版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
第57頁共57頁行政辦公室年終工作總結辦公室行政助理年終工作總結篇一轉眼間已至20**年歲末,進入公司至今,已有半年多的時間,回首08年的工作表現(xiàn),雖存在些許的缺乏之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就xx年的工作情況,做簡要總結:一、工作表現(xiàn)和收獲:1、工作表現(xiàn):A、嚴于律己,在工作中,以制度、紀律標準自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規(guī)章制度,尊重領導,團結同志,謙虛慎重,主動承受來自各方面的意見,不斷改良工作。可以嚴謹、細致、腳踏實地的完本錢職工作。B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內外的許多工作進展協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有方案之外的事情需要臨時處理,并且一般比擬緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。C、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可防止的會發(fā)生錯誤,為了防止類似錯誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結經歷。并主動向領導、同事請教、學習;D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也可以主動的配合及協(xié)助其他部門完成工作;2、工作收獲:A、工作敏感度有所進步,可以較主動地向領導匯報工作進度與結果;B、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手;二、工作中存在的缺乏:1、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作;2、外來客人的接待和效勞不夠熱度大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經歷,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱度周到,耐心細致。三、接下來的工作方案:會根據(jù)以上工作中存在的缺乏,不斷改良,進步自我工作認識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!辦公室行政助理年終工作總結篇二今年辦公室工作的重點是轉變思想,在為各部門提供好效勞的同時,改變原有的思維和工作的方法、方法,對現(xiàn)有工作進展創(chuàng)新,不再依賴于原來的供給商、效勞商,引入模擬招標的方法進展大件辦公用品的購置,所有的工作都以本錢控制為主線。另在工作中宣貫做工作要先理解目的是什么,不要為了做而做。如辦公設備的管理,真正做好物品登記,對設備流轉進展了跟蹤并及時登記臺帳等。1、辦公室費用控制。在同樣的效果下,名片價格由15元/盒降至12元/盒,耿總提出可以不使用該效果的名片,那么價格還可以下調至少2元/盒;通過200元的攻關,今年殘聯(lián)保障金可以免掉,為公司節(jié)約2萬余元;通過一系列的斗志斗勇工作,為公司節(jié)約物業(yè)管理費3000余元;通過會談,僅用了2800元為公司購置了一套辦公家具;在九月份超過6000余元費的情況下,通過一些方法,使得十月份話費降至4000余元;工會費少繳納一個季度的費用2040元,在申報資料中減少人員,盡力不訂購其要求的雜志等等,在訂飛機票時,為公司節(jié)約80余元的機場建立費和保險費;在修理打印復印機時,為防止原來的一家壟斷,我們通過多方考察,選擇了另外一家,在此次維修過程中為公司節(jié)約了800余元,打破了原來為了保證正常使用而不敢換其他效勞商。前段時間打印機有時會出現(xiàn)問題,我們就是在試驗,驗證原效勞廠家說的是否屬實,是否需要全部更換,雖然有時耽誤了大家的使用,但對公司來說是一個本錢控制的質的飛躍,對我來說也是,頂著那么大的壓力那么大的風險去換,確實需要勇氣。辦公室的日常工作:(1)完成公司總部各類會議的安排及會務準備工作,會議做到有記錄、有紀要,保證各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的開展奠定了原始檔案根底;完成各類辦公文件、會議資料、上報資料、對外宣傳資料等的起草、上傳、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打英復英編排、裝訂工作,特別是配合今年融資工作的開展,完成了大量的企業(yè)資質及各種資料的準備工作。(2)較好的完成總部辦公用品的購置、發(fā)放、統(tǒng)計工作,做好車輛調度,并做好車輛維護、年審、養(yǎng)路費繳納。(3)較好完成費、電費、水費等的繳納工作,協(xié)助網(wǎng)站建立以及網(wǎng)絡維護。(4)本著“效勞”的思想,主動妥善處理總部各部門日常出現(xiàn)的各類問題。做好和物業(yè)接口的各項工作,車輛擺放、乘車卡辦理、停電處理、電表充電、信件收發(fā)等等。做好公司總部辦公室、會議室、公共區(qū)域的保潔,廁所換紙、地墊更換,總部辦公區(qū)裝修、空調的維護、保養(yǎng)、調試等,為總部提供一個舒適整潔的辦公環(huán)境,進步員工工作效率。(5)其他工作:①成功籌劃組織了XX年的春節(jié)聯(lián)歡會、編輯印刷了第五期《三龍人》。②做好莊總“省富民興魯”勞動獎章、耿總市五一勞動獎章的編寫申報。③順利完成高新技術產品、高新技術企業(yè)、免檢企業(yè)等的年審及高新技術產品——熱量表資料的申報、換證。④協(xié)助財務完成二十多個個人工商登記,用其中十六個辦理個貸,為公司籌集了開展基金。⑤工程申報工作。今年順利完成創(chuàng)新基金、濟南市科技開展方案工程、濟南市信息產業(yè)基金工程等的申報工作,其中創(chuàng)新基金、濟南市信息產業(yè)基金工程成功獲批,分別得到35萬元的無償支持、400萬元的低息貸款。另外,完成了去年獲批的濟南市科技開展方案工程的跟蹤資料的填報。⑥為節(jié)約消費本錢、進步產品性能、進步工藝流程,在制造分公司開展“金點子”工程,并做到了將好的建議真正用到消費管理中,獲得了優(yōu)良的效果。⑦舉行了籃球、羽毛球、足球比賽并發(fā)放獎品,豐富了員工的業(yè)余文化生活,增強了員工的凝聚力和歸屬感??傊衲暌驗樾问阶兓^大,在轉變思想和工作方法的同時,對各崗位及人員進展了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之處,我們準備在明年進展重點打破。如:1、薪酬體系的改革和績效考核體系的建立。明年貫徹施行是重點,保證這項工作能起到鼓勵員工并真正實現(xiàn)人力資價值最大化。2、加強協(xié)調,進步效勞質量。為更好的效勞于上級、同級和基層,我們將把執(zhí)行力和快速反應機制提到一個高度。3、費用的節(jié)約與控制仍將是明年的重點。分析^p供給商的心理,進展有策略有步驟的價格會談。4、深化調查各部門需求及分析^p公司開展現(xiàn)狀,為公司開展助力。重點是針對明年的大客戶年,我們將組織進展系列培訓。5、這期《三龍人》由于稿及各種原因一直未出,但已進入最后收尾工作,爭取在對外宣傳工作中進步公司形象,成為員工真正的精神家園??傊姓耸轮行膶⒍ê米约旱奈?,為公司的主流業(yè)務做好各項效勞支持工作,為公司的開展獻計獻策。行政辦公室年終工作總結怎么寫一、加強根底管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,使行政部根底管理工作根本實現(xiàn)了標準化,相關工作到達了優(yōu)質、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的明晰明確,嚴格標準;做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工安康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。二、加強效勞,樹立良好風氣行政部工作的核心就是搞好“三個效勞”,即為領導效勞、為員工效勞、為廣場商戶效勞。