小編推薦：工作計(jì)劃制訂步驟及執(zhí)行

第21頁(yè)共21頁(yè)工作方案制訂步驟及執(zhí)行(一)工作方案的格式1.方案的名稱。包括訂立方案單位或團(tuán)體的名稱和方案期限兩個(gè)要素，如“××村2023年工作方案”。2.方案的詳細(xì)要求。一般包括工作的目的和要求，工作的工程和指標(biāo)，施行的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。3.最后寫訂立方案的日期。(二)工作方案的內(nèi)容一般地講，包括：1.情況分析^p(制定方案的根據(jù))。2.工作任務(wù)和要求(做什么)。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時(shí)期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)到達(dá)的工作指標(biāo)。3.工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務(wù)以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務(wù)的完成。(三)經(jīng)過的步驟1.認(rèn)真分析^p本單位的詳細(xì)情況，這是制訂方案的根據(jù)和根底。2.根據(jù)上級(jí)的指示精神和本單位的現(xiàn)實(shí)情況，確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求，再據(jù)此確定工作的詳細(xì)方法和措施，確定工作的詳細(xì)步驟。環(huán)環(huán)緊扣，付諸實(shí)現(xiàn)。3.根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏向、缺點(diǎn)、障礙、困難，確定如何克制的方法和措施，以免發(fā)生問題時(shí)，工作陷于被動(dòng)。4.根據(jù)工作任務(wù)的需要，組織并分配力量，明確分工。5.方案草案制定后，應(yīng)交全體人員討論。方案是要靠群眾來完成的，只有正確反映群眾的要求，才能成為大家自覺為之奮斗的目的。6.在理論中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善方案。方案一經(jīng)制定出來，并經(jīng)正式通過或批準(zhǔn)以后，就要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中，往往需要繼續(xù)加以補(bǔ)充、修訂，使其更加完善，切合實(shí)際。.F132.無(wú)論是單位還是個(gè)人，無(wú)論辦什么事情，事先都應(yīng)有個(gè)打算和安排。有了工作方案，工作就有了明確的目的和詳細(xì)的步驟，就可以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng)，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性，減少盲目性，使工作有條不紊地進(jìn)展。同時(shí)，方案本身又是對(duì)工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)大家有較強(qiáng)的約束和催促作用。所以方案對(duì)工作既有指導(dǎo)作用，又有推動(dòng)作用，搞好工作方案，是建立正常的工作秩序，進(jìn)步工作效率的重要手段。進(jìn)步工作效率工作有兩種形式：一、消極式的工作(救火式的工作：災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)二、積極式的工作(防火式的工作：預(yù)見災(zāi)難和錯(cuò)誤，提早方案，消除錯(cuò)誤)寫工作方案實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。方案是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。提升管理程度個(gè)人的開展要講長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃，對(duì)于一個(gè)不斷開展壯大，人員不斷增加的企業(yè)和組織來說，方案顯得尤為迫切。企業(yè)小的時(shí)候，還可以不用寫方案。因?yàn)槠髽I(yè)的問題并不多，溝通與協(xié)調(diào)起來也比擬簡(jiǎn)單，只需要少數(shù)幾個(gè)____就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了，人員多了，部門多了，問題也多了，溝通也更困難了，領(lǐng)導(dǎo)精力這時(shí)也顯得有限。