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名目第1篇公司手機管理規(guī)定制度第2篇公司手機管理制度第3篇公司辦事處業(yè)務(wù)員使用gps儀手機規(guī)章制度第4篇z公司手機管理規(guī)定制度
【第1篇】z公司手機管理規(guī)定制度
1.目的:
為保證公司通信暢通,確保信息的準(zhǔn)時傳遞,提高效益、削減失誤,制定本規(guī)定。2.手機分類2.1公務(wù)手機:凡享有公司話費補貼或全額報銷話費的手機(含小靈通)。2.2私用手機:凡屬個人購置、個人使用,文秘資源網(wǎng)公司不補貼話費的手機(含小靈通)。2.3私有公用手機:凡屬個人購置,公司部分報銷話費的手機(含小靈通)。3.手機使用:3.1公務(wù)手機及私有公用手機必需從早上上班時間開頭開機,至22:30前不得關(guān)機,休假期間亦然。如有特別緣由須在規(guī)定的開機時間內(nèi)關(guān)機的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。3.2因工作性質(zhì)的特別性,行政部經(jīng)(副)理、保衛(wèi)科(副)科長、儲運部經(jīng)(副)理、車隊(副)隊長、小車司機須24小時開機,不得關(guān)機。3.3因工作崗位的特別性,儲運部貨車司機從早上7:30開機,至23:00前不得關(guān)機。在外執(zhí)行任務(wù)的司機必需24小時開機,不得以任何理由關(guān)機。3.4生產(chǎn)一線工人上班時間不得攜帶手機(含小靈通)。3.5非生產(chǎn)一線工人除公務(wù)手機及私有公用手機外,有必要在工作時間使用私用手機的人員必需提出書面申請,經(jīng)部門主管審核、常務(wù)副總批準(zhǔn)方可使用,否則上班時間手機(含小靈通)不得開機。3.6除個別領(lǐng)取小靈通話費補貼的人員可使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)外,全部領(lǐng)取手機話費補貼或全額報銷手機話費人員不得使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)。4.手機維護(hù)4.1全部公務(wù)手機及私有公用手機應(yīng)保證在規(guī)定開機時間內(nèi)電量充分,保障通信暢通。4.2若因欠費被停機,應(yīng)準(zhǔn)時繳交話費于24小時內(nèi)開通。4.3若手機丟失,應(yīng)于48小時內(nèi)(如出差外地,應(yīng)于回公司后48小時內(nèi))購買新機、補辦sim卡并開通。4.4手機發(fā)生故障(沒電、被停機、手機丟失等)期間,手機使用者應(yīng)準(zhǔn)時向行政部說明(下班時間通知總機轉(zhuǎn)告),并告知聯(lián)絡(luò)方式。5.手機配備及話費補貼:5.1特別崗位人員使用之公務(wù)手機sim卡須歸屬公司全部。若為私人自購,公司以回購方式向私人購買,每個號碼300元。若私人不愿出讓sim卡,則公司另配sim卡,且全部公務(wù)聯(lián)絡(luò)須使用公司配備的sim卡。5.2凡經(jīng)理級(含)以上人員及業(yè)務(wù)人員,公司未配手機者須自備手機,公司配給sim卡,以便利業(yè)務(wù)聯(lián)系。5.3凡使用公司配備手機及sim卡的人員,須妥當(dāng)保管,離職時需交還公司,如有遺失或損壞,須照價賠償。5.4領(lǐng)取固定話費補貼人員若因公務(wù)話費增幅較大,經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準(zhǔn),可增補話費補貼。5.5公司依據(jù)享受固定手機話費補貼的人員的階段性工作適當(dāng)調(diào)整其補貼標(biāo)準(zhǔn)。
【第2篇】公司手機管理制度
公司手機管理制度(一)
1.目的:
為保證公司通信暢通,確保信息的準(zhǔn)時傳遞,提高效益、削減失誤,制定本規(guī)定。
2.手機分類
2.1公務(wù)手機:凡享有公司話費補貼或全額報銷話費的手機(含小靈通)。
2.2私用手機:凡屬個人購置、個人使用,文秘資源網(wǎng)公司不補貼話費的手機(含小靈通)。
2.3私有公用手機:凡屬個人購置,公司部分報銷話費的手機(含小靈通)。
3.手機使用:
3.1公務(wù)手機及私有公用手機必需從早上上班時間開頭開機,至22:30前不得關(guān)機,休假期間亦然。如有特別緣由須在規(guī)定的開機時間內(nèi)關(guān)機的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
3.2因工作性質(zhì)的特別性,行政部經(jīng)(副)理、保衛(wèi)科(副)科長、儲運部經(jīng)(副)理、車隊(副)隊長、小車司機須24小時開機,不得關(guān)機。
3.3因工作崗位的特別性,儲運部貨車司機從早上7:30開機,至23:00前不得關(guān)機。在外執(zhí)行任務(wù)的司機必需24小時開機,不得以任何理由關(guān)機。
3.4生產(chǎn)一線工人上班時間不得攜帶手機(含小靈通)。
3.5非生產(chǎn)一線工人除公務(wù)手機及私有公用手機外,有必要在工作時間使用私用手機的人員必需提出書面申請,經(jīng)部門主管審核、常務(wù)副總批準(zhǔn)方可使用,否則上班時間手機(含小靈通)不得開機。
