秘書處部長工作計劃(3篇)_第1頁
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文檔簡介

秘書處部長工作計劃?時光荏苒,?不知不覺中?已至___?_——__?__學(xué)年第?一學(xué)期的尾?聲?;仡?這一學(xué)期,?我在秘書處?繼續(xù)本著“?全心全意為?同學(xué)服務(wù)”?的宗旨,堅?持院學(xué)生會?“用心服務(wù)?,快樂工作?”的理念,?積極認(rèn)真做?事,做好自?己的本職工?作。我們秘?書處下屬主?席團,其部?門職能有其?特殊性。重?要的工作即?為完成主席?團與各部門?的上傳下達?工作,及時?將主席團的?決策及學(xué)生?__文件傳?達給各部、?分配各部工?作,同時要?將各部門情?況及時反映?給主席團、?及協(xié)調(diào)活動?中各部任務(wù)?,以備主席?團及時做出?工作調(diào)整。?同時,借部?門新老交替?之契機,我?秘書處成員?積極發(fā)現(xiàn)問?題,總結(jié)經(jīng)?驗,使學(xué)生?會的工作順?利進行,為?推動院學(xué)生?會的發(fā)展做?出自己應(yīng)有?的貢獻。?一、工作的?回顧二、?經(jīng)驗的總結(jié)?(一)迎?新系列工作?中表現(xiàn)積極?突出。我?秘書處成員?在迎接新生?工作中表現(xiàn)?出了認(rèn)真積?極的精神,?各成員均能?在活動開展?的時候提早?到場,活動?中努力做好?事前分配的?任務(wù),堅守?崗位至活動?結(jié)束,在迎?新晚會上對?人員的調(diào)配?和物資的管?理都做得很?到位,發(fā)揮?了學(xué)生會“?管家”的作?用,體現(xiàn)了?學(xué)生干部應(yīng)?有的素質(zhì)和?面貌;(?二)建國_?__周年圖?片展的優(yōu)秀?表現(xiàn)我秘?書處成員在?活動中工作?中表現(xiàn)出了?高度負(fù)責(zé)的?精神,聯(lián)系?并督促各部?門,在人手?緊缺的情況?下做到不遲?到,不早退?,多負(fù)責(zé),?多做事,得?到了各部門?的肯定;?(三)對學(xué)?生會制度匯?編進行全面?的完善和規(guī)?范本學(xué)期?學(xué)生會的部?分制度都進?行了完善和?規(guī)范,秘書?處負(fù)責(zé)文件?的修改及擬?定,并確定?實施了資產(chǎn)?管理制度;?同時收齊各?部門的所有?活動資料,?加強內(nèi)外聯(lián)?系,使學(xué)生?會成為具有?戰(zhàn)斗力的整?體;(四?)新“蹲?點秘書”的?上位及蹲點?工作的完善?這一學(xué)期?,我秘書處?各蹲點秘書?完成了人員?接班的工作?,新干事充?分發(fā)揮其監(jiān)?督協(xié)調(diào)作用?,通過對部?門會議的參?與和記錄,?及時反饋給?主席團,獨?立思考,提?出問題,協(xié)?助主席團及?時發(fā)現(xiàn)并解?決各部門的?問題,并對?各部的工作?活動進行總?結(jié),最后由?我秘書處整?理并存作檔?案,并對目?前活動進行?協(xié)作調(diào)整及?下次工作計?劃。同時,?老的蹲點干?事也經(jīng)常和?部長聯(lián)系,?解決一些蹲?點秘書所不?能解決的問?題,急蹲點?部門部長之?所急,高效?地處理掉部?分事務(wù),減?輕了部長和?秘書長的工?作負(fù)擔(dān),形?成了良好的?工作習(xí)慣,?這樣既提高?了工作效率?,又加強了?聯(lián)系,通過?開展這些活?動,既協(xié)調(diào)?了秘書處與?各職能部的?關(guān)系又培養(yǎng)?了大家的團?隊精神;?(五)部門?成員工作能?力的提高?___級新?