方案的重要性就表達(dá)出來了?；粍?dòng)為主動(dòng)有了工作方案，我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐，只是在某些需要決策的事情上請(qǐng)示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排，個(gè)人的工作效率自然也就進(jìn)步了。通過工作方案變個(gè)人驅(qū)動(dòng)的為系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)的管理形式，這是企業(yè)成長(zhǎng)的必經(jīng)之路。工作方案是一個(gè)部門在一定時(shí)期內(nèi)的工作打算。寫工作方案要求簡(jiǎn)明扼要、詳細(xì)明確，用詞造句必須準(zhǔn)確，不能模糊。(一)工作方案的格式：1.方案的名稱，也就是標(biāo)題。內(nèi)容包括訂立方案部門的名稱和方案期限兩個(gè)要素，如“團(tuán)委××部門××年度工作方案”或者“工作方案——團(tuán)委××部門××年度”。2.方案的詳細(xì)要求。一般包括工作的目的和要求，工作的時(shí)間、內(nèi)容，施行的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。3.最后寫訂立方案的日期。(二)工作方案的內(nèi)容。一般地講，包括：1.工作背景，也就是情況分析^p(制定方案的根據(jù))。制定方案前，要分析^p研究本部門工作現(xiàn)狀，充分理解下一步工作是在什么根底上進(jìn)展的，是根據(jù)什么來制定這個(gè)方案的。2.工作目的，指的是工作任務(wù)和要求(做什么)。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時(shí)期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)到達(dá)的工作指標(biāo)。3.工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務(wù)以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務(wù)的完成。(三)制訂好工作方案須經(jīng)過的步驟：1.認(rèn)真學(xué)習(xí)研究上級(jí)的有關(guān)指示方法。領(lǐng)會(huì)精神，武裝思想。2.認(rèn)真分析^p本部門的詳細(xì)情況，這是制訂方案的根據(jù)和根底。3.根據(jù)上級(jí)的指示精神和本部門的現(xiàn)實(shí)情況，確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求，再據(jù)此確定工作的詳細(xì)方法和措施，確定工作的詳細(xì)步驟。環(huán)環(huán)緊扣，付諸實(shí)現(xiàn)。4.根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏向、缺點(diǎn)、障礙、困難，確定預(yù)算克制的方法和措施，以免發(fā)生問題時(shí)，工作陷于被動(dòng)。5.根據(jù)工作任務(wù)的需要，組織并分配力量，明確分工。6.在理論中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善方案。方案一經(jīng)制定出來，并經(jīng)正式通過或批準(zhǔn)以后，就要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中，往往需要繼續(xù)加以補(bǔ)充、修訂，使其更加完善，切合實(shí)際。不要把工作方案當(dāng)作是交差了事的例行事項(xiàng)，應(yīng)該要藉這個(gè)時(shí)機(jī)，重新檢視自己的職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)。研擬工作方案的目的，一方面是在跟主管溝通下年度的方案，另一方面也是作自我檢討。在內(nèi)容上，對(duì)主管而言，你是在設(shè)定明年預(yù)計(jì)達(dá)成的工作目的，對(duì)自己而言，是在設(shè)定自我打破的方案。研擬工作方案的第一步，是事先理解公司的年度目的。別忘了公司目的與個(gè)人目的主管在設(shè)定你的下年度工作內(nèi)容時(shí)，通常是在貫徹公司由上而下的年度目的，因此，你必須先仔細(xì)理解公司的年度目的，這點(diǎn)很重要卻總是被忽略。