公文寫作講座 課件

公文寫作實務(wù)和

需要注意的幾個問題許啟東

公文寫作實務(wù)和

需要注意的幾個問題許啟東1一、新形勢對公文寫作的新要求二、常用公文寫作要點和需要注意的幾個問題三、相互配合、共同協(xié)作，高質(zhì)量完成公文寫作任務(wù)一、新形勢對公文寫作的新要求2一、新形勢對公文寫作的新要求（一）提升國家治理能力和實現(xiàn)國家治理現(xiàn)代化對公文寫作的新要求1、新時期辦公廳系統(tǒng)工作新要求

今年5月8日，習(xí)近平總書記到中央辦公廳視察并提出了“五個堅持”的要求。一、新形勢對公文寫作的新要求（一）提升國家治理能力和實現(xiàn)國家32、提倡清新的文風(fēng)會風(fēng)一方面是鏟平文山填平會海，反對形式主義、官僚主義；一方面是增強公文的針對性和實效性。2、提倡清新的文風(fēng)會風(fēng)4（二）省廣電網(wǎng)絡(luò)集團管理體制對公文寫作有新要求1、垂直管理，部門、單位點多面廣；

2、嚴(yán)密規(guī)范的管理體制。（二）省廣電網(wǎng)絡(luò)集團管理體制對公文寫作有新要求5二、常用公文寫作要點和需要

注意的幾個問題

適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；印發(fā)本單位公文（包括領(lǐng)導(dǎo)講話、工作要點、規(guī)章制度）；批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文；發(fā)布需要有關(guān)單位和人員周知或者共同執(zhí)行的事項；任免或聘用干部。（一）通知常用公文：通知、報告、請示、批復(fù)、函、總結(jié)、計劃、講話稿二、常用公文寫作要點和需要

注意的幾個問題適用6（一）通知

1、印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知

3、知照性通知2、指示性通知4、事務(wù)性通知5、任免、聘用通知（一）通知1、印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知3、知照性通知27印發(fā)通知，是將本單位制定的管理制度類公文以及計劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話等下發(fā)給下屬部門、單位；批轉(zhuǎn)通知，是對下級部門、單位來文加以批示后再轉(zhuǎn)給下級部門單位參照執(zhí)行；轉(zhuǎn)發(fā)通知，是將上級機關(guān)、平級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的來文再轉(zhuǎn)發(fā)給自己下屬單位。

公文寫作講座課件8《XXXX集團轉(zhuǎn)發(fā)福建省人民政府關(guān)于XXXXXXX的通知》發(fā)文機關(guān)

文種

正文須把握三點：印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義，提出意見，表明態(tài)度被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題

《XXXX集團轉(zhuǎn)發(fā)福建省人民政府關(guān)于XXXXXXX的通知》9《XXXX集團關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省XXXX局關(guān)于進一步加強網(wǎng)絡(luò)信息安全工作意見的通知》《XXXX集團轉(zhuǎn)發(fā)省XXXX局關(guān)于進一步加強網(wǎng)絡(luò)信息安全工作意見的通知》《XXXX集團關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<省XXXX局關(guān)于做好安全工作的通知>的通知》《XXXX集團轉(zhuǎn)發(fā)省XXXX局關(guān)于做好安全工作的通知》省略“關(guān)于”省略“關(guān)于”和“通知”《XXXX集團關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省XXXX局關(guān)于進一步加強網(wǎng)絡(luò)信息安全10對某一項工作作出指示和安排

《XXXX集團黨委關(guān)于開展XXXX實踐教育活動的通知》由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成

正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成

2、指示性通知對某一項工作作出指示和安排《XXXX集團黨委關(guān)于開展XXX113、知照性通知用于告之各有關(guān)方面周知的事項等。這種通知發(fā)送對象廣泛，對下級、平級均可發(fā)送。如《XXXX集團關(guān)于委托XX銀行收取有線電視收視費的通知》，如用通告文種就有點生硬。3、知照性通知用于告之各有關(guān)方面周知的事項等。這種通知發(fā)送對124、事務(wù)性通知就某一具體事項布置工作，交待任務(wù)《XXXX集團關(guān)于年終財務(wù)結(jié)算的通知》

