活動策劃執(zhí)行方案(完整模板)課件

活動策劃方案書初稿匯報人：匯報時間：20XX年XX月成都XX會展有限公司（為更好保護各方利益特隱藏部分內容）活動策劃方案書初稿匯報人：匯報時間：20XX年XX月成都X目錄CONTENTS活動概述活動組織形式活動運作方案問題及細節(jié)把控后勤和預算0201030405目錄活動概述活動組織形式活動運作方案問題及細節(jié)把控后勤和預算活動概述活動主題及定位活動目標主要嘉賓介紹時間地點及參與者01活動概述活動主題及定位01活動主題及定位同創(chuàng)造·齊分享·共飛揚詮釋：過去的十年是XX公司成長和發(fā)展的十年，這十年中得到了許多企業(yè)、合作伙伴及XX公司每一位員工的幫助和支持，這一路是美麗的，是一個蛻變、長大、成熟的過程。每一個X公司人的激情與努力，都在影響著XX公司，而XX公司要將這十年的積淀回饋社會、回饋用戶，以卓越的服務去創(chuàng)造未來?；顒佣ㄎ唬簳r尚/大氣/高雅活動主題：活動主題及定位同創(chuàng)造·齊分享·共飛揚詮釋：過去的十年活動目標傳播傳播公司的良好形象和品牌認知，促進企業(yè)健康發(fā)展；提升本次活動邀請XX教授為廣大員工和干部講授某某方面的知識，為員工增長知識，提升員工素質?？隙ü镜妮x煌歷程、工作所取得的出色成績。激勵增強鼓舞表彰先進、鼓舞士氣，展示宏圖、構筑夢想、再創(chuàng)佳績！團隊合作精神、內部凝聚力。調動員工積極性，使其充分感受企業(yè)的關懷與關愛、使公司員工有一種“家”一樣的歸屬感與認同感。打造不同以往，印象深刻的領會和晚宴氣氛，激勵員工在未來能夠更好地與公司攜手并進，再創(chuàng)佳績?；顒幽繕藗鞑鞑ス镜牧己眯蜗蠛推放普J知，促進企業(yè)健康發(fā)展；經濟學專家，某大學經濟管理學教授經濟學博士，研究員，XX銀行前首席經濟學家，中國人民大學2990屆博士。曾長期在國家經濟體制改革委員會工作，從事中國經濟體制改革及宏觀經濟的政策制定與理論研究。曾擔任XXX公司高級副總裁。兼任首席質量官；公司客戶滿意與質量委員會副主任；XXX有限公司首席運營官，全面負責產品研發(fā)部、市場部、銷售部、客戶服務部、培訓部、HR及財務部。待用名特邀專家介紹企業(yè)戰(zhàn)略運營管理專家待用名經濟學專家，某大學經濟管理學教授經濟學博士，研究員，XX銀行蔡某某某某大學經濟管理學教授王某某某某公司高級工程師楊某某項目職業(yè)發(fā)展中心高級經理劉某某北京某某有限公司董事主要嘉賓介紹蔡某某某某大學王某某某某公司楊某某項目職業(yè)發(fā)展中心劉某某北京20XX年8月9日

上午9:30---下午17:30某某市XX大道278號某某大酒店三樓總人數約260-300人特邀講師2人，特邀嘉賓8人、公司全體優(yōu)秀職工時間地點及參與者XX大酒店三樓宴會廳活動時間活動地點參與人數參與人員20XX年8月9日上午9:30---下午17:30某某02活動組織形式活動規(guī)劃活動主要內容活動執(zhí)行策略廣告宣傳獎項設置02活動組織形式活動規(guī)劃活動規(guī)劃前期籌備(5.15-25)具體工作安排12345準備階段(6.10-18)具體工作安排收尾階段(7.17-18)具體工作安排宣傳階段(5.25-6.10)具體工作安排實施階段(7.10-16)具體工作安排活動規(guī)劃前期籌備(5.15-25)具體工作安排12345準備活動主要內容活動主要內容產品推介游戲互動表彰先進歌舞表演現場