案

一、科技檔案的概念、特點及種類（三）科技檔案的種類（4）設(shè)備72一、科技檔案的概念、特點及種類（三）科技檔案的種類（5）科學(xué)技術(shù)研究檔案：指在自然科學(xué)技術(shù)研究活動中形成的，具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)和聲像、電子等各種文件材料。立項檔案研究實驗檔案總結(jié)、鑒定與驗收檔案成果獎勵與申報檔案推廣應(yīng)用檔案

一、科技檔案的概念、特點及種類（三）科技檔案的種類（5）科學(xué)73一、科技檔案的概念、特點及種類（三）科技檔案的種類（6）專門技術(shù)檔案：由于科技活動的多樣性和廣泛性，形成了一些專門性科技部門，在這些專門性的科技部門或單位形成的科技檔案，統(tǒng)稱為專門技術(shù)檔案。主要包括：測繪檔案地質(zhì)檔案水文、天文檔案氣象、地震檔案醫(yī)藥衛(wèi)生檔案環(huán)境保護檔案

一、科技檔案的概念、特點及種類（三）科技檔案的種類（6）專門74（1）認真貫徹實施集中統(tǒng)一管理科技檔案工作的原則（3）保證科技檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)（2）遵循科技檔案的自然形成規(guī)律二、科技檔案的收集（一）科技檔案收集工作的要求（1）認真貫徹實施集中統(tǒng)一管理科技檔案工作的原則（3）保證科75二、科技檔案的收集（二）科技檔案收集工作的形式科技檔案收集工作有兩種形式：一是對內(nèi)收集，及科技檔案部門按歸檔制度的要求接受單位內(nèi)各業(yè)務(wù)部門科技文件的歸檔；二是對外收集，即科技檔案部門根據(jù)產(chǎn)業(yè)技術(shù)政策和有關(guān)規(guī)定對外單位保存的檔案材料進行征集、購買或接收。二、科技檔案的收集（二）科技檔案收集工作的形式科技檔案收集工76（1）按照歸檔制度的規(guī)定，接收科技文件的歸檔；（2）納入計劃管理，實行多種方式相結(jié)合的收集方法；（3）確定和疏通科技檔案收集渠道，定向、定內(nèi)容收集；（4）抓住重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行收集；二、科技檔案的收集（三）基層檔案部門開展科技檔案收集工作的方法和措施（1）按照歸檔制度的規(guī)定，接收科技文件的歸檔；（2）納入計劃77（1）歸檔工作由相關(guān)的科技業(yè)務(wù)部門承擔(dān)；（2）歸檔的科技文件應(yīng)做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖形清晰，有利于長久保存；（3）歸檔的科技文件必須達到完整、準(zhǔn)確并經(jīng)過系統(tǒng)整理、編目、劃分保管期限、組成案卷方可歸檔；（4）檔案人員有責(zé)任監(jiān)督、指導(dǎo)科技人員做好科技文件的歸檔工作；三、科技檔案的歸檔（一）科技文件的歸檔要求（1）歸檔工作由相關(guān)的科技業(yè)務(wù)部門承擔(dān)；（2）歸檔的科技文件78三、科技檔案的歸檔（二）科技文件的歸檔范圍凡是直接記述和反映本單位科技、生產(chǎn)活動的，具有現(xiàn)實和長遠保存價值的科技文件都應(yīng)該列入歸檔范圍。三、科技檔案的歸檔（二）科技文件的歸檔范圍凡是直接記述和反映79三、科技檔案的歸檔（三）科技文件的歸檔時間在一項科技活動結(jié)束后歸檔；按階段歸檔；按子項歸檔；按年度歸檔；三、科技檔案的歸檔（三）科技文件的歸檔時間在一項科技活動結(jié)束80三、科技檔案的歸檔（四）科技文件的鑒別工作歸檔文件的完整性鑒別：一套科技文件不能缺張少頁；歸檔文件的準(zhǔn)確性鑒別：做到科技文件同它所反映對象一致，同一科技生產(chǎn)活動所形成的科技文件在內(nèi)容上應(yīng)該一致；歸檔材料屬性鑒別：要將科技文件與科技資料、文書材料區(qū)分清楚，只歸檔具有保存價值的屬于科技活動的文件；歸檔文件的保存價值和保管期限的鑒別：根據(jù)不同科技文件的不同保存價值，對每個案卷確定保管期限和機密等級；三、科技檔案的歸檔（四）科技文件的鑒別工作歸檔文件的完整性鑒81三、科技檔案的歸檔（五）科技檔案保管期限的原則科技檔案的保管期限一般可以劃分為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年，它的劃分原則是：凡是在工作查考、經(jīng)驗總結(jié)、科學(xué)研究等方面具有長遠利用價值的科技檔案，都應(yīng)該永久保存；凡是一定時期內(nèi)，具有利用價值的科技檔案都可以定期保存；凡是介于兩種保管期限之間的科技檔案，其保管期限一律從長；三、科技檔案的歸檔（五）科技檔案保管期限的原則科技檔案的保管82技術(shù)因素：指科技檔案所反映對象的科學(xué)技術(shù)水平高低功能因素：指科技檔案在經(jīng)濟和社會發(fā)展中所具有的功能時間因素：指科技檔案形成時間的遠近典型因素：指科技檔案反映對象所具有的典型意義作者因素：指科技檔案的形成者對科技檔案價值的影響名稱因素：指科技檔案材料的名稱，如成果報告、階段小結(jié)、說明書、計算書等三、科技檔案的歸檔（六）規(guī)定和影響科技檔案價值因素技術(shù)因素：指科技檔案所反映對象的科學(xué)技術(shù)水平高低功能因素：指83科技檔案的整理工作，包括系統(tǒng)整理和科學(xué)編目兩部分。