3.6除個別領(lǐng)取小靈通話費補貼的人員可使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)外,全部領(lǐng)取手機話費補貼或全額報銷手機話費人員不得使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)。
4.手機維護(hù)
4.1全部公務(wù)手機及私有公用手機應(yīng)保證在規(guī)定開機時間內(nèi)電量充分,保障通信暢通。
4.2若因欠費被停機,應(yīng)準(zhǔn)時繳交話費于24小時內(nèi)開通。
4.3若手機丟失,應(yīng)于48小時內(nèi)(如出差外地,應(yīng)于回公司后48小時內(nèi))購買新機、補辦sim卡并開通。
4.4手機發(fā)生故障(沒電、被停機、手機丟失等)期間,手機使用者應(yīng)準(zhǔn)時向行政部說明(下班時間通知總機轉(zhuǎn)告),并告知聯(lián)絡(luò)方式。
5.手機配備及話費補貼:
5.1特別崗位人員使用之公務(wù)手機sim卡須歸屬公司全部。若為私人自購,公司以回購方式向私人購買,每個號碼300元。若私人不愿出讓sim卡,則公司另配sim卡,且全部公務(wù)聯(lián)絡(luò)須使用公司配備的sim卡。
5.2凡經(jīng)理級(含)以上人員及業(yè)務(wù)人員,公司未配手機者須自備手機,公司配給sim卡,以便利業(yè)務(wù)聯(lián)系。
5.3凡使用公司配備手機及sim卡的人員,須妥當(dāng)保管,離職時需交還公司,如有遺失或損壞,須照價賠償。
5.4領(lǐng)取固定話費補貼人員若因公務(wù)話費增幅較大,經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準(zhǔn),可增補話費補貼。
5.5公司依據(jù)享受固定手機話費補貼的人員的階段性工作適當(dāng)調(diào)整其補貼標(biāo)準(zhǔn)。
公司手機管理制度(二)
第一節(jié)移動通信管理
一、公司員工手機自備,公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。
二、話費標(biāo)準(zhǔn)及報銷原則:
(一)每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用,其標(biāo)準(zhǔn)為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷,超出部分由個人自理;特別狀況,可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由后,由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。
三、審批程序
(一)在核定的額度內(nèi),由報銷人填單,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷。
(二)因工作緣由,當(dāng)月話費報銷、補貼標(biāo)準(zhǔn)超出報銷額度的,憑通信運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。第一節(jié)移動通信管理
一、公司員工手機自備,公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。
二、話費標(biāo)準(zhǔn)及報銷原則:
(一)每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用,其標(biāo)準(zhǔn)為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷,超出部分由個人自理;特別狀況,可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由后,由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。
三、審批程序
(一)在核定的額度內(nèi),由報銷人填單,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷。
(二)因工作緣由,當(dāng)月話費報銷、補貼標(biāo)準(zhǔn)超出報銷額度的,憑通信運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)??偨?jīng)理需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定報銷。
四、留意事項
(一)公司員工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。
(二)享有報銷手機話費資格的員工應(yīng)保證手機的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當(dāng)月手機話費報銷。假如連續(xù)三個月有類似狀況者,公司將取消該員工手機話費報銷資格。
(三)假如員工手機號碼發(fā)生變更,必需準(zhǔn)時將新號碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報銷手機話費。
其次節(jié)固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。
二、申請程序
(一)、依據(jù)公司電話系統(tǒng)資源狀況,原則是一部門一部電話。