交流幸運抽獎020103040506活動主要內容活動主要內容產品推介游戲互動表彰先進歌舞表演現場活動執(zhí)行策略執(zhí)行策略與主題相匹配的畫面和現場裝飾效果，精心打造歡愉晚宴氣氛，使所有員工感受到企業(yè)的關懷和溫暖整個流程精致的細節(jié)提升新通監(jiān)理的形象，激勵員工在未來能更好地與公司攜手并進主形象貫穿贏在細節(jié)創(chuàng)意領軍立意高遠，體現本公司的組織力量，員工的精神風貌，樹立鮮明的品牌形象，贏得內部的團結力和凝聚力活動執(zhí)行策略執(zhí)行策略與主題相匹配的畫面和現場裝飾效果，精心打廣告宣傳微信推廣網絡宣傳海報宣傳短信群發(fā)廣告宣傳微信推廣網絡宣傳海報宣傳短信群發(fā)獎項設置一等獎二等獎三等獎價值8000元筆記本電腦價值2800元智能手機價值580元電磁爐活動現場舉行有獎問答活動獎品當場發(fā)放獎項設置一等獎二等獎三等獎價值8000元筆記本電腦價值280活動流程選址和會場布置現場管理簽到處布置方案活動運作方案03活動流程活動運作方案035月15日(9:30-9:50)10:0010:1510:30活動流程嘉賓簽到公司領導致歡迎詞活動開始(主持人開場詞并介紹與會貴賓)開場表演(歌舞)5月15日(9:30-9:50)10:0010:15111:3011:4511:5512:0014:00“XXXX”解讀“XXXX”形象廣告揭曉“XXXX”首發(fā)儀式董事長致辭游戲互動11:3011:4511:5512:0014:0015:0015:3015:5017:0018:30現場交流幸運抽獎答謝晚宴表彰先進個人歡送與會嘉賓15:0015:3015:5017:0018:30現會場布置平面圖：選址和會場布置場地要求：面積大小符合，主題符合，配套設施符合會場布置平面圖：選址和會場布置場地要求：面積大小符合，主題符現場管理設備突發(fā)事件人員提前檢查各種設備的正常使用，保證活動順利進行；功能區(qū)各所配備設施的正常使用，保證來賓順利使用。隨時用工作人員對應現場突發(fā)情況所有工作人員、演職人員都要統(tǒng)一聽從安排，不得擅自離崗，休息在特定的休息室內ABC現場管理設備突發(fā)人員提前檢查各種設備的正常使用，保證活動順利簽到處布置方案外場，禮儀小姐引導來賓簽到，佩戴胸花（女士佩戴手腕花）發(fā)放禮品，禮儀引導來賓進入嘉賓休息區(qū)。毛筆書法簽到（簽到紙設計成古書法的卷軸）禮儀小姐簽到處布置方案外場，禮儀小姐引導來賓簽到，佩戴胸花（女士佩戴問題及細節(jié)把控活動現場管控人員管理安全管理活動應急預案應變措施執(zhí)行細節(jié)04問題及細節(jié)把控活動現場管控04嘉賓接待人員協(xié)調維護秩序會后服務緊急應變現場管控嘉賓接待人員協(xié)調維護秩序會后服務緊急應變現場管控人員管理前期準備現場來賓1.所有工作人員、兼職人員提前一天培訓2.所有工作人員分發(fā)胸卡以及對講機并分頻率3.所有工作人員配有員工分工及執(zhí)行手冊一本1.活動需要工作人員進行分組2.每項工作責任到人，不得擅自離開崗位3.手機開機并震動便于應急聯(lián)絡4.客戶提出的臨時要求要及時解決1.VIP：事先安排好VIP休息室，在VIP室內簽到，待發(fā)布會開始前5分鐘由專人負責通知并引領進入會場2.媒體：設有媒體簽到處，并在會場內設有媒體席人員管理前期準備現場來賓1.