系統(tǒng)整理包括對案卷的分類和排列，以真實反映科技、生產(chǎn)活動的歷史面貌，保持其有機聯(lián)系為原則；科學(xué)編目包括編檔號、編目錄，用以固定案卷分類、排列的整理成果，解釋各類案卷內(nèi)的文件內(nèi)容和構(gòu)成。四、科技檔案的整理工作（一）科技檔案整理工作的內(nèi)容科技檔案的整理工作，包括系統(tǒng)整理和科學(xué)編目兩部分。系統(tǒng)整84遵循科技檔案的自然形成規(guī)律，維護檔案材料之間的有機聯(lián)系；便于管理和提供利用；四、科技檔案的整理工作（二）科技檔案整理工作的原則遵循科技檔案的自然形成規(guī)律，維護檔案材料之間的有機聯(lián)系；四、85四、科技檔案的整理工作（三）科技檔案的分類科技檔案分類的基本要求：科技檔案的分類要符合科技檔案形成專業(yè)和形成單位科技活動的性質(zhì)及特點；一個單位內(nèi)部和一個專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部，同一個科技檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致；分類的層次要簡明，不宜過多過繁；分類應(yīng)力求按專業(yè)系統(tǒng)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化；四、科技檔案的整理工作（三）科技檔案的分類科技檔案分類的基本86四、科技檔案的整理工作（三）科技檔案的分類科技檔案分類方案：科技檔案分類方案，就是通過文字、數(shù)字、代號或圖表的形式，表現(xiàn)本系統(tǒng)或本單位科技檔案類別的劃分、排列及其縱橫關(guān)系的體系。分類方案類目體系遵循以下幾個原則：可包容性、嚴(yán)整性、相對穩(wěn)定性。四、科技檔案的整理工作（三）科技檔案的分類科技檔案分類方案：87四、科技檔案的整理工作（三）科技檔案的分類科技檔案分類方案科技檔案分類方案的編制原則和步驟：劃分大類，確定類列；劃分屬類，確定類系；確定類別排序；給每個類目以固定的代字或代號；將形成的類目體系用文字?jǐn)⑹龌驁D標(biāo)的形式表達出來；撰寫說明，指出分類方案的編制依據(jù)、分類標(biāo)準(zhǔn)、類目代字或代號的使用方法等；四、科技檔案的整理工作（三）科技檔案的分類科技檔案分類方案科88四、科技檔案的整理工作（三）科技檔案的分類科技檔案分類方法包括：工程項目分類法；型號分類法；課題分類法；專業(yè)分類法；時間分類法；地域分類法；四、科技檔案的整理工作（三）科技檔案的分類科技檔案分類方法包89四、科技檔案的整理工作（三）科技檔案的分類幾種常見科技檔案的分類：產(chǎn)品檔案安裝型號分類；基建檔案按照“性質(zhì)—工程項目”或者“流域（水系）—工程項目分類”；科研檔案按照課題進行分類；設(shè)備檔案按照“性質(zhì)—型號”或者“工序—型號”分類；四、科技檔案的整理工作（三）科技檔案的分類幾種常見科技檔案的90四、科技檔案的整理工作（四）科技檔案號的編制概念：科技檔案號是指保管單位的編號或代號，簡稱檔號。它是檔案部門用來反映科技檔案分類層次和保管單位排列順序的一組符號，是科技檔案分類號和保管單位順序號的組合體。作用：科技檔案號起著固定整理成果，反映分類和排列秩序，便于保管和查閱科技檔案的作用。四、科技檔案的整理工作（四）科技檔案號的編制概念：科技檔91Addyourtitleinhere四、科技檔案的整理工作（四）科技檔案號的編制（檔案號的編制要求）科技檔案號要反映科技檔案系統(tǒng)整理后的科學(xué)秩序；科技檔案號由代字和代號組成。代字使用漢語拼音字母，代號使用阿拉伯?dāng)?shù)字?？萍紮n案的代字代號是一定類別和內(nèi)容的代稱。因此，要賦予代字、代號確切的含義。在一個檔案室內(nèi)或科技專業(yè)檔案館內(nèi)，一個代字只能代表一種科技檔案。比如，用漢語拼音字母“C”代表產(chǎn)品類檔案，就不能用“C”代表其他類的檔案；科技檔案號應(yīng)力求簡明概括，不要過于復(fù)雜繁瑣；Addyourtitleinhere四、科技檔案的92Addyourtitleinhere四、科技檔案的整理工作（四）科技檔案號的編制（檔案號的編制）（1）編制同科技檔案分類有關(guān)的代字、代號表科技檔案種類代字、代號表，一般有兩種方法：第一種方法：以該種類檔案的第一個漢字漢語拼音的聲母充當(dāng)。