一年來,我們圍繞中心工作,在效勞工作方面做到了以下三點:1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、效勞在前。特別是行政局部管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有方案,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物根本做到了及時處理及時反應,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。2、在工作方案中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。3、在創(chuàng)新與工作作風上有所打破。在工作思路、工作方法等方面不斷改良和創(chuàng)新,適應公司開展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上程度、上臺階。實在轉變行政部效勞作風,進步辦事效率,增強效勞意識和奉獻精神。三、加強學習,形成良好的學習氣氛行政部人員要具備很強的工作才能和保持行政部高效運轉,就必須為實在履行好自身職責及時“充電”,做到根本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深化鉆研行政部業(yè)務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內容,實在加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氣氛。四、認真履行職責1.狠抓員工禮儀行為標準、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為標準和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)視檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進展抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。2.培訓工作:為了能實在進步員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員構造和進步員工素質與企業(yè)開展目的嚴密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作方案之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。3.人力資管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深化的理解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、理解企業(yè)的開展前景、設計員工的職業(yè)開展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保存的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)視發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。五、存在的缺乏過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部獲得了一定的成績。盡管我們獲得了一定成績但仍存在著很多缺乏之處,主要表如今以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于才能有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作理解得不夠深化,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,根本檢查不到位,因此存在一定的重制度建立,輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中實在加以解決。六、行政部xx年工作綱要xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克制缺點,改良方法;深化調研,掌握實情;加強管理,改良效勞;大膽探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的安康快速開展作出更大的奉獻!下面根據(jù)本年度工作情況與存在缺乏,結合目前公司開展狀況和今后趨勢,行政部方案從下幾個方面開展xx年度的工作:1、努力進步行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業(yè)務學習,強化效勞與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調開工作積極性,使公司后勤效勞管理工作再上新臺階。2、完成公司各部門各職位的工作分析^p,為人才招募與績效考核提供科學根據(jù);3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;4、充分考慮員工福利,做好員工鼓勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。嚴格按照公司要求,在公司員工行為標準和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)視檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進展抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。2.培訓工作:為了能實在進步員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員構造和進步員工素質與企業(yè)開展目的嚴密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作方案之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。3.人力資管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深化的理解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、理解企業(yè)的開展前景、設計員工的職業(yè)開展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保存的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)視發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。七、存在的缺乏過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部獲得了一定的成績。盡管我們獲得了一定成績但仍存在著很多缺乏之處,主要表如今以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于才能有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作理解得不夠深化,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,根本檢查不到位,因此存在一定的重制度建立,輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中實在加以解決。八、行政部xx年工作綱要xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克制缺點,改良方法;深化調研,掌握實情;加強管理,改良效勞;大膽探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的安康快速開展作出更大的奉獻!下面根據(jù)本年度工作情況與存在缺乏,結合目前公司開展狀況和今后趨勢,行政部方案從下幾個方面開展xx年度的工作:1、努力進步行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業(yè)務學習,強化效勞與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調開工作積極性,使公司后勤效勞管理工作再上新臺階。