協(xié)同辦公平臺建設(shè)方案

協(xié)同辦公平臺建設(shè)方案

查看全單位人員通訊錄。.支持對手機(jī)號、職位級別單獨(dú)或者組合進(jìn)行查看權(quán)限設(shè)置。.支持對通訊錄列頭展示信息進(jìn)行設(shè)置。移動辦公.系統(tǒng)應(yīng)支持在目前主流的智能終端，包括IOS平臺、Android平臺終端上運(yùn)行，能通過web瀏覽器、客戶端等多種方式登錄。.在Android平臺智能終端上應(yīng)是APP模式，以實現(xiàn)多種移動應(yīng)用，同時加快處理效率。.在移動終端上應(yīng)能發(fā)起、轉(zhuǎn)交、結(jié)束工作流程，支持流版文件閱讀。.移動終端應(yīng)用能方便、及時處理相關(guān)公文、會議及其他政務(wù)事務(wù)，查看各種發(fā)布信息。具有消息發(fā)送、信息推送、日程安排提醒等功能，應(yīng)支持新建會議，并可直觀選擇會議室（會議室通過圖片直觀顯示且表明是否可預(yù)約）。.在移動辦公APP上應(yīng)能修改表單/公文流程，通過選人實現(xiàn)流程圖的加簽、減簽、會簽，并流程圖要同步改變。.在移動端審批表單方面，支持兩種表單樣式的切換，一種是單據(jù)自適應(yīng)的瀑布式輕表單樣式，一種是原PC單據(jù)保持一致的直觀的原表單樣式，需要有切換按鈕，輕松一次點擊實現(xiàn)切換。系統(tǒng)配置1.實現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)管理：可圖形化展示組織架構(gòu)圖；對組織下的各單位進(jìn)行基本信息的設(shè)置；對各部門信息進(jìn)行設(shè)置、支持對部門進(jìn)行調(diào)整。2.實現(xiàn)崗位角色管理：1）系統(tǒng)可實現(xiàn)對崗位的增刪改查、入、導(dǎo)出等崗位信息的管理。對每個崗位可以進(jìn)行崗位類別、崗位名稱、崗位代碼、排序號、崗位狀態(tài)進(jìn)行設(shè)置。2）系統(tǒng)可對職務(wù)進(jìn)行新建、修改、刪除等管理操作。對每個職務(wù)的職務(wù)名稱、職務(wù)代碼、職務(wù)序號、狀態(tài)、描述等信息進(jìn)行設(shè)置。3）角色權(quán)限設(shè)置可以對組織角色、單位角色、部門角色進(jìn)行設(shè)置?？梢詾槊總€角色分配菜單權(quán)限及查看菜單權(quán)限。4）工作范圍管理可以通過設(shè)置職務(wù)級別范圍，能夠限制人員跨多級別發(fā)送消息或文件。3.實現(xiàn)人員信息管理：1）人員管理：對系統(tǒng)人員賬號及屬性進(jìn)行管理，可新建、修改、刪除、導(dǎo)入導(dǎo)出人員賬戶信息。對于個人賬戶，可對賬戶的基本信息、部門、職位、級別、權(quán)限等作配置和維護(hù)、支持人員設(shè)置排序2）兼職管理：對兼職人的名稱、編號、主崗、兼職單位進(jìn)行設(shè)置。3）可自定義人員字段信息。.實現(xiàn)多維組織：設(shè)置多維組織架構(gòu)（議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)），可以對新建的組織進(jìn)行名稱、編號、權(quán)限管理授權(quán)、公開范圍、狀態(tài)等進(jìn)行設(shè)置。.實現(xiàn)組管理：對系統(tǒng)架構(gòu)中各組織之間需要組建的小組進(jìn)行管理，支持設(shè)置公開權(quán)限，選擇組長、組員等。.實現(xiàn)編外人員管理：對外單位及外單位人員.實現(xiàn)特殊賬號管理：特殊賬號管理，對PC及移動端之外的其他設(shè)備的賬號，或其他特殊情況賬號進(jìn)行管理。運(yùn)維服務(wù).提供技術(shù)維護(hù)服務(wù)，提供專業(yè)運(yùn)維團(tuán)隊，負(fù)責(zé)全市系統(tǒng)技術(shù)支撐、操作培訓(xùn)等，以滿足用戶使用需求，并負(fù)責(zé)在服務(wù)期內(nèi)固定2名以上業(yè)務(wù)水平高、服務(wù)意識強(qiáng)的0A軟件廠商技術(shù)工程師在巴中本地駐場，協(xié)助處理系統(tǒng)相關(guān)問題及從事相關(guān)工作，以保障正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)處理系統(tǒng)錯誤，負(fù)責(zé)提供系統(tǒng)所需數(shù)據(jù)接口。