E某cel在人力資源管理中的應(yīng)用-課件

在人力資源管理中的應(yīng)用

在人力資源管理中的應(yīng)用數(shù)據(jù)錄入單元格的引用數(shù)據(jù)有效性條件格式認(rèn)識(shí)函數(shù)函數(shù)的結(jié)構(gòu)常見(jiàn)的幾類(lèi)函數(shù)應(yīng)用實(shí)例認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是什么數(shù)據(jù)透視表的幾個(gè)簡(jiǎn)單應(yīng)用實(shí)例課程大綱課程大綱1-1單元格的引用

1.相對(duì)引用相對(duì)引用指公式中的單元格位置將隨著公式單元格的位置而改變2.絕對(duì)引用絕對(duì)引用是指公式和函數(shù)中的位置是固定不變的.絕對(duì)引用是在列字母和行數(shù)字之前都加上美元符號(hào)”$”,如$A$4,$C$63.混合引用混合引用是指在一個(gè)單元格引用中,既有絕對(duì)引用,也有相對(duì)引用.例:行變列不變:$A4列變行不變$4

1-1單元格的引用

1-2數(shù)據(jù)的有效性

控制單元格輸入文本長(zhǎng)度選中區(qū)域數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性允許文本長(zhǎng)度可防止身份證/銀行卡號(hào)/手機(jī)號(hào)碼輸入多一位或者少一位數(shù)序列選中區(qū)域數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性序列在“來(lái)源”輸入（)注意逗號(hào)要半角格式禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)(區(qū)域,起始單元格)=1選中區(qū)域數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性允許（自定義)公式填寫(xiě)(1)=11-2數(shù)據(jù)的有效性

控制單元格輸入文本長(zhǎng)度1-2數(shù)據(jù)的有效性如何取消對(duì)于“數(shù)據(jù)有效性”的設(shè)置？選中區(qū)域數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性允許任何值1-2數(shù)據(jù)的有效性1-3條件格式利用突出的格式，經(jīng)常能起到提醒的功能如：突出不滿勤的人突出年齡大于30的人等如何取消條件格式？1-3條件格式如何取消條件格式？認(rèn)識(shí)函數(shù)認(rèn)識(shí)函數(shù)2-1函數(shù)的結(jié)構(gòu)函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。函數(shù)結(jié)構(gòu):也有一些函數(shù)是沒(méi)有參數(shù)的,如()左右括號(hào)成對(duì)出現(xiàn)單一結(jié)構(gòu)嵌套結(jié)構(gòu)參數(shù)與參數(shù)之間使用半角逗號(hào)進(jìn)行分隔2-1函數(shù)的結(jié)構(gòu)函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)函數(shù)名語(yǔ)法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用例子運(yùn)行結(jié)果1、1、()其中：

是包含要提取字符的文本字符串。

指定要由所提取的字符數(shù)。(A1,2)從A1最左邊向右取兩位2、2、()其中：

是包含要提取字符的文本字符串。

指定希望提取的字符數(shù)。(A1,2)從A1最右邊向左取兩位3、3、()其中：

是包含要提取字符的文本字符串。

是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置。

指定希望從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。(A1,2,3)從A1左邊第2位開(kāi)始取3位4、&（連接符號(hào)）22將A2和B2內(nèi)容合并在一起常用函數(shù)之截取、合并類(lèi)函數(shù)函數(shù)名語(yǔ)法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用例子運(yùn)行結(jié)果1、1、()(A1,2應(yīng)用實(shí)例從身份證號(hào)碼提取出生日期在C2單元格中輸入(B2,7,4)&"-"(B2,11,2)&"-"(B2,13,2)公式解析：

(B2,7,4)表示提取B2單元格中從第7位開(kāi)始連續(xù)4位的字符，即出生年；

(B2,11,2)表示提取B2單元格中從第11位開(kāi)始連續(xù)2位的字符，即出生月；(B2,11,2)表示提取B2單元格中從第13位開(kāi)始連續(xù)2位的字符，即出生日；在公式中加入&可以用來(lái)連接兩個(gè)文本字符串。

應(yīng)用實(shí)例函數(shù)名語(yǔ)法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用("龍"6)在c6中查找龍，結(jié)果顯示龍?jiān)赾6中的位數(shù)，查不到顯示!常用函數(shù)之查找類(lèi)函數(shù)函數(shù)名語(yǔ)法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用在c6中查找龍，結(jié)果顯示龍?jiān)赾6中常用函數(shù)之查找類(lèi)函數(shù)

函數(shù)()(以從8月工資表導(dǎo)入考勤到8月考核表為例）參數(shù)簡(jiǎn)單說(shuō)明輸入數(shù)據(jù)類(lèi)型要查找的值數(shù)值、引用或文本字符串要查找的區(qū)域數(shù)據(jù)表區(qū)域返回?cái)?shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù)正整數(shù)精確匹配/模糊匹配0或1常用函數(shù)之查找類(lèi)函數(shù)