如用“J”代表“基建檔案”，“S”代表“設(shè)備檔案”，“C”代表“產(chǎn)品檔案”，“K”代表“科研檔案”。注：當(dāng)某一個科技檔案種類名稱的第一個漢字的聲母與另一個科技檔案種類名稱的聲母相同時，可以用第二個漢字的聲母來充當(dāng)。如“測繪檔案”中的“測”字聲母為“C”，與“產(chǎn)品檔案”中的“產(chǎn)”字聲母相同，因此，為了區(qū)分測繪檔案與產(chǎn)品檔案的代字，測繪檔案的代字就采用第二個漢字“繪”的聲母“H”來充當(dāng)。Addyourtitleinhere四、科技檔案的93Addyourtitleinhere四、科技檔案的整理工作（四）科技檔案號的編制（檔案號的編制）以聲母為代字的科技檔案種類代字表序號科技檔案種類名稱代字1基建檔案J2設(shè)備檔案S3產(chǎn)品檔案C4科研檔案K5地址檔案D6測繪檔案HAddyourtitleinhere四、科技檔案的94Addyourtitleinhere四、科技檔案的整理工作（四）科技檔案號的編制（檔案號的編制）(1)編制同科技檔案分類有關(guān)的代字、代號表科技檔案種類代字、代號表，一般有兩種方法：第二種方法是不采用漢語拼音聲母，而是按照英文字母的自然順序分別代表科技檔案各個不同種類。即依次A、B、C、D、E等代字，分別充當(dāng)基建檔案、設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案、科研檔案、測繪檔案。這種代字方法缺點：本身不容易看出科技檔案種類Addyourtitleinhere四、科技檔案的95Addyourtitleinhere四、科技檔案的整理工作（四）科技檔案號的編制（檔案號的編制）(1)編制同科技檔案分類有關(guān)的代字、代號表科技檔案專業(yè)代字、代號表科技檔案專業(yè)代字、代號表賦予科技檔案中每一個專業(yè)以固定的代字或代號，可以用漢語拼音聲母作專業(yè)代字代號，也可以用阿拉伯?dāng)?shù)字做專業(yè)代字、代號?？萍紮n案專業(yè)代字示意表專業(yè)名稱代字專業(yè)名稱代字總運輸圖Z電力D建筑J熱電R結(jié)構(gòu)G電訊XAddyourtitleinhere四、科技檔案的96Addyourtitleinhere四、科技檔案的整理工作（四）科技檔案號的編制（檔案號的編制）(1)編制同科技檔案分類有關(guān)的代字、代號表科技檔案設(shè)計階段代字、代號表

科技檔案設(shè)計階段代字示意表設(shè)計階段代字設(shè)計階段代字可行性研究K技術(shù)設(shè)計J初步設(shè)計C施工圖設(shè)計SAddyourtitleinhere四、科技檔案的97Addyourtitleinhere四、科技檔案的整理工作（四）科技檔案號的編制（檔案號的編制）(2)確定檔號編制結(jié)構(gòu)、填寫檔號檔案號的編制結(jié)構(gòu)主要有兩種形式，一種是單純號形式，即全部以數(shù)字來進行科技檔案編號；另一種是混合結(jié)構(gòu)，即以數(shù)字和代字混合的方式進行科技檔案編號?；灸Ｊ剑嚎萍紮n案號=科技檔案分類號+案卷順序號

Addyourtitleinhere四、科技檔案的98四、科技檔案的整理工作（四）科技檔案號的編制（檔案號的編制）(2)確定檔號編制結(jié)構(gòu)、填寫檔號

例如：某單位基建檔案號J?2?3?01案卷順序號金屬加工車間代號生產(chǎn)性建設(shè)代號基建檔案代號分類號四、科技檔案的整理工作（四）科技檔案號的編制（檔案號的編制）99四、科技檔案的整理工作（四）科技檔案號的編制（檔案號的編制）(2)確定檔號編制結(jié)構(gòu)、填寫檔號

例如：某農(nóng)業(yè)科研檔案號K?1?1?1?01案卷順序號課題代號水稻育種代號專業(yè)代號科研檔案代號分類號四、科技檔案的整理工作（四）科技檔案號的編制（檔案號的編制）100科技檔案案卷是互相聯(lián)系的若干科技文件的組合體?？萍紮n案案卷的文件一般有一個相對的數(shù)量界限，科技檔案案卷的厚度以不超過100張A4基本圖幅的圖紙為宜。一個案卷內(nèi)，科技文件的保存價值大致相同。案卷一般采用卷夾、卷盒兩種形式的裝具。四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷概念：科技檔案案卷是由相互聯(lián)系的價值大致相同的若干科技文件組合而成的一個保管單位?？萍紮n案案卷是互相聯(lián)系的若干科技文件的組合體?？