excel應(yīng)用培訓(xùn)課件

EXCLE培訓(xùn)課件洋紫荊油墨（中山）有限公司EXCLE培訓(xùn)課件洋紫荊油墨（中山）有限公司1

培訓(xùn)大綱

Excel基礎(chǔ)常用圖表的制作

Excel常用函數(shù)用法及運(yùn)用實例洋紫荊油墨（中山）有限公司培訓(xùn)大綱Excel2

培訓(xùn)大綱

Excel基礎(chǔ)常用圖表的制作

Excel常用函數(shù)用法及運(yùn)用實例洋紫荊油墨（中山）有限公司培訓(xùn)大綱Excel3Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)錄入1、分?jǐn)?shù)的輸入

如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”。

2、序列“001”的輸入

如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會自動判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入“'”（西文單引號），然后輸入“001”。

3、日期的輸入

如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。

洋紫荊油墨（中山）有限公司Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)錄入1、分?jǐn)?shù)的輸入

4

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)錄入4、銀行卡號、身份證號的輸入1）把輸卡號的列設(shè)置為文本格式。在輸入之前，先選中要輸入的那列，然后依次進(jìn)入“格式｜單元格｜數(shù)字”，在“分類”中選擇“文本”即可。

注意：如果發(fā)現(xiàn)輸入數(shù)據(jù)格式有問題，則必須清空單元格，重新設(shè)置格式方可，重新輸入

2）在輸入之前先輸入“’”在數(shù)字前面。洋紫荊油墨（中山）有限公司Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)錄入4、銀行卡號、身份證號的5

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)排序定義：數(shù)據(jù)排序是指按一定規(guī)則對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、排列?？梢园瓷蚧蚪敌蛞部梢赃M(jìn)行自定義進(jìn)行排序。

分類：1、簡單排序?qū)?shù)據(jù)清單進(jìn)行排序時，如果只是按照單列的內(nèi)容進(jìn)行簡單排序，可以直接使用工具欄中的“升序排序”按鈕或“降序排序”按鈕數(shù)據(jù)排序1.簡單排序2.高級排序洋紫荊油墨（中山）有限公司Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)排序定義：數(shù)據(jù)排序是指按一定6

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)排序1、簡單排序2016年1季度KPI統(tǒng)計表

1月2月3月李四93.1095.4585張三86.3662.9490王麻子82.7783.9382提示：對1月使用降序排序洋紫荊油墨（中山）有限公司Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)排序1、簡單排序2016年17

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)排序2、高級排序高級排序是指按照多個條件對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序。操作：【排序和篩選】菜單－－【自定義排序】命令洋紫荊油墨（中山）有限公司Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)排序2、高級排序操作：【排序8

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)排序提示：打開“高級排序”工作簿，將1月按由高到低排序，將“2月”按由低到高排序，將“3月”按顏色排序。洋紫荊油墨（中山）有限公司Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)排序提示：打開“高級排序”工9

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選1.自動篩選2.高級篩選

1、定義：篩選是指從數(shù)據(jù)清單中查找和分析具備特定條件記錄數(shù)據(jù)的快捷方式。

2、分類：簡單條件的篩選使用自動篩選。條件復(fù)雜的篩選使用高級篩選。洋紫荊油墨（中山）有限公司Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選1.自動篩選2.10

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)篩選1、自動篩選操作：【數(shù)據(jù)】菜單－－【篩選】命令－－【自動篩選】取消篩選操作：【數(shù)據(jù)】菜單－－【篩選】命令－－【自動篩選】練習(xí)：打開“自動篩選”工作簿篩選出項目組名稱為“PVC墨(1)”的所有數(shù)據(jù)洋紫荊油墨（中山）有限公司Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)篩選1、自動篩選操作：【數(shù)據(jù)11

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)篩選2、高級篩選對數(shù)據(jù)清單中的字段比較多，篩選條件也比較多，用自定義篩選就很麻煩，對篩選條件較多的情況，可用高級篩選來處理操作：【數(shù)據(jù)】菜單－－【篩選】命令－－【高級篩選】首先要建立條件區(qū)域：在數(shù)據(jù)清單以外的空白區(qū)域輸入篩選條件。取消篩選操作：【數(shù)據(jù)】菜單－－【篩選】命令－－【全部顯示】洋紫荊油墨（中山）有限公司Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)篩選2、高級篩選操作：【數(shù)據(jù)12

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)篩選練習(xí)：打開“高級篩選”工作簿篩選出項目組名稱為“PVC墨(1)”，并且數(shù)量為“大于等于1000”的所有數(shù)據(jù)項目組名稱數(shù)量PVC墨(1)>=1000洋紫荊油墨（中山）有限公司Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)篩選練習(xí)：打開“高級篩選”工13

