常用公文寫作XXXX課件

公文寫作的基本要求常用文體的寫作公文寫作的基本要求公文寫作的基本要求公文寫作的基本要求2一、公文的基本知識一、公文的基本知識（一）公文的定義：

公務(wù)文書簡稱公文，它是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的特定文書。（二）公文的特點(diǎn)：1.法定的權(quán)威性2.格式的規(guī)范化3.執(zhí)行的時效性

（一）公文的定義：公務(wù)文書簡稱公文，它是黨政機(jī)關(guān)、人民4

（三）公文的種類《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中有13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中有14種：決議、指示、決定、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要公文按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。按內(nèi)容及所限定的閱讀范圍程度，公文可分為秘密公文、普通公文。按時限要求，公文可分為緊急公文和常規(guī)公文。（三）公文的種類《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中有13種：5（四）公文的一般格式（四）公文的一般格式6

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機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)（四）公文的一般格式

（四）公文的一般格式二、公文寫作的語言表述二、公文寫作的語言表述（一）規(guī)范用字用詞

在公文寫作中，有許多字、詞被混用，造成不統(tǒng)一、不規(guī)范的問題，要加強(qiáng)甄別和規(guī)范。如：制定與制訂的準(zhǔn)確使用，制訂突出擬訂、草擬、創(chuàng)制，對象多為方案、計(jì)劃等，注重的是過程，制定突出確定下來、正式實(shí)施，多指路線、方針政策、法令、規(guī)章等，注重的是結(jié)果；做出與作出，前為口語，強(qiáng)調(diào)具體的事，后者多為書面語；急待和亟待，前者指時間上的緊迫性，后者表示意義上的緊迫性，表明問題已經(jīng)嚴(yán)重到了極點(diǎn)。（一）規(guī)范用字用詞在公文寫作中，有許多字、詞被混用，造成9（二）數(shù)字和數(shù)值范圍規(guī)范的表述百分?jǐn)?shù)與分?jǐn)?shù)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表述：

如20%不應(yīng)寫為漢字表述的“百分之二十”，3/4不應(yīng)寫為“四分之三”。數(shù)值范圍表述：

數(shù)值范圍就是百分之幾到百分之幾的數(shù)值比較，百分比不可能大于1，只能小于或等于1。如表述“3%--8%”，不能寫成“3—8%”，不能省略3后的百分號；用分?jǐn)?shù)和整數(shù)表述數(shù)字范圍時，也同理不能省略第一個數(shù)字后的單位，5萬-10萬人不能寫成5-10萬人。表述時間時段：

一般不要表述為去年、今年、明年等，應(yīng)表述出具體的年份，如2007年、2008年。（二）數(shù)字和數(shù)值范圍規(guī)范的表述百分?jǐn)?shù)與分?jǐn)?shù)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表述10（三）公文常用語開端用語：

為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。結(jié)尾用語：

上行：妥否，請批復(fù)；特此報(bào)告。平行：特此通知；特此函達(dá)（不需對方答復(fù)）；請予函復(fù)（需對方答復(fù)）；特此證明。（三）公文常用語開端用語：11常用文體的寫作常用文體的寫作公文的行文方向1．上行文是下級機(jī)關(guān)對上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的行文。如請示、報(bào)告等。2．平行文是平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文。如函、平行性通知、議案等。3．下行文是上級機(jī)關(guān)向?qū)傧碌臋C(jī)關(guān)行文。如命令（令）、決定、通報(bào)、批復(fù)等。4．泛行文是既向發(fā)文機(jī)關(guān)的上級單位、下級單位、平行單位行文，也向不相隸屬的單位行文，行文面廣泛，方向不定，如公告等。公文的行文方向1．上行文是下級機(jī)關(guān)對上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的行文。如請13一上行文體的寫法一上行文體的寫法請示請示1．屬超出本公司的工作職權(quán)范圍須經(jīng)請示批準(zhǔn)才能辦理的；2．工作中出現(xiàn)了新情況、新問題，必須處理卻又無章可循，無法可依，有待上級機(jī)關(guān)批示的；3．遇到本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)很難克服或無力克服的困難，需請上級機(jī)關(guān)支持、幫助的。4．屬涉及全局性或普遍性的而本機(jī)關(guān)無法獨(dú)立解決的工作困難和問題，必須請示上級機(jī)關(guān)以求得到上級機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)和幫助。（一）適用情況1．屬超出本公司的工作職權(quán)范圍須經(jīng)請示批準(zhǔn)才能辦理的；（一）16（二）注意事項(xiàng)1.一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，不抄送給本單位領(lǐng)導(dǎo)或部門；（搞不清主管部門，就主送給公司）2.區(qū)分請示與報(bào)告，避免出現(xiàn)“請示報(bào)告”；3.一事一請示；4.不得越級請示；5.三要素：緣由——依據(jù)、意義與作用（文件、制度）事項(xiàng)——符合法規(guī)，符合實(shí)際，條理清楚結(jié)語——“妥否，請批復(fù)”（二）注意事項(xiàng)1.一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，不抄送給本單位領(lǐng)導(dǎo)或關(guān)于XXXXXX的請示廣東合鴻達(dá)投資管理有限公司：為推進(jìn)南沙、琶洲兩個項(xiàng)目開發(fā)工作，公司分別在以上兩個地方設(shè)置了項(xiàng)目部，由于項(xiàng)目遠(yuǎn)離市區(qū)、交通不便，影響報(bào)建報(bào)批等開發(fā)工作，因此我司擬購置兩輛工具車，具體型號為XXXXX，單價約為XXX元人民幣（包牌價），合計(jì)共XXX萬元人民幣。聯(lián)系人：XXX，聯(lián)系電話：XXXXXXXXX妥否，請批復(fù)。

