供應(yīng)商與采購管理平臺建設(shè)方案

供應(yīng)商與采購管理平臺建設(shè)方案2019供應(yīng)商與采購管理平臺建設(shè)方案20191

主題：供應(yīng)商及采購管理方案介紹技術(shù)特點和優(yōu)勢主題：SPM功能框架采購組織架構(gòu)管理規(guī)則及流程組織權(quán)限及主數(shù)據(jù)檔案瀏覽器、移動APP、移動Web實時訪問（電腦、手機、Ipad…）權(quán)限管理業(yè)務(wù)管控及預(yù)警采購物料庫供應(yīng)商庫內(nèi)外組織整合企業(yè)采購管理供應(yīng)商平臺供應(yīng)商準入機制采購物料準入機制詢比價電子招投標(biāo)采購預(yù)算采購需求及計劃網(wǎng)上競價采購合同/訂單收貨與質(zhì)檢價格協(xié)議固定資產(chǎn)管理庫存管理對賬及付款供應(yīng)商績效考核價格及庫存更新在線報價基礎(chǔ)資料更新在線投標(biāo)/競價訂單接收與確認在線注冊申請送貨信息更新采購全生周期管理采購執(zhí)行分析采購成本分析點選式報表生成器實時數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析管理規(guī)則落地

資料匯總提高供應(yīng)商質(zhì)量規(guī)范、透明化采購流程

降低采購成本

直通式采購，提高采購效率SPM功能框架采購組織架構(gòu)管理規(guī)則及流程組織權(quán)限瀏覽器、移動采購訂單收貨確認質(zhì)檢入庫采購計劃實施項目發(fā)票及付款電子詢價電子招標(biāo)采購合同接收及提交電子報價接收及確認采購訂單發(fā)送送貨信息發(fā)送電子發(fā)票接收及提交電子招標(biāo)提交進度報告供應(yīng)商低值采購高值采購供應(yīng)商客觀績效評估內(nèi)部用戶及供應(yīng)商APP應(yīng)用供應(yīng)商準入及審批直通式采購流程管理采購訂單收貨確認質(zhì)檢入庫采購計劃實施項目發(fā)票及付款電子詢價電供應(yīng)商資質(zhì)調(diào)查供應(yīng)商審批合資格的供應(yīng)商分配供應(yīng)商帳號供應(yīng)商注冊申請/邀請供應(yīng)商資格評審名稱、行業(yè)、聯(lián)系人供應(yīng)商類別、等級供應(yīng)商資質(zhì)、財務(wù)允許供應(yīng)商登錄在線更新資料

在線報價

在線應(yīng)標(biāo)

在線接收訂單準入交易績效考核等級更新考核自定義供應(yīng)商在線注冊申請平臺1.供應(yīng)商管理—全生命周期管理供應(yīng)商資質(zhì)調(diào)查供應(yīng)商審批合資格的供應(yīng)商分配供應(yīng)商帳號供應(yīng)商注對于新增供應(yīng)商，系統(tǒng)支持供應(yīng)商基本資料的記錄，包括供應(yīng)商類型、區(qū)域、聯(lián)系信息、資質(zhì)文件等。企業(yè)也可按需要新增/隱藏信息字段，配置適合企業(yè)需要的供應(yīng)商信息頁面。系統(tǒng)還支持供應(yīng)商資格預(yù)審機制，企業(yè)可把內(nèi)部的供應(yīng)商資質(zhì)要求規(guī)范條件設(shè)置成系統(tǒng)的預(yù)審評估準則，對應(yīng)掌握到的供應(yīng)商信息進行分別的準則評分，由系統(tǒng)計算出供應(yīng)商得分，作為后續(xù)供應(yīng)商準入審批的參考。完成對新供應(yīng)商的資料錄入和資格預(yù)審后，可以提交新的供應(yīng)商進行準入審批，經(jīng)過審批的供應(yīng)商即可正式成為企業(yè)的合資格供應(yīng)商。1.1供應(yīng)商準入及信息管理對于新增供應(yīng)商，系統(tǒng)支持供應(yīng)商基本資料的記錄，包括供應(yīng)商類型系統(tǒng)會把跟這個供應(yīng)商發(fā)生的所有訂單記錄、費用記錄都統(tǒng)一歸集顯示在其信息頁面下，方便對跟這個供應(yīng)商相關(guān)的所有信息進行集中分類查看。1.1供應(yīng)商準入及信息管理系統(tǒng)會把跟這個供應(yīng)商發(fā)生的所有訂單記錄、費用記錄都統(tǒng)一歸集顯1.2供應(yīng)商績效評估價格總體價格偏離程度每張訂單的價格偏離度質(zhì)量質(zhì)檢合格率平均遲交天數(shù)交付遲交率投訴率投標(biāo)回應(yīng)率中標(biāo)率落選率供應(yīng)商績效評估評估表調(diào)查問卷主、客觀相結(jié)合1.2供應(yīng)商績效評估價格總體價格偏離程度每張訂單的價格偏離當(dāng)企業(yè)與供應(yīng)商發(fā)生采購業(yè)務(wù)后，企業(yè)可以對供應(yīng)商進行績效評估，從而決定哪些供應(yīng)商可以升級到更高等級，哪些供應(yīng)商可能要淘汰?？冃гu估的方法，一是人工評估，根據(jù)評估表列出的條件給供應(yīng)商打分或是通過調(diào)查問卷方式打分。二是系統(tǒng)自動評估。系統(tǒng)會根據(jù)交易的記錄，提煉出供應(yīng)商的KPI。

例如，價格KPI：該供應(yīng)商的交易的價格與市場行情基準價的偏離程度交付KPI：該供應(yīng)商的實際交付的遲交率、平均遲交時間、被拒率等投標(biāo)KPI：該供應(yīng)商的應(yīng)標(biāo)回應(yīng)率、投標(biāo)成功率等1.2供應(yīng)商績效評估當(dāng)企業(yè)與供應(yīng)商發(fā)生采購業(yè)務(wù)后，企業(yè)可以對供應(yīng)商進行績效評估，人工評估，評估方法與供應(yīng)商準入時的方法相似。在此不再贅述。調(diào)查問卷法，可以針對調(diào)查目的擬定問題，也可以從題庫中抽取問題。若調(diào)查問卷需要背對背保密，可以設(shè)置為匿名方式。每個問卷調(diào)查人提交了答案后，系統(tǒng)會自動統(tǒng)計調(diào)查問卷中每一道題目的得分，并統(tǒng)計出平均分和總分。1.2供應(yīng)商績效評估人工評估，評估方法與供應(yīng)商準入時的方法相似。在此不再贅述。1系統(tǒng)提供供應(yīng)商平臺，供應(yīng)商可以使用企業(yè)分配的登陸賬號和密碼登陸平臺與企業(yè)進行直接的采購交易；系統(tǒng)支持網(wǎng)頁版和手機APP兩種平臺使用方式。1）網(wǎng)頁版支持潛在供應(yīng)商在線注冊申請：1.3供應(yīng)商自助平臺系統(tǒng)提供供應(yīng)商平臺，供應(yīng)商可以使用企業(yè)分配的登陸

2）網(wǎng)頁版支持功能有：供應(yīng)商資料維護；供應(yīng)產(chǎn)品信息維護；在線報價；

在線投標(biāo)；接收采購訂單；訂單發(fā)貨及催款1.3供應(yīng)商自助平臺2）網(wǎng)頁版支持功能有：供應(yīng)商資料維護；供應(yīng)產(chǎn)品信息維