會議通知也是事務(wù)性通知，內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、名稱，參加對象，會議的時間、地點，需準(zhǔn)備的材料等。

4、事務(wù)性通知就某一具體事項布置工作，交待任務(wù)《XXXX集135、任免、聘用通知用于任免或聘用單位工作人員職務(wù)等

如通知只涉及職務(wù)任命，標(biāo)題為《XXXX集團關(guān)于XXX等同志任職的通知》

如涉及到任職和免職，標(biāo)題為《XXXX集團關(guān)于XXX等同志職務(wù)任免的通知》。

任免通知是干部的重要檔案資料，職務(wù)、級別、日期要準(zhǔn)確無誤。5、任免、聘用通知用于任免或聘用單位工作人員職務(wù)等如通知只14（二）、報告報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。1、綜合性報告將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性，寫作難度較大，要求較高。

《XXXX集團XX部關(guān)于2014年上半年工作情況的報告》。

報告單位、事由加文種

（二）、報告報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映15把握三點：（1）開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將上半年各方面工作的總情況，如依據(jù)、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。（2）主體，內(nèi)容要豐富充實。作為正文的核心，最重要的是要將本部門（如辦公室）的工作內(nèi)容分清楚，有哪幾個方面，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實又概括。（3）結(jié)尾，要具體切實。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結(jié)。把握三點：162、專題報告專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告，在內(nèi)容上具有專一性?！禭XXX集團關(guān)于產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級情況的報告》、《XXXX集團XX部關(guān)于市場拓展情況的報告》

標(biāo)題由報告單位、事由、文種組成

標(biāo)題明顯反映報告專題事由，突出其專一性。

2、專題報告專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或17正文可采用“三段式”結(jié)構(gòu)法。1.報告工作成效。以報告成效、總結(jié)經(jīng)驗為主，主要寫情況、經(jīng)驗，有的還可略寫不足之處和改進措施；2.以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見；3.因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產(chǎn)生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責(zé)任、處理意見及改進措施等。結(jié)尾通常以“請審核”、“請審示”等語作結(jié)。2、專題報告正文可采用“三段式”結(jié)構(gòu)法。2、專題報告183、回復(fù)報告根據(jù)上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢、提問作出的報告。標(biāo)題也是由報告單位、事由、文種組成，如《XXXX集團XX部關(guān)于政策性減稅情況的報告》，正文根據(jù)上級單位或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問，有針對性作出報告，要突出專一性、時效性。3、回復(fù)報告19報告寫作需注意的事項1、寫綜合報告，應(yīng)注意抓住重點，突出主要方面。在此基礎(chǔ)上列出若干觀點，分層次闡述。說明觀點的材料要詳略得當(dāng)，以觀點統(tǒng)領(lǐng)材料。2、專題報告，要一事一報，體現(xiàn)其專一性，切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。3、切忌將報告提出的建議或意見當(dāng)作請示，要求上級指示或批準(zhǔn)。報告寫作需注意的事項1、寫綜合報告，應(yīng)注意抓住重點，突出主要20（三）、請示請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請示指示和批準(zhǔn)的公文文種。請示主要用于：1、遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要上級批示才能處理；2、需要上級批準(zhǔn)才能辦理的事情；3.超出本部門職權(quán)之外，涉及多個部門和地區(qū)的事情，請示上級予以指示。根據(jù)事項內(nèi)容、性質(zhì)不同有的將請示分為請求指示、請求批準(zhǔn)、請求轉(zhuǎn)呈三種有的分為請求批準(zhǔn)、請求轉(zhuǎn)呈（三）、請示請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請示指示和批準(zhǔn)的公文文種211、批準(zhǔn)性請示往往是一些具體實際事項的請求。請示被批準(zhǔn)后才能執(zhí)行。如《XXXX集團關(guān)于重要崗位領(lǐng)導(dǎo)干部任免的請示》、《XXXX關(guān)于開辦XX頻道的請示》、《XXXX集團XX部關(guān)于配置XX設(shè)備的請示》。批準(zhǔn)性請示一般由三部分組成：請示理由、請示內(nèi)容、請示結(jié)語。