2、完成公司各部門各職位的工作分析^p,為人才招募與績效考核提供科學根據(jù);3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;4、充分考慮員工福利,做好員工鼓勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。行政辦公室工作總結行政辦公室工作總結〔一〕20xx年的工作即將告一段落,回憶行政辦公室這一年來的工作,在公司領導及各位同事的支持與幫助下,認真履行部門的工作職責,全面進步了部門人員的思想認識、工作才能和綜合素質,較好的完成了各工程標任務?,F(xiàn)將部門年度工作情況總結如下:一、辦公室的日常管理工作。辦公室是公司的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)絡四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,文件起草、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、黨、工、團、建立、信息報送、接待、后勤及用車管理等,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我部門強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,進步工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、盡量防止疏漏和過失,至今較好的完成了各項工作。(一)、加強部門人員自身學習,進步業(yè)務程度辦公室作為公司的綜合協(xié)調部門,工作任務繁雜而艱巨,而辦公室人員的學識、才能和閱歷與其任職都有一定的間隔,所以都不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習。部門經過屢次培訓教育活動,包括司機行車平安、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓,以及組織到其他工程實地學習,不斷積累,辦公室工作一年來也有了明顯進步,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,沉著地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理才能、綜合分析^p才能、協(xié)調辦事才能和文字言語表達才能等方面,經過一年的鍛煉都有了一定的進步,保證了部門各項工作的正常運行,可以以正確的態(tài)度對待各項工作任務,認真努力貫徹到實際工作中去。積極進步部門各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,努力進步工作效率和工作質量。(二)、理順關系,辦理公司有關證件。在公司成立伊始,各項工作都是從頭開場,需要辦理相關的手續(xù)及證件。在公司領導的指導和幫助下,積極為公司辦理了各類證件,通過努力,用了月余時間,辦好了公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證,組織機構代碼證證書、刻制好了公司所需印章及備案,使公司后續(xù)工作得以順利開展。(三)、建章立制,完成了工程公司行政管理制度的編制工作。年初,公司一切工作逐步進入正軌化工程中,公司各項規(guī)章制度的建立勢在必行,在時間緊迫,相關參考資料較少的條件下,辦公室頂著困難重重,邊探究,邊修改,在領導的指導和幫助下,共制定了9套行政管理方法:公司一般管理規(guī)定、會議管理制度、公文處理管理方法、固定資產管理方法、辦公用品管理方法、車輛管理方法、印章管理方法、食堂管理方法、治安保衛(wèi)管理方法,這些制度根本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,使公司盡快走向制度化、正規(guī)化、現(xiàn)代化標準管理。(四)、文件管理工作實現(xiàn)了制度化、標準化。建立了各種內、外文件的管理流程,使文件的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了文件傳送的及時性、執(zhí)行的有效性及使用的平安性,對文件的存檔采用分級、分類、編號登記管理,并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的平安性及延續(xù)性,從而對進步公司的工作效率起到了促進作用。本年度公司共收文131份,發(fā)文65份,內部文件77份,簽訂的合同協(xié)議文件20份(房屋租賃、辦公區(qū)域有形化建立、酒店協(xié)議等)。(五)、公司會議安排布置。年內,我公司共召開了大小會議約30次,以及配合其他單位召開了大型會議有**高速公路工程投資協(xié)議簽約儀式、初步設計審查會、銀團貸款信息發(fā)布會、工程申請報告咨詢評估會議、全線征地拆遷發(fā)動大會。公司對內、對外的會議,辦公室從會前準備到會中效勞及會后跟蹤,會議接待、會場布置都能較好地完成,以及重大會議的信息報道,保證了各項會議的成功召開。(六)、印章管理工作根本標準。嚴格按照工程公司管理手冊中的印章管理方法執(zhí)行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進展詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和平安性。(七)、認真及時地做好文字工作。文字工作是辦公室的一項重要工作,草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理睬議紀要。隨著工程不斷進展和總公司領導、政府領導對工程進展情況的關心和重視,工程公司文字工作量也逐漸增長,公司信息簡報,工程進展匯報、請示、方案、報告、總結、講話稿及會議記錄等文稿在數(shù)量和篇幅上都有增加。辦公室共完成大型會議領導講話稿5篇,工程進展情況匯報13篇,完成工程公司信息簡報18期,并在投資____發(fā)布3條簡報信息。完成工作例會記錄、會議紀要共24份,共起草文件7份。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學習,努力進步寫作程度,較好地完成了任務。(八)、后勤管理工作1、車輛管理工作在隨著車輛管理制度建立后不斷加強,對公司車輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車平安、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進展了嚴格管理,并嚴格執(zhí)行了派車審批制度和出車登記,到達了有效地使用車輛的目的。3月26日,公司小車司機違背公司規(guī)定,在深夜私自開奧迪車外出,并出現(xiàn)嚴重交通事故,導致2行人受傷,車輛嚴重受損。在交通事故出現(xiàn)后,公司對小車司機作出嚴肅處理。辦公室在領導的指導下,積極做好受傷人員治療、賠償,車輛維修等善后工作,并對小車司機進展教育,汲取教訓,嚴格執(zhí)行公司用車制度,自今年4月規(guī)章制度建立以來,做到了公司10臺車輛違章次數(shù)控制在5以下,并未出現(xiàn)重大交通事故。2、食堂管理工作標準化。在上級領導的重視下,辦公室對食堂管理工作嚴格要求,廚師帶安康證上崗,蔬菜和肉類產品實行了專人檢查質量、數(shù)量及單價,辦公室人員定期抽查。食堂賬務做到了日清月結,月終盤點庫存核對賬目,公布賬目,保證食堂費用的公開透明,并隨時承受公司領導的檢查和監(jiān)視。確保了公司全體人員的飲食安康。(九)、人事管理工作1、人事檔案管理,現(xiàn)工程公司員工24人,工程總經理部19人,工程總經理部第二標段20人,對所有員工姓名、性別、戶籍、學歷、婚姻狀況等相關資料做了搜集,并建立了花名冊進展歸檔管理。2、勞動合同,在與員工自愿、平等、協(xié)商一致的前提下,簽訂了勞動合同、借調合同、臨時合同、及實習協(xié)議,其中工程公司12位員工與工程公司簽訂了正式合同;3位員工與公司簽訂了借調合同;2位員工與公司簽訂了臨時合同;1位員工與公司簽訂了實習協(xié)議;工程總經理部共與7位員工簽訂了勞動合同:4份臨時活動,2份實習協(xié)議。