(二)、部門因工作需要需配備,由部門提出書面申請,綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合行政部向電信運營商申請安裝或依據(jù)公司電話系統(tǒng)資源狀況公司進(jìn)行調(diào)配。
三、使用管理
(一)部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。
(二)員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話ip網(wǎng)絡(luò),掌握長途電話費用。
(三)使用固定電話時應(yīng)留意文明禮貌、長話短說、簡明扼要,盡量壓低音量,接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好****公司”。
(四)嚴(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話,嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長途電話,綜合行政部每月將審核部門長途電話費用,凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)峻進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。
四、話費標(biāo)準(zhǔn)
各部門每月辦公電話費用定額管理,依據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報總經(jīng)理批精確?????定,各部門辦公電話核定費用,若超出核定費用,則按超出部分的30%,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),在其工資中扣出??偨?jīng)理需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定報銷。
四、留意事項
(一)公司員工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。
(二)享有報銷手機話費資格的員工應(yīng)保證手機的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當(dāng)月手機話費報銷。假如連續(xù)三個月有類似狀況者,公司將取消該員工手機話費報銷資格。
(三)假如員工手機號碼發(fā)生變更,必需準(zhǔn)時將新號碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報銷手機話費。
其次節(jié)固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。
二、申請程序
(一)、依據(jù)公司電話系統(tǒng)資源狀況,原則是一部門一部電話。
(二)、部門因工作需要需配備,由部門提出書面申請,綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合行政部向電信運營商申請安裝或依據(jù)公司電話系統(tǒng)資源狀況公司進(jìn)行調(diào)配。
三、使用管理
(一)部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。
(二)員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話ip網(wǎng)絡(luò),掌握長途電話費用。
(三)使用固定電話時應(yīng)留意文明禮貌、長話短說、簡明扼要,盡量壓低音量,接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好****公司”。
(四)嚴(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話,嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長途電話,綜合行政部每月將審核部門長途電話費用,凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)峻進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。
四、話費標(biāo)準(zhǔn)
各部門每月辦公電話費用定額管理,依據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報總經(jīng)理批精確?????定,各部門辦公電話核定費用,若超出核定費用,則按超出部分的30%,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),在其工資中扣出。
【第3篇】公司辦事處業(yè)務(wù)員使用gps儀手機規(guī)章制度
公司關(guān)于各個辦事處業(yè)務(wù)員使用gps儀手機規(guī)章制度的通知
各辦事處,下屬駐外業(yè)務(wù)員工:
為進(jìn)一步貫徹落實關(guān)于開展公司“建筑學(xué)習(xí)型組織,打造狼性團(tuán)隊”的活動精神,切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量,結(jié)合格林公司實際,制定了gps使用規(guī)章制度,現(xiàn)將各項制度下發(fā),請全體駐外業(yè)務(wù)員仔細(xì)遵守執(zhí)行!