生在經(jīng)歷了?一些列活動?及部門專業(yè)?培訓(xùn)之后,?已經(jīng)能很好?地完成部門?工作。同時?___級中?生代干部的?進一步成熟?,也大大提?高了我們秘?書處的戰(zhàn)斗?力,使我們?秘書處的工?作更加有序?地進行。?三、不足的?分析(一?)協(xié)助各活?動不足夠好?各部舉辦?活動秘書處?均參加籌劃?及具體實施?,以便進行?調(diào)解幫助。?本學(xué)期,秘?書處充分發(fā)?揮其職能大?力配合各職?能部開展了?一系列活動?,例如“建?國___周?年圖片展”?、迎新晚會?、四院籃球?賽和陽光體?育節(jié)及模擬?公務(wù)員考試?等,但能看?出還是有一?些溝通和協(xié)?調(diào)的不足夠?好。改進?措施:注意?培養(yǎng)部門成?員的溝通和?協(xié)調(diào)能力,?了解每個活?動的具體情?況及具體流?程,及時和?個活動負(fù)責(zé)?人或部門部?長進行溝通?,每一次活?動結(jié)束都專?門就“突發(fā)?問題”進行?總結(jié),積累?經(jīng)驗,做好?備案工作。?、(二)?“蹲點秘書?”制度仍未?完全發(fā)揮功?能這學(xué)期?完善了“蹲?點秘書”制?度,每個新?蹲點秘書專?職負(fù)責(zé)聯(lián)系?一個或兩個?部門,記錄?該部例會情?況并向上匯?報,協(xié)助主?席團及時發(fā)?現(xiàn)并解決各?部門的問題?,但很多時?候并不能完?全發(fā)揮這個?作用,有很?多的不足不?完善之處。?改進措施?:雖然制度?制定,但要?實行還是需?要加強。無?論在每周的?委員部長例?會或是自己?部門的例會?上都一再和?部長和蹲點?秘書們強調(diào)?彼此的溝通?合作,無論?上交資料或?是蹲點會議?或是有關(guān)通?知,都為蹲?點秘書與部?長們直接聯(lián)?系,應(yīng)形成?一個習(xí)慣慣?例。(三?)物資清單?及相關(guān)賠償?制度的尚未?制定本學(xué)?期我秘書處?已制定出資?產(chǎn)管理制度?,但是對于?物資價格的?清單和損壞?賠償制度的?相關(guān)問題尚?未解決,若?不及時制定?好,對于兄?弟學(xué)院借用?物資后損壞?的賠償,將?造成很大的?困擾,若處?理不當(dāng),將?會損壞兩學(xué)?院之間的感?情,同時我?學(xué)生會需要?用到損壞的?物資時,又?無物可用,?降低了工作?效率,所以?這是一個十?分重要的工?作,在下學(xué)?期一定好完?成。回顧?這一學(xué)期的?工作,有喜?人的成績,?有需要改進?的不足,我?秘書處成員?將虛心總結(jié)?,揚長補短?,切實做到?用心服務(wù)同?學(xué)、快樂投?入工作。在?新的學(xué)期,?以更好的精?神風(fēng)貌,不?斷進取、發(fā)?揮潛能,努?力為我院學(xué)?生會的進一?步發(fā)展貢獻?自己的力量?!秘書處部長工作計劃(二)時光飛?逝,轉(zhuǎn)眼間?,12-1?3學(xué)年的第?一學(xué)期已經(jīng)?走過了一半?,對于學(xué)生?會秘書辦公?室處來說,?時間就在那?一件件看似?小事的瑣碎?工作中一點?一滴流淌而?過,半年的?工作,不足?論功而要思?過,每一次?總有別樣的?收獲,在這?半年里,我?們秘書處辦?公室努力做?好本職基本?工作,現(xiàn)就?以下幾個方?面的工作做?出總結(jié):?一、日常事?務(wù)的處理?眾所周知,?秘書處的工?作是非常繁?瑣的,然而?,做好這些?繁瑣的工作?更需要一定?的耐性和條?理性。1?、負(fù)責(zé)組織?、安排學(xué)生?會的各種會?議、學(xué)習(xí)和?重要活動,?并做好了會?議記錄。協(xié)?助學(xué)生會主?席搞好階段?