2）手機APP支持功能有：在線報價；接收采購訂單；訂單發(fā)貨及催款1.3供應(yīng)商自助平臺……2）手機APP支持功能有：在線報價；接收采購訂單；訂

SPM提供的采購物料管理包括物料信息記錄（名稱、編號、圖片、規(guī)格描述、類型、系列等），價格管理、庫存管理。2.物料管理SPM提供的采購物料管理包括物料信息記錄（名稱、編號、圖價格永遠是采購業(yè)務(wù)中的敏感焦點。物品的價格與該物品的種類、是否長期購買、是否大量購買及市場供求關(guān)系有關(guān)，同時也與采購人員對該物品的市場狀況的熟悉程度相關(guān)，如果采購人員未能把握到市場價格行情，供應(yīng)商在報價時可能“蒙騙”采購人員，增加企業(yè)不必要的費用。，為企業(yè)提供一套完整的價格機制。

供應(yīng)商價格表：各個供應(yīng)商提供的產(chǎn)品目錄價或是價格表，同一個時間點，對于某個產(chǎn)品，不同供應(yīng)商可能會有不同的價格表。供應(yīng)商價格表為產(chǎn)品基準價提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源。

產(chǎn)品基準價：系統(tǒng)通過運算規(guī)則計算出來的產(chǎn)品的基準價，屬于參考行情價。同一個時間點，對于某個產(chǎn)品，只有一個基準價。產(chǎn)品基準價為采購交易價提供了指導(dǎo)和監(jiān)督。

采購成交價：針對某個具體的采購訂單或采購合同，雙方達成的交易單價。

2.物料管理價格永遠是采購業(yè)務(wù)中的敏感焦點。物品的價格與該物品的種類、是3.采購流程管理流程圖

供應(yīng)商

采購人員需求提出人提交采購申請預(yù)算管控申請審批采購方式匹配詢價/招標(biāo)響應(yīng)詢價/招標(biāo)比價/評標(biāo)訂單/合同擬定訂單/合同確認發(fā)貨/催款收貨/付款3.采購流程管理流程圖供應(yīng)商采購人員需求提出人提交采購使用人可在SPM中添加并填寫采購申請單，并注明需采購物品種類和數(shù)量，以及需到貨時間等采購要求。需采購物品可直接從企業(yè)維護的采購物資庫中選取，用戶可通過物品名稱、編號、類型、供應(yīng)商等查詢條件便捷地定位到需要的物料。3.1采購申請使用人可在SPM中添加并填寫采購申請單，并注明需采購物品種使用人填寫好采購申請單后，可直接提交申請單進行內(nèi)部審批。支持多階段、多步驟的審批流程定義，貴司可按企業(yè)需要進行審批流程的定義。3.1采購申請使用人填寫好采購申請單后，可直接提交申請單進行內(nèi)部審批。支持系統(tǒng)提供采購成本歸集及校驗規(guī)則，采購成本可歸集到相應(yīng)的內(nèi)部機構(gòu)的對應(yīng)費用科目下。若本次采購預(yù)算超出預(yù)算，系統(tǒng)則會自動阻止采購申請的提交。3.1采購申請系統(tǒng)提供采購成本歸集及校驗規(guī)則，采購成本可歸集到相應(yīng)的內(nèi)部機采購需求需求審批采購計劃計劃審批帶入供應(yīng)商和價格采購訂單篩選供應(yīng)商供應(yīng)商詢價價格審批已有協(xié)議合同沒有協(xié)議合同收貨、質(zhì)檢結(jié)算3.2詢比價采購/框架協(xié)議采購流程采購需求采購計劃采購執(zhí)行訂單執(zhí)行注：采購申請審批通過后,系統(tǒng)會自動判斷是否該產(chǎn)品是否有協(xié)議合同，并執(zhí)行不同的采購方式。采購需求需求審批采購計劃計劃審批帶入供應(yīng)商和價格采購訂單篩選系統(tǒng)支持采購計劃審批通過后，該產(chǎn)品已有協(xié)議合同的報價單時，系統(tǒng)獲取此報價單；并可以直接生成采購訂單。3.2框架協(xié)議采購系統(tǒng)支持采購計劃審批通過后，該產(chǎn)品已有協(xié)議合同的報價單時，系若采購金額符合詢價采購流程，系統(tǒng)會自動在已審批的采購申請中生成“供應(yīng)商比價”頁面，供負責(zé)的采購人員的進行詢價采購流程。在“供應(yīng)商比價”頁面，系統(tǒng)會自動帶入采購申請中的需求產(chǎn)品信息，并自動從“供應(yīng)商信息庫”中篩選出供應(yīng)這些產(chǎn)品的供應(yīng)商，由采購人員進行篩選并詢價。3.2詢比價采購若采購金額符合詢價采購流程，系統(tǒng)會自動在已審批的采購申請中生詢價開始后，可由采購人員線下跟供應(yīng)商取到報價后手動填入，也可通過系統(tǒng)把詢價請求推送到供應(yīng)商平臺，由參與的供應(yīng)商直接提交報價。采購人員可在系統(tǒng)中設(shè)置供應(yīng)商響應(yīng)期限，超出期限后系統(tǒng)將不再接受任何新的報價。3.2詢比價采購詢價開始后，可由采購人員線下跟供應(yīng)商取到報價后手動填入，也可每個供應(yīng)商都是通過自己的登陸賬號和密碼登陸網(wǎng)絡(luò)平臺或手機APP來接收詢價信息，并直接回復(fù)。系統(tǒng)對供應(yīng)商平臺有嚴格的權(quán)限控制，供應(yīng)商只能在平臺上看到與自己相關(guān)的詢價和價格信息。以下為供應(yīng)商通過手機APP進行詢價響應(yīng)。供應(yīng)商在手機APP中可直接查看詢價物品的需求描述和數(shù)量，然后填寫報價和預(yù)計送貨時間。供應(yīng)商填報的價格會直接傳送回采購人員的詢價結(jié)果中。3.2詢比價采購—供應(yīng)商響應(yīng)詢價每個供應(yīng)商都是通過自己的登陸賬號和密碼登陸網(wǎng)絡(luò)平臺或手機AP系統(tǒng)會自動計算并顯示供應(yīng)商報價跟產(chǎn)品基準價的偏差，方便采購人員進行價格判斷。3.2詢比價采購系統(tǒng)會自動計算并顯示供應(yīng)商報價跟產(chǎn)品基準價的偏差，方便采購人采購人員可參考系統(tǒng)判斷的最低價格選定供應(yīng)商，并把價格結(jié)果提交審核。價格審核通過后，采購人員可以把結(jié)果直接轉(zhuǎn)換成采購訂單。3.2詢比價采購采購人員可參考系統(tǒng)判斷的最低價格選定供應(yīng)商，并把價格結(jié)果提交在線招標(biāo)管理3.3招標(biāo)采購招標(biāo)計劃供應(yīng)商預(yù)選標(biāo)書準備標(biāo)書發(fā)放各自應(yīng)標(biāo)評標(biāo)最終選標(biāo)結(jié)果公告采購合同供應(yīng)商招標(biāo)部

支持公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、在線競價提供全面的招標(biāo)規(guī)則定義，幫助企業(yè)落地實現(xiàn)在招標(biāo)預(yù)算，審批，權(quán)限控制，以及供應(yīng)商數(shù)量、資質(zhì)、抽取等方面的管理規(guī)則；

支持招標(biāo)專家管理及自動抽??；

支持評標(biāo)準則自定義；

支持統(tǒng)一開標(biāo)