3、五險一金辦理,依法辦理了10位與公司簽訂正式勞動合同員工的五險一金,并給工程公司5位員工辦理了意外傷害保險,工程總經理部2位員工辦理了意外傷害保險。4、制定、完善人事制度,進一步做好公司人事管理工作,年前完成了工程公司各項人事管理方法:招聘管理方法;離任與資遣管理方法;員工考勤、休假、請假制度;社會保險管理方法;員工福利管理方法;效能考核管理方法及公司薪酬管理方法。5、薪酬發(fā)放,本著公平、公正的原那么,以考勤為根據(jù),完成了工程公司20xx年12月至20xx年全年度的工資、過節(jié)費和特別獎金的計算,并按時準確發(fā)放。(十)、做好公司宣傳欄工作,以文化、生活、工作為主題,建立企業(yè)文化宣傳欄,讓員工理解公司近年來的開展狀況。在娛樂、工作中抓住精彩瞬間,感受快樂工作,愉悅生活。對每月工作重點,會議簡報上墻公布,讓所有員工理解公司工程進展。(十一)、公司黨建工作,完成普法學習和匯總工作,采購書籍各部門學習、考試。完成黨、團委的申報工作和中交投資公司黨委下發(fā)的各項工作。(十二)、認真做好了接待工作,本著接待無小事的原那么,辦公室根據(jù)接待對象,擬定好接待方案,注意接待細節(jié),順利完成了工程公司所有接待任務。(十三)、團結協(xié)作,嚴密配合,加強溝通,形成合力。1、7月14日,**市遭受百年一遇的洪澇災害,給工程公司也帶了嚴重損失。洪水當天晚上,辦公室接到保安,迅速組織人員趕赴工程公司,參加抗洪搶險,搬運工程資料及固定資產,一直奮戰(zhàn)到深夜,把公司損失降到了最低,并在第二天的清潔工程中,辦公室人員也是不畏辛苦,積極投入到清理工作中去,并迅速聯(lián)絡當?shù)胤酪卟块T,對公司范圍內進展全面消毒處理,對損壞的物件進展維修和更換。辦公室人員連續(xù)三天的辛勤工作,為公司進入正?;k公加快了步伐。在這次洪澇災害中,我部門劉輝表現(xiàn)突出,以公司為家的精神得到了公司領導的充分肯定,并為其頒發(fā)了突出員工奉獻獎。2、在公司搬遷新辦公樓的工作中,辦公室積極主動與各部門溝通協(xié)作,做好搬遷前的所有工作,安排好了新辦公樓的裝修布置,桌椅配置,網(wǎng)絡、線安裝,以及相關有形化建等重要工作。搬家工程中,辦公室頂著時間緊,人手少,在分管領導的指導下,排好搬遷方案,落實責任,明確分工,細分任務,順利完成了這次重要工作,并未出現(xiàn)辦公推延、物品遺失等現(xiàn)象。二、20xx年工作中存在的缺乏與困難20xx年以來,辦公室工作方面獲得了一定的成績,這與公司領導和其他部門的關心支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細究起來,距領導的要求還有不少的差距,仍然存在很多缺乏的地方:(一)、工作不夠仔細,公司會議記錄及發(fā)文中屢次出現(xiàn)低級錯誤,導致出現(xiàn)了不該發(fā)生的錯誤。(二)、對于工程的進程情況,以及重大會議的報道不及時,沒有做到第一時間上報投資公司。(三)、辦公室人員對自己要求不夠嚴格,導致車輛經常出現(xiàn)清洗不及時,沒有按要求停放,文件存檔不及時,人員上班不準時的現(xiàn)象出現(xiàn)。(四)、目前工程公司工(公司新員工工作總結)會還在籌建中,辦公室組織的文體活動相對較少。針對本年度的辦公室的缺乏,在下一年度中要注重實現(xiàn)制度管人,促使辦公室人員程度有更大的進步。三、20xx年工作方案與努力方向工作中存在的以上問題需要通過不斷的學習,總結經歷,努力提供辦公室人員綜合素質,為此我部門對下一年度的工作方向有了明晰的思路,針對20xx年工作情況的優(yōu)勢與缺乏,我部門認為20xx年工作重點主要在以下幾個方面:(一)、不斷完善公司行政管理制度:沒有規(guī)矩,不成方圓。辦公室特殊的地位和工作性質要求,辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明的戰(zhàn)斗集體,根據(jù)工程公司規(guī)章制度運行情況及總公司的相關要求,繼續(xù)完善公司行政管理各項規(guī)章制度,確保制度的健全完好,辦公室管理工作將嚴格按制度來執(zhí)行。(二)、加強學習,溝通,拓寬知識面。努力學習行政管理專業(yè)知識和相關常識。增強學習的主動性和自覺性,進步個人綜合素質,不能僅僅滿足于目前會的、已掌握的知識,要通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識、管理知識、禮儀知識,涉獵更為廣泛的文化知識領域,使辦公室工作更上一個臺階。(三)、注重本部門的工作作風建立,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氣氛。不斷改良辦公室對其他部門的支持才能、效勞程度,力爭獲得更大的工作成績。(四)、開展形式多樣的文體活動,既能極大的豐富員工的業(yè)余生活,也能為公司營造良好的文化氣氛。(五)、定期召開部門會議和培訓,每月召開一次部門會議,通過會議,做到部門人員之間互相溝通、理解,總結個人工作情況,汲取好的工作經歷,以及工作中存在的問題。并加強辦公室人員培訓工作,進一步進步辦公室整體素質。在20xx年的工作中,我部門將繼續(xù)努力,進步部門文化素質和各種工作技能,完成好領導交辦的各項任務。最后,感謝公司領導和所有部門對行政辦公室的幫助和支持,我們將會更加用心,把各項工作做得更好。行政辦公室工作總結〔二〕20xx年2月至20xx年12月,本人在高塘大禹公司任行政助理一職已有整整10個月。按照公司工作職能分工,我主要負責《高塘大禹》報的采寫編排,做好公司的宣傳工作;做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;協(xié)助總經理、部門主任、主管處理日常事務;協(xié)助籌劃組織公司各種活動,做好辦公室的材料搜集、文件整理、檔案管理、文書起草、公文制定、匯報材料、來訪接待等工作;完成領導交代的其他工作。近一年來,在村支書記、主任、大禹公司董事長羅平先生英明領導下,在公司執(zhí)行總經理羅志勇的親自帶著下,在公司各部門領導和同事的幫助和關心下,我堅持用科學開展觀思想統(tǒng)領本職工作,嚴密圍繞高塘村和大禹公司各項事業(yè)開展的中心工作,解放思想、與時俱進、務實求真、創(chuàng)新奉獻,努力唱響企業(yè)宣傳主旋律,打好精神文化主動仗,為高塘村和大禹公司的飛躍開展提供了強大的言論支持和精神動力。20xx年,高塘村和大禹公司歷經了風雨歷程,也獲得了輝煌成績。20xx年,同樣是我人生中的一個轉折點,走出校門,面向社會。近一年來,我挫折伴著坎坷走來,汗水夾著淚水走過,同樣收獲了珍貴的成果和成功的喜悅?;貞浳覀€人的工作和成長,都是伴隨著高塘和大禹的開展而成長起來的,能與高塘共開展,能與大禹齊飛翔,是我職業(yè)生涯中的一次時機,一大幸事。現(xiàn)將近一年來工作情況概述如下:一、主要工作實績1、勤動腦,加強理論學習。一是黨的理論知識和最新成果的學習。20xx年2月,我成為株洲市首家村級公司高塘大禹實業(yè)有限責任公司的一名員工,工作后,黨組織關系遷移至馬家河鎮(zhèn)高塘村黨支部,我又榮幸的成為高塘村的一名黨員。為了更好的發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,更好的履行工作職責,因此我非常注重通過自身學習實在進步個人的理論素養(yǎng)和政治素養(yǎng)。認真學____章,堅決理想信念,增強組織觀念和紀律觀念;貫徹落實科學開展觀;學習推行“四議兩公開”工作法等新的理論和理論成果,在工作中把握正確的言論導向,為群眾傳播先進思想。二是涉及工作相關知識的學習。路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。大學四年所承受的知識畢竟非常有限,工作中我遇到了許多接觸少,甚至從不理解的新事務、新問題、新情況,比方:“征地拆遷”、“征轉別離”、“____”、“安置房”建立等。面對這些難題,我首先從理解熟悉情況入手,通過領悟會議內容、查閱相關文件、進展網(wǎng)絡搜索等途徑,把征地拆遷、“征轉別離”、村集體經濟組織高塘大禹公司等等這些根本概念,根本情況掌握清楚,做到心中有數(shù),使自己很快進入工作角色,實在做好宣傳和相關報道工作。高塘村先行先試創(chuàng)始的“征轉別離”征地拆遷形式,以村委會為建立單位建立安置房以及成立首家村集體經濟組織高塘大禹公司等等這些都是在一種“先行先試,敢闖敢試,邊干邊試”的精神動力下實現(xiàn)的,我的工作也面臨著許多的新情況,因此不斷開拓創(chuàng)新,與時俱進,加強學習是做好本職工作的前提和根底。