萍紮n案案卷的101案卷內(nèi)科技文件內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活動的真實情況；案卷內(nèi)科技文件要齊全、完整；案卷內(nèi)科技文件的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求，不能用熱敏紙、不能有用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復(fù)習(xí)紙等書寫的字跡。四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷組卷的要求案卷內(nèi)科技文件內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管102四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷科技檔案組卷方法：按結(jié)構(gòu)組卷；按子項組卷；按工序或階段組卷；按專業(yè)性質(zhì)組卷；按問題組卷；按文件名稱或材料性質(zhì)組卷；按地域組卷；按時間組卷；按作者組卷；四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷科技檔案組卷方法：103”“四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（卷內(nèi)文件的排序）圖樣文件的排序：圖樣文件的排序有兩種情況，一是對于有圖樣目錄的圖紙可以按圖樣目錄的順序進行排列；二是對于沒有圖樣目錄的圖紙可以按照隸屬關(guān)系、總體與局部的關(guān)系順序排列，如基建工程圖紙可以按照總圖—組件圖—部件圖—分部件圖—零件圖的隸屬關(guān)系順序排列”“四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（卷內(nèi)文件的排104四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（卷內(nèi)文件的排序）文本文件(文字材料)的排列最基本的有以下幾種方法：按重要程度排列。即重要的文件在前面，次要的文件在后面；按時間順序排列。即按科技文件形成的時間或文件內(nèi)容所反映的時間順序依次排列；按邏輯關(guān)系排列。如來文和復(fù)文，則復(fù)文在前，來文在后；正文和原稿，則正文在前，原稿在后；主件和附件，則主件在前，附件在后；按地區(qū)排列。即根據(jù)文件所反映的地區(qū)特征，按順序進行系統(tǒng)排列；如果有譯文的外文資料，一般要求譯文材料在前，圖樣文件在后；四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（卷內(nèi)文件的排序）105四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的排列的概念）案卷只有經(jīng)過系統(tǒng)的排列，才能使案卷與案卷之間保持有機聯(lián)系，使庫藏科技檔案條理化和系統(tǒng)化。案卷排列與分類有著密切聯(lián)系，在排列方法上，首先要對科技檔案進行初步分類，然后在各種類比的檔案內(nèi)部，按其特點進行系統(tǒng)排列，如將庫藏科技檔案首先要按種類劃分為基建檔案類、產(chǎn)品檔案類、科研檔案類等，然后再對每類檔案按照其性質(zhì)進行排列。四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的排列的概念106第一種是分類排列。即按照科技檔案案卷內(nèi)容及科學(xué)分類體系對案卷進行排列，并將其存放在庫房柜架的規(guī)定位置上。優(yōu)點：便于查詢利用。缺點：不能充分利用庫架，造成浪費。可以采用分類—字順、分類—年代、分類—地區(qū)等排列。第二種是流水排列。即按照科技檔案案卷在等級薄中的登記順序號，對案卷進行排列。優(yōu)點：節(jié)省柜架，避免倒架，便于清點。缺點：破壞了科技檔案之間的有機聯(lián)系，不便于按種類進行統(tǒng)計，不便于檔案的鑒定和成套利用。四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的排列的基本方法）第一種是分類排列。