函數(shù)參數(shù)簡(jiǎn)單說(shuō)明輸入數(shù)據(jù)類(lèi)型要查找的值常用函數(shù)之查找類(lèi)函數(shù)

函數(shù)選擇區(qū)域里最好不要有合并的單元格（先“取消單元格合并”）如果單元格里有空格，有可能導(dǎo)不出來(lái)（提示：函數(shù)（A1)可以去除字符串首部和尾部的空格）注意重復(fù)的名字查找區(qū)域首列必須含有查找的內(nèi)容（第一個(gè)參數(shù)）介紹函數(shù)與函數(shù)組合使用(以從8月工資表導(dǎo)入考勤到8月考核表為例）((A4,'8月工資',5,0),0)如果函數(shù)運(yùn)行后找不到對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，就會(huì)顯示為，的作用就是把這些都變?yōu)榈?個(gè)參數(shù)。常用函數(shù)之查找類(lèi)函數(shù)

函數(shù)函數(shù)名語(yǔ)法/例子函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用(b1)將b1數(shù)值化(7890,1）運(yùn)行結(jié)果：七千八百九十(7890,2)運(yùn)行結(jié)果：柒仟捌佰玖拾(7890,3)運(yùn)行結(jié)果：七八九○(b1,2)將b1數(shù)字轉(zhuǎn)為大寫(xiě)漢字()其中：

為需要得到其行號(hào)的單元格或單元格區(qū)域。(b1)求b1是第幾行（值為1)()(b1)求b1是第幾列(值為2)常用函數(shù)之文本類(lèi)函數(shù)函數(shù)名語(yǔ)法/例子函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用(b1)將b1數(shù)值化(789函數(shù)名語(yǔ)法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用()其中：

是要查找其長(zhǎng)度的文本?？崭駥⒆鳛樽址M(jìn)行計(jì)數(shù)。(C2)計(jì)算C2的字符長(zhǎng)度()

為需要找到排位的數(shù)字。

為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。

為一數(shù)字，指明排位的方式。(b1110,0)(b1110,1)計(jì)算b1在b110區(qū)域中從大到小排第幾名；計(jì)算b1在b110區(qū)域中從小到大排第幾名。常用函數(shù)之文本類(lèi)函數(shù)函數(shù)名語(yǔ)法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用()計(jì)算C2的字符長(zhǎng)度()計(jì)算b1應(yīng)用實(shí)例在C1輸入1&"+"1如何根據(jù)A1得出B1和C1？在B1輸入(A1("+"1)-1)分析：思路是從左邊開(kāi)始，截取“+”號(hào)前的位數(shù)。在C1輸入(A1(A1)("+"1))分析：思路是截取“+”號(hào)后的位數(shù)。如何根據(jù)A1、B1得出C1？應(yīng)用實(shí)例如何根據(jù)A1、B1得出C1？函數(shù)名語(yǔ)法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用()(a2>0,1,0)當(dāng)a2>0時(shí)，顯示1，否則顯示0第一個(gè)參數(shù)一般為一個(gè)函數(shù)，當(dāng)這個(gè)函數(shù)運(yùn)行是個(gè)錯(cuò)誤值時(shí)（

0!

!

!

!

!），運(yùn)行結(jié)果等于第二個(gè)參數(shù)((A1,2,0),0)如果函數(shù)運(yùn)行值是個(gè)錯(cuò)誤值的話（找不到數(shù)據(jù)），就等于0，否則，就等于函數(shù)運(yùn)行的值。(12,...)1,2,...

表示待檢測(cè)的1到30個(gè)條件值，各條件值可為或。(a3>03<0)當(dāng)A3>0,并且b3<0時(shí)，顯示，否則顯示(12,...)12,...

表示待檢測(cè)的1到30個(gè)條件值，各條件值可為或。(a4>04<0)當(dāng)a4>0,或者b4<0時(shí)，都顯示，否則顯示常用函數(shù)之判斷類(lèi)函數(shù)函數(shù)名語(yǔ)法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用()當(dāng)a2>0時(shí)，顯示1，否則顯示函數(shù)的應(yīng)用實(shí)例區(qū)域段自動(dòng)算出對(duì)應(yīng)等級(jí)(K4>=90,"A"(K4>=80,"B"(K4>=70,"C","D")))嵌套了兩個(gè)函數(shù)分?jǐn)?shù)段等級(jí)分?jǐn)?shù)≥90分A80分≤分?jǐn)?shù)＜90分B70分≤分?jǐn)?shù)＜80分C分?jǐn)?shù)＜70分D函數(shù)的應(yīng)用實(shí)例區(qū)域段自動(dòng)算出對(duì)應(yīng)等級(jí)分?jǐn)?shù)段等級(jí)分?jǐn)?shù)≥90分A函數(shù)名語(yǔ)法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用()其中：