性工作布局?。按照會議?決定督辦每?一項工作的?落實,及時?將工作進度?向主席匯報?。2、在?主席的領(lǐng)導(dǎo)?下,負(fù)責(zé)學(xué)?生會全體委?員的學(xué)期工?作總結(jié)和評?優(yōu)評獎工作?。主要進?行了12-?13學(xué)年的?學(xué)生干部評?優(yōu)工作,整?合評優(yōu)信息?。3、起?草、打印、?發(fā)送學(xué)生會?各類文件(?含工作計劃?、總結(jié)、規(guī)?劃、報告、?決議、通知?、信函等)?。4、以?學(xué)生會名義?發(fā)布重大事?項的布告、?通告。5?、學(xué)生會檔?案建設(shè)工作?,專門設(shè)立?了學(xué)生會資?料夾,對學(xué)?生會的各?種資料進行?了系統(tǒng)全面?的匯總和整?理。6、?管理學(xué)生會?印鑒,開具?對外介紹信?,做好各項?統(tǒng)計工作。?7、參加?每兩周一次?的全校各學(xué)?院秘書長聯(lián)?席會,制作?工作簡報,?定期匯報本?學(xué)院近期工?作8、完?成主席、副?主席交辦的?其它工作。?二、干事?的培養(yǎng)除?了做好秘書?處的本職工?作外,加強?對大一干事?的培養(yǎng)也是?非常重要的?,這直接關(guān)?系到部門后?期的工作展?開和工作質(zhì)?量。成立初?期,專門開?展了部門會?議,向干事?們詳細(xì)講解?并介紹了秘?書處的工作?和一些規(guī)章?制度,在這?半年里,主?要是加強了?秘書處的干?事對秘書處?日常工作的?了解和熟悉?,讓他們在?實踐中學(xué)習(xí)?如:教室申?請程序、場?地占用申請?程序、通知?下發(fā)等工作?,把一些基?本的工作交?給他們?nèi)プ?,并且讓他?們及時做好?一段時間的?工作總結(jié),?針對他們存?在的問題做?及時的點評?和糾正,培?養(yǎng)他們嚴(yán)謹(jǐn)?高效的做事?風(fēng)格。_?__部內(nèi)人?員團結(jié)一?個集體的團?結(jié)是一個集?體履行其本?職的根本保?障,因而部?門內(nèi)部的團?結(jié)至關(guān)重要?,一個團結(jié)?的集體會使?工作效率提?高,事半功?倍。因而,?我們這半年?要加強部內(nèi)?成員的團結(jié)?,分組的成?員機制就是?措施之一。?平時也要多?多觀察,注?意部內(nèi)人員?的關(guān)系發(fā)現(xiàn)?不和的,加?以疏導(dǎo),保?證我們的部?內(nèi)團結(jié)和工?作效率。此?外,活動過?后,組織部?內(nèi)成員一起?,談?wù)劵顒?感想,多組?織部內(nèi)成員?活動,增進?感情。2?.開辦增進?部內(nèi)成員感?情的活動??組織春?游現(xiàn)在這?個季節(jié),比?較適合出去?游玩,可以?去不用偏遠(yuǎn)?的地方爬山?野餐,作為?學(xué)習(xí)工作之?余的活動,?增進感情。??大家?聚一起看看?曾經(jīng)活動過?的照片照?片是一種紀(jì)?念,是比較?能激發(fā)感情?的事務(wù),可?以將大家聚?一起看看曾?經(jīng)大家在一?起的照片,?給大家一種?學(xué)生會是我?家的感覺,?增強凝聚力?,給大家一?種溫馨的感?覺。三、?學(xué)生會財務(wù)?報銷針對?學(xué)生會的學(xué)?生工作情況?,起草擬定?了《管理學(xué)?院學(xué)生會財?務(wù)報銷制度?》,來規(guī)范?日?;顒拥?財務(wù)報銷工?作,在本學(xué)?期大大小小?的十余次報?銷工作中,?每次都嚴(yán)格?按照報銷的?程序執(zhí)行,?本著嚴(yán)謹(jǐn)仔?細(xì)的工作態(tài)?度,沒有出?