另外，你一定要花時(shí)間想清楚自己下年度希望的成長(zhǎng)，是學(xué)習(xí)?是薪水?還是開展另一項(xiàng)專才?假如你想要的是學(xué)習(xí)新技術(shù)，你的工作方案就必須參加學(xué)習(xí)方案;假如是想增加收入，就必須研擬增加業(yè)績(jī)的方案，或是調(diào)換部門的準(zhǔn)備方案。先理解公司的年度目的以及個(gè)人年度工作方案，你在研擬工作方案時(shí)才不會(huì)無(wú)所適從。方案合理但要具挑戰(zhàn)性接著，研擬工作方案的原那么是「勿好高騖遠(yuǎn)、目的合理、具有挑戰(zhàn)性」。如何防止好高騖遠(yuǎn)，設(shè)定合理的目的呢?多數(shù)人在研擬方案時(shí)不會(huì)想到自己的缺點(diǎn)，于是，建議可以找你的家人、好友，或是較熟的同事與主管，請(qǐng)他們檢視你設(shè)定的目的是否太過理想?研擬的方案有沒有避開或改善自己過往的缺點(diǎn)?為什么要具有挑戰(zhàn)性?主管不會(huì)希望你只是去設(shè)定你本來就可以到達(dá)的目的，他會(huì)期待你在將來的一年，無(wú)論在工作上或?qū)W習(xí)上都能有所打破，所以，雖然要防止好高騖遠(yuǎn)，但也得設(shè)定自我挑戰(zhàn)的方案。目的數(shù)字化、行動(dòng)詳細(xì)化有了上述的準(zhǔn)備與調(diào)整，接下來就進(jìn)入實(shí)際研擬工作方案的4個(gè)步驟：1.目的數(shù)字化只有形容詞的空泛目的是沒有意義，所以要把工作方案的目的與內(nèi)容數(shù)字化，例如時(shí)間化、數(shù)量化、金額化。甚至，連學(xué)習(xí)方案都可以數(shù)字化，例如，你預(yù)計(jì)花費(fèi)多少時(shí)間學(xué)得某類技術(shù)，或通過某項(xiàng)認(rèn)證。2.行動(dòng)詳細(xì)化有了數(shù)字化的工作目的，還要附帶有效的執(zhí)行方案。擬定高度可行性的策略，除了讓你在落實(shí)目的時(shí)有依循的步驟，另外也會(huì)讓主管更相信與支持你的工作方案。3.學(xué)習(xí)方案你應(yīng)該同時(shí)研擬年度的自我學(xué)習(xí)方案。公司對(duì)員工自我學(xué)習(xí)通常是抱持正面的看法，有些公司甚至規(guī)定學(xué)習(xí)方案是工作方案應(yīng)具備的工程。學(xué)習(xí)方案應(yīng)該清楚的包括：學(xué)習(xí)工程、學(xué)習(xí)管道與時(shí)間、預(yù)計(jì)對(duì)自身工作產(chǎn)生的效益，以及希望公司給予的協(xié)助。4.與主管面對(duì)面溝通我強(qiáng)烈建議，完成工作方案后，你一定要面對(duì)面地與主管溝通，而不是只用____把工作方案?jìng)魉徒o主管。面對(duì)面溝通的好處，是你可以透過主管的表情與肢體動(dòng)作，更清楚理解主管對(duì)你的各工程工作方案的看法。你也可以藉由面對(duì)面的時(shí)機(jī)，告訴主管你的中長(zhǎng)期目的，例如兩年內(nèi)希望從技術(shù)部門調(diào)往行銷部門，或是3年內(nèi)希望擔(dān)任主管職等，請(qǐng)主管針對(duì)工作方案與學(xué)習(xí)方案，給予建議。總之，不要把研擬工作方案當(dāng)作是交差了事的例行事項(xiàng)，應(yīng)該要藉這個(gè)時(shí)機(jī)，重新檢視自己的職場(chǎng)生涯方案。一、為什么要寫工作方案1、方案是進(jìn)步工作效率的有效手段工作有兩種形式：一、消極式的工作(救火式的工作：災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)二、積極式的工作(防火式的工作：預(yù)見災(zāi)難和錯(cuò)誤，提早方案，消除錯(cuò)誤)寫工作方案實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。方案是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。2、方案才能是各級(jí)干部管理程度的表達(dá)個(gè)人的開展要講長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃，對(duì)于一個(gè)不斷開展壯大，人員不斷增加的企業(yè)和組織來說，方案顯得尤為迫切。企業(yè)小的時(shí)候，還可以不用寫方案。