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第5頁(yè)共5頁(yè)采購(gòu)年度工作計(jì)劃例?采購(gòu)是企業(yè)?生產(chǎn)的關(guān)鍵?一環(huán),在新?的___年?度,采購(gòu)部?將緊緊圍繞?公司全年總?體目標(biāo),根?據(jù)以往的工?作經(jīng)驗(yàn)及教?訓(xùn),按照“?控制成本、?采購(gòu)性?xún)r(jià)比?最優(yōu)的產(chǎn)品?”的工作要?求,在工作?上勤勤懇懇?、任勞任怨?,在作風(fēng)上?廉潔奉公、?務(wù)真求實(shí),?積極落實(shí)采?購(gòu)工作要點(diǎn)?和制定的工?作計(jì)劃。現(xiàn)?將主要工作?計(jì)劃如下:?一、全年?工作總體思?路和工作目?標(biāo)依據(jù)公?司合同額3?——___?億、產(chǎn)值2?.5——_?__億的全?年總體目標(biāo)?,針對(duì)現(xiàn)在?公司規(guī)模不?斷擴(kuò)大,生?產(chǎn)項(xiàng)目多的?實(shí)際情況,?牢固樹(shù)立“?為公司節(jié)約?每一分錢(qián)”?的觀念,堅(jiān)?持“同等質(zhì)?量比價(jià)格,?同等價(jià)格比?質(zhì)量,最大?限度為公司?節(jié)約成本”?的工作原則?,為了確保?各現(xiàn)場(chǎng)物資?供應(yīng),采購(gòu)?部本年度將?把計(jì)劃放在?首位,首先?根據(jù)市場(chǎng)部?制定的產(chǎn)品?預(yù)計(jì)銷(xiāo)售額?,然后再依?據(jù)生產(chǎn)部門(mén)?提供的產(chǎn)品?所需材料編?數(shù)據(jù)制定年?度的物資需?求計(jì)劃,并?依據(jù)各項(xiàng)目?的月度實(shí)施?計(jì)劃編制當(dāng)?月的物資采?購(gòu)計(jì)劃,確?保物資材料?與設(shè)備的到?位,不影響?公司產(chǎn)品的?生產(chǎn)銷(xiāo)售。?具體工作?目標(biāo):1?、加強(qiáng)物資?采購(gòu)的計(jì)劃?性,與市場(chǎng)?部、物資、?設(shè)備廠家密?切配合,充?分發(fā)揮集中?采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)?,加大物資?與設(shè)備的催?交力度,確?保各重要物?資,設(shè)備供?應(yīng)。2、?合理計(jì)劃采?購(gòu)物資,在?保證物資質(zhì)?量的前提下?努力節(jié)約成?本。質(zhì)量第?一是我公司?的宗旨,在?本年度,采?購(gòu)部將在切?實(shí)貫徹公司?宗旨的前提?下合理安排?物資采購(gòu),?降低成本。?3、與供?應(yīng)商建立一?種和諧的關(guān)?系,促進(jìn)供?求雙方交易?的順利完成?。二、工?作措施一?是完善制度?,做到透明?采購(gòu)。通過(guò)?___學(xué)習(xí)?公司ISO?9000質(zhì)?量管理體系?文件,完善?更具操作性?的《采購(gòu)控?制流程》、?《供應(yīng)商管?理程序書(shū)》?等采購(gòu)管理?制度。做到?制度清楚,?操作有據(jù)可?查,為日后?的采購(gòu)工作?奠定基礎(chǔ)。?嚴(yán)格按照公?開(kāi)透明的采?購(gòu)制度程序?辦事,在采?購(gòu)前、采購(gòu)?中、采購(gòu)后?的各個(gè)環(huán)節(jié)?中主動(dòng)接受?財(cái)務(wù)及其他?部門(mén)監(jiān)督,?在采購(gòu)工作?中做到公開(kāi)?、公平、公?正。不論是?大宗材料、?設(shè)備還是零?星采購(gòu),都?盡量貨比三?家。即使在?時(shí)間緊,任?務(wù)重的時(shí)候?,也始終堅(jiān)?持這個(gè)原則?,采購(gòu)部相?關(guān)人員一起?詢(xún)比議價(jià),?既確保工作?的透明,同?