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)分類匯總Excel可自動計算數(shù)據(jù)清單中的分類匯總和總計值。先按分類的字段對數(shù)據(jù)清單排序，使同類的排在一起（即先“分類”后“匯總”）操作：【數(shù)據(jù)】菜單－－【分類匯總】命令洋紫荊油墨（中山）有限公司Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)分類匯總Excel可自動14

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)分類匯總打開“分類匯總”工作簿中將數(shù)據(jù)按“項目名稱”分類，并匯總項目名稱的數(shù)量。提示：使用分類匯總洋紫荊油墨（中山）有限公司Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)分類匯總打開“分類匯總”15

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格。操作：【數(shù)據(jù)】菜單－－【數(shù)據(jù)透視表和透視圖】命令洋紫荊油墨（中山）有限公司Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種對大16

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)透視表打開“分類匯總”工作簿中將數(shù)據(jù)按“項目名稱”分類，并匯總項目名稱的數(shù)量。提示：使用數(shù)據(jù)透視表匯總1)、選擇數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)清單中任一單元格，按【數(shù)據(jù)】菜單--【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】洋紫荊油墨（中山）有限公司Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)透視表打開“分類匯總”工作17

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)透視表2)、對話框中確定數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“確定”洋紫荊油墨（中山）有限公司Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)透視表2)、對話框中確定數(shù)18

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)透視表3)、在彈出來的工作表中右側(cè)區(qū)域選擇需要的“行標(biāo)簽”、“數(shù)值”，左邊區(qū)域則顯示匯總數(shù)據(jù)。將上面所需的字段直接拖至下面相應(yīng)位置。洋紫荊油墨（中山）有限公司Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)透視表3)、在彈出來的工作19

培訓(xùn)大綱

Excel基礎(chǔ)常用圖表的制作Excel常用函數(shù)用法及運(yùn)用實例洋紫荊油墨（中山）有限公司培訓(xùn)大綱Excel20函數(shù)中的“引用”單元格引用是函數(shù)中最常見的參數(shù)，引用的目的在于標(biāo)識工作表單元格或單元格區(qū)域，并指明公式或函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)的位置，便于它們使用工作表各處的數(shù)據(jù)，或者在多個函數(shù)中使用同一個單元格的數(shù)據(jù)。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格，甚至引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)。根據(jù)公式所在單元格的位置發(fā)生變化時，單元格引用的變化情況，我們把引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種類型。以存放在F2單元格中的公式“=SUM(A2:E2)”為例，當(dāng)公式由F2單元格復(fù)制到F3單元格以后，公式中的引用也會變化為“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下繼續(xù)復(fù)制，“行標(biāo)”每增加1行，公式中的行標(biāo)也自動加1。如果上述公式改為“=SUM($A$3:$E＄3)”，則無論公式復(fù)制到何處，其引用的位置始終是“A3:E3”區(qū)域。F4鍵可以在絕對引用和相對引用之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換?；旌弦糜小敖^對列和相對行”，或是“絕對行和相對列”兩種形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。想讓誰不動就在誰前面加“$”即可。三維引用：上面所講的都是同一工作表中的數(shù)據(jù)，如果要分析同一工作簿中多張工作表上的數(shù)據(jù)，就要使用三維引用。三維引用中不僅包含單元格或區(qū)域引用，還要在前面加上帶“!”的工作表名稱。假如你要引用的數(shù)據(jù)來自另一個工作簿，如工作簿Book1中的SUM函數(shù)要絕對引用工作簿Book2中的數(shù)據(jù)，其公式為“=SUM([Book2]Sheet1!SAS1:SAS8,[Book2]Sheet2!SBS1:SBS9)”，也就是在原來單元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括號里面的是工作簿名稱，帶“!”的則是其中的工作表名稱。即是跨工作簿引用單元格或區(qū)域時，引用對象的前面必須用“!”作為工作表分隔符，再用中括號作為工作簿分隔符。洋紫荊油墨（中山）有限公司函數(shù)中的“引用”單元格引用是函數(shù)中最常見的參數(shù)，引21函數(shù)的結(jié)構(gòu)：函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號、以逗號分隔的參數(shù)和右圓括號。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請在函數(shù)名稱前面鍵入等號（=）。＝ＳＵＭ（Ａ１，Ｂ２，Ｃ４：Ｆ６，Ｅ７）等號函數(shù)名稱參數(shù)注意：各參數(shù)用逗號隔開，參數(shù)用括號括起洋紫荊油墨（中山）有限公司函數(shù)的結(jié)構(gòu)：函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號22IF函數(shù)功能：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值，返回不同結(jié)果。IF函數(shù)格式＝IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