廣州合錦嘉泓房地產(chǎn)投資有限公司××××年×月×日關(guān)于XXXXXX的請示廣東合鴻達(dá)投資管理有限公司：18報(bào)告報(bào)告（一）功用

適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

（二）特點(diǎn)

1.有見解：匯報(bào)工作有時不能只擺事實(shí)而沒有觀點(diǎn)。比如匯報(bào)了某項(xiàng)工作后，可以總結(jié)些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。但看法不能占主導(dǎo)地位，其主要目的是為了幫助上級單位或部門了解和考慮問題。2.陳述性：報(bào)告的主要任務(wù)是如實(shí)地向上級陳述工作情況，事實(shí)的陳述應(yīng)當(dāng)是報(bào)告的主要內(nèi)容。（一）功用1.工作報(bào)告用于匯報(bào)某一階段的正常工作。2.情況報(bào)告用于反映重大問題或帶有突發(fā)性、偶然性的情況。3.答復(fù)報(bào)告用于答復(fù)上級機(jī)關(guān)查詢的事項(xiàng)。（三）類別1.工作報(bào)告（三）類別（四）報(bào)告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容報(bào)告正文通常由“三段式”構(gòu)成，具體有以下幾類：（一）情況—做法—問題（意見）；（二）情況（做法）—問題—今后意見；（三）情況—問題—今后意見；（四）情況—原因（責(zé)任）—下步做法；（五）情況—原因—責(zé)任及處理意見；（六）情況—問題—意見。結(jié)構(gòu)內(nèi)容1.線條要單一，否則容易叫人理不出頭緒。2.內(nèi)容要簡單，對復(fù)雜的內(nèi)容要刪繁就簡。

3.語言樸實(shí)凝練，數(shù)據(jù)、事例豐富。（四）報(bào)告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容報(bào)告正文通常由“三段式”構(gòu)成，具體有以22（五）報(bào)告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容撰寫報(bào)告應(yīng)注意的問題：（１）嚴(yán)格使用文種，尤其應(yīng)當(dāng)注意不要與請示混用。

報(bào)告事項(xiàng)不得夾帶請示事項(xiàng)，否則會因“報(bào)告”不需批復(fù)而影響請示事項(xiàng)的處理和解決。（２）材料要真實(shí)。

向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作應(yīng)該本著實(shí)事求是的態(tài)度，如實(shí)匯報(bào)。無論是成績還是失誤，都應(yīng)該全面、真實(shí)地反映，不能只報(bào)喜不報(bào)憂，也不能夸大和虛構(gòu)。上報(bào)的公文應(yīng)該在調(diào)查研究、全面掌握本單位情況的基礎(chǔ)上撰寫。（３）主旨鮮明。