格林公司gps儀手機使用管理規(guī)定
一、為加強對gps儀手機的管理,嚴(yán)格履行使用審批手續(xù),特制定本規(guī)定:
(一)gps儀手機的使用由總經(jīng)辦統(tǒng)一購置、統(tǒng)一管理;
(二)gps儀手機首先滿意各辦事處業(yè)務(wù)員使用;
(三)各個辦事處業(yè)務(wù)員應(yīng)填寫gps儀借用申請表,獲得總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,到辦事處領(lǐng)取gps儀手機;
(四)各個辦事處業(yè)務(wù)員必需在申請表中寫明借用日期;
(五)在工作期間gps儀手機原則上不對外借用;
(六)使用gps儀手機的各個辦事處業(yè)務(wù)員,在使用期間須交納使用押金:使用第一年按100元/月繳納,使用其次年不再繳納此項費用(退還押金按年限計算,詳細(xì)分兩類情形:(1)一年內(nèi)調(diào)離的應(yīng)在辦理調(diào)動手續(xù)的同時,將手機歸還總經(jīng)辦保存。(2)一年后連續(xù)在公司工作的,公司將退還全部押金,在其次年不再繳納此項費用)押金從業(yè)務(wù)員工工資中逐月扣除,繳納押金后,就財務(wù)收據(jù)和總經(jīng)辦的領(lǐng)取登記作為退還押金的憑證。公司將押金全部退還員工后,手機將歸員工私人全部。
(七)使用gps儀手機的駐外人員應(yīng)愛惜手機,細(xì)心使用,當(dāng)發(fā)覺手機系統(tǒng)不能達(dá)到正常使用要求時,應(yīng)準(zhǔn)時報告總經(jīng)辦,總經(jīng)辦請電信專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行調(diào)試、檢修,使其保持良好狀態(tài)。
二、為規(guī)范公司管理,嚴(yán)厲?工作紀(jì)律,現(xiàn)對gps儀手機使用規(guī)范作如下規(guī)定:
(一)公司將支配特地人員每天監(jiān)督并記錄員工的所在位置,以及適時監(jiān)督員工的開機時間,并有考核規(guī)定。
(二)各個辦事處業(yè)務(wù)員必需保證公司通信暢通,確保信息的準(zhǔn)時傳遞,不得消失以下兩種情形,消失則按違規(guī)處理:
(1)凡在規(guī)定的開機時間內(nèi),經(jīng)核實沒開機的。
(2)凡在公司規(guī)定上班時間內(nèi),發(fā)覺員工未在工作地點的。
公司將作以下懲罰規(guī)定:
①一般業(yè)務(wù)員發(fā)覺一次罰款10元
②辦事處主任發(fā)覺一次罰款20元
③業(yè)務(wù)經(jīng)理發(fā)覺一次罰款30元
(三)gps儀手機維護(hù):
1、全部手機應(yīng)保證在規(guī)定的時間內(nèi)電量充分,保障通信暢通。
2、若因欠費被停機,應(yīng)準(zhǔn)時繳交話費于24小時內(nèi)開通。
3、若手機發(fā)生故障(沒電、被停機、手機丟失等)期間,手機使用者應(yīng)準(zhǔn)時通知總經(jīng)辦。總經(jīng)辦將依據(jù)詳細(xì)狀況做以下處理:
(1)一年的使用期內(nèi),經(jīng)權(quán)威部門鑒定手機故障系人為所致,gps儀手機使用者將依據(jù)狀況作出賠償。
(2)手機故障經(jīng)確認(rèn)非人為所致,總經(jīng)辦將協(xié)調(diào)電信公司解決。
(四)gps儀手機話費補貼:
1、公司每月為員工供應(yīng)話費補貼元。
2、領(lǐng)取固定話費補貼人員若因公務(wù)話費增幅較大,經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準(zhǔn),可增補話費補貼。
3、公司依據(jù)享受固定手機話費補貼的人員的階段性工作適當(dāng)調(diào)整其補貼標(biāo)準(zhǔn)。
本規(guī)定自20**年12月3日起執(zhí)行
**電池有限公司
總經(jīng)辦
20**年12月3日
【第4篇】公司手機管理規(guī)定制度
1.目的:為保證公司通信暢通,確保信息的準(zhǔn)時傳遞,提高效益、削減失誤,制定本規(guī)定。
2.手機分類
2.1公務(wù)手機:凡享有公司話費補貼或全額報銷話費的手機(含小靈通)。
2.2私用手機:凡屬個人購置、個人使用,文秘資源網(wǎng)公司不補貼話費的手機(含小靈通)。
2.3私有公用手機:凡屬個人購置,公司部分報銷話費的手機(含小靈通)。
3.手機使用:
3.1公務(wù)手機及私有公用手機必需從早上上班時間開頭開機,至22:30前不得關(guān)機,休假期間亦然。如有特別緣由須在規(guī)定的開機時間內(nèi)關(guān)機的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
3.2因工作性質(zhì)的特別性,行政部經(jīng)(副)理、保衛(wèi)科(副)科長、儲運部經(jīng)(副)理、車隊(副)隊長、小車司機須24小時開機,不得關(guān)機。
3.3因工作崗位的特別性,儲運部貨車司機從早上7:30開機,至23:00前不得關(guān)機。在外執(zhí)行任務(wù)的司機必需24小時開機,不得以任何理由關(guān)機。
3.4生產(chǎn)一線工人上班時間不得攜帶手機(含小靈通)。
3.5非生產(chǎn)一線工人除公務(wù)手機及私有公用手機外,有必要在工作時間使用私用手機的人員必需提出書面申請,經(jīng)部門主管審核、常務(wù)副總批準(zhǔn)方可使用,否則上班時間手機(含小靈通)不得開機。
3.6除個別領(lǐng)取小靈通話費補貼的人員可使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)外,全部領(lǐng)取手機話費補貼或全額報銷手機話費人員不得使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)。
4.手機維護(hù)