所有工作人員、兼職人員提前一天安全管理簽到入場活動進行活動結束搭建管理搭建需提前1天時間進行布置搭建安全專業(yè)監(jiān)理前期制定詳細施工圖進場前檢查布置物品材質將外露危險搭建進行處理配有人員進行現場搶修及監(jiān)督配有機動施工人員配有易損品備份等待所有人員撤離現場進行拆除等待所有設備撤離開始拆除制定并按照拆除安全計劃執(zhí)行搭建需提前1天時間進行制定安全搭建計劃將在觀眾區(qū)域危險搭建物進行處理制定用電計劃專人負責用電連接處及電源安全所有外露電線及接口進行安全處理會場內重要位置配有專業(yè)人員看管并進行照明各區(qū)域安排不同負責人統(tǒng)一匯總等待所有與會人員撤離后開始撤場撤場按照安全撤場計劃執(zhí)行還原所有用電設備至原始使用狀態(tài)保留一定照明供搭建拆除AV管理安全管理簽到活動進行活動結束搭建管理搭建需提前1天時間進行應急預案專人負責緊急通道看管專人負責緊急藥品隨時有工作人員應對現場突發(fā)情況1231.活動前派人值守緊急出口，如遇問題迅速亮起所有照明，2.區(qū)域負責人員疏導人流，所有區(qū)域配有備用擴音器，所有區(qū)域配有滅火器。應急預案專人負責專人負責隨時有工作人員1231.活動前派人1.活動方案文案化執(zhí)行細節(jié)2.形式多樣化3.活動效果評估4.注重前期培訓5.活動的完整記錄必須進行系統(tǒng)的計劃與評估，在執(zhí)行前必須確信已足夠了解活動，將花費的成本和最低應該達到的效果為確?；顒娱_展順利，每個進度都能明晰有效，就要仔細整理一份檔案，對日后進行活動策劃會有很大的比較和幫助的作用前期員工教育動員，培訓工作主要是強化員工對活動方案的認可，提高促銷能力和活動行為力水平通過多種方式，營造氛圍，比如：媒體廣告、路牌燈箱、禮儀氣球、廣告商、禮品袋等活動方案確定以后，先要讓其文案化，使工作的全過程能夠精確到位的執(zhí)行1.活動方案文案化執(zhí)行細節(jié)2.形式多樣化3.活動效果評活動資金預算活動預算資金分配物品清單05活動資金預算活動預算05活動預算活動總費用：XXX,000元嘉賓費用15%廣告費用40%場地費用35%禮品費用20%活動預算活動總費用：XXX,000元嘉賓費用15%廣告費用4資金分配廣告費用物料費用禮品費用嘉賓費用演出費用場地租金資金分配廣告物料費用禮品費用嘉賓費用演出費用場地租金物品清單宣傳物品清單抽獎禮品活動會刊活動入場券活動宣傳頁贊助手冊活動信封活動X展架……接待物品清單簽名冊嘉賓禮品嘉賓茶點學員飲水紅地毯活動代表證鮮花咨詢記錄表……其它物品清單表演道具演員服裝物料領用單銷售進度表日程表銷售記錄表渠道代售名錄……物品清單宣傳物品清單抽獎禮品接待物品清單簽名冊其它物品清單表謝謝聆聽成都XX會展服務有限公司謝謝聆聽成都XX會展服務有限公司活動策劃方案書初稿匯報人：匯報時間：20XX年XX月成都XX會展有限公司（為更好保護各方利益特隱藏部分內容）活動策劃方案書初稿匯報人：匯報時間：20XX年XX月成都X目錄CONTENTS活動概述活動組織形式活動運作方案問題及細節(jié)把控后勤和預算0201030405目錄活動概述活動組織形式活動運作方案問題及細節(jié)把控后勤和預算活動概述活動主題及定位活動目標主要嘉賓介紹時間地點及參與者01活動概述活動主題及定位01活動主題及定位同創(chuàng)造·齊分享·共飛揚詮釋：過去的十年是XX公司成長和發(fā)展的十年，這十年中得到了許多企業(yè)、合作伙伴及XX公司每一位員工的幫助和支持，這一路是美麗的，是一個蛻變、長大、成熟的過程。