報(bào)告的內(nèi)容，一般涉及的面寬而且復(fù)雜，很容易寫的篇幅較長而又重點(diǎn)不夠突出，形成泛泛而談。這就要求在撰寫時，力求寫的觀點(diǎn)鮮明，條理清楚、簡潔、深刻。（五）報(bào)告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容撰寫報(bào)告應(yīng)注意的問題：23（六）請示與報(bào)告的區(qū)別區(qū)別報(bào)告請示性質(zhì)不同陳述性公文呈批性公文行文目的不同在于匯報(bào)工作，反映情況，提出意見和建議，回簽上級機(jī)關(guān)詢問為解決某一問題，請示某一問題，請示上級指示或批準(zhǔn)行文時間不同工作結(jié)束后或進(jìn)行中必須在事前行文，不得先斬后奏主送機(jī)關(guān)不同旨在為上級提供信息，允許多頭主送是向上級請示批示或批準(zhǔn)，只能寫一個主送機(jī)關(guān)事項(xiàng)的多少不同可以是一件事，如專題報(bào)告，或多件事，如綜合報(bào)告必須遵循“一文一事”的原則答復(fù)的形式不同不要求上級回復(fù)要求上級及時批復(fù)回文，給予明確答復(fù)。（六）請示與報(bào)告的區(qū)別區(qū)別報(bào)告請示性質(zhì)不同陳述性公文呈批性公關(guān)于擬定金珠灣?慧谷總部第一期別墅類辦公產(chǎn)品外立面設(shè)計(jì)風(fēng)格的報(bào)告廣東合鴻達(dá)投資有限公司：金珠灣?慧谷總部第一期別墅類辦公樓，采用居住、辦公等多功能平面設(shè)計(jì)，寶賢華瀚設(shè)計(jì)院根據(jù)219號地塊較為方整、靈活性高、空間利用率高的特點(diǎn)，結(jié)合產(chǎn)品定位及建筑設(shè)計(jì)特點(diǎn)，分別提出了四種不同風(fēng)格的辦公樓外立面設(shè)計(jì)方案，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：

一、方案一：XXXXXX

二、方案二：XXXXXXX

綜上所述………特此報(bào)告。廣州合錦嘉泓房地產(chǎn)投資有限公司2013年XX月XX日關(guān)于擬定金珠灣?慧谷總部第一期別墅類辦公產(chǎn)品外立面設(shè)計(jì)風(fēng)格的25二平行文種的寫法二平行文種的寫法通知通知（一）通知的分類1.轉(zhuǎn)發(fā)性通知。2.事項(xiàng)性通知。（1）布置工作、安排開展活動。（2）解決實(shí)際工作中的某些問題。（3）告知召開會議。3.印發(fā)通知。4.任免通知。（一）通知的分類1.轉(zhuǎn)發(fā)性通知。（二）提升通知寫作質(zhì)量的要點(diǎn)1.準(zhǔn)確概述下發(fā)通知的目的及意義。

說明依據(jù)、目的和意義（為，根據(jù)，落實(shí)）避免：（1）工作意義界定不清，高度不夠或亂戴帽子。（2）意義界定冗長，掩蓋發(fā)文主旨。（二）提升通知寫作質(zhì)量的要點(diǎn)1.準(zhǔn)確概述下發(fā)通知的目的及意義29（二）提升通知寫作質(zhì)量的要點(diǎn)2.主體內(nèi)容層次清楚，分條論述。（1）事項(xiàng)類通知。

把布置的工作或需要周知的內(nèi)容分條列項(xiàng)地闡述清楚。一般包括講清目的、要求、措施、辦法等。主要的重要的事項(xiàng)寫在前面，重輕有序。（2）會議通知。名稱、會議時間、會議地點(diǎn)、會議內(nèi)容、參加人員、報(bào)到時間和地點(diǎn)、需做什么準(zhǔn)備等。

避免玩神秘主義，增加工作量。（二）提升通知寫作質(zhì)量的要點(diǎn)2.主體內(nèi)容層次清楚，分條論述。30【病文例】關(guān)于召開××××工作會議的通知公司各部門：為貫徹公司年度工作會議精神，提高公司的××××水平，經(jīng)公司研究決定，在全公司范圍內(nèi)開展××××活動?，F(xiàn)將有關(guān)會議事項(xiàng)通知如下：一、會議時間：10月4日至8日。二、會議地點(diǎn)：XXXXXXX。三、與會人員：各部門負(fù)責(zé)人等。四、請各部門準(zhǔn)備好本部門開展××××活動的經(jīng)驗(yàn)材料，限5000字，報(bào)到時交給會務(wù)組。并請與會人員于10月4日前來報(bào)到。特此通知。