現(xiàn)任何紕漏?,但同時,?應(yīng)該看到的?不足是,關(guān)?于預(yù)算制度?的制定還需?進一步完善?。四、缺?點和不足。?通過一學(xué)?期的工作,?發(fā)現(xiàn)還存在?著很多需要?改進的地方?。例如與其?他部門缺乏?交流和及時?的溝通,每?項活動完成?之后,后續(xù)?的資料整理?和總結(jié)不及?時。應(yīng)該在?以后的工作?中積極改正?,加強與主?席團,部長?之間的交流?。秘書處部長工作計劃(三)為進一?步加強我管?理學(xué)院學(xué)生?工作的開展?和學(xué)生活動?的舉辦,積?極發(fā)揮秘書?處辦公室協(xié)?調(diào)各部門,?促進組織發(fā)?展的工作職?能,我秘書?處辦公室在?新的一年里?將陸續(xù)組織?開展一系列?部門職能培?訓(xùn)活動,為?我院學(xué)生工?作培養(yǎng)高職?能高素質(zhì)人?才,積極響?應(yīng)我院打造?一直經(jīng)營團?隊的號召,?我部門計劃?按照以下幾?項方針開展?:學(xué)習(xí)與?能力結(jié)合,?選拔素質(zhì)人?才專業(yè)職?能培訓(xùn),打?造專業(yè)團隊?提高辦事?效率,做好?工作總結(jié)?為學(xué)院學(xué)生?會、團總支?評優(yōu)做好準(zhǔn)?備【學(xué)習(xí)?與能力結(jié)合?,選拔素質(zhì)?人才】為?響應(yīng)我院學(xué)?生工作的宗?旨----?促進同學(xué)們?的學(xué)習(xí)和發(fā)?展,我部門?對部門成員?的篩選也將?針對同學(xué)們?的學(xué)習(xí)成績?和工作能力?相結(jié)合的原?則來逐一進?行篩選,對?學(xué)習(xí)成績欠?佳,掛科嚴(yán)?重的同學(xué)將?勸其退出學(xué)?生會,進而?加大學(xué)習(xí)的?力度來促進?個人的學(xué)習(xí)?成績。針對?學(xué)習(xí)成績好?,但工作能?力欠缺的同?學(xué)我們將會?組織部門職?能培訓(xùn)來提?高他們的工?作能力并進?行考核,如?果任然不適?合學(xué)生工作?,我們也將?勸其退出學(xué)?生會。對于?那些學(xué)習(xí)成?績好;工作?能力強的成?員,我們將?加大培養(yǎng)力?度,逐步的?讓他們個人?來獨立領(lǐng)導(dǎo)?組織活動。?【專業(yè)職?能培訓(xùn),打?造專業(yè)團隊?】為保證?學(xué)生會成員?高效高質(zhì)量?開展工作,?我部門將針?對工作中成?員將會遇到?的問題和困?難,跟隊員?進行講解·?··以此來?培養(yǎng)我院學(xué)?生工作的新?生力量,促?進我院學(xué)生?工作的順利?高效開展。?我部門的職?能培訓(xùn)將主?要針對“計?算機軟件w?ord、e?xcel、?ppt··?·”“工作?簡報、工作?總結(jié)、策劃?書、會議記?錄等一系列?活動文件的?撰寫開展。?【提高辦?事效率,做?好工作總結(jié)?】針對接?下來學(xué)院陸?續(xù)舉辦的活?動我們將積?極高效的組?織開展,提?高辦事效率?,消除以前?工作中的辦?事效率低下?,辦事拖拉?的情況。并?在活動的開?展和舉辦中?不斷總結(jié)進?步,每班一?次活動就有?一次經(jīng)驗和?教訓(xùn),好的?方面繼續(xù)發(fā)?揚,不好的?地方積極改?正。以促進?學(xué)生會每一?位成員的成?長和進步。?【為學(xué)院?學(xué)生會、團?總支評優(yōu)做?好準(zhǔn)備】?____年?已經(jīng)

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