1、批準(zhǔn)性請示往往是一些具體實際事項的請求。請示被批準(zhǔn)后22請示理由是公文的開頭部分，要扼要地講明請示的背景和根據(jù)，及概括地寫出請示事項，如“為了進一步提高安全播出能力，XX部擬為播控中心配置XX設(shè)備”。請示內(nèi)容是請示的中心部分，要寫得具體，條理清楚，說服力強，只有這樣才能使有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)，易下決心。請示結(jié)語語氣要謙恭。請示結(jié)語的通常寫法是：“特此請示。妥否，請批復(fù)”、“以上請示當(dāng)否，請指示”等。1、批準(zhǔn)性請示請示理由是公文的開頭部分，要扼要地講明請示的背景和根據(jù)，及概232.呈轉(zhuǎn)性請示呈轉(zhuǎn)性請示一般是下級單位認(rèn)為管理辦法、工作建議具有普遍意義，需請上級批轉(zhuǎn)各單位、部門貫徹執(zhí)行。這在企業(yè)公司、垂直管理的單位較少使用，而是以上級文件的形式下發(fā)。請示需注意的事項：要堅持一文一事；請示事項必須明確、具體、可行；不要搞多頭請示，應(yīng)主送直接主管機關(guān)；一般不得越級請示；不要把請示寫成報告或請示報告。2.呈轉(zhuǎn)性請示呈轉(zhuǎn)性請示一般是下級單位認(rèn)為管理辦法、工作建議24請示和報告的區(qū)別請示和報告既有相同之處，又有區(qū)別。相同之處都是寫給上級的上行文，公文里都有陳述意見，反映情況的內(nèi)容。區(qū)別是：第一，時間有別。請示跟報告相比，時間要求更緊迫。請示寫的情況是未解決的，屬于將來時，報告寫的情況是已做過的，屬于過去時；第二，內(nèi)容的側(cè)重點有別。請示著重于請示批準(zhǔn)，報告著重于匯報工作；第三，要求有別，請示要求上級必須回復(fù)，報告則不必，只供上級參考。請示和報告的區(qū)別請示和報告既有相同之處，又有區(qū)別。相同之處都25（四）、批復(fù)批復(fù)是上級單位答復(fù)下級單位請示事項的答復(fù)性公文，具有權(quán)威性、針對性和指示性等特點：1、權(quán)威性。批復(fù)發(fā)自上級單位，對請示事項的單位有約束力，特別是那些關(guān)于重要事項或問題的批復(fù)，有明顯的規(guī)范作用。2、針對性。凡是批復(fù)，必須是針對下級單位、部門請示事項而發(fā)，內(nèi)容單一，針對性強。3、指示性。批復(fù)的目的是指導(dǎo)下級單位、部門的工作，因此批復(fù)在表明態(tài)度以后，還應(yīng)當(dāng)概括地說明方針、政策以及執(zhí)行中的注意事項。

（四）、批復(fù)批復(fù)是上級單位答復(fù)下級單位請示事項的答復(fù)性公文26批復(fù)是執(zhí)行依據(jù)、重要檔案資料，批復(fù)寫作要嚴(yán)密嚴(yán)謹(jǐn)。（1）關(guān)于發(fā)文單位。批復(fù)的發(fā)文單位即行文主體，既不能不寫，也不能隨意略寫或簡化。（2）關(guān)于事由。批復(fù)的事由大致有兩種寫法，一種是用表示關(guān)聯(lián)范圍的介詞“關(guān)于”加上對請示事項的批復(fù)來表述，如《XXXX集團關(guān)于XX部配置XX設(shè)備的批復(fù)》，可能是部分同意。另一種是在“關(guān)于”和批復(fù)事項中間再插入一個表態(tài)動詞“同意”來表述，如《XXXX集團關(guān)于同意開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動的批復(fù)》，一般是完全同意。

（四）、批復(fù)批復(fù)是執(zhí)行依據(jù)、重要檔案資料，批復(fù)寫作要嚴(yán)密嚴(yán)謹(jǐn)。（1）關(guān)于27正文批復(fù)的正文一般由三個部分組成：