因?yàn)槠髽I(yè)的問題并不多，溝通與協(xié)調(diào)起來也比擬簡(jiǎn)單，只需要少數(shù)幾個(gè)____就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了，人員多了，部門多了，問題也多了，溝通也更困難了，領(lǐng)導(dǎo)精力這時(shí)也顯得有限。方案的重要性就表達(dá)出來了。記得當(dāng)時(shí)，總經(jīng)理在中高層干部的例會(huì)上問大家：“有誰(shuí)理解就業(yè)部的工作”，現(xiàn)場(chǎng)頓時(shí)鴉雀無(wú)聲，沒有人答復(fù)。幾秒鐘后，才有位片區(qū)負(fù)責(zé)人舉起手來，然后又有一位部門負(fù)責(zé)人遲疑的舉了一下手;總經(jīng)理接著又問大家：“又有誰(shuí)理解咨詢部的工作”，這一次沒有人答復(fù);接連再問了幾個(gè)部門，還是沒有人答復(fù)?，F(xiàn)場(chǎng)陷入了沉默，大家都在考慮：為什么企業(yè)會(huì)出現(xiàn)那么多的問題。這時(shí)，總經(jīng)理說話了：“為什么我們的工作會(huì)出現(xiàn)那么多問題，為什么我們會(huì)抱怨其他部門，為什么我們對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有意見………，停頓片刻”，“因?yàn)椤覀兊墓ぷ魇菬o(wú)形的，誰(shuí)都不知道對(duì)方在做什么，平級(jí)之間不知道，上下級(jí)之間也不知道，領(lǐng)導(dǎo)也不知道，這樣能把工作做好嗎?能沒有問題嗎?顯然不可能。問題是必然會(huì)發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作‘化無(wú)形為有形’，如何化，工作方案就是一種很好的工具!”。參加了這次例會(huì)的人，聽了這番話沒有不深深被觸動(dòng)的。3、通過工作方案變被動(dòng)等事做變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)式的做事(個(gè)人驅(qū)動(dòng)—系統(tǒng)驅(qū)動(dòng))有了工作方案，我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐，只是在某些需要決策的事情上請(qǐng)示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排，個(gè)人的工作效率自然也就進(jìn)步了。通過工作方案變個(gè)人驅(qū)動(dòng)的為系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)的管理形式，這是企業(yè)成長(zhǎng)的必經(jīng)之路。二、怎樣寫好工作方案首先要申明一點(diǎn)：工作方案不是寫出來的，而是做出來的。方案的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要。我們回絕華美的詞藻，歡送實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容。簡(jiǎn)單、清楚、可操作是工作方案要到達(dá)的根本要求。如何才能做出一分良好的工作呢?總結(jié)當(dāng)時(shí)會(huì)議上大家的發(fā)言和后來的一些說話，主要是要做到寫出工作方案的四個(gè)要素。工作方案的四大要素：(1)工作內(nèi)容(做什么：WHAT)(2)工作方法(怎么做：HOW)(3)工作分工(誰(shuí)來做：WHO)(4)工作進(jìn)度(什么做完：WHEN)缺少其中任何一個(gè)要素，那么這個(gè)工作方案就是不完好的、不可操作的，不可檢查的的。最后就會(huì)走入形式，陷入“為了寫方案而寫方案，喪失寫方案的目的”。在企業(yè)里難免就會(huì)出現(xiàn)“沒什么必要寫方案的聲音”，我們改變自己的努力就可能會(huì)走入失敗。三、如何保證工作方案得到執(zhí)行工作方案寫出來，目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來了，執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的程度問題”。執(zhí)行不力，或者無(wú)法執(zhí)行跟方案其實(shí)有很大關(guān)系，假如一開場(chǎng)，我們不理解現(xiàn)實(shí)情況，沒有去做足夠的調(diào)查和理解。那么這個(gè)方案先天就會(huì)給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理，我們的方案能不能真正得到貫徹執(zhí)行，不僅僅是執(zhí)行人員的問題，也是寫方案的人的問題。