測試條件結(jié)果1結(jié)果2IF函數(shù)說明：如果滿足“測試條件”則顯示“結(jié)果1”，如果不滿足“測試條件”則顯示“結(jié)果2”。洋紫荊油墨（中山）有限公司IF函數(shù)功能：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值，返回23IF函數(shù)打開“IF函數(shù)”工作表，分別計算下列公式的返回值1、=IF(A2>B2,“超出預(yù)算”,“正?！?2、=IF(A2<B2,TRUE,IF(A3>B3,"超出預(yù)算","正常"))3、IF(A4=500,B4-A4,"")4、IF(A2<B2,TRUE,IF(A3>B3,"超出預(yù)算","正常"))洋紫荊油墨（中山）有限公司IF函數(shù)打開“IF函數(shù)”工作表，分別計算下列公式的返回值24SUM函數(shù)功能：計算一組選定數(shù)據(jù)的和。SUM函數(shù)格式＝SUM(number1,[number2],...])

參數(shù)1SUM函數(shù)說明：參數(shù)可以是數(shù)字，或者是包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。如果數(shù)組或引用參數(shù)包含文本、邏輯值或空白單元格，則這些值將初忽略；但包含零值的單元格將計算在內(nèi)。參數(shù)2參數(shù)…洋紫荊油墨（中山）有限公司SUM函數(shù)功能：計算一組選定數(shù)據(jù)的和。SUM函數(shù)格式＝S25SUM函數(shù)打開“SUM函數(shù)”工作表，分別計算下列公式的值1、=SUM(3,2)2、=SUM("5",15,TRUE)3、=SUM(A2:A4)4、=SUM(A2:A4,15)洋紫荊油墨（中山）有限公司SUM函數(shù)打開“SUM函數(shù)”工作表，分別計算下列公式的值26AVERAGE函數(shù)功能：計算一組選定數(shù)據(jù)的算術(shù)平均值。AVERAGE函數(shù)格式AVERAGE函數(shù)說明：參數(shù)可以是數(shù)字，或者是包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。如果數(shù)組或引用參數(shù)包含文本、邏輯值或空白單元格，則這些值將初忽略；但包含零值的單元格將計算在內(nèi)。＝AVERAGE(number1,[number2],...])參數(shù)1參數(shù)2參數(shù)…洋紫荊油墨（中山）有限公司AVERAGE函數(shù)功能：計算一組選定數(shù)據(jù)的算術(shù)平均值。A27RANK函數(shù)功能：返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值（如果列表已排過序，則數(shù)字的排位就是它當(dāng)前的位置）。RANK函數(shù)格式=RANK(number,ref,[order])

排序數(shù)字?jǐn)?shù)字列表數(shù)組排序方式RANK函數(shù)說明：1、如果order為0（零）或省略，按由低到高排序；2、如果order不為零，按由高到低排序。洋紫荊油墨（中山）有限公司RANK函數(shù)功能：返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的28打開“RANK函數(shù)”工作表，對KPI分?jǐn)?shù)進(jìn)行排位。RANK函數(shù)洋紫荊油墨（中山）有限公司打開“RANK函數(shù)”工作表，對KPI分?jǐn)?shù)進(jìn)行排位。RANK29VLOOKUP函數(shù)功能：搜索某個單元格區(qū)域（區(qū)域：工作表上的兩個或多個單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。）的第一列，然后返回該區(qū)域相同行上任何單元格中的值。VLOOKUP函數(shù)格式=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

搜索的值搜索區(qū)域匹配值的列號VLOOKUP函數(shù)說明：如果range_lookup為TRUE或被省略，則返回精確匹配值或近似匹配值。如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大值。匹配值的精確度洋紫荊油墨（中山）有限公司VLOOKUP函數(shù)功能：搜索某個單元格區(qū)域（區(qū)域：工作30VLOOKUP函數(shù)VLOOKUP函數(shù)說明：1、如果range_lookup為TRUE或被省略，則返回精確匹配值或近似匹配值。如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大值。2、如果range_lookup參數(shù)為FALSE，VLOOKUP將只查找精確匹配值。如果table_array的第一列中有兩個或更多值與lookup_value匹配，則使用第一個找到的值。如果找不到精確匹配值，則返回錯誤值#N/A。洋紫荊油墨（中山）有限公司VLOOKUP函數(shù)VLOOKUP函數(shù)說明：洋紫荊油墨（中31VLOOKUP函數(shù)打開“VLOOKUP函數(shù)”工作表，查找相對應(yīng)的值。如何更快速核對系統(tǒng)內(nèi)盤點數(shù)據(jù)是否錄入正確？洋紫荊油墨（中山）有限公司VLOOKUP函數(shù)打開“VLOOKUP函數(shù)”工作表，查找32Excel函數(shù)洋紫荊油墨（中山）有限公司Excel函數(shù)洋紫荊油墨（中山）有限公司33