2、勤動筆,進步業(yè)務才能。一是細心留意。巧婦難為無米之炊,在公司領導的指導關心下,我逐漸熟悉工作情況;同時,學會做個有心人,通過自身細心觀察和留意、反思和總結,進步了捕捉和發(fā)現(xiàn)高塘村、大禹公司最富宣傳價值的“閃光點”。二是勤寫勤練。為了深化學習宣傳工作業(yè)務,增強工作的針對性、創(chuàng)造性和實效性,我勤動筆,將勤寫、勤練當成每天的“課外作業(yè)”,實在進步自己在宣傳工作中的才能和程度,做到張弛有度,游刃有余。三是深化分析^p。挖掘高塘村、大禹公司人物和事件表象背后更深層次的內涵和意義,從全新的角度對高塘村、大禹公司的好人好事,先進典型進展宣傳報道,發(fā)揮言論宣傳的最大價值和影響力。四是開闊視野。廣泛涉獵經濟法律、人文歷史等方面的知識,豐富自己的知識構造,進步履行崗位職責的才能。近一年來,在公司領導的大力指導和支持幫助下,結合自身的不懈努力,我的工作才能有了較大進步,獲得了小小的成績。10個月來,我已在《高塘大禹》報上登載稿件64篇;《新區(qū)報》分別于20xx年8月30日登載《高塘村殘疾人協(xié)會成立》、20xx年9月10日登載《大喇叭再傳致富之聲》、20xx年11月10日登載《快樂老人羅樹桃的快樂人生》、20xx年11月12日登載《美麗村道》、20xx年11月30日登載《政協(xié)委員走訪高塘》等稿件;另《株洲日報》、《株洲晚報》各轉載稿件一篇;撰寫各類稿件、報告、材料10余萬字。通過勤學苦練,把高塘的好人好事,有價值的新聞事件廣泛的向外傳播,為高塘大禹公司樹立了良好的企業(yè)形象,為高塘村百姓精神文化生活增添了豐富的色彩,讓拼搏進取、意氣風發(fā)的高塘人、大禹人的精神影響更多的人。3、勤考慮,理論聯(lián)絡實際。言論宣傳要效勞實際工作。為實在做好在“征轉別離”中的言論宣傳工作,在“新高塘安置小區(qū)”建立中發(fā)揮精神鼓舞人的作用,我堅持聯(lián)絡實際、學以致用,把理論學習作為指導理論、推開工作的重要方法,不斷增強理論學習的實效,深化做好公司宣傳工作。圍繞“征轉別離”工作、“新高塘安置小區(qū)”建立、高塘大禹公司開展等主題內容,把好言論導向,為企業(yè)開展營造良好言論氣氛。從進步新聞采寫程度著眼,以效勞實際工作為出發(fā)點和落腳點,在“征轉別離”工作開展困難的階段,在村報《高塘大禹》上以宣傳先進典型為重點,以發(fā)揮先鋒模范帶頭作用為中心,在群眾中起到很好的引導作用;在“新高塘安置小區(qū)”順利交付使用后,《高塘大禹》以安置房建立掠影的編排方式,讓讀者看到了安置房的整個建立剪影,在贊揚了辛勤工作者的同時,增強了高塘人的自豪感和榮譽感,更加凸顯“先安置后拆遷”的這一德政工程和民心工程;在高塘村深化學習理論科學科學開展觀活動中,在公司上級領導的指導下,安排制作了科學開展觀宣傳欄、讀書筆記公示欄,不僅有效地擴大了科學開展觀的學習理論活動,而且樹立了高塘村和公司良好形象。4、勤動手,堅守工作職責。工作無大小,只是分工不同,奉獻無多少,要看用心沒有。作為一名剛走出大學校門的,社會經歷和工作經歷都比擬匱乏,因此我們也被很多人用眼高手低來形容。然而,我個人認為從小生活在農村的我,最大的特點就是做事踏實,待人真誠。工作中,我勤于動手做好本職工作,戒驕戒躁,不做言語的巨人行動的矮子,不管是接待工作、辦公室日常事務,還是清潔衛(wèi)生工作,我都用心的做到更好。同時,抓住高塘村的開展契機磨練自己,憑借大禹公司的良好平臺提升自己。踏實勤奮既是優(yōu)點又是缺點。因為太執(zhí)著于做事而忽略了人情世故,因為太真誠而容易受騙受騙。然而不管在什么情況下,我仍然堅信“努力的去工作,哪怕不求任何回報;真誠的去愛,就像從未受過傷害。”5、勤動腿,親密聯(lián)絡群眾。在基層工作要經常與群眾接觸,勤動腿,走到群眾中去,和百姓交流,然而對我來說這一點并不簡單。首先言語上的不通曾經使我很難開展工作,與村民們交流往往還要帶上個“翻譯”,打破語言障礙是我工作中的“額外”任務。我堅持多向同事學習,多聽、多問,我很快可以聽懂湖南話,極大地幫助了我順利完成各項工作。同時,我相信除了語言方式的交流,還有一種更有效地溝通,那就是信任和尊重。一個會心的微笑,一個真誠的眼神,都可以拉近與群眾的間隔。如今,我與同事、村民都可以自如交談,不僅為我的工作帶來了新的思路,提供新的新聞線索,而且還意外的收獲了與百姓之間的深沉友誼。此外,在基層做工作還要敢于吃苦、樂于奉獻。這一點村支書記、主任、公司董事長羅平先生就是我最好的典范。二、存在的缺乏及經歷教訓以上是本人對20xx年度盡責履行政助理工作情況進展的述職報告。就一分為二地對待,本人在獲得一定成績的同時,也發(fā)現(xiàn)存在的缺乏,主要是工作才能還需進一步在理論中提升,工作總結分析^p和匯總不夠及時,創(chuàng)新思維抓落實的本領需要進一步進步,深化基層開展調查研究的才能需要進一步改良,與上級領導的匯報和溝通需進一步努力。今后,我將堅持貫徹落實好科學開展觀,把領導安排的工作做好、做實、做出更大成效。一是履職盡責帶好頭。作為宣傳高塘村和大禹公司精神文化的工作者,我將始終按照解放思想、實事求是、與時俱進的要求,以良好的人格力量,推進宣傳工作再上新臺階。二是多理解群眾所思、所想、所盼、所需,真正發(fā)揮“黨和人民的耳目喉舌”作用,將《高塘大禹》報辦成高塘村和大禹公司的宣傳名片,辦成群眾愛看的報紙。三是創(chuàng)新理論謀開展。認真分析^p總結宣傳工作面臨的新形勢、新特點和新情況,聯(lián)絡高塘村和大禹公司開展實際,不斷豐富宣傳工作的內容、形式和手段,真正把宣傳工作做大做強、做深做精、做活做透。四是牢記此時、此地、此身的告誡。雷厲風行,如今應該做的事情,立即做起來,不要拖延到以后;從自己所處的崗位做起,為高塘村和大禹公司作出奉獻,不要好高騖遠;自己應該而且可以做的事情,要勇于承當,不要推給別人。不退縮,不逃避,在人生的道路上英勇地走下去,為高塘村和大禹公司的開展奉獻力量。三、20xx年工作打算近一年來,我的工作獲得了一點點成績,但我深化認識到這僅僅才是開場,以后的路還很長,困難也會很多。20xx年我將揚長補短,繼續(xù)做好上述“五勤”工作,深化學習,愛崗敬業(yè),做好以下工作:1、加強企業(yè)文化宣傳,樹立企業(yè)新形象。發(fā)揚大禹精神,開展具有大禹特色和高塘精神的企業(yè)文化理念體系。用企業(yè)精神、企業(yè)宗旨、企業(yè)作風、企業(yè)理念等文化體系,凝聚人心、協(xié)調關系、指導行動。大力宣傳企業(yè)文化。利用我公司優(yōu)勢宣傳工具,向職工進展企業(yè)核心理念、價值觀的灌輸,豐富廣闊村民的精神文化生活;把企業(yè)文化建立的學習宣傳工作推向深化,營造濃重的企業(yè)文化氣氛。2、發(fā)揚創(chuàng)新精神,做好《高塘大禹》報采編工作。工作將企業(yè)文化建立與解決實際問題結合起來,與消費經營管理、思想政治工作和精神文明建立結合起來,不斷增強企業(yè)的凝聚力和向心力。3、加強宣傳工作,凝心聚力,認真貫徹落實公司20xx年度工作部署,落實責任,改良工作方法,創(chuàng)新工作思路,把宣傳工作貫穿到大禹公司的改革開展等各項工作中去,把言論宣傳工作與解決實際問題嚴密結合起來,不斷增強針對性和實效性,確保各項工作目的順利實現(xiàn)。曾經,在我的求職信中這樣寫道“假如說,人生是一個長短不一的故事,我想我的故事才剛剛開場;假如說,每個人的故事都是一個或大或小的傳奇,那么我期待在這片舞臺上創(chuàng)造更多更美的傳奇。”轉眼,在高塘大禹公司已經工作近一年時間,由于我的工作職責和要求所需,我感觸到了高塘開展的脈搏,展望出了大禹公司美妙的前景。在公司組織前往北海參觀歸來的時候,當我走在大禹路上,看著高塘村村部,一種家的感覺油然而生,那種熟悉和親切讓人倍感溫暖。因為這里是我努力過的地方,也是我正在不斷成長的地方。高塘的故事剛剛開場,大禹的傳奇將更加美麗。相信20xx年,在公司董事長羅平先生的帶著下,在公司上下齊心的努力下,定能實現(xiàn)大禹公司新的輝煌!以上報告,請領導批評指正!行政辦公室年終總結行政辦公室年終總結篇1尊敬的領導,親愛的同事們:大家好!我是xx年9月17號入職公司的,在公司我主要負責公司的行政工作.很榮幸與各位共事,也感謝各位同事對我工作的支持。回憶這幾個月的工作,有收獲也有很多感概。短短的幾個月的工作中,在領導和同事的支持和鼓勵下,讓我感受到在工作中帶給我的自信和快樂,也感受到因為自己才能有限和對行政工作的不成熟而帶來的壓力。