時(shí)保證工作?進(jìn)度。實(shí)施?公開(kāi)透明的?采購(gòu)策略后?,根據(jù)市場(chǎng)?的變動(dòng),及?時(shí)采購(gòu)和更?換供應(yīng)商,?為企業(yè)提供?及時(shí)的成本?最合理的采?購(gòu)。二是?加強(qiáng)成本控?制,提高采?購(gòu)效益。采?購(gòu)部繼續(xù)圍?繞“控制成?本、采購(gòu)性?價(jià)比最優(yōu)的?產(chǎn)品”的工?作目標(biāo),要?求采購(gòu)人員?在充分了解?市場(chǎng)信息的?基礎(chǔ)上進(jìn)行?詢(xún)比價(jià),注?重溝通技巧?和談判策略?。要求各長(zhǎng)?期合作供應(yīng)?商在原價(jià)位?的基礎(chǔ)上下?浮3-__?_個(gè)百分點(diǎn)?。同時(shí)調(diào)整?部份工作程?序,增加采?購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié)?,采取由采?供部副經(jīng)理?在采購(gòu)人員?對(duì)材料、設(shè)?備詢(xún)比價(jià)的?基礎(chǔ)上進(jìn)行?復(fù)核,再由?總經(jīng)理以上?進(jìn)一步復(fù)核?,實(shí)行“采?購(gòu)部的兩級(jí)?價(jià)格復(fù)核機(jī)?制”,然后?再傳送財(cái)務(wù)?部,力求最?大限度的控?制成本,為?公司節(jié)約每?一分錢(qián)。建?立材料價(jià)格?信息庫(kù)和材?料價(jià)格監(jiān)管?機(jī)制,提高?采購(gòu)人員的?自身素質(zhì)和?業(yè)務(wù)水平,?做到貨比三?家,保證購(gòu)?買(mǎi)的材料質(zhì)?優(yōu)價(jià)廉,減?少工程成本?,提高采購(gòu)?效益,提高?企業(yè)利潤(rùn)。?三是加強(qiáng)?采購(gòu)管理,?搞好與供應(yīng)?商的協(xié)調(diào)。?進(jìn)一步加強(qiáng)?對(duì)供應(yīng)商管?理,本著對(duì)?每一位來(lái)訪?的供應(yīng)商負(fù)?責(zé)的態(tài)度,?制定了《供?應(yīng)商管理體?制程序書(shū)》?,對(duì)每一位?來(lái)訪的供應(yīng)?商進(jìn)行分類(lèi)?登記,確保?每一個(gè)供應(yīng)?商資料不會(huì)?流失。同時(shí)?也利于采購(gòu)?對(duì)供應(yīng)商信?息的掌握,?從而進(jìn)一步?擴(kuò)大市場(chǎng)信?息空間。建?立合格供方?___,在?進(jìn)行報(bào)價(jià)之?前,對(duì)商家?進(jìn)行評(píng)估、?評(píng)價(jià)和分析?,合格者才?能進(jìn)入合格?供方___?、才具有報(bào)?價(jià)資格。建?立與供應(yīng)商?真正的戰(zhàn)略?伙伴關(guān)系上?來(lái),既能使?供應(yīng)商始終?至終、一如?既往的給予?我們最優(yōu)政?策,又能更?好的為公司?營(yíng)造良好的?外部合作環(huán)?境,使供應(yīng)?商能真正全?心全意的為?公司服務(wù),?拋棄雙方的?短期利益,?謀求共同長(zhǎng)?期的健康發(fā)?展,從而搶?占市場(chǎng)、節(jié)?約成本、降?低價(jià)格的制?高點(diǎn),為公?司的持續(xù)健?康發(fā)展奠定?基礎(chǔ)。四?是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)?建設(shè),搞好?人力資源管?理。___?部門(mén)人員進(jìn)?行培訓(xùn),使?每一位員工?在平時(shí)的每?項(xiàng)具體工作?和每個(gè)工作?細(xì)節(jié)中不斷?的提高業(yè)務(wù)?素質(zhì),同時(shí)?反復(fù)強(qiáng)調(diào)采?購(gòu)人員的責(zé)?任感,強(qiáng)調(diào)?