為用于條件判斷的單元格區(qū)域。

為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為32、"32"、">32"或""。

是需要求和的實(shí)際單元格。(1)當(dāng)B列滿足了條件（），對(duì)應(yīng)的E列的單元格的數(shù)值之和求余數(shù)的函數(shù)，當(dāng)?shù)诙€(gè)參數(shù)為2時(shí)，常用于判斷奇偶數(shù)，第二個(gè)參數(shù)為2時(shí)，運(yùn)行結(jié)果為0是偶數(shù)，1是奇數(shù)(5，2)求5除以2的余數(shù)是多少，本例的運(yùn)行結(jié)果是1常用函數(shù)之求和類(lèi)函數(shù)函數(shù)名語(yǔ)法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用()求余數(shù)的函數(shù)，當(dāng)?shù)趹?yīng)用實(shí)例從身份證號(hào)碼中提取性別（身份證倒數(shù)第2位若為偶數(shù)為女性，奇數(shù)為男性）在C2單元格中輸入(((B2,17,1),2)=1,"男","女")公式分析：(B2,17,1)是從身份證第17位起取1位字符；在本例即為數(shù)字5，函數(shù)就是取余數(shù)的函數(shù)，在本例中就是(5，2),5除以2的余數(shù)，最外面是一個(gè)函數(shù)，當(dāng)這個(gè)余數(shù)為1時(shí)，即為奇數(shù)，奇數(shù)就是男性，否則為女性。

應(yīng)用實(shí)例函數(shù)名語(yǔ)法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用1、()顯示當(dāng)前的日期+時(shí)間2、()顯示今天的日期3、(b1,2)判斷b1為星期幾4、(b1)顯示b1的號(hào)數(shù)5、(b1)顯示b1的月數(shù)6、(b1)顯示b1的年數(shù)常用函數(shù)之日期類(lèi)函數(shù)函數(shù)名語(yǔ)法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用1、()顯示當(dāng)前的日期+時(shí)間2、顯函數(shù)名以單元格b1為2013-4-5為例的運(yùn)行結(jié)果函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用6(b1,2)判斷b1為星期幾5(b1)顯示b1的號(hào)數(shù)4(b1)顯示b1的月數(shù)2013(b1)顯示b1的年數(shù)常用函數(shù)之日期類(lèi)函數(shù)函數(shù)名以單元格b1為2013-4-5為例的運(yùn)行結(jié)果函數(shù)結(jié)構(gòu)函常用函數(shù)之日期類(lèi)函數(shù)

函數(shù)常用于計(jì)算兩日期的時(shí)間差(較早的日期，較晚的日期，第三個(gè)參數(shù)）第三個(gè)參數(shù)：“Y”兩日期間共多少年?！癕”兩日期間共多少個(gè)月。“D”兩日期間共多少天?！啊笔莾扇掌谥刑鞌?shù)的差。忽略日期中的月和年?！啊笔莾扇掌谥性聰?shù)的差。忽略日期中的年?！啊笔莾扇掌谥刑鞌?shù)的差。忽略日期中的年。常用函數(shù)之日期類(lèi)函數(shù)

函數(shù)常用函數(shù)之日期類(lèi)函數(shù)舉例:算兩個(gè)日期間差幾年、幾月、幾日開(kāi)始時(shí)間是2012-2-21結(jié)束時(shí)間是2014-2-19C2(A22,"Y")D2(A22,"")E2(A22,"")F2(A22,"D")G2(A22,"M")H2(A22,“")I22&"年"2&"個(gè)月"I2(A22,“y”)&“年”(A22,“”)&“個(gè)月"常用函數(shù)之日期類(lèi)函數(shù)舉例:算兩個(gè)日期間差幾年、幾月、幾日常用函數(shù)之日期類(lèi)函數(shù)應(yīng)用實(shí)例3從出生日得出年齡

在D2單元格中輸入(C2(),“y”)

因?yàn)閺纳矸葑C提取出生日的C2(B2,7,4)&"-"(B2,11,2)&"-"(B2,13,2)所以若直接從身份證得出年齡D2=((B2,7,4)&"-"(B2,11,2)&"-"(B2,13,2)(),"y")