培訓(xùn)大綱

Excel基礎(chǔ)常用圖表的制作Excel常用函數(shù)用法及運(yùn)用實例洋紫荊油墨（中山）有限公司培訓(xùn)大綱Excel34柏拉圖

Paretochart，譯作柏拉圖，也稱柏拉分布圖，帕累托圖，是一個垂直條形統(tǒng)計圖，圖中顯示的相對頻率數(shù)值從左至右以遞減方式排列。由于圖中表示頻率的較高條形能清晰顯示某一特定體系中具有最大累積效應(yīng)的變量，因此柏拉圖可有效運(yùn)用于分析首要關(guān)注問題。

柏拉圖一名源于意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家VilfredoPareto。1906年，Pareto注意到：在意大利，20%的人擁有80%的財富。他指出，這一比率在物質(zhì)世界隨處可見，并推理該現(xiàn)象或可成為一條自然法則，即80%的結(jié)果由20%的投入來決定。

20世紀(jì)40年代，享有品質(zhì)管理之父美譽(yù)的美國電氣工程師JosephJuran引入了Pareto理論。正是Juran決定將這一80/20比值稱為“柏拉法則”（TheParetoPrinciple），將柏拉法則運(yùn)用于業(yè)務(wù)度量有助于從“有用多數(shù)”（usefulmany，即其它80%）中分離出“重要少數(shù)”（vitalfew，具有最重要影響的20%）。柏拉圖通過標(biāo)示頻率闡明柏拉法則——頻率出現(xiàn)越高的內(nèi)容對結(jié)果影響越大。柏拉圖是品質(zhì)管理七大基礎(chǔ)手段之一。圖中橫軸顯示自變量，因變量由條形高度表示。表示累積相對頻率的點對點圖可附加至該條形圖上。由于統(tǒng)計變量值按相對頻率順序排列，圖表可清晰顯示哪些因素具有最大影響力，以及關(guān)注哪些方面可能會產(chǎn)生最大利益。洋紫荊油墨（中山）有限公司柏拉圖Paretochart，譯作柏拉35柏拉圖

Pareto分析，

先比較影響不良率程度的高低，然后處理影響不良率較嚴(yán)重的項目，依次采取措施叫做Pareto分析法。洋紫荊油墨（中山）有限公司柏拉圖Pareto分析，洋紫荊油墨（中山）有36柏拉圖打開一個EXCEL文檔，建立數(shù)據(jù)統(tǒng)計表（可以利用排序功能自動將數(shù)據(jù)按照降序排列，其它項除外），選中D4單元格.洋紫荊油墨（中山）有限公司柏拉圖打開一個EXCEL文檔，建立數(shù)據(jù)統(tǒng)計表（可以利用排37柏拉圖在函數(shù)編輯欄中輸入“=C4/SUM($C$4:$C$9)，然后回車，復(fù)制D4單元格，并粘貼到D5到D9，選中E4。洋紫荊油墨（中山）有限公司柏拉圖在函數(shù)編輯欄中輸入“=C4/SUM($C$4:$C38柏拉圖在函數(shù)編輯欄中輸入“=D4”，然后回車，選中E5，在函數(shù)編輯欄中輸入“=E4+D5”,然后回車,復(fù)制E5單元格，并粘貼到E6到E9.洋紫荊油墨（中山）有限公司柏拉圖在函數(shù)編輯欄中輸入“=D4”，然后回車，選中E5，39柏拉圖選中C3：B9區(qū)域，單擊“插入”，選擇“柱形圖”，單擊“簇狀柱形圖”。洋紫荊油墨（中山）有限公司柏拉圖選中C3：B9區(qū)域，單擊“插入”，選擇“柱形圖”，40柏拉圖選中繪圖區(qū)域，右鍵單擊，單擊選擇“選擇數(shù)據(jù)(E)”洋紫荊油墨（中山）有限公司柏拉圖選中繪圖區(qū)域，右鍵單擊，單擊選擇“選擇數(shù)據(jù)(E)”41柏拉圖單擊對話框中“添加（A）”,進(jìn)入對話空后，選擇系列名稱為“=分析報告!$E$3”，系列值為“=分析報告!$E$4:$E$9”后，單擊“確定”（兩次）。洋紫荊油墨（中山）有限公司柏拉圖單擊對話框中“添加（A）”,進(jìn)入對話空后，選擇系列42柏拉圖選擇第二個系列，就是紅色那個柱狀圖，右鍵選擇設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式，選擇次要坐標(biāo)軸，就是我涂了黃色的那塊，然后再選擇紅色柱狀圖，右鍵選擇更改系列圖標(biāo)類型，選擇帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖。洋紫荊油墨（中山）有限公司柏拉圖選擇第二個系列，就是紅色那個柱狀圖，右鍵選擇設(shè)置數(shù)43柏拉圖選擇紅色折線，添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽洋紫荊油墨（中山）有限公司柏拉圖選擇紅色折線，添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽洋紫荊油墨（中山）有限公44柏拉圖洋紫荊油墨（中山）有限公司柏拉圖洋紫荊油墨（中山）有限公司45甘特圖甘特圖（GanttChart）由亨利·甘特于1910年開發(fā)的，通過條狀圖來顯示項目、進(jìn)度和其他時間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時間進(jìn)展的情況。甘特圖的橫軸表示項目的時間跨度，多以月、周或日為時間單位，縱軸表示項目涉及的各項任務(wù)，長短不一的條狀圖形則表示在項目周期內(nèi)單項活動的時間跨度及進(jìn)度。可以直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進(jìn)行，及實際進(jìn)展與計劃要求的對比。管理者由此可以非常便利地弄清每一項任務(wù)（項目）還剩下哪些工作要做，并可評估工作是提前還是滯后，亦或正常進(jìn)行。除此以外，甘特圖還有簡單、醒目和便于編制等特點，在項目管理中有著廣泛的應(yīng)用。