支持第三方機構(gòu)應(yīng)用在線招標(biāo)管理3.3招標(biāo)采購招標(biāo)計劃供應(yīng)商預(yù)選標(biāo)書準備標(biāo)書發(fā)SPM提供電子招標(biāo)管理以支持企業(yè)對于大宗物品或金額較大的物資采購。電子招標(biāo)支持從招標(biāo)計劃制定、供應(yīng)商預(yù)選、標(biāo)書準備、標(biāo)書發(fā)布，到供應(yīng)商在線應(yīng)標(biāo)、評標(biāo)、選標(biāo)、結(jié)果公布的全招標(biāo)流程管理。電子招標(biāo)內(nèi)嵌一系列可配置的招標(biāo)管理規(guī)則，以確保整個采購過程公開透明，公平公正。3.3招標(biāo)采購—規(guī)則設(shè)置SPM提供電子招標(biāo)管理以支持企業(yè)對于大宗物品或金額較大的物系統(tǒng)提供供應(yīng)商預(yù)選流程，以便透明化管理和記錄供應(yīng)商的預(yù)選過程和選擇依據(jù)。招標(biāo)負責(zé)人員可按企業(yè)需要設(shè)定預(yù)選考核指標(biāo)和預(yù)選輪次，并把預(yù)選結(jié)果提交審批。3.3招標(biāo)采購—供應(yīng)商預(yù)選系統(tǒng)提供供應(yīng)商預(yù)選流程，以便透明化管理和記錄供應(yīng)商的預(yù)選過程系統(tǒng)支持招標(biāo)書準備流程。各類標(biāo)書模板可使用系統(tǒng)文檔庫進行集中存儲管理，便于在招標(biāo)項目中調(diào)閱使用。標(biāo)書負責(zé)人把完成的標(biāo)書提交至系統(tǒng)對應(yīng)的招標(biāo)項目中，并通過系統(tǒng)進行審批。之后審批通過的標(biāo)書才能發(fā)布給供應(yīng)商。3.3招標(biāo)采購—標(biāo)書準備系統(tǒng)支持招標(biāo)書準備流程。各類標(biāo)書模板可使用系統(tǒng)文檔庫進行集中系統(tǒng)支持在線和線下標(biāo)書發(fā)布功能。在線標(biāo)書發(fā)送可通過系統(tǒng)供應(yīng)商平臺發(fā)送，對不具備平臺登錄條件的供應(yīng)商可通過電子郵件或電子傳真的方式發(fā)送標(biāo)書。系統(tǒng)會在線即時抓取供應(yīng)商對標(biāo)書的接收確認信息。若是線下郵遞或人工遞送方式，可在完成發(fā)送后到系統(tǒng)人工記錄標(biāo)書的發(fā)送狀態(tài)。3.3招標(biāo)采購—標(biāo)書發(fā)布系統(tǒng)支持在線和線下標(biāo)書發(fā)布功能。在線標(biāo)書發(fā)送可通過系統(tǒng)供應(yīng)商供應(yīng)商通過網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商平臺，可以直接接收到新的招標(biāo)信息，供應(yīng)商可以點擊對招標(biāo)內(nèi)容進行查看，供應(yīng)商可確認接受應(yīng)標(biāo)或是退出競標(biāo)。系統(tǒng)為每個招標(biāo)都提供在線問答功能，供應(yīng)商可進入“問與答”頁面對本次招標(biāo)進行提問，招標(biāo)負責(zé)人也可對供應(yīng)商的提問進行在線應(yīng)答，所有的問答記錄都會被記錄在系統(tǒng)中，以便跟蹤審查。供應(yīng)商準備好應(yīng)答后可在平臺上提交應(yīng)標(biāo)價格，詳細的方案或價格表等信息可通過附件形式上傳提交。3.3招標(biāo)采購—在線應(yīng)標(biāo)供應(yīng)商通過網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商平臺，可以直接接收到新的招標(biāo)信息，供應(yīng)商招標(biāo)負責(zé)人可實時查看各供應(yīng)商的在線應(yīng)標(biāo)進度狀態(tài)。同時，系統(tǒng)對于供應(yīng)商應(yīng)標(biāo)內(nèi)容具有權(quán)限控制：3.3招標(biāo)采購—在線應(yīng)標(biāo)未到截標(biāo)時間，任何人無法查看供應(yīng)商的應(yīng)標(biāo)內(nèi)容；截標(biāo)（開標(biāo)）后，可根據(jù)評標(biāo)人設(shè)置應(yīng)標(biāo)內(nèi)容權(quán)限。如，技術(shù)評標(biāo)人無法查看報價信息招標(biāo)負責(zé)人可實時查看各供應(yīng)商的在線應(yīng)標(biāo)進度狀態(tài)。同時，系統(tǒng)對當(dāng)應(yīng)標(biāo)完成并已確認統(tǒng)一開標(biāo)后，可由專門的評標(biāo)團隊進行評標(biāo)工作。系統(tǒng)支持價格排名和綜合評分兩種評標(biāo)方式。系統(tǒng)可對供應(yīng)商的應(yīng)標(biāo)價格進行單價或總價排名。評標(biāo)團隊還可按需定義多種評標(biāo)準則，并定義每個準則的權(quán)重，然后對每個供應(yīng)商進行對應(yīng)準則的評分，由系統(tǒng)計算出每個供應(yīng)商的最終得分。3.3招標(biāo)采購—評標(biāo)當(dāng)應(yīng)標(biāo)完成并已確認統(tǒng)一開標(biāo)后，可由專門的評標(biāo)團隊進行評標(biāo)工作綜合價格排名和評分準則的評估結(jié)果，評標(biāo)團隊可得出最終的中標(biāo)結(jié)果，并提交結(jié)果進行最終的審批確認。評標(biāo)結(jié)果審批通過后，招標(biāo)負責(zé)人可通過系統(tǒng)直接給競標(biāo)供應(yīng)商發(fā)送招標(biāo)結(jié)果公告郵件。招標(biāo)結(jié)果還可直接轉(zhuǎn)換成采購訂單或供應(yīng)商合同。3.3招標(biāo)采購—選定供應(yīng)商及招標(biāo)結(jié)果公布綜合價格排名和評分準則的評估結(jié)果，評標(biāo)團隊可得出最終的中標(biāo)結(jié)SPM支持采購訂單擬定、審批、收貨及付款的全流程管理。同時支持訂單的在線發(fā)送，供應(yīng)商可通過供應(yīng)商平臺直接接收和確認訂單，并進行后續(xù)的訂單發(fā)貨和催款通知發(fā)送。采購訂單作為真實的采購流程，系統(tǒng)會自動記錄供應(yīng)商在每一次交易中的績效情況，包括價格偏離基準價情況、發(fā)貨遲交率、被拒率、投訴率等，為供應(yīng)商績效評估提供真實可靠的客觀數(shù)據(jù)支持。3.4采購訂單/采購合同—采購訂單流程圖質(zhì)檢/倉管供應(yīng)商采購人員擬定采購訂單采購訂單審批發(fā)送采購訂單收貨確認訂單接收/確認質(zhì)檢/入庫發(fā)貨催款通知對賬/付款SPM支持采購訂單擬定、審批、收貨及付款的全流程管理。同時3.4采購訂單/采購合同—采購訂單界面3.4采購訂單/采購合同—采購訂單界面對于與供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議的采購，系統(tǒng)提供供應(yīng)商合約進行管理。供應(yīng)商合約的管理流程跟采購訂單類似，此處不做贅述。1）框架合約管理：SPM供應(yīng)商合約支持把與供應(yīng)商簽訂的框架協(xié)議合約，李爾岱摩斯可在合約中定義供應(yīng)商按一定時間內(nèi)，按協(xié)議達到多少數(shù)量或時給予折扣價格進行采購等規(guī)則。系統(tǒng)中根據(jù)每次采購訂單的數(shù)量和總成本金額匯總在框架合約上，作為未來續(xù)約的分析參考。3.4采購訂單/采購合同—供應(yīng)商合同對于與供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議的采購，系統(tǒng)提供供應(yīng)商合約進行管理。2）合同續(xù)約管理對于維護服務(wù)等需要定期續(xù)約的合約，SPM支持合約續(xù)約管理。用戶可在原來的合約中設(shè)定續(xù)約周期。系統(tǒng)會按照設(shè)定的續(xù)約時間提前給相關(guān)人員發(fā)出合約續(xù)約提醒。3.4采購訂單/采購合同—供應(yīng)商合同2）合同續(xù)約管理3.4采購訂單/采購合同—供應(yīng)商合同4.統(tǒng)計分析報表