常用函數(shù)之日期類(lèi)函數(shù)應(yīng)用實(shí)例3應(yīng)用實(shí)例培訓(xùn)協(xié)議服務(wù)期限完成提醒思路：過(guò)期了可以顯示“協(xié)議期限完成”沒(méi)過(guò)期的，顯示“沒(méi)過(guò)期”(((B2(),"d")>=0,"協(xié)議期限完成",),"沒(méi)過(guò)期")分析：(B2(),“d”)可以求出今天到B2的日期共多少天，如果“今天”在B2之前，就會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤值，如果“今天”在B2之后，這個(gè)函數(shù)就會(huì)算出B2距離“今天”有多少天。當(dāng)這個(gè)天數(shù)≥0時(shí)，就會(huì)執(zhí)行函數(shù)，顯示“協(xié)議期限完成”，當(dāng)運(yùn)行是一個(gè)錯(cuò)誤值時(shí)，這時(shí)候就執(zhí)行函數(shù)，顯示“沒(méi)過(guò)期”。如果我想到期前一個(gè)月就提醒呢？應(yīng)用實(shí)例如果我想到期前一個(gè)月就提醒呢？思路：(((()2,"D")<=31,"少于31天后就會(huì)過(guò)期","多于31天"),"已過(guò)期")多于今天超過(guò)31天的顯示“多于31天”多于今天不超過(guò)31天的顯示“少于31天后就會(huì)過(guò)期”比今天早的顯示“已過(guò)期”函數(shù)能運(yùn)行，說(shuō)明B2晚于今天能執(zhí)行函數(shù)當(dāng)B2晚于今天≤31天顯示“少于31天后就會(huì)過(guò)期”當(dāng)B2晚于今天＞31天顯示“多于31天”不能運(yùn)行，B2早于今天（培訓(xùn)期限過(guò)期了）函數(shù)會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤值函數(shù)也會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤值執(zhí)行函數(shù)顯示“已過(guò)期”思路：多于今天超過(guò)31天的顯示“多于31天”多于今天不超過(guò)3函數(shù)名語(yǔ)法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用1、(a110)計(jì)a110中數(shù)字的個(gè)數(shù)2、(a110)計(jì)a110中非空單元格的個(gè)數(shù)，（0也算）3、(a110)計(jì)a110中空白單元格的個(gè)數(shù)常用函數(shù)之計(jì)數(shù)類(lèi)函數(shù)函數(shù)名語(yǔ)法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用1、2、3、常用函數(shù)之計(jì)數(shù)類(lèi)函數(shù)常用函數(shù)之計(jì)數(shù)類(lèi)函數(shù)函數(shù)()區(qū)域條件標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)數(shù)數(shù)的函數(shù)，可以用于數(shù)出參數(shù)1區(qū)域內(nèi)，符合參數(shù)2的條件的單元格個(gè)數(shù)。如：(F310,“女”)統(tǒng)計(jì)F310中女的個(gè)數(shù)。

常用函數(shù)之計(jì)數(shù)類(lèi)函數(shù)函數(shù)函數(shù)的應(yīng)用實(shí)例應(yīng)用實(shí)例在9月流動(dòng)表中找出有相同名字的人步驟1：打開(kāi)9月流動(dòng)表，找出9月在職的工作表，在姓名右邊新建一列，插入函數(shù)，找到函數(shù)，選擇“確定”。函數(shù)的應(yīng)用實(shí)例應(yīng)用實(shí)例函數(shù)的應(yīng)用實(shí)例步驟2：點(diǎn)擊的框格，選中E列，點(diǎn)擊的框格，點(diǎn)擊E2單元格，點(diǎn)擊“確定”。步驟3：點(diǎn)擊F2單元格，把鼠標(biāo)移到F2右下角，鼠標(biāo)箭頭變?yōu)楹谏值臅r(shí)候雙擊。這個(gè)的意思就是在9月在職的人中只有一個(gè)叫嚴(yán)邦平的函數(shù)的應(yīng)用實(shí)例步驟2：點(diǎn)擊的框格，選中E列，點(diǎn)擊的框格，點(diǎn)擊函數(shù)的應(yīng)用實(shí)例步驟4：選中F列排序與篩序篩選點(diǎn)擊F1左上角小箭頭去掉1前的小勾確定函數(shù)的應(yīng)用實(shí)例步驟4：選中F列排序與篩序篩選點(diǎn)擊F1左上角小函數(shù)的應(yīng)用實(shí)例統(tǒng)計(jì)一定區(qū)間的個(gè)數(shù)如：統(tǒng)計(jì)9月流動(dòng)表“9月在職”工作表中，≥50歲以上的人數(shù)：(,">=50")20歲≤年齡＜40歲的人數(shù)：(,">=20")(,">=40")（注意：如果要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)是有一個(gè)綠色的左角的，要先選擇要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊符號(hào)，選擇“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”，不然是統(tǒng)計(jì)不了個(gè)數(shù)的）函數(shù)的應(yīng)用實(shí)例統(tǒng)計(jì)一定區(qū)間的個(gè)數(shù)認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種交互，交叉制作的報(bào)表，一組具有多個(gè)字段的數(shù)據(jù)進(jìn)行多立體的分析匯總，用于對(duì)多種來(lái)源的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析，從而可以快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。當(dāng)數(shù)據(jù)規(guī)模比較大時(shí)，這種分析的意義就顯得尤為突出。說(shuō)人話一種快速分析數(shù)據(jù)的工具認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種交互，交叉制作的報(bào)表，一組具有前提這些數(shù)據(jù)使用數(shù)段表進(jìn)行管理前提統(tǒng)計(jì)9月入職的招聘來(lái)源分布統(tǒng)計(jì)離職原因分布個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)各部門(mén)平均工資數(shù)據(jù)透視表可以快速解決這些事情統(tǒng)計(jì)各部門(mén)學(xué)歷分布情況認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)9月入職的招聘來(lái)源分布統(tǒng)計(jì)離職原因分布個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)各部門(mén)平均統(tǒng)計(jì)9月入職的招聘來(lái)源分布步驟1：打開(kāi)工作表選擇數(shù)據(jù)來(lái)源區(qū)域（A1：i79）插入數(shù)據(jù)透視表確定統(tǒng)計(jì)9月入職的招聘來(lái)源分布統(tǒng)計(jì)9月入職的招聘來(lái)源分布步驟2：把招聘來(lái)源拖到下面的“行標(biāo)簽”框，把序號(hào)拖到下面的“數(shù)值”框，就能快速生成下圖。步驟2：把招聘來(lái)源拖到下面的“行標(biāo)簽”框，把序號(hào)拖到下面的“統(tǒng)計(jì)離職原因分布個(gè)數(shù)