雖然在這幾個月的工作中,自己在工作中獲得了一點點成績,但是有很多缺乏。下面我主要從以下幾個方面對我xx年3個月的工作進展述職,懇請公司領導及各位同事給予指正。一、工作內容1、配合領導和各位編輯工作行政工作主要的一點就是協(xié)助領導工作,傳達領導給各位編輯的指示以及輔助領導分配給編輯任務,負責與各位編輯進展溝通,配合各位編輯工作。2、招聘工作寫手是公司主要的消費力,由于公司工作的特殊性,導致寫手的流動性很大,所以招聘優(yōu)秀寫手是每天的工作重點。個別寫手是主動加招聘qq進展洽談,大局部寫手是先打通知加qq看寫手須知發(fā)論文樣本發(fā)筆試題目和資料庫筆試筆試合格最后成為公司的寫手。雖然招聘寫手是一個比擬繁重的工作,但是每一步都要認真,因為招聘寫手是給寫手和公司提供一個雙贏的時機,公司需要好的寫手,而寫手也通過公司積累了物質財富,所以每招一個成功的寫手,自己都有成熟感。由于自己的才能和精力有限,不能保證每一個寫手都很優(yōu)秀,這也給編輯們帶來了一定的壓力,還請各位編輯見諒。在這3個月的工作中,我共招聘130多位寫手。偶然我也會配合領導為公司招聘其它人員。3、網(wǎng)站錄入和更新由于招聘寫手是一個長期的工作,所以每天都要更新招聘網(wǎng)站來拓展寫手的能。在公司的4個月中我共錄入了4個網(wǎng)站的內容,錄論文和期刊。10月份的時候是xx和xx這2個網(wǎng)站。11月份的時候是xx和xx這2個網(wǎng)站內容的錄入。4、李波教師后臺的錄入李波教師是咱們公司的重要客戶,他的稿件都要通過專用后臺進展分配和調整,每天早中晚至少三次登陸后臺,查看最新的動態(tài),給編輯分配任務。二、工作中的缺乏擔任行政工作3個月以來,發(fā)現(xiàn)有很多缺乏,招聘寫手的時候缺少耐心,審查筆試稿子不夠認真,這讓一些不負責任的寫手乘虛而入,影響了公司的工作效率。向領導匯報工作時不夠仔細,影響了領導的判斷力和決策力。三、工作感想?yún)⒓庸矩撠熜姓ぷ?個月來,我覺得行政工作最主要的是耐心和激情。行政工作要時刻保持飽滿的熱情,要有足夠的耐心,不能急于求成,要腳踏實地循序漸進的工作,雖然有的時候所做的工作都是重復的,但是每一時刻都要認真,細致的面對工作,每天都要有歸零心態(tài)去工作,對待工作有責任感和信心,不能自滿,要在不斷學習和自我反省中去工作。四、20xx年工作方案1、加大招聘力度。20xx年的招聘工作做的不是很成功,寫手總是不夠用,在即將到來的20xx年我要加大招聘力度,尤其是醫(yī)學寫手,不能讓公司因為我的招聘不當而影響公司的開展。我會努力,認真,不能有一絲一毫的懈怠的去面對招聘工作,讓公司的行政部門成為各個部門開展的后備軍。2、做好領導和各部門溝通工作。行政部是領導與各部門溝通的橋梁,在20xx年我會繼續(xù)配合領導和各部門的工作,幫領導分憂解難,做好后勤保障的效勞職能。3、工作標準化,職業(yè)化。行政部如今剛剛步入正軌,有些地方還不是很成熟,我會努力讓行政部在20xx年應有的價值表達出來,使其開展越來越標準化,無規(guī)矩不成方圓,行政部雖然是單槍匹馬,但我相信有領導和各位同事的照顧,行政部的開展會越來越職業(yè)化。4、提升個人工作才能,對工作要有奉獻和感恩的精神。在知識的山峰上攀登的越高,你領略的風景也越壯觀,我要不斷的給自己充電,高標準要求自己,不斷的挑戰(zhàn)自己,時刻保持謙卑感恩的心去工作,每一天都要不斷地檢討自己的工作和績效,謙虛的向領導和各位同事學習,要有創(chuàng)新意識,沒有畏難情緒,要嚴于律己,讓自己的才能得到提升,為公司創(chuàng)造更大的價值。想要和得到之間還有做到,我會努力做到.把我想要的都得到。可以認識年輕有為的領導和各們優(yōu)秀的同事也是我的榮幸,幾個月的共事時間雖然短暫,但我很感謝領導和公司各位同事給予我的幫助和鼓勵,我會繼續(xù)努力用我的成績回報各位,工作上的缺乏還懇請各位能及時批評,我會很感謝大家。真心的祝福公司在領導的帶著下20xx年繼續(xù)創(chuàng)造奇跡,也祝愿我們的隊伍會越來越強大。我們強那么公司強,公司成功那么我們成功。希望20xx年我們將所有的對手都拍在沙灘上,讓公司成為行業(yè)領頭人~祝領導和各位同事身體安康,事業(yè)順心。行政辦公室年終總結篇220xx年的工作即將告一段落,回憶行政辦公室這一年來的工作,在公司領導及各位同事的支持與幫助下,認真履行部門的工作職責,全面進步了部門人員的思想認識、工作才能和綜合素質,較好的完成了各工程標任務?,F(xiàn)將部門年度工作情況總結如下:一、辦公室的日常管理工作。辦公室是公司的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)絡四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,文件起草、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、黨、工、團、建立、信息報送、接待、后勤及用車管理等,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我部門強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,進步工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、盡量防止疏漏和過失,至今較好的完成了各項工作。(一)、加強部門人員自身學習,進步業(yè)務程度辦公室作為公司的綜合協(xié)調部門,工作任務繁雜而艱巨,而辦公室人員的學識、才能和閱歷與其任職都有一定的間隔,所以都不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習。部門經過屢次培訓教育活動,包括司機行車平安、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓,以及組織到其他工程實地學習,不斷積累,辦公室工作一年來也有了明顯進步,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,沉著地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理才能、綜合分析^p才能、協(xié)調辦事才能和文字言語表達才能等方面,經過一年的鍛煉都有了一定的進步,保證了部門各項工作的正常運行,可以以正確的態(tài)度對待各項工作任務,認真努力貫徹到實際工作中去。積極進步部門各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,努力進步工作效率和工作質量。(二)、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作都是從頭開場,需要辦理相關的手續(xù)及證件。在公司領導的指導和幫助下,積極為公司辦理了各類證件,通過努力,用了月余時間,辦好了公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證,組織機構代碼證證書、刻制好了公司所需印章及備案,使公司后續(xù)工作得以順利開展。(三)、建章立制,完成了工程公司行政管理制度的編制工作。年初,公司一切工作逐步進入正軌化工程中,公司各項規(guī)章制度的建立勢在必行,在時間緊迫,相關參考資料較少的條件下,辦公室頂著困難重重,邊探究,邊修改,在領導的指導和幫助下,共制定了9套行政管理方法:公司一般管理規(guī)定、會議管理制度、公文處理管理方法、固定資產管理方法、辦公用品管理方法、車輛管理方法、印章管理方法、食堂管理方法、治安保衛(wèi)管理方法,這些制度根本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有法可依,使公司盡快走向制度化、正規(guī)化、現(xiàn)代化標準管理。(四)、文件管理工作實現(xiàn)了制度化、標準化。建立了各種內、外文件的管理流程,使文件的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了文件傳送的及時性、執(zhí)行的有效性及使用的平安性,對文件的存檔采用分級、分類、編號登記管理,并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的平安性及延續(xù)性,從而對進步公司的工作效率起到了促進作用。本年度公司共收文131份,發(fā)文65份,內部文件77份,簽訂的合同協(xié)議文件20份(房屋租賃、辦公區(qū)域有形化建立、酒店協(xié)議等)。