（1）批復(fù)的開頭通常要引述來文作為批復(fù)的依據(jù)，為了便于查找和保存資料完整，建議引來文日期、來文名稱和來文文號，如“×年×月×日《關(guān)于XX的請示》[文號]收悉”。（2）主文是批復(fù)的主體，這部分應(yīng)針對下級機關(guān)請示的事項，同意與否，或是同意其中某些內(nèi)容，或數(shù)量有增減，態(tài)度要明確。有時還要闡述同意或不同意的理由。答復(fù)請示事項針對性要強，答復(fù)要明確具體，簡明扼要，表達要準(zhǔn)確無誤。（3）結(jié)尾是批復(fù)正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復(fù)”或“特此批復(fù)”；第二種是寫希望和要求，給執(zhí)行請求事項的答復(fù)指明方向。（四）、批復(fù)正文批復(fù)的正文一般由三個部分組成：（四）、批28寫好批復(fù)還應(yīng)注意以下幾點：第一，有核實請示緣由的真實性，研究請示所提意見或建議的可行性，有些情況應(yīng)先作調(diào)查研究；第二，凡請示事項涉及其他部門或地區(qū)的問題，批復(fù)前都要與其協(xié)商，取得一致意見；第三，及時批復(fù)，以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示，應(yīng)予以糾正，以免誤事。（四）、批復(fù)寫好批復(fù)還應(yīng)注意以下幾點：（四）、批復(fù)29（五）函函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)等。函的使用范圍廣泛，涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系。函的寫作格式，標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期等。1、要一函一事，切忌一函數(shù)事；2、要體現(xiàn)平等坦誠精神，文字懇切得體、簡潔樸實，用語謙和有禮切不可盛氣凌人。（五）函函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問30詢問和答復(fù)問題的函標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或事由、文種組成。如《XXXX集團關(guān)于XX工程進度安排的函》，結(jié)尾一般為“專此函詢，敬請函復(fù)為盼”。復(fù)函標(biāo)題為《XXXX建筑公司關(guān)于XX工程進度安排的復(fù)函》，結(jié)尾為“專此函復(fù)，不盡之處敬請諒解?！保ㄎ澹┖儐柡痛饛?fù)問題的函（五）函31商洽工作、商請支持的函標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或事由、文種組成，如《XXXX集團關(guān)于商請租用辦公場所的函》，結(jié)尾為“專此函達，敬請大力支持為盼。”復(fù)函為《XXXX大廈關(guān)于同意出租辦公場所的復(fù)函》，結(jié)尾為“專此函復(fù)，不周之處敬請諒解?！保ㄎ澹┖糖⒐ぷ鳌⑸陶堉С值暮ㄎ澹┖?2申請批準(zhǔn)的函標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或事由、文種組成?！禭XXX集團關(guān)于提請批準(zhǔn)執(zhí)行文化產(chǎn)業(yè)優(yōu)惠稅收政策的函》，結(jié)尾為“專此申請，敬請審批?！薄渡虾Ｊ兴山瓍^(qū)公安分局關(guān)于提請批準(zhǔn)對涉嫌危險駕駛罪的周寧縣人大代表張裕明采取刑事拘留強制措施的函》。與寫請示的結(jié)構(gòu)相似，講明申請的背景和根據(jù)、申請事項。（五）函申請批準(zhǔn)的函（五）函33常用文書（一）年度工作總結(jié)和工作計劃年度工作總結(jié)（1）要清楚本單位、部門的承擔(dān)的工作任務(wù)；（2）要找出本年度本單位、部門的工作亮點，要概括出具體項目、活動、數(shù)據(jù)；（3）主要經(jīng)驗和不足（或努力方向）（4）總結(jié)開頭要高度概括本年度本單位、部門工作情況。有哪些突破，哪些創(chuàng)新等。常用文書（一）年度工作總結(jié)和工作計劃342、年度工作計劃（1）根據(jù)上級近期任和本單位、本部門的工作分工實際，找出明年本單位工作的新突破口，有一條主線，如可選“創(chuàng)新”、“拓展”、“提升”其中一個作為主線。（2）要有具體項目和載體平臺（3）實現(xiàn)計劃的措施常用文書2、年度工作計劃常用文書35（二）講話稿起草領(lǐng)導(dǎo)講話要處理好四個關(guān)系1、權(quán)威與平易的關(guān)系。如講話與時令結(jié)合、問候、歡迎等禮節(jié)詞語。常用文書（二）講話稿常用文書362、莊重與幽默的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)講話不能拉家常式的漫談、閑扯，要嚴(yán)肅、認(rèn)真、準(zhǔn)確地傳達上級的指示精神，闡明自己的思想。當(dāng)然講話中使用幽默的方式獨具魅力。常用文書2、莊重與幽默的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)講話不能拉家常式的漫談、閑扯，要373、深入與淺出的關(guān)系。大背景、本單位、某個具體人、事結(jié)合起來。4、同與不同的關(guān)系。多位領(lǐng)導(dǎo)人講同一個問題，可按領(lǐng)導(dǎo)的分工寫，有的講部署，有的講具體實施。代擬上級領(lǐng)導(dǎo)講話稿，代擬稿單位的地位、作用、成效要有所反映。常用文書3、深入與淺出的關(guān)系。大背景、本單位、某個具體人、事結(jié)合起38三、相互配合、共同協(xié)作，高質(zhì)量完成公文寫作任務(wù)1、辦公室（研究室）牽頭協(xié)調(diào)，業(yè)務(wù)部門熟悉具體業(yè)務(wù)，各司其責(zé)、相互配合，才能高質(zhì)量完成公文寫任務(wù)。業(yè)務(wù)工作特別具體，請示、函、報告、講話稿、年終總結(jié)、年度計劃這些公文，更需要部門、總部與分公司之間相互配合。2、提高代擬稿質(zhì)量，嚴(yán)把第一個關(guān)口，杜絕出現(xiàn)數(shù)據(jù)、人名、單位名、文件文號、政策法規(guī)引用錯誤。概括、邏輯、語言、框架。3、溝通協(xié)商，動態(tài)跟蹤公文寫作和運行處理情況。三、相互配合、共同協(xié)作，高質(zhì)量完成公文寫作任務(wù)1、辦公室（39謝謝大家謝謝大家40演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！41公文寫作實務(wù)和