每一個X公司人的激情與努力，都在影響著XX公司，而XX公司要將這十年的積淀回饋社會、回饋用戶，以卓越的服務去創(chuàng)造未來?；顒佣ㄎ唬簳r尚/大氣/高雅活動主題：活動主題及定位同創(chuàng)造·齊分享·共飛揚詮釋：過去的十年活動目標傳播傳播公司的良好形象和品牌認知，促進企業(yè)健康發(fā)展；提升本次活動邀請XX教授為廣大員工和干部講授某某方面的知識，為員工增長知識，提升員工素質?？隙ü镜妮x煌歷程、工作所取得的出色成績。激勵增強鼓舞表彰先進、鼓舞士氣，展示宏圖、構筑夢想、再創(chuàng)佳績！團隊合作精神、內部凝聚力。調動員工積極性，使其充分感受企業(yè)的關懷與關愛、使公司員工有一種“家”一樣的歸屬感與認同感。打造不同以往，印象深刻的領會和晚宴氣氛，激勵員工在未來能夠更好地與公司攜手并進，再創(chuàng)佳績?；顒幽繕藗鞑鞑ス镜牧己眯蜗蠛推放普J知，促進企業(yè)健康發(fā)展；經濟學專家，某大學經濟管理學教授經濟學博士，研究員，XX銀行前首席經濟學家，中國人民大學2990屆博士。曾長期在國家經濟體制改革委員會工作，從事中國經濟體制改革及宏觀經濟的政策制定與理論研究。曾擔任XXX公司高級副總裁。兼任首席質量官；公司客戶滿意與質量委員會副主任；XXX有限公司首席運營官，全面負責產品研發(fā)部、市場部、銷售部、客戶服務部、培訓部、HR及財務部。待用名特邀專家介紹企業(yè)戰(zhàn)略運營管理專家待用名經濟學專家，某大學經濟管理學教授經濟學博士，研究員，XX銀行蔡某某某某大學經濟管理學教授王某某某某公司高級工程師楊某某項目職業(yè)發(fā)展中心高級經理劉某某北京某某有限公司董事主要嘉賓介紹蔡某某某某大學王某某某某公司楊某某項目職業(yè)發(fā)展中心劉某某北京20XX年8月9日

上午9:30---下午17:30某某市XX大道278號某某大酒店三樓總人數約260-300人特邀講師2人，特邀嘉賓8人、公司全體優(yōu)秀職工時間地點及參與者XX大酒店三樓宴會廳活動時間活動地點參與人數參與人員20XX年8月9日上午9:30---下午17:30某某02活動組織形式活動規(guī)劃活動主要內容活動執(zhí)行策略廣告宣傳獎項設置02活動組織形式活動規(guī)劃活動規(guī)劃前期籌備(5.15-25)具體工作安排12345準備階段(6.10-18)具體工作安排收尾階段(7.17-18)具體工作安排宣傳階段(5.25-6.10)具體工作安排實施階段(7.10-16)具體工作安排活動規(guī)劃前期籌備(5.15-25)具體工作安排12345準備活動主要內容活動主要內容產品推介游戲互動表彰先進歌舞表演現場交流幸運抽獎020103040506活動主要內容活動主要內容產品推介游戲互動表彰先進歌舞表演現場活動執(zhí)行策略執(zhí)行策略與主題相匹配的畫面和現場裝飾效果，精心打造歡愉晚宴氣氛，使所有員工感受到企業(yè)的關懷和溫暖整個流程精致的細節(jié)提升新通監(jiān)理的形象，激勵員工在未來能更好地與公司攜手并進主形象貫穿贏在細節(jié)創(chuàng)意領軍立意高遠，體現本公司的組織力量，員工的精神風貌，樹立鮮明的品牌形象，贏得內部的團結力和凝聚力活動執(zhí)行策略執(zhí)行策略與主題相匹配的畫面和現場裝飾效果，精心打廣告宣傳微信推廣網絡宣傳海報宣傳短信群發(fā)廣告宣傳微信推廣網絡宣傳海報宣傳短信群發(fā)獎項設置一等獎二等獎三等獎價值8000元筆記本電腦價值2800元智能手機