同理，可根據(jù)前面介紹的步驟在辭工名單的表格中快速做出離職原因分布的表格拖“離職原因”到“行標(biāo)簽”框，拖“序號(hào)”到“數(shù)值”框注意：要留意“數(shù)值”框，是求和，還是計(jì)數(shù)，還是其他，左圖的默認(rèn)是“求和”，而我們是想“計(jì)數(shù)”。通過(guò)雙擊B3，出來(lái)“值字段對(duì)話框”，選擇“計(jì)數(shù)”統(tǒng)計(jì)離職原因分布個(gè)數(shù)

同理，可根據(jù)前面介紹的步驟在辭工名單的統(tǒng)計(jì)出不同部門(mén)工資總和、平均工資行標(biāo)簽部門(mén)數(shù)值求和項(xiàng)：工資，平均值項(xiàng)(值字段設(shè)置可找到）：工資這是原數(shù)據(jù)這是生成的數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)出不同部門(mén)工資總和、平均工資這是原數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)各部門(mén)學(xué)歷分布情況

行標(biāo)簽部門(mén)，列標(biāo)簽最高學(xué)歷數(shù)值計(jì)數(shù)項(xiàng)：最高學(xué)歷想想：如果在列標(biāo)簽先拖入性別，再拖入最高學(xué)歷，數(shù)據(jù)透視表會(huì)怎樣統(tǒng)計(jì)各部門(mén)學(xué)歷分布情況

行標(biāo)簽部門(mén)，列標(biāo)簽最高學(xué)歷想想：如果ThankYou!ThankYou!演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！在人力資源管理中的應(yīng)用

在人力資源管理中的應(yīng)用數(shù)據(jù)錄入單元格的引用數(shù)據(jù)有效性條件格式認(rèn)識(shí)函數(shù)函數(shù)的結(jié)構(gòu)常見(jiàn)的幾類(lèi)函數(shù)應(yīng)用實(shí)例認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是什么數(shù)據(jù)透視表的幾個(gè)簡(jiǎn)單應(yīng)用實(shí)例課程大綱課程大綱1-1單元格的引用

1.相對(duì)引用相對(duì)引用指公式中的單元格位置將隨著公式單元格的位置而改變2.絕對(duì)引用絕對(duì)引用是指公式和函數(shù)中的位置是固定不變的.絕對(duì)引用是在列字母和行數(shù)字之前都加上美元符號(hào)”$”,如$A$4,$C$63.混合引用混合引用是指在一個(gè)單元格引用中,既有絕對(duì)引用,也有相對(duì)引用.例:行變列不變:$A4列變行不變$4

1-1單元格的引用

1-2數(shù)據(jù)的有效性

控制單元格輸入文本長(zhǎng)度選中區(qū)域數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性允許文本長(zhǎng)度可防止身份證/銀行卡號(hào)/手機(jī)號(hào)碼輸入多一位或者少一位數(shù)序列選中區(qū)域數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性序列在“來(lái)源”輸入（)注意逗號(hào)要半角格式禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)(區(qū)域,起始單元格)=1選中區(qū)域數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性允許（自定義)公式填寫(xiě)(1)=11-2數(shù)據(jù)的有效性

控制單元格輸入文本長(zhǎng)度1-2數(shù)據(jù)的有效性如何取消對(duì)于“數(shù)據(jù)有效性”的設(shè)置？選中區(qū)域數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性允許任何值1-2數(shù)據(jù)的有效性1-3條件格式利用突出的格式，經(jīng)常能起到提醒的功能如：突出不滿勤的人突出年齡大于30的人等如何取消條件格式？1-3條件格式如何取消條件格式？認(rèn)識(shí)函數(shù)認(rèn)識(shí)函數(shù)2-1函數(shù)的結(jié)構(gòu)函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。函數(shù)結(jié)構(gòu):也有一些函數(shù)是沒(méi)有參數(shù)的,如()左右括號(hào)成對(duì)出現(xiàn)單一結(jié)構(gòu)嵌套結(jié)構(gòu)參數(shù)與參數(shù)之間使用半角逗號(hào)進(jìn)行分隔2-1函數(shù)的結(jié)構(gòu)函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)函數(shù)名語(yǔ)法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用例子運(yùn)行結(jié)果1、1、()其中：