廣州合錦嘉泓房地產(chǎn)投資有限公司2013年7月8日【病文例】關(guān)于召開××××工作會議的通知311.與會人員不明確，不應(yīng)加“等”字。2.要求有歧義。會議是布置開展活動的，若帶經(jīng)驗(yàn)材料，也應(yīng)該是帶本部門“以往”開展××××活動的經(jīng)驗(yàn)材料。3.“10月4日前來報(bào)到”有歧義，報(bào)到地點(diǎn)不清楚。應(yīng)改為“10月4日上午8：00到XXXXX一樓總臺報(bào)到”。4、發(fā)文時間太早。5、還應(yīng)補(bǔ)充說明會議食宿安排及費(fèi)用，聯(lián)系人?！局饕獑栴}】1.與會人員不明確，不應(yīng)加“等”字?！局饕獑栴}】32函函（一）

功用適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（二）

特點(diǎn)1.使用的廣泛性2.

行文的多向性3.

寫作的靈活性（一）

功用適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和（（三）格式與寫法1.函可以不設(shè)文頭、不編文號、不寫標(biāo)題。2.發(fā)函緣由:函的寫作一般都比較短小，簡明扼要地說明來函的目的事項(xiàng)即可，一般不宜展開論述。3.事項(xiàng):答復(fù)對方的函，首先應(yīng)在正文的首句或首段說明收到對方函的時間及內(nèi)容概括，然后針對對方的要求，逐一進(jìn)行答復(fù)。4.結(jié)語：“特此函達(dá)”（不需要對方答復(fù)）“請予函復(fù)”（需要對方答復(fù)）（三）格式與寫法1.函可以不設(shè)文頭、不編文號、不寫標(biāo)題。35寫作須知1.內(nèi)容要簡潔2.語言要得體3.文體要正確寫作須知1.內(nèi)容要簡潔36關(guān)于增城新塘綜合項(xiàng)目工規(guī)證工作聯(lián)系函廣州增電電力建設(shè)投資集團(tuán)有限公司：貴司增城新塘商業(yè)大廈項(xiàng)目2012年8月15日領(lǐng)取的建設(shè)工程規(guī)劃許可證××省安全廳……………請予函復(fù)。廣州合錦嘉泓房地產(chǎn)投資有限公司2013年XX月XX日關(guān)于增城新塘綜合項(xiàng)目工規(guī)證工作聯(lián)系函廣州增電電力建設(shè)投資集團(tuán)37會議紀(jì)要會議紀(jì)要（一）會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容★什么樣的會議要出紀(jì)要：重要級別、多部門、布置安排任務(wù)、工作需求★會議紀(jì)要的總體結(jié)構(gòu)

1.標(biāo)題：通常由會議名稱和文種構(gòu)成。2.正文

（1）會議概況（導(dǎo)語）：即會議紀(jì)要的開頭部分，簡要概括會議基本情況，包括會議名稱、目的、內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、規(guī)模、參會人員、主要議題和會議成果等。（根據(jù)會議內(nèi)容寫全領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，切忌遺漏學(xué)習(xí)、通報(bào)等環(huán)節(jié)）（2）主體：根據(jù)會議的中心議題，按主次、有重點(diǎn)地寫出會議情況和成果，包括對工作的評價，對問題的分析，會議議定的事項(xiàng)，今后工作的指導(dǎo)思想、提出的要求等。（心得：分模塊、分條，盡量表述清楚與會領(lǐng)導(dǎo)原意）（3）結(jié)尾：一般表示對與會者的希望和要求，實(shí)際運(yùn)用中也可不要。（本期發(fā)至）（一）會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容★什么樣的會議要出紀(jì)要：39要忠實(shí)會議，做好記錄?！爬ㄊ剑狐c(diǎn)到即止，通常是作為記錄性質(zhì)的。▲歸納式：根據(jù)不同的意見分類進(jìn)行歸納整理?！l(fā)言摘要式：對主要領(lǐng)導(dǎo)講話進(jìn)行整理。（二）會議紀(jì)要的寫作注意事項(xiàng)要忠實(shí)會議，做好記錄。（二）會議紀(jì)要的寫作注意事項(xiàng)40謝謝大家謝謝大家演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！公文寫作的基本要求常用文體的寫作公文寫作的基本要求公文寫作的基本要求公文寫作的基本要求44一、公文的基本知識一、公文的基本知識（一）公文的定義：