需要注意的幾個問題許啟東

公文寫作實務(wù)和

需要注意的幾個問題許啟東42一、新形勢對公文寫作的新要求二、常用公文寫作要點和需要注意的幾個問題三、相互配合、共同協(xié)作，高質(zhì)量完成公文寫作任務(wù)一、新形勢對公文寫作的新要求43一、新形勢對公文寫作的新要求（一）提升國家治理能力和實現(xiàn)國家治理現(xiàn)代化對公文寫作的新要求1、新時期辦公廳系統(tǒng)工作新要求

今年5月8日，習(xí)近平總書記到中央辦公廳視察并提出了“五個堅持”的要求。一、新形勢對公文寫作的新要求（一）提升國家治理能力和實現(xiàn)國家442、提倡清新的文風(fēng)會風(fēng)一方面是鏟平文山填平會海，反對形式主義、官僚主義；一方面是增強公文的針對性和實效性。2、提倡清新的文風(fēng)會風(fēng)45（二）省廣電網(wǎng)絡(luò)集團管理體制對公文寫作有新要求1、垂直管理，部門、單位點多面廣；

2、嚴(yán)密規(guī)范的管理體制。（二）省廣電網(wǎng)絡(luò)集團管理體制對公文寫作有新要求46二、常用公文寫作要點和需要

注意的幾個問題

適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；印發(fā)本單位公文（包括領(lǐng)導(dǎo)講話、工作要點、規(guī)章制度）；批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文；發(fā)布需要有關(guān)單位和人員周知或者共同執(zhí)行的事項；任免或聘用干部。（一）通知常用公文：通知、報告、請示、批復(fù)、函、總結(jié)、計劃、講話稿二、常用公文寫作要點和需要