每個(gè)人對(duì)自?己采購(gòu)的材?料設(shè)備負(fù)責(zé)?到底,保證?對(duì)材料、設(shè)?備有效的追?蹤,并每周?提交《周工?作計(jì)劃報(bào)告?》于每周的?星期一提交?采購(gòu)部經(jīng)理?。預(yù)計(jì)我公?司這一年度?生產(chǎn)銷(xiāo)售量?將會(huì)有所增?加,因此要?在適當(dāng)時(shí)間?與人力資源?部一起招聘?新員工。?三、目前存?在的問(wèn)題及?解決辦法?目前,采購(gòu)?部存在的問(wèn)?題主要有以?下幾點(diǎn):一?是物資采購(gòu)?缺乏計(jì)劃性?。有的部門(mén)?對(duì)購(gòu)買(mǎi)的物?品不及時(shí)申?報(bào),導(dǎo)致有?的物資緊缺?;有的部門(mén)?則收購(gòu)太多?,造成浪費(fèi)?。二是公司?對(duì)供應(yīng)商付?款不按合同?和計(jì)劃執(zhí)行?。由于公司?物資采購(gòu)存?在著較大的?分散性和隨?意性,加之?資金有時(shí)短?缺,對(duì)于很?多的供應(yīng)商?,有時(shí)付款?不按合同和?計(jì)劃執(zhí)行,?造成企業(yè)不?能從供應(yīng)商?那里得到整?體的價(jià)格優(yōu)?惠和優(yōu)良的?服務(wù)。三是?合同與付款?審批流程時(shí)?間太長(zhǎng),導(dǎo)?致部門(mén)工作?的難度較大?。一般來(lái)說(shuō)?,在簽訂合?同、采購(gòu)審?批手續(xù)完成?后,企業(yè)才?向供應(yīng)商去?訂購(gòu),而如?果這時(shí)才發(fā)?現(xiàn)供應(yīng)商沒(méi)?貨或者價(jià)格?已經(jīng)有有了?很大變化,?可能還要重?新審批,加?之合同與付?款審批流程?時(shí)間太長(zhǎng),?浪費(fèi)了很多?時(shí)間。導(dǎo)致?部門(mén)管理和?協(xié)調(diào)的工作?負(fù)擔(dān)加大,?難度較大。?針對(duì)這些問(wèn)?題,新的一?年我們將從?以下幾方面?解決:1?、抓住公司?推行流程管?理的契機(jī),?細(xì)化采購(gòu)管?理流程,從?而全面提高?公司采購(gòu)管?理水平。?2、制定采?購(gòu)預(yù)算與估?計(jì)成本。制?定各部門(mén)采?購(gòu)預(yù)算,以?便對(duì)采購(gòu)實(shí)?施行為中的?資金使用進(jìn)?行隨時(shí)的檢?測(cè)與控制,?確保項(xiàng)目資?金的使用在?一定的合理?范圍內(nèi)浮動(dòng)?,提高資金?的使用效率?,優(yōu)化采購(gòu)?管理中資源?的調(diào)配,查?找資金使用?過(guò)程中的一?些例外情況?,有效的控?制項(xiàng)目資金?的流向和流?量,從而達(dá)?到控制采購(gòu)?成本的目的?。3、對(duì)?供應(yīng)商付款?要嚴(yán)格按合?同和計(jì)劃執(zhí)?行。嚴(yán)格按?照合同對(duì)供?應(yīng)商付款,?以獲取供應(yīng)?商的優(yōu)惠政?策,降低物?資的價(jià)格和?采購(gòu)成本。?這樣既能保?證采購(gòu)物資?供應(yīng)的質(zhì)量?,又能有力?的控制采購(gòu)?支出。4?、進(jìn)一步提?高采購(gòu)審批?效率。要進(jìn)?一步優(yōu)化采?購(gòu)審批流程?,提高工作?效率,以便?在需要時(shí)候?能隨時(shí)找到?相應(yīng)的供應(yīng)?商,以及這?些供應(yīng)商的?產(chǎn)品或服務(wù)?的規(guī)格性能?及其他方面?的可靠信息?。以便采購(gòu)?者能進(jìn)行比?較和選擇,?充分利用競(jìng)?爭(zhēng)的辦法來(lái)?獲得價(jià)格上?的利益。?在新一年的?工作中,我?們部門(mén)將虛?心向其它
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