是包含要提取字符的文本字符串。

指定要由所提取的字符數(shù)。(A1,2)從A1最左邊向右取兩位2、2、()其中：

是包含要提取字符的文本字符串。

指定希望提取的字符數(shù)。(A1,2)從A1最右邊向左取兩位3、3、()其中：

是包含要提取字符的文本字符串。

是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置。

指定希望從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。(A1,2,3)從A1左邊第2位開(kāi)始取3位4、&（連接符號(hào)）22將A2和B2內(nèi)容合并在一起常用函數(shù)之截取、合并類(lèi)函數(shù)函數(shù)名語(yǔ)法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用例子運(yùn)行結(jié)果1、1、()(A1,2應(yīng)用實(shí)例從身份證號(hào)碼提取出生日期在C2單元格中輸入(B2,7,4)&"-"(B2,11,2)&"-"(B2,13,2)公式解析：

(B2,7,4)表示提取B2單元格中從第7位開(kāi)始連續(xù)4位的字符，即出生年；

(B2,11,2)表示提取B2單元格中從第11位開(kāi)始連續(xù)2位的字符，即出生月；(B2,11,2)表示提取B2單元格中從第13位開(kāi)始連續(xù)2位的字符，即出生日；在公式中加入&可以用來(lái)連接兩個(gè)文本字符串。

應(yīng)用實(shí)例函數(shù)名語(yǔ)法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用("龍"6)在c6中查找龍，結(jié)果顯示龍?jiān)赾6中的位數(shù)，查不到顯示!常用函數(shù)之查找類(lèi)函數(shù)函數(shù)名語(yǔ)法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用在c6中查找龍，結(jié)果顯示龍?jiān)赾6中常用函數(shù)之查找類(lèi)函數(shù)

函數(shù)()(以從8月工資表導(dǎo)入考勤到8月考核表為例）參數(shù)簡(jiǎn)單說(shuō)明輸入數(shù)據(jù)類(lèi)型要查找的值數(shù)值、引用或文本字符串要查找的區(qū)域數(shù)據(jù)表區(qū)域返回?cái)?shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù)正整數(shù)精確匹配/模糊匹配0或1常用函數(shù)之查找類(lèi)函數(shù)

函數(shù)參數(shù)簡(jiǎn)單說(shuō)明輸入數(shù)據(jù)類(lèi)型要查找的值常用函數(shù)之查找類(lèi)函數(shù)

函數(shù)選擇區(qū)域里最好不要有合并的單元格（先“取消單元格合并”）如果單元格里有空格，有可能導(dǎo)不出來(lái)（提示：函數(shù)（A1)可以去除字符串首部和尾部的空格）注意重復(fù)的名字查找區(qū)域首列必須含有查找的內(nèi)容（第一個(gè)參數(shù)）介紹函數(shù)與函數(shù)組合使用(以從8月工資表導(dǎo)入考勤到8月考核表為例）((A4,'8月工資',5,0),0)如果函數(shù)運(yùn)行后找不到對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，就會(huì)顯示為，的作用就是把這些都變?yōu)榈?個(gè)參數(shù)。常用函數(shù)之查找類(lèi)函數(shù)

函數(shù)函數(shù)名語(yǔ)法/例子函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用(b1)將b1數(shù)值化(7890,1）運(yùn)行結(jié)果：七千八百九十(7890,2)運(yùn)行結(jié)果：柒仟捌佰玖拾(7890,3)運(yùn)行結(jié)果：七八九○(b1,2)將b1數(shù)字轉(zhuǎn)為大寫(xiě)漢字()其中：

為需要得到其行號(hào)的單元格或單元格區(qū)域。(b1)求b1是第幾行（值為1)()(b1)求b1是第幾列(值為2)常用函數(shù)之文本類(lèi)函數(shù)函數(shù)名語(yǔ)法/例子函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用(b1)將b1數(shù)值化(789函數(shù)名語(yǔ)法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用()其中：

是要查找其長(zhǎng)度的文本?？崭駥⒆鳛樽址M(jìn)行計(jì)數(shù)。(C2)計(jì)算C2的字符長(zhǎng)度()

為需要找到排位的數(shù)字。

為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。

為一數(shù)字，指明排位的方式。(b1110,0)(b1110,1)計(jì)算b1在b110區(qū)域中從大到小排第幾名；計(jì)算b1在b110區(qū)域中從小到大排第幾名。常用函數(shù)之文本類(lèi)函數(shù)函數(shù)名語(yǔ)法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用()計(jì)算C2的字符長(zhǎng)度()計(jì)算b1應(yīng)用實(shí)例在C1輸入1&"+"1如何根據(jù)A1得出B1和C1？在B1輸入(A1("+"1)-1)分析：思路是從左邊開(kāi)始，截取“+”號(hào)前的位數(shù)。在C1輸入(A1(A1)("+"1))分析：思路是截取“+”號(hào)后的位數(shù)。如何根據(jù)A1、B1得出C1？應(yīng)用實(shí)例如何根據(jù)A1、B1得出C1？函數(shù)名語(yǔ)法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用()(a2>0,1,0)當(dāng)a2>0時(shí)，顯示1，否則顯示0第一個(gè)參數(shù)一般為一個(gè)函數(shù)，當(dāng)這個(gè)函數(shù)運(yùn)行是個(gè)錯(cuò)誤值時(shí)（

0!