即按照科技檔案案卷內(nèi)容及科學(xué)分類體系對案卷107四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的排列的具體方法）依據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》，案卷具體排列的順序是：產(chǎn)品類案卷按產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計（含初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計）、工藝、工裝、加工制造、生產(chǎn)定型等工作程序，或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)排列；科研類案卷按課題準(zhǔn)備立項階段、研究實驗階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報獎勵階段和推廣應(yīng)用階段排列；基建檔案按項目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計（含初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計）、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗收等排列；設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料、外購設(shè)備開箱驗收（自制設(shè)備的設(shè)計、制造、驗收）、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機文件材料、設(shè)備運行、設(shè)備維修等排列；四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的排列的具體108四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）科技文件組成案卷，進行系統(tǒng)排列后，就要對案卷進行編目，通過編目來固定案卷內(nèi)科技文件的位置，揭示其內(nèi)容，便于日后查找和利用。四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）109四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）編寫頁號：案卷內(nèi)科技文件凡有書寫內(nèi)容的頁面一律要編寫頁號。頁號編寫的位置：單面書寫的科技文件在右下角編寫頁號；雙面書寫的科技文件，正面是右下角，背面是左下角，圖紙頁號編寫在圖紙標(biāo)題欄外面。編頁號的方法：如果案卷裝訂，以每卷為單位，按順序編寫科技文件頁號；如果不裝訂，先編寫卷內(nèi)每份文件的件號或加蓋檔案號章，然后，再以每份文件為單位，從“1”起按順序編寫頁號。成套圖樣或印刷成冊的科技文件，自成一卷的，原目錄可以代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號；與其他科技文件組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件的最后，將其作為一份文件編寫卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號，可在備注中注明總頁數(shù)。四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）110四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）填寫卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄表

序號文件編號責(zé)任者文件材料題名日期頁數(shù)備注檔號：四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）111四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）填寫卷內(nèi)目錄：卷內(nèi)目錄是案卷內(nèi)每一份科技文件的明細表。序號，指該份文件在案卷內(nèi)的排列順序號，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”起，依次標(biāo)注；文件編號，填寫該份科技文件的文件號或圖樣的圖號；責(zé)任者，填寫科技文件直接編制部門或主要責(zé)任者；文件材料題名，填寫每份文件的全稱，一般應(yīng)照實抄錄；日期，填寫科技文件本身編制的年、月、日，即文件的形成時間；頁數(shù)，填寫每份文件的頁數(shù)，即填寫每份文件尾頁標(biāo)注的頁號；備注，對有關(guān)科技文件的特殊情況或其他事項的說明。四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）填寫112四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）填寫卷內(nèi)備考表卷內(nèi)備考表檔號：互見號：說明：立卷人：年月檢查人：年月四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）113四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）填寫卷內(nèi)備考表說明：寫明卷內(nèi)科技文件的總件數(shù)、總頁數(shù)及在組卷過程中對科技文件基本情況等需要說明的問題，一般由相關(guān)科技人員填寫。