洋紫荊油墨（中山）有限公司甘特圖甘特圖（GanttChart）由亨利·甘特于146甘特圖洋紫荊油墨（中山）有限公司甘特圖洋紫荊油墨（中山）有限公司47甘特圖1、選中表格數(shù)據(jù)（紅色框區(qū)域）——點擊插入——條形圖——條形堆積圖（圖1）；洋紫荊油墨（中山）有限公司甘特圖1、選中表格數(shù)據(jù)（紅色框區(qū)域）——點擊插入——條形48甘特圖2、右鍵單擊藍(lán)色條狀上方，依次單擊“選擇數(shù)據(jù)”——“添加”,序列名稱選擇“=Sheet1!$D$3”，序列選擇“=Sheet1!$D$4:$D$7”（圖2）；洋紫荊油墨（中山）有限公司甘特圖2、右鍵單擊藍(lán)色條狀上方，依次單擊“選擇數(shù)據(jù)”——49甘特圖3、選擇Y軸坐標(biāo)，右鍵單擊，選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，進(jìn)入后選擇“逆序類別”（圖3）；洋紫荊油墨（中山）有限公司甘特圖3、選擇Y軸坐標(biāo)，右鍵單擊，選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”50甘特圖4、右鍵單擊藍(lán)色區(qū)域，選擇“設(shè)置序列格式”，單擊填充，選擇“無填充”（圖4）洋紫荊油墨（中山）有限公司甘特圖4、右鍵單擊藍(lán)色區(qū)域，選擇“設(shè)置序列格式”，單擊填51THEEND洋紫荊油墨（中山）有限公司THEEND洋紫荊油墨（中山）有限公司52EXCLE培訓(xùn)課件洋紫荊油墨（中山）有限公司EXCLE培訓(xùn)課件洋紫荊油墨（中山）有限公司53

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Excel常用函數(shù)用法及運(yùn)用實例洋紫荊油墨（中山）有限公司培訓(xùn)大綱Excel55Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)錄入1、分?jǐn)?shù)的輸入

如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”。

2、序列“001”的輸入

如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會自動判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入“'”（西文單引號），然后輸入“001”。

3、日期的輸入

如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。

洋紫荊油墨（中山）有限公司Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)錄入1、分?jǐn)?shù)的輸入

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Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)錄入4、銀行卡號、身份證號的輸入1）把輸卡號的列設(shè)置為文本格式。在輸入之前，先選中要輸入的那列，然后依次進(jìn)入“格式｜單元格｜數(shù)字”，在“分類”中選擇“文本”即可。

注意：如果發(fā)現(xiàn)輸入數(shù)據(jù)格式有問題，則必須清空單元格，重新設(shè)置格式方可，重新輸入

2）在輸入之前先輸入“’”在數(shù)字前面。洋紫荊油墨（中山）有限公司Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)錄入4、銀行卡號、身份證號的57

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)排序定義：數(shù)據(jù)排序是指按一定規(guī)則對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、排列。可以按升序或降序也可以進(jìn)行自定義進(jìn)行排序。

分類：1、簡單排序?qū)?shù)據(jù)清單進(jìn)行排序時，如果只是按照單列的內(nèi)容進(jìn)行簡單排序，可以直接使用工具欄中的“升序排序”按鈕或“降序排序”按鈕數(shù)據(jù)排序1.簡單排序2.高級排序洋紫荊油墨（中山）有限公司Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)排序定義：數(shù)據(jù)排序是指按一定58

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)排序1、簡單排序2016年1季度KPI統(tǒng)計表