!

!

!

!），運(yùn)行結(jié)果等于第二個(gè)參數(shù)((A1,2,0),0)如果函數(shù)運(yùn)行值是個(gè)錯(cuò)誤值的話（找不到數(shù)據(jù)），就等于0，否則，就等于函數(shù)運(yùn)行的值。(12,...)1,2,...

表示待檢測(cè)的1到30個(gè)條件值，各條件值可為或。(a3>03<0)當(dāng)A3>0,并且b3<0時(shí)，顯示，否則顯示(12,...)12,...

表示待檢測(cè)的1到30個(gè)條件值，各條件值可為或。(a4>04<0)當(dāng)a4>0,或者b4<0時(shí)，都顯示，否則顯示常用函數(shù)之判斷類(lèi)函數(shù)函數(shù)名語(yǔ)法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用()當(dāng)a2>0時(shí)，顯示1，否則顯示函數(shù)的應(yīng)用實(shí)例區(qū)域段自動(dòng)算出對(duì)應(yīng)等級(jí)(K4>=90,"A"(K4>=80,"B"(K4>=70,"C","D")))嵌套了兩個(gè)函數(shù)分?jǐn)?shù)段等級(jí)分?jǐn)?shù)≥90分A80分≤分?jǐn)?shù)＜90分B70分≤分?jǐn)?shù)＜80分C分?jǐn)?shù)＜70分D函數(shù)的應(yīng)用實(shí)例區(qū)域段自動(dòng)算出對(duì)應(yīng)等級(jí)分?jǐn)?shù)段等級(jí)分?jǐn)?shù)≥90分A函數(shù)名語(yǔ)法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用()其中：

為用于條件判斷的單元格區(qū)域。

為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為32、"32"、">32"或""。

是需要求和的實(shí)際單元格。(1)當(dāng)B列滿足了條件（），對(duì)應(yīng)的E列的單元格的數(shù)值之和求余數(shù)的函數(shù)，當(dāng)?shù)诙€(gè)參數(shù)為2時(shí)，常用于判斷奇偶數(shù)，第二個(gè)參數(shù)為2時(shí)，運(yùn)行結(jié)果為0是偶數(shù)，1是奇數(shù)(5，2)求5除以2的余數(shù)是多少，本例的運(yùn)行結(jié)果是1常用函數(shù)之求和類(lèi)函數(shù)函數(shù)名語(yǔ)法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用()求余數(shù)的函數(shù)，當(dāng)?shù)趹?yīng)用實(shí)例從身份證號(hào)碼中提取性別（身份證倒數(shù)第2位若為偶數(shù)為女性，奇數(shù)為男性）在C2單元格中輸入(((B2,17,1),2)=1,"男","女")公式分析：(B2,17,1)是從身份證第17位起取1位字符；在本例即為數(shù)字5，函數(shù)就是取余數(shù)的函數(shù)，在本例中就是(5，2),5除以2的余數(shù)，最外面是一個(gè)函數(shù)，當(dāng)這個(gè)余數(shù)為1時(shí)，即為奇數(shù)，奇數(shù)就是男性，否則為女性。

應(yīng)用實(shí)例函數(shù)名語(yǔ)法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用1、()顯示當(dāng)前的日期+時(shí)間2、()顯示今天的日期3、(b1,2)判斷b1為星期幾4、(b1)顯示b1的號(hào)數(shù)5、(b1)顯示b1的月數(shù)6、(b1)顯示b1的年數(shù)常用函數(shù)之日期類(lèi)函數(shù)函數(shù)名語(yǔ)法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用1、()顯示當(dāng)前的日期+時(shí)間2、顯函數(shù)名以單元格b1為2013-4-5為例的運(yùn)行結(jié)果函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用6(b1,2)判斷b1為星期幾5(b1)顯示b1的號(hào)數(shù)4(b1)顯示b1的月數(shù)2013(b1)顯示b1的年數(shù)常用函數(shù)之日期類(lèi)函數(shù)函數(shù)名以單元格b1為2013-4-5為例的運(yùn)行結(jié)果函數(shù)結(jié)構(gòu)函常用函數(shù)之日期類(lèi)函數(shù)