注意的幾個問題適用47（一）通知

1、印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知

3、知照性通知2、指示性通知4、事務(wù)性通知5、任免、聘用通知（一）通知1、印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知3、知照性通知248印發(fā)通知，是將本單位制定的管理制度類公文以及計劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話等下發(fā)給下屬部門、單位；批轉(zhuǎn)通知，是對下級部門、單位來文加以批示后再轉(zhuǎn)給下級部門單位參照執(zhí)行；轉(zhuǎn)發(fā)通知，是將上級機關(guān)、平級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的來文再轉(zhuǎn)發(fā)給自己下屬單位。

公文寫作講座課件49《XXXX集團轉(zhuǎn)發(fā)福建省人民政府關(guān)于XXXXXXX的通知》發(fā)文機關(guān)

文種

正文須把握三點：印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義，提出意見，表明態(tài)度被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題

《XXXX集團轉(zhuǎn)發(fā)福建省人民政府關(guān)于XXXXXXX的通知》50《XXXX集團關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省XXXX局關(guān)于進一步加強網(wǎng)絡(luò)信息安全工作意見的通知》《XXXX集團轉(zhuǎn)發(fā)省XXXX局關(guān)于進一步加強網(wǎng)絡(luò)信息安全工作意見的通知》《XXXX集團關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<省XXXX局關(guān)于做好安全工作的通知>的通知》《XXXX集團轉(zhuǎn)發(fā)省XXXX局關(guān)于做好安全工作的通知》省略“關(guān)于”省略“關(guān)于”和“通知”《XXXX集團關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省XXXX局關(guān)于進一步加強網(wǎng)絡(luò)信息安全51對某一項工作作出指示和安排

《XXXX集團黨委關(guān)于開展XXXX實踐教育活動的通知》由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成

正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成

2、指示性通知對某一項工作作出指示和安排《XXXX集團黨委關(guān)于開展XXX523、知照性通知用于告之各有關(guān)方面周知的事項等。這種通知發(fā)送對象廣泛，對下級、平級均可發(fā)送。如《XXXX集團關(guān)于委托XX銀行收取有線電視收視費的通知》，如用通告文種就有點生硬。3、知照性通知用于告之各有關(guān)方面周知的事項等。這種通知發(fā)送對534、事務(wù)性通知就某一具體事項布置工作，交待任務(wù)《XXXX集團關(guān)于年終財務(wù)結(jié)算的通知》

會議通知也是事務(wù)性通知，內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、名稱，參加對象，會議的時間、地點，需準(zhǔn)備的材料等。

4、事務(wù)性通知就某一具體事項布置工作，交待任務(wù)《XXXX集545、任免、聘用通知用于任免或聘用單位工作人員職務(wù)等

如通知只涉及職務(wù)任命，標(biāo)題為《XXXX集團關(guān)于XXX等同志任職的通知》

如涉及到任職和免職，標(biāo)題為《XXXX集團關(guān)于XXX等同志職務(wù)任免的通知》。

任免通知是干部的重要檔案資料，職務(wù)、級別、日期要準(zhǔn)確無誤。5、任免、聘用通知用于任免或聘用單位工作人員職務(wù)等如通知只55（二）、報告報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。1、綜合性報告將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性，寫作難度較大，要求較高。

《XXXX集團XX部關(guān)于2014年上半年工作情況的報告》。

報告單位、事由加文種

（二）、報告報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映56把握三點：（1）開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將上半年各方面工作的總情況，如依據(jù)、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。（2）主體，內(nèi)容要豐富充實。作為正文的核心，最重要的是要將本部門（如辦公室）的工作內(nèi)容分清楚，有哪幾個方面，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實又概括。（3）結(jié)尾，要具體切實。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結(jié)。把握三點：572、專題報告專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告，在內(nèi)容上具有專一性。《XXXX集團關(guān)于產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級情況的報告》、《XXXX集團XX部關(guān)于市場拓展情況的報告》