4.1全部公務(wù)手機及私有公用手機應(yīng)保證在規(guī)定開機時間內(nèi)電量充分,保障通信暢通。
4.2若因欠費被停機,應(yīng)準(zhǔn)時繳交話費于24小時內(nèi)開通。
4.3若手機丟失,應(yīng)于48小時內(nèi)(如出差外地,應(yīng)于回公司后48小時內(nèi))購買新機、補辦sim卡并開通。
4.4手機發(fā)生故障(沒電、被停機、手機丟失等)期間,手機使用者應(yīng)準(zhǔn)時向行政部說明(下班時間通知總機轉(zhuǎn)告),并告知聯(lián)絡(luò)方式。
5.手機配備及話費補貼:
5.1特別崗位人員使用之公務(wù)手機sim卡須歸屬公司全部。若為私人自購,公司以回購方式向私人購買,每個號碼300元。若私人不愿出讓sim卡,則公司另配sim卡,且全部公務(wù)聯(lián)絡(luò)須使用公司配備的sim卡。
5.2凡經(jīng)理級(含)以上人員及業(yè)務(wù)人員,公司未配手機者須自備手機,公司配給sim卡,以便利業(yè)務(wù)聯(lián)系。
5.3凡使用公司配備手機及sim卡的人員,須妥當(dāng)保管,離職時需交還公司,如有遺失或損壞,須照價賠償。
5.4領(lǐng)取固定話費補貼人員若因公務(wù)話費增幅較大,經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準(zhǔn),可增補話費補貼。
5.5公司依據(jù)享受固定手機話費補貼的人員的階段性工作適當(dāng)調(diào)整其補貼標(biāo)準(zhǔn)。
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名目第1篇公司手機管理規(guī)定制度第2篇公司手機管理制度第3篇公司辦事處業(yè)務(wù)員使用gps儀手機規(guī)章制度第4篇z公司手機管理規(guī)定制度
【第1篇】z公司手機管理規(guī)定制度
1.目的:
為保證公司通信暢通,確保信息的準(zhǔn)時傳遞,提高效益、削減失誤,制定本規(guī)定。2.手機分類2.1公務(wù)手機:凡享有公司話費補貼或全額報銷話費的手機(含小靈通)。2.2私用手機:凡屬個人購置、個人使用,文秘資源網(wǎng)公司不補貼話費的手機(含小靈通)。2.3私有公用手機:凡屬個人購置,公司部分報銷話費的手機(含小靈通)。3.手機使用:3.1公務(wù)手機及私有公用手機必需從早上上班時間開頭開機,至22:30前不得關(guān)機,休假期間亦然。如有特別緣由須在規(guī)定的開機時間內(nèi)關(guān)機的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。3.2因工作性質(zhì)的特別性,行政部經(jīng)(副)理、保衛(wèi)科(副)科長、儲運部經(jīng)(副)理、車隊(副)隊長、小車司機須24小時開機,不得關(guān)機。3.3因工作崗位的特別性,儲運部貨車司機從早上7:30開機,至23:00前不得關(guān)機。在外執(zhí)行任務(wù)的司機必需24小時開機,不得以任何理由關(guān)機。3.4生產(chǎn)一線工人上班時間不得攜帶手機(含小靈通)。3.5非生產(chǎn)一線工人除公務(wù)手機及私有公用手機外,有必要在工作時間使用私用手機的人員必需提出書面申請,經(jīng)部門主管審核、常務(wù)副總批準(zhǔn)方可使用,否則上班時間手機(含小靈通)不得開機。3.6除個別領(lǐng)取小靈通話費補貼的人員可使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)外,全部領(lǐng)取手機話費補貼或全額報銷手機話費人員不得使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)。4.手機維護(hù)4.1全部公務(wù)手機及私有公用手機應(yīng)保證在規(guī)定開機時間內(nèi)電量充分,保障通信暢通。4.2若因欠費被停機,應(yīng)準(zhǔn)時繳交話費于24小時內(nèi)開通。4.3若手機丟失,應(yīng)于48小時內(nèi)(如出差外地,應(yīng)于回公司后48小時內(nèi))購買新機、補辦sim卡并開通。4.4手機發(fā)生故障(沒電、被停機、手機丟失等)期間,手機使用者應(yīng)準(zhǔn)時向行政部說明(下班時間通知總機轉(zhuǎn)告),并告知聯(lián)絡(luò)方式。5.手機配備及話費補貼:5.1特別崗位人員使用之公務(wù)手機sim卡須歸屬公司全部。若為私人自購,公司以回購方式向私人購買,每個號碼300元。若私人不愿出讓sim卡,則公司另配sim卡,且全部公務(wù)聯(lián)絡(luò)須使用公司配備的sim卡。5.2凡經(jīng)理級(含)以上人員及業(yè)務(wù)人員,公司未配手機者須自備手機,公司配給sim卡,以便利業(yè)務(wù)聯(lián)系。5.3凡使用公司配備手機及sim卡的人員,須妥當(dāng)保管,離職時需交還公司,如有遺失或損壞,須照價賠償。5.4領(lǐng)取固定話費補貼人員若因公務(wù)話費增幅較大,經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準(zhǔn),可增補話費補貼。5.5公司依據(jù)享受固定手機話費補貼的人員的階段性工作適當(dāng)調(diào)整其補貼標(biāo)準(zhǔn)。
【第2篇】公司手機管理制度
公司手機管理制度(一)
1.目的:
為保證公司通信暢通,確保信息的準(zhǔn)時傳遞,提高效益、削減失誤,制定本規(guī)定。
2.手機分類
2.1公務(wù)手機:凡享有公司話費補貼或全額報銷話費的手機(含小靈通)。
2.2私用手機:凡屬個人購置、個人使用,文秘資源網(wǎng)公司不補貼話費的手機(含小靈通)。
2.3私有公用手機:凡屬個人購置,公司部分報銷話費的手機(含小靈通)。
3.手機使用:
3.1公務(wù)手機及私有公用手機必需從早上上班時間開頭開機,至22:30前不得關(guān)機,休假期間亦然。如有特別緣由須在規(guī)定的開機時間內(nèi)關(guān)機的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
3.2因工作性質(zhì)的特別性,行政部經(jīng)(副)理、保衛(wèi)科(副)科長、儲運部經(jīng)(副)理、車隊(副)隊長、小車司機須24小時開機,不得關(guān)機。
3.3因工作崗位的特別性,儲運部貨車司機從早上7:30開機,至23:00前不得關(guān)機。在外執(zhí)行任務(wù)的司機必需24小時開機,不得以任何理由關(guān)機。
3.4生產(chǎn)一線工人上班時間不得攜帶手機(含小靈通)。
3.5非生產(chǎn)一線工人除公務(wù)手機及私有公用手機外,有必要在工作時間使用私用手機的人員必需提出書面申請,經(jīng)部門主管審核、常務(wù)副總批準(zhǔn)方可使用,否則上班時間手機(含小靈通)不得開機。
3.6除個別領(lǐng)取小靈通話費補貼的人員可使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)外,全部領(lǐng)取手機話費補貼或全額報銷手機話費人員不得使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)。
4.手機維護(hù)
4.1全部公務(wù)手機及私有公用手機應(yīng)保證在規(guī)定開機時間內(nèi)電量充分,保障通信暢通。
4.2若因欠費被停機,應(yīng)準(zhǔn)時繳交話費于24小時內(nèi)開通。
4.3若手機丟失,應(yīng)于48小時內(nèi)(如出差外地,應(yīng)于回公司后48小時內(nèi))購買新機、補辦sim卡并開通。
4.4手機發(fā)生故障(沒電、被停機、手機丟失等)期間,手機使用者應(yīng)準(zhǔn)時向行政部說明(下班時間通知總機轉(zhuǎn)告),并告知聯(lián)絡(luò)方式。
5.手機配備及話費補貼:
5.1特別崗位人員使用之公務(wù)手機sim卡須歸屬公司全部。若為私人自購,公司以回購方式向私人購買,每個號碼300元。若私人不愿出讓sim卡,則公司另配sim卡,且全部公務(wù)聯(lián)絡(luò)須使用公司配備的sim卡。
5.2凡經(jīng)理級(含)以上人員及業(yè)務(wù)人員,公司未配手機者須自備手機,公司配給sim卡,以便利業(yè)務(wù)聯(lián)系。
5.3凡使用公司配備手機及sim卡的人員,須妥當(dāng)保管,離職時需交還公司,如有遺失或損壞,須照價賠償。
5.4領(lǐng)取固定話費補貼人員若因公務(wù)話費增幅較大,經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準(zhǔn),可增補話費補貼。
5.5公司依據(jù)享受固定手機話費補貼的人員的階段性工作適當(dāng)調(diào)整其補貼標(biāo)準(zhǔn)。
公司手機管理制度(二)
第一節(jié)移動通信管理
一、公司員工手機自備,公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。
二、話費標(biāo)準(zhǔn)及報銷原則:
(一)每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用,其標(biāo)準(zhǔn)為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷,超出部分由個人自理;特別狀況,可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由后,由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。
三、審批程序
(一)在核定的額度內(nèi),由報銷人填單,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷。
(二)因工作緣由,當(dāng)月話費報銷、補貼標(biāo)準(zhǔn)超出報銷額度的,憑通信運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。第一節(jié)移動通信管理
一、公司員工手機自備,公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。
二、話費標(biāo)準(zhǔn)及報銷原則:
(一)每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用,其標(biāo)準(zhǔn)為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷,超出部分由個人自理;特別狀況,可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由后,由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。
三、審批程序
(一)在核定的額度內(nèi),由報銷人填單,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷。
(二)因工作緣由,當(dāng)月話費報銷、補貼標(biāo)準(zhǔn)超出報銷額度的,憑通信運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)??偨?jīng)理需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定報銷。
四、留意事項
(一)公司員工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。
(二)享有報銷手機話費資格的員工應(yīng)保證手機的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當(dāng)月手機話費報銷。假如連續(xù)三個月有類似狀況者,公司將取消該員工手機話費報銷資格。