函數(shù)常用于計(jì)算兩日期的時(shí)間差(較早的日期，較晚的日期，第三個(gè)參數(shù)）第三個(gè)參數(shù)：“Y”兩日期間共多少年。“M”兩日期間共多少個(gè)月?！癉”兩日期間共多少天?！啊笔莾扇掌谥刑鞌?shù)的差。忽略日期中的月和年。“”是兩日期中月數(shù)的差。忽略日期中的年?！啊笔莾扇掌谥刑鞌?shù)的差。忽略日期中的年。常用函數(shù)之日期類(lèi)函數(shù)

函數(shù)常用函數(shù)之日期類(lèi)函數(shù)舉例:算兩個(gè)日期間差幾年、幾月、幾日開(kāi)始時(shí)間是2012-2-21結(jié)束時(shí)間是2014-2-19C2(A22,"Y")D2(A22,"")E2(A22,"")F2(A22,"D")G2(A22,"M")H2(A22,“")I22&"年"2&"個(gè)月"I2(A22,“y”)&“年”(A22,“”)&“個(gè)月"常用函數(shù)之日期類(lèi)函數(shù)舉例:算兩個(gè)日期間差幾年、幾月、幾日常用函數(shù)之日期類(lèi)函數(shù)應(yīng)用實(shí)例3從出生日得出年齡

在D2單元格中輸入(C2(),“y”)

因?yàn)閺纳矸葑C提取出生日的C2(B2,7,4)&"-"(B2,11,2)&"-"(B2,13,2)所以若直接從身份證得出年齡D2=((B2,7,4)&"-"(B2,11,2)&"-"(B2,13,2)(),"y")

常用函數(shù)之日期類(lèi)函數(shù)應(yīng)用實(shí)例3應(yīng)用實(shí)例培訓(xùn)協(xié)議服務(wù)期限完成提醒思路：過(guò)期了可以顯示“協(xié)議期限完成”沒(méi)過(guò)期的，顯示“沒(méi)過(guò)期”(((B2(),"d")>=0,"協(xié)議期限完成",),"沒(méi)過(guò)期")分析：(B2(),“d”)可以求出今天到B2的日期共多少天，如果“今天”在B2之前，就會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤值，如果“今天”在B2之后，這個(gè)函數(shù)就會(huì)算出B2距離“今天”有多少天。當(dāng)這個(gè)天數(shù)≥0時(shí)，就會(huì)執(zhí)行函數(shù)，顯示“協(xié)議期限完成”，當(dāng)運(yùn)行是一個(gè)錯(cuò)誤值時(shí)，這時(shí)候就執(zhí)行函數(shù)，顯示“沒(méi)過(guò)期”。如果我想到期前一個(gè)月就提醒呢？應(yīng)用實(shí)例如果我想到期前一個(gè)月就提醒呢？思路：(((()2,"D")<=31,"少于31天后就會(huì)過(guò)期","多于31天"),"已過(guò)期")多于今天超過(guò)31天的顯示“多于31天”多于今天不超過(guò)31天的顯示“少于31天后就會(huì)過(guò)期”比今天早的顯示“已過(guò)期”函數(shù)能運(yùn)行，說(shuō)明B2晚于今天能執(zhí)行函數(shù)當(dāng)B2晚于今天≤31天顯示“少于31天后就會(huì)過(guò)期”當(dāng)B2晚于今天＞31天顯示“多于31天”不能運(yùn)行，B2早于今天（培訓(xùn)期限過(guò)期了）函數(shù)會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤值函數(shù)也會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤值執(zhí)行函數(shù)顯示“已過(guò)期”思路：多于今天超過(guò)31天的顯示“多于31天”多于今天不超過(guò)3函數(shù)名語(yǔ)法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用1、(a110)計(jì)a110中數(shù)字的個(gè)數(shù)2、(a110)計(jì)a110中非空單元格的個(gè)數(shù)，（0也算）3、(a110)計(jì)a110中空白單元格的個(gè)數(shù)常用函數(shù)之計(jì)數(shù)類(lèi)函數(shù)函數(shù)名語(yǔ)法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用1、2、3、常用函數(shù)之計(jì)數(shù)類(lèi)函數(shù)常用函數(shù)之計(jì)數(shù)類(lèi)函數(shù)函數(shù)()區(qū)域條件標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)數(shù)數(shù)的函數(shù)，可以用于數(shù)出參數(shù)1區(qū)域內(nèi)，符合參數(shù)2的條件的單元格個(gè)數(shù)。如：(F310,“女”)統(tǒng)計(jì)F310中女的個(gè)數(shù)。

常用函數(shù)之計(jì)數(shù)類(lèi)函數(shù)函數(shù)函數(shù)的應(yīng)用實(shí)例應(yīng)用實(shí)例在9月流動(dòng)表中找出有相同名字的人步驟1：打開(kāi)9月流動(dòng)表，找出9月在職的工作表，在姓名右邊新建一列，插入函數(shù)，找到函數(shù)，選擇