標(biāo)題由報告單位、事由、文種組成

標(biāo)題明顯反映報告專題事由，突出其專一性。

2、專題報告專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或58正文可采用“三段式”結(jié)構(gòu)法。1.報告工作成效。以報告成效、總結(jié)經(jīng)驗為主，主要寫情況、經(jīng)驗，有的還可略寫不足之處和改進措施；2.以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見；3.因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產(chǎn)生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責(zé)任、處理意見及改進措施等。結(jié)尾通常以“請審核”、“請審示”等語作結(jié)。2、專題報告正文可采用“三段式”結(jié)構(gòu)法。2、專題報告593、回復(fù)報告根據(jù)上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢、提問作出的報告。標(biāo)題也是由報告單位、事由、文種組成，如《XXXX集團XX部關(guān)于政策性減稅情況的報告》，正文根據(jù)上級單位或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問，有針對性作出報告，要突出專一性、時效性。3、回復(fù)報告60報告寫作需注意的事項1、寫綜合報告，應(yīng)注意抓住重點，突出主要方面。在此基礎(chǔ)上列出若干觀點，分層次闡述。說明觀點的材料要詳略得當(dāng)，以觀點統(tǒng)領(lǐng)材料。2、專題報告，要一事一報，體現(xiàn)其專一性，切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。3、切忌將報告提出的建議或意見當(dāng)作請示，要求上級指示或批準(zhǔn)。報告寫作需注意的事項1、寫綜合報告，應(yīng)注意抓住重點，突出主要61（三）、請示請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請示指示和批準(zhǔn)的公文文種。請示主要用于：1、遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要上級批示才能處理；2、需要上級批準(zhǔn)才能辦理的事情；3.超出本部門職權(quán)之外，涉及多個部門和地區(qū)的事情，請示上級予以指示。根據(jù)事項內(nèi)容、性質(zhì)不同有的將請示分為請求指示、請求批準(zhǔn)、請求轉(zhuǎn)呈三種有的分為請求批準(zhǔn)、請求轉(zhuǎn)呈（三）、請示請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請示指示和批準(zhǔn)的公文文種621、批準(zhǔn)性請示往往是一些具體實際事項的請求。請示被批準(zhǔn)后才能執(zhí)行。如《XXXX集團關(guān)于重要崗位領(lǐng)導(dǎo)干部任免的請示》、《XXXX關(guān)于開辦XX頻道的請示》、《XXXX集團XX部關(guān)于配置XX設(shè)備的請示》。批準(zhǔn)性請示一般由三部分組成：請示理由、請示內(nèi)容、請示結(jié)語。

1、批準(zhǔn)性請示往往是一些具體實際事項的請求。請示被批準(zhǔn)后63請示理由是公文的開頭部分，要扼要地講明請示的背景和根據(jù)，及概括地寫出請示事項，如“為了進一步提高安全播出能力，XX部擬為播控中心配置XX設(shè)備”。請示內(nèi)容是請示的中心部分，要寫得具體，條理清楚，說服力強，只有這樣才能使有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)，易下決心。請示結(jié)語語氣要謙恭。請示結(jié)語的通常寫法是：“特此請示。妥否，請批復(fù)”、“以上請示當(dāng)否，請指示”等。1、批準(zhǔn)性請示請示理由是公文的開頭部分，要扼要地講明請示的背景和根據(jù)，及概642.呈轉(zhuǎn)性請示呈轉(zhuǎn)性請示一般是下級單位認(rèn)為管理辦法、工作建議具有普遍意義，需請上級批轉(zhuǎn)各單位、部門貫徹執(zhí)行。這在企業(yè)公司、垂直管理的單位較少使用，而是以上級文件的形式下發(fā)。請示需注意的事項：要堅持一文一事；請示事項必須明確、具體、可行；不要搞多頭請示，應(yīng)主送直接主管機關(guān)；一般不得越級請示；不要把請示寫成報告或請示報告。2.呈轉(zhuǎn)性請示呈轉(zhuǎn)性請示一般是下級單位認(rèn)為管理辦法、工作建議65請示和報告的區(qū)別請示和報告既有相同之處，又有區(qū)別。相同之處都是寫給上級的上行文，公文里都有陳述意見，反映情況的內(nèi)容。區(qū)別是：第一，時間有別。請示跟報告相比，時間要求更緊迫。請示寫的情況是未解決的，屬于將來時，報告寫的情況是已做過的，屬于過去時；第二，內(nèi)容的側(cè)重點有別。請示著重于請示批準(zhǔn)，報告著重于匯報工作；第三，要求有別，請示要求上級必須回復(fù)，報告則不必，只供上級參考。請示和報告的區(qū)別請示和報告既有相同之處，又有區(qū)別。相同之處都66（四）、批復(fù)批復(fù)是上級單位答復(fù)下級單位請示事項的答復(fù)性公文，具有權(quán)威性、針對性和指示性等特點：1、權(quán)威性。批復(fù)發(fā)自上級單位，對請示事項的單位有約束力，特別是那些關(guān)于重要事項或問題的批復(fù)，有明顯的規(guī)范作用。2、針對性。凡是批復(fù)，必須是針對下級單位、部門請示事項而發(fā)，內(nèi)容單一，針對性強。3、指示性。批復(fù)的目的是指導(dǎo)下級單位、部門的工作，因此批復(fù)在表明態(tài)度以后，還應(yīng)當(dāng)概括地說明方針、政策以及執(zhí)行中的注意事項。