公務(wù)文書簡稱公文，它是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的特定文書。（二）公文的特點(diǎn)：1.法定的權(quán)威性2.格式的規(guī)范化3.執(zhí)行的時效性

（一）公文的定義：公務(wù)文書簡稱公文，它是黨政機(jī)關(guān)、人民46

（三）公文的種類《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中有13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中有14種：決議、指示、決定、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要公文按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。按內(nèi)容及所限定的閱讀范圍程度，公文可分為秘密公文、普通公文。按時限要求，公文可分為緊急公文和常規(guī)公文。（三）公文的種類《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中有13種：47（四）公文的一般格式（四）公文的一般格式48

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×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

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抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)（四）公文的一般格式

（四）公文的一般格式二、公文寫作的語言表述二、公文寫作的語言表述（一）規(guī)范用字用詞

在公文寫作中，有許多字、詞被混用，造成不統(tǒng)一、不規(guī)范的問題，要加強(qiáng)甄別和規(guī)范。如：制定與制訂的準(zhǔn)確使用，制訂突出擬訂、草擬、創(chuàng)制，對象多為方案、計(jì)劃等，注重的是過程，制定突出確定下來、正式實(shí)施，多指路線、方針政策、法令、規(guī)章等，注重的是結(jié)果；做出與作出，前為口語，強(qiáng)調(diào)具體的事，后者多為書面語；急待和亟待，前者指時間上的緊迫性，后者表示意義上的緊迫性，表明問題已經(jīng)嚴(yán)重到了極點(diǎn)。（一）規(guī)范用字用詞在公文寫作中，有許多字、詞被混用，造成51（二）數(shù)字和數(shù)值范圍規(guī)范的表述百分?jǐn)?shù)與分?jǐn)?shù)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表述：

如20%不應(yīng)寫為漢字表述的“百分之二十”，3/4不應(yīng)寫為“四分之三”。數(shù)值范圍表述：

數(shù)值范圍就是百分之幾到百分之幾的數(shù)值比較，百分比不可能大于1，只能小于或等于1。如表述“3%--8%”，不能寫成“3—8%”，不能省略3后的百分號；用分?jǐn)?shù)和整數(shù)表述數(shù)字范圍時，也同理不能省略第一個數(shù)字后的單位，5萬-10萬人不能寫成5-10萬人。表述時間時段：

一般不要表述為去年、今年、明年等，應(yīng)表述出具體的年份，如2007年、2008年。（二）數(shù)字和數(shù)值范圍規(guī)范的表述百分?jǐn)?shù)與分?jǐn)?shù)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表述52（三）公文常用語開端用語：

為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。結(jié)尾用語：

上行：妥否，請批復(fù)；特此報(bào)告。平行：特此通知；特此函達(dá)（不需對方答復(fù)）；請予函復(fù)（需對方答復(fù)）；特此證明。（三）公文常用語開端用語：53常用文體的寫作常用文體的寫作公文的行文方向1．上行文是下級機(jī)關(guān)對上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的行文。如請示、報(bào)告等。2．平行文是平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文。如函、平行性通知、議案等。3．下行文是上級機(jī)關(guān)向?qū)傧碌臋C(jī)關(guān)行文。如命令（令）、決定、通報(bào)、批復(fù)等。4．泛行文是既向發(fā)文機(jī)關(guān)的上級單位、下級單位、平行單位行文，也向不相隸屬的單位行文，行文面廣泛，方向不定，如公告等。公文的行文方向1．上行文是下級機(jī)關(guān)對上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的行文。如請55一上行文體的寫法一上行文體的寫法請示請示1．屬超出本公司的工作職權(quán)范圍須經(jīng)請示批準(zhǔn)才能辦理的；2．工作中出現(xiàn)了新情況、新問題，必須處理卻又無章可循，無法可依，有待上級機(jī)關(guān)批示的；3．遇到本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)很難克服或無力克服的困難，需請上級機(jī)關(guān)支持、幫助的。4．屬涉及全局性或普遍性的而本機(jī)關(guān)無法獨(dú)立解決的工作困難和問題，必須請示上級機(jī)關(guān)以求得到上級機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)和幫助。（一）適用情況1．屬超出本公司的工作職權(quán)范圍須經(jīng)請示批準(zhǔn)才能辦理的；（一）58（二）注意事項(xiàng)1.一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，不抄送給本單位領(lǐng)導(dǎo)或部門；（搞不清主管部門，就主送給公司）2.區(qū)分請示與報(bào)告，避免出現(xiàn)“請示報(bào)告”；3.一事一請示；4.不得越級請示；5.三要素：緣由——依據(jù)、意義與作用（文件、制度）事項(xiàng)——符合法規(guī)，符合實(shí)際，條理清楚結(jié)語——“妥否，請批復(fù)”（二）注意事項(xiàng)1.一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，不抄送給本單位領(lǐng)導(dǎo)或關(guān)于XXXXXX的請示廣東合鴻達(dá)投資管理有限公司：為推進(jìn)南沙、琶洲兩個項(xiàng)目開發(fā)工作，公司分別在以上兩個地方設(shè)置了項(xiàng)目部，由于項(xiàng)目遠(yuǎn)離市區(qū)、交通不便，影響報(bào)建報(bào)批等開發(fā)工作，因此我司擬購置兩輛工具車，具體型號為XXXXX，單價約為XXX元人民幣（包牌價），合計(jì)共XXX萬元人民幣。聯(lián)系人：XXX，聯(lián)系電話：XXXXXXXXX妥否，請批復(fù)。