(三)假如員工手機號碼發(fā)生變更,必需準(zhǔn)時將新號碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報銷手機話費。
其次節(jié)固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。
二、申請程序
(一)、依據(jù)公司電話系統(tǒng)資源狀況,原則是一部門一部電話。
(二)、部門因工作需要需配備,由部門提出書面申請,綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合行政部向電信運營商申請安裝或依據(jù)公司電話系統(tǒng)資源狀況公司進(jìn)行調(diào)配。
三、使用管理
(一)部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。
(二)員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話ip網(wǎng)絡(luò),掌握長途電話費用。
(三)使用固定電話時應(yīng)留意文明禮貌、長話短說、簡明扼要,盡量壓低音量,接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好****公司”。
(四)嚴(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話,嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長途電話,綜合行政部每月將審核部門長途電話費用,凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)峻進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。
四、話費標(biāo)準(zhǔn)
各部門每月辦公電話費用定額管理,依據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報總經(jīng)理批精確?????定,各部門辦公電話核定費用,若超出核定費用,則按超出部分的30%,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),在其工資中扣出??偨?jīng)理需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定報銷。
四、留意事項
(一)公司員工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。
(二)享有報銷手機話費資格的員工應(yīng)保證手機的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當(dāng)月手機話費報銷。假如連續(xù)三個月有類似狀況者,公司將取消該員工手機話費報銷資格。
(三)假如員工手機號碼發(fā)生變更,必需準(zhǔn)時將新號碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報銷手機話費。
其次節(jié)固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。
二、申請程序
(一)、依據(jù)公司電話系統(tǒng)資源狀況,原則是一部門一部電話。
(二)、部門因工作需要需配備,由部門提出書面申請,綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合行政部向電信運營商申請安裝或依據(jù)公司電話系統(tǒng)資源狀況公司進(jìn)行調(diào)配。
三、使用管理
(一)部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。
(二)員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話ip網(wǎng)絡(luò),掌握長途電話費用。
(三)使用固定電話時應(yīng)留意文明禮貌、長話短說、簡明扼要,盡量壓低音量,接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好****公司”。
(四)嚴(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話,嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長途電話,綜合行政部每月將審核部門長途電話費用,凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)峻進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。
四、話費標(biāo)準(zhǔn)
各部門每月辦公電話費用定額管理,依據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報總經(jīng)理批精確?????定,各部門辦公電話核定費用,若超出核定費用,則按超出部分的30%,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),在其工資中扣出。
【第3篇】公司辦事處業(yè)務(wù)員使用gps儀手機規(guī)章制度
公司關(guān)于各個辦事處業(yè)務(wù)員使用gps儀手機規(guī)章制度的通知
各辦事處,下屬駐外業(yè)務(wù)員工:
為進(jìn)一步貫徹落實關(guān)于開展公司“建筑學(xué)習(xí)型組織,打造狼性團(tuán)隊”的活動精神,切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量,結(jié)合格林公司實際,制定了gps使用規(guī)章制度,現(xiàn)將各項制度下發(fā),請全體駐外業(yè)務(wù)員仔細(xì)遵守執(zhí)行!