(五)、公司會議安排布置。年內,我公司共召開了大小會議約30次,以及配合其他單位召開了大型會議有**高速公路工程投資協(xié)議簽約儀式、初步設計審查會、銀團貸款信息發(fā)布會、工程申請報告咨詢評估會議、全線征地拆遷發(fā)動大會。公司對內、對外的會議,辦公室從會前準備到會中效勞及會后跟蹤,會議接待、會場布置都能較好地完成,以及重大會議的信息報道,保證了各項會議的成功召開。(六)、印章管理工作根本標準。嚴格按照工程公司管理手冊中的印章管理方法執(zhí)行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進展詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和平安性。(七)、認真及時地做好文字工作。文字工作是辦公室的一項重要工作,草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理睬議紀要。隨著工程不斷進展和總公司領導、政府領導對工程進展情況的關心和重視,工程公司文字工作量也逐漸增長,公司信息簡報,工程進展匯報、請示、方案、報告、總結、講話稿及會議記錄等文稿在數(shù)量和篇幅上都有增加。辦公室共完成大型會議領導講話稿5篇,工程進展情況匯報13篇,完成工程公司信息簡報18期,并在投資____發(fā)布3條簡報信息。完成工作例會記錄、會議紀要共24份,共起草文件7份。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學習,努力進步寫作程度,較好地完成了任務。(八)、后勤管理工作1、車輛管理工作在隨著車輛管理制度建立后不斷加強,對公司車輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車平安、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進展了嚴格管理,并嚴格執(zhí)行了派車審批制度和出車登記,到達了有效地使用車輛的目的。3月26日,公司小車司機違背公司規(guī)定,在深夜私自開奧迪車外出,并出現(xiàn)嚴重交通事故,導致2行人受傷,車輛嚴重受損。在交通事故出現(xiàn)后,公司對小車司機作出嚴肅處理。辦公室在領導的指導下,積極做好受傷人員治療、賠償,車輛維修等善后工作,并對小車司機進展教育,汲取教訓,嚴格執(zhí)行公司用車制度,自今年4月規(guī)章制度建立以來,做到了公司10臺車輛違章次數(shù)控制在5以下,并未出現(xiàn)重大交通事故。2、食堂管理工作標準化。在上級領導的重視下,辦公室對食堂管理工作嚴格要求,廚師帶安康證上崗,蔬菜和肉類產品實行了專人檢查質量、數(shù)量及單價,辦公室人員定期抽查。食堂賬務做到了日清月結,月終盤點庫存核對賬目,公布賬目,保證食堂費用的公開透明,并隨時承受公司領導的檢查和監(jiān)視。確保了公司全體人員的飲食安康。(九)、人事管理工作1、人事檔案管理,現(xiàn)工程公司員工24人,工程總經理部19人,工程總經理部第二標段20人,對所有員工姓名、性別、戶籍、學歷、婚姻狀況等相關資料做了搜集,并建立了花名冊進展歸檔管理。2、勞動合同,在與員工自愿、平等、協(xié)商一致的前提下,簽訂了勞動合同、借調合同、臨時合同、及實習協(xié)議,其中工程公司12位員工與工程公司簽訂了正式合同;3位員工與公司簽訂了借調合同;2位員工與公司簽訂了臨時合同;1位員工與公司簽訂了實習協(xié)議;工程總經理部共與7位員工簽訂了勞動合同:4份臨時活動,2份實習協(xié)議。3、五險一金辦理,依法辦理了10位與公司簽訂正式勞動合同員工的五險一金,并給工程公司5位員工辦理了意外傷害保險,工程總經理部2位員工辦理了意外傷害保險。4、制定、完善人事制度,進一步做好公司人事管理工作,年前完成了工程公司各項人事管理方法:招聘管理方法;離任與資遣管理方法;員工考勤、休假、請假制度;社會保險管理方法;員工福利管理方法;效能考核管理方法及公司薪酬管理方法。5、薪酬發(fā)放,本著公平、公正的原那么,以考勤為根據(jù),完成了工程公司20xx年12月至20xx年全年度的工資、過節(jié)費和特別獎金的計算,并按時準確發(fā)放。(十)、做好公司宣傳欄工作,以文化、生活、工作為主題,建立企業(yè)文化宣傳欄,讓員工理解公司近年來的開展狀況。在娛樂、工作中抓住精彩瞬間,感受快樂工作,愉悅生活。對每月工作重點,會議簡報上墻公布,讓所有員工理解公司工程進展。(十一)、公司黨建工作,完成普法學習和匯總工作,采購書籍各部門學習、考試。完成黨、團委的申報工作和中交投資公司黨委下發(fā)的各項工作。(十二)、認真做好了接待工作,本著接待無小事的原那么,辦公室根據(jù)接待對象,擬定好接待方案,注意接待細節(jié),順利完成了工程公司所有接待任務。(十三)、團結協(xié)作,嚴密配合,加強溝通,形成合力。1、7月14日,**市遭受百年一遇的洪澇災害,給工程公司也帶了嚴重損失。洪水當天晚上,辦公室接到保安,迅速組織人員趕赴工程公司,參加抗洪搶險,搬運工程資料及固定資產,一直奮戰(zhàn)到深夜,把公司損失降到了最低,并在第二天的清潔工程中,辦公室人員也是不畏辛苦,積極投入到清理工作中去,并迅速聯(lián)絡當?shù)胤酪卟块T,對公司范圍內進展全面消毒處理,對損壞的物件進展維修和更換。辦公室人員連續(xù)三天的辛勤工作,為公司進入正?;k公加快了步伐。在這次洪澇災害中,我部門劉輝表現(xiàn)突出,以公司為家的精神得到了公司領導的充分肯定,并為其頒發(fā)了突出員工奉獻獎。2、在公司搬遷新辦公樓的工作中,辦公室積極主動與各部門溝通協(xié)作,做好搬遷前的所有工作,安排好了新辦公樓的裝修布置,桌椅配置,網(wǎng)絡、線安裝,以及相關有形化建等重要工作。搬家工程中,辦公室頂著時間緊,人手少,在分管領導的指導下,排好搬遷方案,落實責任,明確分工,細分任務,順利完成了這次重要工作,并未出現(xiàn)辦公推延、物品遺失等現(xiàn)象。二、xx年工作中存在的缺乏與困難20xx年以來,辦公室工作方面獲得了一定的成績,這與公司領導和其他部門的關心支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細究起來,距領導的要求還有不少的差距,仍然存在很多缺乏的地方:(一)、工作不夠仔細,公司會議記錄及發(fā)文中屢次出現(xiàn)低級錯誤,導致出現(xiàn)了不該發(fā)生的錯誤。(二)、對于工程的進程情況,以及重大會議的報道不及時,沒有做到第一時間上報投資公司。(三)、辦公室人員對自己要求不夠嚴格,導致車輛經常出現(xiàn)清洗不及時,沒有按要求停放,文件存檔不及時,人員上班不準時的現(xiàn)象出現(xiàn)。(四)、目前工程公司工會還在籌建中,辦公室組織的文體活動相對較少。針對本年度的辦公室的缺乏,在下一年度中要注重實現(xiàn)制度管人,促使辦公室人員程度有更大的進步。三、20xx年工作方案與努力方向工作中存在的以上問題需要通過不斷的學習,總結經歷,努力提供辦公室人員綜合素質,為此我部門對下一年度的工作方向有了明晰的思路,針對20xx年工作情況的優(yōu)勢與缺乏,我部門認為20xx年工作重點主要在以下幾個方面:(一)、不斷完善公司行政管理制度:沒有規(guī)矩,不成方圓。辦公室特殊的地位和工作性質要求,辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明的戰(zhàn)斗集體,根據(jù)工程公司規(guī)章制度運行情況及總公司的相關要求,繼續(xù)完善公司行政管理各項規(guī)章制度,確保制度的健全完好,辦公室管理工作將嚴格按制度來執(zhí)行。(二)、加強學習,溝通,拓寬知識面。努力學習行政管理專業(yè)知識和相關常識。增強學習的主動性和自覺性,進步個人綜合素質,不能僅僅滿足于目前會的、已掌握的知識,要通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識、管理知識、禮儀知識,涉獵更為廣泛的文化知識領域,使辦公室工作更上一個臺階。(三)、注重本部門的工作作風建立,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氣氛。不斷改良辦公室對其他部門的支持才能、效勞程度,力爭獲得更大的工作成績。(四)、開展形式多樣的文體活動,既能極大的豐富員工的業(yè)余生活,也能為公司營造良好的文化氣氛。