廣州合錦嘉泓房地產(chǎn)投資有限公司××××年×月×日關(guān)于XXXXXX的請示廣東合鴻達(dá)投資管理有限公司：60報(bào)告報(bào)告（一）功用

適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

（二）特點(diǎn)

1.有見解：匯報(bào)工作有時不能只擺事實(shí)而沒有觀點(diǎn)。比如匯報(bào)了某項(xiàng)工作后，可以總結(jié)些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。但看法不能占主導(dǎo)地位，其主要目的是為了幫助上級單位或部門了解和考慮問題。2.陳述性：報(bào)告的主要任務(wù)是如實(shí)地向上級陳述工作情況，事實(shí)的陳述應(yīng)當(dāng)是報(bào)告的主要內(nèi)容。（一）功用1.工作報(bào)告用于匯報(bào)某一階段的正常工作。2.情況報(bào)告用于反映重大問題或帶有突發(fā)性、偶然性的情況。3.答復(fù)報(bào)告用于答復(fù)上級機(jī)關(guān)查詢的事項(xiàng)。（三）類別1.工作報(bào)告（三）類別（四）報(bào)告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容報(bào)告正文通常由“三段式”構(gòu)成，具體有以下幾類：（一）情況—做法—問題（意見）；（二）情況（做法）—問題—今后意見；（三）情況—問題—今后意見；（四）情況—原因（責(zé)任）—下步做法；（五）情況—原因—責(zé)任及處理意見；（六）情況—問題—意見。結(jié)構(gòu)內(nèi)容1.線條要單一，否則容易叫人理不出頭緒。2.內(nèi)容要簡單，對復(fù)雜的內(nèi)容要刪繁就簡。

3.語言樸實(shí)凝練，數(shù)據(jù)、事例豐富。（四）報(bào)告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容報(bào)告正文通常由“三段式”構(gòu)成，具體有以64（五）報(bào)告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容撰寫報(bào)告應(yīng)注意的問題：（１）嚴(yán)格使用文種，尤其應(yīng)當(dāng)注意不要與請示混用。

報(bào)告事項(xiàng)不得夾帶請示事項(xiàng)，否則會因“報(bào)告”不需批復(fù)而影響請示事項(xiàng)的處理和解決。（２）材料要真實(shí)。

向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作應(yīng)該本著實(shí)事求是的態(tài)度，如實(shí)匯報(bào)。無論是成績還是失誤，都應(yīng)該全面、真實(shí)地反映，不能只報(bào)喜不報(bào)憂，也不能夸大和虛構(gòu)。上報(bào)的公文應(yīng)該在調(diào)查研究、全面掌握本單位情況的基礎(chǔ)上撰寫。（３）主旨鮮明。