格林公司gps儀手機使用管理規(guī)定
一、為加強對gps儀手機的管理,嚴(yán)格履行使用審批手續(xù),特制定本規(guī)定:
(一)gps儀手機的使用由總經(jīng)辦統(tǒng)一購置、統(tǒng)一管理;
(二)gps儀手機首先滿意各辦事處業(yè)務(wù)員使用;
(三)各個辦事處業(yè)務(wù)員應(yīng)填寫gps儀借用申請表,獲得總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,到辦事處領(lǐng)取gps儀手機;
(四)各個辦事處業(yè)務(wù)員必需在申請表中寫明借用日期;
(五)在工作期間gps儀手機原則上不對外借用;
(六)使用gps儀手機的各個辦事處業(yè)務(wù)員,在使用期間須交納使用押金:使用第一年按100元/月繳納,使用其次年不再繳納此項費用(退還押金按年限計算,詳細(xì)分兩類情形:(1)一年內(nèi)調(diào)離的應(yīng)在辦理調(diào)動手續(xù)的同時,將手機歸還總經(jīng)辦保存。(2)一年后連續(xù)在公司工作的,公司將退還全部押金,在其次年不再繳納此項費用)押金從業(yè)務(wù)員工工資中逐月扣除,繳納押金后,就財務(wù)收據(jù)和總經(jīng)辦的領(lǐng)取登記作為退還押金的憑證。公司將押金全部退還員工后,手機將歸員工私人全部。
(七)使用gps儀手機的駐外人員應(yīng)愛惜手機,細(xì)心使用,當(dāng)發(fā)覺手機系統(tǒng)不能達(dá)到正常使用要求時,應(yīng)準(zhǔn)時報告總經(jīng)辦,總經(jīng)辦請電信專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行調(diào)試、檢修,使其保持良好狀態(tài)。
二、為規(guī)范公司管理,嚴(yán)厲?工作紀(jì)律,現(xiàn)對gps儀手機使用規(guī)范作如下規(guī)定:
(一)公司將支配特地人員每天監(jiān)督并記錄員工的所在位置,以及適時監(jiān)督員工的開機時間,并有考核規(guī)定。
(二)各個辦事處業(yè)務(wù)員必需保證公司通信暢通,確保信息的準(zhǔn)時傳遞,不得消失以下兩種情形,消失則按違規(guī)處理:
(1)凡在規(guī)定的開機時間內(nèi),經(jīng)核實沒開機的。
(2)凡在公司規(guī)定上班時間內(nèi),發(fā)覺員工未在工作地點的。
公司將作以下懲罰規(guī)定:
①一般業(yè)務(wù)員發(fā)覺一次罰款10元
②辦事處主任發(fā)覺一次罰款20元
③業(yè)務(wù)經(jīng)理發(fā)覺一次罰款30元
(三)gps儀手機維護(hù):
1、全部手機應(yīng)保證在規(guī)定的時間內(nèi)電量充分,保障通信暢通。
2、若因欠費被停機,應(yīng)準(zhǔn)時繳交話費于24小時內(nèi)開通。
3、若手機發(fā)生故障(沒電、被停機、手機丟失等)期間,手
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