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本文格式為Word版,下載可任意編輯——大學(xué)后勤管理處信息工作管理辦法信息管理制度大學(xué)后勤管理處信息工作管理手段
為做好后勤管理處簡報、各中心上報的動態(tài)消息、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、來信來訪、校園網(wǎng)、后勤網(wǎng)站等各類信息工作的管理,特制定本管理手段。一、信息工作管理的原那么
1、實事求是。各類信息要堅持真實性、切實性,要按照事物的本來面目通報處境,不浮夸,不縮小,力求切實真實。
2、反映本質(zhì)。對外觀的直觀的信息舉行分析研究,熟悉事物的本質(zhì)。
3、快捷高效。鞏固信息的時效性和針對性。
4、安好保密。各中心和個人不得發(fā)布涉密信息和虛假信息;不得發(fā)布違反國家法律、違背社會公德、欺凌他人的信息;不得在校園內(nèi)或通過校園網(wǎng)發(fā)布廣告、推銷、求職等與學(xué)校教導(dǎo)活動無關(guān)的信息。
二、信息工作管理的分工
1、辦公室是后勤管理處信息工作的管理部門。負(fù)責(zé)后勤管理處下行公文的網(wǎng)上發(fā)布,編發(fā)《簡報》、《處境反映》、《年鑒》;負(fù)責(zé)后勤管理處對外、對上信息的報送,對內(nèi)、對下信息的傳遞;負(fù)責(zé)信息工作隊伍的組建、培訓(xùn)和后勤管理處信息工作的考評;負(fù)責(zé)供給后勤管理處簡介、后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)個人簡介、各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
2、辦公室信息管理員是后勤管理處對外宣傳工作的管理人員,負(fù)責(zé)在校報、播送、櫥窗、校園網(wǎng)等媒體上發(fā)布后勤管理處新聞和有關(guān)宣傳材料,供給宣傳后勤管理處的稿件、圖片、音、視頻資料及文字說明。
3、網(wǎng)絡(luò)部是后勤管理處網(wǎng)站對外宣傳的技術(shù)保障部門。負(fù)責(zé)在后勤管理處網(wǎng)站上發(fā)布后勤管理處新聞和有關(guān)宣傳材料,供給宣傳后勤管理處的稿件、圖片、音、視頻資料及文字說明。
4、后勤管理處網(wǎng)站主頁的根本框架、主要內(nèi)容由辦公室牽頭,會同網(wǎng)絡(luò)部提出設(shè)計方案,報后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)審定,結(jié)果由網(wǎng)絡(luò)部完成技術(shù)開發(fā)和后期維護(hù)、系統(tǒng)完善任務(wù)。
5、與學(xué)校計算機網(wǎng)絡(luò)中心協(xié)作,后勤管理處網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)后勤網(wǎng)上交互式欄目的監(jiān)控和引導(dǎo)工作。
6、后勤管理處網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)后勤網(wǎng)站上信息監(jiān)控的技術(shù)支持和安好技術(shù)防范工作。
7、后勤管理處各中心負(fù)責(zé)后勤網(wǎng)站主頁上相關(guān)管理軟件的信息更新與管理。要充分利用后勤網(wǎng)發(fā)布本單位工作簡報和其它信息,裁減紙質(zhì)信息的流轉(zhuǎn)。
8、后勤管理處各中心要配備相應(yīng)的信息員,主要負(fù)責(zé)向后勤管理處辦公室報送本單位貫徹黨和國家方針、政策的做法,在工作中的告成管理閱歷和突出成果,職工的思想動態(tài),以及根據(jù)工作要求應(yīng)供給的有關(guān)報表和數(shù)據(jù),完成辦公室交辦的其它信息工作任務(wù)。
三、信息發(fā)布的規(guī)程
信息發(fā)布是指通過紙張、網(wǎng)絡(luò)向公眾傳遞的相關(guān)信息,后勤管理處信息發(fā)布按照以下規(guī)定辦理。
1、后勤網(wǎng)站上發(fā)布的下行公文、簡報由后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,由辦公室在后勤網(wǎng)站上發(fā)布。全處(公司)性通知由辦公室審核后通過后勤網(wǎng)站發(fā)布。各中心的通知由部門領(lǐng)導(dǎo)審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批示后亦可通過后勤網(wǎng)站發(fā)布。
2、后勤管理處各中心供給的新聞報道,由辦公室審查后分別在校園網(wǎng)、后勤網(wǎng)站上發(fā)布。
3、后勤管理處各中心的信息由各中心負(fù)責(zé)人審定后報送或發(fā)布,所引用的綜合性數(shù)據(jù)務(wù)必以學(xué)校發(fā)布的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
四、信息工作的要求
1、報送
①后勤管理處各中心要定期向辦公室報送信息,原那么上每月一至二次,突出、重大信息實時報送。