報(bào)告的內(nèi)容，一般涉及的面寬而且復(fù)雜，很容易寫的篇幅較長而又重點(diǎn)不夠突出，形成泛泛而談。這就要求在撰寫時，力求寫的觀點(diǎn)鮮明，條理清楚、簡潔、深刻。（五）報(bào)告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容撰寫報(bào)告應(yīng)注意的問題：65（六）請示與報(bào)告的區(qū)別區(qū)別報(bào)告請示性質(zhì)不同陳述性公文呈批性公文行文目的不同在于匯報(bào)工作，反映情況，提出意見和建議，回簽上級機(jī)關(guān)詢問為解決某一問題，請示某一問題，請示上級指示或批準(zhǔn)行文時間不同工作結(jié)束后或進(jìn)行中必須在事前行文，不得先斬后奏主送機(jī)關(guān)不同旨在為上級提供信息，允許多頭主送是向上級請示批示或批準(zhǔn)，只能寫一個主送機(jī)關(guān)事項(xiàng)的多少不同可以是一件事，如專題報(bào)告，或多件事，如綜合報(bào)告必須遵循“一文一事”的原則答復(fù)的形式不同不要求上級回復(fù)要求上級及時批復(fù)回文，給予明確答復(fù)。（六）請示與報(bào)告的區(qū)別區(qū)別報(bào)告請示性質(zhì)不同陳述性公文呈批性公關(guān)于擬定金珠灣?慧谷總部第一期別墅類辦公產(chǎn)品外立面設(shè)計(jì)風(fēng)格的報(bào)告廣東合鴻達(dá)投資有限公司：金珠灣?慧谷總部第一期別墅類辦公樓，采用居住、辦公等多功能平面設(shè)計(jì)，寶賢華瀚設(shè)計(jì)院根據(jù)219號地塊較為方整、靈活性高、空間利用率高的特點(diǎn)，結(jié)合產(chǎn)品定位及建筑設(shè)計(jì)特點(diǎn)，分別提出了四種不同風(fēng)格的辦公樓外立面設(shè)計(jì)方案，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：

一、方案一：XXXXXX

二、方案二：XXXXXXX

綜上所述………特此報(bào)告。廣州合錦嘉泓房地產(chǎn)投資有限公司2013年XX月XX日關(guān)于擬定金珠灣?慧谷總部第一期別墅類辦公產(chǎn)品外立面設(shè)計(jì)風(fēng)格的67二平行文種的寫法二平行文種的寫法通知通知（一）通知的分類1.轉(zhuǎn)發(fā)性通知。2.事項(xiàng)性通知。（1）布置工作、安排開展活動。（2）解決實(shí)際工作中的某些問題。（3）告知召開會議。3.印發(fā)通知。4.任免通知。（一）通知的分類1.轉(zhuǎn)發(fā)性通知。（二）提升通知寫作質(zhì)量的要點(diǎn)1.準(zhǔn)確概述下發(fā)通知的目的及意義。

說明依據(jù)、目的和意義（為，根據(jù)，落實(shí)）避免：（1）工作意義界定不清，高度不夠或亂戴帽子。（2）意義界定冗長，掩蓋發(fā)文主旨。（二）提升通知寫作質(zhì)量的要點(diǎn)1.準(zhǔn)確概述下發(fā)通知的目的及意義71（二）提升通知寫作質(zhì)量的要點(diǎn)2.主體內(nèi)容層次清楚，分條論述。（1）事項(xiàng)類通知。

把布置的工作或需要周知的內(nèi)容分條列項(xiàng)地闡述清楚。一般包括講清目的、要求、措施、辦法等。主要的重要的事項(xiàng)寫在前面，重輕有序。（2）會議通知。名稱、會議時間、會議地點(diǎn)、會議內(nèi)容、參加人員、報(bào)到時間和地點(diǎn)、需做什么準(zhǔn)備等。

避免玩神秘主義，增加工作量。（二）提升通知寫作質(zhì)量的要點(diǎn)2.主體內(nèi)容層次清楚，分條論述。72【病文例】關(guān)于召開××××工作會議的通知公司各部門：為貫徹公司年度工作會議精神，提高公司的××××水平，經(jīng)公司研究決定，在全公司范圍內(nèi)開展××××活動?，F(xiàn)將有關(guān)會議事項(xiàng)通知如下：一、會議時間：10月4日至8日。二、會議地點(diǎn)：XXXXXXX。三、與會人員：各部門負(fù)責(zé)人等。四、請各部門準(zhǔn)備好本部門開展××××活動的經(jīng)驗(yàn)材料，限5000字，報(bào)到時交給會務(wù)組。并請與會人員于10月4日前來報(bào)到。特此通知。

廣州合錦嘉泓房地產(chǎn)投資有限公司2013年7月8日【病文例】關(guān)于召開××××工作會議的通知731.與會人員不明確，不應(yīng)加“等”字。2.要求有歧義。會議是布置開展活動的，若帶經(jīng)驗(yàn)材料，也應(yīng)該是帶本部門“