1月2月3月李四93.1095.4585張三86.3662.9490王麻子82.7783.9382提示：對1月使用降序排序洋紫荊油墨（中山）有限公司Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)排序1、簡單排序2016年159

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)排序2、高級排序高級排序是指按照多個條件對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序。操作：【排序和篩選】菜單－－【自定義排序】命令洋紫荊油墨（中山）有限公司Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)排序2、高級排序操作：【排序60

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)排序提示：打開“高級排序”工作簿，將1月按由高到低排序，將“2月”按由低到高排序，將“3月”按顏色排序。洋紫荊油墨（中山）有限公司Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)排序提示：打開“高級排序”工61

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選1.自動篩選2.高級篩選

1、定義：篩選是指從數(shù)據(jù)清單中查找和分析具備特定條件記錄數(shù)據(jù)的快捷方式。

2、分類：簡單條件的篩選使用自動篩選。條件復(fù)雜的篩選使用高級篩選。洋紫荊油墨（中山）有限公司Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選1.自動篩選2.62

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)篩選1、自動篩選操作：【數(shù)據(jù)】菜單－－【篩選】命令－－【自動篩選】取消篩選操作：【數(shù)據(jù)】菜單－－【篩選】命令－－【自動篩選】練習(xí)：打開“自動篩選”工作簿篩選出項目組名稱為“PVC墨(1)”的所有數(shù)據(jù)洋紫荊油墨（中山）有限公司Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)篩選1、自動篩選操作：【數(shù)據(jù)63

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)篩選2、高級篩選對數(shù)據(jù)清單中的字段比較多，篩選條件也比較多，用自定義篩選就很麻煩，對篩選條件較多的情況，可用高級篩選來處理操作：【數(shù)據(jù)】菜單－－【篩選】命令－－【高級篩選】首先要建立條件區(qū)域：在數(shù)據(jù)清單以外的空白區(qū)域輸入篩選條件。取消篩選操作：【數(shù)據(jù)】菜單－－【篩選】命令－－【全部顯示】洋紫荊油墨（中山）有限公司Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)篩選2、高級篩選操作：【數(shù)據(jù)64

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)篩選練習(xí)：打開“高級篩選”工作簿篩選出項目組名稱為“PVC墨(1)”，并且數(shù)量為“大于等于1000”的所有數(shù)據(jù)項目組名稱數(shù)量PVC墨(1)>=1000洋紫荊油墨（中山）有限公司Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)篩選練習(xí)：打開“高級篩選”工65

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)分類匯總Excel可自動計算數(shù)據(jù)清單中的分類匯總和總計值。先按分類的字段對數(shù)據(jù)清單排序，使同類的排在一起（即先“分類”后“匯總”）操作：【數(shù)據(jù)】菜單－－【分類匯總】命令洋紫荊油墨（中山）有限公司Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)分類匯總Excel可自動66

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)分類匯總打開“分類匯總”工作簿中將數(shù)據(jù)按“項目名稱”分類，并匯總項目名稱的數(shù)量。提示：使用分類匯總洋紫荊油墨（中山）有限公司Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)分類匯總打開“分類匯總”67

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格。操作：【數(shù)據(jù)】菜單－－【數(shù)據(jù)透視表和透視圖】命令洋紫荊油墨（中山）有限公司Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種對大68

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)透視表打開“分類匯總”工作簿中將數(shù)據(jù)按“項目名稱”分類，并匯總項目名稱的數(shù)量。提示：使用數(shù)據(jù)透視表匯總1)、選擇數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)清單中任一單元格，按【數(shù)據(jù)】菜單--【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】洋紫荊油墨（中山）有限公司Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)透視表打開“分類匯總”工作69

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)透視表2)、對話框中確定數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“確定”洋紫荊油墨（中山）有限公司Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)透視表2)、對話框中確定數(shù)70

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)透視表3)、在彈出來的工作表中右側(cè)區(qū)域選擇需要的“行標(biāo)簽”、“數(shù)值”，左邊區(qū)域則顯示匯總數(shù)據(jù)。將上面所需的字段直接拖至下面相應(yīng)位置。洋紫荊油墨（中山）有限公司Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)透視表3)、在彈出來的工作71