首先，要調(diào)查實(shí)際情況，根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況，做出的方案才會(huì)被很好執(zhí)行。其次，各部門每月的工作方案應(yīng)該拿到例會(huì)上進(jìn)展公開討論。目的有兩個(gè)：其一、是通過每個(gè)人的智慧檢查方案的可行性;其二、每個(gè)部門的工作難免會(huì)涉及到其他部門，通過討論贏得上級(jí)支持和同級(jí)其他部門的協(xié)作。另外，工作方案應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作方案的執(zhí)行偏離或違犯了我們的目的時(shí)，需要對(duì)其做出調(diào)整，不能為了方案而方案。還有，在工作方案的執(zhí)行過程中，部門主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，就地解決并繼續(xù)前進(jìn)。因?yàn)橹袑痈刹考仁枪芾砣藛T，同時(shí)還是一個(gè)執(zhí)行人員。不應(yīng)該僅僅只是做所謂的方向和原那么的管理而不深化問題和現(xiàn)場(chǎng)。最后，修訂后的工作方案應(yīng)該有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核與簽字，并負(fù)責(zé)跟蹤執(zhí)行和檢查。1、規(guī)劃規(guī)劃是方案中最宏大的一種：從時(shí)間上說，一般都要在三五年以上;從范圍上說，大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作工程;從內(nèi)容和寫法上說，往往是粗線條的，比擬概括，如《××省經(jīng)濟(jì)和社會(huì)開展十年規(guī)劃》，《××省工業(yè)構(gòu)造調(diào)整規(guī)劃》等。規(guī)劃是為了對(duì)全局或長(zhǎng)遠(yuǎn)工作作出統(tǒng)籌部署，以便明確方向，激發(fā)干勁，鼓舞斗志;相對(duì)其它方案類公文而言，規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性，因此其內(nèi)容往往要更具有嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性。這就要求寫作者必須首先進(jìn)展深化的調(diào)查和周密的測(cè)算，在掌握大量可靠資料的根底上，根據(jù)黨、國(guó)家和詳細(xì)單位的開展方針確定開展遠(yuǎn)景和總體目的，然后充分吸收有關(guān)意見，以科學(xué)的態(tài)度，反復(fù)經(jīng)過多種方案的比擬、研究和選擇，確定各項(xiàng)指標(biāo)和措施。規(guī)劃的詳細(xì)寫法：規(guī)劃因具有嚴(yán)肅性，所以一般都是通過“指示性通知”來轉(zhuǎn)發(fā)的，其格式都是由“標(biāo)題”和“正文”兩局部組成，一般不必再落款，也不用寫成文時(shí)間。規(guī)劃的標(biāo)題是“四要素”寫法：?jiǎn)挝幻Q+時(shí)間期限+內(nèi)容范圍+“規(guī)劃”二字。如《××省“八五”期間經(jīng)濟(jì)開展規(guī)劃》。規(guī)劃的正文一般都比擬長(zhǎng)，大致有以下幾方面內(nèi)容：(1)前言，即有關(guān)的背景材料，也就是制定規(guī)劃的起因和緣由。這是制定規(guī)劃的根據(jù)，因此不能簡(jiǎn)單地羅列事實(shí)，而應(yīng)把諸多有關(guān)情況以過認(rèn)真地綜合、分析^p，找出其有得因素和不得因素。這樣才會(huì)使人相信下面所提的規(guī)劃目的言之有據(jù)，有可靠性。(2)指導(dǎo)方針和目的要求。這是規(guī)劃的綱領(lǐng)和原那么，是在前言的根底上提出的，因此既要寫得鼓舞人心，又要寫得堅(jiān)決有力，要用精煉的語(yǔ)言，概要地闡述出來。(3)主要任務(wù)和政策、措施。這是規(guī)劃的主體和核心，是解決“做什么”和“怎樣做”的問題，因此任務(wù)要提得明確，措施要提得概括有力。這局部寫作通常有兩種構(gòu)造：對(duì)于全面規(guī)劃或任務(wù)工程較多的規(guī)劃，因其各項(xiàng)任務(wù)比擬獨(dú)立，沒有多少共同的完成措施，一般采用以任務(wù)為主線的“并列式構(gòu)造”(措施都在各自的任務(wù)之后分別提出);對(duì)于專題規(guī)劃或任務(wù)較單一的規(guī)劃，因其任務(wù)工程較少而其工程之間的聯(lián)絡(luò)又較大，一般采用任務(wù)、措施分說的“分列式構(gòu)造”。