提供完整的系統(tǒng)管理維護(hù)指南、軟件（數(shù)據(jù)）接口說明、操作培訓(xùn)手冊。運(yùn)維服務(wù).提供專門的系統(tǒng)維護(hù)平臺，可在該平臺中實時監(jiān)測服務(wù)運(yùn)行狀態(tài)，平臺提供服務(wù)進(jìn)度跟蹤、測試數(shù)據(jù)清理、運(yùn)行環(huán)境修復(fù)，服務(wù)知識庫檢索。.通過用戶對服務(wù)的滿意度評價，確定相應(yīng)懲罰機(jī)制，確保系統(tǒng)正常穩(wěn)定運(yùn)行。（一）建設(shè)要求3（二）建設(shè)內(nèi)容3（一）建設(shè)要求.新增1600個PC端授權(quán)，1600個移動端授權(quán)。.系統(tǒng)新增單位授權(quán)根據(jù)各單位自身個性化業(yè)務(wù)做個性化實施,達(dá)到統(tǒng)一平臺虛擬組織獨(dú)立劃分。并滿足新增單位的實施、調(diào)研、培訓(xùn)工作。.新增單位在業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)層面必須與系統(tǒng)現(xiàn)有單位無縫銜接，在涉及跨部門協(xié)作業(yè)務(wù)時，方便快捷的與其他單位進(jìn)行組織架構(gòu)、數(shù)據(jù)、文件等交互，不需要任何二次開發(fā)即可實現(xiàn)。.完成原有平臺系統(tǒng)的歷史數(shù)據(jù)遷移：鑒于當(dāng)前使用的協(xié)同辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料多且不可刪除，須將目前協(xié)同辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)（含原有用戶4322個點位許可授權(quán)）遷移到本次采購的“一網(wǎng)協(xié)同”平臺中，確保數(shù)據(jù)完整且可用，不可只做系統(tǒng)單點登錄對接。（二）建設(shè)內(nèi)容

平臺能力.真機(jī)真用，系統(tǒng)后臺能記錄Windows和國產(chǎn)機(jī)使用情況，保障替換的國產(chǎn)機(jī)使用。.系統(tǒng)需具備多環(huán)境適應(yīng)能力，必須全面支持包括全面國產(chǎn)化軟硬件平臺，支持WindowsServer、Linux等操作系統(tǒng)，還需要支持中標(biāo)麒麟、銀河麒麟、統(tǒng)信等操作系統(tǒng)。.客戶端需支持IE8-IE11,支持微軟、谷歌等X86體系瀏覽器，支持火狐、奇安信、統(tǒng)信等國產(chǎn)化瀏覽器。.平臺支持多種流式文字處理軟件，比如Microsoft門戶管理公文處理Office、WPSOffice、永中Office,支持公文文件的編輯、保存、套紅、痕跡顯示；同時支持多種版式文件，如PDF、OFDo.平臺需支持7*24小時不停機(jī)運(yùn)行。門戶管理公文處理1.系統(tǒng)提供用戶PC端、移動端的單點登錄功能。.提供消息融合機(jī)制，具有不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)集成功能，并可通過消息提醒功能顯示出所有提醒消息。.提供靈活的門戶定制功能，包括門戶首頁布局調(diào)整、內(nèi)容定制、個人導(dǎo)航欄定制、風(fēng)格定制、提醒設(shè)置等功能，門戶配置操作應(yīng)該采用簡單、直觀的零代碼圖形化界配置面，最大程度地方便非計算機(jī)專業(yè)人員的使用，實現(xiàn)在門戶頁面以拖拽模塊方式進(jìn)行自由布局。.同時訂制組織門戶、單位門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶、部門（業(yè)務(wù)）門戶和個人門戶。實現(xiàn)不同單位數(shù)據(jù)邏輯隔離，保證不同單位使用者登錄后展現(xiàn)內(nèi)容與風(fēng)格的獨(dú)立性。.要求具有內(nèi)容管理發(fā)布功能，支持新聞、公告、調(diào)查、討論四種信息類型、文檔推送至門戶。.