（四）、批復(fù)批復(fù)是上級單位答復(fù)下級單位請示事項的答復(fù)性公文67批復(fù)是執(zhí)行依據(jù)、重要檔案資料，批復(fù)寫作要嚴(yán)密嚴(yán)謹(jǐn)。（1）關(guān)于發(fā)文單位。批復(fù)的發(fā)文單位即行文主體，既不能不寫，也不能隨意略寫或簡化。（2）關(guān)于事由。批復(fù)的事由大致有兩種寫法，一種是用表示關(guān)聯(lián)范圍的介詞“關(guān)于”加上對請示事項的批復(fù)來表述，如《XXXX集團關(guān)于XX部配置XX設(shè)備的批復(fù)》，可能是部分同意。另一種是在“關(guān)于”和批復(fù)事項中間再插入一個表態(tài)動詞“同意”來表述，如《XXXX集團關(guān)于同意開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動的批復(fù)》，一般是完全同意。

（四）、批復(fù)批復(fù)是執(zhí)行依據(jù)、重要檔案資料，批復(fù)寫作要嚴(yán)密嚴(yán)謹(jǐn)。（1）關(guān)于68正文批復(fù)的正文一般由三個部分組成：

（1）批復(fù)的開頭通常要引述來文作為批復(fù)的依據(jù)，為了便于查找和保存資料完整，建議引來文日期、來文名稱和來文文號，如“×年×月×日《關(guān)于XX的請示》[文號]收悉”。（2）主文是批復(fù)的主體，這部分應(yīng)針對下級機關(guān)請示的事項，同意與否，或是同意其中某些內(nèi)容，或數(shù)量有增減，態(tài)度要明確。有時還要闡述同意或不同意的理由。答復(fù)請示事項針對性要強，答復(fù)要明確具體，簡明扼要，表達要準(zhǔn)確無誤。（3）結(jié)尾是批復(fù)正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復(fù)”或“特此批復(fù)”；第二種是寫希望和要求，給執(zhí)行請求事項的答復(fù)指明方向。（四）、批復(fù)正文批復(fù)的正文一般由三個部分組成：（四）、批69寫好批復(fù)還應(yīng)注意以下幾點：第一，有核實請示緣由的真實性，研究請示所提意見或建議的可行性，有些情況應(yīng)先作調(diào)查研究；第二，凡請示事項涉及其他部門或地區(qū)的問題，批復(fù)前都要與其協(xié)商，取得一致意見；第三，及時批復(fù)，以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示，應(yīng)予以糾正，以免誤事。（四）、批復(fù)寫好批復(fù)還應(yīng)注意以下幾點：（四）、批復(fù)70（五）函函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)等。函的使用范圍廣泛，涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系。函的寫作格式，標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期等。1、要一函一事，切忌一函數(shù)事；2、要體現(xiàn)平等坦誠精神，文字懇切得體、簡潔樸實，用語謙和有禮切不可盛氣凌人。（五）函函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問71詢問和答復(fù)問題的函標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或事由、文種組成。如《XXXX集團關(guān)于XX工程進度安排的函》，結(jié)尾一般為“專此函詢，敬請函復(fù)為盼”。復(fù)函標(biāo)題為《XXXX建筑