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1、傳遞信息

(1)用禮貌、明顯的中英文接聽客人電話并做好記錄,實時反應(yīng)客人的服務(wù)要求和有關(guān)部門的業(yè)務(wù)信息;

(2)若有聽不懂的電話,應(yīng)請客人稍候,并速派服務(wù)員去房間詢問

(3)對客人提出的要求,要切實、實時用電話通知樓層并不斷促使,直至辦妥;

(4)若電話繁忙,可呼叫領(lǐng)班轉(zhuǎn)告服務(wù)員完成;

(5)每日下午3時、晚上0時,按樓層查房報告核對并修正電腦內(nèi)的客房使用狀況資料,確保其切實性;

(6)記錄亟待出租尚未清潔的房間以便指點并促使;

(7)促使樓層服務(wù)員實時清潔當(dāng)日的走客房間;

(8)將當(dāng)日的VIP房、修理房及其他客情電腦資料整理報經(jīng)理和總監(jiān);(9)熟諳客情,記清當(dāng)日進(jìn)、離店的團(tuán)隊的接待要求和規(guī)格;

(9)若有VIP進(jìn)房,應(yīng)通知有關(guān)人員做好打定工作并促使急速完成;(11)實時通知工程部各樓層的修理工程,并做好記錄,開好修理單;

(10)對各有關(guān)方面來的通知、報表要實時整理,有不明之處要立刻核實,并通知有關(guān)人員。

2、收發(fā)鑰匙

(1)從房務(wù)中心領(lǐng)用鑰匙時,務(wù)必細(xì)致填寫領(lǐng)用時間、鑰匙號碼、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用人;

(2)鑰匙歸還時,務(wù)必填寫鑰匙使用說明、歸還時間、歸還人,并核實、驗收鑰匙;

(3)房務(wù)中心人員發(fā)放和收回鑰匙均應(yīng)簽名。

3、客房服務(wù)用品的領(lǐng)用和收回

(1)每天根據(jù)開房數(shù)量到倉庫領(lǐng)取備品備用,并做好記錄;

(2)每天按房數(shù),將布草車備齊物品,并讓管家員清點,簽字。品并由樓層簽收;

(3)如有特殊處境,可隨時到布草房領(lǐng)取物品,但需做好記錄;

(4)每月底合作財務(wù)部、購買部對倉庫舉行盤點;

(5)以下物品需以舊換新,如家具蠟、機油、擦銅油、玻璃清潔劑、板刷、拖把、掃帚、橡膠手套等;

(6)月底根據(jù)各物品的單價算出各樓層全月物消耗的總金額;

4、借用物品

(1)借用物品:吹風(fēng)機、變壓器、熨斗、熨斗板、加熱器、接線板、萬能插頭、花瓶、嬰兒床、床板、熱水袋、電腦連接線、指甲刀、尺、剪刀、釘書器、涂改液、膠水、膠帶、橡皮、復(fù)寫紙;

(2)借用時間:客人用完即返回。

5、借出物品

(1)接到客人借用物品通知后,急速填寫好《借用物品單》;

(2)將《借用物品單》和所借物品一同放入托盤并送到房間(標(biāo)準(zhǔn)5分鐘);

(3)請客人在《借用物品單》上簽字后,一聯(lián)交給客人,一聯(lián)留存送回房務(wù)中心;

(4)做好記錄和交接,實時收回;

(5)在借用物品時,要根據(jù)所借物品的性能專心舉行檢查,保證所借物品運轉(zhuǎn)正常,對一些特殊物品要向客人介紹使用方法和性能。

6、收取物品

(1)從房間收取客人借用物品時,應(yīng)在借用物品單一聯(lián)接收人處簽收,以證明客人確已歸還;

(2)應(yīng)專心記錄客人所借的物品,如有損壞或損失應(yīng)在登記本上記錄領(lǐng)會理由;當(dāng)客人將借用物帶走及損壞時,房務(wù)中心文員應(yīng)與前臺收銀處聯(lián)系,向客人索賠;

7、遺留物品

(1)察覺有客人寶貴遺留物品,管家員應(yīng)立刻打電話通知房務(wù)中心;若是散客,房務(wù)中心應(yīng)立刻與前臺聯(lián)系設(shè)法找到客人;若是團(tuán)隊客人,房務(wù)中心與營銷部聯(lián)系,若是找不到失主,管家員應(yīng)立刻把遺留物品送交房務(wù)中心;

(2)客人遺留的一般物品,送交房務(wù)中心后,由文員填寫《客人遺留物品單》,領(lǐng)會地填寫此物品的房號、位置、名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)地、顏色、外形、成色、拾物的日期及拾物者姓名,做好登記;

(3)錢幣及寶貴物品在房務(wù)中心登記后,管家部經(jīng)理舉行簽字確認(rèn),然后交房務(wù)中心保管;

(4)一般物品整理好后與遺留物品單一道裝入遺留物品袋,將袋口封好,在袋的后面寫上當(dāng)日日期,存遺留物品存放處;

(5)失主認(rèn)領(lǐng)遺留物品,要驗明來人的證件,由認(rèn)領(lǐng)人在遺留物品登記本上寫明工作單位并簽名,領(lǐng)取寶貴物品需留下領(lǐng)取人身份證的復(fù)印件,并通知大堂經(jīng)理到現(xiàn)場監(jiān)視、簽字以備核查;

(6)若客人打電話來探索遺留物品,需問清處境并積極查詢,若拾物與客人的相符合,那么要問清客人來取的時間;若客人不立刻來取,那么扶

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