提供全面的采購統(tǒng)計分析報表，幫助企業(yè)高層整體管控整個采購生命周期過程，以期在效率和節(jié)約成本等方面達到更高水平。而系統(tǒng)統(tǒng)計分析時是采用點選式的商業(yè)智能，使用戶更便捷獲取報表數(shù)據(jù)，同時可逐層追溯到業(yè)務(wù)源頭。查詢式報表系統(tǒng)為所有業(yè)務(wù)對象都提供全面的信息綜合列表，同時提供豐富的查詢條件供用戶任意組合得出所需的報表。所有查詢式報表均支持PDF和Excel格式導(dǎo)出。概覽組件內(nèi)置的工作臺概覽組件。圖形格式，統(tǒng)計對象，分析維度，分析時間段都可由用戶自由切換和設(shè)置，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)將由系統(tǒng)實時、自動抓取更新。報表生成器系統(tǒng)開放與供應(yīng)商、產(chǎn)品、采購計劃、采購訂單相關(guān)的所有字段，允許用戶以點選的方式選擇任意字段形成報表，并同時支持2D及3D報表格式。4.統(tǒng)計分析報表提供全面的采購統(tǒng)計分析報表，4.1查詢式報表

提供采購相關(guān)分析報表，支持相關(guān)人員實時查看與跟蹤采購各個相關(guān)環(huán)節(jié)工作，例如招標(biāo)工作進展，采購訂單狀態(tài)以及與供應(yīng)商往來金額情況等：1）供應(yīng)商信息分析報表供應(yīng)商信息分析報表可幫助企業(yè)快速找到最佳供應(yīng)商，并附帶完整的歷史交易記錄，以支持商務(wù)決策。通過此報表，可一目了然查看到不同采購員負責(zé)的供應(yīng)商，它所屬的類別、等級及其聯(lián)系人。同時可了解各個供應(yīng)商提供的價格基于產(chǎn)品基準價的偏差率、在規(guī)定送貨時間的遲交率、被退貨率及服務(wù)失誤率，從中可挑選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。4.1查詢式報表提供采購相關(guān)分析報表，支持相4.1查詢式報表2）供應(yīng)商往來余額明細可通過查詢條件快速定位追蹤到，在某一段時間內(nèi)（如每月），與供應(yīng)商的貸款統(tǒng)計情況。包括總的采購額、目前已付款金額、未付款金額、賬期內(nèi)金額、超過賬期不同天數(shù)的金額統(tǒng)計情況。采購人員通過此報表可清晰地了解與供應(yīng)商交易付款明細，所有數(shù)據(jù)均實時呈現(xiàn)。4.1查詢式報表2）供應(yīng)商往來余額明細4.1查詢式報表3）采購審批情況周報表

提供采購訂單摘要報表，以優(yōu)化采購審批情況周報表。在采購訂單摘要報表中，用戶可通過查詢條件實時追蹤每周的采購單所處的狀態(tài)、具體的負責(zé)人、供應(yīng)商、采購總額情況。同時點擊進去每張采購單，可層層深入了解采購的具體產(chǎn)品，它的規(guī)格類型、數(shù)量、單價、基準單價、最新單價及總價情況。采購經(jīng)理可總體管控每個采購人員所負責(zé)的每張采購單。4.1查詢式報表3）采購審批情況周報表4.2概覽組件

除了固定格式的統(tǒng)計表格以外，還提供圖形化三維報表，以概覽組件形式呈現(xiàn)，便于用戶直觀查看分析數(shù)據(jù)。圖形格式，統(tǒng)計對象，統(tǒng)計和分析指標(biāo)，第三維度細分，分析時間段都可由用戶自由簡單勾選切換和設(shè)置，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)將由系統(tǒng)實時、自動抓取更新。

可進行統(tǒng)計分析的信息包括但不僅限于以下：供應(yīng)商：按單個供應(yīng)商或供應(yīng)商區(qū)域/行業(yè)/等級統(tǒng)計采購訂單量和總金額，遲交次數(shù)和頻率等；產(chǎn)品：按單個產(chǎn)品、產(chǎn)品類型或供應(yīng)商區(qū)域/行業(yè)/等級統(tǒng)計產(chǎn)品采購的總量和成本等?！靖庞[組件——概覽設(shè)置頁面】4.2概覽組件除了固定格式的統(tǒng)計表格以外，還4.2概覽組件【概覽組件——圖形報表示例】4.2概覽組件【概覽組件——圖形報表示例】4.3報表生成器除了各類標(biāo)準分析報表，還提供一個強大的報表生成器功能。用戶可以自主快速地生成實際所需報表，以求最大程度滿足實現(xiàn)不同的報表要求。并且不需要任何IT技術(shù)背景或者二次開發(fā)，從而極大地幫助企業(yè)節(jié)省成本。1）先進的點選式操作采購產(chǎn)品、供應(yīng)商、招投標(biāo)、訂單/合約、付款等相關(guān)的信息以及記錄均在報表生成器平臺上開放使用，方便用戶按需選擇匯總和分析。通過簡單勾選的方式，用戶可選擇相應(yīng)系統(tǒng)標(biāo)準字段或用戶自定義字段，作為報表顯示內(nèi)容或統(tǒng)計指標(biāo)，也可作為各種組合式查詢條件來篩選信息，以便控制報表的數(shù)據(jù)范圍。這樣，用戶可快速地定義不同的信息匯總報表，以及不同時間段內(nèi)各類信息的對比情況。【報表生成器——新增加報表示例】4.3報表生成器除了各類標(biāo)準分析報表，還提供4.3報表生成器【報表生成器——報表設(shè)置中查詢條件及報表字段選擇示例】4.3報表生成器【報表生成器——報表設(shè)置中查詢條件及報表字4.3報表生成器2）易用且實時的數(shù)據(jù)挖掘

報表生成器支持統(tǒng)計分析采購生命周期的各類信息，而信息從采購產(chǎn)品、供應(yīng)商、招投標(biāo)、訂單/合約、付款等相關(guān)的業(yè)務(wù)模塊實時匯總。各模塊相關(guān)匯總和統(tǒng)計的信息包括但不僅限于以下：產(chǎn)品：基本信息，價格信息（基準價/采購價/單位報價），庫存量，采購量，收貨量等；供應(yīng)商：基本信息，聯(lián)系信息，所供產(chǎn)品信息，采購訂單歷史，交易量，KPI數(shù)據(jù)等；采購訂單：基本信息，發(fā)貨數(shù)量和記錄，收貨數(shù)量和記錄，按供應(yīng)商或時間段來統(tǒng)計訂單數(shù)量和金額等；招投標(biāo)：參與招標(biāo)次數(shù)，邀標(biāo)回應(yīng)率，中標(biāo)率等。【報表生成器——字段/報表字段選擇框示例】