方便用戶審批，系統(tǒng)需支持大字體、支持欄目樣式雙行顯示，更加清晰。.移動端門戶：預(yù)置多種移動門戶模板。具有靈活的移動配置和呈現(xiàn)能力。.系統(tǒng)支持設(shè)置相應(yīng)管理進(jìn)行公文運(yùn)行的基木設(shè)置，包括：模板管理、節(jié)點權(quán)限、節(jié)點動作、文號管理、發(fā)文單模板、收文單模板、簽報單、套紅模板、公文元素、外部單位、機(jī)構(gòu)組、公文開關(guān)、公文統(tǒng)計、代錄設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)批示編號等基礎(chǔ)元素的設(shè)置。.公文批量下載，實現(xiàn)文單、正文、附件一起導(dǎo)出，存檔方便。.靈活的工作流適配：支持多種流程模式，如自定義節(jié)點動作、自由流程審批、領(lǐng)導(dǎo)線下審批承辦人線上流轉(zhuǎn)、固定公文審批流程。.復(fù)活流程：可將已結(jié)束（包括終止）的流程恢復(fù)到最后一個處理節(jié)點，使得流程可以再次流轉(zhuǎn)。支持由各單位管理員對本單位發(fā)文、收文、簽報流程復(fù)活。.提供一屏式交互公文交互界面：根據(jù)個人喜好可設(shè)置公文正文、文單、相關(guān)信息分類一屏式交互展現(xiàn)。.發(fā)文管理：提供完善的發(fā)文管理。設(shè)計發(fā)文模板，實現(xiàn)多種格式公文擬稿、審核、復(fù)核、簽發(fā)、套紅、蓋章等操作。支持快速發(fā)文、聯(lián)合發(fā)文.收文管理：提供完善的收文管理，實現(xiàn)紙質(zhì)、二維碼、電子文件簽收、登記、擬辦、批示、承辦、辦理等完整收文管理應(yīng)用。支持回退分辦等，簽收分辦為同一人，系統(tǒng)會提示是否直接分辦。.監(jiān)視和督辦，并對逾期的公文做催辦，可以調(diào)整辦理人員或跳過辦理節(jié)點。.公文交換：實現(xiàn)不同單位間公文交換，查看分送、簽收、回退數(shù)據(jù)。支持退文查看。.簽報管理：實現(xiàn)單位內(nèi)部事項請示管理。.公文查詢：按條件查詢并導(dǎo)出公文查詢數(shù)據(jù)、查詢數(shù)據(jù)支持表格導(dǎo)出、條件查詢保存。.公文統(tǒng)計：獲得授權(quán)的用戶可統(tǒng)計其權(quán)限范圍內(nèi)收文、發(fā)文和簽報文的數(shù)量，提供發(fā)文登記簿和收文登記簿、節(jié)點數(shù)據(jù)等。統(tǒng)計數(shù)據(jù)支持表格導(dǎo)出。.部分領(lǐng)導(dǎo)不上線審批的情況下，需支持代領(lǐng)導(dǎo)批示功能，可以設(shè)定代領(lǐng)導(dǎo)批示范圍。.正文多格式支持、流轉(zhuǎn)版、OFD查看、支持套紅后一鍵轉(zhuǎn)版。.授權(quán)簽批：領(lǐng)導(dǎo)可選其他人代理自己處理相關(guān)事項，支持設(shè)置工作范圍、時間范圍等。.電腦端正文修改：修改過程中正文痕跡保留、花臉多版本保存。.節(jié)點動作封裝：可按照實際操作封裝操作按鈕，并靈活設(shè)置封裝按鈕名稱。具備事務(wù)處理功能，根據(jù)政府單位需要發(fā)起各類事務(wù)審批，實現(xiàn)綜合辦公類事務(wù)管理，并符合如下技術(shù)要求：.平臺需具備新建事項、已發(fā)事項、待發(fā)事項、待辦事項、已辦事項等功能。具備流程監(jiān)控督辦、事務(wù)模板管理、流程中心等功能。事務(wù)管理.支持流程的個性化定義，支持串發(fā)、并發(fā)和串并發(fā)混合應(yīng)用，可以跟蹤協(xié)同工作的執(zhí)行過程，查看處理人狀態(tài)（包括未查看、查看已處理、查看未處理、暫存待辦等狀態(tài)），可關(guān)聯(lián)系統(tǒng)內(nèi)公文、資料、審批等信息。事務(wù)管理.處理人員可以對協(xié)同進(jìn)行處理，修改協(xié)同正文、修改協(xié)同附件、回復(fù)意見、回復(fù)意見隱藏、加簽流程、轉(zhuǎn)發(fā)流程、回退終止等操作，發(fā)起人可以對處理人意見做回復(fù)。.