立卷人：由責(zé)任立卷者簽名。檢查人：由案卷質(zhì)量審核者簽名。年、月、日：由立卷人和檢查人分別填寫完成立卷和檢查的日期。四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）填寫114四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）案卷封面的編制檔號：

立卷單位_______起止日期_______保管期限_______密級________案卷題名四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）案卷115四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）案卷封面的編制案卷封面是以一定的格式概要介紹卷內(nèi)科技文件內(nèi)容與特征的一種工具。案卷的封面印制在卷盒正表面，也可以采用卷內(nèi)封面的形式，案卷外封面的尺寸，卷夾、卷盒均為310mm*220mm；案卷題名：即案卷標(biāo)題，他應(yīng)簡明、完整、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)科技文件內(nèi)容，主要包括項目名稱、文件的內(nèi)容特征、科技文件的名稱；立卷單位：填寫負責(zé)科技文件組卷部門或項目的負責(zé)部門；起止日期：填寫卷內(nèi)科技文件形成的起止日期；保管期限：分為永久、30年、10年；密級：分為絕密、機密、秘密；檔號：填寫檔案的分類號和案卷的順序號四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）案卷116四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）案卷題名舉例項目名稱文件內(nèi)容特征文件名稱300工程采暖設(shè)計圖2號教學(xué)樓工程預(yù)算書內(nèi)燃機液壓系統(tǒng)圖2012年科研設(shè)計施工管理細則湖北省地區(qū)邊界勘測圖四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）案卷117四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）案卷背脊格式保管期限檔號案卷題名四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）案卷118四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的裝訂）案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式，一般情況下，裝訂用卷夾，不裝訂用卷盒；案卷內(nèi)不同幅面的科技文件要折疊成A4的幅面，折疊后使標(biāo)題欄漏在右下角；永久、長期保存的案卷裝訂時，必須去掉金屬物；案卷不裝訂時，其科技文件卷內(nèi)目錄的次序有序排列；采用不裝訂形式的案卷，應(yīng)在每份科技文件首頁的右上角加蓋“檔號章”四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的裝訂）案卷119四、科技檔案的整理工作（六）科技檔案檢索工具的編制科技檔案檢索工具，是指揭示科技檔案的內(nèi)容與形式特征，指引索科和組織科技動感信息傳遞交流的工具。其基本功能是：儲存科技檔案信息、指引索科技檔案、組織傳遞交流科技檔案信息。四、科技檔案的整理工作（六）科技檔案檢索工具的編制科技檔120四、科技檔案的整理工作（六）科技檔案檢索工具的編制總目錄：科技檔案總目錄是按照接收歸檔的先后順序，以案卷為對象進行登記著錄的一種目錄。科技檔案總目錄參考格式總登記號登記日期檔號案卷題名編制單位數(shù)量保管期限密級變更情況備注份數(shù)頁數(shù)四、科技檔案的整理工作（六）科技檔案檢索工具的編制總目錄121四、科技檔案的整理工作（六）科技檔案檢索工具的編制分類目錄：科技檔案分類目錄，是按照科技檔案實體分類、排列的次序，以案卷為對象進行登記著錄的一種目錄?？萍紮n案分類目錄序號檔號案卷題名編制單位編制時間密級保管期限備注四、科技檔案的整理工作（六）科技檔案檢索工具的編制分類目122五、科技檔案的銷毀和善后處理工作（六）科技檔案檢索工具的編制（1）銷毀清冊的編制銷毀科技檔案應(yīng)當(dāng)履行嚴(yán)格的手續(xù)，首