(4)結(jié)尾，即遠(yuǎn)景展望和號(hào)召。這局部要寫得簡(jiǎn)短、有力、富有號(hào)召力。2、設(shè)想設(shè)想是方案中最粗略的一種：在內(nèi)容上是初步的，多是不太成熟的想法;在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。但時(shí)間不一定都是遠(yuǎn)的，范圍也不一定都是宏大的。一般說來，時(shí)間長(zhǎng)遠(yuǎn)些的稱“設(shè)想”;范圍較廣泛的稱為“設(shè)想”;時(shí)間不太長(zhǎng)、范圍也不太大的那么稱為“思路”或“打算”。設(shè)想是為制定某些規(guī)劃、方案作出準(zhǔn)備的，是一些初步想法。設(shè)想在嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性方面的要求相對(duì)差一些，因?yàn)樗菫檎降囊?guī)劃或方案作準(zhǔn)備，不是給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看的，就是交群眾討論的，不必也沒時(shí)間考慮得太周密，只要根本成形就可以，且在提出任務(wù)或目的時(shí)，往往還有一些簡(jiǎn)短的闡述語(yǔ)句。設(shè)想與規(guī)劃一樣，在內(nèi)容的寫法上都是比擬原那么和概括，不可能也沒有必要寫得太細(xì)、太詳細(xì)。設(shè)想的詳細(xì)寫法：設(shè)想因具有超前性，所以其寫作要求并不非常嚴(yán)格，其格式也不大一樣：假如是給領(lǐng)導(dǎo)看的，報(bào)給上級(jí)，就要嚴(yán)肅一些，隨報(bào)告報(bào)送，不必落款，也不必寫行文時(shí)間;假如是交給群眾討論的，或者不以通知或報(bào)告的形式轉(zhuǎn)發(fā)或上報(bào)，就要落款并寫明詳細(xì)行文時(shí)間。設(shè)想的標(biāo)題可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略單位名稱，或省略時(shí)間期限，還可以是“兩要素”省略單位名稱和時(shí)間期限，如《關(guān)于機(jī)構(gòu)改革的初步設(shè)想》。設(shè)想的正文一般有兩種寫法。第一種是只講目的、要求的條項(xiàng)并列式寫法，適用于時(shí)間較長(zhǎng)遠(yuǎn)的“設(shè)想”或工作方案的最初構(gòu)思或打算。第二種是也按規(guī)劃、方案、方案或安排的格式構(gòu)造，只是內(nèi)容粗略一些的想法，適用于預(yù)備性方案，即只是征求意見的“設(shè)想”、“思路”或“打算”。3、方案方案是管理的一項(xiàng)重要職能，任何組織中的各項(xiàng)管理活動(dòng)都離不開方案。方案通過將組織在一定時(shí)期內(nèi)的活動(dòng)任務(wù)分解給組織的每一個(gè)部門、環(huán)節(jié)和個(gè)人，從而不僅為這些部門、環(huán)節(jié)和個(gè)人在該時(shí)期的工作提供了詳細(xì)的根據(jù)。而且為解決組織目的的實(shí)現(xiàn)提供了保證。狹義的方案是應(yīng)用寫作廣義工作方案中最適中的一種。這個(gè)特點(diǎn)表如今，時(shí)間一般在一年、半年左右，范圍一般都是一個(gè)單位的工作或某一大項(xiàng)重要工作，內(nèi)容和寫法要比規(guī)劃詳細(xì)、深化，要比設(shè)想正規(guī)、細(xì)致，要比方案簡(jiǎn)明、集中，要比安排闊展、概要。方案的詳細(xì)寫法：方案由于大多以一個(gè)單位的工作內(nèi)容范圍，只在單位內(nèi)要求執(zhí)行，所以一般不以文件形式下發(fā)，因此除標(biāo)題和正文外，往往還要在題下或文后標(biāo)明“×年×月×日制定”字樣，以示鄭重。方案的標(biāo)題也是“四要素”寫法，其中哪一個(gè)要素都不應(yīng)省略。正文寫法，由于方案是對(duì)一個(gè)單位的全面工作或某一項(xiàng)重要工作的詳細(xì)要求，所以寫作是要比規(guī)劃和設(shè)想都要詳細(xì)、詳細(xì)得多。一般包括以下幾方面內(nèi)容：(1)開頭，或闡述根據(jù)，或概述情況，或直述目的，要寫得簡(jiǎn)明扼要;(2)主體，即方案的核心內(nèi)容，闡述“做什么”(目的、任務(wù))、“做到什么程度”(要求)和“怎樣做”(措施方法)三項(xiàng)內(nèi)容，既要寫得全面周到，又要寫得有條不紊，詳細(xì)明白。全面工作方案一般采取“并列式構(gòu)造”(任務(wù)、措施分說)。