培訓(xùn)大綱

Excel基礎(chǔ)常用圖表的制作Excel常用函數(shù)用法及運(yùn)用實例洋紫荊油墨（中山）有限公司培訓(xùn)大綱Excel72函數(shù)中的“引用”單元格引用是函數(shù)中最常見的參數(shù)，引用的目的在于標(biāo)識工作表單元格或單元格區(qū)域，并指明公式或函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)的位置，便于它們使用工作表各處的數(shù)據(jù)，或者在多個函數(shù)中使用同一個單元格的數(shù)據(jù)。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格，甚至引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)。根據(jù)公式所在單元格的位置發(fā)生變化時，單元格引用的變化情況，我們把引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種類型。以存放在F2單元格中的公式“=SUM(A2:E2)”為例，當(dāng)公式由F2單元格復(fù)制到F3單元格以后，公式中的引用也會變化為“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下繼續(xù)復(fù)制，“行標(biāo)”每增加1行，公式中的行標(biāo)也自動加1。如果上述公式改為“=SUM($A$3:$E＄3)”，則無論公式復(fù)制到何處，其引用的位置始終是“A3:E3”區(qū)域。F4鍵可以在絕對引用和相對引用之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換?；旌弦糜小敖^對列和相對行”，或是“絕對行和相對列”兩種形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。想讓誰不動就在誰前面加“$”即可。三維引用：上面所講的都是同一工作表中的數(shù)據(jù)，如果要分析同一工作簿中多張工作表上的數(shù)據(jù)，就要使用三維引用。三維引用中不僅包含單元格或區(qū)域引用，還要在前面加上帶“!”的工作表名稱。假如你要引用的數(shù)據(jù)來自另一個工作簿，如工作簿Book1中的SUM函數(shù)要絕對引用工作簿Book2中的數(shù)據(jù)，其公式為“=SUM([Book2]Sheet1!SAS1:SAS8,[Book2]Sheet2!SBS1:SBS9)”，也就是在原來單元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括號里面的是工作簿名稱，帶“!”的則是其中的工作表名稱。即是跨工作簿引用單元格或區(qū)域時，引用對象的前面必須用“!”作為工作表分隔符，再用中括號作為工作簿分隔符。洋紫荊油墨（中山）有限公司函數(shù)中的“引用”單元格引用是函數(shù)中最常見的參數(shù)，引73函數(shù)的結(jié)構(gòu)：函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號、以逗號分隔的參數(shù)和右圓括號。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請在函數(shù)名稱前面鍵入等號（=）。＝ＳＵＭ（Ａ１，Ｂ２，Ｃ４：Ｆ６，Ｅ７）等號函數(shù)名稱參數(shù)注意：各參數(shù)用逗號隔開，參數(shù)用括號括起洋紫荊油墨（中山）有限公司函數(shù)的結(jié)構(gòu)：函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號74IF函數(shù)功能：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值，返回不同結(jié)果。IF函數(shù)格式＝IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

測試條件結(jié)果1結(jié)果2IF函數(shù)說明：如果滿足“測試條件”則顯示“結(jié)果1”，如果不滿足“測試條件”則顯示“結(jié)果2”。洋紫荊油墨（中山）有限公司IF函數(shù)功能：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值，返回75IF函數(shù)打開“IF函數(shù)”工作表，分別計算下列公式的返回值1、=IF(A2>B2,“超出預(yù)算”,“正?！?2、=IF(A2<B2,TRUE,IF(A3>B3,"超出預(yù)算","正常"))3、IF(A4=500,B4-A4,"")4、IF(A2<B2,TRUE,IF(A3>B3,"超出預(yù)算","正常"))洋紫荊油墨（中山）有限公司IF函數(shù)打開“IF函數(shù)”工作表，分別計算下列公式的返回值76SUM函數(shù)功能：計算一組選定數(shù)據(jù)的和。SUM函數(shù)格式＝SUM(number1,[number2],...])

參數(shù)1SUM函數(shù)說明：參數(shù)可以是數(shù)字，或者是包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。如果數(shù)組或引用參數(shù)包含文本、邏輯值或空白單元格，則這些值將初忽略；但包含零值的單元格將計算在內(nèi)。參數(shù)2參數(shù)…洋紫荊油墨（中山）有限公司SUM函數(shù)功能：計算一組選定數(shù)據(jù)的和。SUM函數(shù)格式＝S77SUM函數(shù)打開“SUM函數(shù)”工作表，分別計算下列公式的值1、=SUM(3,2)2、=SUM("5",15,TRUE)3、=SUM(A2:A4)4、=SUM(A2:A4,15)洋紫荊油墨（中山）有限公司SUM函數(shù)打開“SUM函數(shù)”工作表，分別計算下列公式的值78AVERAGE函數(shù)功能：計算一組選定數(shù)據(jù)的算術(shù)平均值。AVERAGE函數(shù)格式AVERAGE函數(shù)說明：參數(shù)可以是數(shù)字，或者是包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。如果數(shù)組或引用參數(shù)包含文本、邏輯值或空白單元格，則這些值將初忽略；但包含零值的單元格將計算在內(nèi)。＝AVERAGE(number1,[number2],...])參數(shù)1參數(shù)2參數(shù)…洋紫荊油墨（中山）有限公司AVERAGE函數(shù)功能：計算一組選定數(shù)據(jù)的算術(shù)平均值。A79RANK函數(shù)功能：返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值（如果列表已排過序，則數(shù)字的排位就是它當(dāng)前的位置）。RANK函數(shù)格式=RANK(number,ref,[order])