(五)、定期召開部門會議和培訓,每月召開一次部門會議,通過會議,做到部門人員之間互相溝通、理解,總結個人工作情況,汲取好的工作經歷,以及工作中存在的問題。并加強辦公室人員培訓工作,進一步進步辦公室整體素質。在20xx年的工作中,我部門將繼續(xù)努力,進步部門文化素質和各種工作技能,完成好領導交辦的各項任務。最后,感謝公司領導和所有部門對行政辦公室的幫助和支持,我們將會更加用心,把各項工作做得更好。關于辦公室行政助理年終工作總結辦公室行政助理年終工作總結篇一轉眼間已至20**年歲末,進入公司至今,已有半年多的時間,回首08年的工作表現(xiàn),雖存在些許的缺乏之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就xx年的工作情況,做簡要總結:一、工作表現(xiàn)和收獲:1、工作表現(xiàn):A、嚴于律己,在工作中,以制度、紀律標準自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規(guī)章制度,尊重領導,團結同志,謙虛慎重,主動承受來自各方面的意見,不斷改良工作。可以嚴謹、細致、腳踏實地的完本錢職工作。B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內外的許多工作進展協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有方案之外的事情需要臨時處理,并且一般比擬緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。C、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可防止的會發(fā)生錯誤,為了防止類似錯誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結經歷。并主動向領導、同事請教、學習;D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也可以主動的配合及協(xié)助其他部門完成工作;2、工作收獲:A、工作敏感度有所進步,可以較主動地向領導匯報工作進度與結果;B、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手;二、工作中存在的缺乏:1、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作;2、外來客人的接待和效勞不夠熱度大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經歷,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱度周到,耐心細致。三、接下來的工作方案:會根據(jù)以上工作中存在的缺乏,不斷改良,進步自我工作認識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!辦公室行政助理年終工作總結篇二今年辦公室工作的重點是轉變思想,在為各部門提供好效勞的同時,改變原有的思維和工作的方法、方法,對現(xiàn)有工作進展創(chuàng)新,不再依賴于原來的供給商、效勞商,引入模擬招標的方法進展大件辦公用品的購置,所有的工作都以本錢控制為主線。另在工作中宣貫做工作要先理解目的是什么,不要為了做而做。如辦公設備的管理,真正做好物品登記,對設備流轉進展了跟蹤并及時登記臺帳等。1、辦公室費用控制。在同樣的效果下,名片價格由15元/盒降至12元/盒,耿總提出可以不使用該效果的名片,那么價格還可以下調至少2元/盒;通過200元的攻關,今年殘聯(lián)保障金可以免掉,為公司節(jié)約2萬余元;通過一系列的斗志斗勇工作,為公司節(jié)約物業(yè)管理費3000余元;通過會談,僅用了2800元為公司購置了一套辦公家具;在九月份超過6000余元費的情況下,通過一些方法,使得十月份話費降至4000余元;工會費少繳納一個季度的費用2040元,在申報資料中減少人員,盡力不訂購其要求的雜志等等,在訂飛機票時,為公司節(jié)約80余元的機場建立費和保險費;在修理打印復印機時,為防止原來的一家壟斷,我們通過多方考察,選擇了另外一家,在此次維修過程中為公司節(jié)約了800余元,打破了原來為了保證正常使用而不敢換其他效勞商。前段時間打印機有時會出現(xiàn)問題,我們就是在試驗,驗證原效勞廠家說的是否屬實,是否需要全部更換,雖然有時耽誤了大家的使用,但對公司來說是一個本錢控制的質的飛躍,對我來說也是,頂著那么大的壓力那么大的風險去換,確實需要勇氣。辦公室的日常工作:(1)完成公司總部各類會議的安排及會務準備工作,會議做到有記錄、有紀要,保證各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的開展奠定了原始檔案根底;完成各類辦公文件、會議資料、上報資料、對外宣傳資料等的起草、上傳、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打英復英編排、裝訂工作,特別是配合今年融資工作的開展,完成了大量的企業(yè)資質及各種資料的準備工作。(2)較好的完成總部辦公用品的購置、發(fā)放、統(tǒng)計工作,做好車輛調度,并做好車輛維護、年審、養(yǎng)路費繳納。(3)較好完成費、電費、水費等的繳納工作,協(xié)助網(wǎng)站建立以及網(wǎng)絡維護。(4)本著“效勞”的思想,主動妥善處理總部各部門日常出現(xiàn)的各類問題。做好和物業(yè)接口的各項工作,車輛擺放、乘車卡辦理、停電處理、電表充電、信件收發(fā)等等。做好公司總部辦公室、會議室、公共區(qū)域的保潔,廁所換紙、地墊更換,總部辦公區(qū)裝修、空調的維護、保養(yǎng)、調試等,為總部提供一個舒適整潔的辦公環(huán)境,進步員工工作效率。(5)其他工作:①成功籌劃組織了XX年的春節(jié)聯(lián)歡會、編輯印刷了第五期《三龍人》。②做好莊總“省富民興魯”勞動獎章、耿總市五一勞動獎章的編寫申報。③順利完成高新技術產品、高新技術企業(yè)、免檢企業(yè)等的年審及高新技術產品——熱量表資料的申報、換證。④協(xié)助財務完成二十多個個人工商登記,用其中十六個辦理個貸,為公司籌集了開展基金。⑤工程申報工作。今年順利完成創(chuàng)新基金、濟南市科技開展方案工程、濟南市信息產業(yè)基金工程等的申報工作,其中創(chuàng)新基金、濟南市信息產業(yè)基金工程成功獲批,分別得到35萬元的無償支持、400萬元的低息借款。另外,完成了去年獲批的濟南市科技開展方案工程的跟蹤資料的填報。⑥為節(jié)約消費本錢、進步產品性能、進步工藝流程,在制造分公司開展“金點子”工程,并做到了將好的建議真正用到消費管理中,獲得了優(yōu)良的效果。⑦舉行了籃球、羽毛球、足球比賽并發(fā)放獎品,豐富了員工的業(yè)余文化生活,增強了員工的凝聚力和歸屬感。總之,今年因為形式變化較大,在轉變思想和工作方法的同時,對各崗位及人員進展了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之處,我們準備在明年進展重點打破。如:1、薪酬體系的改革和績效考核體系的建立。明年貫徹施行是重點,保證這項工作能起到鼓
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 裝貨協(xié)議合同范例
- 合作協(xié)議三人合同范例
- 石灰窯承包租賃協(xié)議書2025年
- 廢鐵收購的協(xié)議書范本2025年
- 公司股東股權轉讓協(xié)議范文(2025年)
- 跨境電商戰(zhàn)略合作框架協(xié)議
- 林地承包經營合伙協(xié)議書2025年
- 工廠轉讓合同協(xié)議書2025年
- 冷鏈物流合同范本大全2025年
- 機械加工承包協(xié)議書2025年
- 潑水節(jié)卡通兒童教學課件PPT模板
- 智能控制技術專業(yè)申報材料
- 人教版六年級上冊數(shù)學 求陰影部分面積周長總復習專題訓練【含答案】
- 正丁烷的理化性質及危險特性表
- DB36T 1477-2021碳普惠平臺運營管理規(guī)范
- 黑布林名著閱讀漁夫和他的靈魂及練習(含答案)
- 護理各班次工作流程圖修改版
- 入職登記表中英文
- 天圖可視門鈴
- 風速及煤粉濃度測量說明書.總結
- 施工總承包單位資格報審表(共2頁)
評論
0/150
提交評論