同時，提供多種報表統(tǒng)計方式進行實時計算，包括求和，求平均值、求最大/小值以及求數(shù)量。4.3報表生成器2）易用且實時的數(shù)據(jù)挖掘同時，提供多種報4.3報表生成器3）可靈活選擇的報表類型用戶可選擇通過普通表格、多維表格、柱狀圖、餅圖或者趨勢圖的方式展現(xiàn)匯總和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，從不同角度直觀管控各類信息。所有自定義報表支持以Excel方式導(dǎo)出。以下為相關(guān)應(yīng)用示例：【示例“產(chǎn)品對價表”——對比同類產(chǎn)品在不同部門采購過程中與基準價格的偏差】4.3報表生成器3）可靈活選擇的報表類型4.3報表生成器【示例“采購交易量統(tǒng)計報表”——按類型歸集各個供應(yīng)商交易交易頻率和金額】4.3報表生成器【示例“采購交易量統(tǒng)計報表”——按類型歸4.3報表生成器【示例“產(chǎn)品采購成本對比（趨勢圖）”——根據(jù)最近采購訂單跟蹤某個商品采購成本波動】4.3報表生成器【示例“產(chǎn)品采購成本對比（趨勢圖）”——根4.3報表生成器【示例“前十大交易額供應(yīng)商”——統(tǒng)計出采購訂單總金額最大的十大供應(yīng)商】4.3報表生成器【示例“前十大交易額供應(yīng)商”——統(tǒng)計出采4.3報表生成器【示例“部門采購成本占比”——基于采購訂單總金額統(tǒng)計出各部門采購成本占比】4.3報表生成器【示例“部門采購成本占比”——基于采購訂4.3報表生成器4）嚴格的報表權(quán)限控制

支持靈活分配自定義報表使用權(quán)限，只有賦予訪問權(quán)限的用戶才能使用此報表查看相關(guān)信息，滿足組織中的權(quán)限管理和對采購信息的保密。4.3報表生成器4）嚴格的報表權(quán)限控制

主題：SPM方案介紹技術(shù)特點和優(yōu)勢主題：

平臺產(chǎn)品優(yōu)勢技術(shù)層面Java語言開發(fā)，以Eclipse作為開發(fā)工具,J2EE標(biāo)準的Web應(yīng)用支持MSSQL、Oracle數(shù)據(jù)庫B/S架構(gòu)，支持PC、手機終端、APP應(yīng)用多語言版本（簡體、繁體、英文實時切換）

多貨幣

支持二次開發(fā)與集成（WebService，數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出）平臺產(chǎn)品優(yōu)勢技術(shù)層面Java語言開發(fā)，以Eclipse作

100%基于網(wǎng)絡(luò)只需WEB瀏覽器，無需安裝其他軟件企業(yè)完全擁有自身商業(yè)數(shù)據(jù)完全自有知識產(chǎn)權(quán)，不依賴其他系統(tǒng)

多貨幣，多語言的實時切換

平臺產(chǎn)品優(yōu)勢平臺產(chǎn)品優(yōu)勢2019謝謝你的觀看2019謝謝你的觀看58供應(yīng)商與采購管理平臺建設(shè)方案2019供應(yīng)商與采購管理平臺建設(shè)方案201959

主題：供應(yīng)商及采購管理方案介紹技術(shù)特點和優(yōu)勢主題：SPM功能框架采購組織架構(gòu)管理規(guī)則及流程組織權(quán)限及主數(shù)據(jù)檔案瀏覽器、移動APP、移動Web實時訪問（電腦、手機、Ipad…）權(quán)限管理業(yè)務(wù)管控及預(yù)警采購物料庫供應(yīng)商庫內(nèi)外組織整合企業(yè)采購管理供應(yīng)商平臺供應(yīng)商準入機制采購物料準入機制詢比價電子招投標(biāo)采購預(yù)算采購需求及計劃網(wǎng)上競價采購合同/訂單收貨與質(zhì)檢價格協(xié)議固定資產(chǎn)管理庫存管理對賬及付款供應(yīng)商績效考核價格及庫存更新在線報價基礎(chǔ)資料更新在線投標(biāo)/競價訂單接收與確認在線注冊申請送貨信息更新采購全生周期管理采購執(zhí)行分析采購成本分析點選式報表生成器實時數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析管理規(guī)則落地

資料匯總提高供應(yīng)商質(zhì)量規(guī)范、透明化采購流程

降低采購成本

直通式采購，提高采購效率SPM功能框架采購組織架構(gòu)管理規(guī)則及流程組織權(quán)限瀏覽器、移動采購訂單收貨確認質(zhì)檢入庫采購計劃實施項目發(fā)票及付款電子詢價電子招標(biāo)采購合同接收及提交電子報價接收及確認采購訂單發(fā)送送貨信息發(fā)送電子發(fā)票接收及提交電子招標(biāo)提交進度報告供應(yīng)商低值采購高值采購供應(yīng)商客觀績效評估內(nèi)部用戶及供應(yīng)商APP應(yīng)用供應(yīng)商準入及審批直通式采購流程管理采購訂單收貨確認質(zhì)檢入庫采購計劃實施項目發(fā)票及付款電子詢價電供應(yīng)商資質(zhì)調(diào)查供應(yīng)商審批合資格的供應(yīng)商分配供應(yīng)商帳號供應(yīng)商注冊申請/邀請供應(yīng)商資格評審名稱、行業(yè)、聯(lián)系人供應(yīng)商類別、等級供應(yīng)商資質(zhì)、財務(wù)允許供應(yīng)商登錄在線更新資料

在線報價

在線應(yīng)標(biāo)

在線接收訂單準入交易績效考核等級更新考核自定義供應(yīng)商在線注冊申請平臺1.供應(yīng)商管理—全生命周期管理供應(yīng)商資質(zhì)調(diào)查供應(yīng)商審批合資格的供應(yīng)商分配供應(yīng)商帳號供應(yīng)商注對于新增供應(yīng)商，系統(tǒng)支持供應(yīng)商基本資料的記錄，包括供應(yīng)商類型、區(qū)域、聯(lián)系信息、資質(zhì)文件等。企業(yè)也可按需要新增/隱藏信息字段，配置適合企業(yè)需要的供應(yīng)商信息頁面。系統(tǒng)還支持供應(yīng)商資格預(yù)審機制，企業(yè)可把內(nèi)部的供應(yīng)商資質(zhì)要求規(guī)范條件設(shè)置成系統(tǒng)的預(yù)審評估準則，對應(yīng)掌握到的供應(yīng)商信息進行分別的準則評分，由系統(tǒng)計算出供應(yīng)商得分，作為后續(xù)供應(yīng)商準入審批的參考。完成對新供應(yīng)商的資料錄入和資格預(yù)審后，可以提交新的供應(yīng)商進行準入審批，經(jīng)過審批的供應(yīng)商即可正式成為企業(yè)的合資格供應(yīng)商。1.1供應(yīng)商準入及信息管理對于新增供應(yīng)商，系統(tǒng)支持供應(yīng)商基本資料的記錄，包括供應(yīng)商類型系統(tǒng)會把跟這個供應(yīng)商發(fā)生的所有訂單記錄、費用記錄都統(tǒng)一歸集顯示在其信息頁面下，方便對跟這個供應(yīng)商相關(guān)的所有信息進行集中分類查看。1.1供應(yīng)商準入及信息管理系統(tǒng)會把跟這個供應(yīng)商發(fā)生的所有訂單記錄、費用記錄都統(tǒng)一歸集顯1.2供應(yīng)商績效評估價格總體價格偏離程度每張訂單的價格偏離度質(zhì)量質(zhì)檢合格率平均遲交天數(shù)交付遲交率投訴率投標(biāo)回應(yīng)率中標(biāo)率落選率供應(yīng)商績效評估評估表調(diào)查問卷主、客觀相結(jié)合1.2供應(yīng)商績效評估價格總體價格偏離程度每張訂單的價格偏離當(dāng)企業(yè)與供應(yīng)商發(fā)生采購業(yè)務(wù)后，企業(yè)可以對供應(yīng)商進行績效評估，從而決定哪些供應(yīng)商可以升級到更高等級，哪些供應(yīng)商可能要淘汰。績效評估的方法，一是人工評估，根據(jù)評估表列出的條件給供應(yīng)商打分或是通過調(diào)查問卷方式打分。二是系統(tǒng)自動評估。系統(tǒng)會根據(jù)交易的記錄，提煉出供應(yīng)商的KPI。