②后勤管理處各中心組織的重大活動,由各中心信息員供給工作簡報和新聞稿件。
③后勤管理處辦公室要定期向各中心發(fā)送后勤管理處里的工作信息,實現(xiàn)信息的彼此交流。
④后勤管理處的一般信息主要通過電子郵件和辦公網(wǎng)絡(luò)報送。重大事情6小時內(nèi)、其它突發(fā)事情24小時內(nèi)以書面形式報后勤管理處辦公室。
2、審核
①后勤管理處各中心報送的普遍信息,可由中心副主任審核后上報。
②后勤管理處各中心的重大信息務(wù)必由各中心主任審核后報送。
信息審核的主要內(nèi)容包括:
內(nèi)容是否真實;內(nèi)容是否涉密;是否與國家法律法規(guī)、有關(guān)政策、學(xué)校的相關(guān)規(guī)定相違背;是否與學(xué)校教導(dǎo)活動有關(guān);措辭是否嚴(yán)謹(jǐn);意思表達(dá)是否領(lǐng)會;字詞句、標(biāo)點是否有誤等。
3、更新
①后勤管理處概況一般1年更新一次;
②后勤管理處各中心概況一般應(yīng)6個月更新一次;
③后勤管理處各中心的有關(guān)數(shù)據(jù)一般3個月更新一次。
④重要的人事變動、機構(gòu)設(shè)置變動、重要數(shù)據(jù)發(fā)生變化后應(yīng)實時更新;
⑤后勤管理處新聞要求即時更新。
4、考評制度
后勤管理處信息工作每年考評一次,評比優(yōu)秀信息員和信息工作先進(jìn)單位,并頒發(fā)證書和獎品。
5、責(zé)任追究
后勤管理處各中心供給或發(fā)布的信息如察覺不實或有錯誤時,要實時校正,消釋不良影響。造成惡劣影響的,要追究單位主要領(lǐng)導(dǎo)和信息發(fā)布人的相關(guān)責(zé)任。
五、后勤管理處辦公室負(fù)責(zé)管理總經(jīng)理信箱,概括管理手段見《總經(jīng)理信箱管理手段》。
六、后勤管理處辦公室負(fù)責(zé)后勤管理處的統(tǒng)計工作,概括管理手段見《后勤管理處統(tǒng)計工作管理手段》。
本管理手段自公布之日起執(zhí)行。
物業(yè)經(jīng)理人:wwW.
篇2:工業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)校網(wǎng)站信息管理制度
工業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)校網(wǎng)站信息管理制度
1、學(xué)校網(wǎng)站代表學(xué)校對外的形象,應(yīng)設(shè)專人管理,負(fù)責(zé)學(xué)校信息的實時傳遞,;
2、各科室有義務(wù)實時供給各種信息,充實網(wǎng)站內(nèi)容,加強學(xué)校宣傳;
3、發(fā)布信息需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),事關(guān)重大問題的務(wù)必經(jīng)校長同意方可發(fā)布;
4、網(wǎng)站信息內(nèi)容要實時發(fā)布,定期更新,確保信息的實時性;
5、網(wǎng)站內(nèi)收集到的外來信息,要實時歸納整理,并報相關(guān)科室負(fù)責(zé)處理。
篇3:零售藥店質(zhì)量信息管理制度
零售藥店質(zhì)量信息管理制度
一、為確保質(zhì)量信息傳遞順暢,實時溝通各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理處境,不斷提高工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理模范》以及有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。
二、質(zhì)量管理部門為企業(yè)質(zhì)量信息中心,負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的收集、分析、處理、傳遞與匯總。
三、質(zhì)量信息的內(nèi)容主要包括:
(一)國家最新公布的藥品管理法律、法規(guī)及行政規(guī)章;
(二)國家新公布的藥品標(biāo)準(zhǔn)及其他技術(shù)性文件;
(三)國家發(fā)布的藥品質(zhì)量公告及當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門發(fā)布的管理規(guī)定等;
(四)供給商質(zhì)量保證才能及所供藥品的質(zhì)量處境;
(五)在藥品的質(zhì)量驗收、養(yǎng)護(hù)、保管、復(fù)核以及質(zhì)量檢查中察覺的有關(guān)質(zhì)量信息;
(六)在質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故中收集的質(zhì)量信息。
四、質(zhì)量信息的收集方式:
(一)質(zhì)量政策方面的各種信息:由質(zhì)量管理部門通過各級藥品監(jiān)視管理文件、通知、專業(yè)報刊、媒體及互聯(lián)網(wǎng)收集;
(二)企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量信息:由各有
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