排序數(shù)字?jǐn)?shù)字列表數(shù)組排序方式RANK函數(shù)說明：1、如果order為0（零）或省略，按由低到高排序；2、如果order不為零，按由高到低排序。洋紫荊油墨（中山）有限公司RANK函數(shù)功能：返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的80打開“RANK函數(shù)”工作表，對KPI分?jǐn)?shù)進(jìn)行排位。RANK函數(shù)洋紫荊油墨（中山）有限公司打開“RANK函數(shù)”工作表，對KPI分?jǐn)?shù)進(jìn)行排位。RANK81VLOOKUP函數(shù)功能：搜索某個單元格區(qū)域（區(qū)域：工作表上的兩個或多個單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。）的第一列，然后返回該區(qū)域相同行上任何單元格中的值。VLOOKUP函數(shù)格式=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

搜索的值搜索區(qū)域匹配值的列號VLOOKUP函數(shù)說明：如果range_lookup為TRUE或被省略，則返回精確匹配值或近似匹配值。如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大值。匹配值的精確度洋紫荊油墨（中山）有限公司VLOOKUP函數(shù)功能：搜索某個單元格區(qū)域（區(qū)域：工作82VLOOKUP函數(shù)VLOOKUP函數(shù)說明：1、如果range_lookup為TRUE或被省略，則返回精確匹配值或近似匹配值。如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大值。2、如果range_lookup參數(shù)為FALSE，VLOOKUP將只查找精確匹配值。如果table_array的第一列中有兩個或更多值與lookup_value匹配，則使用第一個找到的值。如果找不到精確匹配值，則返回錯誤值#N/A。洋紫荊油墨（中山）有限公司VLOOKUP函數(shù)VLOOKUP函數(shù)說明：洋紫荊油墨（中83VLOOKUP函數(shù)打開“VLOOKUP函數(shù)”工作表，查找相對應(yīng)的值。如何更快速核對系統(tǒng)內(nèi)盤點數(shù)據(jù)是否錄入正確？洋紫荊油墨（中山）有限公司VLOOKUP函數(shù)打開“VLOOKUP函數(shù)”工作表，查找84Excel函數(shù)洋紫荊油墨（中山）有限公司Excel函數(shù)洋紫荊油墨（中山）有限公司85

培訓(xùn)大綱

Excel基礎(chǔ)常用圖表的制作Excel常用函數(shù)用法及運(yùn)用實例洋紫荊油墨（中山）有限公司培訓(xùn)大綱Excel86柏拉圖

Paretochart，譯作柏拉圖，也稱柏拉分布圖，帕累托圖，是一個垂直條形統(tǒng)計圖，圖中顯示的相對頻率數(shù)值從左至右以遞減方式排列。由于圖中表示頻率的較高條形能清晰顯示某一特定體系中具有最大累積效應(yīng)的變量，因此柏拉圖可有效運(yùn)用于分析首要關(guān)注問題。

柏拉圖一名源于意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家VilfredoPareto。1906年，Pareto注意到：在意大利，20%的人擁有80%的財富。他指出，這一比率在物質(zhì)世界隨處可見，并推理該現(xiàn)象或可成為一條自然法則，即80%的結(jié)果由20%的投入來決定。

20世紀(jì)40年代，享有品質(zhì)管理之父美譽(yù)的美國電氣工程師JosephJuran引入了Pareto理論。正是Juran決定將這一80/20比值稱為“柏拉法則”（TheParetoPrinciple），將柏拉法則運(yùn)用于業(yè)務(wù)度量有助于從“有用多數(shù)”（usefulmany，即其它80%）中分離出“重要少數(shù)”（vitalfew，具有最重要影響的20%）。柏拉圖通過標(biāo)示頻率闡明柏拉法則——頻率出現(xiàn)越高的內(nèi)容對結(jié)果影響越大。柏拉圖是品質(zhì)管理七大基礎(chǔ)手段之一。圖中橫軸顯示自變量，因變量由條形高度表示。表示累積相對頻率的點對點圖可附加至該條形圖上。由于統(tǒng)計變量值按相對頻率順序排列，圖表可清晰顯示哪些因素具有最大影響力，以及關(guān)注哪些方面可能會產(chǎn)生最大利益。洋紫荊油墨（中山）有限公司柏拉圖Paretochart，譯作柏拉87柏拉圖

Pareto分析，

先比較影響不良率程度的高低，然后處理影響不良率較嚴(yán)重的項目，