例如，價格KPI：該供應(yīng)商的交易的價格與市場行情基準價的偏離程度交付KPI：該供應(yīng)商的實際交付的遲交率、平均遲交時間、被拒率等投標(biāo)KPI：該供應(yīng)商的應(yīng)標(biāo)回應(yīng)率、投標(biāo)成功率等1.2供應(yīng)商績效評估當(dāng)企業(yè)與供應(yīng)商發(fā)生采購業(yè)務(wù)后，企業(yè)可以對供應(yīng)商進行績效評估，人工評估，評估方法與供應(yīng)商準入時的方法相似。在此不再贅述。調(diào)查問卷法，可以針對調(diào)查目的擬定問題，也可以從題庫中抽取問題。若調(diào)查問卷需要背對背保密，可以設(shè)置為匿名方式。每個問卷調(diào)查人提交了答案后，系統(tǒng)會自動統(tǒng)計調(diào)查問卷中每一道題目的得分，并統(tǒng)計出平均分和總分。1.2供應(yīng)商績效評估人工評估，評估方法與供應(yīng)商準入時的方法相似。在此不再贅述。1系統(tǒng)提供供應(yīng)商平臺，供應(yīng)商可以使用企業(yè)分配的登陸賬號和密碼登陸平臺與企業(yè)進行直接的采購交易；系統(tǒng)支持網(wǎng)頁版和手機APP兩種平臺使用方式。1）網(wǎng)頁版支持潛在供應(yīng)商在線注冊申請：1.3供應(yīng)商自助平臺系統(tǒng)提供供應(yīng)商平臺，供應(yīng)商可以使用企業(yè)分配的登陸

2）網(wǎng)頁版支持功能有：供應(yīng)商資料維護；供應(yīng)產(chǎn)品信息維護；在線報價；

在線投標(biāo)；接收采購訂單；訂單發(fā)貨及催款1.3供應(yīng)商自助平臺2）網(wǎng)頁版支持功能有：供應(yīng)商資料維護；供應(yīng)產(chǎn)品信息維

2）手機APP支持功能有：在線報價；接收采購訂單；訂單發(fā)貨及催款1.3供應(yīng)商自助平臺……2）手機APP支持功能有：在線報價；接收采購訂單；訂

SPM提供的采購物料管理包括物料信息記錄（名稱、編號、圖片、規(guī)格描述、類型、系列等），價格管理、庫存管理。2.物料管理SPM提供的采購物料管理包括物料信息記錄（名稱、編號、圖價格永遠是采購業(yè)務(wù)中的敏感焦點。物品的價格與該物品的種類、是否長期購買、是否大量購買及市場供求關(guān)系有關(guān)，同時也與采購人員對該物品的市場狀況的熟悉程度相關(guān)，如果采購人員未能把握到市場價格行情，供應(yīng)商在報價時可能“蒙騙”采購人員，增加企業(yè)不必要的費用。，為企業(yè)提供一套完整的價格機制。

供應(yīng)商價格表：各個供應(yīng)商提供的產(chǎn)品目錄價或是價格表，同一個時間點，對于某個產(chǎn)品，不同供應(yīng)商可能會有不同的價格表。供應(yīng)商價格表為產(chǎn)品基準價提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源。

產(chǎn)品基準價：系統(tǒng)通過運算規(guī)則計算出來的產(chǎn)品的基準價，屬于參考行情價。同一個時間點，對于某個產(chǎn)品，只有一個基準價。產(chǎn)品基準價為采購交易價提供了指導(dǎo)和監(jiān)督。

采購成交價：針對某個具體的采購訂單或采購合同，雙方達成的交易單價。

2.物料管理價格永遠是采購業(yè)務(wù)中的敏感焦點。物品的價格與該物品的種類、是3.采購流程管理流程圖

供應(yīng)商

采購人員需求提出人提交采購申請預(yù)算管控申請審批采購方式匹配詢價/招標(biāo)響應(yīng)詢價/招標(biāo)比價/評標(biāo)訂單/合同擬定訂單/合同確認發(fā)貨/催款收貨/付款3.采購流程管理流程圖供應(yīng)商采購人員需求提出人提交采購使用人可在SPM中添加并填寫采購申請單，并注明需采購物品種類和數(shù)量，以及需到貨時間等采購要求。需采購物品可直接從企業(yè)維護的采購物資庫中選取，用戶可通過物品名稱、編號、類型、供應(yīng)商等查詢條件便捷地定位到需要的物料。3.1采購申請使用人可在SPM中添加并填寫采購申請單，并注明需采購物品種使用人填寫好采購申請單后，可直接提交申請單進行內(nèi)部審批。支持多階段、多步驟的審批流程定義，貴司可按企業(yè)需要進行審批流程的定義。3.1采購申請使用人填寫好采購申請單后，可直接提交申請單進行內(nèi)部審批。支持系統(tǒng)提供采購成本歸集及校驗規(guī)則，采購成本可歸集到相應(yīng)的內(nèi)部機構(gòu)的對應(yīng)費用科目下。若本次采購預(yù)算超出預(yù)算，系統(tǒng)則會自動阻止采購申請的提交。3.1采購申請系統(tǒng)提供采購成本歸集及校驗規(guī)則，采購成本可歸集到相應(yīng)的內(nèi)部機采購需求需求審批采購計劃計劃審批帶入供應(yīng)商和價格采購訂單篩選供應(yīng)商供應(yīng)商詢價價格審批已有協(xié)議合同沒有協(xié)議合同收貨、質(zhì)檢結(jié)算3.2詢比價采購/框架協(xié)議采購流程采購需求采購計劃采購執(zhí)行訂單執(zhí)行注：采購申請審批通過后,系統(tǒng)會自動判斷是否該產(chǎn)品是否有協(xié)議合同，并執(zhí)行不同的采購方式。采購需求需求審批采購計劃計劃審批帶入供應(yīng)商和價格采購訂單篩選系統(tǒng)支持采購計劃審批通過后，該產(chǎn)品已有協(xié)議合同的報價單時，系統(tǒng)獲取此報價單；并可以直接生成采購訂單。3.2框架協(xié)議采購系統(tǒng)支持采購計劃審批通過后，該產(chǎn)品已有協(xié)議合同的報價單時，系若采購金額符合詢價采購流程，系統(tǒng)會自動在已審批的采購申請中生成“供應(yīng)商比價”頁面，供負責(zé)的采購人員的進行詢價采購流程。在“供應(yīng)商比價”頁面，系統(tǒng)會自動帶入采購申請中的需求產(chǎn)品信息，并自動從“供應(yīng)商信息庫”中篩選出供應(yīng)這些產(chǎn)品的供應(yīng)商，由采購人員進行篩選并詢價。3.2詢比價采購若采購金額符合詢價采購流程，系統(tǒng)會自動在已審批的采購申請中生詢價開始后，可由采購人員線下跟供應(yīng)商取到報價后手動填入，也可通過系統(tǒng)把詢價請求推送到供應(yīng)商平臺，由參與的供應(yīng)商直接提交報價。采購人員可在系統(tǒng)中設(shè)置供應(yīng)商響應(yīng)期限，超出期限后系統(tǒng)將不再接受任何新的報價。3.2詢比價采購詢價開始后，可由采購人員線下跟供應(yīng)商取到報價后手動填入，也可每個供應(yīng)商都是通過自己的登陸賬號和密碼登陸網(wǎng)絡(luò)平臺或手機APP來接收詢價信息，并直接回復(fù)。系統(tǒng)對供應(yīng)商平臺有嚴格的權(quán)限控制，供應(yīng)商只能在平臺上看到與自己相關(guān)的詢價和價格信息。以下為供應(yīng)商通過手機APP進行詢價響應(yīng)。供應(yīng)商在手機APP中可直接查看詢價物品的需求描述和數(shù)量，然后填寫報價和預(yù)計送貨時間。供應(yīng)商填報的價格會直接傳送回采購人員的詢價結(jié)果中。3.2詢比價采購—供應(yīng)商響應(yīng)詢價每個供應(yīng)商都是通過自己的登陸賬號和密碼登陸網(wǎng)絡(luò)平臺或手機AP系統(tǒng)會自動計算并顯示供應(yīng)商報價跟產(chǎn)品基準價的偏差，方便采購人員進行價格判斷。3.2詢比價采購系統(tǒng)會自動計算并顯示供應(yīng)商報價跟產(chǎn)品基準價的偏差，方便采購人采購人員可參考系統(tǒng)判斷的最低價格選定供應(yīng)商，并把價格結(jié)果提交審核。價格審核通過后，采購人員可以把結(jié)果直接轉(zhuǎn)換成采購訂單。3.2詢比價采購采購人員可參考系統(tǒng)判斷的最低價格選定供應(yīng)商，并把價格結(jié)果提交在線招標(biāo)管理3.3招標(biāo)采購招標(biāo)計劃供應(yīng)商預(yù)選標(biāo)書準備標(biāo)書發(fā)放各自應(yīng)標(biāo)評標(biāo)最終選標(biāo)結(jié)果公告采購合同供應(yīng)商招標(biāo)部