具有會議方案擬批、會議申請、會議審核、會議通知、會議回執(zhí)、會議簽到、會議紀(jì)要等完整的會議管理應(yīng)用。會議管理0.提供圖示化會議室管理和會議室申請、會議室占用查詢。.會議內(nèi)容包括文字、圖片和音視頻文件。.提供信息發(fā)布模塊，實現(xiàn)公告、通知、討論、調(diào)查等信息的發(fā)布。.按照發(fā)布的內(nèi)容自行設(shè)置不同欄目，按職責(zé)分別賦予查看、發(fā)布和管理的權(quán)限。.支持討論功能，包含匿名討論，實名論壇；并支持調(diào)查發(fā)起、風(fēng)采秀等功能。.信息發(fā)布模塊實現(xiàn)與政府門戶網(wǎng)站的整合，信息發(fā)布欄目與門戶網(wǎng)站欄目建立對應(yīng)關(guān)系，政務(wù)公開的部分可文化建設(shè)以直接推送到門戶網(wǎng)站，也可以設(shè)置必須經(jīng)過審核后才可推送。.信息發(fā)布模塊每個欄目均需設(shè)置欄目管理員，欄目管理員可以授權(quán)相關(guān)人員發(fā)布和審核發(fā)布信息、，對發(fā)布信息做歸檔、刪除和修改等管理應(yīng)用。.公告、簡報、通知等信息發(fā)布后，發(fā)布人員可以查看各單位和部門查看信息的情況，包括是否查看、查看時間等情況。.公共文檔：可分級管理的公共文檔庫，可以按部門、文檔管理級別、崗位等方式分配權(quán)限，進(jìn)行文件、資料的查閱。.個人文檔：本系統(tǒng)為個人收集保存不同來源的重要資料文檔和信息提供分類共享管理，可以將文檔和信息共享給其他人員，其他人員可以通過共享文件夾查看到共享給自己的文檔和信息，但是不能刪除，共享人可以隨時取消資料的共享。.能夠?qū)Ω鞣N文檔、信息、期刊簡報等資料文件進(jìn)行分類管理，實行分層次、分級別的權(quán)限管理。.可以控制文檔的下載，打印，編輯等權(quán)限。文檔查閱時可進(jìn)行轉(zhuǎn)辦、轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)擬稿、轉(zhuǎn)郵件等操作。.文檔有日志管理，可以看到每篇文檔的操作日志記錄。.文檔支持多種格式，含WPS等國產(chǎn)格式。.支持計劃制定、任務(wù)制定、時間安排；支持通過計劃執(zhí)行、任務(wù)分解；支持計劃檢查、任務(wù)進(jìn)度檢查、任務(wù)匯報檢查；支持計劃與任務(wù)統(tǒng)計分析、計劃調(diào)整、任務(wù)調(diào)整，支持流程觸發(fā)任務(wù)功能。.建立日程計劃功能模塊，實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)日程、本部部門領(lǐng)導(dǎo)日程、個人日程等不同類型的日程管理功能。用戶可目標(biāo)管理以將自己的日程安排公開給指定人員查看，方便其他人了解當(dāng)天的日程以便進(jìn)行相關(guān)的工作安排，支持日程公開范圍的設(shè)置。.建立周領(lǐng)導(dǎo)日程匯總模板，具備生成、打印周領(lǐng)導(dǎo)日程的功能，便于領(lǐng)導(dǎo)查詢使用，直接生成符合使用需求的領(lǐng)導(dǎo)日程單，減少手工編輯工作量。.提供部門負(fù)責(zé)人周工作計劃、月工作計劃主送、抄

綜合辦公通訊錄送等上報功能，向領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)報送各部門主要負(fù)責(zé)人的工作預(yù)安排情況。綜合辦公通訊錄.支持部門人員日程視圖和他人視圖整合顯示他人的會議、任務(wù)、計劃、事件。.提供部門負(fù)責(zé)人周工作計劃、月工作計劃主送、抄送等上報功能，向領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)報送各部門主要負(fù)責(zé)人的工作預(yù)安排情況。.建立車輛管理功能模塊，包含車輛基礎(chǔ)設(shè)置；車輛使用管理；車輛維護(hù)；車輛統(tǒng)計等功能。.建立辦公用品及辦公設(shè)備管理功能模塊，實現(xiàn)對公司單位辦公用品需求計劃上報、計劃匯總、領(lǐng)用申請、發(fā)放、庫存情況進(jìn)行管理。.提供辦公用品領(lǐng)用審批流程，領(lǐng)用部門填報領(lǐng)用申請并審