(3)結(jié)尾，或突出重點(diǎn)，或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項(xiàng)，或提出簡(jiǎn)短號(hào)召，當(dāng)然也可不寫結(jié)尾。4、要點(diǎn)所謂要點(diǎn)，實(shí)際就是方案的【摘要】：^p，即經(jīng)過整理，把主要內(nèi)容摘出來的方案。一般以文件下發(fā)的方案都采用“要點(diǎn)”的形式。要點(diǎn)的詳細(xì)寫法：要點(diǎn)大多是上級(jí)機(jī)關(guān)某一項(xiàng)重要或較大工作方案的【摘要】：^p，一般都要以文件形式下發(fā)，因此多用某個(gè)通知作“文件頭”，所以只要有標(biāo)題和正文兩局部?jī)?nèi)容就可以了，不必再落款，再寫成文時(shí)間;但也有些要點(diǎn)，由于涉及的工作重大，為鄭重起見，往往要在標(biāo)題下標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和制發(fā)詳細(xì)時(shí)間。要點(diǎn)的標(biāo)題可寫“四要素”，也可寫“三要素”，但“三要素”的寫法一般要在題下標(biāo)明被省略的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文寫法，由于要點(diǎn)的內(nèi)容是摘錄方案的主要之點(diǎn)，所以其正文都寫得比擬概要，既不要兼顧到各個(gè)方面，也不必講詳細(xì)做法，更不用講道理;沒有過渡段，段落也不長(zhǎng)。在構(gòu)造方式上，大都是并列式，可分假設(shè)干工程一貫到底，也可分幾大項(xiàng)，大項(xiàng)下分假設(shè)干小項(xiàng)，其中的小項(xiàng)可在每一大項(xiàng)下單獨(dú)排列，也可全文排列。5、方案方案是方案中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。由于一些具有某種職能的詳細(xì)工作比擬復(fù)雜，不作全面部署缺乏以說明問題，因此公文內(nèi)容構(gòu)成勢(shì)必要繁瑣一些，一般有指導(dǎo)思想、主要目的、工作重點(diǎn)、施行步驟、政策措施、詳細(xì)要求等工程。方案的詳細(xì)寫法：方案的內(nèi)容由于是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比擬大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)，所以不用落款，只有標(biāo)題、成文時(shí)間和正文三局部?jī)?nèi)容。方案的標(biāo)題有兩種寫法：一個(gè)是“三要素”寫法，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、方案內(nèi)容和文種三局部組成，如《東北師范大學(xué)五年開展規(guī)劃總體方案》;一個(gè)是“兩要素”寫法，即省略發(fā)文機(jī)關(guān)，但這個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)必須在領(lǐng)頭的“批示性通知”(文件頭)的標(biāo)題中表達(dá)出來，如《治理采掘工業(yè)危機(jī)，實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)方案》。成文時(shí)間，為鄭重起見，方案的成文時(shí)間一般不省略，而且要注在標(biāo)題下。方案的正文一般有兩種寫法：一是常規(guī)寫法，即按“指導(dǎo)方針”、“主要目的(重點(diǎn))”、“施行步驟”、“政策措施”及“要求”幾個(gè)局部來寫，這個(gè)較固定的程序合適于一般常規(guī)性單項(xiàng)工作;二是變項(xiàng)寫法，即根據(jù)實(shí)際需要加項(xiàng)或減項(xiàng)的寫法，合適于特殊性的單項(xiàng)工作。但不管哪種寫法，“主要目的”、“施行步驟”、“政策措施”這三項(xiàng)必不可少的，實(shí)際寫作時(shí)的稱呼可以不同，如把“主要目的”稱為“目的和任務(wù)”或“目的和對(duì)策”等，把“政策措施”稱為“施行方法”或“組織措施”等。在“主要目的”一項(xiàng)中，一般還要分總體目的和詳細(xì)目的;“施行步驟”一般還要分根本步驟或階段和關(guān)鍵步驟，關(guān)鍵步驟里還有重點(diǎn)工作工程;“政策措施”的內(nèi)容里一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“詳細(xì)措施”等。6、安排安排是方案中最為詳細(xì)的一種格式：由