支持公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、在線競價提供全面的招標(biāo)規(guī)則定義，幫助企業(yè)落地實現(xiàn)在招標(biāo)預(yù)算，審批，權(quán)限控制，以及供應(yīng)商數(shù)量、資質(zhì)、抽取等方面的管理規(guī)則；

支持招標(biāo)專家管理及自動抽取；

支持評標(biāo)準則自定義；

支持統(tǒng)一開標(biāo)

支持第三方機構(gòu)應(yīng)用在線招標(biāo)管理3.3招標(biāo)采購招標(biāo)計劃供應(yīng)商預(yù)選標(biāo)書準備標(biāo)書發(fā)SPM提供電子招標(biāo)管理以支持企業(yè)對于大宗物品或金額較大的物資采購。電子招標(biāo)支持從招標(biāo)計劃制定、供應(yīng)商預(yù)選、標(biāo)書準備、標(biāo)書發(fā)布，到供應(yīng)商在線應(yīng)標(biāo)、評標(biāo)、選標(biāo)、結(jié)果公布的全招標(biāo)流程管理。電子招標(biāo)內(nèi)嵌一系列可配置的招標(biāo)管理規(guī)則，以確保整個采購過程公開透明，公平公正。3.3招標(biāo)采購—規(guī)則設(shè)置SPM提供電子招標(biāo)管理以支持企業(yè)對于大宗物品或金額較大的物系統(tǒng)提供供應(yīng)商預(yù)選流程，以便透明化管理和記錄供應(yīng)商的預(yù)選過程和選擇依據(jù)。招標(biāo)負責(zé)人員可按企業(yè)需要設(shè)定預(yù)選考核指標(biāo)和預(yù)選輪次，并把預(yù)選結(jié)果提交審批。3.3招標(biāo)采購—供應(yīng)商預(yù)選系統(tǒng)提供供應(yīng)商預(yù)選流程，以便透明化管理和記錄供應(yīng)商的預(yù)選過程系統(tǒng)支持招標(biāo)書準備流程。各類標(biāo)書模板可使用系統(tǒng)文檔庫進行集中存儲管理，便于在招標(biāo)項目中調(diào)閱使用。標(biāo)書負責(zé)人把完成的標(biāo)書提交至系統(tǒng)對應(yīng)的招標(biāo)項目中，并通過系統(tǒng)進行審批。之后審批通過的標(biāo)書才能發(fā)布給供應(yīng)商。3.3招標(biāo)采購—標(biāo)書準備系統(tǒng)支持招標(biāo)書準備流程。各類標(biāo)書模板可使用系統(tǒng)文檔庫進行集中系統(tǒng)支持在線和線下標(biāo)書發(fā)布功能。在線標(biāo)書發(fā)送可通過系統(tǒng)供應(yīng)商平臺發(fā)送，對不具備平臺登錄條件的供應(yīng)商可通過電子郵件或電子傳真的方式發(fā)送標(biāo)書。系統(tǒng)會在線即時抓取供應(yīng)商對標(biāo)書的接收確認信息。若是線下郵遞或人工遞送方式，可在完成發(fā)送后到系統(tǒng)人工記錄標(biāo)書的發(fā)送狀態(tài)。3.3招標(biāo)采購—標(biāo)書發(fā)布系統(tǒng)支持在線和線下標(biāo)書發(fā)布功能。在線標(biāo)書發(fā)送可通過系統(tǒng)供應(yīng)商供應(yīng)商通過網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商平臺，可以直接接收到新的招標(biāo)信息，供應(yīng)商可以點擊對招標(biāo)內(nèi)容進行查看，供應(yīng)商可確認接受應(yīng)標(biāo)或是退出競標(biāo)。系統(tǒng)為每個招標(biāo)都提供在線問答功能，供應(yīng)商可進入“問與答”頁面對本次招標(biāo)進行提問，招標(biāo)負責(zé)人也可對供應(yīng)商的提問進行在線應(yīng)答，所有的問答記錄都會被記錄在系統(tǒng)中，以便跟蹤審查。供應(yīng)商準備好應(yīng)答后可在平臺上提交應(yīng)標(biāo)價格，詳細的方案或價格表等信息可通過附件形式上傳提交。3.3招標(biāo)采購—在線應(yīng)標(biāo)供應(yīng)商通過網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商平臺，可以直接接收到新的招標(biāo)信息，供應(yīng)商招標(biāo)負責(zé)人可實時查看各供應(yīng)商的在線應(yīng)標(biāo)進度狀態(tài)。同時，系統(tǒng)對于供應(yīng)商應(yīng)標(biāo)內(nèi)容具有權(quán)限控制：3.3招標(biāo)采購—在線應(yīng)標(biāo)未到截標(biāo)時間，任何人無法查看供應(yīng)商的應(yīng)標(biāo)內(nèi)容；截標(biāo)（開標(biāo)）后，可根據(jù)評標(biāo)人設(shè)置應(yīng)標(biāo)內(nèi)容權(quán)限。如，技術(shù)評標(biāo)人無法查看報價信息招標(biāo)負責(zé)人可實時查看各供應(yīng)商的在線應(yīng)標(biāo)進度狀態(tài)。同時，系統(tǒng)對當(dāng)應(yīng)標(biāo)完成并已確認統(tǒng)一開標(biāo)后，可由專門的評標(biāo)團隊進行評標(biāo)工作。系統(tǒng)支持價格排名和綜合評分兩種評標(biāo)方式。系統(tǒng)可對供應(yīng)商的應(yīng)標(biāo)價格進行單價或總價排名。評標(biāo)團隊還可按需定義多種評標(biāo)準則，并定義每個準則的權(quán)重，然后對每個供應(yīng)商進行對應(yīng)準則的評分，由系統(tǒng)計算出每個供應(yīng)商的最終得分。3.3招標(biāo)采購—評標(biāo)當(dāng)應(yīng)標(biāo)完成并已確認統(tǒng)一開標(biāo)后，可由專門的評標(biāo)團隊進行評標(biāo)工作綜合價格排名和評分準則的評估結(jié)果，評標(biāo)團隊可得出最終的中標(biāo)結(jié)果，并提交結(jié)果進行最終的審批確認。評標(biāo)結(jié)果審批通過后，招標(biāo)負責(zé)人可通過系統(tǒng)直接給競標(biāo)供應(yīng)商發(fā)送招標(biāo)結(jié)果公告郵件。招標(biāo)結(jié)果還可直接轉(zhuǎn)換成采購訂單或供應(yīng)商合同。3.3招標(biāo)采購—選定供應(yīng)商及招標(biāo)結(jié)果公布綜合價格排名和評分準則的評估結(jié)果，評標(biāo)團隊可得出最終的中標(biāo)結(jié)SPM支持采購訂單擬定、審批、收貨及付款的全流程管理。同時支持訂單的在線發(fā)送，供應(yīng)商可通過供應(yīng)商平臺直接接收和確認訂單，并進行后續(xù)的訂單發(fā)貨和催款通知發(fā)送。采購訂單作為真實的采購流程，系統(tǒng)會自動記錄供應(yīng)商在每一次交易中的績效情況，包括價格偏離基準價情況、發(fā)貨遲交率、被拒率、投訴率等，為供應(yīng)商績效評估提供真實可靠的客觀數(shù)據(jù)支持。3.4采購訂單/采購合同—采購訂單流程圖質(zhì)檢/倉管供應(yīng)商采購人員擬定采購訂單采購訂單審批發(fā)送采購訂單收貨確認訂單接收/確認質(zhì)檢/入庫發(fā)貨催款通知對賬/付款SPM支持采購訂單擬定、審批、收貨及付款的全流程管理。同時3.4采購訂單/采購合同—采購訂單界面3.4采購訂單/采購合同—采購訂單界面對于與供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議的采購，系統(tǒng)提供供應(yīng)商合約進行管理。供應(yīng)商合約的管理流程跟采購訂單類似，此處不做贅述。1）框架合約管理：SPM供應(yīng)商合約支持把與供應(yīng)商簽訂的框架協(xié)議合約，李爾岱摩斯可在合約中定義供應(yīng)商按一定時間內(nèi)，按協(xié)議達到多少數(shù)量或時給予折扣價格進行采購等規(guī)則。系統(tǒng)中根據(jù)每次采購訂單的數(shù)量和總成本金額匯總在框架合約上，作為未來續(xù)約的分析參考。3.4采購訂單/采購合同—供應(yīng)商合同對于與供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議的采購，系統(tǒng)提供供應(yīng)商合約進行管理。2）合同續(xù)約管理對于維護服務(wù)等需要定期續(xù)約的合約，SPM支持合約續(xù)約管理。用戶可在原來的合約中設(shè)定續(xù)約周期。系統(tǒng)會按照設(shè)定的續(xù)約時間提前給相關(guān)人員發(fā)出合約續(xù)約提醒。3.4采購訂單/采購合同—供應(yīng)商合同2）合同續(xù)約管理3.4采購訂單/采購合同—供應(yīng)商合同4.統(tǒng)計分析報表