價值580元電磁爐活動現場舉行有獎問答活動獎品當場發(fā)放獎項設置一等獎二等獎三等獎價值8000元筆記本電腦價值280活動流程選址和會場布置現場管理簽到處布置方案活動運作方案03活動流程活動運作方案035月15日(9:30-9:50)10:0010:1510:30活動流程嘉賓簽到公司領導致歡迎詞活動開始(主持人開場詞并介紹與會貴賓)開場表演(歌舞)5月15日(9:30-9:50)10:0010:15111:3011:4511:5512:0014:00“XXXX”解讀“XXXX”形象廣告揭曉“XXXX”首發(fā)儀式董事長致辭游戲互動11:3011:4511:5512:0014:0015:0015:3015:5017:0018:30現場交流幸運抽獎答謝晚宴表彰先進個人歡送與會嘉賓15:0015:3015:5017:0018:30現會場布置平面圖：選址和會場布置場地要求：面積大小符合，主題符合，配套設施符合會場布置平面圖：選址和會場布置場地要求：面積大小符合，主題符現場管理設備突發(fā)事件人員提前檢查各種設備的正常使用，保證活動順利進行；功能區(qū)各所配備設施的正常使用，保證來賓順利使用。隨時用工作人員對應現場突發(fā)情況所有工作人員、演職人員都要統(tǒng)一聽從安排，不得擅自離崗，休息在特定的休息室內ABC現場管理設備突發(fā)人員提前檢查各種設備的正常使用，保證活動順利簽到處布置方案外場，禮儀小姐引導來賓簽到，佩戴胸花（女士佩戴手腕花）發(fā)放禮品，禮儀引導來賓進入嘉賓休息區(qū)。毛筆書法簽到（簽到紙設計成古書法的卷軸）禮儀小姐簽到處布置方案外場，禮儀小姐引導來賓簽到，佩戴胸花（女士佩戴問題及細節(jié)把控活動現場管控人員管理安全管理活動應急預案應變措施執(zhí)行細節(jié)04問題及細節(jié)把控活動現場管控04嘉賓接待人員協(xié)調維護秩序會后服務緊急應變現場管控嘉賓接待人員協(xié)調維護秩序會后服務緊急應變現場管控人員管理前期準備現場來賓1.所有工作人員、兼職人員提前一天培訓2.所有工作人員分發(fā)胸卡以及對講機并分頻率3.所有工作人員配有員工分工及執(zhí)行手冊一本1.活動需要工作人員進行分組2.每項工作責任到人，不得擅自離開崗位3.手機開機并震動便于應急聯(lián)絡4.客戶提出的臨時要求要及時解決1.VIP：事先安排好VIP休息室，在VIP室內簽到，待發(fā)布會開始前5分鐘由專人負責通知并引領進入會場2.媒體：設有媒體簽到處，并在會場內設有媒體席人員管理前期準備現場來賓1.所有工作人員、兼職人員提前一天安全管理簽到入場活動進行活動結束搭建管理搭建需提前1天時間進行布置搭建安全專業(yè)監(jiān)理前期制定詳細施工圖進場前檢查布置物品材質將外露危險搭建進行處理配有人員進行現場搶修及監(jiān)督配有機動施工人員配有易損品備份等待所有人員撤離現場進行拆除等待所有設備撤離開始拆除制定并按照拆除安全計劃執(zhí)行搭建需提前1天時間進行制定安全搭建計劃將在觀眾區(qū)域危險搭建物進行處理制定用電計劃專人負責用電連接處及電源安全所有外露電線及接口進行安全處理會場內重要位置配有專業(yè)人員看管并進行照明各區(qū)域安排不同負責人統(tǒng)一匯總等待所有與會人員撤離后開始撤場撤場按照安全撤場計劃執(zhí)行還原所有用電設備至原始使用狀態(tài)保留一定照明供搭建拆除AV管理安全管理簽到活動進行活動結束搭建管理搭建需提前1天時間進行應急預案專人負責緊急通道