提供全面的采購統(tǒng)計分析報表，幫助企業(yè)高層整體管控整個采購生命周期過程，以期在效率和節(jié)約成本等方面達到更高水平。而系統(tǒng)統(tǒng)計分析時是采用點選式的商業(yè)智能，使用戶更便捷獲取報表數(shù)據(jù)，同時可逐層追溯到業(yè)務(wù)源頭。查詢式報表系統(tǒng)為所有業(yè)務(wù)對象都提供全面的信息綜合列表，同時提供豐富的查詢條件供用戶任意組合得出所需的報表。所有查詢式報表均支持PDF和Excel格式導(dǎo)出。概覽組件內(nèi)置的工作臺概覽組件。圖形格式，統(tǒng)計對象，分析維度，分析時間段都可由用戶自由切換和設(shè)置，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)將由系統(tǒng)實時、自動抓取更新。報表生成器系統(tǒng)開放與供應(yīng)商、產(chǎn)品、采購計劃、采購訂單相關(guān)的所有字段，允許用戶以點選的方式選擇任意字段形成報表，并同時支持2D及3D報表格式。4.統(tǒng)計分析報表提供全面的采購統(tǒng)計分析報表，4.1查詢式報表

提供采購相關(guān)分析報表，支持相關(guān)人員實時查看與跟蹤采購各個相關(guān)環(huán)節(jié)工作，例如招標(biāo)工作進展，采購訂單狀態(tài)以及與供應(yīng)商往來金額情況等：1）供應(yīng)商信息分析報表供應(yīng)商信息分析報表可幫助企業(yè)快速找到最佳供應(yīng)商，并附帶完整的歷史交易記錄，以支持商務(wù)決策。通過此報表，可一目了然查看到不同采購員負責(zé)的供應(yīng)商，它所屬的類別、等級及其聯(lián)系人。同時可了解各個供應(yīng)商提供的價格基于產(chǎn)品基準價的偏差率、在規(guī)定送貨時間的遲交率、被退貨率及服務(wù)失誤率，從中可挑選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。4.1查詢式報表提供采購相關(guān)分析報表，支持相4.1查詢式報表2）供應(yīng)商往來余額明細可通過查詢條件快速定位追蹤到，在某一段時間內(nèi)（如每月），與供應(yīng)商的貸款統(tǒng)計情況。包括總的采購額、目前已付款金額、未付款金額、賬期內(nèi)金額、超過賬期不同天數(shù)的金額統(tǒng)計情況。采購人員通過此報表可清晰地了解與供應(yīng)商交易付款明細，所有數(shù)據(jù)均實時呈現(xiàn)。4.1查詢式報表2）供應(yīng)商往來余額明細4.1查詢式報表3）采購審批情況周報表

提供采購訂單摘要報表，以優(yōu)化采購審批情況周報表。在采購訂單摘要報表中，用戶可通過查詢條件實時追蹤每周的采購單所處的狀態(tài)、具體的負責(zé)人、供應(yīng)商、采購總額情況。同時點擊進去每張采購單，可層層深入了解采購的具體產(chǎn)品，它的規(guī)格類型、數(shù)量、單價、基準單價、最新單價及總價情況。采購經(jīng)理可總體管控每個采購人員所負責(zé)的每張采購單。4.1查詢式報表3）采購審批情況周報表4.2概覽組件

除了固定格式的統(tǒng)計表格以外，還提供圖形化三維報表，以概覽組件形式呈現(xiàn)，便于用戶直觀查看分析數(shù)據(jù)。圖形格式，統(tǒng)計對象，統(tǒng)計和分析指標(biāo)，第三維度細分，分析時間段都可由用戶自由簡單勾選切換和設(shè)置，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)將由系統(tǒng)實時、自動抓取更新。

可進行統(tǒng)計分析的信息包括但不僅限于以下：供應(yīng)商：按單個供應(yīng)商或供應(yīng)商區(qū)域/行業(yè)/等級統(tǒng)計采購訂單量和總金額，遲交次數(shù)和頻率等；產(chǎn)品：按單個產(chǎn)品、產(chǎn)品類型或供應(yīng)商區(qū)域/行業(yè)/等級統(tǒng)計產(chǎn)品采